現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，越來(lái)越多事情需要用到合同,，合同協(xié)調(diào)著人與人,，人與事之間的關(guān)系。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,，你確定會(huì)寫(xiě)嗎,？下面是小編為大家整理的合同范本，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧,。

采購(gòu)合同管理制度心得 采購(gòu)合同管理制度及流程篇一

一、請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定

1. 請(qǐng)購(gòu)的定義

請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程,。

2. 請(qǐng)購(gòu)單的要素

完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：

⒂ 請(qǐng)購(gòu)的部門(mén); 請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目; 請(qǐng)購(gòu)的用途; 請(qǐng)購(gòu)的物品名; 請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量; 請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格; 請(qǐng)購(gòu)物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請(qǐng)購(gòu)的物品的要求時(shí)間; 請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注; 請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人; 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管; 請(qǐng)購(gòu)單審核人; 采購(gòu)副總審核; 財(cái)務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理,。

3. 請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

⑴ 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整,、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén); ⑵ 固定資產(chǎn)申購(gòu)按照附表一(固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)的格式進(jìn)行填寫(xiě)提報(bào);

⑶ 其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購(gòu)按照附表二(物資采購(gòu)申請(qǐng)表)的格式填寫(xiě)提報(bào); ⑷ 日常零星采購(gòu)按照公司印制的按照附表三(物資采購(gòu)審批單)的格式填寫(xiě)提報(bào);

⑸ 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份;

⑹ 涉及到請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交,，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

⑺ 遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,，可以電話(huà)或其他形式請(qǐng)示,，

征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ),。

⑻ 如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明。 ⑼請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部,。

4. 公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(mén)

⑴ 公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物資,、勞務(wù)、固定資產(chǎn),、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門(mén)提報(bào);

⑵ 公司生活及辦公的物資,、固定資產(chǎn),、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào); ⑶ 公司各部門(mén)專(zhuān)用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。

二. 請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定

1. 請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

⑴ 采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整,、清晰,，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

⑵ 接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱(chēng)規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu),，圖紙及技術(shù)資

料不全不采購(gòu),，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;

⑶ 通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存;

⑷ 對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

2. 請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

⑴ 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

⑵ 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

⑶ 無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén);

⑷ 重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。

3. 采購(gòu)周期的規(guī)定

⑴ 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零星采購(gòu)項(xiàng)目或預(yù)算在1萬(wàn)元以下可市區(qū)采購(gòu)的物資及產(chǎn)品的采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)5天;

⑵ 單次采購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天; ⑶ 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照以上規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部如未能按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)

時(shí)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因;

⑷ 遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略,。

三. 詢(xún)價(jià)及其規(guī)定

1. 詢(xún)價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名,、規(guī)格、數(shù)量,、名稱(chēng),，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通;

2. 屬于相同類(lèi)型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類(lèi)集中打包采購(gòu);

3. 對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;

4. 所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià),，原則能不通過(guò)其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢(xún)價(jià);

5. 對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;

6. 詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià);

7. 在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

四. 比價(jià),、議價(jià)

1. 對(duì)廠商的供應(yīng)能力,，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

2. 對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低,，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;

3. 收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

4. 重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等;

5. 參考目標(biāo)價(jià)格與擬合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

五. 比價(jià),、議價(jià)結(jié)果匯總

1. 比價(jià),、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，征得同意后方可匯總;

2. 比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價(jià)/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報(bào)價(jià),、工期、付款方式及其他價(jià)格條件,、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核;

3. 如比價(jià),、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

六. 合同的簽訂及其規(guī)定

1. 合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立,、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議,。依法成立的合同，受法律保護(hù),。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。

⑴ 合同正文應(yīng)包含的要素

1) 合同名稱(chēng),、編號(hào)、簽訂時(shí)間,、簽訂地點(diǎn);

2) 采購(gòu)物品/項(xiàng)目的名稱(chēng),、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,，清單,、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

3) 包裝要求;

4) 合同總額應(yīng)含稅，特殊情況應(yīng)注明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 質(zhì)量保證期;

8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;

9) 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

10) 雙方的公司信息;

11) 其他約定,。

⑵ 合同簽訂及其規(guī)定

1) 如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任;

2) 擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

3) 為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù),，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單;

4) 遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較大且價(jià)格較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn);

5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品保質(zhì)期;

6) 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求;

7) 與初次合作的單位合作時(shí),，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

8) 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

9) 比價(jià)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

10) 合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

11) 合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效;

