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行政審批制度執(zhí)行情況篇一
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案,、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況,、人事檔案、會(huì)議記錄,、決定,、委托書(shū),、協(xié)議、合同,、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三,、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便,。
五、資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,，即：每年的四,、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期,。
2. 在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。
3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4. 各部門(mén)專(zhuān)用的收,、發(fā)文件資料,，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理,。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1. 公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次,，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七,、檔案的借閱
1. 總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù),。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。
3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密,、秘密三個(gè)級(jí)別,，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借,；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時(shí)
一、目的：
為使公司管理體制的完善,，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循,，特制定本管理規(guī)章。
二,、適應(yīng)范圍
適應(yīng)公司內(nèi)部各部門(mén)有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員,。（廠(chǎng)內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）
三、名詞解釋
1,、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施,、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝,、維護(hù),、制作的作業(yè)需求。
2,、安裝：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開(kāi)關(guān),、插座、水電氣源,、門(mén)窗,、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn),、風(fēng)扇,、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù),。
3,、維護(hù)：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù),。
4,、制造：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類(lèi)、木材類(lèi),、基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)）箱,、柜、桌,、椅,、臺(tái)、周轉(zhuǎn)車(chē)、鐵棚,、防護(hù)欄等業(yè)務(wù),。
四、細(xì)則：
1,、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。
2,、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求,，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。
3,、承辦單位應(yīng)對(duì)需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作,，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī)及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見(jiàn)反饋,，需求部門(mén)要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù),。
4、承辦單位審查無(wú)誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè),，并遵守安全作業(yè)要求,，完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)單。
5,、安裝：
5．1 對(duì)于安裝工時(shí)在1小時(shí)以?xún)?nèi)及安裝材料費(fèi)用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門(mén)主管審核,，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對(duì)于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費(fèi)用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),，要需求部門(mén)主管審核,，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對(duì)于安裝工時(shí)超出8h及安裝費(fèi)用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),，需求部門(mén)主管審核及（副）總經(jīng)理核準(zhǔn),，方可辦理業(yè)務(wù)。
6,、維護(hù)：
6．1 需求單位申請(qǐng)維護(hù)作業(yè)時(shí),，原則上需單位主管確認(rèn)，部門(mén)審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）,。
7,、 制造
7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
五,、附件：
1,、非設(shè)備工程管理流程
2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全,、保密和便于查找的要求,，特制定如下制度：
１、由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,，做好防火,、防盜,、防潮、防蛀工作,。
２,、各科室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正,，對(duì)增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
３,、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮,、目錄、規(guī)格,、樣式力求統(tǒng)一,。
４、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)同意,，方可查閱,。
５,、根據(jù)查閱單位用途,，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱,。
６,、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下,，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用,，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還,。
７,、查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改,、圈劃,，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,，違者視情節(jié)輕重,，嚴(yán)肅處理。
８,、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作,，在學(xué)校黨委、校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理,，同時(shí),，與人保科搞好協(xié)調(diào)工作,。
一,、總則
集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失,，特制定本制度。
1,、凡集團(tuán)總部各部門(mén),、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料,，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份,，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對(duì)口部門(mén)檔案資料的完整性、延續(xù)性,、真實(shí)性,。
2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理,、文書(shū)立卷的工作,，并對(duì)各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,，配備專(zhuān)職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
二,、歸檔范圍
1,、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文,、電報(bào),、傳真、圖表,、電子版資料,、書(shū)信、報(bào)刊,、錄音,、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設(shè)立,、變更的申請(qǐng),、審批、登記以及終止,、解散后清算等方面的文件材料
3,、公司股東會(huì)、董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料;
4,、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同,、重要報(bào)表,、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府,、項(xiàng)目批文,、合同;
6、公司制度體系,、會(huì)議紀(jì)要,、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等);
7,、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等),、工程初設(shè)、修改,、竣工圖紙;
8,、各分子公司及集團(tuán)總部各部門(mén)年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃;
9、公司簽定的各類(lèi)合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同);
10,、公司有效證照,、證件、印章;
11,、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
12,、公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知,、報(bào)告,、決議、總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà),、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議記錄等;
13,、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料,、文件等;
14、集團(tuán),、各分子公司獲得的社會(huì)榮譽(yù)資料;
15,、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、名人、友人,、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞,、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料,、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等,。
三、立卷歸檔要求
1,、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理、立卷,，向集團(tuán)行政人事部提交備份。
2,、集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料,，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料,。
3、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí),，要嚴(yán)格履行移交手續(xù),，按文件材料分類(lèi)造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,，注明移交人,，待總部行政人事部專(zhuān)人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4,、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值,，便于保管和利用,。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：
(1)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
(2)在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi);文電應(yīng)全在一立卷,。
(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后;正件在前,，附件在后;印件在前，定稿在后;
(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào),。裝訂的案卷,，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
(5)按各類(lèi)檔案資料的保密級(jí)別,、保存期限,，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者,、年、月,、日的文件材料要考證清楚,，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。
四,、檔案保管期限
1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久,、長(zhǎng)期和短期三種,。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下,，三年以上,。
