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公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇一
一. 所有服務(wù)器,、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備均由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份。
二. 根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種,。一般數(shù)據(jù)主要指:個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔,、電子郵件、人事檔案,、考勤管理,、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),、技術(shù)部門(mén)圖紙,、商務(wù)部標(biāo)書(shū)、服務(wù)器數(shù)據(jù)等,。
三. 一般數(shù)據(jù)由各部門(mén)每月自行備份,,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)整理歸檔后刻盤(pán),系統(tǒng)管理員每半年對(duì)一般數(shù)據(jù)資料進(jìn)行選擇性收集歸檔,。
四. 重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),,具體細(xì)則如下:
1. 財(cái)務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)刻盤(pán),,由財(cái)務(wù)部保存。
2. 技術(shù)部門(mén)已定稿的圖紙,、商務(wù)部標(biāo)書(shū)須在每月底前,,由各部門(mén)的文件管理員上傳至pdm系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員做備份保存,。
3. 服務(wù)器的erp,、pdm、crm等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤(pán)做每日備份,,并在每周六下午統(tǒng)一刻盤(pán)保存,。
五. 當(dāng)服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動(dòng),,以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng),、軟件修改后均要在改動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行備份。
六. 備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機(jī),、光盤(pán)均由系統(tǒng)管理員保存,,當(dāng)刻錄機(jī)故障或光盤(pán)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修或購(gòu)買(mǎi),,確保備份工作的正常進(jìn)行。
七. 所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進(jìn)行詳實(shí)記錄,,并建立檔案,。
八. 如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件,各部門(mén)應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理,,同時(shí)將集體情況記錄到備份檔案中,。
九. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上傳資料,、故意隱瞞資料或沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行備份任務(wù)的,,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇二
公司數(shù)據(jù)備份管理制度
第一章 總則
1.1 目的
為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份及管理工作,,合理存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,,防止因硬件故障、意外斷電,、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,,保障公司正常的數(shù)據(jù)和技術(shù)資料的儲(chǔ)備,物制訂本管理制度,。
2,、適用范圍
公司各部門(mén)有電腦使用權(quán)限的員工
第二章 備份制度和要求
2.1 根據(jù)公司情況備份的數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種: 一般數(shù)據(jù)主要指:個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件,、人事檔案,、考勤管理、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等;
重要數(shù)據(jù)主要包括:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),、服務(wù)器數(shù)據(jù)等;
2.2 各部門(mén)各崗位人員把電腦內(nèi)的不可外泄的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,,設(shè)置10位以上的密碼,密碼3個(gè)月要進(jìn)行更換;
2.3 除臨時(shí)的文件外,,其他文件要用文件夾的形式分類(lèi)存放,,即先建立好文件夾,然后把相應(yīng)的文件放到不同的文件夾中;
2.4 網(wǎng)絡(luò)管理員將在服務(wù)器上為每個(gè)有電腦的員工建立文件夾,,并分配用戶(hù)名和密碼(每人都有自己的用戶(hù)名和密碼),,員工在自己電腦上通過(guò)網(wǎng)絡(luò),輸入自己用戶(hù)名和密碼即可看到屬于自己的文件夾,,打開(kāi)此文件夾后把自己電腦內(nèi)整理出的文件夾全部拷貝到此文件中,,拷貝的周期是每周至少一次;
2.5 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上傳資料,、故意隱瞞資料等,,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理;
2.6 網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)抽查員工備份數(shù)據(jù)的日期,,如發(fā)現(xiàn)一周以上未上傳數(shù)據(jù)將進(jìn)行警告,,一個(gè)月未上傳數(shù)據(jù)的將進(jìn)行問(wèn)責(zé); 網(wǎng)絡(luò)管理員把員工上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,,備份到另外介質(zhì),如硬盤(pán),、移動(dòng)硬盤(pán),、光盤(pán)等;
2.7 系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)erp、oa數(shù)據(jù)的每日備份,,備份數(shù)據(jù)的副本會(huì)保存到安全介質(zhì)中;
附則:
本制度的解釋權(quán)歸信息部,。如有未盡事宜,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理后執(zhí)行,。
根據(jù)公司要求:
所有員工電腦內(nèi)重要的文件都要進(jìn)行備份,,
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇三
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)集團(tuán)信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),、管理和決策服務(wù),,保證各類(lèi)信息合理、有序流動(dòng)和信息安全,,確保集團(tuán)信息化建設(shè)快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團(tuán)信息安全管理辦法》(中平?20xx?188號(hào))、等規(guī)定,,特制定本管理辦法,。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)各職能部室,直屬和特設(shè)機(jī)構(gòu),、專(zhuān)業(yè)化公司,、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位),。
第二章 管理范圍
第三條 本辦法管理范圍包括:各單位與生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、辦公,、安全等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),,以及為其提供支撐的基礎(chǔ)設(shè)施資源、計(jì)算存儲(chǔ)資源和辦公終端資源等,。
第三章 組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制
第四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是集團(tuán)數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層,,負(fù)責(zé)審定集團(tuán)有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度,、辦法,,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、重要需求等,。集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)信息辦)負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核,,指導(dǎo)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理工作,,查處危害集團(tuán)數(shù)據(jù)安全的事件,。各單位負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸,、使用,、安防、備份等管理
工作,。中國(guó)平煤神馬集團(tuán)平頂山信息通信技術(shù)開(kāi)發(fā)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信通公司)作為技術(shù)支撐及運(yùn)維部門(mén),,負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維和運(yùn)營(yíng)工作。
第四章 數(shù)據(jù)分級(jí)管理
第五條 根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和管理中的重要性,,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按照集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),、廠(chǎng)礦級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),、區(qū)隊(duì)(車(chē)間)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),,技術(shù)管理由集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé),,業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé),運(yùn)維管理由信通公司負(fù)責(zé),。廠(chǎng)礦級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門(mén)管理,,集團(tuán)需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(duì)(車(chē)間)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門(mén)管理和維護(hù),。
第五章 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理
第七條 集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)制定,,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)行引導(dǎo)和考核。各單位新建應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn),,在用應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際逐步按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,。
第八條 數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求:
(一)數(shù)據(jù)編碼應(yīng)能夠保證同一個(gè)對(duì)象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;
(二)接口應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級(jí)的支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入;
(三)提供完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,,以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的全面保護(hù),,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,防止大量訪(fǎng)問(wèn),,以及大量占用資源的情況發(fā)生,,保證系統(tǒng)的健壯性;
(四)提供有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機(jī)制,使得接口的運(yùn)行情況可監(jiān)控,,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并排除故障;
(五)保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴(kuò)展,同時(shí)在系統(tǒng)并發(fā)增加時(shí)提供系統(tǒng)資源的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展,,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
(六)在進(jìn)行擴(kuò)容,、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí),應(yīng)能提供快速,、方便和準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)方式,。
第六章 數(shù)據(jù)資源管理
第九條 基礎(chǔ)設(shè)施資源集中管理,。為了避免信息機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施資源重復(fù)投資建設(shè),造成資金浪費(fèi),、設(shè)施利用率低等問(wèn)題,各單位應(yīng)充分利用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心資源,,集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團(tuán)及各單位的基礎(chǔ)設(shè)施資源,。
(一)各單位未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得私自新建、改建,、擴(kuò)建信息機(jī)房,。
(二)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心要按照《集團(tuán)機(jī)房建設(shè)技術(shù)規(guī)范》建設(shè),滿(mǎn)足各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心所需的各項(xiàng)使用要求,。
(三)各單位現(xiàn)有機(jī)房自行管理,、統(tǒng)一管控。各級(jí)信息管理部門(mén)作為主要責(zé)任部門(mén),,要保證信息機(jī)房各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)達(dá)到集團(tuán)要求,。
第十條 計(jì)算存儲(chǔ)資源集中管理。為了消除“信息孤島”,,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)共享和集成,,提升數(shù)據(jù)安全防護(hù)等級(jí),各單位所需計(jì)算和存儲(chǔ)資源,,要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源,,做到資源集中、高效利用,。
