計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇一
一,、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),,讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
二,、盡心盡責(zé)做好日常工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔,。
3,、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況,。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。
三、日常保障工作和提高個人修養(yǎng)
1,、積極做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善isis的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認(rèn)真,、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,。
2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力,。
今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會更好,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇二
1,、初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。
2,、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,,很被動,。缺乏認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,,忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度。
3,、工作不很扎實,,不能與時俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會的大學(xué)生,,身上缺乏青年人應(yīng)有的朝氣,,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西不夠,。自身也存在眼高手低,、懶于動手的毛病,不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,。
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.
因此我做出以下工作計劃來要求自己:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇三
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,,在此,,我訂立了××年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績,。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法,、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,, 增強責(zé)任感,、增強團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點上,、落到實處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
以上,,是我對××年的工作計劃,,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望 ××年,,我會更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務(wù),,能迎接新的挑戰(zhàn),。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇四
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(7)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主管,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為騰云實業(yè)就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇五
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,。在這里工作已過3個年頭了,,在此,我訂立了20xx年下半年度工作計劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績,。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神
面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤”,,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神
加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象。
3)當(dāng)好助手
對主管交待的工作努力完成并做好,, 增強責(zé)任感,、增強團(tuán)隊意識。積極主動地把工作做到點上,、落到實處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作
公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
以上,,是我對20xx年下半年工作計劃,,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,。展望 20xx年下半年,,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一項工作,。相信自己會完成新的任務(wù),,能迎接20xx年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,,我在新的一年工作就會更加的出色。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇六
2月,,我通過人才招聘,,在x公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的 和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司辦法室文員的工作崗位.作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,,一切都是陌生而新鮮的.工作中,我一直虛心求教,,恪盡職守,,努力做好本職工作.在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點,,也算是對自己的一種鞭策.現(xiàn)就近一年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作工作總結(jié).
一,、 事管理方面
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作.在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待.我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用,。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉.面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學(xué)、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作.社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否.公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作.這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作.回想起半年前的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān).我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ).
二、行政工作方面
