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發(fā)票報(bào)銷管理制度文號(hào)篇一
第一條目的
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度,。
第二條原則
本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為借支款項(xiàng)、日常辦公費(fèi)用,、其他費(fèi)用支出等,,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條適用范圍
本制度適用公司全體員工,。
第二章借支管理規(guī)定及借支流程
第四條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員在釘釘憑審批后的《備用金申請(qǐng)單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,,如項(xiàng)目專項(xiàng)借支,,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,時(shí)間為每周一,;特殊項(xiàng)目周一無(wú)法報(bào)賬的,,需及時(shí)向財(cái)務(wù)部說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,可以延后報(bào)賬,。
(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)10000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:
1、借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),,據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬,;
2、借款未還者原則上不得再次借款,,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回,。
第五條借款流程
(一)借款人在釘釘按規(guī)定填寫(xiě)《備用金申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)人,、借款事由,、借款金額,在備注欄寫(xiě)明轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金,。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的《備用金申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù),。
第三章日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第六條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi),、辦公費(fèi),、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi),、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),,各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第七條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一)經(jīng)辦人報(bào)銷費(fèi)用,、支出時(shí),,應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,,準(zhǔn)予報(bào)銷:
1,、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)法票;
2,、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)(郵政,、銀行、鐵路的各類帶印戳的收據(jù),、支出證明單),。
3、加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,,且清晰可見(jiàn),。
4、發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定,。
(二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:
1、根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);
2,、報(bào)銷單應(yīng)使用藍(lán)黑碳素筆嚴(yán)格按報(bào)銷單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),,注明附件張數(shù);
3,、金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);
4、簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,,要求與取得發(fā)票相符。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批,。
(四)報(bào)銷10000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款或注明銀行轉(zhuǎn)賬,。
(五)報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周周一為財(cái)務(wù)報(bào)銷日,;偶遇節(jié)假日等特殊情況財(cái)務(wù)另行通知,。
2、非日常報(bào)銷的其他事項(xiàng)不受以上的'時(shí)間限制,,可隨時(shí)辦理,。
第八條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:
報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→若需批準(zhǔn),附批準(zhǔn)后的清單→部門主管人員審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷,。
第九條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
交通費(fèi)指為滿足公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,,為公司辦理相關(guān)的事宜而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用,包括公交車費(fèi),、地鐵車費(fèi),、打車費(fèi)等。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
(1)原則上外出辦事,,主要以地鐵或公交的方式,。除非特殊情況,才可乘坐出租車(需提前口頭匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),,并在票上注明原因及往返地點(diǎn),。
(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二)報(bào)銷流程
1,、員工整理交通車票(含因公公交車票),,按規(guī)定填好《出差費(fèi)報(bào)銷單》。
2,、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3,、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程
員工因工作需要,,離開(kāi)員工辦公所在市行政區(qū)域處理公司事務(wù)屬出差,。出差費(fèi)用包括:本市及他市的市內(nèi)交通費(fèi);往返本市到外市的火車、飛機(jī),、客車,、輪船等費(fèi)用;自駕車出差的油費(fèi),、路橋費(fèi),、停車費(fèi)等;外地的餐費(fèi),、住宿費(fèi)等,。
(一)出差借款流程:
1、出差申請(qǐng):?jiǎn)T工出差可向公司借支所需差旅費(fèi)用,,填寫(xiě)《備用金申請(qǐng)單》,,履行相關(guān)借支審批手續(xù),借支數(shù)額應(yīng)當(dāng)與所處理的公務(wù)和出差的時(shí)間相適應(yīng),。
2,、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《備用金申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),,出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng),。
3、返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,,根據(jù)差旅費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,,總經(jīng)理審批,;如因特殊情況不能辦理報(bào)銷,應(yīng)由本人出具書(shū)面材料說(shuō)明延緩報(bào)銷理由,,由部門負(fù)責(zé)人簽字證明,,并注明最后報(bào)銷期限,如超過(guò)一個(gè)月不報(bào)賬,,財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷并從其工資中扣回借款。原則上前款未清者不予辦理新的借支,。
(二)報(bào)銷程序:報(bào)銷實(shí)行“誰(shuí)借支,,誰(shuí)報(bào)銷”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原始單據(jù)分類續(xù)時(shí)貼在粘貼單上,,按項(xiàng)目填好“差旅費(fèi)報(bào)銷單”或“費(fèi)用報(bào)銷單”,。根據(jù)各授權(quán)范圍,具體經(jīng)辦人由本部門負(fù)責(zé)人審核同意后交財(cái)務(wù)部,,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字后統(tǒng)一交由總經(jīng)理審批,,由出納按規(guī)定時(shí)間支付。
(三)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
公司全體員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,,具體包干標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件,。
(四)、相關(guān)說(shuō)明:
1,、出差期間發(fā)生請(qǐng)客送禮等業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,,須事先請(qǐng)示高層領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)審批簽字后報(bào)銷,。
2,、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)盡量選擇公交、地鐵,、在無(wú)公交路線或負(fù)重等特殊情況下可打的(需提前口頭匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),,并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。
3,、操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),,由帶班管理人員控制各項(xiàng)開(kāi)銷,不得超過(guò)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷,。
4、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)必須憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,,無(wú)發(fā)票不予報(bào)銷,丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,,有同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明,,報(bào)財(cái)務(wù)特批。報(bào)銷憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),,費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
