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年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇一
您好,!
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),,活動(dòng)之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng),。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1―2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近x課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招、內(nèi)部推等,。
此致
敬禮,!
述職人:xxx
20xx年x月x日
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇二
20xx年,我市行政服務(wù)中心系統(tǒng)在市委,、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各有關(guān)部門的積極配合支持下,堅(jiān)持以打造政府為民服務(wù)“第一窗口,、第一形象,、第一品牌”為目標(biāo),以服務(wù)重大項(xiàng)目建設(shè),、實(shí)施行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手和主要載體,,不斷改革創(chuàng)新、積極主動(dòng)作為,,在推進(jìn)我市行政服務(wù)改革創(chuàng)新發(fā)展上進(jìn)行了卓有成效的探索和實(shí)踐,,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和服務(wù)型政府建設(shè)。突出表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
一是服務(wù)項(xiàng)目形成新機(jī)制,。積極推進(jìn)基本建設(shè)項(xiàng)目并聯(lián)審批改革,,擬定《xx市基本建設(shè)項(xiàng)目并聯(lián)審批實(shí)施意見》并經(jīng)市政府印發(fā),不斷修改和完善審批流程,,制作了受理時(shí)使用的六類制表和并聯(lián)審批事項(xiàng)辦事須知,,起草了“一票制”實(shí)施辦法、建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收實(shí)施方案,,并對并聯(lián)審批軟件進(jìn)行了開發(fā)和檢測,。目前基本建設(shè)項(xiàng)目并聯(lián)審批已在xx區(qū)和xxx景區(qū)范圍內(nèi)組織試點(diǎn)實(shí)施,根據(jù)統(tǒng)計(jì),,有關(guān)項(xiàng)目辦理壓縮流程三分之一以上,。
二是服務(wù)質(zhì)量再上新臺階。加強(qiáng)服務(wù)大廳現(xiàn)場巡查監(jiān)督,,及時(shí)調(diào)整考核實(shí)施細(xì)則,,督促窗口改正存在的問題,推進(jìn)窗口服務(wù)水平高位運(yùn)行,。組織行風(fēng)監(jiān)督員和有關(guān)部門窗口負(fù)責(zé)人對市級分中心和縣級中心進(jìn)行明查暗訪,,指導(dǎo)開展“三直接、十大環(huán)節(jié)”工作,進(jìn)一步強(qiáng)化考核,、監(jiān)督職能,,提升全市政務(wù)服務(wù)整體水平。20xx年,,各縣(市,、區(qū))和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心共辦理各類事項(xiàng)xxx件。根據(jù)市軟環(huán)境投訴中心對市中心的服務(wù)對象隨機(jī)測評滿意率達(dá)xx%,;根據(jù)市中心的定期明查暗訪結(jié)果,,全市市級分中心和縣級中心窗口服務(wù)定期定量問卷調(diào)查平均滿意率達(dá)xx%。
三是服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)新突破,。市中心認(rèn)真履行指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、督查職能,,完成本級中心廣陵區(qū)和開發(fā)區(qū)窗口事項(xiàng)轉(zhuǎn)移工作,,推進(jìn)市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、廣陵區(qū)行政服務(wù)中心順利運(yùn)行,,幫助完善制度和機(jī)制,,全市政務(wù)服務(wù)大平臺更加完備。主動(dòng)提出市權(quán)下放和平移的建議,,并積極配合有關(guān)部門推進(jìn)落實(shí),,督促市政府決定下放和歸還的行政權(quán)力在區(qū)級中心集中對外開展服務(wù),,企業(yè)和群眾辦理相關(guān)事項(xiàng)更加方便,。按照市政府要求,市行政辦事服務(wù)中心積極承接市公管辦的日常工作,,與市公共資源交易中心進(jìn)行了名稱的合并和重新掛牌,,從形式上實(shí)現(xiàn)了政務(wù)服務(wù)平臺與公共資源交易平臺的融合。
四是服務(wù)內(nèi)涵有了新拓展,。各級行政服務(wù)中心努力推進(jìn)行政審批方式和服務(wù)方式的創(chuàng)新,,服務(wù)水平得到了大幅提升。市中心為解決服務(wù)對象“兩頭跑”的問題,,積極推進(jìn)市房屋權(quán)屬登記分中心,、市交通局等將xx個(gè)事項(xiàng)授權(quán)移至市中心服務(wù)大廳辦理,形成了同城,、同權(quán),、同標(biāo)、同網(wǎng)的“四同”格局,。市地稅,、國稅分中心擴(kuò)大“同城通辦”辦理事項(xiàng),增設(shè)了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),打造一站式辦稅格局,,方便納稅人快捷辦稅,。市中心制定行政審批統(tǒng)一受理登記和電子測評全覆蓋實(shí)施方案,力求解決“網(wǎng)下全程辦理,、網(wǎng)上一次性錄入”的“老大難”問題,;
五是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展示新形象。根據(jù)省級行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)的要求,,市中心完成編寫標(biāo)準(zhǔn)xxx項(xiàng),,中心各處、各窗口全員參與標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,,標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施率達(dá)100%,,順利獲得市級質(zhì)量獎(jiǎng),通過了省標(biāo)委組織的檢查驗(yàn)收,,富有xx特色的政務(wù)服務(wù)品牌形象進(jìn)一步彰顯,。向國標(biāo)委成功申請?jiān)谑小⒖h兩級中心整體開展行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作,。地級市的市,、縣兩級行政服務(wù)中心系統(tǒng)同時(shí)開展行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作,在全國屬首例,。印發(fā)了《xx市行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,,市政府召開了全市行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì),市委常委,、常務(wù)副市長xx到會(huì)作重要講話,,對全市行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作提出了明確的要求,要求進(jìn)一步更新服務(wù)理念,,規(guī)范服務(wù)行為,,提高服務(wù)水平,確保20xx年圓滿完成試點(diǎn)工作任務(wù),。
六是服務(wù)文化得到新提升,。認(rèn)真組織開展“爭創(chuàng)群眾滿意窗口”、“三下三聯(lián)三交”等主題教育實(shí)踐活動(dòng),,積極參與全國文明城市復(fù)查等全局性工作,,創(chuàng)成市級文明單位,推進(jìn)了工作人員職業(yè)道德,、行為準(zhǔn)則等良好文明風(fēng)尚的形成,;針對央視焦點(diǎn)訪談欄目《證難辦,臉難看》曝光的xx,、xx有關(guān)地方部門工作人員態(tài)度粗暴,、刁難辦 證群眾的問題,,開展“為民辦事零距離,我該怎么辦,?”大討論,,要求中心各窗口以此為戒,認(rèn)真反思,,對照工作職責(zé),、對照法律法規(guī)、對照服務(wù)制度進(jìn)行全面排查,;抓好中心黨的基層組織建設(shè),、黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨員干部隊(duì)伍建設(shè),順利完成機(jī)關(guān)黨委換屆選舉工作,,開辦黨員政務(wù)服務(wù)論壇,、道德講堂,不斷提高中心黨建科學(xué)化水平,。20xx年,,中心機(jī)關(guān)黨委被評為市級機(jī)關(guān)服務(wù)型先進(jìn)基層黨組織。改版中心站,,積極發(fā)揮《xx政務(wù)服務(wù)》,、《工作月報(bào)》等刊物陣地作用,加強(qiáng)對中心建設(shè)與發(fā)展的進(jìn)展,、成效,、經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)典型的宣傳報(bào)道,使公眾更加了解政務(wù)服務(wù)文化,。
20xx年,,在肯定工作成績的同時(shí),也應(yīng)該看到還存在一些不足,。主要:一是窗口服務(wù)和管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平還有待于進(jìn)一步提高,;二是行政審批制度改革和政務(wù)服務(wù)機(jī)制改革需進(jìn)一步加強(qiáng),。這些有待設(shè)法改進(jìn)和破解,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇三
1、工作計(jì)劃性進(jìn)一步得到增強(qiáng),。在制訂全年工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真編制每周工作安排,積極完成每月行政工作會(huì)議紀(jì)要,,把握月度全局工作重點(diǎn);積極完成每季度工作總結(jié)和下一季度工作打算,,及時(shí)報(bào)告市委、市政府有關(guān)部門;協(xié)同有關(guān)處室圍繞年內(nèi)兩次務(wù)虛會(huì)議,,做好半年度工作總結(jié)和全年工作總結(jié),。積極協(xié)調(diào)局長辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和市民運(yùn)動(dòng)會(huì)工作會(huì)議及工作例會(huì),確保日常工作運(yùn)行有序,。
2,、基礎(chǔ)管理進(jìn)一步得到規(guī)范。機(jī)關(guān)文電,、機(jī)要保密,、政務(wù)公開、信息公開,、應(yīng)急管理,、秘書事務(wù)、體育史志等工作運(yùn)行正常,。
(1)局機(jī)關(guān)日常公文流轉(zhuǎn),、交接和歸檔工作有序,全年收文1744件,,發(fā)文699件,,接收機(jī)要函2378件,發(fā)送機(jī)要函1906件;完成1588件世游賽組委會(huì)文書檔案并向市檔案館移交,,檔案資料利用服務(wù)工作正常,。
(2)按時(shí)完成機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理清產(chǎn)核資工作,獲得機(jī)管局好評,。
(3)較好完成了奧運(yùn),、重大賽事、內(nèi)外交流合作,、領(lǐng)導(dǎo)出訪等行政接待和后勤保障工作,。
(4)完成全系統(tǒng)事業(yè)單位公務(wù)用車摸底、治理和補(bǔ)缺工作,,完成機(jī)關(guān)公務(wù)車輛清理,、更新、新增工作,,制定公務(wù)用車節(jié)假日外出報(bào)告制度,,進(jìn)一步規(guī)范全系統(tǒng)車輛管理。
3,、統(tǒng)籌服務(wù)能力進(jìn)一步得到提升,。
(1)全年完成體育工作會(huì)議、黨政負(fù)責(zé)干部會(huì)議,、奧運(yùn)總結(jié)表彰大會(huì),、工作務(wù)虛會(huì)等重要會(huì)議,以及市民運(yùn)動(dòng)會(huì),、四直轄市體育協(xié)作會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的籌備組織,,積極協(xié)調(diào)體教結(jié)合等局重點(diǎn)工作上會(huì)工作,,綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處室及直屬單位的有關(guān)會(huì)議;積極協(xié)調(diào)落實(shí)市領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)研,、慰問,、檢查、出席賽事等重大活動(dòng),。
(2)積極推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí),,加強(qiáng)督辦督查、局重要會(huì)議精神,、重要工作決策,、重點(diǎn)安排事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行,,年初有分工,,過程及時(shí)調(diào)查研究,形成全年《上海體育工作專報(bào)》50余期,,及時(shí)上報(bào)市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)體育工作重大情況,市委,、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示達(dá)10余次;定期開展對全年61項(xiàng)重點(diǎn)工作的督辦,,取得了推進(jìn)實(shí)效。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對區(qū),、縣體育工作的綜合評估,,協(xié)同各處室形成了《2019年度體育強(qiáng)區(qū)考核評估辦法》,籌備季度市區(qū)縣體育局長工作例會(huì)加強(qiáng)工作交流;組織協(xié)調(diào)區(qū)縣體育工作調(diào)研,。
(4)加強(qiáng)信息宣傳和導(dǎo)向工作,。堅(jiān)持每天編發(fā)《每日動(dòng)態(tài)》,全年編發(fā)《上海體育信息簡報(bào)》52期,,上報(bào)市委,、市政府辦公廳簡訊等信息,被《每日動(dòng)態(tài)》,、《今日要情》,、《信息快報(bào)》、《一周要訊》等刊用,,起到了信息及時(shí)匯報(bào)工作,、宣傳工作的積極作用,。
4,、新聞宣傳和社會(huì)宣傳進(jìn)一步取得實(shí)效。以貫徹落實(shí)體育是民生,、體育是精神,、體育是文化為主線,,宣傳工作突出“三個(gè)加強(qiáng)”:加強(qiáng)新聞宣傳重點(diǎn)的把握;加強(qiáng)局系統(tǒng)宣傳資源的整合;加強(qiáng)與新聞界的溝通聯(lián)絡(luò)。
(1)制定局系統(tǒng)宣傳工作計(jì)劃,,指導(dǎo),、策劃、組織,、協(xié)調(diào)重大體育賽事,、重要活動(dòng)、重要會(huì)議的宣傳報(bào)道,,在奧運(yùn)保障,、市民運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦等中心任務(wù)的宣傳動(dòng)員和輿論導(dǎo)向方面,取得積極成果;
(2)積極組織體育新聞發(fā)布工作,,形成新聞亮點(diǎn),,營造宣傳聲勢;
(3)扎實(shí)推進(jìn)上海體育官方的網(wǎng)站建設(shè),在全市官方的網(wǎng)站建設(shè)綜合評估活動(dòng)中連續(xù)獲得好評;
