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學(xué)校采購(gòu)管理制度及流程篇一

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,，健全企業(yè)采購(gòu)管理制度,，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，保證采購(gòu)工作的正?；?、規(guī)范化，特制定此制度,。

（一）采購(gòu)原則

1,、采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,，各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視,。

2、采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事,、維護(hù)公司利益”的原則,，并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),，擇優(yōu)選取,。

4、原材料及設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)由各子公司或部門(mén)自行負(fù)責(zé)采購(gòu),，需求時(shí)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》,，入庫(kù)時(shí)由采購(gòu)的子公司或部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案,。

5,、物料采購(gòu)應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

6,、單次采購(gòu)在金額在20xx元以上的,，有兩名采購(gòu)人員一同進(jìn)行采購(gòu)，單次采購(gòu)金額在10000元以上的有財(cái)務(wù)部派人一同進(jìn)行采購(gòu),。

（二）采購(gòu)申請(qǐng)

1,、需采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《物品申請(qǐng)單》，填寫(xiě)清楚物件的品名,、規(guī)格,、數(shù)量，需求日期及注意事項(xiàng),，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由綜合辦公室處,；原材料及設(shè)備的《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》交財(cái)務(wù)部審核。

2,、采購(gòu)之前,，采購(gòu)經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)一匯總采購(gòu)原則。

3、緊急采購(gòu)時(shí),，由需求部門(mén)在《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》上注明“緊急采購(gòu)”字樣,，以便及時(shí)處理。

4,、若撤銷采購(gòu),，應(yīng)立即通知綜合辦公室或采購(gòu)人員，以免造成不必要的損失,。

（三）采購(gòu)流程

1,、采購(gòu)經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)訂單》內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品和數(shù)量進(jìn)行估算價(jià)格。

2,、原材料及設(shè)備的采購(gòu)在采購(gòu)之前必須把《物品申請(qǐng)單》或《采購(gòu)定單》交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，審核后報(bào)分管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后,，方能給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),。

3、采購(gòu)物料定單和采購(gòu)設(shè)備必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù),。

（四）采購(gòu)經(jīng)辦人職責(zé)

1,、建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。

2,、做好采內(nèi)參市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查,。

3、詢價(jià),、比價(jià),、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。

4,、所購(gòu)物品的品質(zhì),、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。

5,、做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)帳工作,。

（五）采購(gòu)方式

1、集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),。

2,、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。

3,、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審。

學(xué)校采購(gòu)管理制度及流程篇二

1,、請(qǐng)購(gòu)的定義

請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)需要確定一種或多種物料,，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

2、請(qǐng)購(gòu)單的`要素

完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素：

（1）請(qǐng)購(gòu)的部門(mén),；

（2）請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人,；

（3）請(qǐng)購(gòu)的日期及需求時(shí)間；

（4）請(qǐng)購(gòu)的物品名,；

（5）請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量,；

（6）請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格；

（7）請(qǐng)購(gòu)的物品用途,；

（8）請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注,；

（9）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；

（10）請(qǐng)購(gòu)單審核人,；

（11）公司總經(jīng)理,。

3、請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

（5）遇公司經(jīng)營(yíng),、生活急需的物資,，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請(qǐng)示,，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén),，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。

（6）單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明,。

（7）其它請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由部門(mén)主管簽字后報(bào)采購(gòu)部。

1,、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

（3）通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有超儲(chǔ)庫(kù)存,；

（4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

2,、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

（1）對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理,；

（2）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；

（3）無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),；

（4）重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。

2、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中打包采購(gòu),；

3、對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,；

5,、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià)；

6,、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。

1、對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),；

3,、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo),；

4,、重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等,。

（3）已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的辦理入庫(kù),。

采購(gòu)部憑收貨單及入庫(kù)單填寫(xiě)《付款申請(qǐng)審批單》,，最終審批后由財(cái)務(wù)付款。

學(xué)校采購(gòu)管理制度及流程篇三

為了提高公司采購(gòu)效率,、明確崗位職責(zé),、有效降低采購(gòu)成本，滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合,，采購(gòu)流程管理制度,。

1．請(qǐng)購(gòu)的定義

請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程,。

2．請(qǐng)購(gòu)單的要素

完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括一下要素：

（1）請(qǐng)購(gòu)的部門(mén),；

（2）請(qǐng)購(gòu)物品所屬項(xiàng)目；

（3）請(qǐng)購(gòu)的用途,；

（4）請(qǐng)購(gòu)的物品名,；

（5）請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量；

（6）請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格,；

（7）請(qǐng)購(gòu)物品的樣品,、圖紙或技術(shù)資料等；

（8）請(qǐng)購(gòu)的物品的需求時(shí)間,；

（9）請(qǐng)購(gòu)如有特殊需要請(qǐng)備注,；

（10）請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；

（11）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管,；

（12）請(qǐng)購(gòu)單審核人,；

（13）采購(gòu)副總審核；

（14）財(cái)務(wù)審核人,；

（15）公司總經(jīng)理,。

3．請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定

（5）請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)單是應(yīng)要求采購(gòu)部簽字接收人請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份；

