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年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇一
您好,!
20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),,做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng),;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場(chǎng)商戶服務(wù),。一年來(lái),我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu),、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動(dòng),。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1―2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),、修身知識(shí)勤學(xué),、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí),。一年來(lái),,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對(duì)員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué),、營(yíng)銷學(xué)等近x課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推等。
此致
敬禮,!
述職人:xxx
20xx年x月x日
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇二
20xx年,,我市行政服務(wù)中心系統(tǒng)在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各有關(guān)部門的積極配合支持下,,堅(jiān)持以打造政府為民服務(wù)“第一窗口、第一形象,、第一品牌”為目標(biāo),,以服務(wù)重大項(xiàng)目建設(shè)、實(shí)施行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手和主要載體,,不斷改革創(chuàng)新,、積極主動(dòng)作為,在推進(jìn)我市行政服務(wù)改革創(chuàng)新發(fā)展上進(jìn)行了卓有成效的探索和實(shí)踐,,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和服務(wù)型政府建設(shè),。突出表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
一是服務(wù)項(xiàng)目形成新機(jī)制。積極推進(jìn)基本建設(shè)項(xiàng)目并聯(lián)審批改革,,擬定《xx市基本建設(shè)項(xiàng)目并聯(lián)審批實(shí)施意見》并經(jīng)市政府印發(fā),,不斷修改和完善審批流程,制作了受理時(shí)使用的六類制表和并聯(lián)審批事項(xiàng)辦事須知,,起草了“一票制”實(shí)施辦法,、建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗(yàn)收實(shí)施方案,并對(duì)并聯(lián)審批軟件進(jìn)行了開發(fā)和檢測(cè),。目前基本建設(shè)項(xiàng)目并聯(lián)審批已在xx區(qū)和xxx景區(qū)范圍內(nèi)組織試點(diǎn)實(shí)施,,根據(jù)統(tǒng)計(jì),有關(guān)項(xiàng)目辦理壓縮流程三分之一以上,。
二是服務(wù)質(zhì)量再上新臺(tái)階,。加強(qiáng)服務(wù)大廳現(xiàn)場(chǎng)巡查監(jiān)督,及時(shí)調(diào)整考核實(shí)施細(xì)則,,督促窗口改正存在的問(wèn)題,,推進(jìn)窗口服務(wù)水平高位運(yùn)行。組織行風(fēng)監(jiān)督員和有關(guān)部門窗口負(fù)責(zé)人對(duì)市級(jí)分中心和縣級(jí)中心進(jìn)行明查暗訪,,指導(dǎo)開展“三直接,、十大環(huán)節(jié)”工作,,進(jìn)一步強(qiáng)化考核、監(jiān)督職能,,提升全市政務(wù)服務(wù)整體水平,。20xx年,各縣(市,、區(qū))和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心共辦理各類事項(xiàng)xxx件。根據(jù)市軟環(huán)境投訴中心對(duì)市中心的服務(wù)對(duì)象隨機(jī)測(cè)評(píng)滿意率達(dá)xx%,;根據(jù)市中心的定期明查暗訪結(jié)果,,全市市級(jí)分中心和縣級(jí)中心窗口服務(wù)定期定量問(wèn)卷調(diào)查平均滿意率達(dá)xx%。
三是服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)新突破,。市中心認(rèn)真履行指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、督查職能,,完成本級(jí)中心廣陵區(qū)和開發(fā)區(qū)窗口事項(xiàng)轉(zhuǎn)移工作,,推進(jìn)市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、廣陵區(qū)行政服務(wù)中心順利運(yùn)行,,幫助完善制度和機(jī)制,,全市政務(wù)服務(wù)大平臺(tái)更加完備。主動(dòng)提出市權(quán)下放和平移的建議,,并積極配合有關(guān)部門推進(jìn)落實(shí),,督促市政府決定下放和歸還的行政權(quán)力在區(qū)級(jí)中心集中對(duì)外開展服務(wù),企業(yè)和群眾辦理相關(guān)事項(xiàng)更加方便,。按照市政府要求,,市行政辦事服務(wù)中心積極承接市公管辦的日常工作,與市公共資源交易中心進(jìn)行了名稱的合并和重新掛牌,,從形式上實(shí)現(xiàn)了政務(wù)服務(wù)平臺(tái)與公共資源交易平臺(tái)的融合,。
四是服務(wù)內(nèi)涵有了新拓展。各級(jí)行政服務(wù)中心努力推進(jìn)行政審批方式和服務(wù)方式的創(chuàng)新,,服務(wù)水平得到了大幅提升,。市中心為解決服務(wù)對(duì)象“兩頭跑”的問(wèn)題,積極推進(jìn)市房屋權(quán)屬登記分中心,、市交通局等將xx個(gè)事項(xiàng)授權(quán)移至市中心服務(wù)大廳辦理,,形成了同城、同權(quán),、同標(biāo),、同網(wǎng)的“四同”格局。市地稅,、國(guó)稅分中心擴(kuò)大“同城通辦”辦理事項(xiàng),,增設(shè)了服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),,打造一站式辦稅格局,方便納稅人快捷辦稅,。市中心制定行政審批統(tǒng)一受理登記和電子測(cè)評(píng)全覆蓋實(shí)施方案,,力求解決“網(wǎng)下全程辦理、網(wǎng)上一次性錄入”的“老大難”問(wèn)題,;
五是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展示新形象,。根據(jù)省級(jí)行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)的要求,市中心完成編寫標(biāo)準(zhǔn)xxx項(xiàng),,中心各處,、各窗口全員參與標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施率達(dá)100%,,順利獲得市級(jí)質(zhì)量獎(jiǎng),,通過(guò)了省標(biāo)委組織的檢查驗(yàn)收,富有xx特色的政務(wù)服務(wù)品牌形象進(jìn)一步彰顯,。向國(guó)標(biāo)委成功申請(qǐng)?jiān)谑?、縣兩級(jí)中心整體開展行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作。地級(jí)市的市,、縣兩級(jí)行政服務(wù)中心系統(tǒng)同時(shí)開展行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作,,在全國(guó)屬首例。印發(fā)了《xx市行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作實(shí)施方案》,,市政府召開了全市行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì),,市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)xx到會(huì)作重要講話,,對(duì)全市行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作提出了明確的要求,,要求進(jìn)一步更新服務(wù)理念,規(guī)范服務(wù)行為,,提高服務(wù)水平,,確保20xx年圓滿完成試點(diǎn)工作任務(wù)。
六是服務(wù)文化得到新提升,。認(rèn)真組織開展“爭(zhēng)創(chuàng)群眾滿意窗口”,、“三下三聯(lián)三交”等主題教育實(shí)踐活動(dòng),積極參與全國(guó)文明城市復(fù)查等全局性工作,,創(chuàng)成市級(jí)文明單位,,推進(jìn)了工作人員職業(yè)道德、行為準(zhǔn)則等良好文明風(fēng)尚的形成,;針對(duì)央視焦點(diǎn)訪談欄目《證難辦,,臉難看》曝光的xx、xx有關(guān)地方部門工作人員態(tài)度粗暴,、刁難辦 證群眾的問(wèn)題,,開展“為民辦事零距離,,我該怎么辦?”大討論,,要求中心各窗口以此為戒,,認(rèn)真反思,對(duì)照工作職責(zé),、對(duì)照法律法規(guī),、對(duì)照服務(wù)制度進(jìn)行全面排查;抓好中心黨的基層組織建設(shè),、黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨員干部隊(duì)伍建設(shè),,順利完成機(jī)關(guān)黨委換屆選舉工作,開辦黨員政務(wù)服務(wù)論壇,、道德講堂,不斷提高中心黨建科學(xué)化水平,。20xx年,,中心機(jī)關(guān)黨委被評(píng)為市級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)型先進(jìn)基層黨組織。改版中心站,,積極發(fā)揮《xx政務(wù)服務(wù)》,、《工作月報(bào)》等刊物陣地作用,加強(qiáng)對(duì)中心建設(shè)與發(fā)展的進(jìn)展,、成效,、經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)典型的宣傳報(bào)道,使公眾更加了解政務(wù)服務(wù)文化,。
20xx年,,在肯定工作成績(jī)的同時(shí),也應(yīng)該看到還存在一些不足,。主要:一是窗口服務(wù)和管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平還有待于進(jìn)一步提高,;二是行政審批制度改革和政務(wù)服務(wù)機(jī)制改革需進(jìn)一步加強(qiáng)。這些有待設(shè)法改進(jìn)和破解,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇三
1,、工作計(jì)劃性進(jìn)一步得到增強(qiáng)。在制訂全年工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作安排的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真編制每周工作安排,積極完成每月行政工作會(huì)議紀(jì)要,,把握月度全局工作重點(diǎn);積極完成每季度工作總結(jié)和下一季度工作打算,,及時(shí)報(bào)告市委、市政府有關(guān)部門;協(xié)同有關(guān)處室圍繞年內(nèi)兩次務(wù)虛會(huì)議,,做好半年度工作總結(jié)和全年工作總結(jié),。積極協(xié)調(diào)局長(zhǎng)辦公會(huì),、行政辦公會(huì)和市民運(yùn)動(dòng)會(huì)工作會(huì)議及工作例會(huì),確保日常工作運(yùn)行有序,。
2,、基礎(chǔ)管理進(jìn)一步得到規(guī)范。機(jī)關(guān)文電,、機(jī)要保密,、政務(wù)公開、信息公開,、應(yīng)急管理,、秘書事務(wù)、體育史志等工作運(yùn)行正常,。
(1)局機(jī)關(guān)日常公文流轉(zhuǎn),、交接和歸檔工作有序,全年收文1744件,,發(fā)文699件,,接收機(jī)要函2378件,發(fā)送機(jī)要函1906件;完成1588件世游賽組委會(huì)文書檔案并向市檔案館移交,,檔案資料利用服務(wù)工作正常,。
(2)按時(shí)完成機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理清產(chǎn)核資工作,獲得機(jī)管局好評(píng),。
(3)較好完成了奧運(yùn),、重大賽事、內(nèi)外交流合作,、領(lǐng)導(dǎo)出訪等行政接待和后勤保障工作,。
(4)完成全系統(tǒng)事業(yè)單位公務(wù)用車摸底、治理和補(bǔ)缺工作,,完成機(jī)關(guān)公務(wù)車輛清理,、更新、新增工作,,制定公務(wù)用車節(jié)假日外出報(bào)告制度,,進(jìn)一步規(guī)范全系統(tǒng)車輛管理。
3,、統(tǒng)籌服務(wù)能力進(jìn)一步得到提升,。
(1)全年完成體育工作會(huì)議、黨政負(fù)責(zé)干部會(huì)議,、奧運(yùn)總結(jié)表彰大會(huì),、工作務(wù)虛會(huì)等重要會(huì)議,以及市民運(yùn)動(dòng)會(huì)、四直轄市體育協(xié)作會(huì)議等重要會(huì)議和活動(dòng)的籌備組織,,積極協(xié)調(diào)體教結(jié)合等局重點(diǎn)工作上會(huì)工作,,綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處室及直屬單位的有關(guān)會(huì)議;積極協(xié)調(diào)落實(shí)市領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)研,、慰問(wèn),、檢查、出席賽事等重大活動(dòng),。
(2)積極推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí),,加強(qiáng)督辦督查、局重要會(huì)議精神,、重要工作決策,、重點(diǎn)安排事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行,年初有分工,,過(guò)程及時(shí)調(diào)查研究,,形成全年《上海體育工作專報(bào)》50余期,及時(shí)上報(bào)市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)體育工作重大情況,,市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批示達(dá)10余次;定期開展對(duì)全年61項(xiàng)重點(diǎn)工作的督辦,,取得了推進(jìn)實(shí)效。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織對(duì)區(qū),、縣體育工作的綜合評(píng)估,,協(xié)同各處室形成了《2019年度體育強(qiáng)區(qū)考核評(píng)估辦法》,籌備季度市區(qū)縣體育局長(zhǎng)工作例會(huì)加強(qiáng)工作交流;組織協(xié)調(diào)區(qū)縣體育工作調(diào)研,。
(4)加強(qiáng)信息宣傳和導(dǎo)向工作,。堅(jiān)持每天編發(fā)《每日動(dòng)態(tài)》,全年編發(fā)《上海體育信息簡(jiǎn)報(bào)》52期,,上報(bào)市委,、市政府辦公廳簡(jiǎn)訊等信息,被《每日動(dòng)態(tài)》,、《今日要情》,、《信息快報(bào)》、《一周要訊》等刊用,,起到了信息及時(shí)匯報(bào)工作,、宣傳工作的積極作用。
4,、新聞宣傳和社會(huì)宣傳進(jìn)一步取得實(shí)效,。以貫徹落實(shí)體育是民生、體育是精神,、體育是文化為主線,,宣傳工作突出“三個(gè)加強(qiáng)”:加強(qiáng)新聞宣傳重點(diǎn)的把握;加強(qiáng)局系統(tǒng)宣傳資源的整合;加強(qiáng)與新聞界的溝通聯(lián)絡(luò),。
(1)制定局系統(tǒng)宣傳工作計(jì)劃,指導(dǎo),、策劃,、組織、協(xié)調(diào)重大體育賽事,、重要活動(dòng),、重要會(huì)議的宣傳報(bào)道,在奧運(yùn)保障,、市民運(yùn)動(dòng)會(huì)籌辦等中心任務(wù)的宣傳動(dòng)員和輿論導(dǎo)向方面,,取得積極成果;
(2)積極組織體育新聞發(fā)布工作,形成新聞亮點(diǎn),,營(yíng)造宣傳聲勢(shì);
(3)扎實(shí)推進(jìn)上海體育官方的網(wǎng)站建設(shè),,在全市官方的網(wǎng)站建設(shè)綜合評(píng)估活動(dòng)中連續(xù)獲得好評(píng);
(4)加強(qiáng)965365上海體育發(fā)布官方微博運(yùn)行管理,自4月6日正式上線以來(lái),,迄今共編發(fā)微博726條,,被上海發(fā)布援引103條,在主動(dòng)引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論,,維護(hù)上海體育良好形象等方面發(fā)揮了積極作用,,日前市政府通報(bào)表?yè)P(yáng)全市27個(gè)政務(wù)微博先進(jìn)單位,我局榜上有名;
