背景

茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一,，20__年通過(guò)國(guó)家旅游局的評(píng)定,，正式成為國(guó)家四旅游飯店,。主要有餐飲業(yè)，旅業(yè)等,。20__年1月28號(hào)是華海酒店開(kāi)業(yè)慶典五周年紀(jì)念,。

展望未來(lái)，酒店依托強(qiáng)勢(shì)的品牌效應(yīng),，積極發(fā)展相關(guān)產(chǎn)業(yè),，實(shí)施連鎖化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，致力打造中國(guó)民族酒店業(yè)的優(yōu)秀品牌,。

一,、活動(dòng)主題

魅力華海，精彩無(wú)限

二,、活動(dòng)目的

1,、宣傳華海酒店，營(yíng)造聲勢(shì),、樹(shù)立品牌,、塑造形象。

2,、提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,，增加其知名度與影響力。

3,、為華海酒店凝聚人氣,，利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),，形成強(qiáng)大的宣傳焦點(diǎn),，形成在媒體心目中的公關(guān)體系。

4,、在華海酒店開(kāi)業(yè)五周年之際,，加強(qiáng)與商務(wù)客戶，兄弟行業(yè)之間的感情聯(lián)系,，進(jìn)一步提升華海酒店的影響力,，穩(wěn)定和鞏固老客戶，進(jìn)行情感營(yíng)銷(xiāo),，培養(yǎng)客戶忠誠(chéng)度,。

三、活動(dòng)要求

喜慶的現(xiàn)場(chǎng)布置,，整體烘托出輕松,、愉悅、熱鬧的氛圍,。重點(diǎn)突出隆重,、大方,、喜慶的氛圍。

四,、活動(dòng)前期宣傳

1,、媒體的選擇：《都市晚報(bào)》雜志社、出租車(chē)媒體,、公交車(chē)身廣告,、站牌廣告。

2,、媒體作用：邀請(qǐng)各媒體對(duì)華海酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道,，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人了解華海酒店,。

3,、媒體宣傳實(shí)施方案：

(1)活動(dòng)當(dāng)天，請(qǐng)主打媒體《都市晚報(bào)》雜志放在醒目位置,，對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,，并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值，后續(xù)連續(xù)報(bào)道,，讓華海酒店成為市民的話題焦點(diǎn),。

(2)在公交車(chē)車(chē)身上、公交車(chē)廣告牌上,、出租車(chē)廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播,，廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段(如：火車(chē)站,、步行街等,，人流密集地),，要體現(xiàn)酒店的特色,、風(fēng)格與文化。

4,、貴賓的邀請(qǐng)與禮品

(1)通過(guò)邀請(qǐng)函,、電話邀請(qǐng)、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等,，邀請(qǐng)必須在周年慶活動(dòng)的三天前發(fā)出,，提前一天電話落實(shí)。

(2)禮品要有酒店特色,，具有紀(jì)念價(jià)值,，品味高尚、外觀美觀,，要有實(shí)際價(jià)值,。(如：印有酒店名稱的'打火機(jī),、手機(jī)袋等)

(3)所需資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、酒店宣傳資料,、主持人發(fā)言稿,、活動(dòng)具體執(zhí)行。

五,、活動(dòng)主要內(nèi)容

1,、邀請(qǐng)兄弟集團(tuán)嘉賓及酒店大客戶，老客戶,、合作單位等一同參加周年慶典活動(dòng),。

2、聯(lián)系當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道,，邀請(qǐng)同行業(yè)酒店同慶,。

3、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置,。

4,、酒店五周年慶典在酒店門(mén)前舉行慶典啟動(dòng)儀式。(剪彩,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、總經(jīng)理致答謝詞)

5、回顧五周年酒店酒店所經(jīng)歷的照片及活動(dòng)特寫(xiě),。(周年慶酒店的各種促銷(xiāo),、升旗儀式、酒店的周年慶晚會(huì)等)6,、酒店的文藝節(jié)目表演

