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財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度(十六篇)

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財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度(十六篇)
時(shí)間:2024-03-20 20:09:36     小編:zdfb

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財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇一

第一條:發(fā)票領(lǐng)購、保管

1,、領(lǐng)購發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票專管員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購,。

2,、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜。

3,、需開具時(shí)必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險(xiǎn)柜,。

4、對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,,確保完整無損。

5,、嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

6、嚴(yán)禁給未發(fā)生實(shí)際購銷和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,。

7,、嚴(yán)禁向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

8,、發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù),。

9,、發(fā)票專管員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第二條:按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,,開具發(fā)票,。

公司銷售貨物,,應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)增值稅細(xì)則規(guī)定,,應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),,必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,,應(yīng)開具普通發(fā)票,,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不開具專用發(fā)票,。

第三條:專用發(fā)票按以下要求開具

1,、字跡清楚,。

2、項(xiàng)目填寫齊全,。

3,、票物相符,,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

4,、各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,。

5,、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

6,、按照規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票,。

7,、不得開具票樣與國家稅務(wù)局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

第四條:嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限開具專用發(fā)票,,不提前或滯后,。

專用發(fā)票開具的時(shí)限規(guī)定如下:

1,、采用預(yù)收貨款,,托收承付、委托銀行結(jié)算方式的,,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。

2,、采用交款提貨結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天,。

3、采用賒銷,、分期付款結(jié)算方式的,,為合同約定的收款日期的當(dāng)天,。

4,、將貨物交付他人代銷,,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

5、設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,,將貨物從機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,為貨物移送的當(dāng)天,。

6,、將貨物作為投資,,提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,為貨物移送的當(dāng)天,。

7、將貨物分配給股東,,為貨物移送的當(dāng)天,。

第五條:銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

1、購買方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司,。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,,作廢該份增值稅專用發(fā)票,。

2,、在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司,,作為公司開具負(fù)數(shù)發(fā)票的依據(jù),。

3,、公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,,并依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。

第六條:增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊。

第七條:不丟失,、損(撕)毀發(fā)票,,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次,。

第八條:對不符合規(guī)定的專用發(fā)票,,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,。

第九條:丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān),、公安機(jī)關(guān)報(bào)告,。

第十條:不代開、虛開增值稅專用發(fā)票,。

第十一條:對善意取得虛開的增值稅專用發(fā)票,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,必須規(guī)定及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān),。

第十二條:本制度如有不符合稅法有關(guān)規(guī)定和要求的,,按稅法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇二

發(fā)票是財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)核算的原始憑證,,是稅務(wù)機(jī)關(guān)稽核的依據(jù),,必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,。

第1條

開據(jù)增值稅專用發(fā)票時(shí),,必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)部門提供的開票明細(xì),,認(rèn)真核對所開據(jù)商品的規(guī)格,、品種、數(shù)量要與結(jié)算系統(tǒng)中的銷售合同信息核對是否相符,。審核購貨單位、名稱,、稅號,、地址、電話,、開戶銀行,、賬號等信息,,必須認(rèn)真核對確保準(zhǔn)確無誤情況下,才能開據(jù)增值稅專用發(fā)票,。

第2條

增值稅專用發(fā)票,,作廢的要求:

(一)收到退回的發(fā)票聯(lián),、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月,;

(二)銷售方未抄稅并且未記賬;

第3條

開據(jù)增值稅專用發(fā)票前,,一定要核對銷貨收款情況,,沒收到貨款情況下一搬不給開據(jù)增值稅專用發(fā)票。

第4條

銷售成本沒有取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,,銷售貨款沒收到情況下,,需要開據(jù)增值稅專用發(fā)票的,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

第5條

開據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,,要及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員簽收取走,并讓其及時(shí)郵寄給客戶,,以免因超過抵扣期限,,造成客戶不能抵扣發(fā)票作廢。

第6條

收取增值稅專用發(fā)票,必須認(rèn)真審核,,單位名稱,,單價(jià)、數(shù)量,、金額,、開戶行、賬號,、稅務(wù)登記號,、發(fā)票號等相關(guān)信息,確定發(fā)票符合規(guī)定,,可以抵扣,,有問題的增值稅專用發(fā)票一定要及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員讓其盡快更換。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇三

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,,結(jié)合本酒店的具體情況,,特制定本制度。

1,、所用發(fā)票分餐飲業(yè)定額發(fā)票,、旅店業(yè)發(fā)票、其它服務(wù)業(yè)發(fā)票三種,。

2,、所有發(fā)票由酒店財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,收銀員負(fù)責(zé)領(lǐng)取,、保管開具,、上交發(fā)票。

3,、領(lǐng)取及上交時(shí)應(yīng)登記,,登記內(nèi)容包括:領(lǐng)用(交回)時(shí)間、發(fā)票種類,、發(fā)票起止號碼,、面值,并由收銀員簽名,。發(fā)票用完后,,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部消號,注銷后方可領(lǐng)取新的發(fā)票,。

4,、收銀員應(yīng)根據(jù)客人實(shí)際消費(fèi)金額如實(shí)開具發(fā)票,不得擅自多開,、虛開,。

5,、收銀員應(yīng)根據(jù)發(fā)票格式正確填寫,內(nèi)容完整,,字跡清晰,,不得涂改、挖補(bǔ),、隨意撕毀,。如為作廢發(fā)票,應(yīng)保證三聯(lián)完整交回財(cái)務(wù),。

6,、收銀員交接班時(shí),,應(yīng)將發(fā)票使用情況寫在交接班記錄本上,交接班時(shí)雙方核對無誤,簽字后方可下班,。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇四

企業(yè)為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,,保障稅收收入,,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況,,都會(huì)制定相應(yīng)的發(fā)票管理制度:

發(fā)票領(lǐng)購由專人負(fù)責(zé),,持"辦稅員證";填制準(zhǔn)確,、完整并加蓋公章的"購領(lǐng)發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票,,根據(jù)實(shí)際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購,。

(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。

(二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制"購領(lǐng)發(fā)票申請單",、"發(fā)票使用明細(xì)表",、"發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表"。

(三)不得丟失,、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,,必須于丟失的當(dāng)天書面報(bào)告稅務(wù)局,,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián),、發(fā)票聯(lián),、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀,。

(一)發(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋"發(fā)票專用章",。

(二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:

1、字跡清楚,。

2,、不得涂改。

3,、項(xiàng)目填寫齊全,,單位名稱必須填寫詳細(xì),不得簡寫,。如果單位名稱較長,,可在"名稱欄"分上下兩行填寫,必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線,。

4,、票、物相符,,開廣州發(fā)票,,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

5,、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤,,代理開發(fā)票。如填寫有誤,,應(yīng)另行開具,。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明"誤填作廢"字樣,,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置,。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理,。

6,、小寫合計(jì)數(shù)前用"¥"符封頂,大寫合計(jì)數(shù)前用""符封頂,。

7,、全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致,。

8,、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章",印制清晰,、完整,。

9、購貨單位與付款單位必須一致,。

10,、勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍,。

11、按規(guī)定時(shí)限開具發(fā)票,。

(1)采用預(yù)收貨款,、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,,為勞務(wù)提供的當(dāng)天,。