12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),。

七. 付款及合同執(zhí)行

1. 付款規(guī)定

⑴ 按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

⑵ 按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時(shí)應(yīng)填寫(xiě)附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財(cái)務(wù)部付款;

⑶ 財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

2. 合同執(zhí)行

⑴ 已簽訂合同由采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,，如出現(xiàn)問(wèn)題,，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施,，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo);

⑵ 已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,，跟蹤并督促其保質(zhì)保量,，按時(shí)履約;

⑶ 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同,。

八. 報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)

1. 報(bào)驗(yàn)

⑴ 供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收;

⑵ 對(duì)于不同類(lèi)型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

⑶ 達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收; ⑷ 質(zhì)檢部門(mén)在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書(shū),，對(duì)于質(zhì)

檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

2. 入庫(kù)

⑴ 公司所有的生產(chǎn)材料,、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門(mén)的檢驗(yàn)或驗(yàn)收; ⑵ 合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

⑶ 質(zhì)檢部門(mén)未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

⑷ 質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),，并及時(shí)出具入庫(kù)清單;

⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定入庫(kù),。

采購(gòu)合同管理制度心得 采購(gòu)合同管理制度及流程篇二

為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,，減少失誤,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際情況,，制訂本制度,。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,，本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則。

對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，除法定代表人外,，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。

簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán),、有否履約能力及其資信情況,，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,，確保所簽訂合同有效,、有利,。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。

經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清者,，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本,。

合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,、文字表達(dá)要清楚,、準(zhǔn)確。

(1)部首部分,，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng),、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

(2)正文部分,，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào),、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家,、型號(hào),、規(guī)格、等級(jí),、花色,、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位,、計(jì)量方法、正負(fù)尾差,、合理稱(chēng)差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限,、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明,，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,，應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法,。

(3)結(jié)尾部分,，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限,。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，除合同履行地在我住所地外,，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。

簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,，并堅(jiān)持以銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,，如需預(yù)付貨款或定金的按規(guī)定辦理。簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,，不準(zhǔn)賒銷(xiāo),。

任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同假公濟(jì)私,、損公肥私、謀取私利,，違者依法嚴(yán)懲,。

經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后,，方能正式簽訂,。

(1)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,，權(quán)利,、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(2)合同的嚴(yán)密性,。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤,。

(3)合同的可行性,。包括：當(dāng)事的雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。

根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)呈報(bào)區(qū)糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案,，或請(qǐng)公證處公證,。

經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門(mén),、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),，確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。

合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格,、價(jià)款結(jié)清,、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

簽約人應(yīng)隨時(shí)了解,、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào),。否則,，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行,、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更,、解除合同時(shí),，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

對(duì)方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的,，應(yīng)人維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),，從嚴(yán)控制,。

變更,、解除經(jīng)濟(jì)合同,，必須符合《合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

以變更,、解除合同為名,，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處,。

合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,，解決糾紛。

(3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,，應(yīng)堅(jiān)持原則,，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次,，合情合理解決,。

合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管，若有遺失,，除立即登報(bào)聲明作廢外,，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

(1)建立合同檔案,。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本,、副本及附件,，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄,，變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),，均應(yīng)妥善保管,。

(2)建立合同管理臺(tái)賬。各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi),，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)賬和總臺(tái)賬,。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào),、經(jīng)手人,、簽約日期、合同標(biāo)的,、價(jià)金,、對(duì)方單位、履行情況及備注等,。臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫(xiě),，做到準(zhǔn)確,、及時(shí)、完整,。

(3)填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”,。各企業(yè)單位應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送單位主要負(fù)責(zé)人。

采購(gòu)合同管理制度心得 采購(gòu)合同管理制度及流程篇三

一,、基本原則

第一條為了加強(qiáng)合同管理,，切實(shí)保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,，根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》,、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,，制訂本辦法。

第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求,，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過(guò)規(guī)定程序評(píng)審就擅自簽署合同,，對(duì)責(zé)任人處以20__元罰款，造成公司損失的,，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,，直至開(kāi)除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo),、檢查組組長(zhǎng)行使處罰權(quán),。

第三條嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象,。如發(fā)生爭(zhēng)議,，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢,、堅(jiān)持原則,、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,，要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),。對(duì)隱瞞不報(bào)或處理事情過(guò)程中有損害企業(yè)形象的行為，對(duì)責(zé)任人處以500元以下處罰,。

