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2023年文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-26 23:24:10
2023年文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想(十三篇)
時(shí)間:2024-07-26 23:24:10     小編:zdfb

計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提,。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇一

1,、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作,。確定專人做好文件管理工作,。

2、做好成員的信息保存工作

1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息,。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí),、學(xué)號(hào),、職務(wù)、聯(lián)系方式等,。制作臺(tái)帳,,方便資料查找。

2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料,。

3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件,。

4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。,。

3,、做好活動(dòng)文件存檔工作

5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)(含開支詳單),;另外,,還包括各種通知、照片,、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片,、文字資料。

6)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作,。

4、做好規(guī)章的整理整理工作

7)妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度(打印稿及電子檔),。

8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會(huì)精神,,帶頭組織學(xué)習(xí),,起到上傳下達(dá)作用。

5,、收集資訊:

9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考,。

10) 配合其他各部門,、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作,。

6,、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作,,布置好會(huì)場,,并做好會(huì)議記錄工作 文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備,、考勤,、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá),;學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔,;各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理,。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社,。

在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:

在本學(xué)期初,,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,,方便在日后更好的完成裝訂,、運(yùn)送等工作。同時(shí),,根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),,計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,,以激勵(lì)大家更為用心,、努力地進(jìn)行工作。

執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度,。

本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表,;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單,;認(rèn)真做好會(huì)議記錄;會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù),;及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔,。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽開辦以來,同學(xué)們的參與熱情極高,,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng),。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,,一個(gè)品牌活動(dòng),。

(本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”)

本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法,。

以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃,,所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開展工作,,勤勤懇懇,,認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)生會(huì)工作的開展做強(qiáng)有力的保障,。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇二

為突出高職教育優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)技能,,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃安排,,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中安排第六學(xué)期進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí),。通過實(shí)習(xí),,一方面鞏固所學(xué)知識(shí),檢驗(yàn)理論,,強(qiáng)化技能,,另一方面,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)社會(huì),,適應(yīng)社會(huì),,補(bǔ)充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,,成為具有較強(qiáng)的辦事,、辦文、辦會(huì)和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ),。

(一)實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年2月23日開始實(shí)習(xí),,20xx年7月3日結(jié)束實(shí)習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù),。

(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn)省內(nèi)行政,、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待,、管理等部門,。由學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合,。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(xí)(就業(yè)),。系里推薦實(shí)習(xí)單位有:

1.濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)總公司

2.山東省青年旅行社

3.山東省公關(guān)協(xié)會(huì)

4.團(tuán)省委機(jī)關(guān)服務(wù)中心

5.山東青少年活動(dòng)中心

6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心

7.各地市企事業(yè)單位等

(三)實(shí)習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實(shí)務(wù)》,、《公文寫作》、《秘書禮儀》,、《辦公自動(dòng)化》,、《檔案管理》、《公司秘書實(shí)務(wù)》,、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專業(yè)課程,,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班,、處理信訪,、收發(fā)文件、寫作文稿,、整理檔案,、組織會(huì)務(wù)等工作,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,,培養(yǎng)職業(yè)精神,,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力,;2.信息收集處理能力,;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力,;5.公關(guān),、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用能力,;7.用人單位需要的實(shí)際工作能力,。

(四)實(shí)習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一安排,、靈活行動(dòng),、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的原則,,組織專業(yè)實(shí)習(xí),。1.學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,,包括畢業(yè)實(shí)習(xí)動(dòng)員,、畢業(yè)論文(社會(huì)調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢(shì)報(bào)告,、就業(yè)技巧講座等,,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師,。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實(shí)習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,,包括實(shí)習(xí)單位聯(lián)系函,、實(shí)習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績),、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等,。2.學(xué)生實(shí)習(xí)期間,由系里組成實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,,宏觀指導(dǎo)重點(diǎn)巡視,。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),,并安排相關(guān)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2),,進(jìn)行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求,。4.學(xué)生自定實(shí)習(xí)計(jì)劃,,自覺遵守實(shí)習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實(shí)習(xí)工作,,由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定,,實(shí)習(xí)結(jié)束后,完成畢業(yè)論文,、調(diào)查報(bào)告或?qū)嵙?xí)報(bào)告,,并將實(shí)習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組進(jìn)行綜合鑒定,。5.系里組織教師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文,、畢業(yè)作品及實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行鑒定,按優(yōu)秀,、良好,、合格、不合格等級(jí)計(jì)入學(xué)生檔案,。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計(jì)入,。