(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天,。

(3)采用賒銷,、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天,。

(4)將貨物交付他人代銷,,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

12,、發(fā)票順序依次填開,,不得拆本使用發(fā)票。

13,、未經(jīng)批準(zhǔn),,不得攜帶、郵寄,、運(yùn)輸空白發(fā)票,,開東莞發(fā)票。

14,、不得私自印制,、借用、轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓,、虛開或替其他單位或個(gè)人開發(fā)票。

15,、開具發(fā)票后,,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:

(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián),、 記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣,,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理,。

(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),,[url=家教收入和辦培訓(xùn)班收入如何繳稅—普道咨詢[/url],,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。

另外,,屬于銷售折讓的,,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票,。

(3)在購買方貨款已付,,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,,按下列要求處理:

要求購買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù),。

在收到購買方寄來的證明單后,,根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián),、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證,,其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費(fèi)用的憑證。

1,、整本發(fā)票填開完畢后,,開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫。

2,、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表,。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇五

第一條為了加強(qiáng)和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。

第二條建立發(fā)票購買,、發(fā)放,、使用、繳回的專用登記簿,。購買發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,,已備查錄。

第三條對于已購入的各類發(fā)票,,應(yīng)該加強(qiáng)管理,、健全制度、專人負(fù)責(zé),、妥善保管,。

第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票,、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票,。丟失發(fā)票的,,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機(jī)關(guān)登記備案,。

第五條開具發(fā)票時(shí)要按國家規(guī)定實(shí)事求是填開,,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓懀瑑?nèi)容摘要真實(shí),,數(shù)量相符,,大小寫金額相符,注明日期,,必須加蓋公章及填開人印章,。

第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存,。

第七條使用后的'發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管,。

第八條公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

第九條違反下列行為之一的,,由公司視其情節(jié)輕重,,對責(zé)任個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

一,、不按本辦法規(guī)定保管,、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人10元,。

二,、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,,扣責(zé)任人10元。

三,、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,,扣責(zé)任人10元。

四,、未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,,扣責(zé)任人10元,。

五、倒賣、代開,、虛開增值稅專用發(fā)票的,,已構(gòu)成犯罪的送交司法機(jī)關(guān)處理。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇六

發(fā)票作為交易的合法憑證,、提貨的主要依據(jù),在購銷的環(huán)節(jié)都是最重要有效憑據(jù)之一,,為保證公司資產(chǎn)的完整,,避免產(chǎn)生不必要的損失,必須加強(qiáng)對發(fā)票的購買,、領(lǐng)用,、保管的管理,現(xiàn)制定如下操作規(guī)定和管理制度,,望相關(guān)部門和人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范流程和遵守發(fā)票管理制度,。

1、定義,。費(fèi)用發(fā)票指因購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)而取提的發(fā)票,。

2、管理規(guī)定,。

1)凡購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)必須取得合法的發(fā)票,,取得的發(fā)票根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)粘貼于公司印制的相應(yīng)報(bào)銷憑證后。

2)對于真實(shí),、合法,、合理但內(nèi)容不完整、計(jì)算有誤的發(fā)票,,應(yīng)將其退回經(jīng)辦人,,由其負(fù)責(zé)將發(fā)票調(diào)換后再行報(bào)支。

3)收到真實(shí),、合法,、合理的發(fā)票,但發(fā)票金額小于報(bào)支金額的,,按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)支,。

4)收到不真實(shí)、不合法的發(fā)票,,財(cái)務(wù)必須拒絕報(bào)支,。

5)財(cái)務(wù)將費(fèi)用憑證和原始發(fā)票作為入帳的依據(jù)和附件,與記帳憑證裝訂成冊,,按規(guī)定年限保管,。

3、禁止條例。

1)對于無法提供合法正確的原始發(fā)票的費(fèi)用,,不得報(bào)銷,;對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,,財(cái)務(wù)管理中心審核后方可報(bào)支,。

2)對于無原始憑證的付款憑證(修正分錄除外),不得進(jìn)行帳務(wù)處理,,即不得虛列支出,。

4、處罰條例,。

1)費(fèi)用申報(bào)人提供虛假的發(fā)票且造成公司損失的,,除全額補(bǔ)償公司損失外,另處損失金額30%且不低于100元的罰款,。

2)現(xiàn)金出納不嚴(yán)格保管原始發(fā)票,,使費(fèi)用申報(bào)人無法進(jìn)行報(bào)銷的,由出納承擔(dān)該筆費(fèi)用,。

1,、定義。指購進(jìn)商品用于銷售而獲取的發(fā)票(一律為增值稅發(fā)票),,包括進(jìn)貨退貨獲取的紅字發(fā)票,,在我公司商業(yè)類公司進(jìn)貨必須獲得增值稅發(fā)票(手機(jī)卡除外)。

2,、管理規(guī)定,。

3)收到進(jìn)貨發(fā)票必須辦理簽收手續(xù),公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員與臺(tái)帳或結(jié)算員間轉(zhuǎn)讓進(jìn)貨發(fā)票也必須嚴(yán)格進(jìn)行簽收,,以明確責(zé)任,。

4)代為收取的進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,并辦理簽收手續(xù),。

5)收到進(jìn)貨發(fā)票必須進(jìn)行審核發(fā)票的真?zhèn)?,開具的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)的一致性,,對于有疑問的發(fā)票應(yīng)詢問財(cái)務(wù)人員辯別,,對收到虛假的發(fā)票、開具錯(cuò)誤,、開具不規(guī)范和與進(jìn)貨不符的發(fā)票應(yīng)退回,,退回發(fā)票進(jìn)也必須做好簽收手續(xù)。

6)進(jìn)貨發(fā)票的供應(yīng)商名稱應(yīng)與進(jìn)貨,、付款名稱一致,,對于母子性質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商必須出具相關(guān)證明文件和委托文件(加蓋母子公司公章),。

7)收到發(fā)票必須嚴(yán)格保管,在未確認(rèn)入帳前,,保證發(fā)票記帳聯(lián)和抵扣聯(lián)的完整性,。

8)進(jìn)貨發(fā)票是商品所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的證明,是付款的重要依據(jù),,進(jìn)貨發(fā)票必須及時(shí)處理,,自開票日起超過三個(gè)月的增值稅發(fā)票自動(dòng)作廢。

9)財(cái)務(wù)入帳后,,增值稅發(fā)票的記帳聯(lián)必須作為相應(yīng)的記帳憑證附件,,一并裝訂成冊,按規(guī)定年限保管,。

10)增值稅發(fā)票入帳后,抵扣聯(lián)抽下另外整理安全存放,,定期交稅務(wù)專員(或其他指定人員)進(jìn)行抵扣聯(lián)錄入,,每月月末結(jié)帳后,稅務(wù)專員必須核對帳務(wù)科目“應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅”本月發(fā)生額與抵扣聯(lián)總額是否一致,,如有差異,,必須找出原因,防止發(fā)生抵扣聯(lián)遺失現(xiàn)象,。

