制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書(shū)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
行政助理工作計(jì)劃如何寫(xiě)系列書(shū)籍 行政助理的工作計(jì)劃篇一
5個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,,在這5個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2,、專(zhuān)業(yè)知識(shí),、工作能力和具體工作。
我是5月份來(lái)到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作,。概括來(lái)說(shuō),,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這5個(gè)月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新
(3)各類(lèi)雜志,、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要
(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu),、維護(hù)與維修工作
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,。
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛(ài)自己的本職工作,,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,保證按時(shí)出勤,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
4,、工作質(zhì)量、成績(jī),、效益和貢獻(xiàn),。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對(duì)較高,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
1,、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí);
在工作過(guò)程中,,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過(guò)程中,亦常常忘記及時(shí)向部門(mén)主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,,造成信息斷層,。
2、工作缺乏整體思路,,系統(tǒng)性,、規(guī)劃性;
以培訓(xùn)為例,在接到培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的任務(wù)時(shí),,沒(méi)有整體的思路和規(guī)劃,,只是單純“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,,機(jī)械的完成階段性任務(wù),,沒(méi)有從全局去思考。
3,、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我;
在工作過(guò)程中,,服務(wù)意識(shí)太過(guò),,造成其他部門(mén)的心理依賴,并易于妥協(xié),,使得公司規(guī)章,、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。
xxx年年工作包括以下具體目標(biāo):
1,、招聘
1) 滿足各部門(mén)人力資源規(guī)劃,,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績(jī)效員工的同時(shí),,做好招聘工作,,及儲(chǔ)備人才的統(tǒng)計(jì)工作;
2) 協(xié)助建立關(guān)鍵崗位人才內(nèi)部晉升機(jī)制,健全員工職業(yè)生涯管理;
3) 實(shí)施“蓄水池”計(jì)劃,,做好人才儲(chǔ)備;
2,、培訓(xùn)
2.1新員工培訓(xùn)
1) 完善引導(dǎo)人制度或引入導(dǎo)師制,健全內(nèi)部人才培養(yǎng)方式,。
2.2 員工在職培訓(xùn)
1) 綜合開(kāi)發(fā)多項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)及培訓(xùn),,提高員工個(gè)人素質(zhì);
2) 掀起學(xué)習(xí)熱潮,鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位資質(zhì)認(rèn)證,。
2.3 部門(mén)主管培訓(xùn)
提高管理干部的執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì),。
2.4 培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) 提高內(nèi)訓(xùn)講師素質(zhì)及技巧
3、企業(yè)文化建設(shè)
3.1 規(guī)范,、完善公司規(guī)章,,加大監(jiān)督力度,做到有“法”可依、違“法”必究;
3.2 營(yíng)造良好的組織氛圍 ,,降低員工流動(dòng)率;
4,、績(jī)效考核
完善各部門(mén)績(jī)效考核體系,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,。
5,、年檢及申報(bào)
完成營(yíng)業(yè)執(zhí)
照等證書(shū)年檢,及時(shí)完成其他各項(xiàng)申報(bào)工作;
2.1 做好人力資源規(guī)劃,,扭轉(zhuǎn)招聘工作的被動(dòng)局面,。
(1)思路分析
長(zhǎng)期以來(lái)有些部門(mén)將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問(wèn)題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,,人員招聘需求量大,,使得人力資源部招聘工作量大,并且總是不能滿足用人部門(mén)要求,,處于被動(dòng)服務(wù)的局面
招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問(wèn)題:我們?cè)谡腥撕陀萌朔矫娲嬖诙桃曅袨?,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,,各崗位的不同層級(jí)缺乏為未來(lái)儲(chǔ)備和培養(yǎng)人才的思想意識(shí)和行為習(xí)慣,。二是公司企業(yè)文化建設(shè)薄弱,沒(méi)有沒(méi)有形成良好的組織氛圍,,對(duì)員工心理有消極影響;
(2)工作安排
① 組織各部門(mén)抓好xxx年年人力資源規(guī)劃工作,。直接指向各部門(mén)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)建設(shè)目標(biāo),,每季度盤(pán)點(diǎn)各部門(mén)人力資源結(jié)構(gòu)和素質(zhì)現(xiàn)狀,,根據(jù)崗位任職人員具體情況確定人員補(bǔ)充方式,選擇內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,、晉升,,或者外部招聘,從而引導(dǎo)各部門(mén)做好內(nèi)部人才的梯隊(duì)建設(shè),。