(5)加強(qiáng)了體育先進(jìn)人物,、先進(jìn)事跡的宣傳報(bào)道,,圍繞體育強(qiáng)區(qū)建設(shè)、體教結(jié)合培育人才等方面的報(bào)道有亮點(diǎn),、有特色,,很好地推廣了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于重點(diǎn)工作的推進(jìn)起到了積極作用,。
(6)增強(qiáng)體育文化建設(shè)力度,,引導(dǎo)全系統(tǒng)樹立“大體育文化觀”,著力挖掘蘊(yùn)含在體育工作各個(gè)領(lǐng)域中的豐富文化價(jià)值和文化作用,,啟動(dòng)《上海體育志》修訂工作,,開展體育博物館文物征集,上海體育博物館陳列室年內(nèi)開館,,首期展覽世界乒乓球精品展對(duì)外開放,。
5、信息化建設(shè)進(jìn)一步得到推進(jìn),。
(1)牽頭完成“965365”體育熱線建設(shè)工作,,體育社會(huì)化服務(wù)渠道得到進(jìn)一步拓展;
(2)積極推動(dòng)局系統(tǒng)信息化建設(shè),指導(dǎo)形成《上海體育局信息化建設(shè)三年計(jì)劃》,加快信息化資源整合和拓展建設(shè);
(3)積極落實(shí)全市信息化建設(shè)工作部署,,協(xié)同推進(jìn)上海體育公共場(chǎng)所無(wú)線局域網(wǎng)覆蓋工作,。
6、信訪工作化解力度進(jìn)一步加強(qiáng),。
(1)局系統(tǒng)信訪全年接信144件,,接訪35批次,來(lái)電32次,,其中局機(jī)關(guān)自辦25件,,經(jīng)辦理答復(fù)后未出現(xiàn)重復(fù)信訪,也未發(fā)生重復(fù)疑難信訪;網(wǎng)上受理市領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)件54件,,均按時(shí)辦結(jié),,其中機(jī)關(guān)辦理28件,按期辦結(jié)率98%;辦理局領(lǐng)導(dǎo)批示件20件,,均按時(shí)辦結(jié),。及時(shí)有效化解了合肥第五建筑公司“討要工程款”來(lái)訪,東方男籃俱樂(lè)部退回隊(duì)員引發(fā)的少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)員家屬來(lái)訪,,寶山區(qū)游泳池中毒病人等事項(xiàng),。
(2)協(xié)調(diào)辦理涉及體育方面的市人大代表書面意見14件和市政協(xié)委員提案7件,辦公室共主辦10件,。
(3)會(huì)同人事等部門,,認(rèn)真貫徹落實(shí)安全穩(wěn)定的工作,及時(shí)部署和檢查,,加強(qiáng)重大節(jié)慶,、重大活動(dòng)、重大節(jié)日的系統(tǒng)安全穩(wěn)定工作,。
本人以圍繞貫徹落實(shí)局黨政中心工作為根本,努力發(fā)揮樞紐作用和助手作用,,積極參與奧運(yùn)備戰(zhàn)全過(guò)程,,積極參與市民運(yùn)動(dòng)會(huì)全過(guò)程,積極推動(dòng)全局重點(diǎn)工作的全面落實(shí),,注意及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)對(duì)重點(diǎn)工作,、重大問(wèn)題的指示精神,注意把握局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局工作的要求,、推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí),,一定程度上注意了研究情況和最新動(dòng)態(tài)、主動(dòng)思考,,強(qiáng)化工作落實(shí),。堅(jiān)持以身作則、廉潔自律、加強(qiáng)支部建設(shè),,統(tǒng)籌服務(wù),、協(xié)調(diào)執(zhí)行、宣傳引導(dǎo)能力逐步提升,。取得的每一點(diǎn)成績(jī),、每一步進(jìn)步,離不開局領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)心指導(dǎo),,離不開機(jī)關(guān)各處室的支持協(xié)作,,離不開區(qū)縣體育和直屬單位的理解幫助,離不開辦公室每一位同志的辛勤努力,,離不開辦公室本身在歷史發(fā)展中寶貴的關(guān)系積累,。
總結(jié)一年工作,我深深感到:
1,、學(xué)習(xí)的自覺性不夠,。在主動(dòng)學(xué)習(xí)、把握上海體育在國(guó)際化大都市進(jìn)程中的發(fā)展進(jìn)程中,,趨勢(shì)分析,、比較分析、歷史分析還很不夠;在學(xué)習(xí)體育專業(yè)知識(shí),、規(guī)范行政機(jī)關(guān)辦公上還很不夠;在辦公室定期學(xué)習(xí),、充分溝通上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。特別是在辦公室例會(huì)制度,、黨支部學(xué)習(xí)制度建設(shè)上需要認(rèn)真規(guī)范,。
2、服務(wù)的主動(dòng)性不夠,。在思想境界,、認(rèn)識(shí)水平、工作標(biāo)準(zhǔn)上需要進(jìn)一步提升:
一是主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)還不強(qiáng),,
二是創(chuàng)新服務(wù)的能力還不夠,,
三是服務(wù)的質(zhì)量、滿意度還有一定差距,。
3,、落實(shí)的精細(xì)度不夠??茖W(xué)分工,、定期調(diào)研、及時(shí)督辦的管理機(jī)制有待于進(jìn)一步建立健全;在運(yùn)用資源,、爭(zhēng)取資源,、形成落實(shí)體系的整合手段上有待于進(jìn)一步豐富,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇四
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
我于10月就任公司行政人事部經(jīng)理以來(lái),由于本人有行政工作經(jīng)驗(yàn)及地產(chǎn)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),,能很快介入到實(shí)際工作中,。兩個(gè)月來(lái),在董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的幫助下工作得以順利開展,,工作中有成績(jī)也有不足,,下面我從兩大方面進(jìn)行述職,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予幫助和指正,。
對(duì)于一個(gè)新成立公司而言,,行政人事部是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。要各部門配合共同做好的工作較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。觀念轉(zhuǎn)變與否,,各部門配合程度如何,,都是行政人事部工作成效的關(guān)鍵,需要公司領(lǐng)導(dǎo)及部門予以大力協(xié)助,。
1,、公司規(guī)章制度及文字材料的擬定
根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu),草擬和制定相關(guān)制度并下發(fā)遵照?qǐng)?zhí)行,。有人把制度比喻成游戲規(guī)則,,我更覺得制度像是尚方寶劍。有了尚方寶劍是讓大家有章可循,、有法可依,。因此根據(jù)公司實(shí)際情況制定了《薪資制度》、《資產(chǎn)管理制度》,、《檔案管理制度》,、《會(huì)議制度》、《辦公用品管理制度》,、《印章管理制度》,、《建筑工程檔案管理制度》、《員工離職審批流程》,、《企業(yè)文化用語(yǔ)》、《詢價(jià)制度》,、《車輛管理制度》等等,。
2、加強(qiáng)溝通,,做好上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)
搞好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作是我工作的重點(diǎn)。在與上級(jí)溝通中充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,,做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作,;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。把握方向、分析觀察,,有效傳達(dá)到各部門,;在與各部門溝通中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級(jí)決定,并收集整理各部門信息意見,,做到及時(shí)反饋與完善,。同時(shí)本著“真誠(chéng)、謙虛”的原則,,與合作單位部門和外界政府機(jī)關(guān)做好溝通協(xié)調(diào)工作,。
3、固定資產(chǎn),、辦公用品管理
行政主管就相當(dāng)于一個(gè)管家,。要想把所有的費(fèi)用降到最低,首先要了解太原本地的市場(chǎng)價(jià)格,。我特地跑去市場(chǎng)多家詢價(jià),,貨比三家,在保證商品質(zhì)量的情況下,,最終在低價(jià)格的三家中確定最低價(jià),。為使公司對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通更便捷,對(duì)程控電話進(jìn)行了重新布線安裝,、按照公司科室分部情況制作了公司科室標(biāo)牌,,保障公司的正常辦公秩序。為有效管理公司內(nèi)固定資產(chǎn),、更好的控制辦公消耗成本,,規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用及管理工作,,我目前已將公司內(nèi)固定資產(chǎn),、辦公用品歸類、編號(hào),、粘貼標(biāo)識(shí)并責(zé)任到人,。同時(shí)按照《資產(chǎn)管理制度》每月進(jìn)行一次資產(chǎn)抽查,,年底與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合進(jìn)行一次清查,共同點(diǎn),、監(jiān)督,,并建立電子臺(tái)賬與明細(xì)帳,做到帳物相符,。
4,、車輛管理
為加強(qiáng)公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,,保障正常公務(wù)用車,,行政人事部制定了《車輛管理制度》及使用了《車輛派車單》,對(duì)車輛使用情況做到了如指掌,。辦理了包括公司汽車的證照,、年審、保險(xiǎn),、日常維護(hù),、保養(yǎng)、檢驗(yàn),、清潔,、派車等事項(xiàng),過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,做到管理有序,。在接手工作兩個(gè)多月以來(lái),對(duì)行政管理事務(wù)做到統(tǒng)一計(jì)劃,、統(tǒng)一管理,,積極想辦法降低各種成本費(fèi)用。當(dāng)好“管家”是我對(duì)自己的要求,,為公司開源節(jié)流,、創(chuàng)造好的辦公條件是我最終的追求。
1,、人員配置與檔案建立
招聘工作是人事管理工作中的一項(xiàng)重要工作,,首先是分析公司部門人員合理配置需求。在招聘工作中,,挖掘應(yīng)聘人員的潛能,,分析應(yīng)聘人員、整體特征,。在原有一個(gè)招聘網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,,擴(kuò)大了招聘范圍,加強(qiáng)了招聘力度,,并與三晉就業(yè),、智聯(lián)招聘簽訂了招聘合同。本月22號(hào),、23號(hào)參加了山西人才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),。截止目前為止,雖然有關(guān)崗位人員還沒有到位,,但對(duì)太原本地專業(yè)人員就業(yè)情況有了一定了解,。相關(guān)崗位不需要即日上崗的,都做了儲(chǔ)備資料,。為公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供了動(dòng)力支持,,適時(shí)調(diào)整招聘用工管理。
除此之外,,每月對(duì)公司員工檔案進(jìn)行整理完善,,對(duì)新進(jìn)、離職人員情況登記造冊(cè),。做好人力資源儲(chǔ)備及檔案管理工作,,提高辦公效率。
2,、薪資體系的建立
通過(guò)薪酬的導(dǎo)向作用,,實(shí)現(xiàn)人員合理調(diào)配和價(jià)值的體現(xiàn),真正建立起適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性的薪酬體系,。根據(jù)太原本地的薪資水平狀況制訂了本公司的薪資體系,,使企業(yè)的薪酬水平與本地區(qū)同行業(yè)相似規(guī)模的企業(yè)比較,以及本地區(qū)同行業(yè)的市場(chǎng)平均薪酬水平,,以確保企業(yè)的薪資在市場(chǎng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力,,能吸引并留住所需要的核心人員。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇五
時(shí)間就像指間的細(xì)沙,,在指縫間肆意流落,。轉(zhuǎn)身之間,一年就這樣看似平凡又不平凡的溜走,。公司每個(gè)人都很積極努力,,工作效率高。我從一個(gè)如初生嬰兒般舉足無(wú)措,,到如今能夠成熟地解決本職工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,。我逐步地了解到公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作審批流程,并體會(huì)到了一個(gè)大公司辦事的嚴(yán)謹(jǐn)和周密,。在這里每一位同事都擁有著對(duì)于本職工作的執(zhí)著與熱情成為了我學(xué)習(xí)的榜樣,,而領(lǐng)導(dǎo)們的精明能干更讓我了解到了一個(gè)成功人士應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)與修養(yǎng)。正是每個(gè)人這樣兢兢業(yè)業(yè)的努力下,,我們才能成長(zhǎng)的更快,,公司才能向著陽(yáng)光的方向發(fā)展,。
1、參與和執(zhí)行20xx年公司年會(huì)協(xié)助人事部門同事做好人事工作借調(diào)到物業(yè)部門協(xié)助物業(yè)客服和管家處理日常工作,。
2,、包括業(yè)主入住登記、回答業(yè)主的問(wèn)題,、業(yè)主報(bào)修門窗,。
3、將業(yè)主信息統(tǒng)計(jì),、分類和歸檔,。跟隨物業(yè)管家巡樓發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,。
4,、走訪各個(gè)樓盤進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,將調(diào)查信息和資料做總結(jié)和歸檔,。詳細(xì)分析各個(gè)樓盤的優(yōu)劣勢(shì),,便于公司做出有利于公司銷售的銷售策劃。
5,、在阜新房產(chǎn)交易大廳幫助公司業(yè)主辦理預(yù)告抵押手續(xù),,陪同公司業(yè)主撤銷網(wǎng)上備案。在預(yù)告抵押手續(xù)辦理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,。將每天房產(chǎn)大廳辦理預(yù)告抵押數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,報(bào)給銷售內(nèi)勤。所以工作如下:
雖然我來(lái)到公司只有一年,,但在這一年里我學(xué)到了很多令我終身受益的東西,,我的工作能力也在這短短一年里得到了很大的提高。以前遇到問(wèn)題就獨(dú)自在那里絞盡腦汁地思索怎樣去處理,,現(xiàn)在每當(dāng)我遇到問(wèn)題時(shí)有豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)積極熱情的來(lái)幫助我,,我很感激,也很感動(dòng),,這里不僅有工作,,更有感情;他們不僅僅是同事,,更是朋友,。
20xx年展望20xx年,對(duì)于公司和我個(gè)人而言都是一個(gè)新的契機(jī),、新的開始,。我會(huì)以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中。新年新氣象,我將爭(zhēng)取在新的一年中努力完善自己的不足之處,,培養(yǎng)更多良好的習(xí)慣,。對(duì)外,處理好與各政府機(jī)關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,,確保公司的各種手續(xù)能夠及時(shí)順利的取得,。對(duì)內(nèi),積極配合各相關(guān)部門的工作,。及時(shí)有效為x部催促客戶提交資料確保融資部能夠按時(shí)將資料提交給銀行,保證項(xiàng)目回款,。與中原公司對(duì)接,,了解并掌握每個(gè)客戶的按揭信息及動(dòng)態(tài)。以便及時(shí)催促客戶進(jìn)行下一步工作,,為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的合同信息報(bào)表,。新的一年,我會(huì)以更加積極奮進(jìn)的精神來(lái)回報(bào)公司,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇六
