時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示,、通知等的起草,、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力,。
在做好會(huì)議簽到,、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作,。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2,、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作,。
3,、及時(shí)出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì),、和其它重要會(huì)議的籌備工作,,并做好會(huì)議記錄,。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計(jì)劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料,。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作,。
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
日子在彈指一揮間就悄無(wú)聲息的流逝,,不知不覺中新的學(xué)期馬上又要來臨,。新學(xué)期,,新起點(diǎn),,新的氣象,,回顧過去一年的工作,,有過成功也有過失誤,,對(duì)此,,本學(xué)期,,我們將在原來的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn),吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)各方面的能力,,認(rèn)真完成本職工作,,以嶄新的面貌投入到新的工作中,,為了更好地開展本學(xué)期工作,特制定如下計(jì)劃:
我部門作為團(tuán)委辦公室的職能,,應(yīng)在今后的工作中更好地發(fā)揮這一職責(zé)的作用,,我部門的工作一直以來分為三大塊,,為了使部門有條不紊的開展工作,,團(tuán)結(jié)共進(jìn),特此,,對(duì)各組的工作提出以下計(jì)劃:
日常組
日常組一直以來主要負(fù)責(zé)團(tuán)委紀(jì)律、衛(wèi)生,、財(cái)務(wù)管理這三塊,,首先紀(jì)律,我部門成員要從自身抓起,,以身作則,,保持嚴(yán)格的紀(jì)律性,對(duì)其他部門的紀(jì)律情況也要有詳細(xì)的登記,,將整個(gè)團(tuán)委的值班紀(jì)律抓起來,。至于團(tuán)委衛(wèi)生的打掃,我部門在上學(xué)期一直做得還可以,,希望在新的學(xué)期能夠再接再厲,,對(duì)于衛(wèi)生的打掃嚴(yán)格要求。屬于我部門管理的財(cái)務(wù),,我們應(yīng)定期做下整理登記,,制定出一套管理規(guī)范。
文秘組
文秘組主要負(fù)責(zé)學(xué)院個(gè)重大事件新聞稿的撰寫與編輯,,對(duì)各系部各部門資料的收集與存檔,,上學(xué)期我們資料收集這一塊的工作不如人意,,所以下學(xué)期應(yīng)在這方面多加強(qiáng),對(duì)于各部門各系活動(dòng)資料應(yīng)及時(shí)收集并按照要求存檔,,做好登記,,定期整理歸納。對(duì)于新聞稿的質(zhì)量要提升到一定的高度,,學(xué)會(huì)寫稿并審稿,,對(duì)于各部門上交的新聞稿要嚴(yán)格把關(guān),注重質(zhì)量,,以確保團(tuán)委網(wǎng)站質(zhì)量與及時(shí)宣傳,。
網(wǎng)絡(luò)組
網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委網(wǎng)站的管理與建設(shè),團(tuán)委網(wǎng)站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理,,上學(xué)期在團(tuán)委網(wǎng)站建設(shè)與管理這方面我們做得還是不夠,,本學(xué)期要盡快彌補(bǔ)不足,注重對(duì)學(xué)院,、團(tuán)委各重大事件的關(guān)注,,及時(shí)更新,保質(zhì)保量,,將團(tuán)委網(wǎng)站建設(shè)的更好,。對(duì)各文件夾電子檔的資料也要定期整理歸納,做好登記,。
1,、例會(huì)制度:對(duì)于我部門每周一的例會(huì)以及各小組的例會(huì),下學(xué)期將繼續(xù)進(jìn)行,,嚴(yán)格開展,,每次例會(huì)應(yīng)注重抓重點(diǎn),抓要點(diǎn),,提高會(huì)議質(zhì)量與效率,,將工作落到實(shí)處,做好總結(jié),,訂好計(jì)劃,,多鼓勵(lì)大一成員發(fā)表自己看法與見解,展現(xiàn)自我,,同時(shí)做好每次會(huì)議記錄,。
2、互相協(xié)調(diào)工作:我部門的工作一直以來分工都很明確,,使大家可以各司其職,,做好本組工作,但是部門工作是一個(gè)整體,,各組之間的工作有著很緊密的聯(lián)系,,這就必須加強(qiáng)大家的互相協(xié)調(diào)能力,,互相溝通,培養(yǎng)自己各方面的能力,,不能只局限于本組工作,,要熟悉整個(gè)部門的運(yùn)作,各組之間互相幫助,,工作進(jìn)步,,將各項(xiàng)工作做的更加出色。
3,、思想建設(shè):作為一名院團(tuán)委干部,,對(duì)自己的各方面的素質(zhì)要有嚴(yán)格要求,特別是思想素質(zhì)的提高,,注重個(gè)人素質(zhì)與思想教育,,作為共青團(tuán)新的希望,要多參加校園活動(dòng),,提高自身能力,同時(shí),,在團(tuán)委注意自己的言行舉止,,提高自己工作水平與熟練程度,在工作中膽大心細(xì),,提高創(chuàng)新能力,,使自己各方面能力得到發(fā)揮。
新學(xué)期開始后我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展,,基于上學(xué)期開展的活動(dòng),,雖說結(jié)果基本圓滿,但是此次活動(dòng)中我們也存在一些不足,,對(duì)全局的掌控不夠,,本學(xué)期我們將在去年活動(dòng)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)改進(jìn),在活動(dòng)之前做好前期策劃與宣傳通知工作,,做好緊密而周詳?shù)陌才?,在人員通知等方面慎重對(duì)待,并在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,,提高組織協(xié)調(diào)能力,,考慮周全,同時(shí)在活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)工作,,并在以后的工作中注意改進(jìn),,變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì),盡最大努力將一屆活動(dòng)舉辦的圓滿,。
作為文秘網(wǎng)絡(luò)部,,我部門的工作相較而言比較繁瑣,,同時(shí)接觸其他部門的機(jī)會(huì)也比較多,這對(duì)于我們來說是一個(gè)很好鍛煉自我的平臺(tái),,機(jī)會(huì)是靠自己抓住的,,是留給有準(zhǔn)備的人的,所以本學(xué)期大家在工作上要對(duì)自己嚴(yán)格要求,,要能吃苦,,做事情要多想,培養(yǎng)自己獨(dú)立做事情的能力,,對(duì)此,,在工作上提出以下幾點(diǎn)要求:
1、工作中要認(rèn)真仔細(xì),,在速度的同時(shí)要保質(zhì)保量完成,。
2、加強(qiáng)自己組織能力的鍛煉,,注重創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),,有創(chuàng)新才會(huì)有進(jìn)步。
3,、在工作中要注意自己的言談舉止,,相互尊重,相互理解,。