（7）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,，可以電話或其他形式請(qǐng)示，征得同意后提報(bào)采購(gòu)部門(mén),，簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ),。

（8）如果是單一來(lái)源采購(gòu)或指定采購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作出書(shū)面說(shuō)明,。

（9）請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購(gòu)部,。

4．公司物資請(qǐng)購(gòu)單的提報(bào)部門(mén)

（3）公司各部門(mén)專用的物資由各部門(mén)自行提報(bào)。

1,、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)

（3）通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有庫(kù)存,；

（4）對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

2,、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定

（1）對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理,；

（2）對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；

（3）無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén),；

（4）重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。

3、采購(gòu)周期的規(guī)定

（6）遇到緊急采購(gòu)應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購(gòu)的策略,；

2．屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理,、歸類集中打包采購(gòu)；

3．對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理,；

7．詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià),；

11．在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

1．對(duì)廠商的供應(yīng)能力,，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),；

5．參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

1．比價(jià)比價(jià),、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，征得同意后方可匯總；

3．如比價(jià),、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理,。

1．合同

合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更,、終止民事關(guān)系的協(xié)議,。依法成立的合同，受法律保護(hù),。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利,、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,。目前我們的采購(gòu)工作主要涉及工礦產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同。

（1）合同正文應(yīng)包含的要素

1）合同名稱,、編號(hào),、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn),；

3）包裝要求,；

4）合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià),，特殊情況應(yīng)注明,；

5）付款方式；

6）工期,；

7）質(zhì)量保證期,；

8）質(zhì)量要求及規(guī)范；

9）違約責(zé)任和解決糾紛的辦法,；

10）雙方的公司信息,；

11）其他約定。

（2）合同簽訂及其規(guī)定

1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的,，注意保密責(zé)任,；

2）擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；

5）質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期,；

6）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求,；

7）針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款,、驗(yàn)收款,，調(diào)試服務(wù)款,、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度,、付款時(shí)間和付款條件等。

8）與初次合作的單位合作時(shí),，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款,；

9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體,；

10）比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作,；

12）合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效,；

13）簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),。

1．付款規(guī)定

（2）按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款；

（4）財(cái)務(wù)部門(mén)在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購(gòu)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

2．合同執(zhí)行

七、報(bào)驗(yàn)與入庫(kù)

1．報(bào)驗(yàn)

（5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi),。

2．入庫(kù)

（4）質(zhì)檢部門(mén)已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),，并及時(shí)出具入庫(kù)清單；

（5）外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫(kù),；

（6）質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫(kù),。

學(xué)校采購(gòu)管理制度及流程篇四

為加強(qiáng) 采購(gòu) 工作的管理，提高 采購(gòu)工作的效率,，制定本制度,。所有的 采購(gòu) 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

二 采購(gòu) 部人員職責(zé)及管理制度

1. 熱愛(ài)本職工作,，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累,。

2. 廉潔奉公,，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì),，勤儉節(jié)約,，講究職業(yè)道德。

3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購(gòu) 工作,。

4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),、管理及維護(hù)工作。

5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng) 采購(gòu) 工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

7. 積極了解材料的短缺,、發(fā)貨,、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道,，早處理,。

8. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。

9. 做到每周一小結(jié),，每月一總結(jié),，每年一審核。

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

三 采購(gòu) 工作流程

采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門(mén),，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任， 采購(gòu)工作的好壞,，直接影響了工程的質(zhì)量,、工期,、成本。建立高效,、實(shí)用,、完善的采購(gòu) 工作流程 是提高 采購(gòu)效率，較低成本最有效的方法,。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,， 采購(gòu) 部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成 采購(gòu)工作,，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率,，減少工作失誤,，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。

1. 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段,， 采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部,、投標(biāo)部的具體要求，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià),，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。

2. 項(xiàng)目正式運(yùn)作后,， 采購(gòu) 部應(yīng)該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作,。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求，對(duì) 采購(gòu) 部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表 1 )此單由申請(qǐng)人填寫(xiě),，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,，一試三份，一份申請(qǐng)人留存,，一份發(fā)往 采購(gòu)部,，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3. 采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,，根據(jù)所需材料的規(guī)格,，質(zhì)量要求,，數(shù)量,，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表 2 ),。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字,，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,，需妥善保存,。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨,。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表 3 )，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。

4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書(shū),。

5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照,，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫(xiě)《材料到貨單》(附表 4 ),，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購(gòu) 部,。

6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時(shí)通知采購(gòu) 部,，由 采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸,。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定價(jià),，統(tǒng)一結(jié)算,，節(jié)約運(yùn)輸成本。

7. 項(xiàng)目完成后,， 采購(gòu) 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款,。付款時(shí)，采購(gòu)部填寫(xiě)統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》,，如有需要， 采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》,。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度,。

8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。

四 采購(gòu) 部發(fā)展規(guī)劃

降低 采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃,、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程， 采購(gòu) 制度的規(guī)范化來(lái)支撐的,。需要公司的各個(gè)部門(mén)精誠(chéng)合作,，來(lái)完成這一共同目標(biāo)。