時(shí)間一晃而過(guò),,自20xx年11月踏進(jìn)xxxx以來(lái),幾個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,,作為初涉家具建材行業(yè)的一名新兵,,xxxx的一名新人,回首過(guò)去的工作,,通過(guò)自己的努力學(xué)習(xí),,工作有了新的突破,雖沒有驕人矚目的成績(jī),,但公司領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)樸真誠(chéng)的處事風(fēng)格,、以人為本的人文化管理、諄諄善誘式的指導(dǎo)理念,,為我提供了良好的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺(tái),。在此期間,我圍繞公司經(jīng)營(yíng)大局,,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)磨練與洗禮,,我的綜合能力,、協(xié)調(diào)能力有了進(jìn)一步的提升。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,同時(shí)也克服存在的不足,,現(xiàn)將前期工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下述職。
1、思想意識(shí)方面
(1),、轉(zhuǎn)變思路,,迎接挑戰(zhàn)。隔行如隔山,,以前雖有行政,、人事方面的工作經(jīng)驗(yàn),但不同的行業(yè)之間存在較大的差異,。初入xxxx,,我基本停滯在以前工作的習(xí)慣思維內(nèi),思路差,,方向偏,,重心失,每天工作缺乏計(jì)劃,,工作效率極低,,在那一陣時(shí)間里,我想到過(guò)逃避,。王石在“全球通”廣告中曾說(shuō):“每個(gè)人,,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。所幸在各位領(lǐng)導(dǎo)及行政人事中心蔣總監(jiān)的手把手指引下,,我以歸零的心態(tài)來(lái)接受這里的每一項(xiàng)工作,,通過(guò)學(xué)習(xí),逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化,,并轉(zhuǎn)變以住的工作作風(fēng)與思想觀念,,逐漸適應(yīng)新的工作環(huán)境,真正融入到公司,。
(2),、嚴(yán)于律己,寬以待人,。我加強(qiáng)了公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),,踏準(zhǔn)了公司高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)的節(jié)奏,工作也有了一定的成效,,我有良好的服務(wù)心態(tài),,能嚴(yán)格要求自己,同時(shí)保持謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),。在大事要事上,,我能身先士卒,,以身作則,起好帶頭作用,,能及時(shí)協(xié)調(diào)各崗位的工作,,有效推動(dòng)部門的工作。
(3),、加強(qiáng)溝通,,建設(shè)團(tuán)隊(duì)。通過(guò)不斷地與部門員工的溝通,,增加了與員工之間的感情,,注重部門員工素質(zhì)的提高,共同進(jìn)步,。部門兩名員工,,剛到公司擔(dān)任文員時(shí),工作經(jīng)驗(yàn)不多,,擔(dān)負(fù)的任務(wù)繁雜,又必須盡快上手;特別是xxxxxx,,3月以來(lái),,增加了生產(chǎn)園區(qū)的入辭職手續(xù)辦理、合同簽訂及考勤匯總統(tǒng)計(jì),,工作壓力倍增,,為此,我積極主動(dòng)給她們提供指導(dǎo)和幫助,,使她們盡快熟悉業(yè)務(wù),,進(jìn)入角色。另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,,梳理了人事行政文員的崗位職責(zé),,并對(duì)各文員進(jìn)行合理分工,確保工作量飽和,,以避免人力資源閑置,,減少浪費(fèi)。
2,、人事方面
(1),、加強(qiáng)招聘,確保需要,。竭盡全力做好人員招聘工作,、根據(jù)公司不同階段對(duì)人員的需求,及時(shí)做好人員的招聘和儲(chǔ)備工作,。在這期間內(nèi),,通過(guò)網(wǎng)上招聘,現(xiàn)場(chǎng)招聘,張貼招聘廣告,,員工介紹,,中介推薦等多種方式,多管齊下,,同時(shí)加強(qiáng)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷甑選,,對(duì)入圍人員公司內(nèi)部采取行政人事部和用人部門分別面試,主管領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員復(fù)試等方式,,多重把關(guān),,確保了入職人員的素質(zhì)與能力,另一方面加強(qiáng)人事入辭職手續(xù),,合同簽訂,,檔案管理等基礎(chǔ)工作辦理。統(tǒng)計(jì)顯示,,從11月面起,,共有166人入職,103人離職,,通過(guò)持之以恒的招聘工作,,基本滿足了公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展需要。
(2),、建立檔案,,完善配套。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記,并建立了電子帳,。
(3),、推行績(jī)效,初見成效,。為打破前期干好干壞一個(gè)樣,,吃大鍋飯的局面,根據(jù)公司實(shí)際情況,,修訂及完善了切實(shí),,具可操作性的保安,駕駛員的績(jī)效考核方案,,并健全績(jī)效指標(biāo);抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控;嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用;規(guī)范考核方式,,并與薪酬掛鉤原則,。通過(guò)績(jī)效考核,實(shí)行末位淘汰制度,,截止目前,,已合理解決保安隊(duì)伍的人員編制問(wèn)題,在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職),,此項(xiàng)為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本,,取得一定成效,保安隊(duì)容隊(duì)風(fēng)有了一定的改善,。
3,、行政方面
對(duì)于行政工作,我清醒地認(rèn)識(shí)到,,行政部正是一個(gè)公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,減少疏漏和差錯(cuò),。
(1)、理順關(guān)系,,做好協(xié)調(diào),。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),,注重與各部門的協(xié)作配合。
(2),、規(guī)范制度,,強(qiáng)化管理,。不依規(guī)矩,,不成方圓,,有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,這個(gè)游戲規(guī)則最基本的是讓大家有章可循,,有法可依,,進(jìn)入公司的任何人,,都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規(guī)則,。針對(duì)公司制度較多,體系不完整,,版本不一,,風(fēng)格各異,相互之間脫節(jié)缺乏銜接,,甚至存在沖突等情況,,在行政中心的指導(dǎo)下,梳理了公司部分原有的規(guī)章制度管理,,特別是行政管理制度,,編寫及完善了保安管理制度,車輛管理制度,,倉(cāng)庫(kù)管理制度,、文件管理制度,會(huì)議管理制度等多個(gè)規(guī)章制度,,并按要求完成審批程序,,在實(shí)際工作中推行,。制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責(zé)和辦事程序,,解決了“做什么?”,、“如何做?”的問(wèn)題,。管
理制度的統(tǒng)一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,,體系問(wèn)題解決了,,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就有了可靠的保證,。
(3),、規(guī)范車輛,,節(jié)能降耗,。為加強(qiáng)公司車輛使用管理,合理安排調(diào)度車輛,,保障正常公務(wù)用車,,制定了較為完善的《車輛管理制度》,,對(duì)公司汽車的證照、年審,、保險(xiǎn),、日常維護(hù)、保養(yǎng),、檢驗(yàn),、清潔、派車及油耗等進(jìn)行了規(guī)范,,并在實(shí)際操作過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,做到管理有序,在接手工作四個(gè)多月以來(lái),,為駕駛員購(gòu)買了社保,,并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標(biāo),實(shí)行獎(jiǎng)懲相結(jié)合,,駕駛員隊(duì)伍整體工作質(zhì)量有所提高,。
(4)、獻(xiàn)身活動(dòng),,保駕護(hù)航,。為提升公司形象及銷售及影響力,從11月起,,公司陸續(xù)舉行了多次大型促銷活動(dòng),,在每次活動(dòng)前,我都能制定相應(yīng)之涉及保安,,保潔,,安全,消防,,用餐等后勤的保障方案,,做好協(xié)調(diào)工作,,全力調(diào)動(dòng)部門各種有生力量,,投身于活動(dòng)的實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作之中,取得了活動(dòng)零安全事故,,有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開展,。
誠(chéng)然,在我的工作中也存在的很多問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:
1,、xxxx公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對(duì)我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,。
2,、有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡,。特別是對(duì)于建材館車輛停放的管控一直不理想,綠化管理僅停留在事物表面,。
3,、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。在績(jī)效管理和考核上還沒有好的思路和方法,,手段還比較單一,,需要有創(chuàng)新。對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致具體,。性格上偏軟,,個(gè)人威信樹立不夠,不具殺傷力,。
4,、基礎(chǔ)管理工作不到位,主要體現(xiàn)在:保安保潔工作走馬觀花,,監(jiān)督機(jī)制不建全,,保安隊(duì)伍目前仍較松散,執(zhí)行過(guò)程中打折扣,,在崗狀態(tài)及精神面貌差,,保潔工作缺乏檢查,細(xì)節(jié)不到位,,廁所衛(wèi)生及設(shè)備缺乏行之有效的控管,,存在管理盲區(qū)。
過(guò)去的已經(jīng)悄然逝后,,問(wèn)題尚待解決,。在以后的日子,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學(xué)習(xí)。注重部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的部門工作氛圍,。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,了解各人的工作
進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
2,、做好招聘及錄用等各項(xiàng)相關(guān)工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,,完善績(jī)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀(jì)律,、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核提供有效的依據(jù),。
3、加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化,。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì)、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化,,暢通橫向縱向工作渠道,,設(shè)計(jì)管理幅度和跨度,確保組織有效運(yùn)作,,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),,逐步優(yōu)化管理層級(jí),,建立一個(gè)富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,,提高工作效率,。
4、加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新,。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績(jī)效。在薪酬制度設(shè)計(jì)中,,以職位為基礎(chǔ),,緊密結(jié)合績(jī)效考核管理開展工作,并通過(guò)績(jī)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力,,進(jìn)一步健全員工薪酬增長(zhǎng)與企業(yè)效益同步增長(zhǎng)的激勵(lì)約束機(jī)制,。
5、加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識(shí)型企業(yè)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實(shí)培訓(xùn)需求分析工作,,做好培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和實(shí)施。重點(diǎn)加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀等知識(shí)的培訓(xùn),。
6、深化管理,,加強(qiáng)保安,,保潔,綠化及全公司現(xiàn)場(chǎng)管理,,同時(shí)加強(qiáng)費(fèi)用的控制,,開源節(jié)流,降低費(fèi)用,,為公司正常經(jīng)營(yíng)提供有力的后勤保障,。
新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),。我也深深地知道,,離各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,我還差很遠(yuǎn),。在今后的工作中,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,緊緊圍繞公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展命脈,,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,戒驕戒躁,努力工作,,以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化人事招聘、內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),,為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇七
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)們的信任,,在今年年初把我從黃江調(diào)回公司擔(dān)任人力行政部副經(jīng)理,,主管公司行政工作。我主要的職責(zé)是在周總的領(lǐng)導(dǎo)下通過(guò)計(jì)劃,、組織,、控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控,。
回顧我半年的工作,,有很多感概。感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助,、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅,,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對(duì)眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,,感受到因能力有限面對(duì)行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索,。回顧過(guò)去,,有成績(jī),,也有不足。下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行述職,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事給予指正,。
1,、做了哪些工作
2、工作中的感悟以及對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)
3,、個(gè)人評(píng)價(jià)
4,、下半年工作思路
4月下旬,,對(duì)公司原有《考勤管理細(xì)則》,、《加班管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅執(zhí)行考勤打卡制度》,、《休假管理細(xì)則》等各項(xiàng)考勤管理規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)整合,,出臺(tái)了《員工考勤管理制度(試行)》,其中對(duì)作息時(shí)間,、打卡制度,、出差管理,請(qǐng)假調(diào)休以及各項(xiàng)休假制度進(jìn)行了詳盡的規(guī)定,,并與各部門經(jīng)理達(dá)成共識(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)后開始執(zhí)行,。