六,、酒店內(nèi)外環(huán)境的布置

(一)正門(mén)前的布置。

1,、正門(mén)前鋪紅色地毯,。

2、正門(mén)前擺正式講臺(tái),，在講臺(tái)上放置鮮花,。

3、停車(chē)場(chǎng)周?chē)迳喜势臁?/p>

4,、入口處放置12米彩色拱門(mén)一座,。

5、酒店門(mén)口兩側(cè)放置2個(gè)氫氣球,，樓前入口空地放置2個(gè)氫氣球,。

(二)大堂內(nèi)布置

1、大堂接待臺(tái)上放置2個(gè)花籃,。

2,、大堂門(mén)口至電梯口鋪上紅地毯,。

3、電梯口兩側(cè)擺上植物,。

4,、準(zhǔn)備6個(gè)花籃，放置門(mén)口補(bǔ)缺,。

5,、酒店內(nèi)部用金黃色的閃光燈進(jìn)行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,，突出歡慶的氣氛,。

七、活動(dòng)安排

(一)剪彩流程

(二)具體安排

1,、酒會(huì)策劃與準(zhǔn)備期

(1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé),，采用由禮儀公司協(xié)調(diào)確定的節(jié)目，確定兩名主持人,。

(2)前期宣傳：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé);

(3)舞臺(tái)確定：由策劃服務(wù)部負(fù)責(zé),，結(jié)合舞臺(tái)要求，組織布置,。

(4)物品購(gòu)買(mǎi)與場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé),，必須在酒會(huì)前一天落實(shí)好。

(5)確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé),，于酒會(huì)前一周列出名單,。

2、舉辦地點(diǎn)：酒店三樓宴會(huì)廳,。

3,、酒會(huì)流程

(1)19：00——19：30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)與簽到;

(2)20：00主持人宣布儀式開(kāi)始;

(3)20：35——20：40總經(jīng)理、嘉賓致詞;

(4)20：45——21：05精彩文藝表演,，抽獎(jiǎng);

(5)21：15——23：00自由舞會(huì)時(shí)間,。

4、節(jié)目具體安排

(1)19：00播放背景音樂(lè),，禮儀小姐,、工作人員,、物品全部到位,。

(2)19：30禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓入座。

(3)20：00主持人宣布儀式開(kāi)始,，介紹出席領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓及新聞媒體。

(4)20：30第一個(gè)節(jié)目,。(開(kāi)場(chǎng)舞)

(5)20：35總經(jīng)理致詞,。

(6)20：40嘉賓代表致詞,。

(7)20：45第二個(gè)節(jié)目。(唱歌)

(8)20：50播放華海酒店五年歷程回顧,。(專(zhuān)人講訴,、投影儀播放照片和短片)

(9)21：00第三個(gè)節(jié)目。(舞蹈)

(10)21：05游戲,。(現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

(11)21：15自由舞會(huì),。

(12)23：00酒會(huì)結(jié)束。

5,、備選節(jié)目類(lèi)

(1)迎賓音樂(lè)(入場(chǎng)音樂(lè))：《拉德斯基進(jìn)行曲》,、《迎賓曲》、《歡送進(jìn)行曲》,。

(2)開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)：《開(kāi)門(mén)紅》,、《喜洋洋》、《d大調(diào)加農(nóng)》,。

(3)抽獎(jiǎng)音樂(lè)：《歡樂(lè)頌》,。

(4)自由舞會(huì)音樂(lè)：《茉莉花》、《二泉映月》,、《雨中旋律》,、《花兒與少年》。

(5)退場(chǎng)音樂(lè)：《回家》,、《歡樂(lè)頌》等歡快,，輕松，營(yíng)造再見(jiàn)與祝福的氛圍,。

6,、酒會(huì)后期工作

(1)各接送車(chē)送行重要人員。

(2)收拾物品并整理總結(jié),。

(3)會(huì)務(wù)記錄整理與總結(jié),。

(4)照片、錄像整理,。

八,、各部門(mén)協(xié)助工作

(一)策劃服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)戶外巨幅,、票券,、電梯、水牌,、酒店網(wǎng)站,、短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)。

2、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作所有客戶的邀請(qǐng)函,。

3,、宴會(huì)廳橫幅內(nèi)容：“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”。

4,、設(shè)計(jì)舞臺(tái)背景：“華海酒店開(kāi)業(yè)五周年盛典慶祝酒會(huì)”,。

5、旋轉(zhuǎn)門(mén)橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開(kāi)業(yè)五周年”,。

6,、酒店前車(chē)坪布置：置一個(gè)拱門(mén)和四個(gè)空飄氣球。

7,、酒店大門(mén)正上方放置八個(gè)條幅,。(可做祝賀單位廣告)

