現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強，越來越多事情需要用到合同,，合同協(xié)調(diào)著人與人,，人與事之間的關(guān)系。擬定合同的注意事項有許多,，你確定會寫嗎,？下面是小編為大家整理的合同范本，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇一

一、請購及其規(guī)定

1. 請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,，并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程,。

2. 請購單的要素

完整的請購單應(yīng)包括以下要素：

⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理,。

3. 請購單及其提報規(guī)定

⑴ 請購單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報采購部門; ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫提報;

⑶ 其他材料設(shè)備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報; ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;

⑸ 請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;

⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進(jìn)行提交,，為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;

⑺ 遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,，可以電話或其他形式請示,，

征得同意后提報采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)后補,。

⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,，請購部門必須作出書面說明。 ⑼請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部,。

4. 公司物資請購單的提報部門

⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資,、勞務(wù)、固定資產(chǎn),、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;

⑵ 公司生活及辦公的物資,、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報,。

二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1. 請購的接收要點

⑴ 采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整,、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

⑵ 接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,，圖紙及技術(shù)資

料不全不采購,，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。

2. 請購單的分發(fā)規(guī)定

⑴ 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;

⑵ 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;

⑷ 重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。

3. 采購周期的規(guī)定

⑴ 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;

⑵ 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購,，采購周期不應(yīng)超過15天; ⑶ 請購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務(wù)

時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;

⑷ 遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。

三. 詢價及其規(guī)定

1. 詢價前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名,、規(guī)格,、數(shù)量,、名稱,，了解圖紙及其技術(shù)要求,，遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通;

2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中打包采購;

3. 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;

4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,，原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;

5. 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;

6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;

7. 在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。

四. 比價,、議價

1. 對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);

2. 對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析,，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出;

3. 收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中標(biāo)價格,。

4. 重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實力，資質(zhì)進(jìn)行驗證和審查,，如通過進(jìn)行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;

5. 參考目標(biāo)價格與擬合作單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判,。

五. 比價、議價結(jié)果匯總

1. 比價,、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，征得同意后方可匯總;

2. 比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報價、工期,、付款方式及其他價格條件,、列出擬選用單位及選用理由,，按照一定順序逐一審核;

3. 如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理,。

六. 合同的簽訂及其規(guī)定

1. 合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立,、變更,、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,，受法律保護(hù),。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。

⑴ 合同正文應(yīng)包含的要素

1) 合同名稱,、編號、簽訂時間,、簽訂地點;

2) 采購物品/項目的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、單價,、總價及合同總額,，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是不可分割的部分;

3) 包裝要求;

4) 合同總額應(yīng)含稅,，特殊情況應(yīng)注明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 質(zhì)量保證期;

8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;

9) 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;

10) 雙方的公司信息;

11) 其他約定,。

⑵ 合同簽訂及其規(guī)定

1) 如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注意保密責(zé)任;

2) 擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;

3) 為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;

4) 遇貨物訂購數(shù)量較大且價格較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;

5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;

6) 詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求;

7) 與初次合作的單位合作時,，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

8) 違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;

9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

10) 合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

11) 合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,，加蓋公司合同章方可生效;

12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門,。

七. 付款及合同執(zhí)行

1. 付款規(guī)定

⑴ 按照進(jìn)度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

⑵ 按照貴公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的合同在付款時應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單)，該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款;

⑶ 財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,，遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。

2. 合同執(zhí)行

⑴ 已簽訂合同由采購部項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題,，采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施,，并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);

⑵ 已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況,，跟蹤并督促其保質(zhì)保量,，按時履約;

⑶ 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同,。

八. 報驗與入庫

1. 報驗

⑴ 供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,，采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收;

⑵ 對于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

⑶ 達(dá)到質(zhì)檢和報驗條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗收; ⑷ 質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗,，并出具報驗結(jié)果證明書,，對于質(zhì)

檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

2. 入庫

⑴ 公司所有的生產(chǎn)材料,、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收; ⑵ 合同標(biāo)的物在運達(dá)公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,，由請購部門及時安排卸貨與搬運;

⑶ 質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

⑷ 質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,，并及時出具入庫清單;

⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定入庫,。

采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇二

為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤,，提高經(jīng)濟效益,，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合實際情況，制訂本制度,。

簽訂經(jīng)濟合同,，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,，本著“重合同,、守信譽”的原則。

對外簽訂經(jīng)濟合同,，除法定代表人外,，必須是持有法人委托書的法人委托人。

簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況,，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,，又要考慮對方的條件和實際能力,，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同,，確保所簽訂合同有效,、有利。

簽訂經(jīng)濟合同,，必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則,。

經(jīng)濟合同除即時結(jié)清者，一律采用書面格式,，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本,。

合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。

(1)部首部分,，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點,。

(2)正文部分,，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號,、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家,、型號,、規(guī)格、等級,、花色,、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位,、計量方法,、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限,、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價,、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額,、比例及計算方法。

(3)結(jié)尾部分,，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章,，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

簽訂經(jīng)濟合同,，除合同履行地在我住所地外,，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。

簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,，并堅持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金的按規(guī)定辦理,。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,，不準(zhǔn)賒銷。

任何人對外簽訂合同,，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私、損公肥私,、謀取私利,，違者依法嚴(yán)懲。

經(jīng)濟合同的正式簽訂前,，必須按規(guī)定上報單位主要負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后,，方能正式簽訂。

(1)合同的合法性,。包括：當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致,，權(quán)利,、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

(2)合同的嚴(yán)密性,。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤,。

(3)合同的可行性,。包括：當(dāng)事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,。

根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,，經(jīng)濟合同還應(yīng)當(dāng)呈報區(qū)糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案,，或請公證處公證,。

經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),，確保合同的實際履行或全面履行。

合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清,，工程竣工并驗收合格,、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。

簽約人應(yīng)隨時了解,、掌握經(jīng)濟合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報,。否則,，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,，要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。

對方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的，應(yīng)人維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),，從嚴(yán)控制,。

變更、解除經(jīng)濟合同,，必須符合《合同法》的規(guī)定,，并應(yīng)在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

以變更,、解除合同為名,，行以權(quán)謀私、假公濟私之實,，損公肥私的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處,。

合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

處理合同糾紛的原則是：

(1)堅持以事實為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。

(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓,，達(dá)成協(xié)議,，解決糾紛。

(3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施,，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決,。

合同專用章應(yīng)妥善保管,，若有遺失，除立即登報聲明作廢外,，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任,。

(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,，不得重復(fù)或遺漏,。每一份合同包括合同正本、副本及附件,，合同文本的簽收記錄,，合同分批履行的情況記錄，變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書,、電傳等)，均應(yīng)妥善保管,。

(2)建立合同管理臺賬,。各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬,。其主要內(nèi)容包括：序號,、合同號、經(jīng)手人,、簽約日期,、合同標(biāo)的、價金,、對方單位,、履行情況及備注等。臺賬應(yīng)逐日填寫,，做到準(zhǔn)確,、及時、完整,。

(3)填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”,。各企業(yè)單位應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負(fù)責(zé)人。

采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇三

一,、基本原則

第一條為了加強合同管理,，切實保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,，根據(jù)中華人民共和國《合同法》,、《建筑法》及相關(guān)法律,、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況,，制訂本辦法,。

第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同,，對責(zé)任人處以20__元罰款,，造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,，直至開除,。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長行使處罰權(quán),。

第三條嚴(yán)格履行合同條款,，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,，要積極尋求解決辦法,，做到不卑不亢、堅持原則,、有理有節(jié),。確實得不到解決，要及時向上級匯報,。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為,，對責(zé)任人處以500元以下處罰。

二,、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部,、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理,、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權(quán),。