對(duì)于遲到、早退,、請(qǐng)假不按流程,、休假不按規(guī)定等一系列違反考勤管理制度的做法,依照規(guī)定予以了相應(yīng)的處罰,,并且對(duì)相關(guān)人員及行為在公司oa系統(tǒng)上進(jìn)行了公布,。在人力行政部的強(qiáng)力推行和各個(gè)部門、各位同事的全力配合下,,目前公司的考勤已基本規(guī)范,,達(dá)到了管理效果和管理目的。
在五月份行政管理中心接手公司小倉(cāng)庫(kù)前,,小倉(cāng)庫(kù)的管理一直是處于一個(gè)多頭管理,、無(wú)人負(fù)責(zé)的狀態(tài),各種雜物,,輔銷資料、公司產(chǎn)品以及私人物品在倉(cāng)庫(kù)里擺放得亂七八糟,,到處都是,。當(dāng)時(shí)正是基于這樣一種狀況,周總要求將小倉(cāng)庫(kù)的5s管理工作必須做到位,人力行政部就接下了對(duì)小倉(cāng)庫(kù)的管理工作,并和財(cái)務(wù)中心,,運(yùn)營(yíng)中心共同出臺(tái)了《關(guān)于小倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)定》,。
兩個(gè)多月過(guò)去了,由于對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行了歸類放置,對(duì)庫(kù)存物品數(shù)量,,特別是輔銷材料納入物流后臺(tái)系統(tǒng)管理,,輔銷資料的零售流程進(jìn)行了優(yōu)化,,小倉(cāng)庫(kù)的管理已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)相對(duì)規(guī)范的階段:交款、打單,、出貨,,流程簡(jiǎn)單、責(zé)任明確,、操作快捷,;倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品分類,、分區(qū)放置,整齊明了,、找尋方便,,基本達(dá)到了5s管理的要求;出貨有序,、庫(kù)存清晰,、賬目無(wú)誤,物流可以通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)查詢,,財(cái)務(wù)可以通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)監(jiān)控,,行政則可通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的定期盤點(diǎn)來(lái)確保公司利益不會(huì)受到損害。
5s管理的推行一向是出力不討好的事情,。但我們是銷售型公司,,個(gè)人5s管理的實(shí)施不像大型工廠那么復(fù)雜。因此,,本著讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,、提高工作效率、樹立太陽(yáng)神直銷事業(yè)在廣大健康顧問(wèn)心目中工作作風(fēng)專業(yè)化的良好形象,,同時(shí)不至于使大家感到負(fù)擔(dān)過(guò)大,,太過(guò)繁瑣的原則,人力行政部制定了相對(duì)簡(jiǎn)單易操作的《卡座區(qū)5s自查標(biāo)準(zhǔn)》并推行,,個(gè)人只需將自己辦公卡座的5s工作做好,,而無(wú)須對(duì)公共區(qū)域的關(guān)注太多。
從目前來(lái)看,,5s管理的推行也取得了一定的成效,。總之,,我們推行5s管理的目的是為了讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,,提高大家的工作效率,而不是增加大家的工作量,。
近半年來(lái),,我對(duì)黃江基地的具體事務(wù)管理的較少,老徐做事非常的務(wù)實(shí),,處理事情也很穩(wěn)重,,我只是給他一些指導(dǎo)性的意見,和一些信息上的及時(shí)溝通。另外就是定期和黃江廠的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)絡(luò),,和會(huì)議組織者進(jìn)行協(xié)調(diào),。
黃江培訓(xùn)基地的管理存在這樣幾個(gè)難點(diǎn):設(shè)施老化、臨時(shí)工不是很好請(qǐng),、參加培訓(xùn)人數(shù)難以確定,、與黃江廠的協(xié)調(diào)工作有些障礙等。
但是我們一直以來(lái)對(duì)自身的定位非常明確:我們就是為健康顧問(wèn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的,。因此,,明確了自身的定位,接下來(lái)的工作就是端正自己的服務(wù)態(tài)度,,提升自己服務(wù)水平和自身的服務(wù)技能,。設(shè)備老化,通過(guò)經(jīng)常檢修來(lái)確保需要時(shí)不會(huì)出現(xiàn)故障,;在堅(jiān)持公司關(guān)于基地管理制度的前提下,,盡可能為受訓(xùn)人員提供安全衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)可口,、種類多樣的伙食及安靜舒適的住宿條件,。到目前為止,沒有出現(xiàn)過(guò)任何投訴,。我們接下來(lái)的工作就是逐步建立培訓(xùn)基地的安全,、衛(wèi)生月度檢查制度,通過(guò)具體,、細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督來(lái)進(jìn)一步規(guī)范培訓(xùn)基地的管理工作,。
6月17日在公司整風(fēng)活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上張總的講話中,前臺(tái)的工作是被投訴較多的地方,,問(wèn)題主要反映在健康顧問(wèn)來(lái)公司考察,看不到笑臉,、聽不到歡迎,、態(tài)度語(yǔ)氣不能接受等方面,集中體現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能兩個(gè)層面,。
通過(guò)此次整風(fēng)活動(dòng),,我們進(jìn)行了認(rèn)真的分析和總結(jié),充分認(rèn)識(shí)到前臺(tái)工作的重要性,,也認(rèn)識(shí)到公司整體的辦公環(huán)境對(duì)客人,,對(duì)考察人員的重要性,作為前臺(tái),,它屬于第一窗口,,客人或考察人員到公司,是一種關(guān)系的開始,,而良好的第一印象又是溝通和合作的基礎(chǔ),,也是公司發(fā)揮影響力的開端,。因此第一窗口對(duì)客人的第一印象非常重要。它決定了和客人及考察人員以后溝通和關(guān)系的發(fā)展,,努力留給客人美好的第一印象是非常關(guān)鍵的,,是公司發(fā)揮影響力的根基。
在與小林進(jìn)行了幾次深入的溝通以后,,小林意識(shí)到了服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能的缺失對(duì)公司,、對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)分別意味著什么;我們也做了一些硬性的規(guī)定,,譬如早上開門第一件事就是整齊擺放展示柜的產(chǎn)品,,搞好展示廳衛(wèi)生,以及辦公區(qū)域花草的檢查,。重要客人及考察人員來(lái)訪水牌的及時(shí)擺放,,到大門口迎接,有人到前臺(tái)咨詢必須起身回答問(wèn)題,,并要求其注重禮儀方面的學(xué)習(xí)等等,,同時(shí)周末前臺(tái)值班我們也做了一些調(diào)整,象我這樣胡子八茬的盡量減少到前臺(tái)值班,。
目前,,各方人士對(duì)前臺(tái)工作的不滿已大大減少,投訴已基本杜絕,。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,在3月底出臺(tái)了事業(yè)部會(huì)議安排表及相關(guān)規(guī)定,并與技術(shù)部溝通,,在oa系統(tǒng)上設(shè)置每周工作例會(huì)提醒功能,;并一直跟進(jìn)會(huì)議的召開、完成以及會(huì)議記錄的提交情況,。由于各種原因,,目前還不是十分理想,還有個(gè)別部門提交不全面,,也有開了會(huì)沒做記錄的,。以后需要逐步在工作中形成會(huì)議反映問(wèn)題的跟進(jìn)、解決以及反饋制度,。
建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳,,每月刷新一次,并在oa上增加了這一模塊,,記錄每個(gè)人所保管物品的清單,,明確保管責(zé)任人,規(guī)范領(lǐng)用申請(qǐng)流程,從制度上避免了固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中受到損壞無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,,努力降低運(yùn)營(yíng)成本,。
針對(duì)電腦配件及辦公用品的申購(gòu),也相應(yīng)地通過(guò)在公司oa系統(tǒng)上建立申購(gòu)審批流程,,從而盡量將行政采購(gòu),、固定資產(chǎn)管理工作做到專業(yè)化、規(guī)范化,。
每天開鎖門以及關(guān)電關(guān)水這一繁瑣且長(zhǎng)期堅(jiān)持的事項(xiàng),,如果做不到位,勢(shì)必會(huì)留下很多的安全隱患,,因此我們實(shí)行了值班制度,,從周一到周日,每天都落實(shí)到人,,本部門人員全部簽了責(zé)任狀,,檢查事項(xiàng)包括空調(diào),電腦,,飲水機(jī),,打印機(jī)等電器設(shè)備的關(guān)閉情況,結(jié)算部,,財(cái)務(wù)部,,市場(chǎng)部,精英辦公室等下班后是否鎖門等,,有效的遏制了各類安全事故的發(fā)生,。
規(guī)范事業(yè)部員工上班及值班時(shí)間的著裝標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)查辦公時(shí)間聊qq,、玩游戲,、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè),禁止瀏覽不良網(wǎng)站,、下載視頻文件等違反事業(yè)部員工行為規(guī)范的行為,,使事業(yè)部的工作紀(jì)律和工作氛圍有了一個(gè)比較好的改觀。
同時(shí),,為了節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),,我們定時(shí)檢查空調(diào),、照明燈的使用情況,盡量杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。
其次談?wù)劰ぷ髦械母形蛞约白约簩?duì)本職工作的認(rèn)識(shí)
行政部在公司主要有管理,、事務(wù)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,服務(wù)是根本,。總而言之,,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),。各種管理也是為了更好的服務(wù)。
因此我們必須明確部門功能定位和發(fā)展方向,,服務(wù)是我們的`天職,,是立局之本,管理是成事之基,,是提高服務(wù)能力和水平的手段,,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開展好各項(xiàng)工作,。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),。
實(shí)現(xiàn)管理、事務(wù),、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是我們工作的重要目標(biāo),,管理弱,水平上不去,,事務(wù)弱,,效率上不去,服務(wù)弱,,形象上不去,。只有用強(qiáng)化管理帶動(dòng)整體工作,用搞好事務(wù)推動(dòng)整體工作,,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,,才能不斷提高工作水平,保證各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施,。在確定了總目標(biāo)后,,按月進(jìn)行了跟進(jìn)、分解,、落實(shí),。
行政管理的理想境界我想應(yīng)該是"潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲",管理是要執(zhí)行制度的,;但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù),,并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影,。行政工作需要人情味,。
部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平,,提高部門人員的工作能力尤為重要。
行政工作的繁雜性,、重復(fù)性的特點(diǎn)使得大家容易產(chǎn)生懈怠,。而如果我們的工作出現(xiàn)問(wèn)題勢(shì)必會(huì)影響到公司的整體形象,因此,,加強(qiáng)內(nèi)部管理,、健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍,,使得各項(xiàng)工作規(guī)范化,、制度化,才能造就一支作風(fēng)硬,、高水平的服務(wù)隊(duì)伍,。同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán),。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施,、設(shè)備)、軟件(如規(guī)章制度,、工作程序),、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來(lái),,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會(huì)象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),。另外我們需要建立部門學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和倡導(dǎo)快樂(lè)的工作方面要做一些努力。希望每個(gè)人在自已的工作中能感受到工作的樂(lè)趣和自身能力的提升,。堅(jiān)持召開周例會(huì),,通過(guò)相互交流學(xué)習(xí)得到共同進(jìn)步。通過(guò)學(xué)習(xí)找到了自己在工作中的差距和不足,。
為兄弟部門創(chuàng)造一個(gè)好的辦公環(huán)境,,搭建好各項(xiàng)服務(wù)平臺(tái)應(yīng)該是我們的責(zé)任和使命,因此也需要我們準(zhǔn)確,,快速處理好各種有關(guān)行政事務(wù)需求,。
行政部對(duì)公司各部門的業(yè)務(wù)不是很熟悉,管理時(shí)就會(huì)導(dǎo)致脫離各部門實(shí)際,,發(fā)布的規(guī)定就會(huì)無(wú)法推行或根本不宜推行,,引起其它部門的反感和排斥。因此就需要我們深入的了解各部門的工作,,并且與各部門保持良好的合作關(guān)系,。
首先就是服從,要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
其次與公司的經(jīng)營(yíng)理念,、管理策略、企業(yè)精神與文化保持高度的一致,,我給自己的定位就是沖鋒陷陣者,,紅旗飄向哪里,我們就要沖到哪里,。
我們是銷售公司,,因此就需要我們要有大市場(chǎng)的概念,在這里沒有前方和后方,。每個(gè)人都是市場(chǎng)上客戶服務(wù)的提供者,,每個(gè)人都代表著公司的形象,每個(gè)人的服務(wù)水平和技能都代表了公司的整體服務(wù)水平,。
行政部雖然從整體上來(lái)說(shuō),,對(duì)外服務(wù)的工作事項(xiàng)不是很多,但是前臺(tái)工作,、黃江培訓(xùn)基地以及會(huì)議室的管控上,,行政部都是第一責(zé)任人。我們對(duì)經(jīng)銷商和健康顧問(wèn)的服務(wù)水平,,同樣體現(xiàn)著公司服務(wù)的專業(yè)化水平,。
1、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,,品質(zhì)比能力更重要,。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱情。
2,、當(dāng)好服務(wù)員,,把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,,事務(wù)管理上不分大小,,更多的注重細(xì)節(jié)。
3,、無(wú)論在什么崗位,,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,,也要善于從中尋找樂(lè)趣,做到日新月異,,從改變中找到創(chuàng)新,。
4、行政工作必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識(shí),,要有求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),,要善于“分身”,明確該干什么,,不該干什么,,先干什么,后干什么,。要有所為,,有所不為。
5,、行政工作要有奉獻(xiàn)精神,,沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒有積極性,;行政工作人員要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,,是難以勝任的,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇八
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
你們好,!