4,、要注重自己實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,多參加各類活動(dòng),,提高自己的舞臺(tái)表現(xiàn)力與自信心,。
5、在工作中要膽大心細(xì),,多和老師,,其他各部門溝通,以方便部門工作的開展,。
以上就是我部門新學(xué)期的工作計(jì)劃,,(至于下學(xué)期的迎新、納新工作,,主要是11級(jí)負(fù)責(zé),,10級(jí)指導(dǎo))希望在部門10級(jí)11級(jí)成員的共同努力下,可以將以上工作做的更好,,做好老師小助手,,架起與各部門溝通的橋梁。不管曾經(jīng)風(fēng)雨坎坷,但是,,我相信,,團(tuán)結(jié)就是力量,只要我們團(tuán)結(jié)一致,,共同前進(jìn),,帶著堅(jiān)定的信念,一定能夠?qū)⒉块T工作做的更加出色,。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
一份耕耘,,一份收獲,一份拼搏,,一份成就,。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺(tái),,也讓自己的能力得到了跨越式的提高,。時(shí)光荏苒,歲月如梭,。在這樣一個(gè)充滿生命力的地方,,轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了20xx年下半學(xué)年,本學(xué)期的各項(xiàng)工作又即將開始,。新的一學(xué)年開啟新的希望,,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過了20xx――20xx年一個(gè)學(xué)年的歷練之后,,新的學(xué)期里相信我們工商系秘書部的每個(gè)成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對(duì)待自己的工作,。相信即將到來的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
1,、認(rèn)真做好各部門的會(huì)議記錄,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通,、交流,,方便工作順利進(jìn)行。
2,、編制團(tuán)學(xué)會(huì)值班制度,、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)議時(shí)間的通知事宜,。
3,、每周一下午召開秘書部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,,對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排,。
4、積極配合老師和學(xué)院的工作,、將工商系和學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門,。
5、對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動(dòng)的正常展開,。
6、嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,,工作總結(jié),,活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié),。
7,、整理團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案,以便其他工作需要時(shí),,及時(shí)查閱,。
1、9月初,,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展,。
2,、9月中旬,為籌備院“迎新晚會(huì)”,,秘書部將審核各項(xiàng)節(jié)目經(jīng)費(fèi),,人員和安排。
3,、9月,,逐個(gè)審核工商管理系各部門上交的年度計(jì)劃、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),。
4,、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會(huì)”,,秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作,,審核各項(xiàng)節(jié)目經(jīng)費(fèi),人員,、時(shí)間和安排,,同時(shí)對(duì)晚會(huì)整體進(jìn)行協(xié)調(diào),。
5、9月底,,秘書部將重新整理上學(xué)期各項(xiàng)文字資料,,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯,對(duì)于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補(bǔ),,以保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作,。
6、10月中旬,,國(guó)慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié),、計(jì)劃以備年終審閱。
7,、10月,,秘書部將積極配合系團(tuán)學(xué)會(huì)的各項(xiàng)納新工作,同時(shí)為秘書部的納新積極籌備,。
8,、12月,為配合系團(tuán)學(xué)會(huì)的檔案管理的需要,,秘書部在本月開始逐漸整理團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的計(jì)劃,、總結(jié)以便歸檔。
9,、12月底,,為配合院“元旦晚會(huì)”,積極參與節(jié)目排練的準(zhǔn)備工作,。 10,、1月初,將整理好的檔案放到系辦,,同時(shí)編制下一學(xué)年的工作計(jì)劃和本學(xué)年的工作總結(jié),,一方面,總結(jié)了本學(xué)年工作,,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足,另一方面,,保證了下一學(xué)年的工作能夠有計(jì)劃的順利進(jìn)行,。
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),,積極配合其他部門的工作,,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心,。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將工商管理系團(tuán)學(xué)會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化,。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào),;學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤,、會(huì)議記錄,、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔,;各類活動(dòng)文字類材料的編寫,、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社,。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:
在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事,。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂,、運(yùn)送等工作,。同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),,計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心,、努力地進(jìn)行工作,。