(一)在 3 個(gè)月內(nèi)完成 采購(gòu) 體系的建立,，包括 采購(gòu)制度,， 工作流程 ,，供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,，每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商,。開(kāi)始逐步實(shí)施 采購(gòu) 工作流程 。

(二)在 6 個(gè)月內(nèi)完善 采購(gòu)體系,，修正具體工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓 采購(gòu) 工作流程走入正軌,，高效,，準(zhǔn)確的運(yùn)行。

(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì),，杜絕缺貨,、少貨、次品,、殘品,、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,，不出現(xiàn)一起由于 采購(gòu) 工作失誤造成的公司損失,，建立完善的采購(gòu)管理體系，能初步感受到 采購(gòu) 工作流程 高效,、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利,，能看到 采購(gòu) 成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。

(四)在 2 年內(nèi)建立起相對(duì)固定的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于 采購(gòu) 成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲,。

(五)大膽設(shè)想： 5 — 10 年后，公司以自主設(shè)計(jì),，自主研發(fā)牽頭,，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,，以完善的組織結(jié)構(gòu),，人員搭配為根基，以高效,、先進(jìn)的管理體系為依托,，建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì),、生產(chǎn),、安裝、調(diào)試,、售后服務(wù)為主線,，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工,，通信工程設(shè)計(jì),、施工，物流,，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司,。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持,。

學(xué)校采購(gòu)管理制度及流程篇五

為加強(qiáng) 采購(gòu) 工作的管理,，提高 采購(gòu)工作的效率，制定本制度,。所有的 采購(gòu) 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作,。

二 采購(gòu) 部人員職責(zé)及管理制度

1. 熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),，了解新產(chǎn)品,，注意市場(chǎng)信息的積累。

2. 廉潔奉公,，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約,，講究職業(yè)道德,。

3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購(gòu) 工作。

4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),、管理及維護(hù)工作,。

5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng) 采購(gòu) 工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與,。

7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨,、驗(yàn)收等實(shí)際情況,，早知道，早處理,。

8. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款,。

9. 做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié),，每年一審核,。

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三 采購(gòu) 工作流程

采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門(mén)，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,， 采購(gòu)工作的好壞,，直接影響了工程的質(zhì)量、工期,、成本,。建立高效、實(shí)用,、完善的采購(gòu) 工作流程 是提高 采購(gòu)效率,，較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,， 采購(gòu) 部需要生產(chǎn),、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成 采購(gòu)工作,，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃,，來(lái)提升工作效率，減少工作失誤,，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn),。

1. 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段， 采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部,、投標(biāo)部的具體要求,，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn),。

2. 項(xiàng)目正式運(yùn)作后， 采購(gòu) 部應(yīng)該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作,。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求,，對(duì) 采購(gòu) 部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表 1 )此單由申請(qǐng)人填寫(xiě)，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,，一試三份，一份申請(qǐng)人留存,，一份發(fā)往 采購(gòu)部,，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3. 采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,，根據(jù)所需材料的規(guī)格,，質(zhì)量要求，數(shù)量,，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表 2 ),。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字，蓋公章后回傳,，簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,，需妥善保存。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨,。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表 3 ),，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。

4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書(shū),。

5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照,，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫(xiě)《材料到貨單》(附表 4 ),，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購(gòu) 部,。

6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時(shí)通知采購(gòu) 部,，由 采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸,。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定價(jià),，統(tǒng)一結(jié)算,，節(jié)約運(yùn)輸成本。

7. 項(xiàng)目完成后,， 采購(gòu) 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款,。付款時(shí)，采購(gòu)部填寫(xiě)統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》,，如有需要， 采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》,。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度,。

8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。

四 采購(gòu) 部發(fā)展規(guī)劃

降低 采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃,、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程， 采購(gòu) 制度的規(guī)范化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門(mén)精誠(chéng)合作,，來(lái)完成這一共同目標(biāo),。

(一)在 3 個(gè)月內(nèi)完成 采購(gòu) 體系的建立，包括 采購(gòu)制度,， 工作流程 ,，供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,，每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商,。開(kāi)始逐步實(shí)施 采購(gòu) 工作流程 。

(二)在 6 個(gè)月內(nèi)完善 采購(gòu)體系,，修正具體工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓 采購(gòu) 工作流程走入正軌,，高效,，準(zhǔn)確的運(yùn)行。

(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì),，杜絕缺貨,、少貨、次品,、殘品,、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,，不出現(xiàn)一起由于 采購(gòu) 工作失誤造成的公司損失,，建立完善的采購(gòu)管理體系，能初步感受到 采購(gòu) 工作流程 高效,、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利,，能看到 采購(gòu) 成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。

(四)在 2 年內(nèi)建立起相對(duì)固定的 采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于 采購(gòu) 成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲,。

(五)大膽設(shè)想： 5 — 10 年后，公司以自主設(shè)計(jì),，自主研發(fā)牽頭,，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,，以完善的組織結(jié)構(gòu),，人員搭配為根基，以高效,、先進(jìn)的管理體系為依托,，建立一個(gè)集研發(fā),、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、安裝,、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì),、施工，通信工程設(shè)計(jì),、施工,，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司,。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持,。