本人**于20xx年11月17日加入**分公司,,自入職至**年8月1日一直擔(dān)任分公司行政人事部副經(jīng)理職務(wù),后經(jīng)半年度的360度考核,,被總公司正式任命為行政人事部經(jīng)理,。本人多年五酒店的工作經(jīng)歷,助理人力資源管理師的專業(yè)資格,,敬業(yè)負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,、熱情高漲的工作激情、直接上級(jí)的信任和支持,,使我工作起來(lái)頗為順暢,。回顧一年的工作,,有成績(jī),,也有不足。下面我就以下四個(gè)方面進(jìn)行述職,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正,。
為人正直,原則性強(qiáng),,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正,。如:在10月份的“服務(wù)明星”評(píng)選中,能顧全大局的將我部門已評(píng)選上的服務(wù)明星指標(biāo)主動(dòng)讓出,,以構(gòu)建和協(xié)的評(píng)選環(huán)境,。在核算某些費(fèi)用上,能客觀公正的用最合理的方式進(jìn)行計(jì)算,,以求公正、公平,。
(一),、從管理思維上講我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個(gè)人,都是一座山,,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已,。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”,。按我的理解,,高度不同,視野不同,,思考問(wèn)題的角度不同,,那么就要求自己站在上司的位置上去思考問(wèn)題,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價(jià)值的,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,、減壓,。在入職一年多的時(shí)間里,我自信能站在分公司全局觀念上協(xié)助我的直接上司佟總進(jìn)行內(nèi)部管理,,做為行政人事部經(jīng)理是直接參與到了公司的發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,,那么給予上司一些戰(zhàn)略性的方案和建議是行政人事部經(jīng)理的職責(zé)和義務(wù)。如:在經(jīng)理例會(huì)上針對(duì)部門反應(yīng)的問(wèn)題能提出較有建設(shè)性的建議,,對(duì)**年的工作重點(diǎn)能協(xié)助佟總進(jìn)行框架性建議,。
(二)、從20xx年行政人事部工作的完成情況上講
1,、在總公司框架內(nèi)逐步制訂及草擬了各項(xiàng)規(guī)章制度有人喜歡把制度比喻成游戲規(guī)則,,我卻喜歡把制度形容成一把“尚方寶劍”,有了“尚方寶劍”可以斬讒臣,,至于如何斬是執(zhí)行力的問(wèn)題,,但最基本的是讓大家有章可循,有法可依,。在前一年時(shí)間里基本在總公司框架內(nèi)健全了相應(yīng)的行政,、總務(wù),、人力資源的規(guī)章制度,如:會(huì)議管理,、值班經(jīng)理,、各類應(yīng)急預(yù)案、薪酬管理,、休假管理,、培訓(xùn)管理、初中高服務(wù)定級(jí)等制度,,使管理工作逐步規(guī)范,。
2、積極使用電子化管理,,提高工作效率k3人力資源管理軟件的應(yīng)用滿足了員工電子檔案的管理以及各種人事報(bào)表的導(dǎo)出等,。c3考勤管理軟件的上線便于了電腦化記錄員工考勤及發(fā)放ic卡功能。社保,、合同的網(wǎng)上申報(bào)方便了參,、停保等手續(xù)的辦理。個(gè)稅軟件的順利安裝,、學(xué)習(xí),,從4月份起,所有個(gè)稅采用全員網(wǎng)上申報(bào)納稅,。電子化的應(yīng)用,,在很大程度上提高了工作效率。
3,、根據(jù)營(yíng)業(yè)狀況,,合理調(diào)整人員編制于上半年完成了保安、工程等職能崗位的編制調(diào)整,,下半年根據(jù)總公司的要求對(duì)市場(chǎng)部進(jìn)行了調(diào)整,,將原市場(chǎng)部的計(jì)調(diào)、設(shè)計(jì),、文案等5人劃入行政人事部編制,,經(jīng)過(guò)一年的整合,我分公司編制由原487人調(diào)整至現(xiàn)在的5**人,。
4,、20xx年人力資源狀況分析為隨時(shí)撐握公司人力狀況,每月編制人事報(bào)表,,及時(shí)客觀的合理調(diào)配人力資源,。如通過(guò)報(bào)表一(附后),招聘時(shí)注意男女比例、地區(qū)結(jié)構(gòu)平衡,、員工整體素質(zhì)把關(guān)等,,通過(guò)報(bào)表二(附后),可以反映各部門員工的穩(wěn)定性(我公司20xx年年平均流動(dòng)率4,。87%(離職率為5,。7%)),隨時(shí)撐握員工的離職動(dòng)向,,對(duì)于重要關(guān)鍵崗位,,在員工遞交離職呈批表時(shí),親自和員工進(jìn)行離職訪談,,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)改進(jìn)工作中不足,。通過(guò)表三(附后),可以了解公司人工成本情況,,我們知道在員工工資總額較為穩(wěn)定情況下,提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),,有效降低人工成本,,也是提高利潤(rùn)率的一種方法,如:實(shí)行體檢中心臨時(shí)醫(yī)護(hù)人員日工資也從不同程度上降低了人工成本,。
5,、充分發(fā)揮部門職能,盡可能提高員工工作積極性不但組織公司每月的“服務(wù)明星”,、“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”的評(píng)選,,每?jī)蓚€(gè)月一次“員工生日聚會(huì)”的舉辦,擬定每季召集的本季的服務(wù)明星,、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)代表和總經(jīng)理共進(jìn)晚餐等活動(dòng),,也對(duì)本部門員工按職位排序?qū)嵭芯鄄洼喠髦疲鰪?qiáng)本部門間員工的團(tuán)隊(duì)合作,。通過(guò)活動(dòng)溝通與員工的關(guān)系,,增加公司與員工之間的感情,取得員工的信任,,解除員工的思想怠狀,,對(duì)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定和激勵(lì)起到了一定的助力作用。自20xx年5月份公司開始評(píng)選“服務(wù)明星”,、“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”8個(gè)月以來(lái),,我行政人事部在共有23名員工中,先后有韓磊,、佟巖,、郭慶、潘彩云4人被評(píng)為“服務(wù)明星”,占總評(píng)人數(shù)的25%(其中方鵬也曾評(píng)上,,我當(dāng)時(shí)為顧全大局主動(dòng)讓出指標(biāo)),,保安隊(duì)被評(píng)選為一次優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。這些業(yè)績(jī)的取得,,更充分說(shuō)明了我行政人事部員工的優(yōu)秀和團(tuán)結(jié),。
6、積極開展培訓(xùn)工作培訓(xùn)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,,為指導(dǎo)部門做好培訓(xùn),,理順了各部門上報(bào)月培訓(xùn)計(jì)劃、教案,、上月培訓(xùn)總結(jié),、考核表等流程,對(duì)部門培訓(xùn)進(jìn)行了有效管理,,為統(tǒng)一內(nèi)容,,便于員工學(xué)習(xí)編制員工崗位培訓(xùn)系列教材1―7冊(cè)。
在下半年公司積極開展的“三崗”活動(dòng)中,,我們召開了主管級(jí)及以上擴(kuò)大會(huì)議,,對(duì)擬的“娛康分公司三崗活動(dòng)方案”進(jìn)行研討,目的在于深入主管,,更好的開展,,經(jīng)集思廣益,我分公司的“三崗”活動(dòng)以形式多樣,,比賽活潑的方式進(jìn)行,,分成“知識(shí)競(jìng)賽”、“專題辯論賽”,、“禮儀之星,、之隊(duì)評(píng)選”、“中基層管理培訓(xùn)課”,、“崗位技能競(jìng)賽”五大方面進(jìn)行,,現(xiàn)在已全部進(jìn)行完畢,取得了良好的效果,。
7,、逐步屢順后勤行政各項(xiàng)工作,確保服務(wù)員工,。
突出的4人間住宿問(wèn)題,,一直困擾著員工,沒有好的休息,,自然不會(huì)有精神飽滿的工作,,為限度的為員工著想,我們積極想辦法將原分配的4人間改為6人間,在沒有整改之前,,公司按標(biāo)準(zhǔn)所有住房加在一起僅夠501人住宿,,改為6人間后可滿足541人住宿,極大程度的緩解了住宿壓力,。
8,、從行政方面積極想辦法,降低各種成本,。
在車輛管理方面,,嚴(yán)格執(zhí)行“派車單”出車原則,和財(cái)務(wù)部協(xié)商從原來(lái)的天天出去采購(gòu),,調(diào)整為一,、三、五采購(gòu),,大大降低了車輛使用成本,。在綠化、飲用水等方面:在佟總的成本壓縮及部門配合下,,現(xiàn)已由原2萬(wàn)/月租賃費(fèi)調(diào)整到4000元/月,,原9元/瓶的加林山礦泉水調(diào)整為6元/瓶的黃楊山礦泉水,在各方面對(duì)公司成本進(jìn)行有效控制,。
9、從安全生產(chǎn)上講在吳昊助總對(duì)安全生產(chǎn)工作的直接指導(dǎo)下,,能較好的配合總公司安委辦的各項(xiàng)檢查工作,,在**年完成了“娛康分公司安全生產(chǎn)管理制度”的編寫工作,制度出臺(tái)后組織各部門骨干員工進(jìn)行理論和實(shí)操的培訓(xùn)學(xué)習(xí),,并進(jìn)行綜合應(yīng)急演練,,得到了總公司安委辦的認(rèn)可。
(三),、從員工培養(yǎng)上講我們倡導(dǎo)只要員工有能力,、有自信,公司會(huì)提供給員工一個(gè)展示自我的平臺(tái),,對(duì)于崗位空缺我們實(shí)行競(jìng)聘機(jī)制,,由行政人事部組織牽頭,從空缺崗位發(fā)文,、報(bào)名,、競(jìng)聘演講、結(jié)果統(tǒng)計(jì),、任命通知發(fā)放等都公平,、公正的進(jìn)行,先后我們分公司通過(guò)競(jìng)聘上崗的主管有4人,領(lǐng)班2人,。對(duì)于自己本部門的員工,,我認(rèn)為,不去培養(yǎng)是我的責(zé)任,,不去努力是員工的責(zé)任,,從工作上我比較注重人性化管理,能主動(dòng)和他們討論工作的方案,、聽取他們的建議,,執(zhí)行的情況等,因?yàn)樾姓耸虏康墓ぷ魇且髧?yán)謹(jǐn)?shù)?,只有集思廣益,、群策群力才能嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),減少工作失誤,。
從以上職能就可以看出,,行政人事部工作繁雜,既要求具有專業(yè)人力資源工作職能,,又要求具有統(tǒng)管整個(gè)后勤工作的細(xì)致,。這就更要求自己不管是人力資源專業(yè)知識(shí)、還是溝通協(xié)調(diào)的能力,、服務(wù)一線部門的意識(shí)等都要同樣出色,。
在工作一年多的時(shí)間里,我經(jīng)常對(duì)自己開展“批評(píng)與自我批評(píng)”,,作為公司的樞紐部門,,卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結(jié)本人有以下不足:
1,、人力資源工作要求我原則性強(qiáng),,行政工作要求我平衡意識(shí)強(qiáng),將這兩項(xiàng)較好的結(jié)合,,我還有所欠缺,。
2、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,,心態(tài)不夠端正,,遇到問(wèn)題,不夠冷靜,,
3,、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,,處理問(wèn)題不夠細(xì)致,。
4,、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通還不是很到位,,影響工作效率,。引用佟總半年總結(jié)的一句話:“效率不高的根本原因不在流程,而在于人,。不在于人的能力,,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動(dòng)與否,。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,,而在于態(tài)度是否端正?!钡莱隽藴贤ǖ年P(guān)健環(huán)節(jié),,在今后工作我要時(shí)刻用這段話來(lái)提醒自己,加強(qiáng)溝通,。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,,加之我分公司行業(yè)的多樣性,涉及演員,、醫(yī)生,、教練、廚師,、工程人員等專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,,需要我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,需要我們專職的招聘人員開展工作,,但目前行政人事部一方面人手短缺,一方面對(duì)于演員,、醫(yī)生,、教練、演員等稀缺崗位,,招聘難度大,,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才人員短缺,,給部門正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響,。
因公司正處開業(yè)一年的緊張時(shí)期,各項(xiàng)工作都在逐步完善中,,培訓(xùn)師的選拔還末開展,,造成公司的二級(jí)培訓(xùn)體系不夠夯實(shí),,和預(yù)期效果有些差距。
由于部門事務(wù)性工作繁忙,,還未能建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過(guò)基層管理培訓(xùn),,考核合格方可晉升等,。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇九
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,,內(nèi)容多,、事情雜、時(shí)間緊,、要求高,,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容,。一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開拓進(jìn)取,,扎實(shí)勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:
辦公室作為公司對(duì)外接待和服務(wù)后勤部門,每個(gè)人的一言一行,、一舉一動(dòng)都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質(zhì)。為此,,我們時(shí)刻以良好的形象來(lái)高定位,、高要求,不論在內(nèi)在外,,說(shuō)話辦事,,待人接物,處理工作,,都努力做到有形象,、有品位、有人格,。在實(shí)際工作中,,我們著力強(qiáng)化三種意識(shí):
1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí),,就是把辦公室的各項(xiàng)工作,、各個(gè)步驟,、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué),、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,因此在實(shí)際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理,、檔案管理,、辦公設(shè)備管理、車輛管理,、后勤管理及對(duì)外接待管理中,,做到了工作有序、行為規(guī)范,。
2,、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,?duì)待每一項(xiàng)工作,努力做到小心小心再小心,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),,我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),自覺地按照職責(zé)履行職能,。
3,、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,,20xx年集團(tuán)公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量迅速增加,,相應(yīng)的對(duì)辦公室也提出了更高的要求,,例如在對(duì)外接待中,工作忙,、頭緒多,,任務(wù)重,節(jié)假日,、雙休日,、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對(duì)此,,辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