第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草文本,，按照合同評審程序進(jìn)行評審,。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn)，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核,，確保合同內(nèi)容符合法律,、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,，罰經(jīng)營部50元,。

第六條 加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進(jìn)行評審。

合同評審程序表

第七條合同簽署前,，各種手續(xù)必須齊備。

第八條合同雙方達(dá)成一致后，由董事長履行合同簽約權(quán),，或由董事長書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同,。

㈢施工合同交底

第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長,、材料科長,、項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé),、預(yù)算員進(jìn)行合同交底,，交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以及有關(guān)工期,、質(zhì)量,、工程價款的確定及支付、決算,、違約責(zé)任等,。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上,。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對原標(biāo)書,、圖紙與施工實際是否相符，如有不符,，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證,，增補預(yù)算。對因不及時辦理簽證而造成損失的,，全額由項目技術(shù)員和預(yù)算員賠償,。

第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函,、工作聯(lián)系單,、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門或個人收到對方的此類文件時,，應(yīng)當(dāng)及時會同有關(guān)人員制定對策,、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的,，每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān),。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,，分公司、項目部應(yīng)當(dāng)及時查明原因,，通過取證并按照合同規(guī)定及時,、合理,、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的,，每次分別罰分公司經(jīng)理,、經(jīng)營科長和項目經(jīng)理不低于500元。

第十三條各級部門須嚴(yán)格履行合同條款,，確保企業(yè)信譽,。如不認(rèn)真履行合同條款對有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。

第十四條當(dāng)我方收到對方的索賠(含違約,、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時處理,、答疑、舉證或提出反訴,，力求與對方協(xié)商解決,。有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理,，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯,，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責(zé)任人員賠償,。

第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議,，子、分公司及項目部應(yīng)當(dāng)及時分析并查明原因,，提出解決辦法上報法律服務(wù)部,，并及時與對方進(jìn)行洽談，力爭達(dá)成補充協(xié)議,。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決,，否則每拖延十天，罰責(zé)任人員500元,，由檢查組行使處罰權(quán),。

第十六條若工程屬于分包，應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,，審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù),。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失,，均由甲方承擔(dān),。”

三,、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中,，項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過程參與,。

第十八條合同洽談前,，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書、安全資格證書,、法人授權(quán)委托書,、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對無誤,，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存,。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的,，由經(jīng)辦人全額承擔(dān)，并處以20__元以上罰款,。

第十九條合同的主要條款商定后,，由分公司經(jīng)營科負(fù)責(zé)起草文本，合同應(yīng)對工程質(zhì)量,、安全,、工期、文明施工,、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定,，合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé),、質(zhì)量員和安全員的管理,。不服從項目管理的，項目部有權(quán)按照實際情況進(jìn)行處罰,，并有權(quán)解除合同”,。

第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權(quán)：

1、合同額在100萬元以下的,，由分公司經(jīng)理簽約;

2,、合同額在100萬元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約,。

第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),，由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的,，每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的,，罰經(jīng)營科副科長20__元，由票據(jù)審計組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán),。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,，待審計完畢后支付剩余款項，且必須扣留5%的質(zhì)保金,，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn),。

四,、購銷合同的簽訂

第二十三條對大宗材料設(shè)備的采購，必須實行招投標(biāo)制,，不允許長期到一家采購,，如發(fā)

現(xiàn)質(zhì)次價高，按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一,、四十二條的規(guī)定處罰,。

第二十四條購銷合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元,。

第二十五條購銷合同實行會簽制,，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長,、材料科長,、財務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同,，財務(wù)可以拒付,。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會計1000元,。

第二十六條我方為買受人時,，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下,，不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項,。預(yù)付款控制在70%以內(nèi)，貨到后一個月內(nèi)支付剩余款項,，且必須扣留10%的質(zhì)保金,，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

五,、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設(shè)備租賃必須實行招投標(biāo),，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實地考察?？疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實力;②誠信;③供應(yīng)能力;④價格,，從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。