發(fā)票報(bào)銷管理制度文號(hào)篇二
一,、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1,、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,,節(jié)約歸己,,超支不補(bǔ)”的原則。
2,、開(kāi)支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用,、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開(kāi)支.實(shí)行包干制
3,、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
(1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,,季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
(2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。
(3)上海,、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,,季度考核不通過(guò)者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助,。
(4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù),。
(5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過(guò)500元,5人以下不能超過(guò)300元,。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏
二,、辦理程序及報(bào)銷辦法
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū)),、省外出差人員必須事先填寫(xiě)“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、預(yù)計(jì)天數(shù),、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可差旅費(fèi)借款。
2,、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)的差旅費(fèi)報(bào)銷單,,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi),。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷,。
4,、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,,超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),每超過(guò)一天考核一天補(bǔ)助,,一星期以上,,不予報(bào)銷,后果自負(fù),。
5,、出差借款,本著“前賬不清,、后賬不借”的原則,,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),,對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6,、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助,。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,,不得繞行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀,、游覽,,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤,。
三,、其他規(guī)定
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng),、或在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),,應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見(jiàn),,方可執(zhí)行,。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷,。
2,、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿,、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù),。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷,。
4,、外出參加會(huì)議,,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),,按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額2000元/次,。
6,、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。
發(fā)票報(bào)銷管理制度文號(hào)篇三
第一章總則
第一條增值稅專用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱專用發(fā)票)只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用,,增值稅的小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得使用,。
第二章 增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)管理
第二條專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿的管理《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)購(gòu)簿)是增值稅一般納稅人用以申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票的憑證,是記錄納稅人領(lǐng)購(gòu),、使用和注銷專用發(fā)票情況的賬簿,。
1.領(lǐng)購(gòu)簿的格式和內(nèi)容由國(guó)家稅務(wù)總局制定。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理專用發(fā)票發(fā)售工作的,,其領(lǐng)購(gòu)簿的格式由省級(jí)國(guó)稅局確定,。
2.領(lǐng)購(gòu)簿由省級(jí)國(guó)稅局負(fù)責(zé)印制。
3.領(lǐng)購(gòu)簿的核發(fā),。對(duì)經(jīng)國(guó)稅局認(rèn)定的增值稅一般納稅人,,按以下程序核發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿:
(1)縣(市)級(jí)國(guó)稅局負(fù)責(zé)審批納稅人填報(bào)的《領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿申請(qǐng)書(shū)》。
(2)專用發(fā)票管理部門負(fù)責(zé)核發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿,,稅務(wù)局核發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下審核工作:
①審核納稅人《領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿申請(qǐng)書(shū)》,。
②審核蓋有“增值稅一般納稅人”確認(rèn)專章的稅務(wù)登記證(副本)。
③審核經(jīng)辦人身份證明(居民身份證,、護(hù)照,、工作證);
④審核納稅人單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章印模,。上述證件經(jīng)審核無(wú)誤后,,專用發(fā)票發(fā)售部門方可填發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿,并依法編寫(xiě)領(lǐng)購(gòu)簿號(hào)碼,。
(3)納稅人需要變更領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票種類,、數(shù)量限額和辦稅人員的,應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)國(guó)稅局審批后,,由專用發(fā)票管理部門變更領(lǐng)購(gòu)簿中的相關(guān)內(nèi)容。對(duì)需要變更財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章的納稅人,,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳舊的領(lǐng)購(gòu)簿,重新核發(fā)領(lǐng)購(gòu)簿,。
4.納稅人發(fā)生解散,、破產(chǎn),、撤銷以及其他情形,依法終止的納稅義務(wù)的,,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在注銷稅務(wù)登記前,繳銷領(lǐng)購(gòu)簿,。納稅人違反專用發(fā)票使用規(guī)定被國(guó)稅局處以停止使用專用發(fā)票的,,專用發(fā)票管理部門應(yīng)暫扣或繳銷領(lǐng)購(gòu)簿。
第三條專用發(fā)票的購(gòu)買一般由縣(市)級(jí)國(guó)稅局專用發(fā)票管理部門購(gòu)買,,特殊情況經(jīng)地(市)級(jí)國(guó)稅局批準(zhǔn)可委托下屬稅務(wù)所發(fā)售,。購(gòu)買專用發(fā)票實(shí)行驗(yàn)舊供新制度。納稅人在領(lǐng)購(gòu)專用發(fā)票時(shí),,應(yīng)向國(guó)稅局提交已開(kāi)具專用發(fā)票的存根聯(lián),,并申報(bào)專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、使用,、結(jié)存情況和稅款繳納情況,。國(guó)稅局審核無(wú)誤后方可發(fā)售新的專用發(fā)票。
1.驗(yàn)舊,。
(1)檢驗(yàn)納稅人是否按規(guī)定領(lǐng)購(gòu)和使用專用發(fā)票,。
(2)檢驗(yàn)納稅人開(kāi)具專用發(fā)票的情況與納稅申報(bào)是否相符,有無(wú)異常情況,。
(3)根據(jù)驗(yàn)舊情況登記領(lǐng)購(gòu)簿,。
2.供新。
(1)審核辦稅人員出示的領(lǐng)購(gòu)簿和身份證等證件,,檢查與《納稅人領(lǐng)購(gòu)增值稅專用發(fā)票臺(tái)賬》的有關(guān)內(nèi)容是否相符,。
(2)審核納稅人填報(bào)的《增值稅專用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)單》。
(3)對(duì)證件資料齊備,、手續(xù)齊全而又無(wú)違反專用發(fā)票管理規(guī)定行為的,,發(fā)售機(jī)關(guān)可發(fā)售專用發(fā)票,并按規(guī)定價(jià)格收取專用發(fā)票工本費(fèi),。
第三章 增值稅專用發(fā)票的使用管理
第四條 一般納稅人有下列情形之一者,,不得領(lǐng)購(gòu)使用專用發(fā)票:
(一)會(huì)計(jì)核算不健全,即不能按會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求準(zhǔn)確核算增值稅的銷項(xiàng)稅額,、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額者,。
(二)不能向稅務(wù)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確提供增值稅銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額,、應(yīng)納稅額數(shù)據(jù)及其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料者,。
上述其他有關(guān)增值稅稅務(wù)資料的內(nèi)容,由國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局確定,。