(一)實(shí)習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位具體情況,結(jié)合實(shí)習(xí)工作收獲與體會(huì),,在下列作業(yè)中選擇一項(xiàng)完成:1.畢業(yè)論文,。參考附件1中的選題,也可作其他選題,,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域,。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,須有摘要,、關(guān)鍵詞,、注釋,、參考文獻(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求,。2.調(diào)查報(bào)告,。參考附件1中的調(diào)查報(bào)告選題,也可結(jié)合實(shí)習(xí)工作選題調(diào)查,,完成報(bào)告,。3.實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)個(gè)人實(shí)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)完成的報(bào)告,,要寫明實(shí)習(xí)崗位,、實(shí)習(xí)基本情況及實(shí)習(xí)的得失體會(huì),要求有獨(dú)特的視角,、鮮活的材料,、真切的感悟和深入的思考,字?jǐn)?shù)不少于xx字,。4.實(shí)習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料,。如兩千字以上的通訊、典型材料,、專題調(diào)查,、總結(jié)、報(bào)告等,,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明,。

(二)實(shí)習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,論文,、實(shí)習(xí)報(bào)告等提交電子稿及打印稿,。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂,。字體字號(hào)參見附件3格式,。

(三)提交作業(yè)時(shí)間實(shí)習(xí)結(jié)束,將電子版實(shí)習(xí)作業(yè)發(fā)到實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師郵箱,。返校時(shí)攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里,。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇三

春去冬來,又到了一年的年尾,。這個(gè)時(shí)候,,是最容易讓人回憶的時(shí)候。這一年,,時(shí)光流轉(zhuǎn),;這一年,慢慢成長;這一年,,漸漸收獲,;這一年,對(duì)我來說是挑戰(zhàn)的,,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,。 初到一個(gè)很陌生的崗位,跟我之前的專業(yè)截然相反,,一段時(shí)間我茫然了,,不知道該怎樣去開展這份工作。

在做好自我調(diào)節(jié)的工作下,,我準(zhǔn)備以歸零的心態(tài)來學(xué)習(xí),,感謝公司給予我機(jī)會(huì)鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,,是你們讓我學(xué)習(xí)到了以前根本不會(huì)接觸的東西,,讓我一步一步的成長,成熟,,進(jìn)入陽光北郡項(xiàng)目已有大半年年了,。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。

陽光北郡這個(gè)項(xiàng)目不同于其他商品房,,經(jīng)濟(jì)適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,,從電子版的表格記錄到申報(bào)房號(hào)、開通房號(hào),、出合同單號(hào),,審核,出合同,,這些流程都需要仔細(xì)再仔細(xì),,認(rèn)真在認(rèn)真,因?yàn)橐坏┯协h(huán)節(jié)出錯(cuò),,就會(huì)導(dǎo)致一系列的問題,,引發(fā)客戶的矛盾,。所以我本著“寧對(duì)十遍,,不錯(cuò)一戶的原則”做好自己的本職工作。

開晨會(huì)與夕會(huì)時(shí)做好資料的整理,,銷售員一日工作計(jì)劃的匯報(bào)與遺留問題的記錄,,給銷售員分配電話call客資源,配合甲方工作人員及時(shí)摘錄新的公示客戶信息,,協(xié)助甲方整理已出合同的訂制,、登記、封袋,,和銀行做好對(duì)接工作,,按揭客戶所缺資料及時(shí)給銀行遞送,。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買,、更換按需補(bǔ)充,。

每日更新交款客戶,回款客戶,,公示客戶,,簽約客戶的最新情況,配合案場經(jīng)理做好每周,、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及周報(bào)月報(bào)的匯總,,跟甲方工作人員及時(shí)報(bào)錄已開房號(hào)客戶的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方,,還需要改進(jìn)與學(xué)習(xí),。

1、加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,與客戶的溝通技巧,,處理問題的方法等。

2,、學(xué)習(xí)如何銷售,,藝多不壓身,各個(gè)行業(yè)都是息息相關(guān)的,,對(duì)自己的工作也會(huì)有所幫助,。

3、愛崗敬業(yè),,向小于學(xué)習(xí),,把公司的事當(dāng)成自己的事。

4,、做事細(xì)心,,謹(jǐn)慎,踏實(shí),,避免低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生,。