11)抵扣聯(lián)錄入后應(yīng)按稅務(wù)規(guī)定裝訂成冊,,并編號存檔并存放指定檔案室。

12)進(jìn)貨增值稅發(fā)票遺失,,必須向分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(分管核算),,并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,若為電腦打印發(fā)票可到稅務(wù)所進(jìn)行認(rèn)證手續(xù),,誰遺失誰負(fù)責(zé),。

3、禁止條例,。

1)不得根據(jù)開具錯(cuò)誤,、開具不規(guī)范、與進(jìn)貨不符的發(fā)票進(jìn)行入帳處理,。

2)不得收取三不符發(fā)票(進(jìn)貨,、結(jié)算、付款供應(yīng)商名稱不一),。

3)未收到發(fā)票不得進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理,。

4)發(fā)票未進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理前,不得將發(fā)票記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)拆分,,防止出現(xiàn)遺失造成不一致現(xiàn)象,。

5)不得將發(fā)票隨意擺放,,抵扣聯(lián)錄入后不得隨意散放。

4,、獎(jiǎng)懲條例,。

1)每年對臺(tái)帳或結(jié)算員的發(fā)票管理入帳工作進(jìn)行檢查,若嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,,從不發(fā)生違規(guī)操作的,,獎(jiǎng)勵(lì)300元。

2)發(fā)生進(jìn)貨發(fā)票(包括抵扣聯(lián))遺失,,造成無法抵扣的,,由責(zé)任人補(bǔ)償稅金,并扣罰200元,。

3)增票隨意擺放,,每發(fā)現(xiàn)一次,對保管責(zé)任人扣款100元,,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名,。

4)帳務(wù)科目發(fā)生額與抵扣聯(lián)金額不一致,查清原因,,對責(zé)任人扣款100元,;若發(fā)票管理員據(jù)實(shí)不報(bào)的’,對其扣款100元,。

5)增票移交不進(jìn)行簽收手續(xù)的,,每發(fā)現(xiàn)一次對移交人扣款50元。

(一)定義,。指銷售商品或提供勞務(wù)后向客戶開具的發(fā)票,,包括增值稅發(fā)票(下稱增票)和普通發(fā)票(下稱小票)。向供應(yīng)商進(jìn)行退貨時(shí),,應(yīng)開具退貨證明,,由供應(yīng)商開具紅字發(fā)票。

(二)增值稅發(fā)票的管理

1,、購買,。增票只能由發(fā)票管理員購買,發(fā)票管理員根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行購買,,其他任何人員無權(quán)購買,。

2、領(lǐng)用,。

1)增票的領(lǐng)用人必須限于指定的少數(shù)人,,且領(lǐng)用人限臺(tái)帳、門店財(cái)務(wù)主管,、主管會(huì)計(jì)和其他指定開票員(財(cái)務(wù)人員),,收銀,、出納和其他非財(cái)務(wù)人員一律不得領(lǐng)用。

2)領(lǐng)用時(shí)必須在發(fā)票管理簿(稅務(wù)印發(fā))上辦理簽收手續(xù),。

3)領(lǐng)用人必須建立“增票領(lǐng)用歸還登記簿”,。

3、開具,。

1)增票只能由領(lǐng)用人開具,,其他人員不得開具,出納在獲得準(zhǔn)許時(shí)臨時(shí)代為開具,;

2)將開具增票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交客戶或供應(yīng)商時(shí),,必須由收取人在記帳聯(lián)上簽收。

3)增票的開具必須符合法律規(guī)定,,不得虛開,、不得開具與實(shí)際貨物不一致的增票,必須填寫完整,,注明開具人姓名,。

4、保管,。

1)完全未使用的增票由發(fā)票管理員保管,且必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi),;

2)領(lǐng)用后的增票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,,營業(yè)終了后必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi);增票使用完畢,,按序排列,,填寫封面。

3)使用完畢的增票必須歸還發(fā)票管理員,,發(fā)票管理員進(jìn)行審核增票的連續(xù)性,、開具的規(guī)范性,并在原領(lǐng)用人的“增票領(lǐng)用歸還登記簿上”辦理簽收手續(xù),,并在自身登記簿上勾銷登記,,經(jīng)稅務(wù)局消號后,按序按號存放于指定檔案室,;

4)另:電腦打印增票必須裝訂成冊,,每100份裝訂成一冊,并打印開具匯總表,,加蓋封面后一齊裝訂,,此工作由領(lǐng)用人負(fù)責(zé),發(fā)票管理員監(jiān)督,。存放要求同3)

5,、增票的紅沖與作廢,。

1)因增票開具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)尚未入帳的,可直接將增票作廢,,每一聯(lián)次均需加蓋“作廢”章,。作廢發(fā)票必須保證聯(lián)次完整性、一致性,,并按序粘貼,,不得簡單用針別在一起。

2)對于因退貨或發(fā)票開具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)已入帳的,,必須填寫相應(yīng)的紅字增票,,將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)附于紅字增票后,,紅字增票上備注原發(fā)票的開具日期和號碼,,只需撕下記帳聯(lián)即可。

3)不管是否財(cái)務(wù)已入帳,,凡紅沖或作廢增票,,必須收到原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),缺一不可,,否則紅字發(fā)票的開具必須獲得對方稅務(wù)同意的“退稅證明”,。

6、換票,。

1)換票指客戶需要增值稅發(fā)票,,但因條件限制無法當(dāng)即開出,或事后客戶要求換票的,,先給客戶小票,,等增票開具后再換回小票的行為。

2)對顧客要求開具的增票,,自收到日起,,保管期最多為二個(gè)星期,二星期內(nèi)顧客未換取的,,將增票還與開票人,,不得積壓。

3)小票的換票期限為一個(gè)月,,超過一個(gè)月的不得更換,。

4)門店應(yīng)在收銀臺(tái)顯要位置張貼以上二項(xiàng)須知。

5)對于換回的小票,,應(yīng)進(jìn)行紅沖,,并將原小票貼粘于紅沖發(fā)票后,紅沖發(fā)票記帳聯(lián)與增票記帳聯(lián)捏對,,隨對帳單上交財(cái)務(wù),。不得將原小票與增票直接捏對,。

6)門店收到待換增票,需進(jìn)行登記,,交付客戶時(shí),,由其在登記簿上簽收。

7)換票工作由門店財(cái)務(wù)主管操作,,門店財(cái)務(wù)主管嚴(yán)格保管增票,,不得有遺失現(xiàn)象。

(三)普通發(fā)票的管理

1,、購買或印制,。

1)小票只能由發(fā)票管理員購買,發(fā)票管理員根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行購買,,其他任何人員無權(quán)購買,;

2)小票的印制必須經(jīng)稅務(wù)所批準(zhǔn)后,由發(fā)票管理員辦理相關(guān)的印制手續(xù),;印制發(fā)票由發(fā)票管理員進(jìn)行驗(yàn)收,、登記、保管工作,。