(一)現(xiàn)有的集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)除外),、各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(直接用于生產(chǎn)安全、自動(dòng)化控制和監(jiān)測(cè)監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務(wù)器,、存儲(chǔ)的服務(wù)年限和系統(tǒng)生命周期科學(xué)制定遷移到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的計(jì)劃和方案,,并報(bào)集團(tuán)信息辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)新建應(yīng)用系統(tǒng)原則上不再購(gòu)臵新的服務(wù)器和存儲(chǔ),,所需計(jì)算和存儲(chǔ)資源應(yīng)使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源,。各單位如有特殊生產(chǎn)要求,,確需購(gòu)臵服務(wù)器或存儲(chǔ)的,,需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由集團(tuán)信息辦備案后,,按集團(tuán)采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(三)對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施條件的單位,可向集團(tuán)提出申請(qǐng)建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心,,并根據(jù)建設(shè)進(jìn)度制定應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃,。集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,,新建系統(tǒng)需要集中部署、分級(jí)管理,。
第十一條 辦公終端資源集中管理,。為了提高辦公效率、降低辦公成本,、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,,集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面,并在廠(chǎng)礦和區(qū)隊(duì)(車(chē)間)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)中逐步實(shí)現(xiàn)全面使用,。
(一)各單位新建系統(tǒng)所需計(jì)算機(jī)和新增辦公用計(jì)算機(jī)要使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面,。
(二)原有集團(tuán)推廣的應(yīng)用系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī),以及各單位在用的計(jì)算機(jī),,分別由應(yīng)用系統(tǒng)主管部門(mén)和各單位按年度提出云桌面更換計(jì)劃,,逐步完成云桌面更換工作;集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
(三)各單位申請(qǐng)?jiān)谱烂媸褂?,?yīng)與信通公司簽訂租用協(xié)議,,由信通公司負(fù)責(zé)云桌面運(yùn)維,各單位信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位云桌面管理,。
(四)對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施云桌面替換條件的單位,,應(yīng)協(xié)同集團(tuán)相關(guān)部門(mén)接入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)或建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡(luò)接入后或集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,,按計(jì)劃完成云桌面的部署工作,。
第十二條 各單位使用資源應(yīng)按集團(tuán)規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。
第七章 數(shù)據(jù)分析管理
第十三條 數(shù)據(jù)分析是采取科學(xué)合理的方法,,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)涵的信息,,用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀,,預(yù)測(cè)趨勢(shì),規(guī)范生產(chǎn)行為,,優(yōu)化管理流程,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管,提供決策支持,。
第十四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo),,鼓勵(lì)各單位結(jié)合自身實(shí)際,充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù),,自行組織開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)選題和數(shù)據(jù)模型,,組織經(jīng)驗(yàn)交流,提高分析水平。集團(tuán)信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導(dǎo)和管理工作,,為集團(tuán)安全生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)?;鶎痈鲉挝灰浞滞诰蚝屠矛F(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,,不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序,,提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,,做好本單位各項(xiàng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析工作。
第十五條 集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)分析,、處室級(jí)數(shù)據(jù)分析和廠(chǎng)礦級(jí)數(shù)據(jù)分析分別由集團(tuán)信息辦,、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施,,集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核,。
第八章 數(shù)據(jù)應(yīng)用管理
第十六條 數(shù)據(jù)應(yīng)用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果,查找存在問(wèn)題,,開(kāi)展業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況評(píng)估,,提出改進(jìn)措施,提高管理水平,,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),。
第十七條 各級(jí)信息管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用。集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)代表集團(tuán)對(duì)各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標(biāo)準(zhǔn),。各單位要嚴(yán)格按部門(mén),、按層級(jí)落實(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用工作,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì),、分析,、挖掘和應(yīng)用,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
第九章 數(shù)據(jù)安全管理 第十八條 各級(jí)信息管理部門(mén)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關(guān)措施,,主要包括:數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的身份驗(yàn)證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密,、保密,、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全,、容災(zāi)備份等,。
第十九條 為統(tǒng)一規(guī)范操作權(quán)限,各單位應(yīng)明確工作人員的錄入權(quán)限,、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限及維護(hù)權(quán)限的管理部門(mén),,任何人不得擅自設(shè)立、變更和注銷(xiāo)。
第二十條 各級(jí)信息管理部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質(zhì)資料的安全管理工作,。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理,,制定和明確管理員用戶(hù)和數(shù)據(jù)查詢(xún)用戶(hù)的操作權(quán)限及規(guī)程。
第二十一條 對(duì)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作至少要建立運(yùn)行日志,,嚴(yán)格監(jiān)控操作過(guò)程,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,要及時(shí)處理和上報(bào),。管理員應(yīng)掌握和運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)審計(jì)技術(shù),,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的監(jiān)測(cè)和追溯。
第二十二條 各級(jí)信息管理部門(mén)要加強(qiáng)用戶(hù)身份驗(yàn)證管理,、網(wǎng)絡(luò)安全管理,,采取嚴(yán)格措施,做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè),、清除工作,,建立針對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范措施,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全,。
第二十三條 各級(jí)信息管理部門(mén)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作,,建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份機(jī)制,保障系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)和數(shù)據(jù)溯源,。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團(tuán)數(shù)據(jù)中心備份,。
第十章 附 則
第二十四條 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)。
第二十五條 本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行,。
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇四
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì),、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,便于公司對(duì)人和物品的管理,,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備,,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,,固定資產(chǎn)指:無(wú)論價(jià)值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),,或數(shù)量較多,,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),,如打印機(jī),、電腦、照相,、攝像等設(shè)備,。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本,、文件袋,、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品,,各人須先至本部門(mén)負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備,,由部門(mén)責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門(mén)申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類(lèi)后,于每月26日上報(bào)至行政部,,下月初6號(hào)前由部門(mén)責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取,。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,,各部門(mén)不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品,。
(2) 大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購(gòu)后直接安置到申購(gòu)部門(mén),。
(3) 領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù),,物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),,因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,,按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰,。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的,,使用中因保管不善遺失的,個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置,,公司不再額外發(fā)放,。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,,以舊換新,。辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,,由當(dāng)事人自行添置,,公司不再額外發(fā)放。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的,,行政部下月將不予審批新用品,,并對(duì)其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,,方可辦理辭職手續(xù),。
(3) 行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)公司物品,,對(duì)固定資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編號(hào),,編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室,、會(huì)議室,、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門(mén)當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管,。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品出現(xiàn)故障的,,由行政部負(fù)責(zé)維修,,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的,、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償,。找不到責(zé)任人的,,由部門(mén)人員承擔(dān),。并對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2) 物品借用