(4)加強(qiáng)965365上海體育發(fā)布官方微博運(yùn)行管理,,自4月6日正式上線以來,,迄今共編發(fā)微博726條,被上海發(fā)布援引103條,,在主動(dòng)引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論,,維護(hù)上海體育良好形象等方面發(fā)揮了積極作用,日前市政府通報(bào)表揚(yáng)全市27個(gè)政務(wù)微博先進(jìn)單位,,我局榜上有名;
(5)加強(qiáng)了體育先進(jìn)人物,、先進(jìn)事跡的宣傳報(bào)道,圍繞體育強(qiáng)區(qū)建設(shè),、體教結(jié)合培育人才等方面的報(bào)道有亮點(diǎn),、有特色,很好地推廣了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,對于重點(diǎn)工作的推進(jìn)起到了積極作用,。
(6)增強(qiáng)體育文化建設(shè)力度,引導(dǎo)全系統(tǒng)樹立“大體育文化觀”,,著力挖掘蘊(yùn)含在體育工作各個(gè)領(lǐng)域中的豐富文化價(jià)值和文化作用,,啟動(dòng)《上海體育志》修訂工作,開展體育博物館文物征集,,上海體育博物館陳列室年內(nèi)開館,,首期展覽世界乒乓球精品展對外開放。
5,、信息化建設(shè)進(jìn)一步得到推進(jìn),。
(1)牽頭完成“965365”體育熱線建設(shè)工作,體育社會(huì)化服務(wù)渠道得到進(jìn)一步拓展;
(2)積極推動(dòng)局系統(tǒng)信息化建設(shè),,指導(dǎo)形成《上海體育局信息化建設(shè)三年計(jì)劃》,,加快信息化資源整合和拓展建設(shè);
(3)積極落實(shí)全市信息化建設(shè)工作部署,,協(xié)同推進(jìn)上海體育公共場所無線局域網(wǎng)覆蓋工作。
6,、信訪工作化解力度進(jìn)一步加強(qiáng),。
(1)局系統(tǒng)信訪全年接信144件,接訪35批次,,來電32次,,其中局機(jī)關(guān)自辦25件,經(jīng)辦理答復(fù)后未出現(xiàn)重復(fù)信訪,,也未發(fā)生重復(fù)疑難信訪;網(wǎng)上受理市領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件54件,,均按時(shí)辦結(jié),其中機(jī)關(guān)辦理28件,,按期辦結(jié)率98%;辦理局領(lǐng)導(dǎo)批示件20件,,均按時(shí)辦結(jié)。及時(shí)有效化解了合肥第五建筑公司“討要工程款”來訪,,東方男籃俱樂部退回隊(duì)員引發(fā)的少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)員家屬來訪,,寶山區(qū)游泳池中毒病人等事項(xiàng)。
(2)協(xié)調(diào)辦理涉及體育方面的市人大代表書面意見14件和市政協(xié)委員提案7件,,辦公室共主辦10件,。
(3)會(huì)同人事等部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)安全穩(wěn)定的工作,,及時(shí)部署和檢查,,加強(qiáng)重大節(jié)慶、重大活動(dòng),、重大節(jié)日的系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作,。
本人以圍繞貫徹落實(shí)局黨政中心工作為根本,努力發(fā)揮樞紐作用和助手作用,,積極參與奧運(yùn)備戰(zhàn)全過程,,積極參與市民運(yùn)動(dòng)會(huì)全過程,積極推動(dòng)全局重點(diǎn)工作的全面落實(shí),,注意及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級對重點(diǎn)工作,、重大問題的指示精神,注意把握局領(lǐng)導(dǎo)對全局工作的要求,、推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí),,一定程度上注意了研究情況和最新動(dòng)態(tài)、主動(dòng)思考,,強(qiáng)化工作落實(shí),。堅(jiān)持以身作則、廉潔自律、加強(qiáng)支部建設(shè),,統(tǒng)籌服務(wù),、協(xié)調(diào)執(zhí)行,、宣傳引導(dǎo)能力逐步提升,。取得的每一點(diǎn)成績、每一步進(jìn)步,,離不開局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心指導(dǎo),,離不開機(jī)關(guān)各處室的支持協(xié)作,離不開區(qū)縣體育和直屬單位的理解幫助,,離不開辦公室每一位同志的辛勤努力,,離不開辦公室本身在歷史發(fā)展中寶貴的關(guān)系積累。
總結(jié)一年工作,,我深深感到:
1,、學(xué)習(xí)的自覺性不夠。在主動(dòng)學(xué)習(xí),、把握上海體育在國際化大都市進(jìn)程中的發(fā)展進(jìn)程中,,趨勢分析、比較分析,、歷史分析還很不夠;在學(xué)習(xí)體育專業(yè)知識,、規(guī)范行政機(jī)關(guān)辦公上還很不夠;在辦公室定期學(xué)習(xí)、充分溝通上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。特別是在辦公室例會(huì)制度,、黨支部學(xué)習(xí)制度建設(shè)上需要認(rèn)真規(guī)范,。
2、服務(wù)的主動(dòng)性不夠。在思想境界,、認(rèn)識水平、工作標(biāo)準(zhǔn)上需要進(jìn)一步提升:
一是主動(dòng)服務(wù)的意識還不強(qiáng),,
二是創(chuàng)新服務(wù)的能力還不夠,,
三是服務(wù)的質(zhì)量,、滿意度還有一定差距,。
3,、落實(shí)的精細(xì)度不夠,??茖W(xué)分工,、定期調(diào)研,、及時(shí)督辦的管理機(jī)制有待于進(jìn)一步建立健全;在運(yùn)用資源、爭取資源,、形成落實(shí)體系的整合手段上有待于進(jìn)一步豐富,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇四
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來,由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),,能很快介入到實(shí)際工作中,。兩個(gè)月來,在董事長及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,,工作中有成績也有不足,,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正,。
對于一個(gè)新成立公司而言,,行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。要各部門配合共同做好的工作較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,,各部門配合程度如何,,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助。
1,、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu),,草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照執(zhí)行。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,,我更覺得制度像是尚方寶劍,。有了尚方寶劍是讓大家有章可循、有法可依,。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》,、《資產(chǎn)管理制度》、《檔案管理制度》,、《會(huì)議制度》,、《辦公用品管理制度》、《印章管理制度》,、《建筑工程檔案管理制度》,、《員工離職審批流程》,、《企業(yè)文化用語》,、《詢價(jià)制度》、《車輛管理制度》等等,。
2,、加強(qiáng)溝通,做好上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級溝通中充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,,做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。把握方向、分析觀察,,有效傳達(dá)到各部門,;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級決定,并收集整理各部門信息意見,,做到及時(shí)反饋與完善,。同時(shí)本著“真誠,、謙虛”的原則,與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作,。
3,、固定資產(chǎn)、辦公用品管理
行政主管就相當(dāng)于一個(gè)管家,。要想把所有的費(fèi)用降到最低,,首先要了解太原本地的市場價(jià)格。我特地跑去市場多家詢價(jià),,貨比三家,,在保證商品質(zhì)量的情況下,最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià),。為使公司對內(nèi)對外溝通更便捷,,對程控電話進(jìn)行了重新布線安裝、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,,保障公司的正常辦公秩序,。為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)、更好的控制辦公消耗成本,,規(guī)范辦公用品的發(fā)放,、領(lǐng)用及管理工作,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn),、辦公用品歸類,、編號、粘貼標(biāo)識并責(zé)任到人,。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,,年底與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn),、監(jiān)督,,并建立電子臺賬與明細(xì)帳,做到帳物相符,。
4,、車輛管理
為加強(qiáng)公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,,保障正常公務(wù)用車,,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對車輛使用情況做到了如指掌,。辦理了包括公司汽車的證照,、年審、保險(xiǎn),、日常維護(hù),、保養(yǎng),、檢驗(yàn)、清潔,、派車等事項(xiàng),,過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,做到管理有序,。在接手工作兩個(gè)多月以來,,對行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理,,積極想辦法降低各種成本費(fèi)用,。當(dāng)好“管家”是我對自己的要求,為公司開源節(jié)流,、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求,。
1、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作,,首先是分析公司部門人員合理配置需求,。在招聘工作中,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,,分析應(yīng)聘人員,、整體特征。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,,擴(kuò)大了招聘范圍,,加強(qiáng)了招聘力度,并與三晉就業(yè),、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號,、23號參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場招聘會(huì),。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,,但對太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解,。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲備資料,。為公司發(fā)展經(jīng)營提供了動(dòng)力支持,,適時(shí)調(diào)整招聘用工管理。
除此之外,,每月對公司員工檔案進(jìn)行整理完善,,對新進(jìn)、離職人員情況登記造冊,。做好人力資源儲備及檔案管理工作,,提高辦公效率,。
2、薪資體系的建立
通過薪酬的導(dǎo)向作用,,實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價(jià)值的體現(xiàn),,真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場平均薪酬水平,以確保企業(yè)的薪資在市場中保持競爭力,,能吸引并留住所需要的核心人員,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇五
時(shí)間就像指間的細(xì)沙,在指縫間肆意流落,。轉(zhuǎn)身之間,,一年就這樣看似平凡又不平凡的溜走。公司每個(gè)人都很積極努力,,工作效率高,。我從一個(gè)如初生嬰兒般舉足無措,,到如今能夠成熟地解決本職工作中出現(xiàn)的問題,。我逐步地了解到公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作審批流程,,并體會(huì)到了一個(gè)大公司辦事的嚴(yán)謹(jǐn)和周密,。在這里每一位同事都擁有著對于本職工作的執(zhí)著與熱情成為了我學(xué)習(xí)的榜樣,,而領(lǐng)導(dǎo)們的精明能干更讓我了解到了一個(gè)成功人士應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)與修養(yǎng),。正是每個(gè)人這樣兢兢業(yè)業(yè)的努力下,,我們才能成長的更快,,公司才能向著陽光的方向發(fā)展,。
1,、參與和執(zhí)行20xx年公司年會(huì)協(xié)助人事部門同事做好人事工作借調(diào)到物業(yè)部門協(xié)助物業(yè)客服和管家處理日常工作。
2,、包括業(yè)主入住登記,、回答業(yè)主的問題、業(yè)主報(bào)修門窗,。
3,、將業(yè)主信息統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔,。跟隨物業(yè)管家巡樓發(fā)現(xiàn)問題,,解決問題。
4,、走訪各個(gè)樓盤進(jìn)行市場調(diào)查,,將調(diào)查信息和資料做總結(jié)和歸檔。詳細(xì)分析各個(gè)樓盤的優(yōu)劣勢,,便于公司做出有利于公司銷售的銷售策劃,。
5,、在阜新房產(chǎn)交易大廳幫助公司業(yè)主辦理預(yù)告抵押手續(xù),陪同公司業(yè)主撤銷網(wǎng)上備案,。在預(yù)告抵押手續(xù)辦理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,。將每天房產(chǎn)大廳辦理預(yù)告抵押數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)給銷售內(nèi)勤,。所以工作如下:
雖然我來到公司只有一年,,但在這一年里我學(xué)到了很多令我終身受益的東西,我的工作能力也在這短短一年里得到了很大的提高,。以前遇到問題就獨(dú)自在那里絞盡腦汁地思索怎樣去處理,,現(xiàn)在每當(dāng)我遇到問題時(shí)有豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)積極熱情的來幫助我,我很感激,,也很感動(dòng),,這里不僅有工作,更有感情,;他們不僅僅是同事,,更是朋友。