② 實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎(chǔ)人才“蓄水池”行動(dòng),。招聘工作的總體方針是,重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質(zhì)的基礎(chǔ)崗位,,對(duì)于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘,。
③ 滿足用人部門(mén)人員需求。做好招聘基礎(chǔ)工作,。 ④ 協(xié)助各部門(mén)主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導(dǎo)手冊(cè),。
2.2 明確培訓(xùn)目的,健全培訓(xùn)體系
(1)思路分析
明白學(xué)習(xí)進(jìn)步之意義的多,,真正堅(jiān)持學(xué)習(xí)進(jìn)步的少,。對(duì)于公司培訓(xùn)的開(kāi)展,,情況亦類(lèi)似。不管是部門(mén)主管還是員工,,大多數(shù)都有學(xué)習(xí)意識(shí),。我公司培訓(xùn)現(xiàn)狀可以概括為有行動(dòng),缺目的;有計(jì)劃,,缺規(guī)劃;有行動(dòng),,缺檢測(cè)。其中最大的問(wèn)題當(dāng)屬培訓(xùn)的規(guī)劃和最終效果檢測(cè)之缺失,。
xx年年的培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)達(dá)成以下目的: 一是致力于部門(mén)主管管理素質(zhì)的提高,。
二是致力于新員工盡快熟悉并適應(yīng)公司環(huán)境,勝任工作,,創(chuàng)造業(yè)績(jī),。 三是致力于在職員工的素質(zhì)建設(shè),提高凝聚力,。 四是致力于儲(chǔ)備干部的培養(yǎng),。
培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在以上幾類(lèi)培訓(xùn)中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類(lèi)由培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)直接主持開(kāi)展,,部門(mén)主管傾力協(xié)助,。第四類(lèi)主要依賴部門(mén)的努力培養(yǎng),培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)從旁協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)控,。
2)工作安排
① 對(duì)于部門(mén)主管管理素質(zhì)的培訓(xùn),,擬以三種方式開(kāi)展,,
一是實(shí)施“執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng)”行動(dòng),,針對(duì)公司管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題,以提高部門(mén)主管執(zhí)行力和領(lǐng)導(dǎo)力為專(zhuān)題,,規(guī)劃系列課程,,安排在一個(gè)季度內(nèi)完成第一次課程,形成管理習(xí)慣,,并持續(xù)檢驗(yàn)其效果,。
二是組織規(guī)劃部門(mén)主管基礎(chǔ)管理素質(zhì)的培訓(xùn)課程,主要針對(duì)現(xiàn)任部門(mén)主管及后備干部,,以本公司師資為主,。也可采取讀書(shū)會(huì)的形式;
三是關(guān)注外部培訓(xùn)課程資源,選擇適合公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實(shí)水平和實(shí)際需求的課程,,實(shí)施外派培訓(xùn),,主要是針對(duì)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題和現(xiàn)任主管的實(shí)際需求。
② 對(duì)于新員工入職培訓(xùn),,建立“上崗引導(dǎo)人”制度,。由上崗引導(dǎo)人真正負(fù)起培訓(xùn)和引導(dǎo)新員工的責(zé)任,,認(rèn)真做好新員工轉(zhuǎn)正評(píng)審。行政部培訓(xùn)結(jié)束后,,部門(mén)主管安排專(zhuān)人作為其“上崗引導(dǎo)人”,。培訓(xùn)課程涉及公司有關(guān)制度的強(qiáng)化和文化建設(shè),也涉及部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的培訓(xùn),,重點(diǎn)是銷(xiāo)售類(lèi)崗位,。
③ 對(duì)于儲(chǔ)備干部培養(yǎng),要加強(qiáng)引導(dǎo),,督促各部門(mén)做好相關(guān)的后備人才培養(yǎng),。 ④ 對(duì)于部門(mén)內(nèi)訓(xùn)及部門(mén)間的交叉培訓(xùn),加大監(jiān)督力度,,督促其完成,。
⑤對(duì)于在職員工培訓(xùn),一方面,,部門(mén)內(nèi)部要積極開(kāi)展內(nèi)訓(xùn),,以配合崗位任職資格體系的建立,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)針對(duì)各部門(mén)規(guī)劃,,做好監(jiān)督,。另一方面,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)積極開(kāi)展綜合培訓(xùn),,提高其整體素質(zhì)和集體凝聚力,。
2.3 完善績(jī)效管理體系,堅(jiān)定不移執(zhí)行績(jī)效考核(1)思路分析績(jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)部門(mén)主管和普通員工的績(jī)效要求,,核心問(wèn)題是一種管理習(xí)慣的形成,。養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持,。
績(jī)效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確,,概括為三大任務(wù):一是健全績(jī)效指標(biāo)及其監(jiān)督體系;二是堅(jiān)持不懈抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控;三是嚴(yán)格施行考核結(jié)果應(yīng)用。
行政部的責(zé)任是確???jī)效管理體系的完整性和對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控,。針對(duì)xx年年績(jī)效考核指標(biāo)太過(guò)簡(jiǎn)單和形式的部門(mén),監(jiān)督其完善和不斷改進(jìn),、量化,,以形成適合我公司實(shí)際情況和實(shí)際操作的績(jī)效考核體系