借用公司相機(jī),、車(chē)輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù),,注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者,,將給予相關(guān)處罰;無(wú)論是否逾期,,歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,,除照價(jià)賠償借用物品(按物品購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,,還將給予相關(guān)處罰,所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,,個(gè)人辭職時(shí)須歸還,。方可辦理辭職手續(xù)。
4 采購(gòu)管理
(1) 行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu),。
(2)物品采購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購(gòu)本人和本部門(mén)其他人簽字,,報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),。
(3)行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,,經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。
(4)行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),,不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng),、回扣或賄賂,若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者,,作辭退處理,,情節(jié)特別嚴(yán)重者,,公司通過(guò)司法程序追究其責(zé)任。
4 附則
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,自頒發(fā)日起開(kāi)始執(zhí)行,。
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇五
第一條 本公司電話(huà),主要是為了方便與外界溝通,,展業(yè)務(wù)之用,,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。
第二條 為發(fā)揮電話(huà)最大效能,,節(jié)省開(kāi)支 ,,員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,,明確,,以減少通話(huà)時(shí)間。
第三條 電話(huà)管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),,使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,。
第四條 電話(huà)使用須知:
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,,把握時(shí)間,。
注意禮節(jié),長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),,簡(jiǎn)潔扼要,,避免耗時(shí)又占線(xiàn)。
使用前應(yīng)對(duì)討論,,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄,。
使用電話(huà)時(shí)應(yīng)登記,,內(nèi)容包括姓名,,受話(huà)人(號(hào)碼),起止時(shí)間,,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等,。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。
長(zhǎng)途電話(huà)一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人掛撥,,一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許,。
禁止打打私人長(zhǎng)途電話(huà)。
違反電話(huà)使用規(guī)定,,電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí),,一律做記過(guò)處分,并處50-100元罰款,。
第五條 接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對(duì)方告之找某人時(shí) ,,說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如不在,說(shuō):“他不在,,有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打!”等,。視情況回答,原則是規(guī)范,,簡(jiǎn)潔,,禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí),,公司將另行考慮,。
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇六
1目的
為了明確有關(guān)部門(mén)(崗位)的權(quán)利、責(zé)任,,規(guī)范公司的出差管理,,特制訂本規(guī)定。 2適用范圍
本制度適用于對(duì)公司員工出差的管理,。 3責(zé)任部門(mén)
3.1部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員出差申請(qǐng)的初步審核,,并聽(tīng)取工作情況匯報(bào)。
3.2財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)差旅預(yù)算金額的審核,。
3.3分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)分管員工出差申請(qǐng)的進(jìn)一步審核,。 3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)副總經(jīng)理人員出差申請(qǐng)的審批并聽(tīng)取工作情況匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),。 4方法與過(guò)程控制
4.1出差審批管理
出差分市內(nèi)和市外;市外必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意,,市內(nèi)原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.1各級(jí)人員必須根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的安排或工作的需要提出出差申請(qǐng),,填寫(xiě)《公司公務(wù)差旅審批表》,,在《公司公
務(wù)差旅審批表》中寫(xiě)明出差人員、事由(主要目的),、起止時(shí)間,、地點(diǎn)、接洽單位,、差旅隨行人員和費(fèi)用預(yù)算等各項(xiàng)內(nèi)容,。審批流程走完后,去財(cái)務(wù)資產(chǎn)部預(yù)領(lǐng)備用金,。
4.1.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核下屬人員提出的出差申請(qǐng),,從需要和實(shí)效進(jìn)行把握和控制。
4.1.3嚴(yán)禁任何人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排批準(zhǔn),,自行決定出差或擅自改變出差行程路線(xiàn),,否則,所發(fā)生的一切費(fèi)用一律自理,,并根據(jù)情況給予一定的處分,。
4.1.4 公司高管出差須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),。 4.2出差前的工作安排
4.2.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差前應(yīng)委托臨時(shí)代理人,交待清楚本人離開(kāi)公司期間的工作安排及有關(guān)事務(wù),,并委托其負(fù)責(zé)處理,。
4.2.2其余人員出差前應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交待清楚本人離開(kāi)公司期間自己未完成的工作事項(xiàng)。
4.3出差期間注意事項(xiàng)
4.3.1出差人員在出差期間應(yīng)按照預(yù)定計(jì)劃完成工作任務(wù),,并認(rèn)真做好工作記錄,。
4.3.2在外期間要自覺(jué)遵守國(guó)家法規(guī)和社會(huì)公德,注意維護(hù)公司形象,,不得進(jìn)行有損公司的言行,。
4.3.4出差人員在出差期間如果需延長(zhǎng)出差時(shí)間或者到預(yù)先未安排的地點(diǎn)繼續(xù)出差,應(yīng)事先采用電話(huà)請(qǐng)示的方式向
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,。
4.3.5出差人員完成工作任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)返回公司上班,。 4.4其他管理
4.4.1出差人員回公司后,,應(yīng)與代理人(或有關(guān)人員)做好工作交接,繼續(xù)履行本職工作,。
4.4.2按規(guī)定向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,,并按要求認(rèn)真填寫(xiě)《出差情況匯報(bào)表》,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,、批注意見(jiàn)后,,交有關(guān)人員。
4.4.3各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在《出差情況匯報(bào)表》上對(duì)出差人員工作完成情況做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)意見(jiàn),。
4.4.4公司副總經(jīng)理的《出差情況匯報(bào)表》交總經(jīng)理保存;部門(mén)經(jīng)理及以下人員的《出差情況匯報(bào)表》由分管領(lǐng)導(dǎo)保存,。
4.4.5出差回來(lái)后,按照公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》的有關(guān)程序規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用,。
4.4.6如果實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用超過(guò)預(yù)算費(fèi)用的30%,,出差人員應(yīng)在《出差情況匯報(bào)表》內(nèi)寫(xiě)明原因。
4.5檢查和考核
4.5.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司副總經(jīng)理的出差情況進(jìn)行檢查和考核,,對(duì)違反本制度的人員有處罰權(quán),。
4.5.2分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差情況進(jìn)行檢查和考核,對(duì)違反本制度的人員有處罰權(quán),。
5其它
5.1本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司。 6附件
6.1《公司出差情況匯報(bào)表》 6.2《公司公務(wù)差旅審批表》
公務(wù)差旅審批表
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇七
一,、目的
為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本辦法。
二,、值班時(shí)間
節(jié)假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),,夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30,。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調(diào)整情況。
三,、值班電話(huà):
四,、值班地點(diǎn):公司2568室
五、有關(guān)要求
1,、 值班人員要按時(shí)交接班,,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,但確有特殊情況的,,事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實(shí)無(wú)法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,,由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員,。如果到了交班時(shí)間,但接班人員未來(lái)接班時(shí),,交班人員需聯(lián)系接班人員,,并在接班人員到崗,并履行好交接手續(xù)后才能離開(kāi),,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時(shí),,需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),并查明原因,。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄,。
2、值班人員需提前10分鐘到崗,,夜間值班人員(除節(jié)
3,、 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,,無(wú)故離開(kāi)值班室15分鐘以上視為脫崗,。
4、 除正常上班時(shí)間外,,實(shí)行24小時(shí)值班制度,,保證值班電話(huà)24小時(shí)暢通,不得誤接漏接來(lái)電,。不得隨意使用值班電話(huà),,不得隨意將值班電話(huà)接轉(zhuǎn)到其他電話(huà)上。接聽(tīng)值班電話(huà)時(shí),,需弄清來(lái)電意圖,,并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理,如把握不準(zhǔn)的,,及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
5,、 夜間值班時(shí)應(yīng)巡視24、25樓,,確認(rèn)各房間門(mén)已上鎖,,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),要確保安全無(wú)誤,。
6,、 值班期間應(yīng)隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司,如有情況應(yīng)及時(shí)巡視,。
7,、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度,遇到緊急突發(fā)事件時(shí),,應(yīng)立即匯報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo),,并積極采取應(yīng)急措施,要準(zhǔn)確及時(shí)無(wú)誤,。
8,、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫(xiě)值班記錄,不得遺漏,、隨意涂改,、撕毀值班記錄。
9,、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,,或因人為因素對(duì)值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效處理的,將視給公司造成的損失情況,,追究當(dāng)班人員責(zé)任,,并嚴(yán)肅處理。
10,、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時(shí)電話(huà)暢通,。
六、其它
1,、 值班工作是確保政令暢通,、信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確的重要措施,值班人員要充分認(rèn)識(shí)到值班工作的重要性,,要以高度的責(zé)任心,,嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。
2,、 對(duì)值班人員給予每人一定的補(bǔ)助,。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,通知財(cái)務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助,。
3,、 辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對(duì)檢查值班情況進(jìn)行通報(bào),。
4,、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
5,、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