20xx年展望20xx年,,對于公司和我個(gè)人而言都是一個(gè)新的契機(jī),、新的開始。我會(huì)以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中,。新年新氣象,,我將爭取在新的一年中努力完善自己的不足之處,培養(yǎng)更多良好的習(xí)慣,。對外,,處理好與各政府機(jī)關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,確保公司的各種手續(xù)能夠及時(shí)順利的取得,。對內(nèi),,積極配合各相關(guān)部門的工作。及時(shí)有效為x部催促客戶提交資料確保融資部能夠按時(shí)將資料提交給銀行,,保證項(xiàng)目回款。與中原公司對接,,了解并掌握每個(gè)客戶的按揭信息及動(dòng)態(tài),。以便及時(shí)催促客戶進(jìn)行下一步工作,為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的合同信息報(bào)表,。新的一年,,我會(huì)以更加積極奮進(jìn)的精神來回報(bào)公司。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇六
時(shí)間一晃而過,,自20xx年11月踏進(jìn)xxxx以來,,幾個(gè)月已經(jīng)過去,,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新兵,xxxx的一名新人,,回首過去的工作,,通過自己的努力學(xué)習(xí),工作有了新的突破,,雖沒有驕人矚目的成績,,但公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)樸真誠的處事風(fēng)格、以人為本的人文化管理,、諄諄善誘式的指導(dǎo)理念,,為我提供了良好的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺。在此期間,,我圍繞公司經(jīng)營大局,,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,做好后勤保障和服務(wù)工作,。經(jīng)過磨練與洗禮,,我的綜合能力、協(xié)調(diào)能力有了進(jìn)一步的提升,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將前期工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下述職,。
1,、思想意識方面
(1)、轉(zhuǎn)變思路,,迎接挑戰(zhàn),。隔行如隔山,以前雖有行政,、人事方面的工作經(jīng)驗(yàn),,但不同的行業(yè)之間存在較大的差異。初入xxxx,,我基本停滯在以前工作的習(xí)慣思維內(nèi),,思路差,方向偏,,重心失,,每天工作缺乏計(jì)劃,工作效率極低,,在那一陣時(shí)間里,,我想到過逃避。王石在“全球通”廣告中曾說:“每個(gè)人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。所幸在各位領(lǐng)導(dǎo)及行政人事中心蔣總監(jiān)的手把手指引下,,我以歸零的心態(tài)來接受這里的每一項(xiàng)工作,通過學(xué)習(xí),,逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,,并轉(zhuǎn)變以住的工作作風(fēng)與思想觀念,逐漸適應(yīng)新的工作環(huán)境,,真正融入到公司,。
(2)、嚴(yán)于律己,,寬以待人,。我加強(qiáng)了公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),踏準(zhǔn)了公司高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)的節(jié)奏,,工作也有了一定的成效,,我有良好的服務(wù)心態(tài),能嚴(yán)格要求自己,,同時(shí)保持謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。在大事要事上,我能身先士卒,,以身作則,,起好帶頭作用,能及時(shí)協(xié)調(diào)各崗位的工作,,有效推動(dòng)部門的工作,。
(3)、加強(qiáng)溝通,,建設(shè)團(tuán)隊(duì),。通過不斷地與部門員工的溝通,增加了與員工之間的感情,,注重部門員工素質(zhì)的提高,,共同進(jìn)步。部門兩名員工,,剛到公司擔(dān)任文員時(shí),,工作經(jīng)驗(yàn)不多,擔(dān)負(fù)的任務(wù)繁雜,,又必須盡快上手;特別是xxxxxx,3月以來,,增加了生產(chǎn)園區(qū)的入辭職手續(xù)辦理,、合同簽訂及考勤匯總統(tǒng)計(jì),,工作壓力倍增,為此,,我積極主動(dòng)給她們提供指導(dǎo)和幫助,,使她們盡快熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色,。另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,,梳理了人事行政文員的崗位職責(zé),并對各文員進(jìn)行合理分工,,確保工作量飽和,,以避免人力資源閑置,減少浪費(fèi),。
2,、人事方面
(1)、加強(qiáng)招聘,,確保需要,。竭盡全力做好人員招聘工作、根據(jù)公司不同階段對人員的需求,,及時(shí)做好人員的招聘和儲備工作,。在這期間內(nèi),通過網(wǎng)上招聘,,現(xiàn)場招聘,,張貼招聘廣告,員工介紹,,中介推薦等多種方式,,多管齊下,同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)聘人員簡歷甑選,,對入圍人員公司內(nèi)部采取行政人事部和用人部門分別面試,,主管領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員復(fù)試等方式,多重把關(guān),,確保了入職人員的素質(zhì)與能力,,另一方面加強(qiáng)人事入辭職手續(xù),合同簽訂,,檔案管理等基礎(chǔ)工作辦理,。統(tǒng)計(jì)顯示,從11月面起,,共有166人入職,,103人離職,通過持之以恒的招聘工作,基本滿足了公司運(yùn)營發(fā)展需要,。
(2),、建立檔案,完善配套,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,,并建立了電子帳,。
(3)、推行績效,,初見成效,。為打破前期干好干壞一個(gè)樣,吃大鍋飯的局面,,根據(jù)公司實(shí)際情況,,修訂及完善了切實(shí),具可操作性的保安,,駕駛員的績效考核方案,,并健全績效指標(biāo);抓好績效過程監(jiān)控;嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;規(guī)范考核方式,并與薪酬掛鉤原則,。通過績效考核,,實(shí)行末位淘汰制度,截止目前,,已合理解決保安隊(duì)伍的人員編制問題,,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),此項(xiàng)為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,,取得一定成效,,保安隊(duì)容隊(duì)風(fēng)有了一定的改善。
3,、行政方面
對于行政工作,,我清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,減少疏漏和差錯(cuò),。
(1)、理順關(guān)系,,做好協(xié)調(diào),。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,注重與各部門的協(xié)作配合,。
(2)、規(guī)范制度,,強(qiáng)化管理,。不依規(guī)矩,不成方圓,,有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,,這個(gè)游戲規(guī)則最基本的是讓大家有章可循,有法可依,,進(jìn)入公司的任何人,,都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規(guī)則。針對公司制度較多,,體系不完整,,版本不一,風(fēng)格各異,,相互之間脫節(jié)缺乏銜接,,甚至存在沖突等情況,在行政中心的指導(dǎo)下,,梳理了公司部分原有的規(guī)章制度管理,,特別是行政管理制度,編寫及完善了保安管理制度,,車輛管理制度,,倉庫管理制度,、文件管理制度,會(huì)議管理制度等多個(gè)規(guī)章制度,,并按要求完成審批程序,,在實(shí)際工作中推行。制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責(zé)和辦事程序,,解決了“做什么?”,、“如何做?”的問題。管
理制度的統(tǒng)一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,,體系問題解決了,,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就有了可靠的保證。
(3),、規(guī)范車輛,,節(jié)能降耗。為加強(qiáng)公司車輛使用管理,,合理安排調(diào)度車輛,,保障正常公務(wù)用車,制定了較為完善的《車輛管理制度》,,對公司汽車的證照,、年審、保險(xiǎn),、日常維護(hù),、保養(yǎng)、檢驗(yàn),、清潔,、派車及油耗等進(jìn)行了規(guī)范,并在實(shí)際操作過程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,做到管理有序,,在接手工作四個(gè)多月以來,為駕駛員購買了社保,,并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標(biāo),,實(shí)行獎(jiǎng)懲相結(jié)合,駕駛員隊(duì)伍整體工作質(zhì)量有所提高,。
(4),、獻(xiàn)身活動(dòng),保駕護(hù)航,。為提升公司形象及銷售及影響力,,從11月起,公司陸續(xù)舉行了多次大型促銷活動(dòng),,在每次活動(dòng)前,,我都能制定相應(yīng)之涉及保安,,保潔,安全,,消防,,用餐等后勤的保障方案,做好協(xié)調(diào)工作,,全力調(diào)動(dòng)部門各種有生力量,,投身于活動(dòng)的實(shí)施及現(xiàn)場維護(hù)工作之中,取得了活動(dòng)零安全事故,,有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開展,。
誠然,在我的工作中也存在的很多問題,,主要表現(xiàn)在:
1、xxxx公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2,、有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。特別是對于建材館車輛停放的管控一直不理想,,綠化管理僅停留在事物表面。
3,、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。在績效管理和考核上還沒有好的思路和方法,手段還比較單一,,需要有創(chuàng)新,。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。性格上偏軟,,個(gè)人威信樹立不夠,,不具殺傷力。
4,、基礎(chǔ)管理工作不到位,,主要體現(xiàn)在:保安保潔工作走馬觀花,,監(jiān)督機(jī)制不建全,保安隊(duì)伍目前仍較松散,,執(zhí)行過程中打折扣,,在崗狀態(tài)及精神面貌差,保潔工作缺乏檢查,,細(xì)節(jié)不到位,,廁所衛(wèi)生及設(shè)備缺乏行之有效的控管,存在管理盲區(qū),。
過去的已經(jīng)悄然逝后,,問題尚待解決。在以后的日子,,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,,努力做到:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí),。注重部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,形成良好的部門工作氛圍。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),,加強(qiáng)溝通,了解各人的工作
進(jìn)度和問題反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。
2、做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,,完善績效考核制度和辦法,。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,,提高操作性,,為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據(jù)。
3,、加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化,。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì),、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu),。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率,。
4,、加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,以職位為基礎(chǔ),,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵(lì)約束機(jī)制,。
5,、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè),。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施,。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識的培訓(xùn)。
6,、深化管理,,加強(qiáng)保安,保潔,,綠化及全公司現(xiàn)場管理,,同時(shí)加強(qiáng)費(fèi)用的控制,開源節(jié)流,,降低費(fèi)用,,為公司正常經(jīng)營提供有力的后勤保障。
新的起點(diǎn),、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn)。我也深深地知道,,離各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,,我還差很遠(yuǎn)。在今后的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,,緊緊圍繞公司運(yùn)營發(fā)展命脈,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,,努力工作,以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化人事招聘,、內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇七
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)們的信任,在今年年初把我從黃江調(diào)回公司擔(dān)任人力行政部副經(jīng)理,,主管公司行政工作,。我主要的職責(zé)是在周總的領(lǐng)導(dǎo)下通過計(jì)劃、組織、控制來實(shí)現(xiàn)對公司行政事務(wù),、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控,。
回顧我半年的工作,有很多感概,。感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助,、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,,感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索?;仡欉^去,,有成績,也有不足,。下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行述職,,請領(lǐng)導(dǎo)和同事給予指正。