并針對(duì)考核結(jié)果按季度進(jìn)行部門(mén)內(nèi)予以公布,讓員工清楚了解自己和其他同事的工作情況,,意識(shí)到差距,,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛,促進(jìn)自身工作能力的提高,。
(2)工作安排
① 一是在各部門(mén)現(xiàn)有績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,,健全崗位指標(biāo),。對(duì)于影響公司和各部門(mén)績(jī)效的相關(guān)指標(biāo)的完成情況的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,應(yīng)該建立指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、分析和改進(jìn)監(jiān)控的相對(duì)穩(wěn)定的渠道,。
② 二是嚴(yán)格實(shí)施考核結(jié)果。堅(jiān)持做好全體員工績(jī)效等級(jí)檔案記錄,。根據(jù)部門(mén)績(jī)效和崗位績(jī)效表現(xiàn),,
實(shí)施績(jī)效工資浮動(dòng)發(fā)放。對(duì)于績(jī)效等級(jí)特別差的員工,,啟動(dòng)相應(yīng)的降級(jí)降薪和淘汰機(jī)制,。
③ 三是對(duì)于各部門(mén)主管的績(jī)效考核,加入部門(mén)員工培訓(xùn),、規(guī)章制度等完成情況,,而非單純的以業(yè)績(jī)考核。
④ 對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果積極予以公布,,并嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,。設(shè)立浮動(dòng)工資基金,獎(jiǎng)勵(lì)給一個(gè)季度內(nèi)培訓(xùn)情況良好,、無(wú)一例違章等部門(mén),。如該季度所有部門(mén)均不達(dá)標(biāo),則計(jì)入下一季度,。如當(dāng)季幾個(gè)部門(mén)均達(dá)標(biāo),,予以平分。
2.4企業(yè)文化建設(shè)
(1)思路分析
企業(yè)文化的建立需要長(zhǎng)期的積累,,關(guān)鍵在于層層的傳遞,。而我司,尚未形成明確的企業(yè)的理念和價(jià)值觀,,自然在企業(yè)文化建設(shè)和管理過(guò)程中,,無(wú)法進(jìn)行有意識(shí)地將企業(yè)的理念,、價(jià)值觀向員工灌輸,,造成現(xiàn)在企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫,卻不知從何入手,,企業(yè)文化的建立,,也成了一句空洞的口號(hào)。 (2)工作安排
① 規(guī)范,、完善公司規(guī)章,,做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰,、監(jiān)督力度,,做到違“法”必究;
② 積極組織活動(dòng),,加強(qiáng)員工與員工間、部門(mén)與部門(mén)間的溝通與聯(lián)系,,樹(shù)立健康的企業(yè)文化,,營(yíng)造良好的組織氛圍 ,活躍氣氛,,降低員工流動(dòng)率;
2.5 學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理,、社保辦理,規(guī)范人事手續(xù)辦理流程,。
1)思路分析
學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理和社保福利的辦理,,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程,尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進(jìn)行規(guī)范,。提高工作效率,,最大限度規(guī)避勞動(dòng)用工糾紛給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益損失。 (2)工作安排
① 關(guān)于《勞動(dòng)合同》管理,,在實(shí)現(xiàn)全員《勞動(dòng)合同》簽訂的基礎(chǔ)上,,續(xù)簽工作更加規(guī)范化,對(duì)于人員的留用和解聘,,做到前置管理;
② 對(duì)于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理,,借助erp工具,使管理更加規(guī)范,,流程更加順暢,,減少工作銜接的漏洞;
③ 完善各種手續(xù)辦理的流程,并對(duì)具體經(jīng)辦人進(jìn)行必要的培訓(xùn),,以提升工作效率,。
2.6 申報(bào)工作
(1)思路分析
對(duì)于申報(bào)工作,xx年年我司開(kāi)展較為被動(dòng),,均由上級(jí)主管單位發(fā)放申報(bào)文件后被動(dòng)展開(kāi),,造成準(zhǔn)備倉(cāng)促、申報(bào)工作不充分等,。xxx年年將化被動(dòng)為主動(dòng),,積極開(kāi)展申報(bào)工作,為公司爭(zhēng)取榮譽(yù),,以及必要的資金扶持,。 (2)工作安排
① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、icp等年檢工作;
② 積極與政府部門(mén)聯(lián)系,,搜集最新申報(bào)信息,,積極準(zhǔn)備申報(bào)工作,。
行政助理工作計(jì)劃如何寫(xiě)系列書(shū)籍 行政助理的工作計(jì)劃篇二
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展,。
2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
3、在行政部經(jīng)理____的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi),、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、arame__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
行政助理工作計(jì)劃如何寫(xiě)系列書(shū)籍 行政助理的工作計(jì)劃篇三
回顧20xx年,作為公司的行政助理,,一年來(lái),,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
1,、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展,。
2,、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
3,、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,,說(shuō)話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類(lèi)表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,在20xx年我將努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),,共同進(jìn)步,!