6、正大能源發(fā)展(中國(guó))有限公司和實(shí)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,。
煙臺(tái)藍(lán)天投資控股有限公司
二〇xx年十月九日
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇八
一,、區(qū)域規(guī)定:
1、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊(yùn)川路廠(chǎng)區(qū)的員工機(jī)動(dòng)車(chē)停放區(qū)域,,在蘊(yùn)川路廠(chǎng)區(qū)之外工作的員工若駕車(chē)進(jìn)入蘊(yùn)川路廠(chǎng)區(qū),,須將車(chē)輛停放在臨時(shí)停車(chē)區(qū)域內(nèi)。
2,、公司員工應(yīng)按對(duì)應(yīng)安排的停車(chē)區(qū)域停放,,具體停車(chē)區(qū)域詳見(jiàn)所發(fā)《車(chē)輛停放證》,注意不要占用公車(chē)停車(chē)位,。
3,、原則上按照員工工作所在部門(mén)就近安排停車(chē)。
二,、管理細(xì)則:
1,、員工需停放車(chē)輛應(yīng)報(bào)員工所在部門(mén),由各部門(mén)核對(duì)員工姓名,、手機(jī)號(hào)碼,、車(chē)型、車(chē)輛顏色,、車(chē)牌號(hào)等信息,,并以書(shū)面形式上報(bào)安全監(jiān)察部備案、領(lǐng)取《車(chē)輛停放證》,。
2,、若有新增、更換車(chē)輛或牌照,,請(qǐng)事先告知所在部門(mén),,由所在部門(mén)及時(shí)上報(bào)安全監(jiān)察部備案,獲準(zhǔn)并領(lǐng)取《車(chē)輛停放證》后,,方可停放車(chē)輛,。
3、《車(chē)輛停放證》為員工駕車(chē)進(jìn)入公司蘊(yùn)川路廠(chǎng)區(qū)的憑證,駕車(chē)進(jìn)入公司前,,請(qǐng)務(wù)必將《車(chē)輛停放證》放置在車(chē)輛方向盤(pán)一側(cè)的擋風(fēng)玻璃內(nèi)以備查,。
4、員工停車(chē)位僅供員工車(chē)輛停放使用,,外來(lái)車(chē)輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時(shí)停車(chē)區(qū)域,。
5、員工車(chē)輛必須按規(guī)范停放在指定的停車(chē)位及指定區(qū)域內(nèi),,車(chē)輛須停在劃線(xiàn)內(nèi),,不得影響車(chē)輛通行,阻礙交通,。
6,、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿(mǎn)的情況,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系保安人員,,按保安人員指定的臨時(shí)停放車(chē)位停放車(chē)輛,,不可自行隨意停放。
7,、車(chē)輛停妥后,,請(qǐng)檢查停放是否適當(dāng),并確認(rèn)車(chē)窗車(chē)門(mén)已關(guān)好,,以防物品失竊,。車(chē)輛內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品,公司不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任,。
8,、在駕駛室內(nèi)不得抽煙,車(chē)內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),,不得隨地拋棄,,以保證環(huán)境整潔。
9,、車(chē)內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物(如易燃物,、易爆物等),保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車(chē)輛時(shí),,車(chē)主應(yīng)主動(dòng)開(kāi)啟車(chē)門(mén)及行李箱接受檢查,。
10、禁止沖洗車(chē)輛,,只能以擦拭方式清潔車(chē)輛,,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈。
11,、嚴(yán)禁亂(急)按喇叭及猛踩油門(mén)造成噪音,。
12,、停放的車(chē)輛若發(fā)生故障需檢修,車(chē)主應(yīng)先將車(chē)移離車(chē)道,,以免妨礙交通,。檢修人員或檢修車(chē)輛進(jìn)入,車(chē)主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),,場(chǎng)地恢復(fù)原狀后方能離開(kāi),。
三,、違規(guī)處罰
1,、員工車(chē)輛停放管理部門(mén)為安全監(jiān)察部。
2,、安全監(jiān)察部對(duì)有違反上述管理規(guī)定的行為,,一經(jīng)查獲或舉報(bào)核實(shí),將視情況對(duì)車(chē)主進(jìn)行教育或按50元/次予以處罰,。
3,、被處罰車(chē)輛車(chē)主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù)。逾期未繳納罰款,,將予以雙倍處罰,。
4、對(duì)不服教育屢次違法規(guī)定的車(chē)輛,,將禁止進(jìn)入公司,。
四、其他:
本管理規(guī)定從20xx年8月18日起開(kāi)始實(shí)施,。
上海中國(guó)彈簧制造有限公司
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇九
一,、目 的:
為使本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或派外受訓(xùn)之申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)作業(yè)有所依循, 特制定本辦法。
二,、適用范圍:
凡本公司員工之國(guó)內(nèi)出差或參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,悉依本辦法之規(guī)定辦理,。(司機(jī)除外)
三、內(nèi)容說(shuō)明:
(一),、名詞釋意: 國(guó)內(nèi)出差分為長(zhǎng)(時(shí))程出差及短時(shí)(程)外勤兩種:
1,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差: 指出差地點(diǎn)跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機(jī)關(guān)、分公司處理耗時(shí)業(yè)務(wù),無(wú)法于正常上下班時(shí)間內(nèi)往返者,。
2,、 短時(shí)(程)外勤: 前往市區(qū)各機(jī)關(guān)洽公,且能于工作日內(nèi)往返者屬之。(工作性質(zhì)屬于常態(tài)外勤者不屬本辦法規(guī)范)
(二),、出差之申請(qǐng):
1,、 短時(shí)(程)外勤時(shí),部主管須于事前向直屬主管口頭報(bào)備,始得外出。若需公車(chē),則填寫(xiě)"車(chē)輛調(diào)派單"(附件一),權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)車(chē)管單位派車(chē);其他人員一律事前填報(bào)"出差申請(qǐng)單"(附件二)或"外出單",經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后始得外出,。
2,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差則任何人皆應(yīng)于出差前填報(bào)"出差申請(qǐng)單",。
3、 如需預(yù)借旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)"預(yù)支款申請(qǐng)單"(附件三),述明預(yù)借款項(xiàng)用途明細(xì),經(jīng)核準(zhǔn)后憑以向出納預(yù)借旅費(fèi),但借支金額不得超過(guò)本人之出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額,。
4,、 各級(jí)人員的長(zhǎng)時(shí)(程)出差的申請(qǐng),均依"核決權(quán)限表"之規(guī)定辦理。
(三),、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1,、 長(zhǎng)時(shí)(程)出差:
出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi),、膳雜費(fèi)三種,。標(biāo)準(zhǔn)如附表(一)。行銷(xiāo)部門(mén)之業(yè)務(wù)代表報(bào)銷(xiāo)以另核之,。
2,、 短時(shí)(程)外勤:
a、 短時(shí)(程)外勤交通以大眾客運(yùn)為主,工作需要須搭乘計(jì)程車(chē)者, 經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)后方可搭乘,。
b,、 出外勤(杭州市以外地區(qū))當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支之外, 另可支領(lǐng)出差補(bǔ)助,其標(biāo)準(zhǔn)為:經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理和經(jīng)理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。
c,、 出外勤(杭州市以?xún)?nèi)地區(qū)),當(dāng)天可往返者,除車(chē)費(fèi)核實(shí)報(bào)支外, 其有耽誤用餐時(shí)間者可報(bào)誤餐費(fèi)補(bǔ)貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報(bào)支本項(xiàng)費(fèi)用,。
d、 由出差處所或由公司免費(fèi)提供膳食者,不得報(bào)支誤餐費(fèi),。
(四),、出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1、 出差人員銷(xiāo)差后,應(yīng)于七天內(nèi)檢具"差旅費(fèi)報(bào)支單"(附件四),依"差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表"之規(guī)定詳填出差費(fèi)用并檢附原出差單及各有關(guān)單據(jù)憑證,依"核決權(quán)限表"之規(guī)定申請(qǐng)核準(zhǔn),。
2,、 出差人員未事先核準(zhǔn)而以計(jì)程車(chē)為交通工具者,應(yīng)于返回公司申報(bào)差旅費(fèi)時(shí),于請(qǐng)款單上述明理由;可利用大眾客運(yùn)工具方便完成出差任務(wù)而搭乘計(jì)程車(chē)者,不予報(bào)銷(xiāo)。
3,、 公司員工因參加教育訓(xùn)練,、講習(xí)、研討會(huì)等事宜出差者,其差旅費(fèi)于呈準(zhǔn)時(shí)要附上"心得報(bào)告",。如主辦單位提供食宿者,不得請(qǐng)領(lǐng)住宿費(fèi)及膳雜費(fèi),。
(五)、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1,、 交通工具以搭乘火車(chē),、國(guó)營(yíng)客運(yùn)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費(fèi)應(yīng)檢附憑證報(bào)銷(xiāo),。
2,、 乘座公司交通工具者,不得另支領(lǐng)交通費(fèi),司機(jī)則按實(shí)際加油費(fèi)報(bào)支。
3,、 多人出差起止地點(diǎn)相同時(shí),若共同乘座同輛計(jì)程車(chē)出(返)差,交通費(fèi)僅能由一人代表申報(bào),。
4,、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要情形,同高階人員搭乘同級(jí)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)船。
5,、 由出差處所提供交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi),。
(六)、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
1,、 住宿費(fèi)按實(shí)際出差夜數(shù)支給,并應(yīng)檢附與出差時(shí),、地一致之旅館有效發(fā)票。
2,、 出差處所免費(fèi)提供住宿者,不得報(bào)支住宿費(fèi),。
3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實(shí)際需要同高階人員住宿同級(jí)旅館,。
4,、 因?qū)嶋H需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報(bào)核準(zhǔn)后,列支費(fèi)用科目,實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。
5,、 經(jīng)理以下人員兩人(同性別)同時(shí)出差同一地點(diǎn)時(shí),應(yīng)以同住一房,只得由一人報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)辦理住宿。
(七),、膳雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
膳雜費(fèi)為行程中的膳食及雜支費(fèi)用,應(yīng)按日數(shù)報(bào)支,由出差起始時(shí)間至凌晨零點(diǎn)為止,為一天,。
(八)、電話(huà),、電傳,、文件運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
出差人員在出差期間因工作需要所發(fā)生的電話(huà)費(fèi)、電傳費(fèi),托運(yùn)文件,、樣品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)檢附憑證,實(shí)數(shù)報(bào)支,。
(九)、出差期間加班規(guī)定:
出差人員在出差期間如遇節(jié)假日繼續(xù)工作,經(jīng)主管核準(zhǔn)后可計(jì)加班,。
(十),、出差時(shí)間之延期規(guī)定:
1、 從業(yè)人員出差期間,由其主管視實(shí)際需要核定,在限期內(nèi)除患病及因事故阻滯外,不得任意延期,。因公需要延期者,應(yīng)事先以電話(huà)請(qǐng)示主管,核準(zhǔn)后為之,。返回后,由主管核定追認(rèn)。
2,、 因患病及因事故阻滯者,應(yīng)檢附醫(yī)院診斷證明或天災(zāi)事故證明,可報(bào)支延時(shí)日的膳,、宿、雜費(fèi),。
(十一),、罰則:
1、 出差人員在出差期間,不得有危害國(guó)家民族名譽(yù)或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區(qū)之法律及習(xí)俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負(fù)責(zé),與公司無(wú)關(guān),。
2,、 出差人員如有違反規(guī)定虛報(bào)旅費(fèi)之事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 視情節(jié)輕重予以處罰,。
四、本辦法經(jīng)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同,。
附表一: 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表
附件一: 車(chē)輛調(diào)派單 附件二: 出差申請(qǐng)單
附件三: 預(yù)支款申請(qǐng)單 附件四: 差旅費(fèi)報(bào)支單
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十
為規(guī)范中心差旅費(fèi)管理,,貫徹務(wù)實(shí)、節(jié)儉的精神,,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定的要求,,結(jié)合中心實(shí)際制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定所指差旅費(fèi)包括住宿費(fèi),、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)和伙食
補(bǔ)助費(fèi)三部分,。出差工作人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)(非市內(nèi)交通)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),,
第二條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際出差日歷天數(shù)計(jì)發(fā),,在出差歸來(lái)日起一個(gè)月
內(nèi)報(bào)銷(xiāo),原則上不得跨年報(bào)銷(xiāo),。