1,、做了哪些工作
2,、工作中的感悟以及對本職工作的認(rèn)識
3、個(gè)人評價(jià)
4,、下半年工作思路
4月下旬,,對公司原有《考勤管理細(xì)則》、《加班管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅執(zhí)行考勤打卡制度》,、《休假管理細(xì)則》等各項(xiàng)考勤管理規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)整合,出臺了《員工考勤管理制度(試行)》,,其中對作息時(shí)間、打卡制度,、出差管理,,請假調(diào)休以及各項(xiàng)休假制度進(jìn)行了詳盡的規(guī)定,并與各部門經(jīng)理達(dá)成共識提交領(lǐng)導(dǎo)審議通過后開始執(zhí)行,。
對于遲到,、早退、請假不按流程,、休假不按規(guī)定等一系列違反考勤管理制度的做法,,依照規(guī)定予以了相應(yīng)的處罰,并且對相關(guān)人員及行為在公司oa系統(tǒng)上進(jìn)行了公布,。在人力行政部的強(qiáng)力推行和各個(gè)部門,、各位同事的全力配合下,目前公司的考勤已基本規(guī)范,達(dá)到了管理效果和管理目的,。
在五月份行政管理中心接手公司小倉庫前,,小倉庫的管理一直是處于一個(gè)多頭管理、無人負(fù)責(zé)的狀態(tài),,各種雜物,,輔銷資料,、公司產(chǎn)品以及私人物品在倉庫里擺放得亂七八糟,,到處都是。當(dāng)時(shí)正是基于這樣一種狀況,,周總要求將小倉庫的5s管理工作必須做到位,,人力行政部就接下了對小倉庫的管理工作,并和財(cái)務(wù)中心,,運(yùn)營中心共同出臺了《關(guān)于小倉庫管理的規(guī)定》,。
兩個(gè)多月過去了,,由于對庫存物品進(jìn)行了歸類放置,,對庫存物品數(shù)量,特別是輔銷材料納入物流后臺系統(tǒng)管理,,輔銷資料的零售流程進(jìn)行了優(yōu)化,,小倉庫的管理已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)相對規(guī)范的階段:交款,、打單、出貨,,流程簡單、責(zé)任明確,、操作快捷,;倉庫內(nèi)物品分類、分區(qū)放置,,整齊明了,、找尋方便,基本達(dá)到了5s管理的要求,;出貨有序,、庫存清晰,、賬目無誤,物流可以通過后臺系統(tǒng)查詢,,財(cái)務(wù)可以通過后臺系統(tǒng)監(jiān)控,,行政則可通過對倉庫物品的定期盤點(diǎn)來確保公司利益不會(huì)受到損害。
5s管理的推行一向是出力不討好的事情,。但我們是銷售型公司,,個(gè)人5s管理的實(shí)施不像大型工廠那么復(fù)雜。因此,,本著讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,、提高工作效率、樹立太陽神直銷事業(yè)在廣大健康顧問心目中工作作風(fēng)專業(yè)化的良好形象,,同時(shí)不至于使大家感到負(fù)擔(dān)過大,,太過繁瑣的原則,人力行政部制定了相對簡單易操作的《卡座區(qū)5s自查標(biāo)準(zhǔn)》并推行,,個(gè)人只需將自己辦公卡座的5s工作做好,,而無須對公共區(qū)域的關(guān)注太多。
從目前來看,,5s管理的推行也取得了一定的成效,。總之,,我們推行5s管理的目的是為了讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,提高大家的工作效率,而不是增加大家的工作量,。
近半年來,,我對黃江基地的具體事務(wù)管理的較少,老徐做事非常的務(wù)實(shí),,處理事情也很穩(wěn)重,,我只是給他一些指導(dǎo)性的意見,和一些信息上的及時(shí)溝通,。另外就是定期和黃江廠的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)絡(luò),,和會(huì)議組織者進(jìn)行協(xié)調(diào)。
黃江培訓(xùn)基地的管理存在這樣幾個(gè)難點(diǎn):設(shè)施老化,、臨時(shí)工不是很好請、參加培訓(xùn)人數(shù)難以確定,、與黃江廠的協(xié)調(diào)工作有些障礙等,。
但是我們一直以來對自身的定位非常明確:我們就是為健康顧問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。因此,,明確了自身的定位,,接下來的工作就是端正自己的服務(wù)態(tài)度,提升自己服務(wù)水平和自身的服務(wù)技能。設(shè)備老化,,通過經(jīng)常檢修來確保需要時(shí)不會(huì)出現(xiàn)故障,;在堅(jiān)持公司關(guān)于基地管理制度的前提下,盡可能為受訓(xùn)人員提供安全衛(wèi)生,、營養(yǎng)可口,、種類多樣的伙食及安靜舒適的住宿條件。到目前為止,,沒有出現(xiàn)過任何投訴,。我們接下來的工作就是逐步建立培訓(xùn)基地的安全、衛(wèi)生月度檢查制度,,通過具體,、細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督來進(jìn)一步規(guī)范培訓(xùn)基地的管理工作。
6月17日在公司整風(fēng)活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上張總的講話中,,前臺的工作是被投訴較多的地方,,問題主要反映在健康顧問來公司考察,看不到笑臉,、聽不到歡迎,、態(tài)度語氣不能接受等方面,集中體現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能兩個(gè)層面,。
通過此次整風(fēng)活動(dòng),,我們進(jìn)行了認(rèn)真的分析和總結(jié),充分認(rèn)識到前臺工作的重要性,,也認(rèn)識到公司整體的辦公環(huán)境對客人,,對考察人員的重要性,作為前臺,,它屬于第一窗口,,客人或考察人員到公司,是一種關(guān)系的開始,,而良好的第一印象又是溝通和合作的基礎(chǔ),,也是公司發(fā)揮影響力的開端。因此第一窗口對客人的第一印象非常重要,。它決定了和客人及考察人員以后溝通和關(guān)系的發(fā)展,,努力留給客人美好的第一印象是非常關(guān)鍵的,是公司發(fā)揮影響力的根基,。
在與小林進(jìn)行了幾次深入的溝通以后,,小林意識到了服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能的缺失對公司、對個(gè)人來說分別意味著什么,;我們也做了一些硬性的規(guī)定,,譬如早上開門第一件事就是整齊擺放展示柜的產(chǎn)品,,搞好展示廳衛(wèi)生,以及辦公區(qū)域花草的檢查,。重要客人及考察人員來訪水牌的及時(shí)擺放,,到大門口迎接,有人到前臺咨詢必須起身回答問題,,并要求其注重禮儀方面的學(xué)習(xí)等等,,同時(shí)周末前臺值班我們也做了一些調(diào)整,象我這樣胡子八茬的盡量減少到前臺值班,。
目前,,各方人士對前臺工作的不滿已大大減少,投訴已基本杜絕,。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,在3月底出臺了事業(yè)部會(huì)議安排表及相關(guān)規(guī)定,并與技術(shù)部溝通,,在oa系統(tǒng)上設(shè)置每周工作例會(huì)提醒功能,;并一直跟進(jìn)會(huì)議的召開、完成以及會(huì)議記錄的提交情況,。由于各種原因,,目前還不是十分理想,還有個(gè)別部門提交不全面,,也有開了會(huì)沒做記錄的,。以后需要逐步在工作中形成會(huì)議反映問題的跟進(jìn)、解決以及反饋制度,。
建立固定資產(chǎn)管理臺帳,,每月刷新一次,并在oa上增加了這一模塊,,記錄每個(gè)人所保管物品的清單,,明確保管責(zé)任人,規(guī)范領(lǐng)用申請流程,,從制度上避免了固定資產(chǎn)在使用過程中受到損壞無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,,努力降低運(yùn)營成本。
針對電腦配件及辦公用品的申購,,也相應(yīng)地通過在公司oa系統(tǒng)上建立申購審批流程,,從而盡量將行政采購、固定資產(chǎn)管理工作做到專業(yè)化,、規(guī)范化,。
每天開鎖門以及關(guān)電關(guān)水這一繁瑣且長期堅(jiān)持的事項(xiàng),如果做不到位,,勢必會(huì)留下很多的安全隱患,,因此我們實(shí)行了值班制度,從周一到周日,,每天都落實(shí)到人,,本部門人員全部簽了責(zé)任狀,檢查事項(xiàng)包括空調(diào),,電腦,,飲水機(jī),打印機(jī)等電器設(shè)備的關(guān)閉情況,,結(jié)算部,,財(cái)務(wù)部,市場部,,精英辦公室等下班后是否鎖門等,,有效的遏制了各類安全事故的發(fā)生。
規(guī)范事業(yè)部員工上班及值班時(shí)間的著裝標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)查辦公時(shí)間聊qq,、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁,,禁止瀏覽不良網(wǎng)站,、下載視頻文件等違反事業(yè)部員工行為規(guī)范的行為,使事業(yè)部的工作紀(jì)律和工作氛圍有了一個(gè)比較好的改觀,。
同時(shí),,為了節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),,我們定時(shí)檢查空調(diào),、照明燈的使用情況,盡量杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。
其次談?wù)劰ぷ髦械母形蛞约白约簩Ρ韭毠ぷ鞯恼J(rèn)識
行政部在公司主要有管理,、事務(wù)、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。各種管理也是為了更好的服務(wù),。
因此我們必須明確部門功能定位和發(fā)展方向,,服務(wù)是我們的`天職,是立局之本,,管理是成事之基,,是提高服務(wù)能力和水平的手段,,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開展好各項(xiàng)工作,。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),。
實(shí)現(xiàn)管理、事務(wù),、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是我們工作的重要目標(biāo),,管理弱,水平上不去,,事務(wù)弱,,效率上不去,服務(wù)弱,,形象上不去,。只有用強(qiáng)化管理帶動(dòng)整體工作,用搞好事務(wù)推動(dòng)整體工作,,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,,才能不斷提高工作水平,保證各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施,。在確定了總目標(biāo)后,,按月進(jìn)行了跟進(jìn)、分解,、落實(shí),。
行政管理的理想境界我想應(yīng)該是"潤物細(xì)無聲",管理是要執(zhí)行制度的,;但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù),,并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影,。行政工作需要人情味,。
部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平,提高部門人員的工作能力尤為重要,。
行政工作的繁雜性,、重復(fù)性的特點(diǎn)使得大家容易產(chǎn)生懈怠。而如果我們的工作出現(xiàn)問題勢必會(huì)影響到公司的整體形象,,因此,,加強(qiáng)內(nèi)部管理、健全崗位責(zé)任制,、明確職責(zé)范圍,,使得各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,才能造就一支作風(fēng)硬,、高水平的服務(wù)隊(duì)伍,。同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán),。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施,、設(shè)備)、軟件(如規(guī)章制度,、工作程序)、人員隊(duì)伍,、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)。另外我們需要建立部門學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和倡導(dǎo)快樂的工作方面要做一些努力,。希望每個(gè)人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升,。堅(jiān)持召開周例會(huì),通過相互交流學(xué)習(xí)得到共同進(jìn)步,。通過學(xué)習(xí)找到了自己在工作中的差距和不足,。
為兄弟部門創(chuàng)造一個(gè)好的辦公環(huán)境,搭建好各項(xiàng)服務(wù)平臺應(yīng)該是我們的責(zé)任和使命,,因此也需要我們準(zhǔn)確,,快速處理好各種有關(guān)行政事務(wù)需求。
行政部對公司各部門的業(yè)務(wù)不是很熟悉,,管理時(shí)就會(huì)導(dǎo)致脫離各部門實(shí)際,發(fā)布的規(guī)定就會(huì)無法推行或根本不宜推行,,引起其它部門的反感和排斥,。因此就需要我們深入的了解各部門的工作,并且與各部門保持良好的合作關(guān)系,。
首先就是服從,,要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
其次與公司的經(jīng)營理念,、管理策略,、企業(yè)精神與文化保持高度的一致,,我給自己的定位就是沖鋒陷陣者,,紅旗飄向哪里,我們就要沖到哪里,。
我們是銷售公司,因此就需要我們要有大市場的概念,,在這里沒有前方和后方,。每個(gè)人都是市場上客戶服務(wù)的提供者,每個(gè)人都代表著公司的形象,,每個(gè)人的服務(wù)水平和技能都代表了公司的整體服務(wù)水平。
行政部雖然從整體上來說,,對外服務(wù)的工作事項(xiàng)不是很多,,但是前臺工作、黃江培訓(xùn)基地以及會(huì)議室的管控上,,行政部都是第一責(zé)任人,。我們對經(jīng)銷商和健康顧問的服務(wù)水平,同樣體現(xiàn)著公司服務(wù)的專業(yè)化水平,。
1,、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,品質(zhì)比能力更重要,。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱情,。
2、當(dāng)好服務(wù)員,,把握所應(yīng)扮演的角色,,把握好工作分寸,事務(wù)管理上不分大小,,更多的注重細(xì)節(jié),。
3、無論在什么崗位,,哪怕是毫不起眼的工作,,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,,也要善于從中尋找樂趣,,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新,。
4,、行政工作必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識,要有求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,,先干什么,,后干什么。要有所為,,有所不為,。
5、行政工作要有奉獻(xiàn)精神,,沒有奉獻(xiàn)精神,,服務(wù)就沒有積極性;行政工作人員要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),,沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇八
各級領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
你們好,!