第二十八條機具管理服務(wù)中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標(biāo)邀請函,，招標(biāo)邀請函格式必須統(tǒng)一,，由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書或報價單。

第二十九條由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長),、分公司經(jīng)理,、分公司安全設(shè)備科長公開評標(biāo)，確定中標(biāo)單位。

第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前,，機具管理服務(wù)中心設(shè)備科長,、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行實地考察,，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全,，設(shè)備運行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備,。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,，對責(zé)任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失,。

第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前,，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評估,，合同簽訂時合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小,，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況,。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證,、產(chǎn)品合格證,、安全檢驗合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限,。我方為承租方時,，出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對租賃物進(jìn)出場時的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗進(jìn)行約定,。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失,，損失由收料人全額賠償，且處以500元以上罰款,。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定,。

第三十六條對外租賃前必須首先查實內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,，罰責(zé)任人20__元以上,。

第三十七條對外租賃時，一次性租賃100噸以上鋼管,、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,，其它由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,，如果擅自簽訂,，罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批,。

六,、運輸合同

第三十九條運輸合同必須與具有運輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接簽訂,。嚴(yán)禁與中介機構(gòu)或私人訂立大宗貨物運輸合同，否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個人賠償,。

第四十條我方為托運人時,，運輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運人不得享有留置權(quán)。

七,、合同管理

第四十一條合同的洽談,、簽訂人員必須維護(hù)集體利益，遵紀(jì)守法,，嚴(yán)禁借工作之便收受

賄賂,、假公濟私，嚴(yán)禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同,。否則公司將沒收責(zé)任人非法所得,，并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任,。

第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉,、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟活動的機會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎勵,，合同標(biāo)的值在10萬元以內(nèi),，獎勵40%;標(biāo)的值在10—100萬，獎勵40%一15%;標(biāo)的值超過100萬,，一次性獎勵10%且不低于15萬元,，并對檢舉人員嚴(yán)格保密。

第四十三條在訂立,、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的,，給予挽回?fù)p失額10%以上的獎勵。

第四十四條對有下列情況之一的,，檢查組將對責(zé)任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣,、后果嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除勞動(聘用)合同：

1,、在合同簽訂過程中,，玩忽職守，給本企業(yè)造成損失的;

2,、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限,、不依規(guī)定程序簽訂合同，給本企業(yè)造成損失的;

3,、在合同履行過程中,，由于失職致使合同不能正常履行，給本企業(yè)造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,，依法移送司法機關(guān)懲辦,。

1、在簽訂,、履行,、處理有關(guān)爭議糾紛中，利用職權(quán)和工作便利,，索賄受賄,、串通勾結(jié)、營私舞弊,，致使企業(yè)利益受到損害的;

2,、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo)，涉案數(shù)額巨大的;

3,、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為,。

第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù)，任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更,、解除,。為維護(hù)本企業(yè)利益，確需我方主動提出變更,、解除合同而無法定事由的，應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因,、提出意見,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，再與對方協(xié)商,，達(dá)成一致意見,，簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

第四十七條變更,、解除,、撤銷合同系理由正當(dāng)確鑿，符合法律規(guī)定的,，應(yīng)當(dāng)上報法律服務(wù)部,，由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷,。

第四十八條對方提出變更,、解除的，分公司經(jīng)理,、經(jīng)營科長必須將這一情況上報子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,，由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的，必須及時與對方辦理中止手續(xù),，收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證據(jù)資料,，向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對方不愿賠償?shù)?，?yīng)追究其法律責(zé)任,。若中止后的合同繼續(xù)履行的，必須與對方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補充協(xié)議,。因未及時辦理而造成損失的,，對項目經(jīng)理、經(jīng)營科長分別罰款5000元以上,。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理,。第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同，合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評述報告,。法律服務(wù)部審查并備份后,，將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作,。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營科保管,，材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管，設(shè)備料具租賃和采購合同由機具管理服務(wù)中心辦公室保管,，土地,、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管,。所有合同均需分別復(fù)印一份交分公司(子公司)財務(wù)科,、集團(tuán)公司工程審計部、票據(jù)審計部,。