(三)有以下行為,,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正而仍未改正者:
1.私自印制專用發(fā)票,;
2.向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買取專用發(fā)票;
3.借用他人專用發(fā)票,;
4.向他人提供專用發(fā)票,;
5.未按本規(guī)定第五條的要求開(kāi)具專用發(fā)票;
6.未按規(guī)定保管專用發(fā)票,;
7.未按本規(guī)定第十六條的規(guī)定申報(bào)專用發(fā)票的購(gòu),、用、存情況,;
8.未按規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查,。
(四)銷售的貨物全部屬于免稅項(xiàng)目者。
有上列情形的一般納稅人如已領(lǐng)購(gòu)使用專用發(fā)票,,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)收繳其結(jié)存的專用發(fā)票,。
第五條 除本規(guī)定第四條所列情形外,一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內(nèi)),、應(yīng)稅勞務(wù),、根據(jù)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)(以下簡(jiǎn)稱銷售應(yīng)稅項(xiàng)目),必須向購(gòu)買方開(kāi)具專用發(fā)票,。
第六條下列情形不得開(kāi)具專用發(fā)票:
(一)向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,;
(二)銷售免稅項(xiàng)目;
(三)銷售報(bào)關(guān)出口的貨物,、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù),;
(四)將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;
(五)將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi),;
(六)將貨物無(wú)償贈(zèng)送他人,;(根據(jù)要求可以開(kāi)具)
(七)提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn),。
向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,,可以不開(kāi)具專用發(fā)票。
第七條專用發(fā)票必須按下列要求開(kāi)具:
(一)字跡清楚,。
(二)不得涂改,。如填寫(xiě)有誤,應(yīng)另行開(kāi)具專用發(fā)票,,并在誤填的專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字,。如專用發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫(xiě)有誤辦理,。
(三)項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,。
(四)票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符,。
(五)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤,。
(六)全部聯(lián)次一次填開(kāi),上,、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致,。
(七)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(八)按照本規(guī)定第八條所規(guī)定的時(shí)限開(kāi)具專用發(fā)票,。
(九)不得開(kāi)具偽造的專用發(fā)票,。
(十)不得拆本使用專用發(fā)票。
(十一)不得開(kāi)具票樣與國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票,。
開(kāi)具的專用發(fā)票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,,購(gòu)買方有權(quán)拒收,。
第八條專用發(fā)票開(kāi)具時(shí)限規(guī)定如下:
(一)采用預(yù)收貨款、托收承付,、委托銀行收款結(jié)算方式的,,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。
(二)采用交款提貨結(jié)算方式的,,為收到貨款的當(dāng)天,。
(三)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,,為合同約定的收款日期的當(dāng)天
(四)將貨物交付他人代銷,,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
(五)設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,,將貨物從一個(gè)機(jī)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天,。
(六)將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,,為貨物移送的天。
(七)將貨物分配給股東,,為貨物移送的當(dāng)天,。
一般納稅人必須按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具專用發(fā)票,不得提前或滯后,。
第九條 專用發(fā)票的基本聯(lián)次統(tǒng)一規(guī)定為四聯(lián),,各聯(lián)次必須按以下定用途使用:
(一)第一聯(lián)為存根聯(lián),由銷貨方留存?zhèn)洳椤?/p>
(二)第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),,購(gòu)貨方作付款的記賬憑證,。
(三)第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),購(gòu)貨方作扣稅憑證。
(四)第四聯(lián)為記賬聯(lián),,銷貨方作銷售的記賬憑證,。
第十條 除購(gòu)進(jìn)免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和自營(yíng)進(jìn)口貨物外,購(gòu)進(jìn)應(yīng)稅項(xiàng)目有列情況之一者,,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額:
(一)未按規(guī)定取得專用發(fā)票,。
(二)未按規(guī)定保管專用發(fā)票。
(三)銷售方開(kāi)具的專用發(fā)票不符合本規(guī)定第七條第(一)至(九)項(xiàng)和(十一)項(xiàng)的要求,。
第十一條 有下列情形之一者,,為本規(guī)定第十條所稱未按規(guī)定取得專發(fā)票:
(一)未從銷售方取得專用發(fā)票。
(二)只取得記賬聯(lián)或只取得抵扣聯(lián),。
第十二條 有下列情形之一者,,為未按規(guī)定保管專用發(fā)票:
(一)未按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求建立專用發(fā)票管理制度。
(二)未按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求設(shè)專人保管專用發(fā)票,。
(三)未按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求設(shè)置專門存放專用發(fā)票的場(chǎng)所,。
(四)稅款抵扣聯(lián)未按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊(cè)。
(五)未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次,。
(六)丟失專用發(fā)票,。
(七)損(撕)毀專用發(fā)票。
(八)未執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)總局或其直屬分局提出的其他有關(guān)保管專用發(fā)票的要求,。
第十三條 有本規(guī)定第六條所列情形者,,如其購(gòu)進(jìn)應(yīng)稅項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額已經(jīng)抵扣,應(yīng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)其有上述情形的當(dāng)期的進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減,。
第十四條 銷售貨物并向購(gòu)買方開(kāi)具專用發(fā)票后,,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
購(gòu)買方在未付貨款并且未作賬務(wù)處理的情況下,,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方,。銷售方收到后,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián),、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣,,作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證。未收到購(gòu)買方退還的專用發(fā)票前,,銷售方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額,。屬于銷售折讓的,銷售方應(yīng)按折讓后的貨款重開(kāi)專用發(fā)票,。
在購(gòu)買方已付貨款,,或者貨款未付但已作賬務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下,,購(gòu)買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡(jiǎn)稱證明單)送交銷售方,,作為銷售方開(kāi)具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明單以前,不得開(kāi)具紅字專用發(fā)票,;收到證明單后,,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款或折讓金額向購(gòu)買方開(kāi)具紅字專用發(fā)票,。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián),、記賬聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián),、稅款抵扣聯(lián)作為購(gòu)買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證,。
購(gòu)買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減,。如不扣減,,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為,。
第十五條 使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具專用發(fā)票必須報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并使用由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,。
第十六條 符合下列條件的一般納稅人,可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具專用發(fā)票:
(一)有專業(yè)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,、操作人員。
(二)具備通過(guò)電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具專用發(fā)票和按月列印進(jìn)貨,、銷貨及庫(kù)存清單的能力,。
(三)國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局規(guī)定的其他條件。
第十七條 申請(qǐng)使用電子計(jì)算機(jī),,必須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提供申請(qǐng)報(bào)告及以下資料:
(一)按照專用發(fā)票(機(jī)外發(fā)票)格式用電子計(jì)算機(jī)制作的模擬樣張,。
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)操作程序用電子計(jì)算機(jī)制作的最近月份的進(jìn)貨、銷貨及庫(kù)存清單,。
(三)電子計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置情況,。
(四)有關(guān)專用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、操作人員的情況,。
(五)國(guó)家稅務(wù)總局直屬分局要求提供的其他資料,。
第十八條 使用專用發(fā)票必須按月在《增值稅納稅申報(bào)表》附列資料欄目中如實(shí)填列購(gòu)、用(包括作廢),、存情況,。
第十九條 進(jìn)貨退出或索取折讓證明單的基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為存根聯(lián),由稅務(wù)機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳?;第二?lián)為證明聯(lián),,交由購(gòu)買方送銷售方作為開(kāi)具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù);第三聯(lián),,購(gòu)貨單位留存,。
證明單必須由稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具,并加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章,不得將證明單交由納稅人自行開(kāi)具,。
證明單的印制,,按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其細(xì)則有關(guān)發(fā)票印制的規(guī)定辦理。
一般納稅人取得的證明單應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊(cè),,并按照有關(guān)發(fā)票保管的規(guī)定進(jìn)行保管,。
第二十條 專用發(fā)票的票樣與進(jìn)貨退出或索取折讓證明單樣式,由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定,,其他單位和納稅人不得擅自改變,。
第二十一條 本規(guī)定所稱稅務(wù)機(jī)關(guān)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān),,均指國(guó)家稅務(wù)總局及其所屬支局以上征收機(jī)關(guān),。
第四章 增值稅專用發(fā)票填開(kāi)管理
第二十二條關(guān)于超面額開(kāi)具專用發(fā)票問(wèn)題超面額開(kāi)具專用發(fā)票,是指納稅人在專用發(fā)票“金額欄”逐行或合計(jì)行填寫(xiě)的銷售額超過(guò)了該欄的最高金額單位,。凡超面額開(kāi)具專用發(fā)票的,,屬于未按規(guī)定開(kāi)具專用發(fā)票的行為,購(gòu)貨方取得這種專用發(fā)票一律不得作為扣稅憑證,。
第二十三條關(guān)于價(jià)格換算出現(xiàn)誤差的處理方法納稅人以含稅單價(jià)銷售貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的,,應(yīng)換算成不含稅單價(jià)填開(kāi)專用發(fā)票,如果換算使單價(jià),、銷售額和稅額等項(xiàng)目發(fā)生尾數(shù)誤差的,,應(yīng)按以下方法計(jì)算填開(kāi):
(一)銷售額計(jì)算公式如下:
銷售額=含稅總收入÷(1+稅率或征收率)
(二)稅額計(jì)算公式如下:
稅額=含稅總收入-銷售額
(三)不含稅單價(jià)計(jì)算公式如下:
不含稅單價(jià)=銷售額÷數(shù)量
按照上述方法計(jì)算開(kāi)具的專用發(fā)票,如果票面“貨物數(shù)量×不含稅單價(jià)=銷售額”這一邏輯關(guān)系存在少量尾數(shù)誤差,,屬于正?,F(xiàn)象,可以作為購(gòu)貨方的扣稅憑證,。
第五章 增值稅防偽稅控系統(tǒng)的管理
第二十四條凡經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定,,取得增值稅一般納稅人資格的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))必須按照當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求,在__年底以前逐步納入稅控系統(tǒng)管理,。具體步驟是:
(一)__年1月1日起,,企業(yè)必須通過(guò)稅控系統(tǒng)開(kāi)具銷售額在萬(wàn)元以上的增值稅專用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱專用發(fā)票),同時(shí)全國(guó)統(tǒng)一廢止手寫(xiě)萬(wàn)元版專用發(fā)票,。自__年4月1日起手寫(xiě)萬(wàn)元版專用發(fā)票不得作為增值稅扣稅憑證,。
(二)__年1月1日起,所有企業(yè)必須通過(guò)稅控系統(tǒng)開(kāi)具專用發(fā)票,,同時(shí)全國(guó)統(tǒng)一廢止手寫(xiě)版專用發(fā)票,。自__年4月1日起,手寫(xiě)版專用發(fā)票一律不得作為增值稅的扣稅憑證,。
第二十五條納入稅控系統(tǒng)管理的企業(yè),,必須通過(guò)該系統(tǒng)開(kāi)具專用發(fā)票,;對(duì)使用非稅控系統(tǒng)開(kāi)具專用發(fā)票的,稅務(wù)機(jī)關(guān)要按照的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,;對(duì)破壞,,擅自改動(dòng),拆卸稅控系統(tǒng)進(jìn)行偷稅的,,要依法予以嚴(yán)懲,。
第二十六條企業(yè)取得稅控系統(tǒng)開(kāi)具的專用發(fā)票,屬于扣稅范圍的,,應(yīng)于納稅申報(bào)時(shí)或納稅申報(bào)前到稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)認(rèn)證,;凡愈期未申報(bào)認(rèn)證的,一律不得作為扣稅憑證,,已經(jīng)抵扣稅款的,,由稅務(wù)機(jī)關(guān)如數(shù)追繳,并按的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,;凡認(rèn)證不符的,,不得作為扣稅憑證,并由稅務(wù)機(jī)關(guān)查明原因后依法處理,。
第二十七條自__年1月1日起,,企業(yè)購(gòu)置稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和通用設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用,準(zhǔn)予在當(dāng)期計(jì)算繳納所得稅前一次性列支,;同時(shí)可憑購(gòu)貨所取得的專用發(fā)票所注明的稅額從增值稅銷項(xiàng)稅額中抵扣,。
稅控系統(tǒng)專用設(shè)備包括稅控金稅卡,稅控ic卡和讀卡器,;通用設(shè)備包括用于稅控系統(tǒng)開(kāi)具專用發(fā)票的計(jì)算機(jī)和打印機(jī)。
第二十八條自__年9月1日起,,稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)價(jià)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)企業(yè)稅控金稅卡零售價(jià)格為1303元,,稅控ic卡為79元,小讀卡器定為173元,。此價(jià)格為最終到戶安裝價(jià)格,。
(二)各技術(shù)維護(hù)單位對(duì)稅控系統(tǒng)專用設(shè)備日常技術(shù)維護(hù)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)為每年每戶450元,安裝使用當(dāng)年按實(shí)際技術(shù)維護(hù)月數(shù)計(jì)收,。并可根據(jù)各地的實(shí)際情況,,在10%的浮動(dòng)幅度內(nèi)制定具體價(jià)格。
第二十四條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅控系統(tǒng)的銷售和售后服務(wù)要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,,但不得直接或間接從事與稅控系統(tǒng)相關(guān)的商業(yè)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,對(duì)為納稅人提供的有關(guān)稅控系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)工作不得收取任何費(fèi)用。稅控系統(tǒng)省級(jí)服務(wù)單位和省內(nèi)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)由航天金穗高技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)建立和管理(西藏除外),。
第六章增值稅防偽稅控系統(tǒng)操作管理辦法
第二十九條 增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行應(yīng)用的組織及日常管理工作由各級(jí)國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門負(fù)責(zé),。其職責(zé)是:
1,、負(fù)責(zé)增值稅防偽稅控系統(tǒng)推行計(jì)劃的編制工作。
2,、負(fù)責(zé)對(duì)防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)的認(rèn)證工作,。
3、負(fù)責(zé)稅務(wù),、企業(yè)用金稅卡和ic卡在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)的發(fā)行管理工作,。
4、負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)交叉稽核系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作,。
5,、負(fù)責(zé)對(duì)同級(jí)技術(shù)服務(wù)單位服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督管理工作。
第三十條 對(duì)國(guó)家稅務(wù)總局明令要求上防偽稅控系統(tǒng)的企業(yè),,必須應(yīng)用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,,否則,停止使用增值稅專用發(fā)票,。
第三十一條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位由系統(tǒng)研制單位商省局流轉(zhuǎn)稅管理部門確定,。省級(jí)服務(wù)單位商市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門組建市(地)縣級(jí)服務(wù)單位。各級(jí)服務(wù)單位必須接受同級(jí)國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)督,,并對(duì)同級(jí)國(guó)家稅務(wù)局負(fù)責(zé),。各級(jí)技術(shù)服務(wù)單位有義務(wù)向同級(jí)國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理部門報(bào)告技術(shù)服務(wù)工作情況。
第三十二條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)全省的技術(shù)服務(wù)工作,。各級(jí)服務(wù)單位要在省級(jí)服務(wù)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下按照統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,,保證服務(wù)工作安全、及時(shí),、有效,。
