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學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯編篇一
一,、凡屬政府采購目錄內(nèi)的商品,,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購。屬采購目錄以外的商品,,單項(xiàng)采購金額在1萬元以上,、批量采購超過5萬元的也應(yīng)納入政府采購。
二,、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來源和學(xué)校實(shí)際需要,,經(jīng)行政會(huì)議研究制定出當(dāng)年的采購項(xiàng)目計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報(bào)教育局,,教育局對(duì)各校采購情況進(jìn)行匯總后報(bào)政府采購中心備案,。未制定采購項(xiàng)目計(jì)劃的學(xué)?;虿辉诓少徲?jì)劃中的項(xiàng)目,除遇突發(fā)事件和上級(jí)要求需采購?fù)?,年?nèi)不辦理政府采購手續(xù),。
三、學(xué)校進(jìn)行物品采購時(shí),,在向教育局報(bào)《采購申請(qǐng)表》同時(shí)要寫出項(xiàng)目名稱,、規(guī)格、型號(hào),、技術(shù)參數(shù),、性能等,采購報(bào)告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核,。
四,、在政府采購中心未進(jìn)行招標(biāo)前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價(jià)格和作出任何承諾,,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金,。
五、學(xué)校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標(biāo)確定后,,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購合同》,,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付款,。
六,、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,不得以任何借口規(guī)避政府采購,,對(duì)不按要求進(jìn)行政府采購的,,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯編篇二
一,、凡屬政府采購目錄內(nèi)的商品,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購,。屬采購目錄以外的商品,,單項(xiàng)采購金額在1萬元以上、批量采購超過5萬元的也應(yīng)納入政府采購,。
二,、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì)議研究制定出當(dāng)年的采購項(xiàng)目計(jì)劃,。采購計(jì)劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報(bào)教育局,,教育局對(duì)各校采購情況進(jìn)行匯總后報(bào)政府采購中心備案。未制定采購項(xiàng)目計(jì)劃的學(xué)?;虿辉诓少徲?jì)劃中的項(xiàng)目,,除遇突發(fā)事件和上級(jí)要求需采購?fù)?,年?nèi)不辦理政府采購手續(xù)。
三,、學(xué)校進(jìn)行物品采購時(shí),,在向教育局報(bào)《采購申請(qǐng)表》同時(shí)要寫出項(xiàng)目名稱、規(guī)格,、型號(hào),、技術(shù)參數(shù)、性能等,,采購報(bào)告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核,。
四、在政府采購中心未進(jìn)行招標(biāo)前,,任何人不得與供貨商確定所購物品的價(jià)格和作出任何承諾,,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金。
五,、學(xué)校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標(biāo)確定后,,學(xué)校應(yīng)及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購合同》,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨,、付款,。
六、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,,不得以任何借口規(guī)避政府采購,,對(duì)不按要求進(jìn)行政府采購的.,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯編篇三
組長(zhǎng):
聯(lián)絡(luò)員:
成員:
1、負(fù)責(zé)制定采購政策,。執(zhí)行政策法規(guī),,組織市場(chǎng)調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案,。
2,、負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開公正公平的進(jìn)行,,認(rèn)真完成招標(biāo)――投標(biāo)――開標(biāo)――評(píng)標(biāo)――中標(biāo)整個(gè)過程。
3,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢,。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購智囊團(tuán)作用,負(fù)責(zé)采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳,、解釋,、參謀和咨詢工作,。
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí),。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)要檢查監(jiān)督,,確保落實(shí),并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議,。
1,、要加強(qiáng)計(jì)劃性,盡量形成批量規(guī)模,,吸引廠商,,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生效益,。
2,、要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備,。要首先做好選型工作,,滿足教學(xué)科研需要;充分了解市場(chǎng)行情,,做到胸中有數(shù),;公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jī)。每項(xiàng)招商不得少于3家,。
3,、要根據(jù)采購需求制定標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,,以免引發(fā)爭(zhēng)議,。
4、要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員,。招標(biāo)開始時(shí)負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況,。
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,,客觀全面,,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),并對(duì)個(gè)人的評(píng)標(biāo)意見負(fù)責(zé),。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,,不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng),不得收受投標(biāo)人的禮物,,不得透露對(duì)中標(biāo)文件的評(píng)審,、比較以及評(píng)標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目,不得變相交易方式,,更不得變成個(gè)人行為,,必須堅(jiān)持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問題,,組長(zhǎng)是第一責(zé)任者,,工作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo),。
(三)評(píng)標(biāo)原則
堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),;堅(jiān)持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價(jià),;堅(jiān)持質(zhì)量第一,,以防止中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格帶來后患;價(jià)格最低,,不一定是最好的標(biāo),;爭(zhēng)取最大回報(bào)率。
(四)評(píng)標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評(píng)標(biāo),,要求各抒己見,暢所欲言,,充分發(fā)表自己的見解,。在充分討論基礎(chǔ)上,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,,少數(shù)服從多數(shù),,如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,,要現(xiàn)場(chǎng)做出《招標(biāo)記錄》,,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場(chǎng)簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,,以備查考,。
(五)大型采購項(xiàng)目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票,。
1,、集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目確定(組長(zhǎng)負(fù)責(zé));
2,、項(xiàng)目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;
3、應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
4,、相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研(申請(qǐng)單位及聯(lián)絡(luò)員)
5、項(xiàng)目說明會(huì)(應(yīng)標(biāo)單位參加,、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知),;
6、工作組和議,,敲定購買對(duì)象與應(yīng)標(biāo)單位,;
7、履行法律手續(xù),,公示結(jié)果,。
1、符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購,。
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項(xiàng)目的,,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯編篇四
一,、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購,。學(xué)校辦公用品的采購必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用,、透明“的原則,,采購原則上實(shí)行各部門學(xué)期初按工作需要的計(jì)劃,基本一次購買到位,。中途確需購添物品,,由購添部門事先提出購買申請(qǐng),按照審批的程序,,統(tǒng)一購買,。由各科室填寫《物品采購申請(qǐng)單》,提出申請(qǐng),,注明名稱,、品種、規(guī)格,、數(shù)量,、用途,填寫項(xiàng)目應(yīng)完整,、準(zhǔn)確,。
二、采購的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,,力爭(zhēng)少花錢多辦事,。1000元以內(nèi)(含1000元)的購置,由各科室主任填寫申請(qǐng)、經(jīng)分管副校長(zhǎng)審核后交由總務(wù)處采購,。1000元以上的購置,,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究批準(zhǔn)。(除開學(xué)初期統(tǒng)一采購辦公,、教學(xué)用品以外)
三,、物品采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理,采購必須嚴(yán)格按照區(qū)采購辦文件精神執(zhí)行,。購買專業(yè)性強(qiáng),、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與,。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真考察市場(chǎng),,采用詢價(jià)機(jī)制,,所購物品物美價(jià)廉,并對(duì)所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé),。
四,、凡是納入政府采購的項(xiàng)目,無論數(shù)額大小,,一律嚴(yán)格按照區(qū)政府集中采購制度執(zhí)行,。未納入政府采購項(xiàng)目的需根據(jù)區(qū)采購辦相關(guān)文件執(zhí)行。
五,、物品購置后,,采購人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,,有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字,。
六、采購結(jié)算要及時(shí),,一次一清,。采購一周內(nèi),采購人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報(bào)銷管理制度執(zhí)行,,因特殊原因不能立即結(jié)算的,,也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷,。
七,、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng),、各科室負(fù)責(zé)人和采購,、經(jīng)辦,、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,,照章辦事,。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核,逐級(jí)簽字,,逐級(jí)負(fù)責(zé),。
八、不符合上述制度的采購行為,,學(xué)校不予承認(rèn),不予報(bào)銷,,后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé),。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯編篇五
組長(zhǎng):校長(zhǎng)
聯(lián)絡(luò)員:總務(wù)科長(zhǎng)
成員:紀(jì)委書記分管后勤校長(zhǎng)總務(wù)科專項(xiàng)負(fù)責(zé)人采購員使用單位負(fù)責(zé)人一名
1。負(fù)責(zé)制定采購政策,。執(zhí)行政策法規(guī),,組織市場(chǎng)調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案,。
2,。負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開公正公平的進(jìn)行,,認(rèn)真完成招標(biāo)――投標(biāo)――開標(biāo)――評(píng)標(biāo)――中標(biāo)整個(gè)過程,。
3。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢,。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購智囊團(tuán)作用,,負(fù)責(zé)采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋,、參謀和咨詢工作,。
4。負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí),。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)要檢查監(jiān)督,,確保落實(shí),并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議,。
1,。要加強(qiáng)計(jì)劃性,盡量形成批量規(guī)模,,吸引廠商,,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生效益,。
2,。要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,,做好前期準(zhǔn)備。要首先做好選型工作,,滿足教學(xué)科研需要,;充分了解市場(chǎng)行情,做到胸中有數(shù),;公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jī),。每項(xiàng)招商不得少于3家。