第三條 出差工作人員的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、處級(jí)干部(含副高職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元,,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天70元;
2,、科級(jí)干部(含中級(jí)職稱(chēng))住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天220元,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天60元;
3,、其它工作人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天140元,,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天50元。
第四條 油田以外出差,、參加會(huì)議,、探親、學(xué)習(xí)(含培訓(xùn)),、調(diào)動(dòng)工作(含新安置人員),、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠(yuǎn)近與工作需要選乘交通工具,。乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,外出出差一般不能乘坐飛機(jī),對(duì)因路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)的,,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一訂票。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,,按同地點(diǎn)乘坐火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。職工出差一般不
得乘坐火車(chē)軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
(二)參加會(huì)議
工作人員到外地參加會(huì)議(含訂貨,、產(chǎn)品驗(yàn)收,、評(píng)比、研討等),,憑單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)銷(xiāo),。對(duì)統(tǒng)一安排食宿并交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),,不計(jì)發(fā)會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi),。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開(kāi)具的證明,,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi),,對(duì)往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,,可在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)一次住宿費(fèi),,對(duì)同站中轉(zhuǎn)停留時(shí)間原則上不得超過(guò)一天,超過(guò)一天,,按一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),通常包含差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)兩項(xiàng)費(fèi)用,。差旅費(fèi)包括住宿費(fèi),、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)費(fèi)包括學(xué)費(fèi),、機(jī)具儀器使用費(fèi)等。
1,、工作人員到油田以外參加各種非學(xué)歷的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和進(jìn)修,應(yīng)填寫(xiě)《工作人員外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)單》,,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科批準(zhǔn)同意后方可參加,。學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天15元計(jì)發(fā),住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),,車(chē)(船)費(fèi)原則上每月不得超過(guò)一次往返,。油田內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計(jì)劃財(cái)務(wù)科統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算,。
2,、工作人員參加組織部門(mén)委派的有學(xué)歷教育,只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)和往返途中住宿費(fèi),,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),。非組織部門(mén)委派的培訓(xùn)為取得學(xué)歷所發(fā)生的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。
3,、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)參照油田培訓(xùn)改革的要求執(zhí)行,,職工外出培訓(xùn),,必須先經(jīng)中心人力資源科上報(bào)組織部、人力資源處批準(zhǔn),。同一次外出開(kāi)會(huì)或培訓(xùn),,不能同時(shí)開(kāi)具會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)單據(jù)。
4,、培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用及住宿費(fèi)用,,由人力資源科統(tǒng)一安排,個(gè)人未經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),。
(五)調(diào)動(dòng)工作
調(diào)動(dòng)和新安置到油田工作的人員,,報(bào)到時(shí)一律不得乘坐飛機(jī),如乘坐飛機(jī)按同等火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)只報(bào)銷(xiāo)單程的車(chē)(船)費(fèi)和住宿費(fèi),,計(jì)發(fā)單程天數(shù)的伙食補(bǔ)助費(fèi),,其行李、家具等托運(yùn)費(fèi),,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見(jiàn),報(bào)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn)后住院就診的,,執(zhí)行七個(gè)部門(mén)聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[20xx]32號(hào)工傷伙食補(bǔ)助規(guī)定“按照油田伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)70%發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)”(注處級(jí),、副高級(jí)職稱(chēng)及以上49元, 科級(jí),、中級(jí)職稱(chēng)42元,其它工作人員35元),。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護(hù)人員的,只報(bào)銷(xiāo)一個(gè)人的陪護(hù)費(fèi)用,,陪護(hù)人員每人每天伙食補(bǔ)助30元,,住宿標(biāo)準(zhǔn)100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門(mén)批準(zhǔn),,自行外出就醫(yī)的,,一切費(fèi)用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,,參照出差或駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
(七)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督補(bǔ)貼
1、牛莊,、東辛,、現(xiàn)河、勝采,、萊州灣,、永安、萬(wàn)全莊、草橋等地區(qū),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天70元,。
2、沾化,、利津,、純梁、濱南,、河口,、孤島、孤東,、樁西,、墾東、等地區(qū),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天80元,。
3、臨盤(pán),、高青,、惠民,、昌邑,、大王北、車(chē)鎮(zhèn),、萊陽(yáng),、陽(yáng)信等地區(qū),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天90元。
4,、海上補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天130元,。
5、新疆,、青海、寧夏等地區(qū),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天120元,,上井補(bǔ)助每人每天100元。
6,、機(jī)關(guān)科室管理人員巡井按照相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,。
7、新疆,、青海,、寧夏等地區(qū)未上井時(shí)間按照相應(yīng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)補(bǔ)助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計(jì)發(fā)差旅費(fèi)補(bǔ)助,。
(八)其它費(fèi)用
1,、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等交通費(fèi)經(jīng)用車(chē)單位統(tǒng)一匯總,,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)(出差過(guò)路過(guò)橋費(fèi)應(yīng)隨差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,單純發(fā)生過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的由單位匯總報(bào)銷(xiāo)),。
2、在沒(méi)有接送站的情況下,,出差人員可報(bào)銷(xiāo)從出發(fā)地至機(jī)場(chǎng)機(jī)場(chǎng)至目的地的交通費(fèi)用,。
3、乘坐飛機(jī)購(gòu)買(mǎi)的人身保險(xiǎn)一律不予報(bào)銷(xiāo);訂票費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),。
第四條 審批權(quán)限
1,、工作人員因公外出,在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,需乘坐飛機(jī)的還要填寫(xiě)《飛機(jī)乘坐申請(qǐng)表》,,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù);科室負(fù)責(zé)人出差,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),,報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
2,、工作人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),,填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)各單位(科室)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),,報(bào)中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,,交計(jì)劃財(cái)務(wù)科審核報(bào)銷(xiāo)。同時(shí)參加會(huì)議的附會(huì)議通知單(文件),,外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和進(jìn)修的附外出學(xué)習(xí)證明,。
第五條 報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、工作人員出差,、學(xué)習(xí)所需費(fèi)用由自己墊付,,計(jì)劃財(cái)務(wù)科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來(lái)10日內(nèi),最遲不超過(guò)30日,,到計(jì)劃財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。
2、工作人員自帶交通工具的,,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非司機(jī)工作人員不能報(bào)銷(xiāo)過(guò)路過(guò)橋費(fèi),、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),,票據(jù)上各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)清楚,、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名,、人數(shù)和天數(shù),,否則不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)取得的票據(jù)不能與出差時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);出差人員嚴(yán)格執(zhí)行住宿標(biāo)準(zhǔn),,超標(biāo)部分由出差人員個(gè)人負(fù)擔(dān);每次出差單據(jù)應(yīng)分別粘貼,做到單據(jù)與實(shí)際相符,,不相關(guān)單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo),。
4、不同級(jí)別人員一起出差,,因工作需要入住同一賓館,,隨行人員(不分職級(jí))可入住超過(guò)本人級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)房間,但不能超過(guò)隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級(jí)別,。隨行人員報(bào)銷(xiāo)時(shí),,超標(biāo)住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則,,超過(guò)規(guī)定限額部分不予報(bào)銷(xiāo),。
5、對(duì)本規(guī)定中限乘飛機(jī),、只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)(船)費(fèi)的,,如乘坐飛機(jī)則按照乘坐火車(chē)硬臥的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分費(fèi)用自理,。
第六條 各級(jí)工作人員應(yīng)以身作則,,模范執(zhí)行本規(guī)定。對(duì)違反上述規(guī)定的,,計(jì)劃財(cái)務(wù)科一律不予報(bào)銷(xiāo),。
第七條 本規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵挛闹掌饒?zhí)行
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十一
根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度及規(guī)定進(jìn)行明確,,公司總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員及各部門(mén)人員請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一,、關(guān)于財(cái)務(wù)人員
公司財(cái)務(wù)人員招聘,人事管理,、辭退;日常工作的安排,、檢查由公司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé)及行為規(guī)范,、財(cái)務(wù)紀(jì)律
1. 財(cái)務(wù)人員必須熟練掌握,、運(yùn)用國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī),、制度,、規(guī)定及會(huì)計(jì)核算方法,維護(hù)企業(yè)利益,。對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、嚴(yán)格核算和監(jiān)督,。