2,、領(lǐng)用。

1)發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管必須設(shè)置“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”,。

2)發(fā)票由發(fā)票管理員負(fù)責(zé)發(fā)放,,若發(fā)票管理員不在應(yīng)授權(quán)指定人進(jìn)行發(fā)放工作。

3)門店領(lǐng)用發(fā)票后,,必須由領(lǐng)用人在“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。

4)發(fā)票應(yīng)由門店財(cái)務(wù)主管(無財(cái)務(wù)主管的,,由臺(tái)賬負(fù)責(zé),,下同)進(jìn)行領(lǐng)用,填寫“小票申領(lǐng)單”,,若無法直接親自領(lǐng)用的,,必須在申領(lǐng)單上注明授權(quán)人,經(jīng)授權(quán)的人員方可進(jìn)行代為領(lǐng)用,,否則發(fā)票管理不得發(fā)放,。獨(dú)立核算門店若小票購買、印制后存放于門店的,,可不必填寫“小票申領(lǐng)單”,,若由分公司統(tǒng)一保管的,也需填寫“小票申請單”,。

5)門店財(cái)務(wù)主管應(yīng)注意發(fā)票的用量和庫存,,制定小票安全庫存量(庫存足以滿足3天以上銷售需要),,對于低于安全庫存量的應(yīng)立即提出申領(lǐng)。

6)門店財(cái)務(wù)主管根據(jù)銷售需要(滿足2天的銷售量),,向收銀發(fā)放小票,,必須由收銀在“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。臺(tái)帳根據(jù)后臺(tái)開票需要按需領(lǐng)用,,即開具幾份領(lǐng)用幾份,,辦理簽收。除收銀,、臺(tái)帳外,,其他人一律不得領(lǐng)用。

7)收銀領(lǐng)用小票后應(yīng)登記“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”,,登記領(lǐng)用日期,、小票號碼、份數(shù)或本數(shù),。

3,、開具。

1)小票實(shí)行“誰領(lǐng)用誰開具”,,不得互相借用,,收銀應(yīng)直接向門店財(cái)務(wù)主管領(lǐng)用。

2)使用機(jī)打小票的,,嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行開具,,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示,,機(jī)打小票不得手工涂改,,凡涂改的發(fā)票一律無效。

3)手工開票的,,嚴(yán)格按規(guī)定開具,,開票內(nèi)容必須齊全,準(zhǔn)確填寫商品id,、品名規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、營業(yè)員、收款人,,大小寫金額一致,,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示。

4)小票必須按真實(shí)的銷售單開具,,不得虛開小票,,對于不符規(guī)定的銷售單或違規(guī)開票指示,收銀必須拒絕,,并向門店財(cái)務(wù)主管匯報(bào),。

5)收銀開具小票同時(shí)必須保證貨款全額收到,對于預(yù)收款的一律不得開具,,嚴(yán)格禁止應(yīng)收款銷售,。

4、小票的紅沖與作廢基本同增票,,對于不提供原始小票的,,不得開具紅字小票。

5,、保管,。

1)發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格保管未開具的小票,并根據(jù)使用需要加蓋發(fā)票專用章,,小票必須存放在帶鎖的房間或桌柜內(nèi),,不得隨意擺放。

2)營業(yè)終了,,對于未開具的小票應(yīng)存放在財(cái)務(wù)室內(nèi),,不得放在收銀臺(tái),各門店財(cái)務(wù)室應(yīng)提供帶鎖的柜子供收銀存放,,門店財(cái)務(wù)主管(或臺(tái)帳)必須每天對發(fā)票進(jìn)行清對,,為明確各收銀責(zé)任,對未開具的小票應(yīng)包扎后存放,,注明收銀員姓名,,收銀應(yīng)自行進(jìn)行登記存放數(shù)量。次日領(lǐng)取時(shí),,收銀進(jìn)行檢查封口和實(shí)際數(shù)量的完整性,。

3)收銀將一批次已開具完小票存根聯(lián)交回門店財(cái)務(wù)主管,機(jī)打小票每100份為一冊,,裝訂成冊,,加蓋封面,;門店財(cái)務(wù)主管審核發(fā)票的連續(xù)性,、開票的規(guī)范性,審核無誤在收銀的“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”上簽收,,同時(shí)在自身的“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上進(jìn)行登記工作,。

4)門店財(cái)務(wù)主管對于收回存根聯(lián)按序排列,并按月按號存放,。小票存根聯(lián)在門店的保管期限為半年至一年,,半年后將小票上交公司發(fā)票管理員,,上交小票時(shí)排列必須與領(lǐng)用時(shí)的批次一致,以便于勾銷登記,。上交時(shí)間為每年3月和9月,。例:3月份上交上年4月至9月的小票

5)公司發(fā)票管理員按門店按序號存放存根聯(lián),便于以后查用,。

6)公司發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管每日必須清點(diǎn)庫存小票與登記簿庫存是否一致,,發(fā)生不一致必須查明原因,發(fā)生遺失必須立即報(bào)分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(核算),。

7)小票遺失必須立即發(fā)布公告,,通知相關(guān)倉庫人員,嚴(yán)密注意遺失小票,,防止虛假提貨現(xiàn)象,,發(fā)現(xiàn)用遺失小票提貨的,立即通知門店經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管,,倉管人員對異常提貨人員,、一次性提貨在三件以上的,應(yīng)及時(shí)和收銀人員核實(shí),,收款情況,;如屬支票付款的,必須在財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn)支票必須到帳后,,方可發(fā)貨,。

(四)獎(jiǎng)懲條例

1、獎(jiǎng)勵(lì)條例

1)每年對門店進(jìn)行發(fā)票管理檢查,,門店嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,,安全有序完整的保管發(fā)票,發(fā)票的收發(fā)領(lǐng)用和監(jiān)控嚴(yán)密清晰,,發(fā)票庫存與登記簿一致,,嚴(yán)格執(zhí)行增票的調(diào)換工作,小票不缺號,、填寫準(zhǔn)確完整,、裝訂整齊,查詢方便,,且門店從不發(fā)生發(fā)票管理不善狀況的,,對門店財(cái)務(wù)主管獎(jiǎng)勵(lì)500元,由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā),;受獎(jiǎng)勵(lì)的門店中,,若收銀、臺(tái)帳積極配合財(cái)務(wù)主管做好相關(guān)的工作的,對門店收銀和臺(tái)帳獎(jiǎng)勵(lì)100元,,由門店財(cái)務(wù)主管提出申請,,由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā)。

2)發(fā)票管理員嚴(yán)格保管各類發(fā)票存根聯(lián),、抵扣聯(lián),,并對門店加強(qiáng)監(jiān)控,存根聯(lián)保存有序,、整齊,,發(fā)票庫存量與登記簿一致,當(dāng)年未發(fā)生發(fā)票遺失現(xiàn)象,,對發(fā)票管理員獎(jiǎng)勵(lì)500元,。