本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄,;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表,;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單;認(rèn)真做好會(huì)議記錄,;會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù),;及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
1,、主持人大賽
主持人大賽開辦以來,,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng),。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化,,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng),。
(本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)
2,、辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法,。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃,,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開展工作,,勤勤懇懇,,認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)生會(huì)工作的開展做強(qiáng)有力的保障,。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定2019年工作計(jì)劃如下:
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動(dòng)服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重,、配合;對(duì)基層的同志,,要滿腔熱情,,放下架子,,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看,、話難聽,、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看、聽一聽,、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,,對(duì)遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢(shì),,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì),。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究,,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確保“謀”在關(guān)鍵處,,“參”在點(diǎn)子上,。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線,,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),,提出切實(shí)可行的,、精要的、有新思路的對(duì)策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證,;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,,提出新的對(duì)策,,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效,。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通,。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn),、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),,以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路,、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見,、推薦等,,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,,掌握動(dòng)態(tài),,及時(shí)上報(bào)。三是全體動(dòng)員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息,。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),,不得遲報(bào),、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布,。
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上,。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,,查必果,,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,,出臺(tái)專門的督辦辦法,,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦,。同時(shí)要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路、新辦法,,注重督查實(shí)效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處,。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,,及時(shí)提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài),。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇六
1,、年初,組織人員到各科室征詢意見,,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2,、按照市委,、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3,、繼續(xù)深入開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),,在xxxx年的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作,。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階,。
4,、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,,并拿到各科室征求意見,,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制,。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,,年終負(fù)責(zé)檢查,、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金,。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié),、“三八”,、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng),。
