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行政審批制度執(zhí)行情況篇一
二,、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案,、勞動工資,、經(jīng)營情況、人事檔案,、會議記錄,、決定、委托書,、協(xié)議,、合同、項(xiàng)目方案,、通知等具有參考價值的文件資料,。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé),。
四,、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便,。
五,、資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四,、七,、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料,。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料,，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔,。
4. 各部門專用的收,、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔,。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室,。
5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六,、資料的分類與歸檔
1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi),。
七,、檔案的借閱
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2. 因工作需要,，公司的其他人員需借閱非密級檔案時,，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密,、機(jī)密,、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱,，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,，但借閱時
一,、目的：
為使公司管理體制的完善，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循,，特制定本管理規(guī)章,。
二、適應(yīng)范圍
適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員,。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）
三,、名詞解釋
1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施,、設(shè)備,、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù),、制作的作業(yè)需求,。
2、安裝：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān),、插座,、水電氣源,、門窗、網(wǎng)絡(luò)線,、電話線,、風(fēng)扇,、空調(diào),、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。
3,、維護(hù)：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修,、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。
4,、制造：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類,、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類）箱,、柜,、桌、椅,、臺,、周轉(zhuǎn)車、鐵棚,、防護(hù)欄等業(yè)務(wù),。
四、細(xì)則：
1,、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位,。
2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求,，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù),。
3、承辦單位應(yīng)對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作,，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求,、廠紀(jì)廠規(guī)及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報(bào)批示后再辦理業(yè)務(wù),。
4,、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè),，并遵守安全作業(yè)要求,，完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫聯(lián)絡(luò)單,。
5,、安裝：
5．1 對于安裝工時在1小時以內(nèi)及安裝材料費(fèi)用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核,，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費(fèi)用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),，要需求部門主管審核,，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對于安裝工時超出8h及安裝費(fèi)用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù),，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準(zhǔn),，方可辦理業(yè)務(wù)。
6,、維護(hù)：
6．1 需求單位申請維護(hù)作業(yè)時,，原則上需單位主管確認(rèn)，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）,。
7,、 制造
7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
五,、附件：
1,、非設(shè)備工程管理流程
2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全,、保密和便于查找的要求,，特制定如下制度：
１、由教務(wù)科指定專人進(jìn)行保管,，做好防火,、防盜、防潮,、防蛀工作,。
２、各科室進(jìn)行編號登記,，每學(xué)期核對一次,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔,。
３,、教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄,、規(guī)格,、樣式力求統(tǒng)一。
４,、查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù),，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱,。
５,、根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱,。
６,、教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下,，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用,，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時歸還,。
７,、查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改,、圈劃,，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理,。
８,、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委,、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,，由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時,，與人?？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
一,、總則
集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素,。為規(guī)范集團(tuán)檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序,，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失，特制定本制度,。
1,、凡集團(tuán)總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的,，具有查考利用價值的文件材料,，必須按規(guī)定定期向集團(tuán)行政人事部提交備份，從而保證集團(tuán)行政部作為集團(tuán)檔案管理對口部門檔案資料的完整性,、延續(xù)性,、真實(shí)性。
2、集團(tuán)總部行政人事部負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理,、文書立卷的工作,，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
二,、歸檔范圍
1,、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文,、電報(bào),、傳真、圖表,、電子版資料,、書信、報(bào)刊,、錄音,、錄像等)均屬歸檔范圍。
2,、公司設(shè)立,、變更的申請、審批,、登記以及終止,、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會,、董事會,、監(jiān)事會形成的文件材料;
4、資金借貸,、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同,、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)
5,、政府,、項(xiàng)目批文、合同;
6,、公司制度體系,、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項(xiàng)工作流程,、公司決定等);
7,、工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等),、工程初設(shè)、修改,、竣工圖紙;
8,、各分子公司及集團(tuán)總部各部門年度工作計(jì)劃及資金計(jì)劃;
9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);
10,、公司有效證照,、證件、印章;
11,、具有法律效力及保存價值的文件;
12,、公司重要的會議材料，包括會議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言,、會議簡報(bào),、會議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料,、文件等;
14、集團(tuán),、各分子公司獲得的社會榮譽(yù)資料;
15,、其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,，上級領(lǐng)導(dǎo),、名人、友人,、協(xié)作單位提供和贈送的題詞,、書畫、文獻(xiàn)資料,、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等,。
三、立卷歸檔要求
1,、集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理、立卷,，向集團(tuán)行政人事部提交備份,。
2、集團(tuán)各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用,，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。
3,、各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時,，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊,，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查,。
4,、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同價值,，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：
(1)歸檔的文件材料種類,、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
(2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件立在一起,，不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。
(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前,，附件在后;印件在前,，定稿在后;
(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角,、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號,。
(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限,，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年,、月,、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目,。
(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象,、時間、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。
四、檔案保管期限
1,、文書檔案的保管期限定為永久,、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,，短期為十五年以下,，三年以上。
2,、確定集團(tuán)檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管,。
(2)凡是反映公司一般活動,，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管,。
(3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,，列為短期保管。