2、處罰條例

1)不按實(shí),、完整,、連續(xù)進(jìn)行發(fā)票收發(fā)領(lǐng)用的登記工作,每發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)登記責(zé)任人(發(fā)票管理員,、財(cái)務(wù)主管,、收銀)扣罰100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名,。

2)未開具的發(fā)票隨意擺放,,每發(fā)現(xiàn)一次,對保管責(zé)任人扣款100元,,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名,。

3)發(fā)票存根聯(lián)保管凌亂、不按序排號,、裝訂的,,每發(fā)現(xiàn)一次,根據(jù)情節(jié)對門店財(cái)務(wù)主管扣罰50―100元,,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名,。

4)發(fā)生小票遺失的,對責(zé)任人每缺一份處100元以上罰款,;造成公司損失的,,必須全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重的直接除名,。

5)虛開發(fā)票,,對開票人和開票指示人各處罰500元以上罰款,并除名,。

6)開票不規(guī)范,,視情況對開票人扣款10~100元,造成損失的,,除補(bǔ)償損失外,,處損失金額30%以上不低于100元罰款。

7)門店財(cái)務(wù)主管不按規(guī)定進(jìn)行增票換票工作和保管待換取的增票的,,每發(fā)現(xiàn)一次,,對臺(tái)帳扣款100元。

8)增票未經(jīng)客戶或供應(yīng)商簽字就交付的,,對責(zé)任人扣款50元,。

1、外省分公司門店財(cái)務(wù)主管一般為主辦會(huì)計(jì)或臺(tái)賬,。

2,、上述規(guī)定均以商業(yè)類核算分公司為基礎(chǔ),其他行業(yè)分公司參照執(zhí)行,。

本規(guī)定即日起執(zhí)行,,請各財(cái)務(wù)部門作好指導(dǎo)和宣傳工作并嚴(yán)格執(zhí)行。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇七

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,避免因增值稅專用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個(gè)人造成不必要的損失,,特制定如下管理制度:

1、財(cái)務(wù)部設(shè)增值稅專用發(fā)票專管員,,負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的購買,、保管和開具。

2,、對增值稅專用發(fā)票的保管要做到安全保險(xiǎn),,加裝必要的防盜門、窗,、保險(xiǎn)柜等,。

3、發(fā)票專管員要根據(jù)工作需要及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷,,不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營,。

4、無論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

1,、因銷售經(jīng)營工作需要開具增值稅專用發(fā)票的部門,經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細(xì)資料并對其準(zhǔn)確性負(fù)完全責(zé)任,。一般要有業(yè)務(wù)單位的全稱,、地址、電話,、開戶銀行及帳號,、郵編,、聯(lián)系人、品名,、數(shù)量,、單價(jià)、金額等,。

2,、增值稅專用發(fā)票管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認(rèn)真開具,開具合格率要達(dá)到100%,。

3,、增值稅專用發(fā)票開具后,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細(xì)核對無誤后,,在發(fā)票第四聯(lián)(記帳聯(lián))簽字領(lǐng)用,。

4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)及時(shí)裝訂,,并妥善保存,,保存期為15年以上,到期由負(fù)責(zé)人監(jiān)督處理,。

1,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開具的增值稅專用發(fā)票作帳務(wù)處理,及時(shí)辦理掛帳待收手續(xù),。

2,、業(yè)務(wù)人員開具專用發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)交對方財(cái)務(wù)部有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù),,對無特殊情況下,,對方客戶兩個(gè)月內(nèi)掛帳的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,,造成嚴(yán)重后果的要根據(jù)情節(jié)相應(yīng)作出處理,。

3、因傳遞需要,,須郵寄專用發(fā)票的,,經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊,并準(zhǔn)確寫明收件人住處,,并保存好郵寄小票以備追查,,對在郵寄過程中發(fā)生的專用發(fā)票丟失,業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔(dān)責(zé)任,。

4,、本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇八

根據(jù)“中華人民共和國發(fā)票管理辦法”和“增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定”,,特制定本公司發(fā)票管理制度,。

一,、購買

專用發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部人員根據(jù)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的數(shù)量和版本統(tǒng)一購買。

二,、發(fā)放

1,、發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理與存放,發(fā)放前必須加該“發(fā)票專用章”及開戶行賬號等相關(guān)章,,不得漏頁。

2,、業(yè)務(wù)人員領(lǐng)取,、開具發(fā)票須由部門主管審核同意簽字。

3,、航空,、鐵路票務(wù)業(yè)務(wù)不開具發(fā)票,特殊情況須由部門經(jīng)理簽字同意,,報(bào)財(cái)務(wù)部開具統(tǒng)一證明,。

4、前臺(tái)每日按照手續(xù)領(lǐng)取發(fā)票,,發(fā)票由專人保管,,晚下班前做好結(jié)算工作。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇九

一,、公司設(shè)有保險(xiǎn)柜,、防盜門、并設(shè)有專人看管,,堅(jiān)決做到發(fā)票不丟失,。

二,、公司指派專人購買發(fā)票,,保管發(fā)票。

三,、公司堅(jiān)決做到發(fā)票不亂開,,亂畫。

四,、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,,套開發(fā)票。

五,、公司如有發(fā)票丟失情況應(yīng)立即向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)和公安報(bào)案

六,、公司會(huì)計(jì)應(yīng)每月定期或不定期的對發(fā)票進(jìn)行檢查,以免發(fā)生意外,。

七,、公司會(huì)計(jì),、出納應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)發(fā)票管理法規(guī)。

八,、公司會(huì)計(jì),、出納應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》,。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇十

為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度,,杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺(tái)發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:

1.前臺(tái)各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨(dú)連號保存隨時(shí)備查,。

2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,,收據(jù)存根齊全。

3.前臺(tái)賬務(wù)資料按日歸類,,每月匯總,,由日審標(biāo)示后存檔封存。

4.前臺(tái)賬務(wù)資料封存后完整保存,,需處理時(shí)由日審專人在前臺(tái)主管的監(jiān)督下進(jìn)行,。

5.前臺(tái)人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人,。

6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù),,如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年,。)

7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會(huì),,由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作,。

8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年,,以便進(jìn)行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。

9.前臺(tái)單據(jù)及收入報(bào)表由專人管理,,嚴(yán)禁隨意透露,。

10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開發(fā)票或查詢賬目時(shí),前臺(tái)賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,,不得以任何理由推脫,,當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時(shí),以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺(tái)主管,。

11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí),、準(zhǔn)確,可以少于實(shí)際金額,,但不得超過實(shí)際消費(fèi),。

12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺(tái)外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后,。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票,,無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)

13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時(shí),,以國家相關(guān)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)則,并及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決,。

以上規(guī)定前臺(tái)賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者,由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利,。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇十一

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,,進(jìn)一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度,。

(1)公司發(fā)票管理的歸口部門,,負(fù)責(zé)公司發(fā)票的領(lǐng)購,、開具,、交付,、保管工作,;

(2)負(fù)責(zé)向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)有關(guān)發(fā)票的管理報(bào)表,協(xié)助、配合稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行各項(xiàng)檢查工作,;