在取得一定的成績(jī)與進(jìn)步下,,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)自我批評(píng)自我反省使我們深刻認(rèn)識(shí)到在20xx年的工作中還存在著以下三個(gè)方面的缺陷與不足:
1,、有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng),,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,上報(bào)情況不夠及時(shí),。
2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,尤其是在自學(xué)方面,,自我加壓精神不強(qiáng),,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距。
3,、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,,對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng),、提前的謀思路,、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,,比較被動(dòng),。
優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以人為本的精神,拓寬思路,,求真務(wù)實(shí),、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個(gè)方面開展工作:
1,、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,對(duì)工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事,、抓成果,。加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),,理清工作思路,,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效,。
2,、培養(yǎng)過(guò)硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,、知難而進(jìn)、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹立良好的工作形象,。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù),。
3、發(fā)揮職能作用,。加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上情下達(dá),、下情上達(dá),,當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果,、工作方法,努力提高謀事,、干事,、成事的能力。深入抓落實(shí),,確保領(lǐng)導(dǎo),、集團(tuán)意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭(zhēng)取工作更上一層樓。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,,一年來(lái),,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,,創(chuàng)建整潔干凈的工作,,休息環(huán)境搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,,日檢查記錄表,周檢查記錄表,,月檢查匯總表,。
2、加強(qiáng)安全用電,、用水及門窗檢查每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電,、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄
3,、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作公司在20xx年共有接待會(huì)議10余次,,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,,水果糖茶等等,。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4,、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房,、全自動(dòng)熱水機(jī)等等,。 20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修38件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,,方便員工正常使用,。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,,其中實(shí)習(xí)生8人,,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境,。
6,、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集,、整理,、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索,、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作,。檔案室2月份至今長(zhǎng)生,、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1),、行政類:企業(yè)證件106件,;申報(bào)材料10件;公司內(nèi)部通知17件,;外來(lái)文29件,;內(nèi)部發(fā)文9件;報(bào)告6件,;重要刊物2件,;車輛檔案資料1件,;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件,。
(2),、人事類:崗位說(shuō)明書1件;培訓(xùn)證書31件,;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件,;培訓(xùn)課件15件;工作匯報(bào)6件,;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件,;職工在職檔案108件,,離職檔案14件,實(shí)習(xí)生檔案6件,。
(3),、設(shè)備類:產(chǎn)品購(gòu)銷合同36件;設(shè)備運(yùn)行記錄51件,;儀器設(shè)備資料45件,。
(4)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議22件;證明3件,;報(bào)告3件,。
(5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗(yàn)收材料1件,;工程報(bào)告審核表69件,;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件,;通知單13件,;合格證檢驗(yàn)報(bào)告36件;試驗(yàn)報(bào)告171件,;房屋建筑工程報(bào)告書6件,;驗(yàn)收記錄380件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件,;質(zhì)量驗(yàn)收2件,;質(zhì)量控制資料12件;長(zhǎng)生新建工程檔案5件,;保修書1件,。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件,;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單13件,;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫(kù)房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,,復(fù)印500多件次、掃描100余件,,完成歸檔索引150 卷件,。
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,,在平時(shí)的工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),,保質(zhì)保量完成,;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職,。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,,交流不善于表達(dá),,我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤、腿勤,;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十一
轉(zhuǎn)眼之間20xx已經(jīng)過(guò)去,,一年來(lái),,行政部在各部門的大力配合下,,積極,、認(rèn)真地完成了本部門各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)行政部20xx年的整體工作總結(jié)如下:
1、把繁瑣事情用簡(jiǎn)單的方法來(lái)做,。行政部是一個(gè)工作最雜,、最繁瑣,、服務(wù)性很強(qiáng)的一個(gè)部門,,但每天要從這些紛繁雜亂的瑣事中理出頭序,提高工作效率,最有效的辦法就是分清輕重緩急,,使各項(xiàng)工作忙而有序,,雜而不亂,把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單做,,把簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,。沒有做不好的工作,關(guān)鍵看工作態(tài)度,,如果沒有良好的工作態(tài)度,,在簡(jiǎn)單的工作也不會(huì)做好的。
2,、有計(jì)劃性的開展工作,。做好行政工作首先要做好計(jì)劃,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計(jì)劃,,晚總結(jié)”,行政工作要求平穩(wěn)意識(shí)強(qiáng),,事多面廣,,事無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,我每天上班的第一件事就是把當(dāng)天要做的工作列出一個(gè)清單,,按先后順序逐件落實(shí),,下班前要查看清單以防遺漏,如果沒有完成的事項(xiàng)再列入第二天的清單中,。
公司今年沒有做大的基建工作,,只是對(duì)老車間大門坎的維修,二樓文化墻的翻新,,老車間打樣室的粉刷等
自從實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)后,,各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)都得到了良好的改善,各部門每天早上都在自覺認(rèn)真清掃,,總體環(huán)境衛(wèi)生與去年相比有了明顯的改變,,但是還有一些細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善,需要加強(qiáng)衛(wèi)生檢查力度,,園區(qū)綠化方面也有了很大的變化,,現(xiàn)在由一家綠化公司在管理,臟亂差現(xiàn)象有了明顯改變,。
認(rèn)真做好公司園區(qū)的安防,、消防工作,要求陳凱每月對(duì)滅火器等消防器材進(jìn)行檢查,,園區(qū)沒有發(fā)生一起被盜竊事件,,但門衛(wèi)值班人員對(duì)車輛,、外來(lái)人員進(jìn)出登記及詢問(wèn)工作需要加強(qiáng),嚴(yán)格要求門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)來(lái)訪人員及車輛進(jìn)行登記,,行政部不定期進(jìn)行抽查,,規(guī)范了園區(qū)的停車,劃分了車輛停車區(qū)域,,但有個(gè)別人員仍然不按規(guī)定停車,,特別是外來(lái)人員的停車要求,門衛(wèi)必須做好引導(dǎo),,對(duì)來(lái)訪人員說(shuō)明停車應(yīng)注意事項(xiàng),。
12月1日,由于鐵通機(jī)房被政府強(qiáng)拆了,,使公司的通訊全部癱瘓,,通過(guò)多次與鐵通溝通沒有結(jié)果,因?yàn)槲覀儓@區(qū)沒有光纖資源,,不論聯(lián)通,,電信、鐵通等都需要重新鋪設(shè)光纖,,最少也需要xx個(gè)工作日,,后來(lái)找了電信的第三方,利用我們現(xiàn)有的寬帶光纖,,終于在12月22日順利開通,。
為了抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境,,經(jīng)常與餐飲公司溝通,、協(xié)調(diào),嚴(yán)格要求他們提供豐富多樣的可口飯菜,,滿足員工就餐需求,。
在相關(guān)部門規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi),按時(shí)完成了華俄,、眾泰,、希利、聚智,、眾仁等公司《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》和華俄、希利公司的《外商投資證》及眾泰,、華俄公司的《海關(guān)證》等證照的年檢工作,,保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。辦理了眾泰公章,,聚智匯成的公章及財(cái)務(wù)章的備案等工作,,嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程,,沒有印章審批手續(xù)的一律不予以辦理。
在20xx年行政費(fèi)用支出過(guò)程中,,本著費(fèi)用從緊、勤儉節(jié)約的原則,,嚴(yán)格把控行政費(fèi)用開支
1,、今年的固定資產(chǎn)費(fèi)用開支比14年減少26131元。
2,、各部門的日常辦公用品比去年減少4943元,。
3、網(wǎng)絡(luò)通訊,,去年的固定電話費(fèi)23xx5元,,今年是10xx9元,減少12996元,,每年的帶寬費(fèi)8800/年元,,400是3600/年元,企業(yè)郵箱6000元/年,。
4,、各辦事處的房租比去年增加7537元。
5,、基建方面共計(jì)費(fèi)用11778元,,比去年減少9萬(wàn)。
6,、電費(fèi)比去年減少21304元,,水費(fèi)比去年減少1025元。
7,、車輛燃油費(fèi)比去年減少10764元,,但車輛維修費(fèi)比去年增加5875元,車輛保險(xiǎn)費(fèi)比去年增加582元,。
8,、物流發(fā)貨費(fèi)比去年增加2513元,快遞費(fèi)比去年增加6059元,,
9,、電梯養(yǎng)護(hù)費(fèi),綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi),,員工節(jié)日物資發(fā)放費(fèi)用都在逐年增加,。
員工餐補(bǔ)費(fèi)用
每月車輛行駛公里數(shù)情況
車輛維修、燃油,、保險(xiǎn)費(fèi)
1,、網(wǎng)絡(luò)通訊方面:
1)公司目前使用的4兆光纖帶寬,,上班時(shí)間總有人文件占用流量
2、辦公用品及辦公設(shè)備離職時(shí)沒有交接清單,,出現(xiàn)丟失,,私自挪用等形象,建議各部門在辦理離職人員辦公用品交接時(shí),,一定要附清單,,移交人、接交人雙方簽字確認(rèn)后交行政部備存,。
3,、各辦事處的房租的審核問(wèn)題,應(yīng)該由使用部門審核,,并簽訂合同后報(bào)行政部辦理房租支付手續(xù),,而不是由辦事處直接找行政部支付房租。
4,、辦公用品管理方面:為了節(jié)約成本,,杜絕浪費(fèi),20xx年行政部將加大力度控制辦公用品開支,,要求各部門對(duì)可重復(fù)利用的辦公用品不予二次申購(gòu),,對(duì)不可循環(huán)利用的辦公用品采取以舊換新。
盡管行政部在20xx年做了大量工作,,但仍存在著很多不足之處,,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于各方面的條件有限,,有時(shí)候已經(jīng)很努力了但沒有達(dá)到應(yīng)有的效果,,有時(shí)候的確是自身原因沒有做到位,20xx年一定要加強(qiáng)門衛(wèi)安保工作,。
在工作中有時(shí)細(xì)節(jié)做的不夠細(xì)致,,比如日常環(huán)境衛(wèi)生
在服務(wù)性方面需要提高服務(wù)質(zhì)量,比如食堂員工餐,,這是大家十分關(guān)心的切身利益