6,、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn),、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn),、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況,。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題,。
7、做好退休干部的管理工作,。我們辦退休干部職工不多,,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,,在可能的情況下,,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),,做好每年工資的晉升及春節(jié),、重陽(yáng)節(jié)等慰問工作。
8,、按照辦里的工作安排,, 3月份為全辦“對(duì)外樹形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案,。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),,使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9,、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),,我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作,。如辦公室的裝修、分配,、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等,。給大家一個(gè)全新的感覺,。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,做好各項(xiàng)工作,。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要,。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí),。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí),、人事規(guī)定、檔案管理,、保密規(guī)定,,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù),。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),,盡量為他們解決問題,。同時(shí),注意了解情況,,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12,、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,,要增加一些辦公設(shè)備,,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位,。
13,、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān),。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,,使有效的資金發(fā)揮更大的作用,。
14,、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理,、維護(hù)工作,,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,,確保安全行駛,。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工,。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),,擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,,做到用人所長(zhǎng),,齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),,進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序,。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“南博會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作,。
17,、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇七
1,、內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,,部門最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng),、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,,這一點(diǎn),吳總也有提要求,。
2,、外部宣傳:制定對(duì)外宣傳計(jì)劃,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡(jiǎn)訊,,每季度一個(gè)小專題,。
1、年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,。
2,、課程設(shè)置: 結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。
3,、新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些,、具體一些。
4,、考核制度:以前有制定,,xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
1,、注重學(xué)習(xí),,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動(dòng)請(qǐng)教,,不懂的地方多向xx,、xx請(qǐng)教。
2,、重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己,。
3,、定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),,尋找信息報(bào)道點(diǎn),。
1、把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來,,比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。
2、 創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,,讓考評(píng)員無(wú)可挑剔,。
3、新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道。
1,、文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng),。
2,、 公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心,。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評(píng)等內(nèi)容,,讓一切有章可循。
1,、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。
2、發(fā)展兩名黨員,,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍,。
3、結(jié)合上級(jí)黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇八
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè),。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,,放下架子,,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看,、聽一聽、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待,、人事,、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個(gè)崗位,、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),,堅(jiān)持從高、從嚴(yán),、從全,、從細(xì)要求。同時(shí),,營(yíng)造健康的工作環(huán)境,,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議,、工作,做好會(huì)議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體,、全面的第一手資料,在求實(shí),、務(wù)實(shí),、落實(shí)上下功夫。
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)的管理工作。對(duì)來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí),、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),、高效,;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來越多,,辦公室要切實(shí)做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),。
4,、做好單位人員考勤,、人事培訓(xùn),、薪金核算發(fā)放,、小車管理、安全管理等工作,。
5,、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明,、介紹,,慎重使用公司印章,做好印章使用登記,。
6,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇九
1,、新入職秘書接手某某所負(fù)責(zé)工作,,辦公室主任全面熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù),迅速進(jìn)入崗位角色;
2,、籌備召開秘書長(zhǎng)會(huì)議,,傳達(dá)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議精神,研究下階段工作;
3,、統(tǒng)計(jì)會(huì)員企業(yè)所需項(xiàng)目投資內(nèi)容,,幫助尋找優(yōu)秀項(xiàng)目。收集會(huì)員企業(yè)產(chǎn)品介紹并裝定成冊(cè),,發(fā)送內(nèi)地各縣市;收集內(nèi)地投資項(xiàng)目,,推介會(huì)員企業(yè);
4、商會(huì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其它證件年檢;
5,、安排部署會(huì)員發(fā)展工作;
6,、根據(jù)會(huì)員需要組織一次相關(guān)培訓(xùn)或企業(yè)家論壇;
7、對(duì)商會(huì)網(wǎng)站和會(huì)刊提出改進(jìn)方案,,并組織材料編輯新一期會(huì)刊;
8,、組織深圳片區(qū)休閑游園活動(dòng),協(xié)助各分會(huì)開展文體,、聯(lián)誼活動(dòng);
9,、就商會(huì)組織部分會(huì)員參加的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或其它活動(dòng)撰寫報(bào)道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10,、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海,、惠州召開企業(yè)家座談會(huì);
11、協(xié)助東莞分會(huì)組織召開12月7日"攜手戰(zhàn)風(fēng)暴,、抱團(tuán)謀發(fā)展"周年大會(huì);
12,、商會(huì)和各分會(huì)(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20xx鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會(huì)和湖北各地政府在珠三角舉辦的項(xiàng)目推介和招商引資活動(dòng)。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。
(4)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十一
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。然而特制定辦公室工作計(jì)劃如下:
一,、目標(biāo)措施
1,、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,。
做好辦公室工作計(jì)劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理,。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
二,、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真,、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí),。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識(shí)大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,。
三,、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄,,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十二
我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個(gè)月了,依然和第一次來公司面試時(shí)的感受一樣,,覺得公司很溫暖,,像個(gè)大家庭,,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長(zhǎng)和藹可親,工作中又一絲不茍,,非常嚴(yán)謹(jǐn),。我覺得能進(jìn)入xx工作即快樂又充實(shí)。現(xiàn)制定文秘工作計(jì)劃如下,。
統(tǒng)計(jì)公司目前xx個(gè)部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn),。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。負(fù)責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,,以及應(yīng)聘人員初步審核,。負(fù)責(zé)招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作,。完成董事長(zhǎng)交辦的工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。協(xié)助其他部門工作,,如打印表格,、發(fā)送接收文件等。
我通過這段時(shí)間的工作,,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,也成為了同事們的好幫手。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,,為了改善文秘工作的質(zhì)量,,我決定努力學(xué)習(xí)文秘工作相關(guān)知識(shí),把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結(jié)合起來,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,,分清工作的輕重,做到有所為有所不為,,把握好工作尺度,,爭(zhēng)取做到最好。
學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,具體到如何穿衣,、如何敬酒、如何吃飯,、如何握手,、如何聊天、如何行走等等,,這關(guān)系到一個(gè)人的形象,、氣質(zhì)、品味和修養(yǎng),日常生活中也要多留意自己的行為,,養(yǎng)成好的習(xí)慣,,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。學(xué)習(xí)文字語(yǔ)言知識(shí),,中文和英文以及其它語(yǔ)種,。文字是文秘工作的伴侶和武器,平時(shí)多下功夫,,爭(zhēng)取在實(shí)際工作中運(yùn)用好這個(gè)伴侶,。學(xué)習(xí)社會(huì)和歷史常識(shí),不管是會(huì)議桌上的交談,,還是生活中的聊天,,爭(zhēng)取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng),。學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和財(cái)經(jīng)知識(shí),。
學(xué)習(xí)書法,把鋼筆字練好些,,好書法可以體現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng),。學(xué)習(xí)體育技能,豐富各種體育技能,,不僅可以強(qiáng)身健體,,適應(yīng)高強(qiáng)度工作,還可在特定場(chǎng)合發(fā)揮作用,。學(xué)習(xí)電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,,進(jìn)一步提高工作效率。
我認(rèn)為,,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,,什么都要會(huì)一些,,才能勝任工作,。但是也必須有自己的專長(zhǎng),這種專長(zhǎng)的培養(yǎng)其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程,,這個(gè)過程可以鍛煉多種能力,,比如觀察能力、分析能力,、協(xié)調(diào)能力等,,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),形成的良好的做事風(fēng)格,,還可以應(yīng)用到工作中去,,相得益彰。
文秘工作計(jì)劃表 文秘工作計(jì)劃及目標(biāo)篇十三
20xx年已經(jīng)過去,我在公司也呆了快2個(gè)月,,兩個(gè)月彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,,就在此時(shí)需要回頭總結(jié)之際才猛然間意識(shí)到日子的匆匆。兩個(gè)月的磨刀練陣,,按理說,,自己到底是寶刀還是銹鐵,應(yīng)該可以從這些日子的點(diǎn)滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,,然而直至目前,,我卻對(duì)自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅(jiān)信自己不是銹鐵!但是非常感謝公司給我機(jī)會(huì)擔(dān)任文秘專員這一職位,在這2個(gè)月我收獲頗多?,F(xiàn)將20xx的文秘部工作情況總結(jié)如下:
前臺(tái)站崗值班,,處理業(yè)主來訪,外來人員和公司內(nèi)部人員外出的登記,,接聽電話,,文書處理,相關(guān)文檔管理,,認(rèn)真做好公司公司晨夕會(huì)會(huì)議的記錄,,做好總部有關(guān)文件的收發(fā)、,,回執(zhí),,登記、分遞和文印工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),,做好資料歸檔工作,;更新通訊錄,并上傳通訊錄,,做好文秘部辦公室的日常清潔,、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作,。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。為了年后能更好的開展工作,制定出新一年的工作計(jì)劃以及存在的問題如下:
1.前臺(tái)站崗值班時(shí)帶好綬帶,對(duì)陌生來客要提高警覺性,,注意公司及員工財(cái)物安全,,收到公司人員的快件之后,需進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的登記,。
2.有業(yè)主客戶來訪時(shí),,要面帶微笑的歡迎,熱情大方,、活潑自然,、有問有答、待人禮貌,、辦事靈活,、帶領(lǐng)到接待室請(qǐng)業(yè)主客戶坐下,倒茶水,。
3.參加每天的晨夕會(huì),,記錄每個(gè)部門每天的工作計(jì)劃和總結(jié),做成電子版,,找李總和白經(jīng)理簽字后掃描上傳至總部文秘部,,紙質(zhì)版的要?dú)w檔保存。
4.參加臨時(shí)性的緊急會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,加蓋文秘部專用章,找領(lǐng)導(dǎo)簽完字,,掃描上傳總部文秘部后歸檔保存,。
5.及時(shí)、有效,、準(zhǔn)確的接收總部下發(fā)的郵件,,打印出來,找李總和白經(jīng)理查看并簽字,,給指定部門查閱,,將領(lǐng)導(dǎo)簽了字收文回執(zhí)單掃描上傳至總部指定部門,對(duì)文件的保密性,。
6.幫各個(gè)部門發(fā)通知,,要詳細(xì)無(wú)差錯(cuò)的撰寫通知內(nèi)容,并保證公司所有人員都能看到通知的內(nèi)容,。
7.見到公司領(lǐng)導(dǎo)或重要客人,應(yīng)起立面帶微笑,,主動(dòng)問好,,記住每個(gè)員工的去向,提高辦事效率,。
8.每天早上開完晨會(huì)打掃李總辦公室,要隨時(shí)保持總經(jīng)理整潔干凈,。
9.每周更新通訊錄,,周一下發(fā)給分公司和總部各部門人員最新通訊錄,,接受總部下發(fā)的通訊錄存在的問題主要表現(xiàn)在:
1.房產(chǎn)文秘專員對(duì)我而言是個(gè)全新的職位,許多工作我要靠自己邊干邊摸索,,以致工作起來不能得心應(yīng)手,,工作效率不能達(dá)到最佳狀態(tài);
2.有些工作還不夠細(xì)心仔細(xì),,考慮的不周全,,工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;
3.自己的理論水平還不太適應(yīng)公司本部門崗位的工作要求。在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。
我想我應(yīng)努做到:
加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),,面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),;
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;
3.注重文秘部的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
新的一年里,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,,及時(shí)改進(jìn),,彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,,使秘書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對(duì)明年的第一個(gè)月充滿了期待,,明年一月份對(duì)于我們文秘部來說也將是全新的一個(gè)月,我將以更加積極的心態(tài)并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰(zhàn),與公司以及全體同仁一起邁向新的進(jìn)步。