第三十三條 防偽稅控系統(tǒng)實(shí)行計(jì)劃管理。市,、縣國(guó)家稅務(wù)局根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局和省局推行工作要求,,在調(diào)查的基礎(chǔ)上確定企業(yè)名單,編制當(dāng)年的推行計(jì)劃報(bào)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門,。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門匯總后報(bào)到省局流轉(zhuǎn)稅管理處,,省局流轉(zhuǎn)稅管理處據(jù)此編制全省推行計(jì)劃。
第三十四條 企業(yè)上防偽稅控系統(tǒng),。首先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)接申請(qǐng)書(shū)五日內(nèi)核定企業(yè)一般納稅人資格,然后報(bào)市(地)國(guó)稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科),、市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)按照省局計(jì)劃安排確定上防偽稅控企業(yè)名單并下發(fā)《增值稅防偽稅控系統(tǒng)使用通知書(shū)》,,通知書(shū)一式四聯(lián),第一聯(lián)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門留存,、第二聯(lián)下達(dá)給企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān),、第三聯(lián)下達(dá)給申請(qǐng)企業(yè),、第四聯(lián)給市(地)級(jí)技術(shù)服務(wù)單位。
第三十五條 企業(yè)接到通知書(shū)后,,攜帶通知書(shū)到指定的技術(shù)服務(wù)單位辦理領(lǐng)購(gòu)增值稅專用發(fā)票防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備手續(xù),。并在通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記表》,。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)認(rèn)真審核防偽稅控企業(yè)提供的有關(guān)資料和填寫(xiě)的登記事項(xiàng),。確認(rèn)無(wú)誤后簽署審批意見(jiàn)?!斗纻味惪仄髽I(yè)認(rèn)定登記表》一式三聯(lián),。第一聯(lián)防偽稅控系統(tǒng)企業(yè)留存;第二聯(lián)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)留存,;第三聯(lián)為防偽稅控企業(yè)辦理系統(tǒng)發(fā)行的憑證,。
第三十六條 技術(shù)服務(wù)單位接到通知書(shū)后,按規(guī)定對(duì)申請(qǐng)企業(yè)計(jì)算機(jī),、打印機(jī)進(jìn)行技術(shù)認(rèn)定,,企業(yè)購(gòu)置的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)必須滿足防偽稅控系統(tǒng)的技術(shù)要求,。
第三十七條 技術(shù)服務(wù)單位將辦完銷售手續(xù)的防偽稅控系統(tǒng)的金稅卡,、ic卡五日內(nèi)送到企業(yè)主管稅務(wù)機(jī)關(guān),由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在防偽稅控發(fā)行子系統(tǒng)辦理發(fā)行,。發(fā)行后的金稅卡由技術(shù)服務(wù)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予安裝,。ic卡由企業(yè)領(lǐng)回。
第三十八條 省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位按照省國(guó)稅局下達(dá)的推行計(jì)劃購(gòu)買專用設(shè)備,。并將購(gòu)買的金稅卡,、ic卡 的編號(hào)打印成冊(cè)報(bào)給省國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處備案。分地區(qū)銷售的金稅卡,、i c 卡也分別編號(hào)打印報(bào)給市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科),。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)將金稅卡、 ic卡編號(hào)按企業(yè)所屬征收分局打印成冊(cè),,下發(fā)給征收分局。
第三十九條 征收分局將金稅卡,、ic卡編號(hào)錄入到防偽稅控企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng),,做入庫(kù)管理。
第四十條企業(yè)增加分開(kāi)票機(jī)按新上企業(yè)的工作程序辦理,。
第四十一條企業(yè)發(fā)生下列情形,,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理注銷登記,同時(shí)通知服務(wù)單位,。在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員監(jiān)督下由技術(shù)服務(wù)單位工作人員拆卸金稅卡,,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員將金稅卡和ic卡在發(fā)行系統(tǒng)注銷,,然后才能辦理注銷手續(xù)。
(一)依法注銷稅務(wù)登記,,終止納稅義務(wù),;
(二)被取消一般納稅人資格;
(三)減少分開(kāi)票機(jī),,
第四十二條 防偽稅控企業(yè)認(rèn)定登記事項(xiàng)發(fā)生變化,,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理變更認(rèn)定登記手續(xù)。對(duì)本章十四條規(guī)定情形以外,,不需要注銷作廢金稅卡的企業(yè),,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)重新初始發(fā)行。
第四十三條 各級(jí)稅務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)的認(rèn)證管理工作,。企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)必須將取得的防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)報(bào)到主管征收機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,,未經(jīng)認(rèn)證增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)堅(jiān)決不準(zhǔn)抵扣。對(duì)因褶皺,、揉搓等無(wú)法認(rèn)證的加蓋“無(wú)法認(rèn)證”戳記,,認(rèn)證不符的加蓋“認(rèn)證不符”’戳記,屬于利用丟失被盜金稅卡開(kāi)具的加蓋“丟失被盜”戳記,。認(rèn)證完畢后,,應(yīng)將認(rèn)證相符和無(wú)法認(rèn)證的專用發(fā)票抵扣聯(lián)退還給企業(yè),并同時(shí)向企業(yè)下達(dá)《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》(附件八),。對(duì)認(rèn)證不符和確認(rèn)為丟失,、被盜金稅卡開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票要進(jìn)一步核查,確認(rèn)是偽造的增值稅專用發(fā)票要逐級(jí)匯報(bào),,不得隱瞞,。
第四十四條 防偽稅控企業(yè)應(yīng)將稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證相符的專用發(fā)票抵扣聯(lián)連同《認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)》和認(rèn)證清單一起按月裝訂成冊(cè)備查。
第四十五條 經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證確定為“無(wú)法認(rèn)證”,、“認(rèn)證不符”’以及“丟失被盜”’的專用發(fā)票,,防偽稅控企業(yè)如已申報(bào)扣稅的,應(yīng)調(diào)減當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額,。
第五十五條 防偽稅控系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,,稅務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)單位應(yīng)填制《防偽稅控系統(tǒng)故障登記表》(附件九)分別逐級(jí)上報(bào)省局和省級(jí)服務(wù)單位,。
第五十六條 企業(yè)服務(wù)質(zhì)量投訴采取下管一級(jí)的辦法,,一般向上一級(jí)服務(wù)單位投訴本級(jí)服務(wù)單位。由上一級(jí)服務(wù)單位仲裁解決,。重大的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題也可以越級(jí)投訴,,服務(wù)單位對(duì)受理的投訴要認(rèn)真解決,不得推諉扯皮,。對(duì)于服務(wù)投訴不能解決的按合同法規(guī)定向相關(guān)部門投訴,。
第五十七條 防偽稅控企業(yè)應(yīng)采取有效措施保障開(kāi)票設(shè)備的安全,,對(duì)稅控ic卡和專用發(fā)票應(yīng)分開(kāi)專柜保管,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要定期對(duì)其進(jìn)行檢查,。
第五十八條 實(shí)行防偽稅控企業(yè)專用設(shè)備發(fā)生丟失被盜的,,應(yīng)迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第五十九條 損壞的兩卡以及收繳的兩卡,,統(tǒng)一上交主管稅務(wù)機(jī)關(guān),。
第六十條 防偽稅控企業(yè)未按規(guī)定使用保管專用設(shè)備,發(fā)生下列情形之一的,,視同未按規(guī)定使用和保管專用發(fā)票處罰,。
(一)因保管不善或擅自拆裝專用設(shè)備造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
(二)攜帶系統(tǒng)外出開(kāi)具專用發(fā)票,。
第七章 丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票的管理
第六十一條 一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票,,如果該發(fā)票丟失前已通過(guò)防偽稅控認(rèn)證系統(tǒng)的認(rèn)證,購(gòu)貨單位可憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開(kāi)具增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”,,經(jīng)購(gòu)貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
一般納稅人丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票,,如果該發(fā)票丟失前未通過(guò)防偽稅控系統(tǒng)的認(rèn)證,,購(gòu)貨單位應(yīng)憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證通過(guò)后可憑該發(fā)票復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開(kāi)具增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”經(jīng)購(gòu)貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的合法憑證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,。