2、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,，列為永久保管,。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,，列為長(zhǎng)期保管,。
(3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管,。
五,、檔案保密級(jí)別
1、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類(lèi),。檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議,， 行政人事部經(jīng)理核定密級(jí),。
2、有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱,，不許帶離本室;有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3,、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4,、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)鑒定解密,，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用,。
六、檔案的借閱
1,、各部門(mén)因工作需要,，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調(diào)閱登記簿,，方可借閱,。
2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn),。
3,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查,、清點(diǎn),，并在登記薄上注銷(xiāo)。
4,、借閱檔案的人員,，不得泄密,、涂改、折散,、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn),。
5,、有密級(jí)的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
6,、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還,，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天,。
7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管,，不得遺失,。
8、凡借閱的檔案,、文件一律不得私自復(fù)印,，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理,。
七,、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件,、資料,，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專(zhuān)用文件夾，使用電腦工作人員將各類(lèi)文件,、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類(lèi)存放,。
2、各分子公司辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人,。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域,、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。
八,、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1,、集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料,，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,。
2、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持,，有關(guān)部門(mén)參加,，組成檔案鑒定小組,，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn),。
3,、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,，方可銷(xiāo)毀,。
4、銷(xiāo)毀檔案材料,，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
九,、罰則
1,、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的,，除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng),。
2,、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng)，泄露公司檔案秘密的,，涂改,、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,，視具體情況,，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng);如造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任,。
3,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng),，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查,。
4,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng)，遺失檔案的,，應(yīng)立即報(bào)告,，如因遺失檔案,，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者,，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任,。
5、檔案管理員丟失,、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,，直至依法追究法律責(zé)任,。
6、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條,，不按規(guī)定存放電腦檔案,，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。
十,、附則
1,、本制度自2007年9月1日生效。
2,、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。
3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,，結(jié)合本單位的實(shí)際情況,，制定具體實(shí)施細(xì)則。
4,、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,，以本制度為準(zhǔn)。
十一,、附件：集團(tuán)各分子公司各部門(mén)存檔及備案范圍
一,、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收,、收集,、整理、保管,。
二,、各類(lèi)檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄,、案卷封面填寫(xiě)完整準(zhǔn)確,、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一,、牢固,。
三、檔案整理,。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類(lèi)編號(hào)方案,。案卷的排列、編號(hào)符合規(guī)定要求,。
四,、文件的整理。鑒別沒(méi)有存檔利用價(jià)值的公文,，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可定期清退和銷(xiāo)毀。對(duì)縣（區(qū),、市）司法局的文件,、簡(jiǎn)報(bào)等資料，要做好歸檔工作,，無(wú)須存檔要統(tǒng)一銷(xiāo)毀,。
五、檔案箱,、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊,，做到不同規(guī)格分類(lèi)排列。
六,、庫(kù)房管理,。庫(kù)房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜,、防火,、防光、防高溫,、防潮,、防塵、防鼠等安全措施,。
七,、檔案管理人員要有良好的'司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律,，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密
1、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則,、保養(yǎng)周期和檢定周期,，并做好設(shè)備維修記錄臺(tái)帳,。
2,、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前,，須掌握該設(shè)備的操作技能。
3,、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī),，對(duì)公用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
4,、操作工要養(yǎng)成自覺(jué)愛(ài)護(hù)設(shè)備的習(xí)慣,。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤(rùn)滑工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤(rùn)滑與清潔,。
5,、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備,，管好設(shè)備附件,。
6、對(duì)私自操作設(shè)備人員,，要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。
7,、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)停機(jī),，使用部門(mén)應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)修理人員檢查排除故障,。當(dāng)修理人員在排除故障時(shí),，操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。
8,、對(duì)設(shè)備使用年久,，部件嚴(yán)重?fù)p壞，又無(wú)法修復(fù)和沒(méi)有改造價(jià)值的,，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
9、對(duì)設(shè)備的檢查,、保養(yǎng),、修理應(yīng)做好所有記錄，由設(shè)備管理員歸檔,，以便檢查,。
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.
2,、教學(xué)檔案的范圍包括：
（1）上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的政策性,、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；
（2）學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；
（3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃,、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況,、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計(jì)材料；
（4）學(xué)校,、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié),；
（5）校歷、教學(xué)進(jìn)程表,、總課表,、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃,、課程教學(xué)總結(jié)等,；
（6）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書(shū),、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),；
（7）學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)情況,、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查,、等材料,；
（8）教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料,、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié),、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào),、簡(jiǎn)報(bào)等,；
（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）,、教學(xué)參考資料,、參加全國(guó)或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）指導(dǎo)書(shū),、習(xí)題集,、試題庫(kù)(試卷庫(kù))、試卷分析以及各種聲像資料等,；
（10）教師業(yè)務(wù)檔案,，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié),、教師考核資料,、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表,、論文論著及成果、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等,；
3,、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4,、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊(cè)及歸檔,；
5,、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6,、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集,、整理，并立卷,。
7,、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€,、人為損壞,、或流失等。
8,、檔案室應(yīng)有防火,、防盜等設(shè)施。
9,、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,，并認(rèn)真填寫(xiě)管理記錄。
10,、借閱教學(xué)檔案,，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》,，說(shuō)明借閱的事由和借,、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管,，不得折頁(yè),、涂改、畫(huà)線(xiàn),、圈點(diǎn),、剪貼。
11,、查閱教學(xué)檔案資料,，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷,。
12,、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞,，損失等情況,，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門(mén)。