本人**于20xx年11月17日加入**分公司,,自入職至**年8月1日一直擔(dān)任分公司行政人事部副經(jīng)理職務(wù),后經(jīng)半年度的360度考核,,被總公司正式任命為行政人事部經(jīng)理,。本人多年五酒店的工作經(jīng)歷,助理人力資源管理師的專業(yè)資格,,敬業(yè)負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,、熱情高漲的工作激情、直接上級的信任和支持,,使我工作起來頗為順暢,。回顧一年的工作,,有成績,,也有不足。下面我就以下四個(gè)方面進(jìn)行述職,,請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。
為人正直,原則性強(qiáng),,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正。如:在10月份的“服務(wù)明星”評選中,能顧全大局的將我部門已評選上的服務(wù)明星指標(biāo)主動(dòng)讓出,,以構(gòu)建和協(xié)的評選環(huán)境,。在核算某些費(fèi)用上,能客觀公正的用最合理的方式進(jìn)行計(jì)算,,以求公正,、公平。
(一),、從管理思維上講我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,,高度不同,,視野不同,思考問題的角度不同,,那么就要求自己站在上司的位置上去思考問題,,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價(jià)值的,,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,。在入職一年多的時(shí)間里,,我自信能站在分公司全局觀念上協(xié)助我的直接上司佟總進(jìn)行內(nèi)部管理,做為行政人事部經(jīng)理是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,,那么給予上司一些戰(zhàn)略性的方案和建議是行政人事部經(jīng)理的職責(zé)和義務(wù),。如:在經(jīng)理例會(huì)上針對部門反應(yīng)的問題能提出較有建設(shè)性的建議,對**年的工作重點(diǎn)能協(xié)助佟總進(jìn)行框架性建議,。
(二),、從20xx年行政人事部工作的完成情況上講
1、在總公司框架內(nèi)逐步制訂及草擬了各項(xiàng)規(guī)章制度有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,,我卻喜歡把制度形容成一把“尚方寶劍”,,有了“尚方寶劍”可以斬讒臣,至于如何斬是執(zhí)行力的問題,,但最基本的是讓大家有章可循,,有法可依。在前一年時(shí)間里基本在總公司框架內(nèi)健全了相應(yīng)的行政,、總務(wù),、人力資源的規(guī)章制度,,如:會(huì)議管理、值班經(jīng)理,、各類應(yīng)急預(yù)案,、薪酬管理、休假管理,、培訓(xùn)管理,、初中高服務(wù)定級等制度,使管理工作逐步規(guī)范,。
2,、積極使用電子化管理,提高工作效率k3人力資源管理軟件的應(yīng)用滿足了員工電子檔案的管理以及各種人事報(bào)表的導(dǎo)出等,。c3考勤管理軟件的上線便于了電腦化記錄員工考勤及發(fā)放ic卡功能,。社保、合同的網(wǎng)上申報(bào)方便了參,、停保等手續(xù)的辦理,。個(gè)稅軟件的順利安裝、學(xué)習(xí),,從4月份起,,所有個(gè)稅采用全員網(wǎng)上申報(bào)納稅。電子化的應(yīng)用,,在很大程度上提高了工作效率。
3,、根據(jù)營業(yè)狀況,,合理調(diào)整人員編制于上半年完成了保安、工程等職能崗位的編制調(diào)整,,下半年根據(jù)總公司的要求對市場部進(jìn)行了調(diào)整,,將原市場部的計(jì)調(diào)、設(shè)計(jì),、文案等5人劃入行政人事部編制,,經(jīng)過一年的整合,我分公司編制由原487人調(diào)整至現(xiàn)在的5**人,。
4,、20xx年人力資源狀況分析為隨時(shí)撐握公司人力狀況,每月編制人事報(bào)表,,及時(shí)客觀的合理調(diào)配人力資源,。如通過報(bào)表一(附后),招聘時(shí)注意男女比例,、地區(qū)結(jié)構(gòu)平衡,、員工整體素質(zhì)把關(guān)等,,通過報(bào)表二(附后),可以反映各部門員工的穩(wěn)定性(我公司20xx年年平均流動(dòng)率4,。87%(離職率為5,。7%)),隨時(shí)撐握員工的離職動(dòng)向,,對于重要關(guān)鍵崗位,,在員工遞交離職呈批表時(shí),親自和員工進(jìn)行離職訪談,,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)改進(jìn)工作中不足,。通過表三(附后),可以了解公司人工成本情況,,我們知道在員工工資總額較為穩(wěn)定情況下,,提高經(jīng)營業(yè)績,有效降低人工成本,,也是提高利潤率的一種方法,,如:實(shí)行體檢中心臨時(shí)醫(yī)護(hù)人員日工資也從不同程度上降低了人工成本。
5,、充分發(fā)揮部門職能,,盡可能提高員工工作積極性不但組織公司每月的“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的評選,,每兩個(gè)月一次“員工生日聚會(huì)”的舉辦,,擬定每季召集的本季的服務(wù)明星、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)代表和總經(jīng)理共進(jìn)晚餐等活動(dòng),,也對本部門員工按職位排序?qū)嵭芯鄄洼喠髦?,增?qiáng)本部門間員工的團(tuán)隊(duì)合作。通過活動(dòng)溝通與員工的關(guān)系,,增加公司與員工之間的感情,,取得員工的信任,解除員工的思想怠狀,,對員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和激勵(lì)起到了一定的助力作用,。自20xx年5月份公司開始評選“服務(wù)明星”、“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”8個(gè)月以來,,我行政人事部在共有23名員工中,,先后有韓磊、佟巖,、郭慶,、潘彩云4人被評為“服務(wù)明星”,占總評人數(shù)的25%(其中方鵬也曾評上,,我當(dāng)時(shí)為顧全大局主動(dòng)讓出指標(biāo)),,保安隊(duì)被評選為一次優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),。這些業(yè)績的取得,更充分說明了我行政人事部員工的優(yōu)秀和團(tuán)結(jié),。
6,、積極開展培訓(xùn)工作培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長期的工作,為指導(dǎo)部門做好培訓(xùn),,理順了各部門上報(bào)月培訓(xùn)計(jì)劃,、教案、上月培訓(xùn)總結(jié),、考核表等流程,,對部門培訓(xùn)進(jìn)行了有效管理,為統(tǒng)一內(nèi)容,,便于員工學(xué)習(xí)編制員工崗位培訓(xùn)系列教材1―7冊,。
在下半年公司積極開展的“三崗”活動(dòng)中,我們召開了主管級及以上擴(kuò)大會(huì)議,,對擬的“娛康分公司三崗活動(dòng)方案”進(jìn)行研討,,目的在于深入主管,更好的開展,,經(jīng)集思廣益,,我分公司的“三崗”活動(dòng)以形式多樣,比賽活潑的方式進(jìn)行,,分成“知識競賽”,、“專題辯論賽”、“禮儀之星,、之隊(duì)評選”,、“中基層管理培訓(xùn)課”、“崗位技能競賽”五大方面進(jìn)行,,現(xiàn)在已全部進(jìn)行完畢,,取得了良好的效果,。
7,、逐步屢順后勤行政各項(xiàng)工作,確保服務(wù)員工,。
突出的4人間住宿問題,,一直困擾著員工,沒有好的休息,,自然不會(huì)有精神飽滿的工作,,為限度的為員工著想,我們積極想辦法將原分配的4人間改為6人間,,在沒有整改之前,,公司按標(biāo)準(zhǔn)所有住房加在一起僅夠501人住宿,,改為6人間后可滿足541人住宿,極大程度的緩解了住宿壓力,。
8,、從行政方面積極想辦法,降低各種成本,。
在車輛管理方面,,嚴(yán)格執(zhí)行“派車單”出車原則,和財(cái)務(wù)部協(xié)商從原來的天天出去采購,,調(diào)整為一,、三、五采購,,大大降低了車輛使用成本,。在綠化、飲用水等方面:在佟總的成本壓縮及部門配合下,,現(xiàn)已由原2萬/月租賃費(fèi)調(diào)整到4000元/月,,原9元/瓶的加林山礦泉水調(diào)整為6元/瓶的黃楊山礦泉水,在各方面對公司成本進(jìn)行有效控制,。
9,、從安全生產(chǎn)上講在吳昊助總對安全生產(chǎn)工作的直接指導(dǎo)下,能較好的配合總公司安委辦的各項(xiàng)檢查工作,,在**年完成了“娛康分公司安全生產(chǎn)管理制度”的編寫工作,,制度出臺后組織各部門骨干員工進(jìn)行理論和實(shí)操的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并進(jìn)行綜合應(yīng)急演練,,得到了總公司安委辦的認(rèn)可,。
(三)、從員工培養(yǎng)上講我們倡導(dǎo)只要員工有能力,、有自信,,公司會(huì)提供給員工一個(gè)展示自我的平臺,對于崗位空缺我們實(shí)行競聘機(jī)制,,由行政人事部組織牽頭,,從空缺崗位發(fā)文、報(bào)名,、競聘演講,、結(jié)果統(tǒng)計(jì)、任命通知發(fā)放等都公平,、公正的進(jìn)行,,先后我們分公司通過競聘上崗的主管有4人,領(lǐng)班2人,。對于自己本部門的員工,,我認(rèn)為,,不去培養(yǎng)是我的責(zé)任,不去努力是員工的責(zé)任,,從工作上我比較注重人性化管理,,能主動(dòng)和他們討論工作的方案、聽取他們的建議,,執(zhí)行的情況等,,因?yàn)樾姓耸虏康墓ぷ魇且髧?yán)謹(jǐn)?shù)模挥屑紡V益,、群策群力才能嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),,減少工作失誤。
從以上職能就可以看出,,行政人事部工作繁雜,,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,又要求具有統(tǒng)管整個(gè)后勤工作的細(xì)致,。這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)知識,、還是溝通協(xié)調(diào)的能力、服務(wù)一線部門的意識等都要同樣出色,。
在工作一年多的時(shí)間里,,我經(jīng)常對自己開展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門,,卻還未真正起到樞紐的作用,,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
1、人力資源工作要求我原則性強(qiáng),,行政工作要求我平衡意識強(qiáng),,將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,我還有所欠缺,。
2,、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,,遇到問題,,不夠冷靜,
3,、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細(xì)致,。
4、和領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通還不是很到位,,影響工作效率,。引用佟總半年總結(jié)的一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人,。不在于人的能力,,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動(dòng)與否,。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正?!钡莱隽藴贤ǖ年P(guān)健環(huán)節(jié),,在今后工作我要時(shí)刻用這段話來提醒自己,加強(qiáng)溝通,。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,,加之我分公司行業(yè)的多樣性,涉及演員,、醫(yī)生,、教練、廚師,、工程人員等專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,,需要我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,需要我們專職的招聘人員開展工作,,但目前行政人事部一方面人手短缺,,一方面對于演員、醫(yī)生,、教練,、演員等稀缺崗位,招聘難度大,,不能及時(shí)招聘到位,,造成特殊人才人員短缺,給部門正常經(jīng)營帶來影響,。
因公司正處開業(yè)一年的緊張時(shí)期,,各項(xiàng)工作都在逐步完善中,培訓(xùn)師的選拔還末開展,,造成公司的二級培訓(xùn)體系不夠夯實(shí),,和預(yù)期效果有些差距。
由于部門事務(wù)性工作繁忙,還未能建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,,可通過基層管理培訓(xùn),考核合格方可晉升等,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇九
各位領(lǐng)導(dǎo),,各位同事:
大家好!
辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多,、事情雜,、時(shí)間緊、要求高,,因此,,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容,。一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),、積極開拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:
辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,,每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質(zhì),。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來高定位,、高要求,,不論在內(nèi)在外,說話辦事,,待人接物,,處理工作,都努力做到有形象,、有品位,、有人格。在實(shí)際工作中,,我們著力強(qiáng)化三種意識:
1,、強(qiáng)化規(guī)范意識,就是把辦公室的各項(xiàng)工作,、各個(gè)步驟,、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實(shí)際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理,、檔案管理,、辦公設(shè)備管理、車輛管理,、后勤管理及對外接待管理中,,做到了工作有序、行為規(guī)范,。
2,、強(qiáng)化責(zé)任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項(xiàng)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,對待每一?xiàng)工作,努力做到小心小心再小心,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強(qiáng)化責(zé)任意識,,我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),,自覺地按照職責(zé)履行職能。
3,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,,20xx年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量迅速增加,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,,例如在對外接待中,,工作忙、頭緒多,,任務(wù)重,,節(jié)假日、雙休日,、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),,對此,辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,,完善自我,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。
在取得一定的成績與進(jìn)步下,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20xx年的工作中還存在著以下三個(gè)方面的缺陷與不足:
1、有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,,上報(bào)情況不夠及時(shí)。
2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強(qiáng),,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。
3、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,,對全局工作情況掌握不細(xì),,還不能主動(dòng)、提前的謀思路,、想辦法,,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,比較被動(dòng),。
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),、全力做好本職工作,,下一步打算從以下三個(gè)方面開展工作:
1、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容,、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),,集中力量抓大事,、抓成果,。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,,理清工作思路,,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效,。
2,、培養(yǎng)過硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,、知難而進(jìn)、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹立良好的工作形象,。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù),。
3、發(fā)揮職能作用,。加強(qiáng)對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá),、下情上達(dá),,當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作,。及時(shí)掌握最新的理論成果,、工作方法,,努力提高謀事、干事,、成事的能力,。深入抓落實(shí),確保領(lǐng)導(dǎo),、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭取工作更上一層樓,。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有2年半年多的時(shí)間,,作為公司的文員及檔案員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
1,、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,,休息環(huán)境搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,月檢查匯總表,。
2,、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查每日對辦公樓宿舍樓的安全用電,、用水及門窗檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并做好記錄
3,、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等,。確保會(huì)議順利進(jìn)行,。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),,宿舍建立晾曬衣服架,、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等,。 20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用,。
5,、宿舍新員工入住及客房接待情況20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習(xí)生8人,,客房接待客人20余次,。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境,。
6,、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集,、整理,、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索,、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作,。檔案室2月份至今長生,、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1),、行政類:企業(yè)證件106件,;申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件,;外來文29件,;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件,;重要刊物2件,;車輛檔案資料1件;省機(jī)關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件,;網(wǎng)站建設(shè)合同1件,。
(2),、人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件,;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件,;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件,;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件,;工作交接單6件;職工在職檔案108件,,離職檔案14件,,實(shí)習(xí)生檔案6件。
(3),、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件,;設(shè)備運(yùn)行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件,。
(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件,;證明3件;報(bào)告3件,。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件,;驗(yàn)收材料1件;工程報(bào)告審核表69件,;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件,;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件,;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件,;試驗(yàn)報(bào)告171件;房屋建筑工程報(bào)告書6件,;驗(yàn)收記錄380件,;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗(yàn)收2件,;質(zhì)量控制資料12件,;長生新建工程檔案5件;保修書1件,。
(6)圖紙類:更改圖17件,;竣工圖55件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件,;變電所用電工程圖紙10件,。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,,復(fù)印500多件次,、掃描100余件,,完成歸檔索引150 卷件。
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,,在平時(shí)的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),,保質(zhì)保量完成,;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,,做到既不越位,,又要到位,更不失職,。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,互幫互學(xué),。
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,,交流不善于表達(dá),,我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”,、誠心當(dāng)好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十一
轉(zhuǎn)眼之間20xx已經(jīng)過去,,一年來,,行政部在各部門的大力配合下,積極,、認(rèn)真地完成了本部門各項(xiàng)工作,,現(xiàn)對行政部20xx年的整體工作總結(jié)如下:
1、把繁瑣事情用簡單的方法來做,。行政部是一個(gè)工作最雜,、最繁瑣,、服務(wù)性很強(qiáng)的一個(gè)部門,但每天要從這些紛繁雜亂的瑣事中理出頭序,,提高工作效率,,最有效的辦法就是分清輕重緩急,使各項(xiàng)工作忙而有序,,雜而不亂,,把復(fù)雜的事情簡單做,把簡單的事情重復(fù)做,。沒有做不好的工作,,關(guān)鍵看工作態(tài)度,如果沒有良好的工作態(tài)度,,在簡單的工作也不會(huì)做好的,。
2、有計(jì)劃性的開展工作,。做好行政工作首先要做好計(jì)劃,,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計(jì)劃,,晚總結(jié)”,,行政工作要求平穩(wěn)意識強(qiáng),事多面廣,,事無巨細(xì)又千頭萬緒,,我每天上班的第一件事就是把當(dāng)天要做的工作列出一個(gè)清單,按先后順序逐件落實(shí),,下班前要查看清單以防遺漏,,如果沒有完成的事項(xiàng)再列入第二天的清單中。
公司今年沒有做大的基建工作,,只是對老車間大門坎的維修,,二樓文化墻的翻新,老車間打樣室的粉刷等
自從實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)后,,各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)都得到了良好的改善,,各部門每天早上都在自覺認(rèn)真清掃,總體環(huán)境衛(wèi)生與去年相比有了明顯的改變,,但是還有一些細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善,,需要加強(qiáng)衛(wèi)生檢查力度,園區(qū)綠化方面也有了很大的變化,,現(xiàn)在由一家綠化公司在管理,,臟亂差現(xiàn)象有了明顯改變。
認(rèn)真做好公司園區(qū)的安防、消防工作,,要求陳凱每月對滅火器等消防器材進(jìn)行檢查,,園區(qū)沒有發(fā)生一起被盜竊事件,但門衛(wèi)值班人員對車輛,、外來人員進(jìn)出登記及詢問工作需要加強(qiáng),,嚴(yán)格要求門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行對來訪人員及車輛進(jìn)行登記,行政部不定期進(jìn)行抽查,,規(guī)范了園區(qū)的停車,,劃分了車輛停車區(qū)域,但有個(gè)別人員仍然不按規(guī)定停車,,特別是外來人員的停車要求,,門衛(wèi)必須做好引導(dǎo),對來訪人員說明停車應(yīng)注意事項(xiàng),。
12月1日,,由于鐵通機(jī)房被政府強(qiáng)拆了,使公司的通訊全部癱瘓,,通過多次與鐵通溝通沒有結(jié)果,,因?yàn)槲覀儓@區(qū)沒有光纖資源,不論聯(lián)通,,電信,、鐵通等都需要重新鋪設(shè)光纖,最少也需要xx個(gè)工作日,,后來找了電信的第三方,,利用我們現(xiàn)有的寬帶光纖,終于在12月22日順利開通,。
為了抓好食堂餐飲工作,,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境,經(jīng)常與餐飲公司溝通,、協(xié)調(diào),,嚴(yán)格要求他們提供豐富多樣的可口飯菜,滿足員工就餐需求,。