行政助理工作計(jì)劃如何寫(xiě)系列書(shū)籍 行政助理的工作計(jì)劃篇四
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班,、合理配置,、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù),。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃,。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道,。
2,、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。
3,、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如××人才網(wǎng),、××等)的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請(qǐng)××市專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績(jī)效考核:
1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
(一)車(chē)輛管理
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件,;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對(duì)待重要郵件,。
(六)部門(mén)預(yù)算
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1,、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
行政助理工作計(jì)劃如何寫(xiě)系列書(shū)籍 行政助理的工作計(jì)劃篇五
我是人力行政部__,,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:
1,、辦公用品及禮品的采購(gòu),、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制,。
2,、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
3,、準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。
1,、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱,。
2、協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),,如員工旅游等,。
1、協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息,。
2、匯總各地考勤,,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3,、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù):
(1)來(lái)訪人員的接待。
(2)證照,、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回。
(3)社保及居住證的辦理六,、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,,完成交辦的事務(wù),。
(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,。
4、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。 以上是本月的工作計(jì)劃,,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn),。
目前為止,,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,,而不僅僅時(shí)這些瑣事,。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升,。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受:
1,、公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對(duì)技術(shù)人員,,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力,。
2、公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚,。
3、除了辦公室人員,,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流,!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史。
4,、福利上,,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義,。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,,對(duì)公司也有更好的影響。
5,、崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等,。
以上純屬個(gè)人看法,,如有不對(duì)之處,請(qǐng)多多指教,!
在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20__年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),。今年,,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)亞新“文明,、和諧,、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),,全面開(kāi)展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、對(duì)外事務(wù):
1,、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。
3,、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。
4,、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)
于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。
5,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審
于__月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。
6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保,、個(gè)稅等申報(bào)工作。
二,、對(duì)內(nèi)事務(wù)
1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門(mén)要求的各類(lèi)報(bào)表。
2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。
3、各類(lèi)辦公用品,、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管
4,、內(nèi)部資料的分類(lèi)保管存檔工作
5、協(xié)助副廠長(zhǎng)布置,、實(shí)施,、檢查、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況,。
6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),。
7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。
8,、沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境、車(chē)輛的管理,。
三,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
四、存在的問(wèn)題與對(duì)今后的展望
在20__年的工作中,,自己仍然存在許多問(wèn)題,。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己,、提高自己,。
__有限公司
__
二0__年一月一十一日
在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,本人在20__年度,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。
今年,,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己,。做到能夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,,制定完善的工作計(jì)劃,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作,始終把工作放在第一位,,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,。工作過(guò)程中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,獨(dú)立思考,,與其他部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝通,,配合部門(mén)其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過(guò)程中,,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤問(wèn)題,,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,收集有利信息,、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門(mén)?,F(xiàn)將20__年度工作安排如下:
1,、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督,、執(zhí)行公司的行政政策,、制度。
2,、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。
3、配合監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況,。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月,、季,、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。
5,、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作,。
6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn),、管理工作。
7,、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作,。
8、負(fù)責(zé)公司,、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,。
9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知,、通告工作,。
10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函,、報(bào)紙分類(lèi),、包裹郵寄與派發(fā)。
11,、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔,、文書(shū)打印。
12,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理,。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻,。
14,、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交,、編號(hào),、編目檢索、統(tǒng)計(jì),、保管和安全等工作,,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理,,做好公司資料的_______,。
15、文件,、資料,、表單、報(bào)告等打印,、校對(duì),、排版。
16,、電話接聽(tīng),、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17,、房產(chǎn)軟件信息輸入,、使用。
18,、傳真、收發(fā)、復(fù)印,、通知,。
19、每日留言板登記,。
20,、辦公室接待。
21,、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理,。