5、提高工作主動(dòng)性,,對(duì)工作投入,。

通過這一年的學(xué)習(xí)、鍛煉,,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足之處需要提高,。在未來的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優(yōu)勢(shì),,努力接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和提高銷售意識(shí)。扎實(shí)進(jìn)取,,努力工作,,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇四

作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,,一般都會(huì)提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開會(huì)需要開會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行,。

1,、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開始前的一些桌椅擺放,,水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備,,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少,。

2、提高工作的效率,,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,,錄音,,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。

3,、搜集會(huì)議資料,,比如開會(huì)成員的一些意見和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,,需要完成的任務(wù),,要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來,,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù),。

作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,,讓他們可以在工作的過程中減少時(shí)間浪費(fèi)。

我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。

需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),,每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來讀一些管理的書籍,,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。

有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),,坐好自己的工作職責(zé),,要給其他外來人員留下一個(gè)還的印象。

為此在下一年中我會(huì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,,讓自己在接待人員的時(shí)候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,,配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,,完成每天的工作,。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),,不會(huì)擅自決定,,最多只會(huì)做好一個(gè)傳達(dá)人,及時(shí)把來訪人的一些事情做好安排,,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,,給領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì)主動(dòng)的去做,,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間在這些瑣事上面,。

工作并沒有結(jié)束,依然還在繼續(xù),,想要更近一步我還要更努力,,希望子在下一年中按照計(jì)劃走取得好成績。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇五

我進(jìn)入公司已經(jīng)xx個(gè)月了,,依然和第一次來公司面試時(shí)的感受一樣,,覺得公司很溫暖,像個(gè)大家庭,,領(lǐng)導(dǎo)們工作之余像家長和藹可親,,工作中又一絲不茍,,非常嚴(yán)謹(jǐn)。我覺得能進(jìn)入xx工作即快樂又充實(shí)?,F(xiàn)制定文秘工作計(jì)劃如下,。

統(tǒng)計(jì)公司目前xx個(gè)部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入,。負(fù)責(zé)人才網(wǎng)招聘管理,,以及應(yīng)聘人員初步審核。負(fù)責(zé)招聘,、面試及優(yōu)秀人才推薦工作,。完成董事長交辦的工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。協(xié)助其他部門工作,,如打印表格、發(fā)送接收文件等,。

我通過這段時(shí)間的工作,,得到了各部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也成為了同事們的好幫手,。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,,為了改善文秘工作的質(zhì)量,我決定努力學(xué)習(xí)文秘工作相關(guān)知識(shí),,把自己的性格特點(diǎn)和技能與本職工作結(jié)合起來,,揚(yáng)長避短,分清工作的輕重,,做到有所為有所不為,,把握好工作尺度,爭取做到最好,。

學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,具體到如何穿衣、如何敬酒,、如何吃飯,、如何握手、如何聊天,、如何行走等等,,這關(guān)系到一個(gè)人的形象、氣質(zhì),、品味和修養(yǎng),,日常生活中也要多留意自己的行為,養(yǎng)成好的習(xí)慣,,萬萬馬虎不得,。學(xué)習(xí)文字語言知識(shí),,中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器,,平時(shí)多下功夫,,爭取在實(shí)際工作中運(yùn)用好這個(gè)伴侶,。學(xué)習(xí)社會(huì)和歷史常識(shí),,不管是會(huì)議桌上的交談,還是生活中的聊天,,爭取做到侃侃而談,,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養(yǎng)。學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)和財(cái)經(jīng)知識(shí),。

學(xué)習(xí)書法,,把鋼筆字練好些,好書法可以體現(xiàn)出個(gè)人修養(yǎng),。學(xué)習(xí)體育技能,,豐富各種體育技能,不僅可以強(qiáng)身健體,,適應(yīng)高強(qiáng)度工作,,還可在特定場合發(fā)揮作用。學(xué)習(xí)電腦和相關(guān)設(shè)備操作技能,,進(jìn)一步提高工作效率,。

我認(rèn)為,文秘的工作性質(zhì)決定了文秘需要具備多種能力,,什么都要會(huì)一些,,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,,這種專長的培養(yǎng)其實(shí)是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)過程,,這個(gè)過程可以鍛煉多種能力,比如觀察能力,、分析能力,、協(xié)調(diào)能力等,還能培養(yǎng)自己的意志品質(zhì),,形成的良好的做事風(fēng)格,,還可以應(yīng)用到工作中去,相得益彰,。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇六

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2,、領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3,、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。

1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(5) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2) 通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

(3) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。

(1) 協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。

(2) 協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(3) 及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