二,、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談?dòng)晒窘?jīng)營(yíng)部、公司經(jīng)理,、公司常務(wù)副總經(jīng)理,、簽署每一份合同必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)授權(quán)。

第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)起草文本,，按照合同評(píng)審程序進(jìn)行評(píng)審,。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn)，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核,，確保合同內(nèi)容符合法律,、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,，罰經(jīng)營(yíng)部50元,。

第六條 加評(píng)審人員根據(jù)合同評(píng)審程序表中所列要求進(jìn)行評(píng)審。

合同評(píng)審程序表

第七條合同簽署前,，各種手續(xù)必須齊備,。

第八條合同雙方達(dá)成一致后，由董事長(zhǎng)履行合同簽約權(quán),，或由董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同,。

㈢施工合同交底

第九條經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長(zhǎng)、安全設(shè)備科長(zhǎng),、材料科長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)負(fù)責(zé),、預(yù)算員進(jìn)行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),，以及有關(guān)工期,、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付,、決算,、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)500元,，造成失誤的罰款20__元以上,。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對(duì)原標(biāo)書(shū)、圖紙與施工實(shí)際是否相符,，如有不符,，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補(bǔ)預(yù)算,。對(duì)因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的,，全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。

第十一條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證,、來(lái)往信函,、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分,，有關(guān)部門(mén)或個(gè)人收到對(duì)方的此類(lèi)文件時(shí),，應(yīng)當(dāng)及時(shí)會(huì)同有關(guān)人員制定對(duì)策,、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的,，每次由項(xiàng)目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān),。

第十二條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,，分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,，通過(guò)取證并按照合同規(guī)定及時(shí),、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r,。不積極催促解決的,，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元,。

第十三條各級(jí)部門(mén)須嚴(yán)格履行合同條款,，確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款,。

第十四條當(dāng)我方收到對(duì)方的索賠(含違約,、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑,、舉證或提出反訴,，力求與對(duì)方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對(duì)方的索賠報(bào)告后不得扣押或故意隱瞞,，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理,，否則每次罰款500元以上;若非我方過(guò)錯(cuò)，卻因處理不力而造成損失的,，損失部分的50%由責(zé)任人員賠償,。

第十五條對(duì)合同條款在履行過(guò)程中出現(xiàn)理解上的爭(zhēng)議，子,、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析并查明原因,，提出解決辦法上報(bào)法律服務(wù)部，并及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行洽談,，力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議,。出現(xiàn)這種情況必須在一個(gè)月內(nèi)解決，否則每拖延十天,，罰責(zé)任人員500元,，由檢查組行使處罰權(quán)。

第十六條若工程屬于分包，應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,，審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù),。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失,，均由甲方承擔(dān),。”

三,、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過(guò)程中,，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過(guò)程參與,。

第十八條合同洽談前,，分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū),、安全資格證書(shū),、法人授權(quán)委托書(shū)、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等,。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤,，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存,。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的,，由經(jīng)辦人全額承擔(dān)，并處以20__元以上罰款,。

第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)起草文本,，合同應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量,、安全、工期,、文明施工,、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)負(fù)責(zé),、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的,，項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰,，并有權(quán)解除合同”。

第二十條分包合同按照下列分類(lèi)由不同職級(jí)的人員行使簽約權(quán)：

1,、合同額在100萬(wàn)元以下的,，由分公司經(jīng)理簽約;

2、合同額在100萬(wàn)元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約,。

第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),，由經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的,，每天罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)50元;分包工程已完工仍未上報(bào)的,，罰經(jīng)營(yíng)科副科長(zhǎng)20__元，由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán),。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,，待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng)，且必須扣留5%的質(zhì)保金,，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn),。

四、購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂

第二十三條對(duì)大宗材料設(shè)備的采購(gòu),，必須實(shí)行招投標(biāo)制,，不允許長(zhǎng)期到一家采購(gòu)，如發(fā)

現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高,，按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一,、四十二條的規(guī)定處罰。

第二十四條購(gòu)銷(xiāo)合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本,。若使用自制文本每次罰款200元,。

第二十五條購(gòu)銷(xiāo)合同實(shí)行會(huì)簽制，由分公司正副經(jīng)理,、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng),、材料科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字,，缺一人簽字即視為無(wú)效合同,，財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款,，罰現(xiàn)金會(huì)計(jì)1000元,。

第二十六條我方為買(mǎi)受人時(shí)，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書(shū)面批示,。且在一般情況下,，不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70%以?xún)?nèi),，貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng),，且必須扣留10%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn),。