1,、 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和 社保,、公積金、人才等人事工作一樣,, 與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作.然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維.這對于初來乍到的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難.好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門 與工商有關(guān)的行政事宜.
2,、為公司領(lǐng)導(dǎo) 出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要出國簽證,。從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)簽證的顧問,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們 赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用,、備份資料,、遞交資料、驗證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序,。相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們 簽證的過程中,,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù),。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇七
對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇八
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇九
然而服從并不是被動,,很多工作可釉提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記,、備案等都由文員完成,,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
一,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對外房源更新,。
(3)做好辦公室耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù),。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
二,、在行政工作中,,做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好直工服務(wù):及時將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好外出人員的登記工作,。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(7)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主管,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為騰云實業(yè)就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十一
從司法部門到縣政府辦公室,自己的工作內(nèi)容,,工作性質(zhì),,服務(wù)對象都發(fā)生了變化,面對的將是一個壓力大,、競爭性強的工作環(huán)境,,要適應(yīng)新的工作需要,按照新形勢下辦公室工作的要求,,優(yōu)質(zhì),、高效的完成各項工作任務(wù),,只有不斷加強學(xué)習(xí)、加強鍛煉,,全面提升自身的素質(zhì)與能力,,為此,制定個人工作計劃,,促使自己進(jìn)步,。
一、近期目標(biāo)
今年是在新的工作崗位工作的第一年,,是熟悉工作,,積極參與,認(rèn)真履職,,探索方法,,積累經(jīng)驗的一年,這一年中必須做到“一個轉(zhuǎn)變,,一個明確”,,即轉(zhuǎn)變工作角色,明確工作職責(zé),。
轉(zhuǎn)變工作角色:參加工作近十年了,,但是自己從事的工作一直都相對單一,以至于對其他行業(yè)的工作所知甚少,,以至陌生,,縣政府辦公室作為全縣的核心機構(gòu),工作涉及到全縣各行各業(yè),,對此,,在思考問題,處理事情時,,必須跳出以前在部門的思維方式,,擺正自己的位置,樹立全局意識,,切實轉(zhuǎn)變工作角色,。
明確工作職責(zé):按照辦公室對自己工作安排,盡快熟悉自己的工作和職責(zé),,一是熟悉縣政府辦公室的各項規(guī)章制度,,明確工作要求;二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關(guān)業(yè)務(wù)年初工作目標(biāo),明確工作任務(wù);三虛心聽取辦公室其他同志的指導(dǎo),,善于學(xué)習(xí),、勤于思考,在干中學(xué),、學(xué)中干,,明確工作的運行和處理問題的程序;四要認(rèn)真與科室其他同志總結(jié)前期工作,,明確工作努力方向。
二,、中期目標(biāo)
在明確工作職責(zé),、工作任務(wù),熟悉工作方的前提下,,明年,,必須進(jìn)一步加強自身錘煉,做到政治素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力,、工作績效“三個提升”。
提升政治素質(zhì):一是要善于從政治角度看問題,。無論面臨的情況多么復(fù)雜,,要堅持從政治角度分析判斷問題,保持清醒頭腦,。二要保持政治敏銳性,。密切關(guān)注時事、了解時事,,通過網(wǎng)絡(luò),、報刊、電視等,,敏銳把握各項方針政策動向,,保持工作的主動性。三是要樹立高尚的政治品格,。做到眼界寬廣,、胸襟廣闊、淡泊名利,、甘于奉獻(xiàn),、堅持原則,。
提升業(yè)務(wù)能力:一是提升寫作能力,。加強理論學(xué)習(xí),注重平時公文寫作中的鍛煉,,注意辦公室其他同志撰寫材料的學(xué)習(xí),,能較好完成交辦的新文件擬稿任務(wù)。二是提升語言表達(dá)能力,。加強說話訓(xùn)練,,做到匯報工作準(zhǔn)確、簡潔,、清楚,。三是提升辦事能力,。準(zhǔn)確領(lǐng)會工作內(nèi)容,勤于思考,,能按照工作職責(zé)或領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要求,,較好的完成任務(wù)。
提升工作績效:虛心聽取領(lǐng)導(dǎo),、同志,、部門等對自己工作的意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,提高工作效率,,優(yōu)質(zhì)的完成各項工作。認(rèn)真做好調(diào)研,、信息報送等工作,,能超額完成辦公室下達(dá)的工作目標(biāo)。
三,、遠(yuǎn)期目標(biāo)
加強學(xué)習(xí),,確保思想上的先進(jìn)和作風(fēng)上的優(yōu)良;加強鍛煉,促進(jìn)服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步的提高,。服從組織,、領(lǐng)導(dǎo)安排,善于思考,、積極創(chuàng)新,,能獨立且出色完成各項工作。
四,、工作措施
學(xué)習(xí)是歷史使命,,選擇學(xué)習(xí)就是選擇進(jìn)步,忽視學(xué)習(xí)就是忽視進(jìn)步,,放棄學(xué)習(xí)就是放棄進(jìn)步,,要把學(xué)習(xí)作為終身任務(wù)和長期實踐的行為,要通過學(xué)習(xí)達(dá)到“身強體獎,。一方面要加強馬列主義,、毛澤東思想、鄧小平理論和“”重要思想的學(xué)習(xí),,運用馬克思主義的立嘗觀點和方法來改造主觀世界,,端正自己的世界觀、人生觀,、價值觀,,在學(xué)習(xí)貫徹的深入、深度和深化上下功夫,,增強貫徹黨的指導(dǎo)思想的自覺性和堅定性,。另一方面要加強辦公室業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,做到守紀(jì)律、知程序,、明內(nèi)容,、講方法,學(xué)于用,、知與行,、說與做的統(tǒng)一。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十二
經(jīng)營壓力空前,,20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,。市場競爭激烈的一年,同時,,也是分公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年,。面對新形勢,,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、顧問助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,,加大服務(wù)力度,,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),,發(fā)揮積極的職能作用,。