在相關(guān)部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了華俄,、眾泰,、希利、聚智,、眾仁等公司《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》和華俄、希利公司的《外商投資證》及眾泰、華俄公司的《海關(guān)證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營的合法性,。辦理了眾泰公章,聚智匯成的公章及財(cái)務(wù)章的備案等工作,,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程,,沒有印章審批手續(xù)的一律不予以辦理。
在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,,本著費(fèi)用從緊,、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格把控行政費(fèi)用開支
1,、今年的固定資產(chǎn)費(fèi)用開支比14年減少26131元,。
2、各部門的日常辦公用品比去年減少4943元,。
3,、網(wǎng)絡(luò)通訊,去年的固定電話費(fèi)23xx5元,,今年是10xx9元,,減少12996元,每年的帶寬費(fèi)8800/年元,,400是3600/年元,,企業(yè)郵箱6000元/年。
4,、各辦事處的房租比去年增加7537元,。
5、基建方面共計(jì)費(fèi)用11778元,,比去年減少9萬,。
6、電費(fèi)比去年減少21304元,,水費(fèi)比去年減少1025元,。
7、車輛燃油費(fèi)比去年減少10764元,,但車輛維修費(fèi)比去年增加5875元,,車輛保險(xiǎn)費(fèi)比去年增加582元。
8,、物流發(fā)貨費(fèi)比去年增加2513元,,快遞費(fèi)比去年增加6059元,
9,、電梯養(yǎng)護(hù)費(fèi),,綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi),員工節(jié)日物資發(fā)放費(fèi)用都在逐年增加。
員工餐補(bǔ)費(fèi)用
每月車輛行駛公里數(shù)情況
車輛維修,、燃油,、保險(xiǎn)費(fèi)
1、網(wǎng)絡(luò)通訊方面:
1)公司目前使用的4兆光纖帶寬,,上班時(shí)間總有人文件占用流量
2,、辦公用品及辦公設(shè)備離職時(shí)沒有交接清單,出現(xiàn)丟失,,私自挪用等形象,,建議各部門在辦理離職人員辦公用品交接時(shí),一定要附清單,,移交人,、接交人雙方簽字確認(rèn)后交行政部備存。
3,、各辦事處的房租的審核問題,,應(yīng)該由使用部門審核,并簽訂合同后報(bào)行政部辦理房租支付手續(xù),,而不是由辦事處直接找行政部支付房租,。
4、辦公用品管理方面:為了節(jié)約成本,,杜絕浪費(fèi),,20xx年行政部將加大力度控制辦公用品開支,要求各部門對可重復(fù)利用的辦公用品不予二次申購,,對不可循環(huán)利用的辦公用品采取以舊換新,。
盡管行政部在20xx年做了大量工作,但仍存在著很多不足之處,,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于各方面的條件有限,有時(shí)候已經(jīng)很努力了但沒有達(dá)到應(yīng)有的效果,,有時(shí)候的確是自身原因沒有做到位,,20xx年一定要加強(qiáng)門衛(wèi)安保工作。
在工作中有時(shí)細(xì)節(jié)做的不夠細(xì)致,,比如日常環(huán)境衛(wèi)生
在服務(wù)性方面需要提高服務(wù)質(zhì)量,,比如食堂員工餐,這是大家十分關(guān)心的切身利益
年終工作總結(jié)是一個(gè)承上啟下的過程,,總結(jié)就是對過去一年工作的盤點(diǎn),,然后對未來一年的工作進(jìn)行新的規(guī)劃,盤點(diǎn)過去的問題,,避免以后出現(xiàn)同樣的問題,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),理順工作思路,,為下一年做好準(zhǔn)備,,但是每年的工作總結(jié)中,其他部門都有數(shù)據(jù),、有業(yè)績,,很多工作都可以量化,但行政部是一個(gè)服務(wù)性的部門,,所干的工作基本上都是重復(fù)單一的,,沒有數(shù)據(jù),只有細(xì)節(jié),,沒有量化性,,只有服務(wù)性,但是,,我個(gè)人認(rèn)為,,要做好行政工作關(guān)鍵要看工作態(tài)度,只要盡心盡責(zé)去做,,不論再繁瑣,,再單調(diào)無味的工作都能有所收獲,總結(jié)20xx,,展望20xx,,我談一點(diǎn)對20xx年的工作見解吧:工作效率不高根本原因不在于流程,而在于人,。不在于人的能力,,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動(dòng)與否,。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正。因此,,我認(rèn)為建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,,在之后的工作中,要加大力度建立完善,、規(guī)范行政部各項(xiàng)工作流程,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報(bào)告工作。轉(zhuǎn)眼間,,來公司近一年了,,在這一年里,,我和大家共同經(jīng)歷著因市場經(jīng)濟(jì)減退給公司帶來的負(fù)面影響,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過往的200多個(gè)日子里,,感謝在座各位對我工作的支持、理解,、指引與鼓勵(lì),。讓我這在里開心、快樂地度過了每一天?,F(xiàn)在請?jiān)试S我在此回顧前段時(shí)間工作,,請各位批評、指正,。
身為一名行政文案人員,,主要職責(zé)是:
1、服從安排,,執(zhí)行到底
堅(jiān)決服從部門工作安排,將工作要點(diǎn)執(zhí)行到位,,保障工作的貫徹落實(shí),,推進(jìn)部門工作向前發(fā)展。
2,、積極協(xié)調(diào),、溝通事項(xiàng)
行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,,更是繁雜瑣碎,,為了確保工作地如期進(jìn)行,,溝通,、協(xié)調(diào)尤為重要,。在前期的工作中,,遇到問題能及時(shí)、主動(dòng),、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項(xiàng)工作的開展,。
3,、擬定計(jì)劃,、及時(shí)反饋
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔(dān)著承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的職責(zé),。文案工作,面向全公司,、承擔(dān)著文件,、信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)的責(zé)任與義務(wù),。因此,,對于文案,擬定實(shí)施計(jì)劃,、及時(shí)反饋工作進(jìn)度,,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
前期工作中,,個(gè)人計(jì)劃的擬定,,除了分解部門計(jì)劃的事項(xiàng),還及時(shí)根據(jù)自身工作的進(jìn)程制定分解計(jì)劃,,貫徹執(zhí)行,。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項(xiàng),,無論大小,,都是第一時(shí)間向上匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況,。
4,、心態(tài)積極,保障服務(wù)
“行政部門無小事”,,立足行政部,,面向全公司。因個(gè)人是行政部一員,,一言一行關(guān)乎部門整體,。“熱情服務(wù),、效率第一,、堅(jiān)持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,,也是文案人員對待工作的態(tài)度,。至今為止,,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā),、信息的收集,、事項(xiàng)的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。工作,,保障我所經(jīng)手的各項(xiàng)工作,,有序進(jìn)行。
回顧一年來的工作,,主要有以下兩個(gè)方面:
1,、執(zhí)行制度,查補(bǔ)工作漏洞
文案崗位,,是今年5月初公司新設(shè)崗位,,面對全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進(jìn),。公司工作計(jì)劃管理的新行,、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行,、會(huì)議管理事項(xiàng)的跟進(jìn),、檔案、保密管理等等,,新的制度,、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行,。在實(shí)踐中總結(jié)工作,、梳理職責(zé)、查漏補(bǔ)缺,,讓文案工作健康發(fā)展,。
2、突出重點(diǎn),,有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,、及時(shí)性和信息有效利用性,對計(jì)劃管理,、文控管理,、會(huì)議管理,進(jìn)行了360度全方位執(zhí)行,。嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展工作,。
3、執(zhí)行內(nèi)部考核,,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的《內(nèi)部考核辦法》,。本辦法從員工日常行為、崗位職責(zé),、績效要點(diǎn),、計(jì)劃管理等多方面進(jìn)行了細(xì)化要求。很榮幸,,這部分工作由我執(zhí)行,。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境,、計(jì)劃事項(xiàng)的落實(shí)及績效考核的透明公開化,。
1、工作漏洞,、健全制度。
至目前為止,,公司共簽發(fā)新制度,、流程、辦法,、方案等規(guī)定性文件共計(jì):217分,,行政部制度18項(xiàng),其中3項(xiàng)是根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度,。另有3項(xiàng)與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計(jì)劃之一,。
2、協(xié)調(diào)欠佳,,服務(wù)欠好,。
文案工作,面向全公司,。諸多類似跨部門工作,、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù)。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督,、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù),。在下一步的工作中,,我將加強(qiáng)自身與人交流,、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,,力求通過文案人員,,協(xié)助各部門順利完成各項(xiàng)計(jì)劃,從而保障公司整體運(yùn)營健康發(fā)展,。
3.信息收集,、有效利用
通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項(xiàng),,就目前而言,、計(jì)劃管理、會(huì)議管理,、檔案管理及保密管理中,,文案接觸到的是各部門運(yùn)營事項(xiàng)中的一手信息。而如何將這些信息進(jìn)行篩選,、處理,、利用,使之成為更有價(jià)值的信息,,將之些信息整合后,,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,,變“被動(dòng)服務(wù)”為“主動(dòng)服務(wù)”,。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、提高服務(wù)質(zhì)量
跟上公司整體步伐,,強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力。就文案崗位而言,,文字功底,、排版能力、書面語言的表達(dá),、信息的收集,、加工、處理能力,、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等,。
為了達(dá)到以上能力的切實(shí)提高,將會(huì)以團(tuán)隊(duì)或部門為單位,,進(jìn)行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,,將培訓(xùn)知識應(yīng)用于文案工作中,定期進(jìn)行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,,積極注入新鮮專業(yè)知識,,完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務(wù)的水平,。
2,、加強(qiáng)監(jiān)督力度、保障服務(wù)能力,。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》,,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務(wù)水平,但目前這個(gè)考核辦法,,在我這里卻沒能執(zhí)行到位,。原因主要在于以下幾方面:
(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的辦法;(2)沒有有效的監(jiān)督點(diǎn);
(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,有語言不嚴(yán)謹(jǐn)之處,。
在接下來的工作中,,及時(shí)分解、匯總需要跟進(jìn)的事項(xiàng),,將每一個(gè)事項(xiàng)明確至具體責(zé)任人,,督導(dǎo)事件完成,注重實(shí)際效果回報(bào),。切切實(shí)實(shí)將部門工作立足于點(diǎn)、落到足處,。
3,、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手,。
行政部工作涉及方方面面,,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會(huì)有疏忽遺漏之處,。而文案工作本職之一,,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作,?!跋蛳路从承穆暋⑾蛏戏从趁袂椤?,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握工作,,積極為下步工作做出新的決策。
以上是我的述職報(bào)告,,請各位經(jīng)理審核,、指正。謝謝!
