時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的計(jì)劃呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。
行政前臺(tái)年度計(jì)劃 行政前臺(tái)總結(jié)與計(jì)劃篇一
??(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),,將部門工作分工化,,使部門成員真正得到鍛煉。
??(2)為確保辦公室高效率的開展工作,,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間,。
??2,、事務(wù)通知
??事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到團(tuán)總支工作能否高效的進(jìn)行,。為此,,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率,。
??(1)及時(shí)傳達(dá)書記的各類通知,,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展,。
??(2)重新做好各部門的通訊錄,,分為團(tuán)總支副部以上干部通訊錄和團(tuán)總支全體成員通訊錄兩種,方便團(tuán)總支內(nèi)部人員的聯(lián)系,。
??3,、值班考勤
??值班考勤是一個(gè)團(tuán)總支工作到位的體現(xiàn),我們將及時(shí)制定出本個(gè)月值班簽到表,,考勤表,,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展,。同時(shí),,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)總支值班、考勤工作,,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理,。完成本個(gè)月的總結(jié)工作。
行政前臺(tái)年度計(jì)劃 行政前臺(tái)總結(jié)與計(jì)劃篇二
??(一)實(shí)習(xí)內(nèi)容
??1,、接待工作:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。當(dāng)訪客進(jìn)入接待廳時(shí),,抬頭行注目禮,您好,,請(qǐng)問找誰,?并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,;
??2,、衛(wèi)生清潔工作:負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
??3,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,來電找總經(jīng)理,,判定是廣告類,,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門,;做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,;
??4、對(duì)客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,;
??5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙,、信函,、傳真,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶,;
??6,、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,;
??7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,,認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
??(二)實(shí)習(xí)過程
??在本次實(shí)習(xí)中各個(gè)方面的工作都必須認(rèn)真仔細(xì)對(duì)待,,因此在剛進(jìn)公司是便進(jìn)行了全面的培訓(xùn),,了解到行政前臺(tái)代表公司的企業(yè)文化,,公司形象,是公司的對(duì)外來客戶的窗口,,所以行政前臺(tái)必須具備高素質(zhì),、高品德、形象氣質(zhì)佳,、談吐大方得體,、溫柔有禮,對(duì)辦公室操作流程熟悉,,責(zé)任心和獨(dú)立性強(qiáng),。后來在公司安排的培訓(xùn)中了解了日常接待中各種必需的禮儀及溝通技巧。在接待時(shí),,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度,。同時(shí)使用禮貌用語。在探詢時(shí),,應(yīng)能夠靈活處理各種情況的來客,,要既能禮貌的接待客戶,又能夠不讓一些打著客戶的幌子隨便進(jìn)去,。公司的規(guī)章制度也較多,,但能反映公司有良好的秩序與紀(jì)律,可能剛開始還不習(xí)慣,,但慢慢的能理解公司的用意及這樣的好處,。實(shí)習(xí)過程中可能對(duì)一個(gè)事件感到枯燥無味,也有許多挫折和刁難,,但這正好能讓一個(gè)人在逆境中成長(zhǎng),。公司對(duì)待每位員工也非常人性化,除了經(jīng)常各種培訓(xùn)完善自己的素質(zhì)與提高能力外也會(huì)有活動(dòng),,保證員工保持愉悅的心情投身工作之中,。