發(fā)揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾,。抓實6個細(xì)節(jié),,落實5項重點工作。
一,、要切實解決好4個矛盾
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上:
一是大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的主動性,。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,,變主動為主動,。對一些常規(guī)性、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,,不要消極等待,要主動著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù)。
政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行,、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),,不能有半點疏忽和懈怠,。
當(dāng)參謀,四是過”與“不及”矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,。要積極諫言,,但不能瞎摻和。
二,、發(fā)揮6項職能,。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,。
一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點,、難點問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強整體合力,,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋、想辦法,、出主意,,增強工作的主動性、預(yù)見性,、發(fā)明性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,,充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮顧問和助手作用,,不時提高參與決策能力,。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,。協(xié)調(diào)各方,,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調(diào)各方,,處置好上下左右的關(guān)系,,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,。件件有交代,項項有落實,。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進(jìn),。突出“做得細(xì)”機關(guān)工作無小事。
三是發(fā)揮辦事功能,。辦公室工作更是無小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心,、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起,。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻、事事處處,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,,不讓需要辦理的文電在手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面,。
四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益,。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志,。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。一是按政策辦事,。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,,走后門”二是依法辦事,。辦公室同志必需學(xué)法、懂法,、守法,,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,,特別是大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次,、分清輕重緩急,、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,,五是發(fā)揮服務(wù)功能,。以明確責(zé)任,。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序,、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,六是發(fā)揮督辦功能,。扎扎實實,,不慕虛榮,,不圖虛名。實事求是干工作,,實事求是反映情況,,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,力求全面、真實,。工作中,,要一步一個腳印,不作表面文章,。
三,、重點做好五項工作
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合,。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),,采取現(xiàn)場指導(dǎo),,手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣,。
抓好制度建設(shè),。確定年年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,二是建改并舉,。各項制度建設(shè)方面,,推出一批管理制度。積極施行,、多方征求意見的基礎(chǔ)上,,匯編成冊,,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度,抓好交通平安管理,。建立健全分公司交通平安管理制度,。確保交通平安基本穩(wěn)定。
抓好事務(wù)管理工作(印章管理,、乘車證管理,、招待費使用、電話費管理等等)強調(diào)按原則,,四是要嚴(yán)格程序,。走程序,防止出現(xiàn)漏洞,。
抓好節(jié)支降耗工作,。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標(biāo)明責(zé),。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十三
畢業(yè)前夕,我開始了充滿期待與好奇的實習(xí)生活,。由于我的專業(yè)是政治學(xué)與行政學(xué),,我希望實習(xí)能圍繞自己的專業(yè)知識展開,做到學(xué)以致用,。在三個月的實習(xí)期間,,我在公司主要負(fù)責(zé)勞動事務(wù)代理工作,包括為排遣員工代辦職工社會養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、工傷保險、生育保險,、醫(yī)療保險,,以及排遣員工的檔案管理工作。三個月的實習(xí)既短暫又充實,,我在這里學(xué)到了許多學(xué)校里難以學(xué)到的知識和技能,,豐富了自己的專業(yè)知識,提高了技能水平,。
在實習(xí)之前,,我對勞務(wù)派遣這一行業(yè)知之甚少,只在人力資源管理書本中粗略地了解了一些相關(guān)概念,。當(dāng)我正式走進(jìn)這一行業(yè),,面對第一次接觸的勞動事務(wù)代理、勞務(wù)分包等工作,,我內(nèi)心充滿了好奇和新鮮感,。開始實習(xí)時,,剛進(jìn)入到陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦好,。是同事們友善而溫暖的微笑緩解了我的緊張,。大家都很有禮貌,不管大事,、小事,,需要其他人幫忙時都要說聲謝謝,有什么不明白的地方他們都會給予我詳細(xì),、耐心的解答和教導(dǎo),,這給我上了一堂禮儀課。公司就像一個大家庭,,同事們之間就像一家人一樣,,大家互相關(guān)心、互相幫助,,工作氛圍溫馨,、和諧,、活潑,。工作之余大家還會時不時開開小玩笑,以活躍緊張的工作氣氛,。沒過多久我就被他們感染了,,很快融入到這個大家庭中來。
在實習(xí)的三個月里,,雖然我僅僅是接觸了勞動事務(wù)代理這一小角,,卻在這一小角的工作中學(xué)到了許多新知識。從起初要花一整天的時間才能整理好排遣員工總表,,到現(xiàn)在可以自己設(shè)計,、統(tǒng)計派遣員工社保業(yè)務(wù)明細(xì)表;從起初做一份增、減員材料需要草稿好幾次,,到現(xiàn)在可以在短時間內(nèi)熟練地完成幾十份的增減員材料;從起初對社保,、醫(yī)保政策一無所知,到現(xiàn)在可以為客戶提供專業(yè)的政策咨詢服務(wù)我在每一天的工作中,,不斷學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)步。在此,,我很感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對我的關(guān)心,、照顧和指導(dǎo)、幫助,。
在實習(xí)期間,,我收獲了許多,,也對自己的工作有了一定的目標(biāo)和要求,以下是我的個人工作計劃:
第一,、我們要擺脫依賴心理,,學(xué)會獨立
學(xué)校就是一座溫室,我們在學(xué)校的呵護(hù)下學(xué)習(xí),,在父母的寵愛中成長,,長期的呵護(hù)和寵愛使我產(chǎn)生了依賴心理,飯來張口,、衣來伸手,。然而走出校園,走進(jìn)社會,,復(fù)雜的現(xiàn)實社會讓我們有些措手不及,。社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,,不能獨立,,勢必就要被社會淘汰。所以,,我們必須擺脫依賴心理,,學(xué)會獨立、學(xué)會自己選擇,、學(xué)會對自己負(fù)責(zé),。
第二、要學(xué)會適應(yīng)環(huán)境,,隨遇而安,,但又不能失去自我
社會是一個大染缸,形形色色的人都有,,各種好壞現(xiàn)象也充斥其中,。社會在不斷的變化之中,如果我們不能學(xué)會調(diào)整自我,,適應(yīng)環(huán)境,,那么我們必然被社會,被時代的浪潮所淘汰,。然而,,面對現(xiàn)實社會里的一些丑陋現(xiàn)象,我們又充滿了無奈感,,即使我們難以憑借自己的力量改變那些不公平的現(xiàn)象,,也要堅持自我的基本原則,不隨波逐流,堅持做自己,,端正做人,,專心做事。
第三,、主動學(xué)習(xí),,勤快做事,多看,、多聽,、多學(xué)、多思考
實習(xí)期間,,我們是初出茅廬的新人,,我們?nèi)狈?jīng)驗。多做事,、多學(xué)習(xí),,不僅有利于我們學(xué)習(xí)更多的知識技能,不斷充實自我,、不斷進(jìn)步,,也有利于我們積累豐富的工作的經(jīng)驗。我們要在平時的工作中,、小事中,,多觀察前輩們是如何做事的,多聽取前輩們的經(jīng)驗和意見,,多學(xué)習(xí)各種工作技能,,多思考處理問題的最優(yōu)解,。在不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉中,,善于總結(jié)、積累經(jīng)驗,、提高自我,。
第四、營造良好的人際關(guān)系網(wǎng),,有助于你的工作順利進(jìn)行
俗話說,,朋友多了路好走。如今的社會不論在到哪里辦事都是有熟人好辦事,,良好的人際關(guān)系不僅能使你在辦公室里如魚得水,,而且能使你在外工作一路暢通。在單位里,,辦公室中,,我們要建立良好的人際關(guān)系網(wǎng),讓自己盡快融入到大家的團(tuán)隊中,,有了團(tuán)體的力量支持,,你的工作才不會陷入孤軍奮戰(zhàn)、孤立無援的境地,同時還能讓自己在一個輕松,、和諧的環(huán)境中工作,。而對外辦公更需要我們與他人建立良好的人際關(guān)系,大家以朋友相待,,自然“有話好說,,有事好商量”。辦起事來自然事半功倍,,水到渠成,。
但建立良好的人際關(guān)系并不是要我們?nèi)グ徒Y(jié)、奉承他人,,這樣的人際關(guān)系是畸形的,、不穩(wěn)固的。們應(yīng)該以禮相待,、以誠相交,,真誠、友善地對待他人,。當(dāng)你如何對待他人,,他人自然會投以相同的態(tài)度,一段誠摯,、友善的友誼才是最佳的人際關(guān)系,。
從學(xué)校到社會,環(huán)境發(fā)生了轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全不同,,老師變成老板,同學(xué)變成同事,,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,也遇到了很多不如意的事情,。但在指導(dǎo)老師和公司同事的幫助和指導(dǎo)下,,讓我發(fā)現(xiàn)了自己的潛力和優(yōu)點,逐漸在社會能力上有了信心和希望,。在實習(xí)期間,,我能夠積極、主動,、熟練地完成自己的工作,,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面地配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào),。在相處中,,我與人和善,在工作中,,我力求完美,。并且不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量,。
第五,、不斷改正自己的不良習(xí)慣和缺點
同時在實習(xí)期間,我也在指導(dǎo)老師和公司同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了自己的缺點,。例如,,在工作中,有時還心有浮躁,,偶爾還存在粗心,、忘事的問題。這是我在日后須牢記心中,,并不斷努力改進(jìn)和加強的地方,。以前在學(xué)校的時候,做什么事情都不做過多的考慮,,都是一把抓,,缺乏條理性,做事情沒有什么太大的收獲,。但自從進(jìn)了公司,,通過各種實踐,發(fā)現(xiàn)以前那樣做是不正確的,。各個方面都要做很細(xì)致的考慮,,一點點的失誤,都可能對公司造成很大的損失,。我現(xiàn)在已經(jīng)能對我要做的事情做很細(xì)致的考慮和計劃,,這對我以后的工作是很重要的,同時這也培養(yǎng)了我的責(zé)任心,。“理論是灰色的,,生活之樹常青”,,只有將理論付諸于實踐才能實現(xiàn)理論的價值,也只有將理論付諸于實踐才能得到檢驗,。同樣,,只有通過實踐才能鍛煉人的品質(zhì),體現(xiàn)人的意志。
第六,、發(fā)現(xiàn)自己的問題并及時改正
經(jīng)過這段時間的工作,,發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題:工作中還有很多東西需要學(xué)習(xí),需要不斷的充實自己,、完善自己,,不斷進(jìn)步。有時候看問題看的不夠透徹,,容易把問題理想化,,容易導(dǎo)致和實際情況產(chǎn)生一些偏差。在今后的工作和學(xué)習(xí)中我會時刻注意自身的不足,,努力克服不足,,改正缺點,虛心請教,,加強自身綜合素質(zhì)的修養(yǎng),,不斷提高自身工作能力,圓滿地完成工程部以及公司其他的各項任務(wù),。認(rèn)識并融入這個團(tuán)隊,,一直是這幾個月實習(xí)中對自己的要求。學(xué)習(xí)是融入團(tuán)隊的最好辦法,,學(xué)習(xí)行業(yè)知識,,向前輩請教經(jīng)驗,向同事傳授工作技巧,。正是在這個過程中,,認(rèn)識到自己的弱處和不足,也深刻體會到了團(tuán)隊的力量和魅力,。沒有團(tuán)隊精神就是社會的弱者,,也就無法在這個社會上繼續(xù)生存,所以我更要深刻的認(rèn)識這種精神,,努力做到最好,,在學(xué)習(xí)中做事。任何細(xì)節(jié)都有它的專業(yè)規(guī)律,,任何人都有他獨特的優(yōu)勢,,養(yǎng)成個性謙虛才能不斷進(jìn)步,踏實肯干才能表現(xiàn)專業(yè),。努力做好任何一件事情,,用心記錄每一個進(jìn)步。
實習(xí)對我來說是一次非常有益的磨練和嘗試,。這次實習(xí)告訴我,,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,,無論大小認(rèn)真踏實地完成每一件事,,走好每一步路。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十四
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
儀表,、著裝
加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1,、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤 。
2,、 及時將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待
1、 基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2,、 及時打掃會客后的垃圾,。
衛(wèi)生
1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存,, 以便能及時補充辦公用品。
2. 做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作。
4. 管理維修打印機,、傳真機,、復(fù)印機等辦公器材。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
2. 做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
通知公告
根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成。
員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作,。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
安排約會,、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排。
保管各種手續(xù),、手冊
做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系
2.溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1. 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2. 認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
3. 積極調(diào)動人員的參與
溝通
1. 做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
2. 做好員工服務(wù),,及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
3. 協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。
第二:其他工作
1. 留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況。
2. 就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。
3. 主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。
2. 每天下班寫好日報,,每周五交周報,積極的提出意見和看法,。
3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。
4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5. 工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作。
6. 加強和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十五
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。
在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗,。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作,。
作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴(yán)重后果,。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù),。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作,。 1,、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3,、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá),。對于主管完成的各種檢查報
告、培訓(xùn)記錄,、會議記錄等已及時進(jìn)行分類歸檔,,以便查閱和管理。 5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。 6,、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常 計劃實施表》,、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及
年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。
三、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作
及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在: 1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細(xì)心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣,。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,,當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2,、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解,。
3,、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十六
20xx年是公司的起步之年,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實,、科學(xué)管理,、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo)。現(xiàn)制定20xx年下半年的工作計劃如下:
一,、辦公室日常工作
1,、做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善,、文件的辦理和歸檔,、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作,、宣傳報道工作,、宿舍管理工作、人力資源管理工作等,。
2、做好服務(wù)策劃工作。20xx年下半年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為各科室車間服務(wù),、為一線員工服務(wù),。為公司的發(fā)展,,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的情況下,,積極做好公司的“后勤部”,。
3、做好團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作,。辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),,配合各部門搞好工作,、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,,辦公室能幫的幫,能助的助,,該配合的配合,,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作,。比如,,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放,、車間員工的管理等等方面,,積極配合相關(guān)部門,做好工作,。
二,、下一步工作打算和建議
1、要不斷學(xué)習(xí),,掌握相關(guān)工作技能,,能夠應(yīng)對未來發(fā)展需要,在工作,、學(xué)習(xí)中增強總結(jié),、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
2、要提高工作效率,,定下的事情要以最快的速度,、保質(zhì)保量的完成。
3,、根據(jù)發(fā)展需要不斷完善管理制度,,增強執(zhí)行力度。比如,,勞動紀(jì)律的深入貫徹落實,。
4、要加大對員工的管理和培訓(xùn)力度,,穩(wěn)定員工隊伍,,為公司發(fā)展提供必要的人才保障。
人員的培訓(xùn),。鑒于公司的發(fā)展,,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關(guān)職能部門要結(jié)合實際情況做好培訓(xùn)工作,,列出切實可行的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)辦法,,甚至可以“走出去、引進(jìn)來”,,提高員工素質(zhì)和技能水平,。
人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,,沒有人就沒有發(fā)展可言,。當(dāng)然,在人員管理上辦公室有不可推卸的責(zé)任;但是,,人員的管理是個綜合性的工作,。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的處罰等情況,,作為科室和車間管理人員要改變工作方法,,站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的原因或員工離廠的原因,,以教育為主,,尊重員工、理解員工,、支持員工,,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來,。
5,、要通過薪酬改革,,提高員工積極性和主動性。
當(dāng)前,,公司的工資基本上是按照崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,。當(dāng)然,大多數(shù)人員都能夠盡職盡責(zé)地完成各自工作,,但工作的標(biāo)準(zhǔn)和工作的質(zhì)量不一樣,。建議:在相同崗位上,根據(jù)各自特點,,拉開工資檔次;比如,,車間員工的加班費用,夜間班的補貼,,以及技術(shù)員的工資,,完全可以根據(jù)工作經(jīng)驗、工作技能,、工作態(tài)度,、對公司技術(shù)指導(dǎo)的程度等,做到“能上,,也能下”讓工資拉開差距;有競爭才能進(jìn)步,,進(jìn)而提高員工工作的積極性和主動性。
以上就是本人20xx年的工作計劃,,希望在新的一年辦公室能充分發(fā)揮其職能,,做好自已的本職工作。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十七
一,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
二,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十八
切實“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點點滴滴,,真正做到“求實求細(xì)求精求新”。以學(xué)??傮w工作部署為指針,,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),,努力提高素質(zhì),,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的,、有條理,、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量,、創(chuàng)成績而服務(wù),。
一、工作目標(biāo)
常規(guī)工作,,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),,要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象,。
二,、工作要求一是強化服務(wù)意識
辦公室是一個綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶,。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知,、工作安排,、會議精神等及時傳達(dá)、落實到位;也要做好教師的服務(wù)工作,,及時將教職工的思想,、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,,為教職工辦實事,、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,,熱心解答有關(guān)疑問,,不拖辦,,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意,。
三,、是強化協(xié)調(diào)意識
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),,保障工作無盲區(qū)、無漏點,、無缺項,。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度,、督查,,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
四,、是強化責(zé)任意識
在日常工作中,,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,,愛崗敬業(yè),,切實履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,,工作中才會充滿激情,,才會有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),,才能創(chuàng)造出一個奇跡,。四是強化學(xué)習(xí)意識。學(xué)習(xí)是人們增長才干,、提高素質(zhì)的重要途徑,,是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,,強化學(xué)習(xí)意識,,提升工作效能。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇十九
初到公司,,無論從業(yè)務(wù)能力,,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作,。
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,本人也應(yīng)該以新的面貌,,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,。
4,、加強創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,,適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,加強主動性,。認(rèn)真鉆研,、開拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度,。
5,、工作扎實,要與時俱進(jìn),。作為青年人應(yīng)有的朝氣,,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西,。
服從工作并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇二十
沒有好的工作計劃,,就達(dá)不到預(yù)期的工作效果,計劃有益于以后工作的開展和任務(wù)的分配,,同時也可以提高工作效率,。和大家分享了大量工作計劃的信息,其中包括銷售工作計劃,、班級工作計劃,、財務(wù)工作計劃等內(nèi)容
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,,我會做的更加的出色!在此,,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進(jìn)步和成績,。
1)發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。
2)發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神,。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀點,。力求把工作做得更好,,樹立本部。
3)當(dāng)好助手,。對主管交待的工作努力完成并做好,, 增強責(zé)任感、增強團(tuán)隊意識,。積極主動地把工作做到點上,、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合,。
辦公室文員的工作計劃和目標(biāo)篇二十一
根據(jù)校黨政**年工作要點,緊緊圍繞學(xué)校重點工作,結(jié)合實際,,特制訂**年度校長辦公室工作計劃,。
一、指導(dǎo)思想
堅持以人為本的工作理念,,深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路,,堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,,追求“想干事,、能干事、會干事,、能干成事”的辦公室形象,,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗,、求真務(wù)實,、團(tuán)結(jié)拼搏的“評建精神”,立足校辦職責(zé),,積極開展好“三服務(wù)”工作,。
二、主要工作及其基本思路
(一)突出重點,,加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1,、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào),、服務(wù),。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,即做好首屆四次教代會,、教學(xué)工作會議,、學(xué)科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作,。
2,、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,,結(jié)合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。
3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》),。
(二)與時俱進(jìn),,改進(jìn)管理方式,,提高服務(wù)水平,。
1、結(jié)合新的形勢,,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施,。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,形成制度化,、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程,。
2,、與時俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作,。**年的信息工作,,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《簡訊》編審印發(fā)工作,。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動,、利用好各學(xué)院,、部門的信息員作用,圍繞學(xué)校重點工作中,,以信息為載體,,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點,,營造氛圍,。
3、完善和加強公文處理工作,。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運行,,實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時效,。規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理實施辦法》,,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,,避免倉促行文,、倉促審核。改善公文服務(wù)意識,,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,,在上年試辦(校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,,編發(fā)《要文呈報》,,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo)。
4,、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,,強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善,、推廣校內(nèi)電子政務(wù),,提高工作效率。
(三)立足本職,,開展好重要常規(guī)工作,。
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作,。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),,努力為師生員工排憂解難,、釋疑解惑服務(wù)。同時,,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,,依法、及時,、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計工作,。
2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校,、印發(fā)工作,,盡快完成**年度教學(xué)工作會議的文件匯編。收集整理**年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,,并總結(jié)提煉**年迎評促建經(jīng)驗,。
3,、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序,,規(guī)范管理和使用印信;堅持以人為本,,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確,、及時,、高質(zhì)量的各項行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作,。
4、貫徹校綜治委會議要求,,做到“防治結(jié)合,,以防為主”,認(rèn)真落實綜治工作責(zé)任制,。做好財產(chǎn),、文件機要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強化安全意識,,規(guī)范車輛管理,、車況檢查維護(hù),確保行車安全,。
(四)把握自身特點,搞好保障服務(wù),。
1,、加強檔案室建設(shè)工作力度。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作,。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序,。完善充實檔案室網(wǎng)頁,,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。
2,、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐,、支撐點的意識,強化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,,加大力度,、整合力量,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)劃實施研究生公寓,、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,認(rèn)真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),、實施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),,完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,,加強隊伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,努力提高校園信息化建設(shè)水平,。
3、行政服務(wù)中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,,增強三個意識”的要求,,做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進(jìn)一步發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè),、愛校敬業(yè)的精神,,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機制,,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,,加強過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點工作的基礎(chǔ)上,,努力開創(chuàng)服務(wù)運營新形勢,。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,,對一些有效做法要常抓不懈,,形成長效機制。
三,、實施保障機制
1,、加強思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,,強化服務(wù)意識,、全局意識和創(chuàng)新意識,,精誠團(tuán)結(jié),,營造和諧的校辦工作環(huán)境,,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。
2、堅持“二會”(業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會)和月度信息通報制度,強化工作協(xié)作,。
3,、圍繞“三服務(wù)”,著力加強和改善督查督辦,、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研,、參謀助手工作,。
4,、強化責(zé)任制,,各項主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人(詳見附件中),,加強溝通,,分工協(xié)作,。
5,、認(rèn)真開展黨支部工作,,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成,。按照上級部署,,認(rèn)真開展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動,同時做好重點培養(yǎng)對象的教育、考察工作,,繼續(xù)實施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動,。