五,、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo),，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力;②誠(chéng)信;③供應(yīng)能力;④價(jià)格,，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。

第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)編制并發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函,，招標(biāo)邀請(qǐng)函格式必須統(tǒng)一,，由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書(shū)或報(bào)價(jià)單。

第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長(zhǎng)),、分公司經(jīng)理,、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)公開(kāi)評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位,。

第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前,，機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長(zhǎng)、分公司生產(chǎn)經(jīng)理,、分公司安全設(shè)備科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察,，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運(yùn)行情況是否良好,。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備,。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，對(duì)責(zé)任人罰款1000元以上,，且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失,。

第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)出租商的企業(yè)規(guī)模,、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,，合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過(guò)大而對(duì)方規(guī)模過(guò)小,，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況,。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證,、產(chǎn)品合格證,、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等),。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限,。我方為承租方時(shí)，出租方必須為具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的法人單位,。

第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃物進(jìn)出場(chǎng)時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定,。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失，損失由收料人全額賠償,，且處以500元以上罰款,。第三十五條租賃合同必須對(duì)租賃物的維修和保養(yǎng)問(wèn)題做出明確約定,。

第三十六條對(duì)外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,，罰責(zé)任人20__元以上,。

第三十七條對(duì)外租賃時(shí)，一次性租賃100噸以上鋼管,、3萬(wàn)只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,，其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,，如果擅自簽訂,，罰簽訂人1000元。金額在50萬(wàn)元以上的租賃合同必須經(jīng)過(guò)子公司總經(jīng)理審批,。

六,、運(yùn)輸合同

第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)資格的專(zhuān)業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同,，否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個(gè)人賠償,。

第四十條我方為托運(yùn)人時(shí)，運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán),。

七,、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益,，遵紀(jì)守法,，嚴(yán)禁借工作之便收受

賄賂、假公濟(jì)私,，嚴(yán)禁與他人串通訂立對(duì)本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同,。否則公司將沒(méi)收責(zé)任人非法所得，并處以5000元以上罰款,。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任,。

第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的機(jī)會(huì)做坑害企業(yè)利益的行為,。對(duì)檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),，合同標(biāo)的值在10萬(wàn)元以?xún)?nèi)，獎(jiǎng)勵(lì)40%;標(biāo)的值在10—100萬(wàn),，獎(jiǎng)勵(lì)40%一15%;標(biāo)的值超過(guò)100萬(wàn),，一次性獎(jiǎng)勵(lì)10%且不低于15萬(wàn)元，并對(duì)檢舉人員嚴(yán)格保密,。

第四十三條在訂立,、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的，給予挽回?fù)p失額10%以上的獎(jiǎng)勵(lì),。

第四十四條對(duì)有下列情況之一的,，檢查組將對(duì)責(zé)任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣,、后果嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)(聘用)合同：

1,、在合同簽訂過(guò)程中,，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;

2,、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限,、不依規(guī)定程序簽訂合同，給本企業(yè)造成損失的;

3,、在合同履行過(guò)程中,，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的,。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,，依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。

1,、在簽訂,、履行、處理有關(guān)爭(zhēng)議糾紛中,，利用職權(quán)和工作便利,，索賄受賄、串通勾結(jié),、營(yíng)私舞弊,，致使企業(yè)利益受到損害的;

2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo),，涉案數(shù)額巨大的;

3,、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù),，任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更,、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益,，確需我方主動(dòng)提出變更,、解除合同而無(wú)法定事由的，應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因,、提出意見(jiàn),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，再與對(duì)方協(xié)商,，達(dá)成一致意見(jiàn),，簽署變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議,。

第四十七條變更,、解除,、撤銷(xiāo)合同系理由正當(dāng)確鑿，符合法律規(guī)定的,，應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部,，由有關(guān)部門(mén)按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷(xiāo),。

第四十八條對(duì)方提出變更,、解除的，分公司經(jīng)理,、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)必須將這一情況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,，由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的,，必須及時(shí)與對(duì)方辦理中止手續(xù),，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料，向?qū)Ψ教岢鏊髻r,。重大工程對(duì)方不愿賠償?shù)?，?yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的,，必須與對(duì)方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議,。因未及時(shí)辦理而造成損失的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,、經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)分別罰款5000元以上,。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。第五十一條對(duì)于已經(jīng)履行完畢的合同,，合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評(píng)述報(bào)告,。法律服務(wù)部審查并備份后，將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管,。第五十二條做好合同存檔工作,。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營(yíng)科保管，材料(工礦產(chǎn)品)采購(gòu)合同由分公司材料科保管,，設(shè)備料具租賃和采購(gòu)合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管,，土地、房產(chǎn)交易合同,、委托銷(xiāo)售合同等由子公司辦公室保管,。所有合同均需分別復(fù)印一份交分公司(子公司)財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部,、票據(jù)審計(jì)部,。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室,，由文印員負(fù)責(zé)管理,，辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,，資料室保存各類(lèi)資料復(fù)印件，原件由集團(tuán)公司辦公室保管,。所有合同均必須存檔,，檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。