(4) 協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇七

處于中層左右的秘書,權(quán)力與責(zé)任相對(duì)大一些,外語與計(jì)算機(jī)等能力要求也相對(duì)高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力,。以下是助理文秘的工作計(jì)劃,。

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘,、錄用、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;

6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記,、變更,、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、msword,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制,。

初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),,尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年,。

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理,、考勤等工作;

3,、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),,食堂餐飲服務(wù)管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,、受訓(xùn),、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等。

1,、記載員工出勤情況;

2,、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4,、處理和維護(hù)主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

5、閱讀和分析各類信息,,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配;

6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件;

8,、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

1、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔;

11,、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買,、管理和分發(fā),,維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢、復(fù)印打印等;

13,、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,,比如日常的水果、中秋的月餅,、公司年貨,、生日禮品、節(jié)日禮品,,等等,。

第一步:明確職業(yè)定位,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向

年齡越大危機(jī)感越強(qiáng),,及時(shí)明確職業(yè)定位,、做好長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因,,是她們沒有明確個(gè)人的職業(yè)定位,,對(duì)未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準(zhǔn)備,因此在現(xiàn)有的崗位上混日子,、無從突破。因此,,要想走出職業(yè)困境,,第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo),并且確定長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向,,這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢,、少走彎路,朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn),。

第二步:積極充電,,緊繞職業(yè)目標(biāo)提升

在職業(yè)發(fā)展的過程中,綜合能力,、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向,。把握好三者之間的關(guān)系,是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T檻不高,,很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力,。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外,,另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電,。需要強(qiáng)調(diào)的是,充電不可盲目,,而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升,,才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。

第三步:積累人脈,,為未來發(fā)展做儲(chǔ)備

輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢(shì):與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多,。以秘書為例,企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書,,與他們工作往來的人大多身居要職,。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人,,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì),。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷,、良好的人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力,,包括心理素質(zhì),甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn),。

面試要點(diǎn):

第一,、身為行政人員,衣著是很重要的,,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神,,一個(gè)正面的,健康的,,積極的形象是很重要的,,起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方,、可以信任,。

第二、反應(yīng)靈敏,,一個(gè)行政人員,,絕不能呆板,當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候,,你就直接回家等消息吧,。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>

第三,、脫穎而出的能力,在一堆人里面,,也許你不是條件最好的,,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),注意一些細(xì)節(jié),,比如說,,制造一個(gè)話題,占主導(dǎo)地位,,你的口才,,你的分析能力,都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容,。

一,、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)日常事務(wù)工作,,包括文件管理,、文件的起草、報(bào)告等材料的收發(fā)等工作;

2,、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,,各項(xiàng)指令、指示的上傳下達(dá)及監(jiān)管工作;

3,、協(xié)助完成部門的行政工作;

4,、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)務(wù)安排、接待等

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

二,、任職資格

1,、全日制本科或以上學(xué)歷,,文秘、金融,、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2,、形象佳、具有1年以上秘書經(jīng)驗(yàn)者或者行政助理經(jīng)驗(yàn),,有一定英語表達(dá)能力者優(yōu)先;

3、具有較強(qiáng)的親和力,,溝通能力強(qiáng),,反應(yīng)敏捷,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

4,、有良好的文字表達(dá)能力,,熟練使用辦公軟件;

5,、請(qǐng)附個(gè)人近照。

1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好,,氣質(zhì)佳,思想前衛(wèi).3.有良好的語言表達(dá)能力,,善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德,。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇八

(1)做好開學(xué)、每周,、期末的工作安排,,確保上傳及時(shí)有效。

(2)根據(jù)學(xué)校部署,,及時(shí)制作和分發(fā)學(xué)校日歷,、員工名單、電話號(hào)碼和考勤表,,使教師能夠更好地開展這項(xiàng)工作,。

(3)認(rèn)真準(zhǔn)備各種會(huì)議。起草,、打印,、裝訂相關(guān)會(huì)議材料,安排場地,,做好會(huì)議記錄,,收集會(huì)議照片,及時(shí)發(fā)送會(huì)議簡報(bào),。

(4)管理好學(xué)校印章,、介紹信、證件的保管和使用,。做好登記和保留根系,。

(5)認(rèn)真做好學(xué)校20xx年度事記整理工作和師生獎(jiǎng)勵(lì)登記加分工作。

(六)做好考勤工作,。認(rèn)真統(tǒng)計(jì),,落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)教職工作積極性,,將出勤與有效工作相結(jié)合,。