8、多功能廳門(mén)上方懸掛“賀”字,。

9,、負(fù)責(zé)舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作。

10,、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及現(xiàn)場(chǎng)其他工作,。

(二)行政人事部

1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)舞會(huì)當(dāng)天的人力資源分配,。

2,、組織客戶服務(wù)隊(duì)人員做好舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)工作。

3,、提前落實(shí)好酒店周年慶當(dāng)天出席人員名單,。

(三)餐飲部

1、邀請(qǐng)旅游機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,，酒店vip客戶,。(提前三天落實(shí)好名單);

2、負(fù)責(zé)酒會(huì)的食物與飲料;

3,、現(xiàn)場(chǎng)以酒會(huì)形式做好擺設(shè);

4,、負(fù)責(zé)酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待與服務(wù)工作。

(四)保安部

1,、保證整個(gè)活動(dòng)的安全工作,，安排多名保安做好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作;

2、負(fù)責(zé)臨時(shí)布置及會(huì)場(chǎng)其他工作,。

(五)成立活動(dòng)籌備小組

1,、小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

2,、是貴賓的邀請(qǐng),、新聞媒體的聯(lián)系,、后勤保障人員,、貴賓的接待工作總指揮,。

3、負(fù)責(zé)外聘人員,。(如：舞獅表演隊(duì)伍,、歌手、主持人,、軍樂(lè)隊(duì))

一,、活動(dòng)主題:冬季陽(yáng)光，溫暖假日,。

二,、活動(dòng)目的:

1、宣傳陽(yáng)光假日酒店,，營(yíng)造聲勢(shì),、樹(shù)立品牌、塑造形象;

2,、經(jīng)濟(jì)價(jià)值,、社會(huì)價(jià)值創(chuàng)新高，增加其知名度與影響力;

3,、為陽(yáng)光假日酒店聚集人氣,，利用有效、強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),，形成強(qiáng)

大的宣傳焦點(diǎn),，形成在傳媒心目中的公關(guān)體系;

三、活動(dòng)前期宣傳:

1,、媒體選擇:《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志社,、出租車(chē)媒

體、公交車(chē)身廣告,、站牌廣告;

2,、媒體作用:邀請(qǐng)各媒體對(duì)陽(yáng)光假日酒店進(jìn)行全方位的報(bào)道，配合

戶外廣告讓全新鄉(xiāng)大部分的人都對(duì)陽(yáng)光假日酒店有一定的了解;

3,、媒體宣傳實(shí)施方案:

a:活動(dòng)當(dāng)天,，請(qǐng)主打媒體《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志在醒目位置，大版面(最少1/3版面)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行的報(bào)道,，并深入挖掘其潛在的新聞價(jià)值,，后續(xù)連續(xù)報(bào)道，形成陽(yáng)光假日酒店成為新鄉(xiāng)市民的話題焦點(diǎn);

b:在公交車(chē)車(chē)身上,、公交站廣告牌上,、出租車(chē)廣告運(yùn)用栩栩如生的廣告畫(huà)面向社會(huì)公布酒店活動(dòng)喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢(shì)和時(shí)尚元素，公交站廣告牌要選擇繁華路段(如:火車(chē)站,、步行街口等),，要體現(xiàn)酒店特色、大氣;發(fā)布時(shí)間:20__年11月20日至20__年12月20日;

4,、其它附加實(shí)施方案:

a:彩色宣傳頁(yè)夾報(bào)發(fā)行,，發(fā)布內(nèi)容包括酒店裝飾、酒店布局,、

服務(wù)特點(diǎn)(婚宴送婚房,、特色年夜飯、活動(dòng)期內(nèi)進(jìn)店客人9折優(yōu)惠等),、開(kāi)展有獎(jiǎng)銷(xiāo)售,、免費(fèi)接送、贈(zèng)送小禮品等活動(dòng);

注:夾報(bào)發(fā)行覆蓋面廣,、目標(biāo)客戶群明確,，有噱頭必會(huì)引起公眾的關(guān)注，且會(huì)嘗試在店慶當(dāng)天參加活動(dòng),，由此達(dá)到宣傳的效果;

夾單媒體:《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》

發(fā)布數(shù)量:3萬(wàn)份

發(fā)布時(shí)間:20__年11月29日——20__年12月3日

b:店慶當(dāng)天請(qǐng)《新鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)》《平原晚報(bào)》《新生活》雜志社的記

者出席,，并對(duì)當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行采訪和報(bào)道;

c:貴賓邀請(qǐng)與貴賓禮品;