述職人:
20xx年xx月xx日
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),評委們:大家好
我是藍(lán)宇?yuàn)蕵沸姓韰擎茫瑩?dān)任此職務(wù)前后加起來已有一個(gè)多月,,在綜辦和藍(lán)宇運(yùn)營主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,,然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化,,通過后對各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。作為行政我清楚的認(rèn)識到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫?,F(xiàn)將這近一個(gè)月來對行政助理這一職位的認(rèn)識,,工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,,向各位做一個(gè)匯報(bào):
1.在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,全面負(fù)責(zé)門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生,、監(jiān)控,、員工工作態(tài)度等
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細(xì)則,通過后實(shí)時(shí)檢查,、監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)行業(yè)自主招聘,,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負(fù)責(zé)員工日常工作管理,,統(tǒng)計(jì),、監(jiān)管包括考勤制度、勞動(dòng)紀(jì)律,、員工個(gè)人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,,合理善待員工,多與員工溝通,,保證員工良好的工作心態(tài),,保持員工流失率在正常水平之內(nèi);
4.做好部門月度考核評分、各類獎(jiǎng)項(xiàng)評選,,主要在夕會(huì)上民主推選出合試的人選;
5.根據(jù)行業(yè)工作要求,,配合公司設(shè)計(jì)做出培訓(xùn)規(guī)劃,針對收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,,科學(xué)執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度;
6.負(fù)責(zé)每月門店培訓(xùn)的實(shí)施,、評估和總結(jié)、改進(jìn),,并將培訓(xùn)總結(jié),、計(jì)劃按時(shí)交至人資部;
7.負(fù)責(zé)對門店員工的晉級考核;公司人才選撥機(jī)制的宣傳,、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達(dá),。
8.及時(shí)了解員工的思想,,幫助店長做好引導(dǎo)和溝通,對員工間的不良情緒進(jìn)行輸導(dǎo),,員工間可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行先期干預(yù);
9.執(zhí)行好行政管理的各項(xiàng)工作:包括人事,、后勤、各類會(huì)議的安排,、記錄,、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時(shí)上傳下達(dá);
10. 執(zhí)行好后勤工作:制度,、包括設(shè)施,、設(shè)備檢修,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查,,門店環(huán)境,、綠化管理,員工食堂,、宿舍管理等;
11. 負(fù)責(zé)門店辦公用品及消耗品的管理,,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;
12. 門店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財(cái)務(wù)、后勤進(jìn)行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統(tǒng)計(jì)和申報(bào),,并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行改進(jìn)建議;
14. 做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,,對出現(xiàn)的硬件問題及時(shí)上報(bào)后勤技術(shù)維修人員予以解決;
15. 及時(shí)處理、跟蹤門店突發(fā)事件,,并根據(jù)事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào);
16. 及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),。
自身存在問題:1、經(jīng)驗(yàn)不足,,對網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)識不深刻,對網(wǎng)吧的管理,、學(xué) 識,、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。
2,、在日常工作中,,不夠仔細(xì),不夠敏感,,沒做好眼觀四面耳聽八方,,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位。
改進(jìn)方案:1,、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文,,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的旨意。
2,、少說話多做事,,把事情做好做透徹了,同時(shí)還要多思考多觀察,,不斷提高自己,。
各區(qū)主管
存在問題:1、各項(xiàng)制度的傳達(dá)落實(shí)和執(zhí)行不到位
2,、對區(qū)域的管理長期松散,,沒有團(tuán)隊(duì)意識
3、缺乏與員工的溝通
改進(jìn)方案:1,、10號起行業(yè)夕會(huì)上實(shí)施管理制度的培訓(xùn),,灌輸上傳下達(dá)的重要性,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓(xùn)
2,、定期調(diào)查員工對公司發(fā)文的認(rèn)知度,,使每個(gè)人都融入到團(tuán)隊(duì)中
3、對優(yōu)秀的主管夕會(huì)中點(diǎn)名表揚(yáng),,以作為效仿的對象,,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據(jù),調(diào)動(dòng)大家的積極性,。對管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒,,無法認(rèn)識自身錯(cuò)誤者根據(jù)主管檢查標(biāo)準(zhǔn)懲罰或開除
(現(xiàn)各區(qū)主管正在依據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)努力實(shí)施,現(xiàn)已都進(jìn)入角色,,積極面對整改,。)
網(wǎng)管
存在問題:1、責(zé)任心不強(qiáng),,貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)
2,、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎,,不仔細(xì)
3,、根據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時(shí)巡查一次,安全巡視檢查次數(shù)不夠
改進(jìn)方案: 1,、夕會(huì)上督促主管加強(qiáng)監(jiān)督,、提醒或警告,并考察其執(zhí)行情況
2,、安排技術(shù)主管對各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查,,合格率達(dá)不到要求,上報(bào)藍(lán)宇辦公室,,并對其做出相應(yīng)的處罰,。
3,、各區(qū)主管加強(qiáng)對網(wǎng)管的培訓(xùn),提高他們的責(zé)任意識
(通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的灌輸,,各區(qū)網(wǎng)管已提高警惕,,已有了危機(jī)意識,并開始改變懶散的工作作風(fēng))
衛(wèi)生員
存在問題:個(gè)別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心,,沒有主動(dòng)意識
改進(jìn)方案:1,、督促主管灌輸其工作職責(zé),并做好與他們的溝通,,維持員工良好的工作心態(tài)
2,、嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行考察,,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲罰制度,。
3、宣傳"好人好事"獎(jiǎng),,樹立服務(wù)標(biāo)兵,,服務(wù)典型的形象
網(wǎng)吧收銀員
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十四
20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,經(jīng)過xx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,,克服重重困難,順利完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作,,全體員工愛崗敬業(yè),、努力工作,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),,較好的完成了年度工作目標(biāo),。
回顧即將過去的一年,對于我們xx物業(yè)服務(wù)中心來說,,是艱辛與忙碌的一年,。我們先后完成了xx一期項(xiàng)目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度;順利完成了xx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展,。以下是我服務(wù)中心20xx年度工作的詳細(xì):
三月份,,公司抽調(diào)各部門骨干人員進(jìn)駐xx項(xiàng)目,開始接管前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。
(一)完成xx一期樓宇的接管驗(yàn)收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項(xiàng)目部,,并跟蹤問題的整改,。
(二)完成xx物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成xx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作,。
(四)完成xx小區(qū)的開荒工作,。
(一)全年共辦理進(jìn)房xx戶,,其中門面xx戶,住宅xx戶,。收取物業(yè)費(fèi)共計(jì)xx元,,垃圾清運(yùn)費(fèi)xx元,信奶箱xx元,,油煙止回閥xx元,,裝修保證金xxx元。
(二)裝修辦理,。全年共辦理裝修報(bào)批手續(xù)x戶,。辦理入住手續(xù)x戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修x起,,已整改x起,。
(三)全年共處理業(yè)主報(bào)修x例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴x例,。
(四)辦理共小區(qū)固定車位x個(gè),收取臨時(shí)停車費(fèi)共計(jì)x元,。
(一)xxx物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部,、保潔部、工程部,、綜合部,,物管部五個(gè)部門。在職員工x人,,其中保安部x人,,保潔部xx人,工程部x人,,辦公室x人,。
(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制,。服務(wù)中心根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)需要《行政管理制度》、《績效考核制度》,、《新員工入職培訓(xùn)制度》,、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責(zé)》,、《各部門培訓(xùn)教案》等制度材料,,同時(shí)加大考核力度,使各項(xiàng)工作穩(wěn)步展開,。
(三)認(rèn)真執(zhí)行培訓(xùn)制度,,提高員工綜合素質(zhì),。首先從各部門負(fù)責(zé)人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),全年開展集中培訓(xùn)x次,,小組培訓(xùn)x次,,各部門內(nèi)部培訓(xùn)每周進(jìn)行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
(一)對進(jìn)入小區(qū)的裝修人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理,,謝絕無證人員進(jìn)入小區(qū),。
(二)對帶出小區(qū)的物品實(shí)施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生,。
(三)對進(jìn)出車輛實(shí)行收費(fèi)管理,,引導(dǎo)車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,。
(四)實(shí)行人員定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,對場地秩序進(jìn)行有效管理,。
(五)運(yùn)用電子巡更設(shè)備,,定時(shí)對小區(qū)進(jìn)行巡查。
(六)處理偷盜事件x起,,火災(zāi)事件1起,,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件x起,撿到業(yè)主物品x起,,已返還業(yè)主,。
(七)服務(wù)方面
1、每周利用例會(huì)的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,做到打不還手罵不還口,。
2,、針對車輛管理當(dāng)中解釋不到位,語言不規(guī)范,,經(jīng)常被投訴,,并與車主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問題,首先是加強(qiáng)管理制度和收費(fèi)方案的培訓(xùn),,在對門崗的用人上進(jìn)行把關(guān),,從所有的隊(duì)員中選派綜合素質(zhì)強(qiáng),相對優(yōu)秀的隊(duì)員到門崗;
(八)隊(duì)伍的管理與建設(shè)。在人員難招,,人員流動(dòng)性大,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,,改進(jìn)培訓(xùn)措施,,采取循序漸進(jìn)的辦法,進(jìn)行階段性培訓(xùn),,安排培訓(xùn)班長全面跟蹤負(fù)責(zé),,加強(qiáng)入職引導(dǎo)工作,及時(shí)掌握隊(duì)員的思想狀況,,促進(jìn)溝通交流,,保持隊(duì)伍穩(wěn)定。
(一)衛(wèi)生清潔工作方面,,全體保潔員齊心協(xié)力,,克服重重困難,出色的完成了xx的衛(wèi)生開荒工作,,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境,。
(二)較好完成了服務(wù)中心下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)利用每周例會(huì),,加強(qiáng)保潔員服務(wù)意識的培訓(xùn),。
(四)材料申購和使用:堅(jiān)決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,做到按需申購,,以舊換新,,使材料的不良消耗點(diǎn)降到了最低。
(五)處理水浸事件xx余起,。
(六)業(yè)主投訴保潔工作x起,。
(一)順利完成一期樓宇的接管驗(yàn)收工作,并將反映出來的房屋質(zhì)量方面的問題送至項(xiàng)目部,,派專人跟蹤整改情況,。
(二)在內(nèi)部實(shí)行責(zé)任區(qū)制度,安排專人進(jìn)行管理,,有效的處理業(yè)主報(bào)修的各項(xiàng)事宜,。
(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項(xiàng)目部的維修工作,。
(四)完成電梯機(jī)房門上鎖的工作,。
(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修xx例,,勸說業(yè)主整改xx例,。
(六)完成二、三組團(tuán)分接箱空開的更換工作,。
(七)每周利用例會(huì)進(jìn)行工作,,加強(qiáng)服務(wù)意識及服務(wù)技能的培訓(xùn),。
(一)較好的完成了進(jìn)房工作的開展。
(二)嚴(yán)格控制了服務(wù)中心的日常開支,。
(三)完成每月的員工考勤并上報(bào)公司,。
(四)按照公司要求,完成了服務(wù)中心的物資采購與保管工作,。
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,,給我們服務(wù)中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水,、衛(wèi)生間滲漏,、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報(bào)修過程中碰到的幾個(gè)主要問題。
(二)道路的規(guī)劃設(shè)計(jì)
由于小區(qū)道路比較窄,,車輛行進(jìn)全部按照單行線行車,,規(guī)劃設(shè)計(jì)出來的六個(gè)出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數(shù)量,,降低了人員在場地內(nèi)的有效維護(hù),。
(三)設(shè)計(jì)方面的缺陷導(dǎo)致裝修的不便
由于施工時(shí)未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預(yù)留,導(dǎo)致業(yè)主在打排氣孔時(shí)破壞房屋外墻美觀,、打斷給水管的情況時(shí)有發(fā)生,。空調(diào)外機(jī)位只考慮空調(diào)冷凝排水問題,,并沒考慮冬天外機(jī)排水問題,,這也將給我們?nèi)蘸蟮墓ぷ鲙聿槐恪?/p>
(一)增強(qiáng)服務(wù)意識,加大培訓(xùn)力度
今年工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,針對工作當(dāng)中出現(xiàn)的員工服務(wù)意識淡薄,、工作能力的不足,積極做好在職培訓(xùn)工作,,將培訓(xùn)工作當(dāng)做服務(wù)中心明年的工作重點(diǎn)來抓,,努力提高服務(wù)中心員工整體素質(zhì)。
(二)做好物業(yè)服務(wù)方面的工作,,特別是報(bào)修工作,。
熱情主動(dòng)的接待每一位業(yè)主,認(rèn)真的記錄報(bào)修內(nèi)容,,并做好維修整改跟蹤工作,。
(三)強(qiáng)化服務(wù)中心內(nèi)部管理
切實(shí)抓好小區(qū)工程、保安,、保潔等的管理與服務(wù),,進(jìn)一步貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務(wù),。
(四)做好安全方面的工作
安全是企業(yè)永恒的主題,,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合,、加強(qiáng)教育,、群防群治的原則,通過安全教育,,不斷增強(qiáng)員工的安全意識和自我防護(hù)能力,為員工創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適的工作環(huán)境,。
(五)實(shí)行績效考核工作
嚴(yán)格按照公司制定的考核指文件,嚴(yán)格管理,,把指標(biāo)分解落實(shí)到部門,、個(gè)人,確保完成任務(wù),。
(六)組織學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識及物業(yè)管理知識
根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目需要,,學(xué)習(xí)專業(yè)化的服務(wù)知識及最先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)能力,。
(七)加強(qiáng)本中心的人力資源管理
保持現(xiàn)有總額,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設(shè)人,,定職定崗,,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效能和工作效率,。
查閱值班室每日工作報(bào)表及值班工作日志,,了解能源,、材料消耗情況。對報(bào)表中出現(xiàn)的情況和問題提出解決問題的辦法,,并立即安排實(shí)施。特別是未完成的維修單要查明原因,,立即處理,。