第五十三條各子,、分公司辦公室均須設(shè)資料室，由文印員負(fù)責(zé)管理,，辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,，資料室保存各類資料復(fù)印件，原件由集團(tuán)公司辦公室保管,。所有合同均必須存檔,，檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。

第五十四條合同和有關(guān)的補充協(xié)議,、會議紀(jì)要,、信函、簽證,、變更通知,、工作聯(lián)系單,，收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料，各有關(guān)單位都必須妥善保管,，防止被盜,、遺失、損壞,、污染,。

采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇四

1.公司采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,，便于執(zhí)行,，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(l)商品的品種,、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體,，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣,、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出,。必要時，可附上商品品種,、規(guī)格,、數(shù)量明細(xì)表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副,、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換,、保修,、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,，使用的包裝材料，包裝式樣,、規(guī)格,、體積、重量,、標(biāo)志及包裝物的處理等,，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

(3)商品的價格和結(jié)算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,，規(guī)定作價的辦法和變價處理等,，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,。

(4)交貨期限,、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定,。同時,，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,，還是自提,。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點,。

(6)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同,，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,，賠償對方遭受的損失,。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定,，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量,、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

③逾期發(fā)送商品,。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金,。

(7)

合同中應(yīng)規(guī)定,，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同,，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等,。

此外，采購合同應(yīng)視實際情況,，增加若干具體的補充規(guī)定,，使簽訂的合同更切實際，行之有效,。

2.采購合同的簽訂

(l)簽訂采購合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格,。這里所指的法人，是有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn),，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動,，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè),。

②合同必須合法,。也就是必須遵照國家的法律、法令,、方針和政策簽訂合同,，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細(xì)則的規(guī)定,。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則,。

④簽訂合同必須堅持等價,、有償?shù)脑瓌t。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同,。委托別人代簽,，必須要有委托證明。

⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,。

(2)簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程,。一般有以下五個步驟：

①訂約提議,。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約,。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等,，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾,，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束,。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受,，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立,，也叫承諾,。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件,，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,，而提出新的要約。新的要約提出后,，原要約人變成接受新的要約的人,，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程,，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程,。

③填寫合同文本,。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報請簽證機關(guān)簽證,，或報請公證機關(guān)公證,。

有的經(jīng)濟合同,，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證,。

3.公司采購合同的管理

采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強管理,，在簽訂合同之前,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù),。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時,，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,，嚴(yán)格審查,，使簽訂的合同合理合法,。

(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度,，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,，建立合同登記,、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同,、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,，及時發(fā)現(xiàn)問題,，采取措施，處理違約,，提出索賠，解決糾紛,，保證合同的履行。同時,，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作,，以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時,，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,，也可以直接向法院起訴,。

(4)信守合同,，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,，加強合同管理,，有利于樹立良好的企業(yè)形象,。

采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇五

一、主要內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購,、驗收等管理工作。

二,、工作職責(zé)

1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門,。2、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購,、驗收發(fā)放使用等管理工作。

三,、物資管理要求

1,、按照批準(zhǔn)的物資采購計劃和文件,，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項目部所需的工程材料、工程設(shè)備,，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定,。

2、材料采購實行分級管理,，物資種類分為：

重要物資：鋼材,、水泥,、商品砼、設(shè)備,。

主要物資：砂、石類,、紅磚、門窗、防水材料,、電焊條、管材,、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建筑材料,、燃料、周轉(zhuǎn)材料等,。

3,、材料采購計劃編制：

a,、工程項目需用材料清單。

b,、工程項目進(jìn)度表(如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表),，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容,。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。

c,、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃,，分別編制材料采購計劃。

d,、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負(fù)責(zé)組織實施,。