行政前臺(tái)年度計(jì)劃 行政前臺(tái)總結(jié)與計(jì)劃篇三
??也許,在外人看來,,酒店前臺(tái)的工作很簡(jiǎn)單,,不可否認(rèn),曾經(jīng)我也這么認(rèn)為,,事實(shí)上,,這工作周而復(fù)始又瑣碎繁雜。在這近半年時(shí)間里,,我發(fā)現(xiàn)要想走出校園步入社會(huì)擁有一份工作,,首先要做的就是端正自己的心態(tài),擁有一個(gè)社會(huì)人該有的心態(tài),。作為一個(gè)成年人,,要有擔(dān)當(dāng),,有責(zé)任心,并懂得自己為自己的行為買單,。對(duì)于自己的工作,,無論繁重抑或清閑,要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),,認(rèn)真努力地完成,;對(duì)于失誤,要自己去面對(duì),,主動(dòng)承擔(dān),,而不是逃避。作為一個(gè)初出茅廬的新人,,我在前臺(tái)的工作中不可避免地犯過很多錯(cuò)誤,,好在領(lǐng)導(dǎo)和同事也沒有很責(zé)怪,給我安慰,、鼓勵(lì)和極大的包容,,這讓我非常感動(dòng)。
??(一)成績(jī)與收獲
??這些日子我學(xué)到了很多東西,,除了學(xué)習(xí)到一些酒店前臺(tái)基本的服務(wù)技能和服務(wù)常識(shí)之外,,更學(xué)習(xí)到了面對(duì)就業(yè)該如何轉(zhuǎn)換自己的角色,如何調(diào)整自己的心態(tài),,如何處理好自己的利益和工作單位的利益,、如何處理好同事之間的關(guān)系和上下級(jí)之間的關(guān)系,也讓我了解到作為一個(gè)服務(wù)人員應(yīng)該具有怎樣的服務(wù)意識(shí),。
??實(shí)習(xí)是一個(gè)很好的平臺(tái),,讓我們對(duì)社會(huì)有了更深層次的領(lǐng)悟和認(rèn)知,只有親身經(jīng)歷過,,才會(huì)明白社會(huì)的復(fù)雜,,競(jìng)爭(zhēng)的激烈,以及自身的不足,。通過在酒店實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己的人生觀,、價(jià)值觀變得更加成熟,,考慮事情也更加全面謹(jǐn)慎,可以說,,酒店給了我又一次的成長(zhǎng),。剛開始上班時(shí),不適應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間的站立和作息時(shí)間的來回變化,,每每結(jié)束工作,,都感到渾身酸痛,,身體真的有些吃不消,難過的時(shí)候也想過放棄,,不過最終還是堅(jiān)持下來了,,也更真切地體會(huì)到了父母掙錢養(yǎng)家的不易和他們對(duì)自己的恩情。
??以前在家的時(shí)候,,父母疼愛,、衣食無憂,在學(xué)校的時(shí)候,,又有老師的關(guān)心照顧,,根本就沒有認(rèn)真思考過自己的責(zé)任,現(xiàn)在當(dāng)自己有了一份工作的時(shí)侯才發(fā)現(xiàn)得一切其實(shí)都來之不易,。在大學(xué)校園里,,同學(xué)們互幫互助,努力學(xué)習(xí),;而在工作單位,,每個(gè)人都會(huì)為了獲得更高的報(bào)酬和晉升而努力,到處都是激烈的競(jìng)爭(zhēng),,停滯不前就已經(jīng)等于落后,。當(dāng)然,不可否認(rèn),,有競(jìng)爭(zhēng)才有動(dòng)力,,有競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)有發(fā)展。前臺(tái)這個(gè)崗位使我明白,,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)是激烈的,,要想在社會(huì)上立足,就必須有勇往直前,,扎實(shí)肯干,。 通過這次實(shí)習(xí),我有機(jī)會(huì)比較詳細(xì)地了解了酒店的組織架構(gòu)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),,接觸到了形形色色的客人,,同時(shí)還結(jié)識(shí)了很多很好的同事和朋友,他們拓寬了我的視野,,使我更加成熟,,也教會(huì)了我如何去適應(yīng)社會(huì)融入社會(huì)。通過這次實(shí)習(xí),,我清楚地認(rèn)識(shí)到了當(dāng)今的就業(yè)形勢(shì),,也找到了自己與社會(huì)的契合點(diǎn),為我未來的就業(yè)做了一個(gè)良好的指引。