第六十二條 一般納稅人發(fā)生丟失防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票情況,必須及時(shí)向所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)其報(bào)告的丟失發(fā)票是否已申報(bào)抵扣進(jìn)行檢查,,對(duì)納稅人弄虛作假的行為,按照有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行處理,。
第八章附則
第六十三條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,,自__年6月12日起執(zhí)行。
第四十六條 報(bào)稅子系統(tǒng)采集的專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)和認(rèn)證子系統(tǒng)采集的專用發(fā)票抵扣聯(lián)數(shù)據(jù),,應(yīng)按規(guī)定傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng),。
第四十七條 防偽稅控企業(yè)金稅卡需要維修或更換時(shí),其存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),,必須通過(guò)磁盤保存并列出清單,。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)核查金稅卡內(nèi)尚未申報(bào)的數(shù)據(jù)和軟盤中專用發(fā)票開(kāi)具的明細(xì)信息,生成專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng),。企業(yè)計(jì)算機(jī)主機(jī)損壞不抄錄開(kāi)票信息的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)企業(yè)開(kāi)具的專用發(fā)票存根聯(lián)通過(guò)認(rèn)證系統(tǒng)認(rèn)證,,產(chǎn)生專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)傳遞到增值稅計(jì)算機(jī)稽核系統(tǒng),。
第四十八條 稅務(wù)機(jī)關(guān)用的防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備由省國(guó)家稅務(wù)局流轉(zhuǎn)稅管理處統(tǒng)一管理,不得由技術(shù)服務(wù)單位管理稅務(wù)專用設(shè)備,。設(shè)立省、市(地),,縣三級(jí)發(fā)行網(wǎng)絡(luò),各發(fā)行網(wǎng)絡(luò)必須建立在省,、市(地)流轉(zhuǎn)管理處(科)和征收機(jī)關(guān),,并選派專人管理。各市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門發(fā)放專用設(shè)備要嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,,分別填寫(xiě)《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備入庫(kù)單》(附件四)和《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備出庫(kù)單》(附件五),,同時(shí)登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備收、發(fā),、存臺(tái)帳》(附件六),。各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)庫(kù)存專用設(shè)備實(shí)行按季盤點(diǎn)制度,,登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備盤存表》(附件七),。
第四十九條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)需要增配專用設(shè)備的,,應(yīng)填制《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備入庫(kù)單》報(bào)市(地)流轉(zhuǎn)稅管理部門轉(zhuǎn)報(bào)省局核發(fā)。
第五十條 企業(yè)用的防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備由省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位統(tǒng)一管理,。省級(jí)技術(shù)服務(wù)單位要建立專用設(shè)備庫(kù)房,,保證設(shè)備的安全。省,、市(地)兩級(jí)技術(shù)服務(wù)單位要按第十八條的規(guī)定,,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)專用設(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)售管理,,詳細(xì)紀(jì)錄收發(fā)存情況。對(duì)庫(kù)存專用設(shè)備實(shí)行按月盤點(diǎn)制度,,登記《防偽稅控系統(tǒng)專用設(shè)備庫(kù)存表》(附件七),,于次月10日前報(bào)同級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
第五十一條 省,、市(地),、縣流轉(zhuǎn)稅管理部門負(fù)責(zé)對(duì)同級(jí)技術(shù)服務(wù)單位進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和管理,。各級(jí)服務(wù)單位應(yīng)與同級(jí)稅務(wù)局簽訂服務(wù)協(xié)議,明確工作程序,、業(yè)務(wù)規(guī)范和權(quán)力義務(wù)等,。每半年對(duì)服務(wù)單位的服務(wù)情況進(jìn)行一次走訪調(diào)查,,寫(xiě)出服務(wù)質(zhì)量情況報(bào)告。市(地)流轉(zhuǎn)稅管理處(科)進(jìn)行匯總,,分別于7月15日和次年的1月15日上報(bào)給省局流轉(zhuǎn)稅管理處,。當(dāng)年服務(wù)滿意率達(dá)不到95%以上的,,通知其限期進(jìn)行整改,限期不能整改的取消服務(wù)資格,。
第五十二條 技術(shù)服務(wù)單位每半年向同級(jí)國(guó)稅局流轉(zhuǎn)稅管理處(科)報(bào)告一次技術(shù)服務(wù)情況,。每年由省級(jí)服務(wù)單位組織召開(kāi)全省技術(shù)服務(wù)工作會(huì)議,通報(bào)全省服務(wù)情況,,研究解決服務(wù)中存在的問(wèn)題,,部署全年的工作,。
第五十三條 市(地)技術(shù)服務(wù)單位要與服務(wù)企業(yè)簽訂技術(shù)服務(wù)合同,明確法律責(zé)任,,簽訂的服務(wù)合同要報(bào)同級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,。技術(shù)服務(wù)單位負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的培訓(xùn),,企業(yè)開(kāi)票員必須經(jīng)過(guò)服務(wù)單位培訓(xùn)后持證上崗,,企業(yè)開(kāi)票員沒(méi)有上崗證主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不得進(jìn)行ic卡的授權(quán)操作。服務(wù)單位要按著統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展服務(wù)工作,,對(duì)解決不了的故障要及時(shí)更換金稅卡,,不能影響企業(yè)開(kāi)票。對(duì)非系統(tǒng)故障影響開(kāi)票和報(bào)稅的由企業(yè)自行負(fù)責(zé)。
第五十四條 為了保證系統(tǒng)的安全,,任何單位和個(gè)人未經(jīng)省局批準(zhǔn)不得擅自改動(dòng)系統(tǒng)軟件和硬件,。使用企業(yè)不得擅自裝卸金稅卡。金稅卡的更換和軟件的升級(jí)要由技術(shù)服務(wù)單位技術(shù)員完成,,系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題馬上通知服務(wù)單位進(jìn)行修理維護(hù),。更換金稅卡前一定做好數(shù)據(jù)維護(hù)工作,保證數(shù)據(jù)的安全,。
發(fā)票報(bào)銷管理制度文號(hào)篇四
企業(yè)為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,,保障稅收收入,,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,,結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況,都會(huì)制定相應(yīng)的發(fā)票管理制度:
一,、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)
發(fā)票領(lǐng)購(gòu)由專人負(fù)責(zé),持"辦稅員證",;填制準(zhǔn)確、完整并加蓋公章的"購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單"及尚未繳銷的舊發(fā)票,,根據(jù)實(shí)際需要的種類,、數(shù)量領(lǐng)購(gòu)。
二,、發(fā)票保管
(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場(chǎng)所,,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。
(二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制"購(gòu)領(lǐng)發(fā)票申請(qǐng)單",、"發(fā)票使用明細(xì)表",、"發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表"。
(三)不得丟失,、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書(shū)面報(bào)告稅務(wù)局,,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,。
(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián),、抵扣聯(lián),、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀,。
三,、發(fā)票使用
(一)發(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋"發(fā)票專用章"。
(二)開(kāi)具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:
1,、字跡清楚,。
2、不得涂改,。
3,、項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,單位名稱必須填寫(xiě)詳細(xì),,不得簡(jiǎn)寫(xiě),。如果單位名稱較長(zhǎng),可在"名稱欄"分上下兩行填寫(xiě),,必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線,。
4,、票、物相符,,開(kāi)廣州發(fā)票,,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
5,、各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤,,代理開(kāi)發(fā)票。如填寫(xiě)有誤,,應(yīng)另行開(kāi)具,。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明"誤填作廢"字樣,,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置,。如發(fā)票開(kāi)具后因購(gòu)貨方不索取而成為廢票的,也按填寫(xiě)有誤處理,。