2. 財(cái)務(wù)人員要克盡職守,,嚴(yán)謹(jǐn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法規(guī),,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)工作程序,、規(guī)定時(shí)間及崗位職責(zé)完成本職工作。
3. 財(cái)務(wù)人員要正確,、完整,、及時(shí)的編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿,,當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在當(dāng)天處理完畢,,并登記各類(lèi)賬簿,做到賬賬相符,,賬表相符,,賬實(shí)相符。
4. 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,,對(duì)公司外部及公司其他部門(mén)人員不得談?wù)摴窘?jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,,不得談?wù)撠?cái)務(wù)管理情況,不得談?wù)撆c自己本職工作無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及賬務(wù)情況,。
5. 財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷(xiāo)不合理,、用途不清、不符合財(cái)務(wù)手續(xù),、違反財(cái)務(wù)規(guī)定及財(cái)務(wù)紀(jì)律的任何費(fèi)用,。
6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)決予以拒絕,。
7. 財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款,、退款必須填寫(xiě)收入日?qǐng)?bào)表,財(cái)務(wù)收款日?qǐng)?bào)表中的所有項(xiàng)目必須填寫(xiě)完整,,不得有空格,、空項(xiàng),。
8. 違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責(zé)任人承擔(dān)或賠付全部款項(xiàng)外,,并視情節(jié)給予處分,、罰款、開(kāi)除等處理,。
9. 財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)有保護(hù),、保全、記錄,、核算的職責(zé)和義務(wù),。
三、財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管
1. 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)保管,、蓋章,。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章只限用于銀行支票、財(cái)務(wù)報(bào)表,。這二項(xiàng)以外如使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。發(fā)票專(zhuān)用章只限用于公司開(kāi)出的發(fā)票。
2. 財(cái)務(wù)印鑒不得向保管人以外的任何人借用,、保管,,用印時(shí)必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。
四,、崗位職責(zé)
1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法,。
2. 出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金,、銀行日記賬,。
3. 財(cái)務(wù)人員根據(jù)記賬憑證編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4. 財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)具體制度的起草,、修改,,負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查,。
2) 對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生的收入,、支出進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各項(xiàng)支出的正確性,、合理性進(jìn)行審核,、簽字。
3) 對(duì)報(bào)表的正確性負(fù)責(zé),。
4) 對(duì)公司財(cái)務(wù)工作流程,、帳務(wù)處理方式方法等諸多方面保守秘密。
5) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金,、支票的收,、支及對(duì)現(xiàn)金,、支票的保管。
6) 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金,、填制支出憑證和編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須在當(dāng)日編制憑證并進(jìn)行分類(lèi)登記(按工程項(xiàng)目,、綜合工程,、后勤三大類(lèi)登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結(jié),,帳實(shí)相符,。
7) 負(fù)責(zé)辦理物品的入庫(kù)審核,月末與行政管理賬目人員共同盤(pán)點(diǎn)出表,。
8) 負(fù)責(zé)原始憑證的審核,,對(duì)不符合公司規(guī)定的原始憑證一律不予辦理報(bào)銷(xiāo)和結(jié)賬手續(xù)。
9) 由財(cái)務(wù)保管,、購(gòu)買(mǎi)及簽發(fā)支票,,新購(gòu)支票一律登記,簽發(fā)支票時(shí)必須在支票登記簿上登記日期,、用途,、金額、經(jīng)手人,。
10) 不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫(xiě)簽發(fā)當(dāng)日日期,金額大小寫(xiě)及用途填寫(xiě)齊全,。
11) 已簽發(fā)的支票遺失,,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項(xiàng)損失時(shí),,由使用支票人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,。
12) 作廢的支票,由出納進(jìn)行歸檔保存,。
五,、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法
1. 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)購(gòu)入時(shí)必須取得完整,、合法的憑證,,即時(shí)建立、登錄財(cái)產(chǎn)物品的會(huì)計(jì)賬目,,詳細(xì)登記品名,、型號(hào)、單價(jià),、金額,、購(gòu)置日期等,。對(duì)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)登記,領(lǐng)用或使用人或責(zé)任人簽字負(fù)責(zé),。
2. 固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)建“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”進(jìn)行核算,,實(shí)物由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)管,并于每季度末對(duì)在用固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),。
3. 易耗品和辦公用品由財(cái)務(wù)建二級(jí)賬目核算,,由行政部建三級(jí)賬目對(duì)實(shí)物進(jìn)行監(jiān)管,雙方互相核對(duì),,月報(bào)盤(pán)存,。
4. 辦公用耗材應(yīng)盡量減少庫(kù)存,以一個(gè)月用量為基本采購(gòu)數(shù)量,。購(gòu)買(mǎi)時(shí)由行政部辦理入庫(kù),,財(cái)務(wù)人員監(jiān)督,憑入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo),。
六,、收款及退款的規(guī)定
(一)收款
1. 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)收入的款項(xiàng)須按照類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)登記,,在收款日表上登記日期,、款項(xiàng)、金額,、部門(mén),、開(kāi)據(jù)的收據(jù)號(hào)及雙方經(jīng)手人等內(nèi)容一并填寫(xiě)齊全,收入任何款項(xiàng)均須開(kāi)據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù),。
2. 當(dāng)日所收款項(xiàng)原則上不得過(guò)夜,,應(yīng)于當(dāng)天17:00之前交到財(cái)務(wù)入賬,如當(dāng)天未能返回公司,,應(yīng)于第二天上午11:00之前交到財(cái)務(wù)入賬,。當(dāng)天未能返回公司的所收款項(xiàng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)保管責(zé)任。
(二)退款
1. 工程退款須于客戶(hù)親自辦理,,特殊情況可寫(xiě)委托書(shū)指定委托人辦理,。但超過(guò)5000元的款項(xiàng)不允許代辦退款。
2. 退款的辦理須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《退款申請(qǐng)單》并由部門(mén)主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可到財(cái)務(wù)辦理,。
七,、借款、申請(qǐng),、報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用的規(guī)定及流程
(一)借款
1. 部門(mén)借款時(shí)需填寫(xiě)《借款單》,,借款人、部門(mén)主管/經(jīng)理簽字后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字,?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~,。出納審核用途,、金額及各項(xiàng)簽字正確后付款。
2. 凡借款款項(xiàng)必須在一周內(nèi)立即銷(xiāo)賬或下次借款前必須將上次借款銷(xiāo)賬,。如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)逾期不予銷(xiāo)賬的情況有權(quán)對(duì)當(dāng)事人提出質(zhì)疑并報(bào)批對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰,。
3. 填寫(xiě)《借款單》時(shí),必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫(xiě),,如未按規(guī)定填寫(xiě)或填寫(xiě)內(nèi)容不完整,財(cái)務(wù)有權(quán)不予付款,。
4. 流程:填寫(xiě)《借款單》→部門(mén)主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核→領(lǐng)款,。
(二)申請(qǐng)
1. 各部門(mén)在申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備、辦公用品損耗等相關(guān)物品時(shí)必須填寫(xiě)相應(yīng)的《申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后,,報(bào)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后方可購(gòu)買(mǎi),。
2. 提交《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)注明所在部門(mén)、工程項(xiàng)目(無(wú)法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,,請(qǐng)注明“綜合” ),、物品名稱(chēng)、規(guī)格,、數(shù)量,、用途及預(yù)估金額。
3. 財(cái)務(wù)申請(qǐng)款項(xiàng)須注明申請(qǐng)內(nèi)容,、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認(rèn),。
4. 流程:填寫(xiě)《申請(qǐng)單》→部門(mén)主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購(gòu)買(mǎi)。
(三)報(bào)銷(xiāo)
1. 報(bào)銷(xiāo)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將原始憑證復(fù)印,,并同時(shí)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,,注明合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)/地址(無(wú)法介定是哪個(gè)工程項(xiàng)目的,,請(qǐng)注明“綜合” ),,報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容明細(xì)及金額。
2. 《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》須經(jīng)手人,、部門(mén)主管/經(jīng)理,、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項(xiàng)內(nèi)容及各項(xiàng)簽字正確,、齊全后予以報(bào)銷(xiāo),。
3. 《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》大小寫(xiě)金額、名稱(chēng),、項(xiàng)目均不得涂改,,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致,。實(shí)際支出小于票面金額的由部門(mén)主管/經(jīng)理在發(fā)票復(fù)印件上簽字注明。實(shí)際支出大于票面金額的退回重新開(kāi)具發(fā)票,。
4. 填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫(xiě),如未按規(guī)定填寫(xiě)或填寫(xiě)內(nèi)容不完整,,財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo),。
5. 一次性購(gòu)買(mǎi)數(shù)量較多的物品或材料,發(fā)票填寫(xiě)不下的可附明細(xì)單,。
6. 憑證要求:抬頭,、名稱(chēng)、型號(hào),、項(xiàng)目,、金額、數(shù)量,、日期,、大小寫(xiě)、印章齊全,、正確的稅務(wù)部門(mén)發(fā)售的統(tǒng)一發(fā)票,,凡有一項(xiàng)不符不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。固定面額的發(fā)票,,必須注明日期,、實(shí)際發(fā)生金額,
7. 支票付款由經(jīng)手人填寫(xiě)《支票領(lǐng)用單》,,經(jīng)手人在支票領(lǐng)用單及支票票根簽字后,,報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理在憑證上簽字后,,出納審核無(wú)誤后方能付款。
8. 找總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)時(shí),,凡是事先申請(qǐng)《借款單》的,,須帶《借款單》一同交總經(jīng)理助理/總經(jīng)理審批。
9. 打車(chē),、用餐費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
(1)外出公干:
1) 打車(chē):原則上外出公干不得打車(chē),,如遇特殊情況必須打車(chē),需經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn),,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無(wú)法返回公司用餐的,公司給予15元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo),。(注:①少于3人,,不予報(bào)銷(xiāo);②超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo);③未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo))