年終工作總結(jié)是一個(gè)承上啟下的過(guò)程,,總結(jié)就是對(duì)過(guò)去一年工作的盤點(diǎn),然后對(duì)未來(lái)一年的工作進(jìn)行新的規(guī)劃,,盤點(diǎn)過(guò)去的問(wèn)題,,避免以后出現(xiàn)同樣的問(wèn)題,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),,理順工作思路,,為下一年做好準(zhǔn)備,但是每年的工作總結(jié)中,,其他部門都有數(shù)據(jù),、有業(yè)績(jī),,很多工作都可以量化,但行政部是一個(gè)服務(wù)性的部門,,所干的工作基本上都是重復(fù)單一的,,沒有數(shù)據(jù),只有細(xì)節(jié),,沒有量化性,,只有服務(wù)性,但是,,我個(gè)人認(rèn)為,,要做好行政工作關(guān)鍵要看工作態(tài)度,,只要盡心盡責(zé)去做,,不論再繁瑣,再單調(diào)無(wú)味的工作都能有所收獲,,總結(jié)20xx,,展望20xx,我談一點(diǎn)對(duì)20xx年的工作見解吧:工作效率不高根本原因不在于流程,,而在于人,。不在于人的能力,而在于人的思想,。不在于溝通的渠道,,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,,而在于每一個(gè)部門和環(huán)節(jié)的速度,。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正,。因此,,我認(rèn)為建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,,要加大力度建立完善,、規(guī)范行政部各項(xiàng)工作流程。
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報(bào)告工作,。轉(zhuǎn)眼間,,來(lái)公司近一年了,在這一年里,,我和大家共同經(jīng)歷著因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)減退給公司帶來(lái)的負(fù)面影響,,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過(guò)往的200多個(gè)日子里,,感謝在座各位對(duì)我工作的支持,、理解,、指引與鼓勵(lì)。讓我這在里開心,、快樂(lè)地度過(guò)了每一天?,F(xiàn)在請(qǐng)?jiān)试S我在此回顧前段時(shí)間工作,請(qǐng)各位批評(píng),、指正,。
身為一名行政文案人員,主要職責(zé)是:
1,、服從安排,,執(zhí)行到底
堅(jiān)決服從部門工作安排,將工作要點(diǎn)執(zhí)行到位,,保障工作的貫徹落實(shí),,推進(jìn)部門工作向前發(fā)展。
2,、積極協(xié)調(diào),、溝通事項(xiàng)
行政部門工作千頭萬(wàn)緒,而文案工作,,更是繁雜瑣碎,,為了確保工作地如期進(jìn)行,溝通,、協(xié)調(diào)尤為重要,。在前期的工作中,遇到問(wèn)題能及時(shí),、主動(dòng),、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項(xiàng)工作的開展,。
3,、擬定計(jì)劃、及時(shí)反饋
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,,承擔(dān)著承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé),。文案工作,,面向全公司、承擔(dān)著文件,、信息及時(shí),、準(zhǔn)確傳達(dá)的責(zé)任與義務(wù)。因此,對(duì)于文案,,擬定實(shí)施計(jì)劃,、及時(shí)反饋工作進(jìn)度,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的關(guān)鍵所在,。
前期工作中,,個(gè)人計(jì)劃的擬定,除了分解部門計(jì)劃的事項(xiàng),,還及時(shí)根據(jù)自身工作的進(jìn)程制定分解計(jì)劃,,貫徹執(zhí)行。并保證,,經(jīng)我經(jīng)手事項(xiàng),,無(wú)論大小,都是第一時(shí)間向上匯報(bào),,便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況,。
4、心態(tài)積極,,保障服務(wù)
“行政部門無(wú)小事”,,立足行政部,,面向全公司,。因個(gè)人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體,?!盁崆榉?wù)、效率第一,、堅(jiān)持原則”,,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對(duì)待工作的態(tài)度,。至今為止,,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā),、信息的收集,、事項(xiàng)的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。工作,,保障我所經(jīng)手的各項(xiàng)工作,,有序進(jìn)行。
回顧一年來(lái)的工作,,主要有以下兩個(gè)方面:
1,、執(zhí)行制度,查補(bǔ)工作漏洞
文案崗位,,是今年5月初公司新設(shè)崗位,,面對(duì)全新的工作崗位,,文案人員一直在摸索著前進(jìn)。公司工作計(jì)劃管理的新行,、文控管理制度的完善,、公文管理的執(zhí)行、會(huì)議管理事項(xiàng)的跟進(jìn),、檔案,、保密管理等等,新的制度,、新的內(nèi)容,,文案崗位全方位執(zhí)行。在實(shí)踐中總結(jié)工作,、梳理職責(zé),、查漏補(bǔ)缺,讓文案工作健康發(fā)展,。
2,、突出重點(diǎn),有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,、及時(shí)性和信息有效利用性,,對(duì)計(jì)劃管理、文控管理,、會(huì)議管理,,進(jìn)行了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展工作,。
3,、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過(guò)的《內(nèi)部考核辦法》,。本辦法從員工日常行為、崗位職責(zé),、績(jī)效要點(diǎn),、計(jì)劃管理等多方面進(jìn)行了細(xì)化要求。很榮幸,,這部分工作由我執(zhí)行,。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境,、計(jì)劃事項(xiàng)的落實(shí)及績(jī)效考核的透明公開化,。
1、工作漏洞、健全制度,。
至目前為止,,公司共簽發(fā)新制度、流程,、辦法,、方案等規(guī)定性文件共計(jì):217分,行政部制度18項(xiàng),,其中3項(xiàng)是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度,。另有3項(xiàng)與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),,部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計(jì)劃之一。
2,、協(xié)調(diào)欠佳,,服務(wù)欠好。
文案工作,,面向全公司,。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù),。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,,文案對(duì)公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,,我將加強(qiáng)自身與人交流,、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,,力求通過(guò)文案人員,,協(xié)助各部門順利完成各項(xiàng)計(jì)劃,從而保障公司整體運(yùn)營(yíng)健康發(fā)展,。
3.信息收集,、有效利用
通過(guò)文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項(xiàng),,就目前而言,、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、檔案管理及保密管理中,,文案接觸到的是各部門運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)中的一手信息,。而如何將這些信息進(jìn)行篩選、處理,、利用,,使之成為更有價(jià)值的信息,將之些信息整合后,,供決策層做出新的決策,,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動(dòng)服務(wù)”為“主動(dòng)服務(wù)”,。
1,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量
跟上公司整體步伐,,強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力,。就文案崗位而言,文字功底,、排版能力,、書面語(yǔ)言的表達(dá)、信息的收集,、加工,、處理能力、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等,。
為了達(dá)到以上能力的切實(shí)提高,,將會(huì)以團(tuán)隊(duì)或部門為單位,進(jìn)行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,,將培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用于文案工作中,,定期進(jìn)行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,,積極注入新鮮專業(yè)知識(shí),,完善專業(yè)技能。從而提高面對(duì)全公司服務(wù)的水平,。
2,、加強(qiáng)監(jiān)督力度、保障服務(wù)能力,。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》,,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務(wù)水平,但目前這個(gè)考核辦法,,在我這里卻沒能執(zhí)行到位,。原因主要在于以下幾方面:
(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的辦法;(2)沒有有效的監(jiān)督點(diǎn);
(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,,有語(yǔ)言不嚴(yán)謹(jǐn)之處。
在接下來(lái)的工作中,,及時(shí)分解,、匯總需要跟進(jìn)的事項(xiàng),將每一個(gè)事項(xiàng)明確至具體責(zé)任人,,督導(dǎo)事件完成,,注重實(shí)際效果回報(bào)。切切實(shí)實(shí)將部門工作立足于點(diǎn),、落到足處,。
3、熟悉部門工作,,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手,。
行政部工作涉及方方面面,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,難免會(huì)有疏忽遺漏之處,。而文案工作本職之一,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,,做好行政參謀工作,。“向下反映心聲,、向上反映民情”,,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策,。
以上是我的述職報(bào)告,,請(qǐng)各位經(jīng)理審核、指正,。謝謝!
述職人:
20xx年xx月xx日
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),評(píng)委們:大家好
我是藍(lán)宇?yuàn)蕵?lè)行政助理吳婷,,擔(dān)任此職務(wù)前后加起來(lái)已有一個(gè)多月,在綜辦和藍(lán)宇運(yùn)營(yíng)主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,,然后學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,,配合綜辦制定新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)并細(xì)化,通過(guò)后對(duì)各區(qū)主管進(jìn)行培訓(xùn)并按要求各區(qū)域按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。作為行政我清楚的認(rèn)識(shí)到行政管理是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫?,F(xiàn)將這近一個(gè)月來(lái)對(duì)行政助理這一職位的認(rèn)識(shí),,工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案,,今后一年的發(fā)展規(guī)劃,向各位做一個(gè)匯報(bào):
1.在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,全面負(fù)責(zé)門店行政管理工作;每日巡檢各區(qū)包括:衛(wèi)生、監(jiān)控,、員工工作態(tài)度等
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助人資部編制門店規(guī)章制度和考核細(xì)則,,通過(guò)后實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)行業(yè)自主招聘,,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,,負(fù)責(zé)員工日常工作管理,統(tǒng)計(jì),、監(jiān)管包括考勤制度,、勞動(dòng)紀(jì)律、員工個(gè)人形象規(guī)范等的執(zhí)行情況,,合理善待員工,,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),,保持員工流失率在正常水平之內(nèi);
4.做好部門月度考核評(píng)分,、各類獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選,主要在夕會(huì)上民主推選出合試的人選;
5.根據(jù)行業(yè)工作要求,,配合公司設(shè)計(jì)做出培訓(xùn)規(guī)劃,,針對(duì)收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,科學(xué)執(zhí)行公司人才培養(yǎng)制度;
6.負(fù)責(zé)每月門店培訓(xùn)的實(shí)施,、評(píng)估和總結(jié),、改進(jìn),并將培訓(xùn)總結(jié),、計(jì)劃按時(shí)交至人資部;
7.負(fù)責(zé)對(duì)門店員工的晉級(jí)考核;公司人才選撥機(jī)制的宣傳,、執(zhí)行;員工福利制度的監(jiān)督、執(zhí)行;做好上傳下達(dá),。
8.及時(shí)了解員工的思想,,幫助店長(zhǎng)做好引導(dǎo)和溝通,對(duì)員工間的不良情緒進(jìn)行輸導(dǎo),,員工間可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行先期干預(yù);
9.執(zhí)行好行政管理的各項(xiàng)工作:包括人事,、后勤、各類會(huì)議的安排,、記錄,、監(jiān)督執(zhí)行等,并做到及時(shí)上傳下達(dá);
10. 執(zhí)行好后勤工作:制度,、包括設(shè)施,、設(shè)備檢修,,制訂衛(wèi)生制度執(zhí)行并進(jìn)行日常檢查,門店環(huán)境,、綠化管理,,員工食堂、宿舍管理等;
11. 負(fù)責(zé)門店辦公用品及消耗品的管理,,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;
12. 門店倉(cāng)庫(kù)的物資保管和每月協(xié)助財(cái)務(wù),、后勤進(jìn)行盤貨;
13. 配合門店日常消耗品的統(tǒng)計(jì)和申報(bào),并根據(jù)監(jiān)管統(tǒng)計(jì)要求進(jìn)行改進(jìn)建議;
14. 做好門店監(jiān)控的管理配合綜辦進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,,對(duì)出現(xiàn)的硬件問(wèn)題及時(shí)上報(bào)后勤技術(shù)維修人員予以解決;
15. 及時(shí)處理,、跟蹤門店突發(fā)事件,并根據(jù)事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào);
16. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),。
自身存在問(wèn)題:1,、經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)網(wǎng)吧運(yùn)轉(zhuǎn)的認(rèn)識(shí)不深刻,,對(duì)網(wǎng)吧的管理,、學(xué) 識(shí)、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離,。
2,、在日常工作中,不夠仔細(xì),,不夠敏感,,沒做好眼觀四面耳聽八方,協(xié)調(diào)安排工作不是很到位,。