6,、小寫(xiě)合計(jì)數(shù)前用"¥"符封頂,大寫(xiě)合計(jì)數(shù)前用""符封頂,。
7,、全部聯(lián)次一次填開(kāi),上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致,。
8,、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章",印制清晰,、完整,。
9、購(gòu)貨單位與付款單位必須一致,。
10,、勞務(wù)名稱僅限營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營(yíng)范圍。
11,、按規(guī)定時(shí)限開(kāi)具發(fā)票,。
(1)采用預(yù)收貨款、托收承付,、委托銀行收款結(jié)算方式的,,為勞務(wù)提供的當(dāng)天。
(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,,為收到貨款的當(dāng)天。
(3)采用賒銷,、分期付款結(jié)算方式的,,為合同約定的收款日期的當(dāng)天,。
(4)將貨物交付他人代銷,,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
12,、發(fā)票順序依次填開(kāi),,不得拆本使用發(fā)票。
13,、未經(jīng)批準(zhǔn),,不得攜帶、郵寄,、運(yùn)輸空白發(fā)票,,開(kāi)東莞發(fā)票。
14、不得私自印制,、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開(kāi)或替其他單位或個(gè)人開(kāi)發(fā)票。
15、開(kāi)具發(fā)票后,,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:
(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、 記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣,,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,,作廢票處理,。
(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,,應(yīng)開(kāi)具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,。將從購(gòu)買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),[url=家教收入和辦培訓(xùn)班收入如何繳稅—普道咨詢[/url],,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),。
另外,屬于銷售折讓的,,在作上述處理后,,按折讓后的貨款重開(kāi)發(fā)票。
(3)在購(gòu)買方貨款已付,,或者貨款未付,,但已作帳務(wù)處理,,發(fā)票聯(lián)無(wú)法退回的情況下,,按下列要求處理:
要求購(gòu)買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據(jù),。
在收到購(gòu)買方寄來(lái)的證明單后,,根據(jù)證明單向購(gòu)買方開(kāi)具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證,,其發(fā)票聯(lián)作為購(gòu)買方抵減費(fèi)用的憑證,。
四、發(fā)票繳銷
1,、整本發(fā)票填開(kāi)完畢后,,開(kāi)票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫(xiě)。
2,、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表,。
發(fā)票報(bào)銷管理制度文號(hào)篇五第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),,特制訂制度,。
第二條:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理,、分級(jí)負(fù)責(zé),、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性,、合理性的一級(jí)審查,;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查,;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途,、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額,、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
第四條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
第五條:費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),,如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),。
第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi),、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi),、招待費(fèi),、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理,。
第七條:當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),,應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,,將費(fèi)用的發(fā)生原因,、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,,并簽署自己的名字,,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名,?!百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,,并要保證費(fèi)用金額的大,、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效,。
第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫(xiě)完整,、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,,部門經(jīng)理審查無(wú)異議后,,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門經(jīng)理的名字。
第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字,。
第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批??偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí),??偨?jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名,。
第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改,、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,,審批手續(xù)是否齊備,。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂,、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì),。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同,。
發(fā)票報(bào)銷管理制度文號(hào)篇六
為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約,、艱苦奮斗的原則,,結(jié)合vn項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法,。
一,、交通費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,。
二,、交通費(fèi)開(kāi)支辦法
1,、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法,。因超過(guò)乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,,不予報(bào)銷。
2,、乘坐火車,,連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)4小時(shí)的,,可購(gòu)?fù)P鋪票,。
3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4,、員工長(zhǎng)途出差,,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,,方可報(bào)銷。長(zhǎng)途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,,少用定額汽車票,。
5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,。
6、交通費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷,。
三,、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法
1、員工出差期間,,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
2,、外地出差期間,,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車,。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,,憑據(jù)報(bào)銷,。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,,憑據(jù)報(bào)銷;原則上在本市內(nèi)出差,,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào),。無(wú)特殊情況,,不得報(bào)銷出租車票。
4,、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),,也不實(shí)行包干辦法。
四,、住宿費(fèi)開(kāi)支辦法
1,、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,,不予報(bào)銷,。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
2,、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。
3,、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外),。
4、員工外出開(kāi)會(huì),,由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。
5,、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi),、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi),、城市建設(shè)費(fèi),、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,,與住宿費(fèi)一并計(jì)算,。
6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,,不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