五,、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類,。檔案密級分為絕密,、機(jī)密二級。檔案的密級由檔案提交人提議,， 行政人事部經(jīng)理核定密級,。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱,，不許帶離本室;有密級檔案復(fù)制時,，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3,、有密級檔案只限歸檔人使用,，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)鑒定解密,，對解密檔案作一般檔案管理,，及時提供利用。
六,、檔案的借閱
1,、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿,，方可借閱。
2,、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn),。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),，歸還的檔案要進(jìn)行檢查,、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷,。
4,、借閱檔案的人員，不得泄密,、涂改,、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,，須經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。
5,、有密級的檔案調(diào)閱,、復(fù)制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6,、借閱的檔案用完后,，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天,。
7,、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失,。
8,、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,，如工作需要,，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理,。
七、電腦檔案的管理
1,、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件,、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾,，使用電腦工作人員將各類文件,、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。
2,、各分子公司辦公室主任(集團(tuán)行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人,。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查,。
八,、檔案的鑒定與銷毀
1、集團(tuán)行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,，對于保存期限已滿的檔案材料,，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
2,、檔案鑒定工作由集團(tuán)行政人事部經(jīng)理主持,，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組,，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,，提出存毀意見。
3,、檔案材料鑒定小組審定,，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀,。
4,、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字,。
九、罰則
1,、集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的,，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,，各罰款100元～500元,，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評。
2,、集團(tuán)所有員工凡違反制度第六條第4項(xiàng),，泄露公司檔案秘密的，涂改,、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團(tuán)行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況,，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元,，并予以通報(bào)批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任,。
3,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第6項(xiàng)，不按借閱期限歸還的,，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查,。
4、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第六條第7項(xiàng),，遺失檔案的,，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案,，泄露公司商業(yè)秘密,，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任,。
5,、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任,。
6,、集團(tuán)所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案,，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款,。
十、附則
1,、本制度自2007年9月1日生效,。
2、本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。
3,、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度,，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則,。
4,、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準(zhǔn),。
十一,、附件：集團(tuán)各分子公司各部門存檔及備案范圍
一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé),，包括接收,、收集、整理,、保管,。
二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確,。卷內(nèi)目錄,、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀,，裝訂案卷規(guī)范,、統(tǒng)一、牢固,。
三,、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號方案,。案卷的排列,、編號符合規(guī)定要求。
四,、文件的整理,。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，可定期清退和銷毀,。對縣（區(qū)、市）司法局的文件,、簡報(bào)等資料,，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀,。
五,、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列,。
六、庫房管理,。庫房保持清潔衛(wèi)生,，落實(shí)防盜、防火,、防光,、防高溫、防潮,、防塵,、防鼠等安全措施。
七,、檔案管理人員要有良好的'司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范,、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,，嚴(yán)守國家機(jī)密
1,、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、保養(yǎng)周期和檢定周期,，并做好設(shè)備維修記錄臺帳,。
2、設(shè)備操作工在獨(dú)立使用設(shè)備前,，須掌握該設(shè)備的操作技能,。
3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機(jī),，對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),。
4、操作工要養(yǎng)成自覺愛護(hù)設(shè)備的習(xí)慣,。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤滑工作,，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。
5,、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程,，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件,。
6,、對私自操作設(shè)備人員，要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評教育,，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé),。
7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時停機(jī)，使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo),，請修理人員檢查排除故障,。當(dāng)修理人員在排除故障時，操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障,。
8,、對設(shè)備使用年久，部件嚴(yán)重?fù)p壞,，又無法修復(fù)和沒有改造價值的,，可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9,、對設(shè)備的檢查,、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄,，由設(shè)備管理員歸檔,，以便檢查。
1,、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料.
2,、教學(xué)檔案的范圍包括：
（1）上級教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定,；
（2）學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度,；
（3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況,、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計(jì)材料,；
（4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié),；
（5）校歷,、教學(xué)進(jìn)程表、總課表,、教師聘書及課程表,、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等,；
（6）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書,、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),；
（7）學(xué)生花名冊,、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績,、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)分析,、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查,、等材料；
（8）教學(xué)研究計(jì)劃,、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料,、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物,、學(xué)報(bào),、簡報(bào)等；
（9）使用教材目錄,、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料,、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本,、實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）指導(dǎo)書、習(xí)題集,、試題庫(試卷庫),、試卷分析以及各種聲像資料等；
（10）教師業(yè)務(wù)檔案,，包括教師基本情況登記表,、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料,、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表,、論文論著及成果、進(jìn)修（培訓(xùn)）登記及考核材料等,；
3,、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
4,、教學(xué)檔案按年度分類管理,、編目造冊及歸檔；
5,、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案,。
6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集,、整理,，并立卷。
7,、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管,、防止檔案霉?fàn)€、人為損壞,、或流失等,。
8,、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施,。
9,、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認(rèn)真填寫管理記錄,。
10,、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,，并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,，說明借閱的事由和借、還日期,。借閱人員對借出的檔案應(yīng)妥善保管,，不得折頁、涂改,、畫線,、圈點(diǎn)、剪貼,。
11,、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,，并由檔案管理人員下架,、開卷。
12,、借閱和查閱過程中,，造成檔案損壞，損失等情況,，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門,。