(3)負(fù)責(zé)公司發(fā)票的合規(guī)性審查,,將其作為報(bào)銷、請款的必要審核程序,。

1,、發(fā)票:公司在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,,開具的從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的增值稅專用發(fā)票,、普通發(fā)票,以及相應(yīng)的取得的發(fā)票,。

1.1.1財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票,。

1.1.2財(cái)務(wù)專人對領(lǐng)購的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行檢查,如有殘缺,、少份,、缺號、錯(cuò)號,、上下聯(lián)錯(cuò)位,、未印防偽標(biāo)記等印制問題,應(yīng)整本退回,。

1.1.3嚴(yán)禁向稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的任何單位和個(gè)人購買發(fā)票,。

1.1.4財(cái)務(wù)管理部門設(shè)立《發(fā)票領(lǐng)購/驗(yàn)銷簿》、《發(fā)票開具簽收登記簿》,,由財(cái)務(wù)專人對發(fā)票的領(lǐng)購,、使用、結(jié)存進(jìn)行登記,。

1.2.1增值稅專用發(fā)票開出后,,發(fā)生銷貨退回、開票有誤,、發(fā)票無法認(rèn)證等情形但不符合作廢條件的,,應(yīng)及時(shí)和客戶溝通。

1.2.2及時(shí)填寫情況說明,,在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,。

1.2.3經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后,方可開具紅字發(fā)票,。

1.3.1只有在當(dāng)月開具金稅系統(tǒng)未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時(shí)才可以作廢發(fā)票,。

1.3.2開票員作廢發(fā)票時(shí),要保證開票系統(tǒng)和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章,。

1.4.1公司業(yè)務(wù)部門需要開具發(fā)票,,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶信息,、金額等),,經(jīng)核對無誤業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門再次審核無誤后予以開具,。

(1)所有發(fā)票須由公司財(cái)務(wù)專人按發(fā)票號碼順序填開,。

1.4.3相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開具的發(fā)票,核對一致后進(jìn)行簽收,。業(yè)務(wù)部門在收到財(cái)務(wù)專人開具的發(fā)票后,,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票轉(zhuǎn)交或快遞給客戶,并請對方核對發(fā)票內(nèi)容,。

1.4.4對客戶拒收的發(fā)票,,業(yè)務(wù)部門在接到拒收通知后及時(shí)說明原因,并將該發(fā)票退還至財(cái)務(wù),,并在財(cái)務(wù)部門重新開具后及時(shí)交給客戶,。財(cái)務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷或作廢后,向客戶重新開具,。

1.4.5公司不得以任何理由轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。

1.5.1公司財(cái)務(wù)管理部專人負(fù)責(zé)保管購買的發(fā)票和開具發(fā)票的專用設(shè)備,。

1.5.2公司財(cái)務(wù)管理部按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,,登記發(fā)票的領(lǐng)、購,、存登記簿,,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況,。

1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動(dòng),,必須履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

1.5.4發(fā)票丟失,,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責(zé)任,。

2.1.1公司在購買商品,、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)需要支付款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)向收款方索取發(fā)票,、行政收據(jù)或其他票據(jù),。

2.1.1.1發(fā)票種類是否與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類只能在其適用范圍內(nèi)使用,以下是主要發(fā)票種類與適用范圍舉例(各地略有不同,,可與各地財(cái)務(wù)部咨詢)

(1)增值稅專用發(fā)票:適用于購買商品貨物,、水電汽等和加工、修理,、修配勞務(wù),;(此類發(fā)票可用于抵扣增值稅)

(2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費(fèi)物品;(此類發(fā)票不可抵扣公司增值稅)

(3)各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的通用發(fā)票(通用機(jī)打發(fā)票,、通用手工發(fā)票,、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規(guī)定必須使用專用營業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù);

(4)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票,、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于機(jī)動(dòng)車采購業(yè)務(wù),;

(5)貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:適用于在境內(nèi)購買公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸勞務(wù),;(此類發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)

(6)建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù),、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應(yīng)一致)

(8)航空運(yùn)輸電子客票行程單:適用于購買航空電子客票行為,;

(9)行政事業(yè)性收據(jù):適用于政府等國家機(jī)關(guān)團(tuán)體行政事業(yè)性收費(fèi)和基金(含專項(xiàng)資金,、附加)項(xiàng)目;

2.1.1.2除以上全國統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票種類外,,各地方稅務(wù)局還現(xiàn)存在以下發(fā)票種類:

(1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè),、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè),、房屋租賃業(yè),、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿(mào)易業(yè),、律師業(yè),、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù),、個(gè)體旅館業(yè),、個(gè)體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營業(yè)稅應(yīng)稅業(yè)務(wù),。

(4)技術(shù)貿(mào)易發(fā)票:適用于技術(shù)轉(zhuǎn)讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù),。

(5)律師業(yè)、拍賣行業(yè),、全國聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù),、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣行業(yè),、全國聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù),、照相業(yè),。

(6)個(gè)體旅館業(yè)和個(gè)體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個(gè)體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。

(7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè),、賓館住宿服務(wù)行為,。

2.1.2各部門在接受發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查發(fā)票是否符合規(guī)定,對于不合規(guī)發(fā)票財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕報(bào)銷或付款,。報(bào)銷及請款人員應(yīng)在2周內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票,,超過期限可不予受理。

2.1.3.1各部門需對接收到的發(fā)票認(rèn)真審核,,審核內(nèi)容主要如下:

(1)發(fā)票內(nèi)容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合,;

(3)發(fā)票客戶名稱、開戶銀行及賬號,、商品名稱,、數(shù)量、單價(jià),、大小寫金額,、開票人、開票日期,、開票單位等項(xiàng)目是否填寫齊全,;

(4)發(fā)票注明的開票公司名稱、加蓋的發(fā)票章或財(cái)務(wù)章是否相符,;

(5)發(fā)票各項(xiàng)目不得涂改,;票據(jù)填寫內(nèi)容要齊全;機(jī)打發(fā)票不得手寫,;

2.2.1增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應(yīng)在開具180天內(nèi)認(rèn)證,;逾期發(fā)票應(yīng)予以拒收。

2.2.2每月結(jié)束后,,由財(cái)務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,,妥善保管。

2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),。

2.3.2財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,、認(rèn)證,不符合記賬條件的,,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說明原因,。符合記賬條件的,按照公司財(cái)務(wù)要求進(jìn)行記賬及原始憑證后續(xù)管理,。

2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,,并注明原來憑證的號碼,、金額和內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車,、輪船,、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證”的規(guī)定辦理,。

2.4.2對于無法取得發(fā)票的,,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財(cái)務(wù)管理部審核后方可報(bào)支,。

本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關(guān)制度自行廢除,。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇十二

為規(guī)范員工操作,,對發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格管理,有效控制發(fā)票開據(jù)情況,,特制定以下發(fā)票管理制度,,望前臺(tái)員工嚴(yán)格執(zhí)行。

