工作學習中一定要善始善終,,只有總結才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結對工作學習進行回顧和分析,,從中找出經驗和教訓,引出規(guī)律性認識,,以指導今后工作和實踐活動,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
教育機構前臺工作總結匯報篇一
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關閉好電源,。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。保潔飲用水不夠時要及時叫送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、筆、玻璃膠等,。登記好網(wǎng)球預約,,避免重復時間預約。打印機沒有墨時,,要電話通知送機送墨,。如果前臺的物品壞了如:對講機壞了要叫維修工維修。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收文件,要注意對方傳給誰,,以免接收送錯文件,,接受到文件要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏,。復印時要注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏。如有信件也要及時交給相關人員,。
三,、前臺接待客人,,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是引客到負責人辦公室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,,請稍等,。
四、轉接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標準用語:您好!香梅健身俱樂部!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉給相關人員。熟悉俱樂部內部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告,、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕,??吹筋I導來電也可親切問候。
做前臺工作也有四個月多了,,工作范圍較小;工作內容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。 在14年上半年里要不斷提高自身形象,,做好14年上半年工作計劃,提高工作質量、效率,。還有責任心,。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經驗,,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。
(3)加強與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為俱樂部作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
教育機構前臺工作總結匯報篇二
即將過去的20__年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,,回首過去,展望未來!過去的一年里,,在公司的指引下,,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步,。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
一,努力提高服務質量,。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好_,??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展。
二,,注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三,,做好文具采購工作,,學習一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格,,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商,。從中挑選物美價廉,,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的固定的供應商,。
四,做好倉庫管理,。按時盤點倉庫,,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門,。
五,以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為京信的一員,,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作!
教育機構前臺工作總結匯報篇三
時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,,完成各項工作任務。從來公司的第一天起,,我就把自己融入到我們的這個團隊中?,F(xiàn)將這兩個月的工作情況總結如下:
一、日常工作內容:
1,、轉接電話,,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3,、通訊錄更新,,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;
4,、簽收郵件,,送郵件至各級領導;
5、每天早來,、晚走10分鐘,,配合各部門的工作;
6、領取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉交給相關人員;
7,、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
8,、下班時檢查前臺電腦的電源是否關閉,。
在實踐中學習,努力適應工作,,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,,通過領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多知識,。
二,、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四,。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏,。
三、對自己的建議:
1,、作為一名前臺人員,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉接來電者的電話,。
2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉,努力提高自己的服務質量,。
3,、做事要考慮周全、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果;
4,、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。
5、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,,應該是“公司的形象、服務的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
教育機構前臺工作總結匯報篇四
今年已經過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性,。
通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。在這一年的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,,現(xiàn)將今年的工作進行以下總結。
一,、前臺日常工作
1,、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,入職以來,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,共計接待用戶達___人次左右,。
2、電話接聽轉接,、傳真復印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關人員,。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,,會及時申請購買如:紙巾、復印紙,、一次性紙懷等,。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了會及時打電話給__物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助___解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
二、綜合事務工作
1,、房間,、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票__張左右,。對于來__出差需要訂房間的領導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴___在發(fā)生日祝福,,今年累計訂生日蛋糕__個。
2,、文檔歸整及辦事處資產登記
從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章,再進行編號,,以便于資產管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有__本;其它的辦公設備也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給___。
4,、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農大活動,,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方。
三,、其它工作
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部___,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
四,、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免,。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與__商量一起在室內活動,,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五,、明年工作計劃
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝__對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
教育機構前臺工作總結匯報篇五20__年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年,,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,。在領導的帶領下以及同事的幫助下,我盡職盡責地完成自己的本職工作,。作為公司一名前臺文員,,我深知自己工作的重要性,因此工作期間不斷完善自己的工作能力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一、對待工作一絲不茍
前臺文員日常的工作內容瑣碎且無趣,,這就需要我踏實且謹慎完成工作,,盡量減少產生麻煩。記得有一次制作到訪人員表的時候,,粗心填錯了日期,,對公司后續(xù)的審核造成了許多不必要的麻煩。經過這次失誤之后,,我吸取了教訓,,在以后的工作中更加仔細地完成每一項任務。
二,、盡心盡責,,無怨無悔
認真做好本職工作和臨時性工作,正規(guī),、規(guī)范的管理各類表格,,同時為了解除上級的后顧之憂,在__的直接領導下,,積極主動的做好日常內務工作,。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽以及咨詢工作,,認真記錄重要事項并及時傳達給相關區(qū)域主管,,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2,、文件管理工作:隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領導及各位主管交待打印,、掃描、復印的文件等,。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
3、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。
三、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴格要求自己,,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,,工作中也存在不少問題,,如做事不夠細心,填寫報表時沒有仔細核對;缺乏積極主動性,,只是為了完成工作而工作;工作不是很扎實,,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。
四,、20__年工作計劃
除了會改正上述的不足之處外,我還會更加努力,,在20__年做到以下要求:
1,、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好各類郵件的收發(fā)工作; ③認真、按時,、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作,。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力: ①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓; ②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,,快速提升自身素質,, 更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力,。
20__年已經過去,20__年我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,, 雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,只要公司之間彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信__的明天會更好。