??(二)問題與不足
??整個(gè)實(shí)習(xí)歷程,,使我看到了自己身上的優(yōu)點(diǎn),,更為關(guān)鍵的是,實(shí)習(xí)也將我各方面的缺點(diǎn)與不足毫無保留的呈現(xiàn)出來,,從而讓我關(guān)注到自己未曾注重的東西,。在今后的學(xué)習(xí)與工作中,我將努力提高自身各方面素質(zhì),,克服缺點(diǎn)和不足,,朝著以下幾個(gè)方向努力:
??首先,學(xué)無止境,,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬變,,各種學(xué)科知識(shí)日新月異,我將堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí)各種知識(shí),,提高自己各方面的能力,,順應(yīng)時(shí)代的要求;
??其次,,“業(yè)精于勤荒于嬉”,,在以后的工作中不斷豐富自身的業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能,,通過多看,、多學(xué)、多練來不斷地提高自己的實(shí)踐能力,,避免大學(xué)生普遍的眼高手低的情況,,做好自己的工作,成為一個(gè)優(yōu)秀的社會(huì)人,,實(shí)現(xiàn)自己的社會(huì)價(jià)值和個(gè)人價(jià)值,;
??最后,腳踏實(shí)地,,堅(jiān)持堅(jiān)守,,加強(qiáng)責(zé)任感,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),,努力克服自己的不良情緒,,端正自己的態(tài)度,積極,、熱情,、細(xì)致地的對(duì)待任何一份工作。
??實(shí)習(xí)到現(xiàn)在將近結(jié)束了,,這是一段令人難忘的日子,,有欣喜,有快樂,,有苦澀,,有難過,這樣那樣的感觸真的無法用一言兩語寥寥概括,。這幾個(gè)月的時(shí)間是短暫的,,但過程卻是漫長(zhǎng)而又難忘的,我一定會(huì)將自己實(shí)習(xí)的經(jīng)歷認(rèn)真歸納總結(jié),,發(fā)揚(yáng)自身優(yōu)點(diǎn),,改進(jìn)身不足,以嶄新的自己迎接新的開端,。
??以后的半年,,我還將繼續(xù)在學(xué)校中學(xué)習(xí),完成我的學(xué)業(yè),,這一段的珍貴的實(shí)習(xí)經(jīng)歷無疑為我今后的學(xué)習(xí),、工作奠定了基礎(chǔ)。最后,,衷心感謝酒店的各位同事和領(lǐng)導(dǎo),,謝謝你們給予我的關(guān)心、照顧和鼓勵(lì),,從你們的身上,,我學(xué)到了很多很多。感謝xxx酒店給我的這次珍貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),,感謝酒店的栽培,,讓我增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)了生活,。我衷心希望xxx能夠越來越好,。謝謝!
行政前臺(tái)年度計(jì)劃 行政前臺(tái)總結(jié)與計(jì)劃篇四
??(一)首先,,我們要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度,。只有對(duì)本公司有所了解,工作起來才能得心應(yīng)手,。
??(二)要有堅(jiān)定的信念,,吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神,。不管到哪家公司,,一開始都不會(huì)立刻給工作給我們實(shí)習(xí)生做,一般都是先讓我們看,,時(shí)間短的要幾天,,時(shí)間長(zhǎng)的要幾周,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無聊,沒事可做,,便產(chǎn)生離開的想法,,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,輕易放棄只會(huì)讓自己后悔,。另外,,作為一個(gè)新人,平和的心態(tài)很重要,,做事不要太過急功近利,,表現(xiàn)得好別人都看得到,當(dāng)然表現(xiàn)得不好別人眼里也不會(huì)融進(jìn)沙子,。.