第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議,、會(huì)議紀(jì)要,、信函、簽證,、變更通知,、工作聯(lián)系單，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動(dòng)的最原始資料,，各有關(guān)單位都必須妥善保管,，防止被盜、遺失,、損壞,、污染。

采購(gòu)合同管理制度心得 采購(gòu)合同管理制度及流程篇四

1.公司采購(gòu)合同的內(nèi)容

公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容,，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下,，具備以下主要條款：

(l)商品的品種,、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色,、式樣,、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),，可附上商品品種,、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表,。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換,、保修、保退辦法的商品,，應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝的辦法,，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格,、體積,、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

(3)商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,。

(4)交貨期限,、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況,、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定,。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨,、代運(yùn),，還是自提。

(5)商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法,、期限和地點(diǎn),。

(6)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),，應(yīng)明確規(guī)定,，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種,、規(guī)格供應(yīng)商品;

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

③逾期發(fā)送商品,。

購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,，應(yīng)付違約金或賠償金,。

(7)

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同,，什么情況下不可變更或解除合同,，通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。

此外,，采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效,。

2.采購(gòu)合同的簽訂

(l)簽訂采購(gòu)合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格,。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè),。

②合同必須合法,。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令,、方針和政策簽訂合同,，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利,、充分協(xié)商的原則,。

④簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t,。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,。委托別人代簽，必須要有委托證明,。

⑥采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,。

(2)簽訂采購(gòu)合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn),，并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程,。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,，也稱(chēng)要約,。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同,。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾,，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議,。

接受提議是指提議被對(duì)方接受,，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約,，合同即可成立,，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件,，如果附帶其他條件,，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后,，原要約人變成接受新的要約的人,，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過(guò)程,，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過(guò)程。

③填寫(xiě)合同文本,。

④履行簽約手續(xù),。

⑤報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證,。

有的經(jīng)濟(jì)合同,，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門(mén)的批準(zhǔn)或工商行政管理部門(mén)的簽證,。對(duì)沒(méi)有法律規(guī)定必須簽證的合同,，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

3.公司采購(gòu)合同的管理

采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(l)加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,，掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù)收集各方面的信息,，為簽訂合同,、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,，在簽訂合同時(shí),，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查,，使簽訂的合同合理合法,。

(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,，建立合同登記,、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同,、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施,，處理違約,，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行,。同時(shí),，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作,，以利于合同的實(shí)現(xiàn),。

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決,。協(xié)商不成時(shí),，企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴,。

(4)信守合同,，樹(shù)立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象,。因此，加強(qiáng)合同管理,，有利于樹(shù)立良好的企業(yè)形象,。

采購(gòu)合同管理制度心得 采購(gòu)合同管理制度及流程篇五

一、主要內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定本公司的物資采購(gòu)和管理工作內(nèi)容及要求,。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購(gòu),、驗(yàn)收等管理工作。

二,、工作職責(zé)

1,、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門(mén)。2,、施工單位具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu),、驗(yàn)收發(fā)放使用等管理工作。

三,、物資管理要求

1,、按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各項(xiàng)目部所需的工程材料,、工程設(shè)備,，遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定,。

2,、材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理，物資種類(lèi)分為：

重要物資：鋼材,、水泥,、商品砼,、設(shè)備。

主要物資：砂,、石類(lèi),、紅磚、門(mén)窗,、防水材料,、電焊條、管材,、電線(xiàn)電纜等各類(lèi)地方材料,。

輔助物資：其他建筑材料、燃料,、周轉(zhuǎn)材料等,。

3、材料采購(gòu)計(jì)劃編制：

a,、工程項(xiàng)目需用材料清單,。

b、工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,，應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),，在需用材料清單中應(yīng)注明品種,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容,。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報(bào)送質(zhì)量科組織采購(gòu),。

c、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況,，統(tǒng)一策劃,，分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。

d,、重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,，主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。