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物業(yè)文員崗位職責標準(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 09:07:47
物業(yè)文員崗位職責標準(五篇)
時間:2023-02-03 09:07:47     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

物業(yè)文員崗位職責標準篇一

2、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的'催繳,,完成物業(yè)費目標催繳率;

3,、關注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求,及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;

4,、負責收集整理業(yè)主相關訴求信息,,按照管理處要求進行業(yè)主回訪;

5、每天對公共區(qū)域巡視,,認真跟進設施完好情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;

6、建立業(yè)主與管理處之間的有效溝通,,提供優(yōu)質服務,,業(yè)主滿意度90%以上;

7、服從領導安排,,及時完成領導交辦的臨時性事項,。

物業(yè)文員崗位職責標準篇二

1.負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā),。各種文件,、資料、材料的存檔,文具用品的`分發(fā),。

2.對樓宇全部圖紙,、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺,。

3.負責采購單的報批,、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷,、支票申請。

4.負責工程部布告欄的定期公布,、更換,確保所有信息及時轉達到員工,。

5.負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送,。

6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待,。

7.迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息,。

8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門,。

9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高,、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單,。

11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。

12.做好倉庫的帳,、卡,、物等管理工作,要求帳、卡,、物必須相符,物品堆放整齊清潔,。

13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報,。

14.按時,、按質地完成每月財務要求的備品、備件,、材料消耗和庫存情況等的報表,。

15.易燃、易爆,、有毒物品必須單獨儲放,。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。

16.負責工程部工服的發(fā)放,、整理,。

17.完成領導交給的其它工作。

物業(yè)文員崗位職責標準篇三

一,、受上級指派對各項目區(qū)域人事,、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,。

二,、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。

三,、負責登記所有發(fā)文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔,。

四、及時統(tǒng)計各項目區(qū)域的.人事變動情況,將結果報物業(yè)部經(jīng)理,。

五,、嚴格保密措施,無泄密現(xiàn)象。

六,、負責物業(yè)部文件,、資料的打印、校對及收發(fā),、派送,。

七、做好物品,、材料領用,、保管、發(fā)放和登記工作,。

八,、完成上級領導分派的其它工作任務。

物業(yè)文員崗位職責標準篇四

1,、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序,、環(huán)境、營業(yè),、裝修,、設備管理等日常工作;

2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的'制定,、修訂及執(zhí)行,,管理流程梳理和制定等;

3、負責協(xié)助與街道,、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡,。

4、配合完成各類會議匯報資料的準備,,協(xié)助完成各類資料的制作,,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

5,、貫徹執(zhí)行公司的方針,、決策,,完成領導下達的各項工作指令,協(xié)助招商工作,。

6,、完成領導安排的其他工作。

物業(yè)文員崗位職責標準篇五

根據(jù)經(jīng)理-工程技術的要求,,完成其布置的各類日常工作,,如文件的`草擬或修改、表格的編輯,、對外的工作聯(lián)系,、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表,,復核員工上下班考勤記錄、加班記錄,、休假記錄,、調班記錄等,統(tǒng)計員工用餐津貼,,及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

制作五萬以下自主采購工程的合同文件,,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;

安排合同文件的流轉蓋章,,蓋章完成后做好登記,、掃描和存檔;

做好工程部內(nèi)部其它行政文件,如費用報銷單,、外訓申請,、用章申請等的收集、制作和登記;

做好工程部資料室的文件整理工作;

前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單,、消除已完成工單,,對非正常消單的未完工單進行登記,并每周向主管工程師詢問,、更新進度,,同時郵件發(fā)送各部門相關同事知曉;

前臺文員需負責接待外咳嗽保指

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