??(三)除努力工作具有責(zé)任心外,,要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。每天堅(jiān)持寫工作日記,,每周做一次工作總結(jié),,主要是記錄和總結(jié)工作中的錯(cuò)誤。
??(四)善于把握機(jī)會(huì),。如果上級(jí)把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做,,一定不要拒絕或抱怨并努力完成,我們不會(huì)了可以隨時(shí)學(xué)習(xí),,因?yàn)檫@也許是上級(jí)對(duì)自己的能力考驗(yàn)或是一次展示自己工作能力的機(jī)會(huì),。
??(五)堅(jiān)持學(xué)習(xí)。其實(shí)大學(xué)的結(jié)束,,并不意味著學(xué)習(xí)的結(jié)束,,相反,有更多的知識(shí)等待著我們?nèi)W(xué)習(xí),。我們要不斷學(xué)習(xí)與企業(yè)相關(guān)的知識(shí)充實(shí)自己,,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅在于內(nèi)部的運(yùn)作,還要靠外部的推動(dòng),,要按經(jīng)濟(jì)規(guī)律和法律規(guī)定辦事,。
??(六)處理好人際關(guān)系。要相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,,而自己也盡量虛心求教,不恥下問,。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,,還要跟別的部門例如市場(chǎng)部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,,人們所說的和氣生財(cái)在我們的日常工作中也是不無道理的,。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),,而且可以學(xué)到不少工作以外的事情。
??(七)通過此次實(shí)習(xí),,讓我明白面對(duì)挫折,,不妨從調(diào)整心態(tài)來紓解壓力。古曰天將降人于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行佛亂其所為,;增益其所不能,。遇事應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標(biāo)、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫折的原因,采取有效的補(bǔ)救措施,,樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自
??我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭(zhēng)取成功,。實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開了視野,,增長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。盡管我不是文秘專業(yè)但通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更要把實(shí)踐和理論相結(jié)合,,這不僅只是局限在文秘專業(yè),,在會(huì)計(jì)專業(yè)也同樣適用。做到了這些,,相信自己會(huì)在以后的工作中更加的得心應(yīng)手,,表現(xiàn)更加出色!
??總之,,千里之行始于足下,。這次實(shí)習(xí)雖然短暫,但是依然讓我學(xué)到了許多書本上無法得來的知識(shí),。通過實(shí)習(xí),,能夠更好的了解自己的不足,對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁和過渡的作用,,是我人生中的一段重要的經(jīng)歷,,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助,也為我走向社會(huì)搭建了一個(gè)良好的平臺(tái),。同時(shí)了解了這個(gè)社會(huì)的方方面面,,能夠讓我更早的為自己做好
行政前臺(tái)年度計(jì)劃 行政前臺(tái)總結(jié)與計(jì)劃篇五
??1、在企業(yè)實(shí)習(xí)將在行政事務(wù),、文秘,、營(yíng)銷管理、前臺(tái)接待等崗位實(shí)習(xí),。
??在崗位工作中要做到:
??企業(yè)要求,,熟悉企業(yè)規(guī)章制度,自覺遵守,;
??安全要求,,知道有哪些因素對(duì)安全構(gòu)成威脅,應(yīng)如何避免,;
??工作要求,,知道某崗位的具體任務(wù),要完成該崗位任務(wù)有哪些輸入源(該崗位的前置崗位是哪幾個(gè),,他們傳過來什么資料或信息),;對(duì)這些輸入應(yīng)該進(jìn)行如何處理,應(yīng)達(dá)到什么要求才完成處理,;將處理結(jié)果傳遞給誰等,;
??2,、在事業(yè)單位實(shí)習(xí)將在辦公室、人才服務(wù)中心和后勤服務(wù)中心等部門的行政事務(wù),、文秘和綜合服務(wù)崗實(shí)習(xí),。
??在崗位工作中要做到:
??用人單位要求,熟悉單位的規(guī)章制度,,自覺遵守,;
??安全要求,知道防火設(shè)備的使用,,正確使用辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),,避免工作中出現(xiàn)安全問題;
??工作要求,,知道實(shí)習(xí)崗位的具體任務(wù)和工作流程,要知道完成實(shí)習(xí)崗位任務(wù)需要掌握的知識(shí)和技能,,了解完成工作需要溝通的環(huán)節(jié)和方法,,正確處理不同環(huán)境下的工作問題,在實(shí)習(xí)中逐步培養(yǎng)自己的工作能力和適應(yīng)變化的能力,。
??注:學(xué)生可以根據(jù)企業(yè),、事業(yè)單位的實(shí)際需要和安排,在上述1個(gè)崗位或幾個(gè)崗位頂崗實(shí)習(xí),。
行政前臺(tái)年度計(jì)劃 行政前臺(tái)總結(jié)與計(jì)劃篇六
??(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,行政前臺(tái)工作計(jì)劃。
??(2)了信件的收發(fā)工作,。
??(3)低值易耗品的分類整理工作.