22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作,。
工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,,在工作過(guò)程中還存在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),,難免略顯浮躁,。
在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思想,,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),,用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,,竭盡全力為公司服務(wù),。
本人承諾,履行好自己的職責(zé),,包括公司臨時(shí)安排的工作,,工作絕對(duì)的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,,工作未完成,,不管是在質(zhì)量上、安全上的問(wèn)題等,,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)。
在主任的帶領(lǐng)下,,本人在,,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在去年的工作基礎(chǔ)上,,本著“多溝通、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng),、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),,全面開(kāi)展的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1、協(xié)助主任-調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷(xiāo)售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道,。
2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的'《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4,、建立培訓(xùn)檔案。
5,、邀請(qǐng)深圳市專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績(jī)效考核:
1,、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的,,請(qǐng)保留此標(biāo)記他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作,。
二、行政事務(wù),。
(一) 車(chē)輛管理
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄,。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1,、按時(shí)收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件,;
3、慎重對(duì)待重要郵件,。
(六)部門(mén)預(yù)算,。
準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,,按要求提交每月預(yù)算,。
(七) 宿舍管理
1、及時(shí)收取,、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適,。
三、對(duì)外事務(wù):
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二) 政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng),。
四點(diǎn)原則:
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長(zhǎng),、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任),。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理。
在這一年里,,憑借前幾年的蓄勢(shì),,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車(chē)道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
我是人力行政部______,,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計(jì)劃,
具體內(nèi)容
一,、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購(gòu),、領(lǐng)用,、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作
3.準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用
三、會(huì)議與活動(dòng)
1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),,如員工旅游等,。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡
對(duì)外事務(wù)
1.來(lái)訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理六,、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計(jì)劃,,還有很多不完善的地方,,我會(huì)慢慢改進(jìn),。
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,,我希望可以有可做的事情,,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),,更是一次歷練,,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,,但感觸頗多,,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受
①公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難,。管理、技能方面的培訓(xùn),,不僅是針對(duì)技術(shù)人員,,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力
②公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,,記錄公司發(fā)展的歷史
④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,,過(guò)于個(gè)人主義。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,,人家卻把月餅寄到了員工的家里,,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話,,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,,不僅對(duì)員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確,,很多制度不完善,,工作沒(méi)有激情等
以上純屬個(gè)人看法,如有不對(duì)之處,,請(qǐng)多多指教
行政助理工作計(jì)劃如何寫(xiě)系列書(shū)籍 行政助理的工作計(jì)劃篇六
一,、指導(dǎo)思想
圍繞_年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,針對(duì)公司行政后勤,、總務(wù),、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、管理,,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程,、工作指令而安排部署。
(一)原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;
(二)立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展,,突出提升管理的重點(diǎn);
(三)集中管理,,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確;
(四)充分利用資源,,注重實(shí)效,。
(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,,落實(shí)部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
1,、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,做好各部門(mén)工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭(zhēng)做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,確保新編制人員迅速到崗,,為_(kāi)年的各項(xiàng)工作開(kāi)展邁開(kāi)第一步;
2,、組織公司年度綜合性資料,草擬_年公司年度工作總結(jié),、_年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
3、掌握公司主要活動(dòng)情況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,,并及時(shí)編寫(xiě)公司年度大事記;
4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時(shí)完成新組織構(gòu)架下的部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫(xiě)工作,,并協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,提升企業(yè)的管理水平,。
1,、全面回顧公司的發(fā)展歷程,從“公司介紹,、入職指引,、員工關(guān)系、職務(wù)行為”等多方面著手編寫(xiě)《員工手冊(cè)》,,規(guī)范員工行為,,提高工作效率;
2、結(jié)合新的.組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
3,、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專(zhuān)用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,,如:營(yíng)銷(xiāo)招商薪酬分配管理辦法,、駕駛員出車(chē)管理辦法等等,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展有章可循,。
(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現(xiàn)_年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
1,、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量;
2,、規(guī)范公司的會(huì)議管理,召集各種會(huì)議,,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
3,、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用;
4,、落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的登記,、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
6,、組織專(zhuān)人認(rèn)真做好文件,、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,,圖書(shū),、資料、合同等文檔的管理;
7,、強(qiáng)化車(chē)輛管理,,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē),保證行駛安全,,精心維護(hù)車(chē)輛,,節(jié)約油耗;
8、加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,,保持辦公環(huán)境安全、整潔,、優(yōu)美;
9,、組織年、季,、月度行政后勤工作計(jì)劃,,編制用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作,。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,增強(qiáng)投資者的信心,,維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象,。