(7)做好學(xué)校事務(wù)的公開工作。認(rèn)真做好學(xué)校事務(wù)的公開工作,,提高公平,、公正、公開的透明度,,及時(shí)在全校教職工中披露職稱晉升,、年度考核等重大事項(xiàng),。

(6)做好文件的上傳和發(fā)布。及時(shí)收發(fā)書面和ov系統(tǒng)上的文件和通知應(yīng)提交校長審核,,并根據(jù)校長的審核意見傳達(dá)給負(fù)責(zé)校長和相關(guān)部門或通知相關(guān)教師,。做好文件的接受、傳輸,、催促,、報(bào)告等管理工作。

(9)做好檔案的歸檔和整理工作,。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理,,反映學(xué)校教學(xué)研究材料的水平,,使檔案管理更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化,,做好檔案利用,,更好地服務(wù)于教育、教學(xué)和各種工作,。協(xié)助各部門按長,、中、短期,、永久,、長期檔案分類。

(10)按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì),、學(xué)生保險(xiǎn)及相關(guān)報(bào)表,。為學(xué)校相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

(11)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的來信,、來訪,、接待和臨時(shí)工作。努力協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系和接待,。

及時(shí)準(zhǔn)確掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,提出建議,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),。

認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)工作職能和責(zé)任,,提高工作效率,。充分調(diào)動(dòng)辦公室全體員工的積極性,提高服務(wù)質(zhì)量,,努力在服務(wù)中展示實(shí)力,,在工作中形成動(dòng)力,增加創(chuàng)新壓力,,與人溝通凝聚力,。

簡而言之,在新學(xué)期,,辦公室全體員工將在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,腳踏實(shí)地,努力工作,,默默奉獻(xiàn),,為學(xué)校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇九

文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:

1,、學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào),;

2、學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備,、考勤,、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá),;

3,、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)資料歸類存檔;

4,、各類活動(dòng)文字類材料的編寫,、打印及整理。

5,、文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社,。

在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內(nèi)容如下:

1,、進(jìn)行部門干事招募

在本學(xué)期初,,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事,。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作,。同時(shí),,根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作,。

2,、執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度,。

本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄,;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表,;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專用請(qǐng)假單;認(rèn)真做好會(huì)議記錄,;會(huì)后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù),;及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。

3,、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽

主持人大賽開辦以來,,同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng),。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,,一個(gè)品牌活動(dòng),。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇十

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),,結(jié)合我部工作實(shí)際,,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作,。然而特制定辦公室工作計(jì)劃如下:

一,、目標(biāo)措施

1、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量,。

做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理。

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力,。

辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作,。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作,。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二,、重點(diǎn)工作

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真、科學(xué)地

搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識(shí)大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。

(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。

三,、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時(shí)收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作,。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇十一

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,。整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì),,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,; 但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,。講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,。辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,。信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,,無論在任何時(shí)候,、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想,。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇十二

我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外,。雖說是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個(gè),。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對(duì)我最好的鍛煉,。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項(xiàng)工作順利完成,,制定本計(jì)劃如下:

辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示、通知等的起草,、報(bào)送工作,,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力,。

在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅(jiān)持每月完成本部門活動(dòng),、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作,。

3、及時(shí)出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會(huì),、綜合辦公室部門例會(huì),、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄,。

5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃,、決定,、總結(jié)、通知等文件材料,。

6,、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

文秘工作計(jì)劃 文秘工作計(jì)劃和設(shè)想篇十三

為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定2019年工作計(jì)劃如下:

服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié)、推介,,從而帶給超前的,、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重,、配合,;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,,放下架子,,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看,、話難聽,、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看,、聽一聽、議一議,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,,對(duì)遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì),。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上,。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研,。以市場為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的,、精要的,、有新思路的對(duì)策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證,;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況,、新問題,,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,,使決策更加科學(xué),、更具實(shí)效。

(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通,。同時(shí),,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),。二是主動(dòng)出擊挖信息,。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn),、經(jīng)常思考的要點(diǎn),、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路,、部署,,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),,及時(shí)上報(bào),。三是全體動(dòng)員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標(biāo),,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實(shí)到人頭,,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件,、重要社會(huì)動(dòng)態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),,不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。

強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項(xiàng)的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報(bào),。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,,強(qiáng)化查辦時(shí)效,,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實(shí)效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴(yán)格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處,。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題,,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài)。

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