??(4) 于各協(xié)助工作.
??(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要,。
??(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
??(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
??(8),、按時(shí),、高地交辦的其它工作,。
??在日常事物工作中,我遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事。
行政前臺(tái)年度計(jì)劃 行政前臺(tái)總結(jié)與計(jì)劃篇七
??(一)結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),,在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門工作關(guān)系,,做好銜接協(xié)調(diào)工作,確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
??1,、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,,做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作,,力爭(zhēng)做到交接資料齊全,、手續(xù)完整,為20__年下半年各項(xiàng)工作順利開展做好服務(wù);
??2、組織公司年度綜合性資料,草擬20__年行政部年度工作總結(jié),、20__年工作計(jì)劃和其他綜合性文稿,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
??3、掌握公司主要活動(dòng)情況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議;
??4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),,積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制與討論,,提出科學(xué)合理的目標(biāo)任務(wù)分解方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
??5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,同時(shí)完成公司組織構(gòu)架下的部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)制定工作,,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
??(二)積極做好公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂,、修改和編寫工作,,并協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂和修改,,確保公司內(nèi)部管理規(guī)范化,、制度化,,真正讓內(nèi)部管理上臺(tái)階,,提升企業(yè)的管理水平,。
??1、結(jié)合公司組織構(gòu)架及崗位描述,,擬訂,、修改、制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施,,讓公司內(nèi)部通用管理標(biāo)準(zhǔn)盡可能地透明化,、制度化,從而真正提升管理;
??2,、針對(duì)不同的業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參與一些專用的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度的擬訂、修改,如:班車收費(fèi)管理辦法等等,,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展有章可循,。
??(三)在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作,,為公司實(shí)現(xiàn)20__年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
??1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作,,及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量;
??2,、規(guī)范公司的會(huì)議管理,,召集各種會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;
??3,、做好下半年辦公用品的登記,、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;
??4,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,,召集員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
??5,、組織專人認(rèn)真做好文件,、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理,,圖書,、資料、合同等文檔的管理;
??6,、強(qiáng)化車輛管理,,確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗;
??7、組織年度行政后勤工作計(jì)劃,,編制用款計(jì)劃,,搞好行政后勤預(yù)算工作。
??(四)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系協(xié)調(diào)與宣傳,,為市場(chǎng)發(fā)展提供良好的內(nèi)外部環(huán)境,,增強(qiáng)投資者的信心,,維護(hù)公司對(duì)外的口碑與形象。
??1,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作;
??2、切實(shí)做好代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作;
??3,、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
??4,、配合企劃部門認(rèn)真做好商場(chǎng)的各種宣傳推廣活動(dòng),。
??(五)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,積極配合人事部搞好企業(yè)文化建設(shè),,做好員工激勵(lì)工作,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性,著力提升公司的執(zhí)行力,、凝聚力,、戰(zhàn)斗力。
??1,、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,,并逐步實(shí)施;
??2,、隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),配合人事部建立起員工激勵(lì)機(jī)制,,最大潛力地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,,提高企業(yè)凝聚力。
??3,、認(rèn)真履行行政部的各項(xiàng)職能,,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,,加大執(zhí)行力度,,做到政令通暢,。