7、住宿費(fèi)有超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明超標(biāo)金額及原因,,并經(jīng)審批人簽批同意,,否則不予報(bào)銷。
五,、出差人員的伙食補(bǔ)助
1,、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。
2,、員工出差過(guò)程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3,、在出差期間,,若有參與宴請(qǐng)客戶的,,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助,。
六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)
在vn項(xiàng)目建設(shè)期間,,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七,、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程
1,、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《vn項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行,。
2,、因工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),。
3、員工出差返回后,,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,無(wú)“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。
八、差旅費(fèi)管理
(一)加強(qiáng)對(duì)備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督,。
公司員工因公借款,,必須辦理借款申請(qǐng)單,。會(huì)計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請(qǐng)單,,編制會(huì)計(jì)憑證,,會(huì)計(jì)、出納,、收款人必須在付款憑證上簽字,。原則上借款上前款不清,后款不借,。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷,。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超過(guò)規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒(méi)還款的備用金,,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬(wàn)分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬(wàn)分之三,。在次月工資中扣回本息。
(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理,。
1,、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),,待報(bào)銷時(shí)再行支付。
2,、對(duì)違反規(guī)定用途和不符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù),、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,,并有權(quán)對(duì)原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰,。
(三)加強(qiáng)原始憑證的審核,。
1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:(1),、憑證名稱;(2),、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4),、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5),、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;(7),、數(shù)量,、單價(jià)和金額;(8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,,必須有填制人員的簽名或蓋單;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋單位公章,,其中辦理收款
業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單,。
2、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
(1),、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。
(2),、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資,,必須填寫(xiě)出入庫(kù)驗(yàn)收單,,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)額并簽章,。不需入庫(kù)的物資,,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,,并在憑證上簽章,。
(3),、支付款項(xiàng)的原始憑證,,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,,并有付款的依據(jù),。
(4)、職工因公出差借款的借據(jù),,必須附在記賬憑證上,。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開(kāi)收據(jù),不得退還原借款借據(jù),。
(5),、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清,、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
九,、差旅費(fèi)的核算
差旅費(fèi)在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用--開(kāi)辦費(fèi)的三級(jí)科目差旅費(fèi)中列支,。
十、報(bào)告與監(jiān)督檢查
差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《vn項(xiàng)目籌建期間開(kāi)辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
發(fā)票報(bào)銷管理制度文號(hào)篇七
一,、差旅原則
1,、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差,。
2,、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3,、凡因公務(wù),、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),。
4、出差人員的差旅費(fèi),,按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5,、因公出差,,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,,否則不予報(bào)銷,。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1,、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),,否則不予報(bào)銷。
2,、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元,;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,無(wú)的士費(fèi)用,;目的地為襄陽(yáng)市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3,、本校教職工多人同去同一目的地,,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4,、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5,、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀,、走親訪友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理,。
6,、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長(zhǎng)審批后方可外出,。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7,、到襄陽(yáng)市以外參加長(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行,。
8、因職務(wù)評(píng)聘,、學(xué)歷培訓(xùn),、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用,。
9,、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單,。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后領(lǐng)取。
10,、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),,沒(méi)有經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé),。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行,。
12,、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi),。
三,、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差,、學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2,、襄陽(yáng)市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,,應(yīng)提前向校長(zhǎng)申請(qǐng)。按最高限額每天80元,,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3,、國(guó)培,、省培、襄陽(yáng)市培訓(xùn),、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn),。國(guó)家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi),。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一月的補(bǔ)助交通費(fèi),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開(kāi)學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4,、教師因參加教研室組織大比武,,大講賽,說(shuō)課等活動(dòng),,若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,制作課件、購(gòu)買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,,無(wú)批準(zhǔn)者費(fèi)用自理,。
四、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,,粘貼好票據(jù)及文件通知,,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,。
五.說(shuō)明:
1,、出差均無(wú)伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行,。
2,、制定本制度是為以后有制度可依,,公正、公開(kāi),、公平,。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù),。