改進(jìn)方案:1,、每天學(xué)習(xí)公司的發(fā)文,把落下的沒接觸到的發(fā)文好好學(xué)習(xí),,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的旨意,。
2、少說(shuō)話多做事,,把事情做好做透徹了,,同時(shí)還要多思考多觀察,不斷提高自己,。
各區(qū)主管
存在問(wèn)題:1,、各項(xiàng)制度的傳達(dá)落實(shí)和執(zhí)行不到位
2、對(duì)區(qū)域的管理長(zhǎng)期松散,,沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)
3,、缺乏與員工的溝通
改進(jìn)方案:1、10號(hào)起行業(yè)夕會(huì)上實(shí)施管理制度的培訓(xùn),,灌輸上傳下達(dá)的重要性,,督促監(jiān)督各區(qū)主管給員工培訓(xùn)
2、定期調(diào)查員工對(duì)公司發(fā)文的認(rèn)知度,,使每個(gè)人都融入到團(tuán)隊(duì)中
3,、對(duì)優(yōu)秀的主管夕會(huì)中點(diǎn)名表?yè)P(yáng),以作為效仿的對(duì)象,,并作為月度優(yōu)秀干部評(píng)選的依據(jù),,調(diào)動(dòng)大家的積極性。對(duì)管理不到位的主管婉轉(zhuǎn)給出提醒,,無(wú)法認(rèn)識(shí)自身錯(cuò)誤者根據(jù)主管檢查標(biāo)準(zhǔn)懲罰或開除
(現(xiàn)各區(qū)主管正在依據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)努力實(shí)施,,現(xiàn)已都進(jìn)入角色,積極面對(duì)整改,。)
網(wǎng)管
存在問(wèn)題:1,、責(zé)任心不強(qiáng),貪玩現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)
2,、根據(jù)網(wǎng)吧設(shè)備設(shè)施檢查標(biāo)準(zhǔn),,網(wǎng)管檢查機(jī)器馬虎,不仔細(xì)
3,、根據(jù)網(wǎng)管檢查標(biāo)準(zhǔn)半小時(shí)巡查一次,,安全巡視檢查次數(shù)不夠
改進(jìn)方案: 1、夕會(huì)上督促主管加強(qiáng)監(jiān)督,、提醒或警告,,并考察其執(zhí)行情況
2、安排技術(shù)主管對(duì)各區(qū)域每周兩次按設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查,,合格率達(dá)不到要求,,上報(bào)藍(lán)宇辦公室,并對(duì)其做出相應(yīng)的處罰,。
3,、各區(qū)主管加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)管的培訓(xùn),提高他們的責(zé)任意識(shí)
(通過(guò)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的灌輸,,各區(qū)網(wǎng)管已提高警惕,,已有了危機(jī)意識(shí),并開始改變懶散的工作作風(fēng))
衛(wèi)生員
存在問(wèn)題:個(gè)別衛(wèi)生員缺乏責(zé)任心,,沒有主動(dòng)意識(shí)
改進(jìn)方案:1,、督促主管灌輸其工作職責(zé),并做好與他們的溝通,,維持員工良好的工作心態(tài)
2,、嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行考察,,并按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行懲罰制度,。
3,、宣傳"好人好事"獎(jiǎng),樹立服務(wù)標(biāo)兵,,服務(wù)典型的形象
網(wǎng)吧收銀員
年終行政述職報(bào)告 行政年終述職報(bào)告篇十四
20xx年即將過(guò)去,,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,經(jīng)過(guò)xx物業(yè)服務(wù)中心全體員工共同的努力,,克服重重困難,,順利完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作,全體員工愛崗敬業(yè),、努力工作,,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好的完成了年度工作目標(biāo),。
回顧即將過(guò)去的一年,,對(duì)于我們xx物業(yè)服務(wù)中心來(lái)說(shuō),是艱辛與忙碌的一年,。我們先后完成了xx一期項(xiàng)目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度;順利完成了xx一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展。以下是我服務(wù)中心20xx年度工作的詳細(xì):
三月份,,公司抽調(diào)各部門骨干人員進(jìn)駐xx項(xiàng)目,,開始接管前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(一)完成xx一期樓宇的接管驗(yàn)收工作,,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題送至項(xiàng)目部,,并跟蹤問(wèn)題的整改。
(二)完成xx物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作,。
(三)完成xx物業(yè)服務(wù)中心的組建工作,。
(四)完成xx小區(qū)的開荒工作。
(一)全年共辦理進(jìn)房xx戶,,其中門面xx戶,,住宅xx戶。收取物業(yè)費(fèi)共計(jì)xx元,,垃圾清運(yùn)費(fèi)xx元,,信奶箱xx元,油煙止回閥xx元,,裝修保證金xxx元,。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報(bào)批手續(xù)x戶,。辦理入住手續(xù)x戶,。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修x起,已整改x起。
(三)全年共處理業(yè)主報(bào)修x例,,問(wèn)題主要集中在房屋質(zhì)量方面,,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴x例。
(四)辦理共小區(qū)固定車位x個(gè),,收取臨時(shí)停車費(fèi)共計(jì)x元,。
(一)xxx物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部,、保潔部,、工程部、綜合部,,物管部五個(gè)部門,。在職員工x人,其中保安部x人,,保潔部xx人,,工程部x人,辦公室x人,。
(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,建立內(nèi)部管理機(jī)制,。服務(wù)中心根據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,結(jié)合自身實(shí)際情況完善了各項(xiàng)需要《行政管理制度》、《績(jī)效考核制度》,、《新員工入職培訓(xùn)制度》,、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責(zé)》,、《各部門培訓(xùn)教案》等制度材料,,同時(shí)加大考核力度,使各項(xiàng)工作穩(wěn)步展開,。
(三)認(rèn)真執(zhí)行培訓(xùn)制度,,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門負(fù)責(zé)人思想政治工作入手,,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,全年開展集中培訓(xùn)x次,,小組培訓(xùn)x次,各部門內(nèi)部培訓(xùn)每周進(jìn)行一次,。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
(一)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的裝修人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理,,謝絕無(wú)證人員進(jìn)入小區(qū)。
(二)對(duì)帶出小區(qū)的物品實(shí)施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生,。
(三)對(duì)進(jìn)出車輛實(shí)行收費(fèi)管理,,引導(dǎo)車輛文明有序停放。對(duì)亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,。
(四)實(shí)行人員定崗定位劃分責(zé)任區(qū)的方法,對(duì)場(chǎng)地秩序進(jìn)行有效管理,。
(五)運(yùn)用電子巡更設(shè)備,,定時(shí)對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡查。
(六)處理偷盜事件x起,,火災(zāi)事件1起,,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件x起,撿到業(yè)主物品x起,,已返還業(yè)主,。
(七)服務(wù)方面
1、每周利用例會(huì)的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,,要求執(zhí)勤過(guò)程中使用文明服務(wù)用語(yǔ),做到打不還手罵不還口,。
2,、針對(duì)車輛管理當(dāng)中解釋不到位,語(yǔ)言不規(guī)范,,經(jīng)常被投訴,,并與車主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問(wèn)題,首先是加強(qiáng)管理制度和收費(fèi)方案的培訓(xùn),,在對(duì)門崗的用人上進(jìn)行把關(guān),,從所有的隊(duì)員中選派綜合素質(zhì)強(qiáng),相對(duì)優(yōu)秀的隊(duì)員到門崗;
(八)隊(duì)伍的管理與建設(shè),。在人員難招,,人員流動(dòng)性大,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,,改進(jìn)培訓(xùn)措施,,采取循序漸進(jìn)的辦法,進(jìn)行階段性培訓(xùn),,安排培訓(xùn)班長(zhǎng)全面跟蹤負(fù)責(zé),,加強(qiáng)入職引導(dǎo)工作,及時(shí)掌握隊(duì)員的思想狀況,,促進(jìn)溝通交流,,保持隊(duì)伍穩(wěn)定,。
(一)衛(wèi)生清潔工作方面,全體保潔員齊心協(xié)力,,克服重重困難,,出色的完成了xx的衛(wèi)生開荒工作,將原來(lái)的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境,。
(二)較好完成了服務(wù)中心下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),。
(三)利用每周例會(huì),加強(qiáng)保潔員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),。
(四)材料申購(gòu)和使用:堅(jiān)決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,,做到按需申購(gòu),以舊換新,,使材料的不良消耗點(diǎn)降到了最低,。
(五)處理水浸事件xx余起。
(六)業(yè)主投訴保潔工作x起,。
(一)順利完成一期樓宇的接管驗(yàn)收工作,并將反映出來(lái)的房屋質(zhì)量方面的問(wèn)題送至項(xiàng)目部,,派專人跟蹤整改情況,。
(二)在內(nèi)部實(shí)行責(zé)任區(qū)制度,安排專人進(jìn)行管理,,有效的處理業(yè)主報(bào)修的各項(xiàng)事宜,。
(三)定期對(duì)小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項(xiàng)目部的維修工作,。
(四)完成電梯機(jī)房門上鎖的工作,。
(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修xx例,,勸說(shuō)業(yè)主整改xx例,。
(六)完成二、三組團(tuán)分接箱空開的更換工作,。
(七)每周利用例會(huì)進(jìn)行工作,,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)及服務(wù)技能的培訓(xùn)。
(一)較好的完成了進(jìn)房工作的開展,。
(二)嚴(yán)格控制了服務(wù)中心的日常開支,。
(三)完成每月的員工考勤并上報(bào)公司。
(四)按照公司要求,,完成了服務(wù)中心的物資采購(gòu)與保管工作,。
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遺留下來(lái)的問(wèn)題,給我們服務(wù)中心工作的開展帶來(lái)了很大的難度,。墻面滲水,、衛(wèi)生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報(bào)修過(guò)程中碰到的幾個(gè)主要問(wèn)題。
(二)道路的規(guī)劃設(shè)計(jì)
由于小區(qū)道路比較窄,,車輛行進(jìn)全部按照單行線行車,,規(guī)劃設(shè)計(jì)出來(lái)的六個(gè)出入口給我們的管理工作帶來(lái)了很大的不便,大大的增加了保安人員的數(shù)量,,降低了人員在場(chǎng)地內(nèi)的有效維護(hù),。
(三)設(shè)計(jì)方面的缺陷導(dǎo)致裝修的不便
由于施工時(shí)未考慮到衛(wèi)生間排氣孔的預(yù)留,導(dǎo)致業(yè)主在打排氣孔時(shí)破壞房屋外墻美觀,、打斷給水管的情況時(shí)有發(fā)生,。空調(diào)外機(jī)位只考慮空調(diào)冷凝排水問(wèn)題,,并沒考慮冬天外機(jī)排水問(wèn)題,,這也將給我們?nèi)蘸蟮墓ぷ鲙?lái)不便。
(一)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,加大培訓(xùn)力度
今年工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,針對(duì)工作當(dāng)中出現(xiàn)的員工服務(wù)意識(shí)淡薄、工作能力的不足,,積極做好在職培訓(xùn)工作,,將培訓(xùn)工作當(dāng)做服務(wù)中心明年的工作重點(diǎn)來(lái)抓,努力提高服務(wù)中心員工整體素質(zhì),。
(二)做好物業(yè)服務(wù)方面的工作,,特別是報(bào)修工作。
熱情主動(dòng)的接待每一位業(yè)主,,認(rèn)真的記錄報(bào)修內(nèi)容,,并做好維修整改跟蹤工作。
(三)強(qiáng)化服務(wù)中心內(nèi)部管理
切實(shí)抓好小區(qū)工程,、保安,、保潔等的管理與服務(wù),進(jìn)一步貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,,保持高水平,、高效率的服務(wù)。
(四)做好安全方面的工作
安全是企業(yè)永恒的主題,,堅(jiān)持預(yù)防為主,、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育,、群防群治的原則,,通過(guò)安全教育,不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,,為員工創(chuàng)造一個(gè)安全,、舒適的工作環(huán)境,。
(五)實(shí)行績(jī)效考核工作
嚴(yán)格按照公司制定的考核指文件,嚴(yán)格管理,,把指標(biāo)分解落實(shí)到部門,、個(gè)人,確保完成任務(wù),。
(六)組織學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識(shí)及物業(yè)管理知識(shí)
根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目需要,,學(xué)習(xí)專業(yè)化的服務(wù)知識(shí)及最先進(jìn)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),以提高物業(yè)管理能力和服務(wù)能力,。
(七)加強(qiáng)本中心的人力資源管理
保持現(xiàn)有總額,,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部需求內(nèi)部合理調(diào)配,因需設(shè)人,,定職定崗,,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效能和工作效率,。
查閱值班室每日工作報(bào)表及值班工作日志,,了解能源、材料消耗情況,。對(duì)報(bào)表中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題提出解決問(wèn)題的辦法,,并立即安排實(shí)施。特別是未完成的維修單要查明原因,,立即處理。