3,。要根據(jù)采購需求制定標(biāo)書,,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,以免引發(fā)爭(zhēng)議,。
4,。要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)開始時(shí)負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況,。
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,,必須公平公正,客觀全面,,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),,并對(duì)個(gè)人的評(píng)標(biāo)意見負(fù)責(zé)。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,,不得接受投標(biāo)人的宴請(qǐng),,不得收受投標(biāo)人的禮物,不得透露對(duì)中標(biāo)文件的評(píng)審,、比較以及評(píng)標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目,不得變相交易方式,更不得變成個(gè)人行為,必須堅(jiān)持集體決策,。凡是擅自違規(guī)操作,以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任,。材料出現(xiàn)問題,組長(zhǎng)是第一責(zé)任者,,工作組集體負(fù)責(zé),。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo),。
(三)評(píng)標(biāo)原則
堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);堅(jiān)持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后,,同質(zhì)比價(jià),;堅(jiān)持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格帶來后患,;價(jià)格最低,不一定是最好的標(biāo),;爭(zhēng)取最大回報(bào)率,。
(四)評(píng)標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評(píng)標(biāo),要求各抒己見,,暢所欲言,,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎(chǔ)上,,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票,。每次中標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,,要現(xiàn)場(chǎng)做出《招標(biāo)記錄》,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場(chǎng)簽字,,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,,以備查考。
(五)大型采購項(xiàng)目,,聯(lián)絡(luò)員不參與投票,。
1,。集團(tuán)購買與招標(biāo)項(xiàng)目確定(組長(zhǎng)負(fù)責(zé)),;
2。項(xiàng)目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;
3,。應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;
4。相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研(申請(qǐng)單位及聯(lián)絡(luò)員)
5,。項(xiàng)目說明會(huì)(應(yīng)標(biāo)單位參加,、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知);
6,。工作組和議,,敲定購買對(duì)象與應(yīng)標(biāo)單位;
7,。履行法律手續(xù),,公示結(jié)果。
1,。符合政府采購條件的`原則上交市政府采購中心采購,。
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項(xiàng)目的,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo),。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯編篇六
1,、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,,均應(yīng)填寫物品采購申請(qǐng)表,。特殊情況應(yīng)事先征得校長(zhǎng)或總務(wù)主任同意后,,并及時(shí)補(bǔ)填物品采購申請(qǐng)表,。
2、各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計(jì)劃,,報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排,。
凡請(qǐng)購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校校長(zhǎng)審批,。
1,、購買儀器、設(shè)備,、材料等各種物品,由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一購買,,各使用科室不得自行購買,。在特殊情況下,必須自已購買時(shí),,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處驗(yàn)收入庫,。
2,、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請(qǐng)表采購,特殊情況,,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
3,、采購員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),確保采購用品的質(zhì)量,,采購的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收,、登記、保管,。
4,、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請(qǐng)購者使用。
保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請(qǐng)表,、發(fā)票與采購的物品是否相符,,然后驗(yàn)收簽名,并登記造冊(cè),。
采購員向出納報(bào)銷時(shí),,發(fā)票應(yīng)有采購員的.經(jīng)辦簽名,保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,,同時(shí)要把物品采購申請(qǐng)表一齊上繳,,出納員方可給予報(bào)銷。
1,、所購物品,,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用,。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符,。
2,、凡屬易耗物品,以不浪費(fèi)為原則,,根據(jù)工作需要,,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù),。
凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,,期限一到應(yīng)及時(shí)歸還,。
1,、校內(nèi)教職工或科室借用,,由校長(zhǎng)審批出借。
2,、校外單位或個(gè)人借用,,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借,。
3,、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償,。每學(xué)期結(jié)束時(shí),,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù),。
1,、各科室、年段(班級(jí))應(yīng)在期初和期末按時(shí)把財(cái)產(chǎn)損壞情況書面報(bào)送總務(wù)處(或保管員),,以便及早統(tǒng)一安排維修,。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,,特殊情況另行安排,。
3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,,維修費(fèi)用自付(特殊情況除外),。