1,、前臺(tái)發(fā)票實(shí)行備用金管理制,,即前臺(tái)發(fā)票每日標(biāo)準(zhǔn)額度為10000元。

2,、該金額已足夠平日散客開據(jù)發(fā)票,,團(tuán)隊(duì)退房應(yīng)由前臺(tái)通知財(cái)務(wù)提前準(zhǔn)備發(fā)票,由財(cái)務(wù)處直接給團(tuán)隊(duì)開據(jù)發(fā)票,。

1,、客人在前臺(tái)辦理退房手續(xù)時(shí)主動(dòng)提及開據(jù)發(fā)票,接待員按客人在本酒店的實(shí)際消費(fèi)金額給客人開據(jù)發(fā)票,。

2,、在結(jié)賬單備注欄上注明(已開票,客人簽字)字樣,,并邀請客人簽字,。若客人未開據(jù)發(fā)票,則在結(jié)賬單備注欄上注明(未開票)字樣,,則不用客人簽字,。

3,、結(jié)賬單上會(huì)顯示本次消費(fèi)金額,及應(yīng)退款金額等消費(fèi)信息,,應(yīng)再次邀請客人簽字確認(rèn),。

4、若客人開據(jù)發(fā)票,,則結(jié)賬單上會(huì)有客人的兩個(gè)簽字,,若客人不開據(jù)發(fā)票則結(jié)賬單上只會(huì)有客人的一個(gè)簽字。

5,、前臺(tái)接待應(yīng)將開了發(fā)票和不開發(fā)票的結(jié)賬單分開存放,,以便財(cái)務(wù)核對。

6,、在發(fā)票開據(jù)登記表上登記房號,、客戶姓名、消費(fèi)金額,、開票金額及經(jīng)手人,。

每日收銀箱內(nèi)剩余的發(fā)票金額加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額應(yīng)必須等于10000元。

1,、財(cái)務(wù)部每日早上應(yīng)派專人到前臺(tái)對發(fā)票進(jìn)行核對和補(bǔ)充,。

2、清點(diǎn)收銀箱剩余發(fā)票的金額,,然后加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額是否為10000元,。

3、把已開據(jù)發(fā)票的結(jié)賬單拿出來再次核對金額,。

4,、將已開據(jù)發(fā)票的總金額補(bǔ)給前臺(tái)。

5,、將已補(bǔ)充發(fā)票的結(jié)賬單和未開票的結(jié)賬單帶回財(cái)務(wù)部,。

本制度自通知之日立即執(zhí)行。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇十三

無票報(bào)銷情況說明只需要寫明需要報(bào)銷的事件(包括金額,、事情原委,、時(shí)間等)以及發(fā)票確實(shí)的原因,肯定上級批復(fù)即可,。具體的范圍如下:

茲有員工xxx,,身份證號————————,于x年x月x日到xx公司工作,,現(xiàn)任公司xxxx部門擔(dān)任xx工作,,于xx日期用現(xiàn)金交了**金額房租,由于房東**原因(個(gè)人無法開發(fā)票等)無法開具發(fā)票,,導(dǎo)致財(cái)務(wù)不接受報(bào)銷,,還請老板批準(zhǔn)本人報(bào)銷,。

特此證明,。

擴(kuò)展資料

報(bào)銷費(fèi)用的添置要求

1,、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理,。

2,、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊,。

3,、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,,如:報(bào)銷時(shí)間,、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要,、單據(jù)張數(shù)等,。

4、采購類經(jīng)營費(fèi)用,,須憑有效的《請購單》(或采購計(jì)劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),,并將進(jìn)倉單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面,。

5,、非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,,直接填制報(bào)銷單據(jù),。

6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù),。

參考資料來源:百度百科-報(bào)銷

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇十四

一,、各部門對發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),,責(zé)任到人,,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人簽字,。

二,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用,。

三,、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),,如有缺聯(lián),、少份,、缺號、錯(cuò)號等問題,,應(yīng)整本退回,。

四、填開發(fā)票時(shí),,應(yīng)按順序號,,全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章,。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實(shí),、完整,包括客戶名稱,、項(xiàng)目,、數(shù)量、單位,、金額,。未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號封項(xiàng);作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,,并注明“作廢”字樣,。

五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,;嚴(yán)禁偽造,、涂改、撕毀,、挖補(bǔ),、轉(zhuǎn)借、代開,、買賣,、拆本和單聯(lián)填寫。

六,、開具發(fā)票后,,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明,。

七、使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,,不得丟失,;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理,。

八,、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行,。

九,、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

十,、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理,。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇十五

為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院,、財(cái)政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,,加強(qiáng)本校發(fā)票的使用和管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,根據(jù)上級規(guī)定精神,,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度,。

(一)本校發(fā)票管理部門為財(cái)務(wù)部,。財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、使用,、回收,、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財(cái)務(wù)部的管理,。

(二)本校所有使用,、接觸、保管發(fā)票的部門和個(gè)人必須遵守本制度,。

(一)銷貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶開具的發(fā)票,。

(二)財(cái)務(wù)部票管員負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)票的購買、保管,、發(fā)放以及報(bào)表填制和報(bào)送工作,。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時(shí)登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,,月終填報(bào)“增值稅發(fā)票購,、用、存情況月報(bào)表”和“發(fā)票使用明細(xì)表”,,分別于次月3日和10日內(nèi)報(bào)送稅務(wù)局,。

(三)發(fā)票使用部門必須指定專人負(fù)責(zé)開具發(fā)票事宜,并到財(cái)務(wù)部備案。人員調(diào)動(dòng)變更時(shí),,必須到財(cái)務(wù)部辦理變更登記手續(xù),。

(四)發(fā)票使用部門領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí),須到財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),,每次領(lǐng)用的限量為一本,;若采用按產(chǎn)品種類開具發(fā)票的辦法時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部同意,,可不受一本限制,,但不準(zhǔn)領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理注銷手續(xù),,并由財(cái)務(wù)部存檔保管,。計(jì)算機(jī)打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過十份。

(五)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用電子計(jì)算機(jī)開具的發(fā)票,,須使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)打發(fā)票,,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號裝訂成冊。

(六)銷售部門要加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票的管理,,指定專人,,設(shè)專用保險(xiǎn)柜存放,不得丟失,。如發(fā)生丟失和被盜,,應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報(bào)財(cái)務(wù)部,,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T,,并于三日內(nèi)在報(bào)刊和電視、電臺(tái)等新聞媒介上公告聲明作廢,。

(七)開具發(fā)票時(shí),,必須按下列要求辦理:

1、按號碼順序填開,;

2,、填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),,字跡清楚,、不得涂改;

3,、全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,,上,、下聯(lián)內(nèi)容完全一致,;

4,、票物相符,,票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符,;

5,、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤,;

6,、按時(shí)限開具;

7,、經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤,,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

(八)銷售發(fā)票的開具時(shí)限為:

1,、采用預(yù)收貨款、托收承付,、委托收款結(jié)算方式的,,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

2,、采用交款提貨結(jié)算方式的,,為收到貨款的當(dāng)天;

3,、采用賒銷分期收款結(jié)算方式的,,為合同約定的收款時(shí)間。

(九)任何部門和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓,、拆本漸頁、代開的發(fā)票,,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍,,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z

(十)發(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,,應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,,并在原發(fā)票中按編號保存。

(十一)發(fā)票開具后,,若發(fā)生退貨沖票事宜,,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:

1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,,銷貨方收回后,,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理,;若是部分退貨,,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,,不準(zhǔn)索取退貨證明單,。

2、如果銷貨方已作賬務(wù)處理,,購貨方未作賬務(wù)處理,,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,,銷貨方不得扣減銷項(xiàng)稅款,。屬于銷貨折讓的,銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票,。

3,、購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,,購貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷貨方,,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,,退貨,、轉(zhuǎn)讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的合法憑證,,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項(xiàng)稅款的憑證,。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項(xiàng)稅款中如實(shí)扣減,。

銷貨方辦理退款時(shí),,必須取得購貨方財(cái)務(wù)部門出具的收款收據(jù)。

(十二)公司使用增值稅專用發(fā)票的范圍如下:

1,、銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,;

2、銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料,、物資,;

3,、銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣,;

4,、其他按國家規(guī)定應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

(十三)屬于下列情況之一的,,應(yīng)開具普通發(fā)票,,不得開具增值稅專用發(fā)票;

1,、向消費(fèi)者個(gè)人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的,;

2、處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷售的,;

3,、處理在建工程物資的;

4,、其他按國家規(guī)定不應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù),。

(十四)本公司開具的銷貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購貨方,并督促其入賬處理,。本公司財(cái)務(wù),、物資管理部門也必須于當(dāng)月將銷貨記賬憑單、出庫單及時(shí)人賬,,以達(dá)到賬賬相符,、賬實(shí)相符。

(十五)已經(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,,保存期為五年。保存期滿后,,由稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)批準(zhǔn),,監(jiān)督銷毀。

(一)購貨發(fā)票是指本公司采購材料,、物資,、設(shè)備或接受勞務(wù)時(shí),由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票,。

(二)所有部門和個(gè)人在為本公司購買商品,、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),都應(yīng)向收款方索取發(fā)票,。

(三)物資采購部門和費(fèi)用支出部門向收款方索取發(fā)票時(shí),,都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項(xiàng)目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù),。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,,而以普通發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門對當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款,。

(四)下列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:

1,、具有獨(dú)立法人資格的交通運(yùn)輸企業(yè)提供的運(yùn)輸勞務(wù);

2,、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù),;

3、旅店,、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿,、就餐服務(wù);

4,、郵電費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)、娛樂活動(dòng)費(fèi),;

5,、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費(fèi);’

6,、其他按國家稅務(wù)局規(guī)定不實(shí)行增值稅專用發(fā)票的項(xiàng)目,。

(五)各業(yè)務(wù)部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務(wù),、費(fèi)用,,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,,都要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,,采購的物資應(yīng)立即辦理人庫手續(xù),費(fèi)用支出辦好簽字手續(xù),,發(fā)票報(bào)銷的各種手續(xù)齊全后,,立即交財(cái)務(wù)部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,,財(cái)務(wù)部門要一式兩份填制“應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬單”,,分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。

(六)財(cái)會(huì)人員要充分履行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》賦予的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,,對有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:

1,、未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;

2,、應(yīng)收取增值稅專用發(fā)票,,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

3,、項(xiàng)目不全,、填寫不清楚的發(fā)票,;

4、內(nèi)容不真實(shí),、有涂改痕跡的發(fā)票,;

5、采購的物資價(jià)格明顯高于市場行情的發(fā)票,;

6,、其他不合理、不合法,、不真實(shí)的發(fā)票,。

(七)購貨后,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),,應(yīng)向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件,,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣憑證和記賬憑證,。

(一)公司收款部門為財(cái)務(wù)部門,,其他任何部門和個(gè)人一律無權(quán)向客戶收款。

(二)公司人員違反本制度規(guī)定者,,視情節(jié)輕重給予100~l 000元的罰款,,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

(三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,,除責(zé)令寫出檢查外,,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,,每份罰款1000元,。

(四)本制度如有與國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行,;未盡事宜,,按國家規(guī)定執(zhí)行。

(五)本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,、修改和解釋。

(六)本制度自頒布之日起施行,。

財(cái)務(wù)發(fā)票管理制度篇十六

為了加強(qiáng)對增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,,確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實(shí)性,、安全性,,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和財(cái)政部《關(guān)于增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,,制定本制度,。

第一條:發(fā)票領(lǐng)購,、保管

1、領(lǐng)購發(fā)票時(shí),,必須由發(fā)票專管員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購,。

2、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜,。

3,、需開具時(shí)必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險(xiǎn)柜,。

4,、對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,,確保完整無損。

5,、嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用,。

6、嚴(yán)禁給未發(fā)生實(shí)際購銷和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,。

7,、嚴(yán)禁向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

8,、發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù),。

9、發(fā)票專管員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù),。

第二條:按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,,開具發(fā)票。

公司銷售貨物,,應(yīng)稅勞務(wù),,根據(jù)增值稅細(xì)則規(guī)定,應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),,必須向購買方開具專用發(fā)票,。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,應(yīng)開具普通發(fā)票,,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,不開具專用發(fā)票。

第三條:專用發(fā)票按以下要求開具

1,、字跡清楚,。

2、項(xiàng)目填寫齊全,。

3,、票物相符,,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。

4,、各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,。

5、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,。

6,、按照規(guī)定的時(shí)限開具專用發(fā)票。

7,、不得開具票樣與國家稅務(wù)局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票,。

第四條:嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限開具專用發(fā)票,不提前或滯后,。

專用發(fā)票開具的時(shí)限規(guī)定如下:

1,、采用預(yù)收貨款,托收承付,、委托銀行結(jié)算方式的,,為貨物發(fā)出的當(dāng)天。

2,、采用交款提貨結(jié)算方式的,,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。

3,、采用賒銷,、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天,。

4,、將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天,。

5,、設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的,,為貨物移送的當(dāng)天。

6,、將貨物作為投資,,提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,為貨物移送的當(dāng)天,。

7、將貨物分配給股東,,為貨物移送的當(dāng)天,。

第五條:銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

1,、購買方在未付貨款并且未做帳務(wù)處理的情況下,,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,,作廢該份增值稅專用發(fā)票,。

2、在購買方已付款,,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負(fù)數(shù)發(fā)票的依據(jù),。

3,、公司取得的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管,。

第六條:增值稅進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊,。

第七條:不丟失、損(撕)毀發(fā)票,,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次,。

第八條:對不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,。

第九條:丟失專用發(fā)票,,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告,。

第十條:不代開,、虛開增值稅專用發(fā)票。

第十一條:對善意取得虛開的增值稅專用發(fā)票,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,必須規(guī)定及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)。

第十二條:本制度如有不符合稅法有關(guān)規(guī)定和要求的,,按稅法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

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