(1)通過(guò)邀請(qǐng)函、電話邀請(qǐng),、報(bào)紙廣告邀請(qǐng)等,，邀請(qǐng)函必須在

活動(dòng)的四天前發(fā)出，提前一天電話落實(shí),。

(2)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)新鄉(xiāng)市各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),、新鄉(xiāng)市大型企業(yè)負(fù)責(zé)

人、酒店貴賓級(jí)客戶(大客戶,、常住戶等)

(3)禮品要具有陽(yáng)光假日酒店的特色,，具有紀(jì)念意義，品味高

尚,、外觀美觀,，要有一定的實(shí)際價(jià)值，價(jià)格大概在20元

——30元左右;(如印有“陽(yáng)光假日酒店”的精美水晶煙

灰缸,、打火機(jī),、馬克杯、手機(jī)袋等)

d:所需資料;(1)領(lǐng)導(dǎo)講話稿(2)酒店宣傳資料(3)主持人

發(fā)言稿(4)活動(dòng)具體執(zhí)行表

四,、成立店慶活動(dòng)籌備小組:

1,、小組成員由酒店管理層組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,，

2,、貴賓的邀請(qǐng),、新聞媒體的聯(lián)系、后勤保障人員,、貴賓的接待工作,，

店慶活動(dòng)的執(zhí)行人員由小組人員負(fù)責(zé);3、禮儀小姐,、現(xiàn)場(chǎng)接待工作由酒店員工負(fù)責(zé);

4,、外聘人員:舞獅表演隊(duì)伍,、歌手2名,、主持人1名、軍樂(lè)隊(duì)21名;五,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料及到位時(shí)間:

a:現(xiàn)場(chǎng)物料及到位時(shí)間

b:活動(dòng)環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)的布置

(1)酒店整體分內(nèi)外兩部分進(jìn)行布置,，內(nèi)部用金_的閃光燈來(lái)進(jìn)行裝

飾，以色彩艷麗的氣球做點(diǎn)綴,，突出歡慶的氣氛;外部的環(huán)境布置主要以花籃和條幅,、空飄、綠色植物,、金布枹樹(shù),，以簡(jiǎn)潔大方為主;(2)搭建舞臺(tái)，以鮮花點(diǎn)綴舞臺(tái)周?chē)?，以空飄烘托,，形成活動(dòng)區(qū)的亮點(diǎn)，

在此完成活動(dòng)的所有演出;六,、活動(dòng)議程

a:議程安排

1,、提前三天，將現(xiàn)場(chǎng),、電源等布置完畢;2,、當(dāng)天上午9點(diǎn)前，檢查維護(hù)設(shè)備,、設(shè)施;

3,、8點(diǎn)——8點(diǎn)半，主持人熟悉話稿,，禮儀小姐換好服裝,，調(diào)

音師調(diào)試音響并播放《迎賓典》，舞獅隊(duì),、軍樂(lè)隊(duì)全體陣容就位,，保安現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)秩序;

4、8點(diǎn)半——9點(diǎn),，進(jìn)一步落實(shí)新聞媒體,、及各部分落實(shí)工作;5,、9點(diǎn)——9點(diǎn)半，禮儀小姐開(kāi)始迎賓,，保安負(fù)責(zé)維持秩序,、

車(chē)輛的指揮停放;

6、9點(diǎn)半——10點(diǎn),，放喜慶音樂(lè),，調(diào)整好儀式用品;7、10點(diǎn)——10點(diǎn)5分,，全體員工進(jìn)場(chǎng);

8,、10點(diǎn)5分——10點(diǎn)15分，主持人宣布周年店慶活動(dòng)開(kāi)始,，

鳴炮奏樂(lè),，并介紹酒店的規(guī)模等情況;

9、10點(diǎn)15分——10點(diǎn)30分主持人宣布酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭,、員工

代表致辭;

10,、10點(diǎn)30分舞獅隊(duì)上場(chǎng)

注:獅乃百獸之強(qiáng)，軍為民之依靠,。目的不止是做新鄉(xiāng)酒店市場(chǎng)老大,，而是公司整體發(fā)展要在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)名列前茅。

11,、活動(dòng)儀式結(jié)束,，由禮儀小姐引領(lǐng)媒體朋友到酒店就餐，歌手

表演節(jié)目;

六,、費(fèi)用預(yù)算: