欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性(七篇)

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-09 18:53:17
遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性(七篇)
時間:2023-02-09 18:53:17     小編:zdfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧,。

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇一

1,、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定,。

2,、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門、個人做有損公司利益,、形象,、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3,、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理,、經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,,實行多種形式的責任制,,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4,、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。

5、公司實行“崗薪制”的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,、考核制度,,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵,。

6,、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團體的凝聚力和向心力,。

7、員工必須維護公司紀律,,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,,都要予以追究。

二,、辦公室管理制度

1,、文件收發(fā)規(guī)定

(1)公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā),。

(2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā),。

(3)屬于秘密的文件,,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,,由專人印制、報送,。

(4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理,。

(5)公司的文件由辦公室負責報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期,、部門,、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果,。

(6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

(7)外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送,。

(8)文件閱辦部門或個人,,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因,。

2,、文印管理規(guī)定

(1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。

(2)打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印,。各部門草擬的文件,、合同,、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗,。

(3)文印人員必須按時,、按質(zhì)、按量完成各項打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。

(4)文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當事人的責任。

(5)嚴禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

3,、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫手續(xù),明確金額,。需購置的,,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準后辦理。

(2)辦公用品購置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,,財務(wù)部不予報銷,。

(3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,。

(4)所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,。

(5)個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價賠償,。

三、考勤制度

1,、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,,按時上下班,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負責人同意,。

2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制,。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,。

3、嚴格請,、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準;3天以上的,,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,,一律由總經(jīng)理批準,。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

4,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。(上下班時間)

5,、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,,扣發(fā)當月的基本工資,。

6、曠工半天者,,扣發(fā)當天的基本工資,、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,、效益工資和獎金,,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。

7,、工作時間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,。

8,、參加公司組織的會議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí),、考試或其他團隊活動,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊者請假,。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,,視為曠工,。

9、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

10,、員工的考勤情況,,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,,認真負責。如有弄虛作假,、包痹袒護遲到,、早退、曠工員工的,,一經(jīng)查實,,按處罰員工的雙倍予以處罰。

四,、人事管理制度

1,、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘,、(雇)用合同,。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同,。

2,、公司人事部負責公司的人事計劃,、員工的培訓(xùn)、獎懲;勞動工資,、勞保福利等各項工作的實施,,并辦理員工的考試錄取、聘用,、商調(diào),、解聘、辭職,、辭退,、除名、開除等各項手續(xù),。

3,、公司各職能部門,用人實行定員,、定崗,,其設(shè)置、編制,、調(diào)整或撤銷,,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準后實施,。

4,、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,、各部門需要增加用工的,,一律報總經(jīng)理審批。

5,、公司聘用的員工,,一律與公司簽訂聘用合同。

6,、各級員工的聘任程序如下:

(1)總經(jīng)理,,由董事局主席提名董事局聘任;

(2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,、部門主任等高級職員,,由總經(jīng)理提請董事局聘任;

(3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;

7,、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘,。

(1)公司內(nèi)部無合適人選時;

(2)需求量大,內(nèi)部人力不足;

(3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。

8,、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,,經(jīng)所屬部門考核合格任用,。

9、新聘(雇)員工,,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,,經(jīng)人事部審查考核,,符合聘雇條件者,先簽試用合同,,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個月,。

10、新員工正式上崗前,,必須先接受培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負責。員工試用期間,,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力,。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給,。

11,、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,,提出是否錄用的意見,,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批,。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同,。

12、臨時工由各下屬公司,、企業(yè)在上級核準的指標內(nèi)雇用,。報勞動人事部備案。

13,、公司按照按勞取酬,、多勞多得的分配原則,,根據(jù)員工的崗位、職責,、貢獻,、表現(xiàn)、工作年限,、文化高低等情況綜合考慮決定其工資,。

14、員工的工資,,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

15,、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),,員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

16,、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取,、發(fā)放,。

17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,,異地結(jié)婚可適當另給路程假,,假期內(nèi)工資照發(fā),。

18,、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

19,、員工的直系親屬(父母,、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假,。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā),。

20、公司有權(quán)辭退不合格的員工,。員工有辭職的自由,。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

21,、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,,到人事部門辦理辭職手續(xù)。

22,、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,,用人單位不準無故辭退員工,。

23,、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準后,,由人事部給予辦理辭職手續(xù),。

24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,,應(yīng)負賠償責任。

25,、員工必須服從組織安排,,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,,公司有權(quán)予以解聘,、辭退。

26,、公司對辭退員工持慎重態(tài)度,。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,,必須填報《辭退員工審批表》,,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,,報原批準聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù),。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準的,,不得辭退。

27,、辭退員工,,必須提前1個月通知被辭退者。

28,、聘(雇)用期滿,,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,,到人事部辦理終止合同手續(xù),。

29、員工嚴重違反規(guī)章制度,、后果嚴重或者違法犯罪的,,公司有權(quán)予以開除,。

30、員工辭職,、被辭退,、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,,必須交還公司的一切財物,、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道,。否則,,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任,。

五,、差旅費管理制度

1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工,。

2,、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

(1)交通費系指火車,、汽車,、飛機等費用。

(2)膳宿費系指膳食費及宿費,。

(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等,。

3、員工因公出差,,應(yīng)事先填明員工出差申請單,,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),,員工出差報支表的處理程序如下:

(1)出差前依單填明單位,、級別、姓名,、出差事由,、搭乘交通工具、出差日期,、預(yù)支金額,,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。

(2)出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,,向財務(wù)部預(yù)支差旅費,。

(3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,、起始訖地點,、工作內(nèi)容、報支項目,、金額等,,由所屬部門和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù),。

4、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

(1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,,差旅費實報實銷,。

(2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日,。

(3)享受部門負責人待遇的人員,,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,,另伙食補助30元/天,。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。

(4)公司員工出差期間,,確因工作需要宴請時,,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準,依票據(jù)實報實銷,,同時取消當日伙食補助,。

(5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,,由個人自理,。

5、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,,任何人不得借支公款。

六,、合同管理制度

1,、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

2,、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,,搞好合同管理,,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義,。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守,、切實執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,,搞好公司以“重合同,、守信譽”為核心的合同管理工作。

3,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,,不得一個人直接與對方談判合同。

4,、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責,。

5,、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況,。

6,、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。

7,、合同對各方當事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,,文字表達要清楚,、準確。

8,、雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限,。

9,、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄,。

10,、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,,決不允許在簽訂合同時假公濟私,、損公肥私、謀取私利,,違者依法嚴懲,。

11、變更,、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電,、電傳等),口頭形式一律無效,。

12,、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。

13,、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務(wù)部,、辦公室,。

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇二

1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,,以表格,、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作,。

2,、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,,為制定檔案工作的方針,、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,,進行定性分析與定量分析,,提供科學(xué)的依據(jù)。

3,、統(tǒng)計內(nèi)容,。對檔案的收進、移出,、整理,、鑒定、保管數(shù)量和狀況,,以及檔案的構(gòu)成,、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計,。

4,、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查,、統(tǒng)計分析,、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督,。

5,、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計,。

6,、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,,必須把零星的個別的原始資料,,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,,再進行分析和研究,,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平,。

7,、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計,。

8、專人統(tǒng)計,。配備統(tǒng)計人員,,熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計資料,,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報,。

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇三

1,、非本室工作人員,未經(jīng)同意,,不得進入庫房,。

2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品,,并始終保持室內(nèi)整潔,。

3、按照防火,、防塵,、防盜、防潮,、防光,、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾,、樟腦精,,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風(fēng)等措施,。

4,、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,,箱(柜)統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代,。

5,、定期清點核實存檔案,,級差檔案褪變,破損情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,、及時解決。

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇四

一,、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,,落實防盜,、防火、防光,、防高溫,、防潮,、防塵、防蟲,、防鼠等措施,。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,,堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,,半年進行一次抽查,,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙,、吐痰,。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

三,、新接收的檔案資料,,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,,相對濕度為45%—60%)。

五,、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查,,壞了要及時報告或維修,保證各項設(shè)施完整正常,。

六,、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,,每月一大掃,。

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇五

檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護檔案的完整與安全,,特制定以下制度:

一,、庫房內(nèi)的檔案資料,要按門類載體進行科學(xué)的分類,、排列,、編號,柜架排列有序,。

二,、檔案室的庫房要堅固,并有防火,、防盜,、防潮,、防光、防鼠,、防蟲,、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補,、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。

三,、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,,不斷改善保管條件,,努力達到標準的溫濕度,濕度一般保持在14度-20度之問;相對濕度45%-65%之間,,庫房要清潔衛(wèi)生,,定期清掃整。

四,、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,,下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,,庫內(nèi)嚴禁吸煙,。

五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放,,嚴防揉搓,、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損,。

六,、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進、移出,、利用等日常的登記,、統(tǒng)計工作,。

七,、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密管理

,,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件,。

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇六

一、干部人事檔案管理部門,,在接到干部任免通知后,,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門,。

二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整,,并按規(guī)定進行認真整理裝訂,,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三,、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項目詳細登記,,嚴密包封,要通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,,不準郵寄或交干部本人自帶,,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時登記。

四,、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回,。逾期一個月未退回者,,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,以防丟失,。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,,檔案整理不合格,轉(zhuǎn)遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,,可將檔案或檔案材料退回,。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補充或整理,再轉(zhuǎn)新的`干部人事檔案管理部門,。

五,、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動或職務(wù)變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部管理部門發(fā)出的調(diào)動,、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,,以便及時續(xù)填干部職務(wù)變動情況和轉(zhuǎn)遞檔案。

遵守單位規(guī)章制度保證書 遵守單位規(guī)章制度的重要性篇七

第一條為進一步加強本局檔案管理工作,,全面提高檔案管理水平,,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,,特制定本制度,。

第一章檔案人員崗位職責

第二條檔案人員應(yīng)當忠于職守,遵守紀律,,具備專業(yè)知識,。

第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護,、利用工作,。

第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

第五條維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,,直至拒絕提供利用,,并提出處理意見,報本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行,。

第六條機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時,,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

第二章檔案歸檔制度

第七條凡是本局在各項活動中形成的,,具有備考價值的文書,、圖表、聲像,、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學(xué)習(xí),、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍,。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應(yīng)齊全,、完整。

第九條歸檔的文件必須做到問題單一,、類型鮮明,、年代不混、保管期準確,。

第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄,,交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第三章檔案保管制度

第十一條檔案庫房實行專人負責管理,,庫房鑰匙應(yīng)妥善保管,。

第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,,濕度保持在50—65%之間,。

第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光,、防高溫,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲等設(shè)施,,檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物,。

第十四條綜合檔案室應(yīng)建立全宗卷,,積累和存儲本局案卷的立卷說明,,分類方案,,鑒定報告,交接憑證,,銷毀清冊,,檢查記錄,全宗介紹等材料,。

第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查,。對破損褪變的檔案要進行修裱、復(fù)制和其它技術(shù)處理,。

第四章檔案保密制度

第十六條嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度,,查閱、借閱遵守單位的保密制度,,確保檔案的安全,,嚴防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案,,原則上在閱檔室,。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意,,并辦理借閱手續(xù),,按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容,,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,,不得轉(zhuǎn)借和擅自復(fù)制。

第十九條外單位來本局查閱檔案時,,須憑單位介紹信,、工作證或身份證,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)閱,。

第二十條機密文件只能查閱,,一律不得外借和復(fù)制。

第五章檔案利用制度

第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料,,嚴禁在案卷上圈點,、勾劃、裁剪等,,確保檔案的完好,,如需摘抄復(fù)制,須經(jīng)檔案人員審核,,確認無誤后加蓋證明章方能有效,。

第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

第二十三條檔案歸還時,,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,,按有關(guān)規(guī)定予以處理,。

第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員,,檔案人員有權(quán)拒絕提供利用,。

第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果,。

第六章檔案安全制度

第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理的原則,維護檔案的完整,、準確與安全,。

第二十八條對本局規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,,定期向綜合檔案室移交,,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,,也不得擅自銷毀,。

第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用,,不屬于開放范圍,,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行,。

第三十條綜合檔案室做到辦公,、閱覽、庫房三分開,。

第三十一條庫房內(nèi)設(shè)密集架,,配備空調(diào)、消防器材等設(shè)備,,積極做好“八防”工作,,杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開檔案室時應(yīng)切斷電源,,關(guān)好門窗,。

第七章檔案統(tǒng)計、鑒定,、移交和銷毀制度

第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案,、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案,、資料,、設(shè)備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,,帳物相符,。

第三十五條在各科室檔案進檔案室前,,要對準備移交的檔案進行鑒定,、審查,對保管期限,、密級確定不準的案卷提出升降意見,。

第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,,確保檔案的質(zhì)量,。

第三十七條銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,,確實沒有必要保存時,,才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件,,要編造清冊,,寫出書面報告,說明銷毀理由,,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)審查后才能銷毀,,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期,、地點,,銷毀人要簽名、蓋章,。

第八章會計檔案管理辦法

第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證,、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和憑證,。

第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一,,應(yīng)由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門應(yīng)指定專人收集,、整理會計檔案,,把歸檔工作列入本部門的職責范圍,明確專人負責,。

第四十二條會計檔案當年立卷,,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案,,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝,,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,,應(yīng)當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,,以分清責任。

第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學(xué)管理,,做到妥善保管,,存放有序、查找方便,。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,。

第四十五條檔案室對保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,,檔案原件原則上不得借出,。如有特殊需要,須報單位領(lǐng)導(dǎo)批準,,但不得拆散原卷冊,,并限期歸還。

第四十六條會計檔案保管期滿,,需要銷毀時,,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,,嚴格審查,,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本局領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀,。

第四十七條在銷毀會計檔案時,,應(yīng)由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān),,并認真進行清點核對,,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,。

全文閱讀已結(jié)束,,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復(fù)制
付費獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復(fù)制
付費后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服