(2) 加班:
1) 晚餐:因工作需要,需加班的,,經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理確認(rèn)后,,公司給予10元/人標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)。(注:①超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo);②未超出標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo))
2) 打車(chē):因工作需要,,需加班超過(guò)21:30的,,經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理確認(rèn)后,可報(bào)銷(xiāo)打車(chē)回家費(fèi)用,。
(注:打車(chē)及用餐費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),,必須在報(bào)銷(xiāo)單上注明用餐時(shí)間、人員,、原因;及打車(chē)時(shí)間,,原因,目的地,,否則不予報(bào)銷(xiāo)。)
10.所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必需在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo),。如有特殊情況,不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo),,需填寫(xiě)《延時(shí)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo),。
11.流程:
復(fù)印原始憑證→填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》→將憑證復(fù)印件粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》后→部門(mén)主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)審核(憑證原件、復(fù)印件,、《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》填寫(xiě)規(guī)范)→領(lǐng)款,。
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十二
1. 目的
為使所有作業(yè)人員了解哪些類(lèi)型的作業(yè)是相當(dāng)危險(xiǎn)或者具有重大環(huán)境影響的,并對(duì)此類(lèi)作業(yè)予以有效控制,,制定本規(guī)定,。
2. 范圍
本規(guī)定適用于公司管理范圍內(nèi)危險(xiǎn)作業(yè)許可活動(dòng)的安全管理。
3. 職責(zé)
3.1 安委會(huì)負(fù)責(zé)危險(xiǎn)作業(yè)許可安全管理的監(jiān)督檢查,。
3.2 進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)的部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)作業(yè)許可安全管理的組織實(shí)施,。
3.3 承包商負(fù)責(zé)其所屬工作范圍內(nèi)的危險(xiǎn)作業(yè)許可安全管理的組織實(shí)施。
4. 工作程序
4.1 危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng)及安全管理要求
4.1.1危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng)包括:
4.1.1.1高處作業(yè);
4.1.1.2動(dòng)火作業(yè);
4.1.1.3限制空間作業(yè);
4.1.1.4電工作業(yè)(帶電作業(yè),、臨時(shí)接電);
4.1.2危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng)實(shí)行“作業(yè)許可審批單”制度,。
4.1.3 基本要求:
4.1.3.1任何危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng),必須先申請(qǐng)辦理作業(yè)許可證,,未辦理作業(yè)許可審批單和簽發(fā)批準(zhǔn)前不得實(shí)施作業(yè);
4.1.3.2所有作業(yè)許可(包括承包商)都必須進(jìn)行有針對(duì)性的安全教育和作業(yè)指導(dǎo);
4.1.3.3在向承包商委托施工任務(wù)時(shí),,必須明確交代需要辦理作業(yè)許可的所有危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng);
4.1.3.4作業(yè)許可審批有時(shí)效限制,超過(guò)時(shí)效必須重新辦理。
4.1.4作業(yè)許可審批有下列情況之一出現(xiàn),,則許可視為無(wú)效:
4.1.4.1危險(xiǎn)條件進(jìn)一步惡化,,許可證的措施無(wú)法有效控制時(shí);
4.1.4.2主要作業(yè)人員發(fā)生變化時(shí);
4.1.4.3發(fā)生險(xiǎn)情需要撤離時(shí)。
4.2各類(lèi)危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng)的適用范圍
4.2.1高處作業(yè)許可的適用范圍:
4.2.1.1廠(chǎng)房結(jié)構(gòu)安裝及拆除作業(yè);
4.2.1.2離基準(zhǔn)面2米及其以上高度的其它作業(yè),。
4.2.2工業(yè)動(dòng)火作業(yè)許可的適用范圍:
4.2.2.1氣焊,、割作業(yè);
4.2.2.2電焊作業(yè);
4.2.2.5在油罐(箱)等易燃易爆場(chǎng)所或附近進(jìn)行產(chǎn)生火花的作業(yè)。
4.2.3限制空間作業(yè)許可的適用范圍:進(jìn)入其他空間狹窄或活動(dòng)受限的作業(yè)場(chǎng)所,。
4.2.4 帶電作業(yè)許可的適用范圍:
4.2.4.1在低壓配電盤(pán),、控制柜、配電箱,、電源干線(xiàn)上進(jìn)行的一般帶電維護(hù)作業(yè);
4.2.4.2 在400v以上高壓用電設(shè)備,、配電系統(tǒng)上進(jìn)行帶電或不帶電的安裝或維護(hù)作業(yè);
4.2.4.3其他可能導(dǎo)致觸電傷害的帶電作業(yè)。
4.3 危險(xiǎn)作業(yè)許可證的簽發(fā):
4.3.1安委會(huì)負(fù)責(zé)危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng)的作業(yè)許可證簽發(fā),。危險(xiǎn)作業(yè)活動(dòng)包括:
4.3.1.1級(jí)動(dòng)火作業(yè);
4.3.1.2帶電作業(yè);
4.3.1.3 級(jí)高處作業(yè);
4.3.1.4限制空間作業(yè)
4.3.1.5其他危險(xiǎn)性較大的作業(yè)活動(dòng),。
4.4 危險(xiǎn)作業(yè)許可的相關(guān)職責(zé)
4.4.1本著“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“管理者管安全”的原則,,確定許可證的審批簽發(fā)人及相關(guān)人員,,并落實(shí)其職責(zé)。
4.4.2作業(yè)許可證簽發(fā)人職責(zé):
4.4.2.1負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)作業(yè)許可證制度的落實(shí);
4.4.2.2指定一名安全監(jiān)護(hù)人員,,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)具體作業(yè)的安全檢查,、監(jiān)督;
4.4.2.3負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)施工方案和安全環(huán)保措施進(jìn)行審查;
4.4.2.4負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)負(fù)責(zé)人和監(jiān)護(hù)人員提出具體安全要求。
4.4.3 現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督職責(zé):
4.4.3.1負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)設(shè)備,、設(shè)施及作業(yè)人員進(jìn)行檢查,,落實(shí)許可證上的各項(xiàng)工作要求和安全措施;
4.4.3.2指定作業(yè)監(jiān)護(hù)人,并對(duì)其進(jìn)行必要指導(dǎo)和培訓(xùn),,確保監(jiān)護(hù)人對(duì)設(shè)施的安全狀態(tài)和人員的安全作業(yè)實(shí)施全程監(jiān)控;
4.4.3.3每次作業(yè)前對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查確認(rèn);需要檢測(cè)時(shí),,達(dá)到作業(yè)要求后,向作業(yè)申請(qǐng)人發(fā)出作業(yè)指令;
4.4.3.4對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡回檢查,,對(duì)不符合健康安全環(huán)境要求的情況有權(quán)要求作業(yè)人員立即整改;當(dāng)作業(yè)出現(xiàn)不安全隱患或情況時(shí),,有權(quán)終止或暫停作業(yè),并收回作業(yè)許可審批單;
4.4.3.5定期向簽發(fā)人報(bào)告作業(yè)的安全狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)危急情況時(shí),,按規(guī)定的應(yīng)急程序指揮應(yīng)急處理。
4.4.3.8 作業(yè)完成后負(fù)責(zé)對(duì)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行全面檢查,。
4.4.4 作業(yè)負(fù)責(zé)人(作業(yè)許可申請(qǐng)人)職責(zé):
4.4.4.1根據(jù)作業(yè)危險(xiǎn)程度,,申請(qǐng)辦理作業(yè)許可證;
4.4.4.2對(duì)作業(yè)活動(dòng)的安全負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)落實(shí)施工輔助機(jī)具,、材料,、設(shè)備、人員,按許可證的要求做好作業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4.4.4.3把所有的危險(xiǎn)及安全預(yù)防措施告知所有與此項(xiàng)作業(yè)相關(guān)的員工,,負(fù)責(zé)向作業(yè)人員進(jìn)行安全教育和安全交底;
4.4.4.4督促,、檢查、指導(dǎo)相關(guān)作業(yè)人員嚴(yán)格按照許可證要求進(jìn)行作業(yè);
4.4.5 作業(yè)監(jiān)護(hù)人職責(zé):
4.4.5.1 熟悉作業(yè)情況并懂得操作和使用滅火器材,,熟悉報(bào)警和緊急關(guān)斷要求;
4.4.5.2 準(zhǔn)備應(yīng)急器材,,對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不間斷的守護(hù)和監(jiān)視;
4.4.5.3對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)周?chē)辽?m范圍內(nèi)(包括任何隔墻或障礙物的另一邊)進(jìn)行檢查;
4.4.5.4及時(shí)糾正施工人員的違章和不規(guī)范行為;
4.4.5.5發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)要求施工人員立即停止作業(yè);
4.4.5.6提醒進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的人員注意存在的風(fēng)險(xiǎn)或環(huán)境影響。
4.4.6 作業(yè)人員職責(zé):
4.4.6.1 具有相關(guān)的資格證書(shū)(特種作業(yè)人員)和技術(shù)素質(zhì);
4.4.6.2懂得使用現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)和必要的應(yīng)急設(shè)備,,掌握安全環(huán)保措施;
4.4.6.3 對(duì)作業(yè)場(chǎng)地進(jìn)行檢查,,確保安全良好的工作環(huán)境;
4.4.6.4 密切注意作業(yè)場(chǎng)地的周?chē)闆r,做到“四不傷害”,,如條件發(fā)生變化,,隨時(shí)準(zhǔn)備停止工作,并向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人匯報(bào);
4.4.6.5每天工作完成后,,及時(shí)清理好工作現(xiàn)場(chǎng),。
4.5 作業(yè)許可審批單申請(qǐng)、審查和簽發(fā)的辦理
4.5.1提出申請(qǐng):
4.5.1.1 需要辦理作業(yè)許可證的危險(xiǎn)作業(yè),,在進(jìn)行作業(yè)前,,作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)查看現(xiàn)場(chǎng)和環(huán)境狀況,確認(rèn)進(jìn)行何種許可作業(yè)后,,填寫(xiě)《作業(yè)許可審批單》,,提出作業(yè)許可申請(qǐng);
4.5.1.2 根據(jù)作業(yè)許可的類(lèi)型,填寫(xiě)《作業(yè)許可審批單》內(nèi)容;
4.5.1.3 作業(yè)許可證上應(yīng)明確作業(yè)內(nèi)容,、作業(yè)起止時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn),、直接作業(yè)人員,、監(jiān)護(hù)人、作業(yè)負(fù)責(zé)人,、簽發(fā)人等內(nèi)容,。
4.5.1.4 申請(qǐng)者應(yīng)在“作業(yè)起止時(shí)限”欄內(nèi)注明作業(yè)的大致起止時(shí)間。根據(jù)作業(yè)許可審批單規(guī)定的時(shí)限要求(特殊情況具體確定),,若超過(guò)時(shí)限,,作業(yè)許可證自動(dòng)作廢,應(yīng)重新辦理,。
4.5.2作業(yè)許可審批單的審查,、簽發(fā)
4.5.2.1作業(yè)許可審批單由安委會(huì)簽發(fā),安全工程師負(fù)責(zé)對(duì)許可證進(jìn)行審查;
4.5.2.2審查者接到申請(qǐng)人的作業(yè)許可證申請(qǐng)后,,應(yīng)對(duì)所申請(qǐng)的作業(yè)許可內(nèi)容和安安全措施進(jìn)行審查和確認(rèn)(包括到現(xiàn)場(chǎng)察看),,有問(wèn)題時(shí),及時(shí)提出并整改;
4.5.2.3審查者在確認(rèn)符合要求后,交相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。
4.6.5 危險(xiǎn)作業(yè)許可的具體實(shí)施,按照相應(yīng)的“作業(yè)控制程序”執(zhí)行,。
4.相關(guān)文件
動(dòng)火作業(yè)安全控制程序 高處作業(yè)安全控制程序 帶電作業(yè)安全控制程序限制空間作業(yè)安全控制程序
5.相關(guān)記錄
作業(yè)許可審批單
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十三
一、總則
1,、各種車(chē)輛歸本單位所有,,其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車(chē)輛除外),。
2、單位車(chē)輛管理部門(mén)要本著“為單位服務(wù),、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨,,對(duì)申請(qǐng)派車(chē)的單位(部門(mén))或個(gè)人要熱情周到、妥善安排,、明確答復(fù),、及時(shí)派車(chē),若派車(chē)確有困難時(shí),,應(yīng)如實(shí)說(shuō)明原因或提出其他變動(dòng)建議,。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開(kāi)展工作和處理緊急事務(wù),,實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,。
4、定向配置車(chē)輛相對(duì)固定,由用車(chē)單位(部門(mén))責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,,指定符合車(chē)輛駕駛條件的人員駕駛,服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣,。
5,、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車(chē)輛使用和管理的重大問(wèn)題。
二,、用車(chē)程序與要求
凡動(dòng)用單位車(chē)輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車(chē)外),,原則上必須先申報(bào)、登記,,經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車(chē),。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
(一)“四個(gè)保證”
1,、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車(chē),。在本縣范圍內(nèi),如果情況(公務(wù))緊急,,直接電話(huà)告知車(chē)輛管理人員即可出車(chē),。如果臨時(shí)無(wú)車(chē),,也可以先打出租車(chē),相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo),。
2,、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)。單位領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不實(shí)行登記制度和派車(chē)單制度,,確保隨時(shí)隨地工作用車(chē)。
3,、保證市場(chǎng)檢查工作用車(chē),。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專(zhuān)項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作,,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車(chē)輛,。其他會(huì)議、公差或同時(shí)多路出差,,原則上乘坐火車(chē),、客車(chē)或公交車(chē)等交通工具。
4,、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車(chē),。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車(chē),在現(xiàn)有車(chē)輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí),,按照“先急后緩”的原則予以保證,,順序如下:緊急公務(wù)或特殊情況用車(chē)——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)——檢查工作用車(chē)——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車(chē)。
(二)“兩項(xiàng)制度”
1,、用車(chē)登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位,、部門(mén)在市內(nèi)短時(shí)用車(chē))。需用車(chē)的單位(部門(mén))或個(gè)人,,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車(chē)輛管理人員,,經(jīng)分管主任同意后在《用車(chē)登記簿》上進(jìn)行登記,載明時(shí)間,、事由和地點(diǎn)然后出車(chē)。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車(chē)后登記,。
2,、派車(chē)單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門(mén)縣城內(nèi)用車(chē)時(shí)間超過(guò)一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車(chē)),。需用車(chē)的單位(部門(mén))或個(gè)人,,原則上須提前半天填寫(xiě)派車(chē)單,說(shuō)明事由,、出車(chē)時(shí)間,、到達(dá)地點(diǎn)等,,經(jīng)單位主任審批后,由機(jī)關(guān)辦公室車(chē)輛管理人員憑單派車(chē),,無(wú)派車(chē)單原則上不派車(chē),。
三、車(chē)輛維修與保養(yǎng)
1,、途中維修,。外出執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛發(fā)生故障,需要進(jìn)行臨時(shí)維修時(shí),,應(yīng)事前電話(huà)報(bào)經(jīng)單位主任同意后方可維修,,歸隊(duì)后由乘車(chē)人證明,機(jī)關(guān)辦公室驗(yàn)收后予以認(rèn)可并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。
2,、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應(yīng)事前填寫(xiě)報(bào)修單,,由分管主任審核后報(bào)單位主任審批,,經(jīng)批準(zhǔn)后憑報(bào)修單到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修(保養(yǎng))。送修時(shí),,必須有中心兩名人員在場(chǎng);維修時(shí),,駕駛員應(yīng)盡量在場(chǎng)監(jiān)督維修;維修好后,駕駛員對(duì)修理項(xiàng)目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認(rèn)可,。維修經(jīng)費(fèi)由機(jī)關(guān)辦公室,、財(cái)務(wù)科憑報(bào)修單及原始維修結(jié)算單到維修點(diǎn)統(tǒng)一辦理結(jié)帳手續(xù),報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo),。
3,、審批權(quán)限。單車(chē)一次維修費(fèi)用可能在200元以下的,,由機(jī)關(guān)辦公室書(shū)面報(bào)中心分管主任批準(zhǔn);可能在200(含200元)元以上的,,由機(jī)關(guān)辦公室書(shū)面報(bào)中心分管主任審核后由中心主任批準(zhǔn)。所有車(chē)輛維修費(fèi)均有單位主任簽字報(bào)銷(xiāo),。各車(chē)輛的維修費(fèi)用單獨(dú)登記,,每半年張榜公布一次,接受群眾監(jiān)督,。
4,、車(chē)輛確需補(bǔ)充隨車(chē)用品(如香水、車(chē)用臘,、空氣清新劑,、坐墊等)時(shí),由駕駛員向單位主任直接提出申請(qǐng),,批準(zhǔn)后再去購(gòu)買(mǎi),。
5,、機(jī)關(guān)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、維修點(diǎn),、洗車(chē)點(diǎn)、大宗油料訂購(gòu)費(fèi)及有關(guān)車(chē)輛行駛的手續(xù),,由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理,。
6、駕駛員的差旅費(fèi),、小額外購(gòu)油料費(fèi),、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)經(jīng)單位主任審核簽字后,,每半個(gè)月報(bào)銷(xiāo)一次,。
四、油料購(gòu)買(mǎi)與供給
1,、單位所有車(chē)輛采用“一車(chē)一卡”和“三對(duì)口”方法對(duì)油料進(jìn)行管理,,即每輛車(chē)建立一個(gè)單獨(dú)的加油卡,駕駛員憑加油卡加油和結(jié)算,,不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣(mài)給他人,。
2、機(jī)關(guān)辦公室定期憑《派車(chē)單》和《用車(chē)登記簿》登記統(tǒng)計(jì),,對(duì)派車(chē)單里程,、行駛里程和百公里耗油量“三對(duì)口”考核,每月匯總一次并張榜公布,,接受群眾監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并請(qǐng)示單位主任作出處理。
3,、單位車(chē)輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各車(chē)耗油情況,,測(cè)算下月購(gòu)油量或燃油補(bǔ)助費(fèi)用,及時(shí)辦理購(gòu)油或燃油補(bǔ)助撥款有關(guān)手續(xù),,并合理分撥到各車(chē),。
五、司機(jī)職責(zé)與管理
(一)駕駛員職責(zé)
駕駛員應(yīng)在單位主任的領(lǐng)導(dǎo)下自覺(jué)履行以下職責(zé):
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策,,積極參加集體活動(dòng),不斷提高自身素質(zhì),,牢固樹(shù)立為單位服務(wù)的思想,,保證安全行車(chē),,熱情服務(wù),,愛(ài)惜車(chē)輛,,遵章守紀(jì),爭(zhēng)當(dāng)文明駕駛員,。
2,、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行單位制定的車(chē)輛管理規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度與禁酒令,服從管理,,聽(tīng)從安排,,積極完成工作任務(wù),嚴(yán)禁酒后上崗或駕駛車(chē)輛,。
3,、定期檢查和保養(yǎng)車(chē)輛,及時(shí)消除安全隱患,,自覺(jué)遵守道路交通規(guī)則,,精心保養(yǎng)車(chē)輛,保證車(chē)況良好,,車(chē)容整潔,,確保車(chē)輛和人身安全。
4,、上班時(shí)間(不出車(chē)時(shí)),,應(yīng)在各自崗位待命,做到隨叫隨到,,熱情周到,,準(zhǔn)點(diǎn)出車(chē),安全行駛,,不借故拖延,,不私自出車(chē),不將車(chē)輛借與他人駕駛,。
5,、駕駛員的休假原則上按照休假計(jì)劃實(shí)施,在休假,、病(事)假期間,,其車(chē)輛須交由單位統(tǒng)一管理,根據(jù)工作需要安排使用,。
6,、認(rèn)真鉆研駕駛技術(shù),不斷提高駕駛技能,,做到文明駕駛,,禮貌行車(chē),盡量節(jié)約油料,,降低耗費(fèi),。
7,、出車(chē)返回后,應(yīng)檢查車(chē)輛狀況,,做好再次出車(chē)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,晚上必須將車(chē)輛進(jìn)庫(kù)或停放在指定位置。
(二)駕駛員的管理
駕駛員的管理采取平時(shí)考評(píng)與年終測(cè)評(píng)相結(jié)合的方法,,由機(jī)關(guān)辦公室報(bào)請(qǐng)主任辦公會(huì)議研究組織實(shí)施,。
平時(shí)考評(píng),主要由機(jī)關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組織實(shí)施,,并加強(qiáng)對(duì)駕駛員的政治思想和作風(fēng)紀(jì)律教育,,定期開(kāi)展安全教育和安全檢查,經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī),、專(zhuān)業(yè)技術(shù),,及時(shí)召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)有關(guān)精神,講評(píng)工作情況,,增強(qiáng)大家的服務(wù)意識(shí),、安全意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和組織紀(jì)律觀念,。
年終測(cè)評(píng),,每年結(jié)合年終工作進(jìn)行,由單位全體人員采取無(wú)記名投票的形式進(jìn)行,。
1,、測(cè)評(píng)項(xiàng)目分為思想道德、駕駛技術(shù),、服務(wù)態(tài)度,、遵紀(jì)守法和綜合素質(zhì)等五個(gè)方面內(nèi)容。
2,、測(cè)評(píng)等次分優(yōu)秀,、合格、基本合格,、不合格四個(gè)檔次,,凡綜合素質(zhì)得60%(含)以上不合格票的駕駛員,定為不合格駕駛員,。
3,、凡經(jīng)綜合考核(平時(shí)考評(píng)與年終測(cè)評(píng)相結(jié)合)定為不合格的駕駛員,予以批評(píng)教育,,不享受駕駛員有關(guān)福利與獎(jiǎng)勵(lì),。
5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕。
6,、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的,,又不服從組織安排或重新安排崗位后當(dāng)年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。
7,、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合格。
8,、凡當(dāng)年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測(cè)評(píng)定為不合格等次的,,單位分管主任在年度述職大會(huì)上作出說(shuō)明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的,單位分管主任在機(jī)關(guān)大會(huì)上作檢查,,并不享受單位當(dāng)年年終相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),。
(三)駕駛員的聘任
1、單位機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員,,聘期為一年(試用期3個(gè)月),。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主,報(bào)請(qǐng)單位主任批準(zhǔn),。
2,、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責(zé)任書(shū)與服務(wù)承諾書(shū),由機(jī)關(guān)辦公室入檔備案,。
3,、擬聘用的駕駛員必須是男性,熱愛(ài)祖國(guó),,熱愛(ài)社會(huì)主義,,忠于黨忠于人民,遵紀(jì)守法,,自愿車(chē)輛駕駛工作,。身體健康,適應(yīng)本中心日常用車(chē)及應(yīng)急用車(chē)的需要,,駕齡在3年以上,。
4、聘任的駕駛員應(yīng)遵守單位和各單位(部門(mén))的有關(guān)管理規(guī)定,,不折不扣地履行職責(zé),,按照本規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰和測(cè)評(píng)。
六,、駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1,、行車(chē)公里獎(jiǎng)。每季度結(jié)算安全公里獎(jiǎng)一次,,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)計(jì)各車(chē)輛行駛安全公里數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)金額(每公里按0.1元計(jì)提),,由辦公室上報(bào),分管主任審核,單位主任審批后實(shí)施,。
2,、車(chē)輛安全獎(jiǎng)。凡年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全行車(chē)的駕駛員均可獎(jiǎng)勵(lì),,經(jīng)費(fèi)從保險(xiǎn)公司返還獎(jiǎng)勵(lì)額中列支(保險(xiǎn)公司有返還即獎(jiǎng),,無(wú)返還時(shí)則自動(dòng)取消該項(xiàng)獎(jiǎng)),年終由機(jī)關(guān)辦公室提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn),,報(bào)主任辦公會(huì)議批準(zhǔn)后實(shí)施,。
3、加班補(bǔ)貼,。在崗駕駛員平時(shí)加班(含雙休日)每天補(bǔ)助20元;法定節(jié)假日期間,,加班工資按值班安排表發(fā)放。確在“五一”,、“十一”,、春節(jié)三個(gè)長(zhǎng)假中,出車(chē)執(zhí)行市場(chǎng)巡查,、督查等任務(wù)的按實(shí)際天數(shù)(不超過(guò)法定假日)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,。
(二)處罰
1、不履行職責(zé),、不遵守紀(jì)律,、不服從調(diào)度、不服從管理,、經(jīng)常無(wú)故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀(jì)律,,散布小道消息,造成不良影響的;亂填亂報(bào)發(fā)票或索要物品的,。有上述行為之一,,一經(jīng)查實(shí),取消當(dāng)事人當(dāng)年度各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),,責(zé)成如數(shù)退還所報(bào)發(fā)票的金額款和索要物品折算的費(fèi)用款,。
2,、年度內(nèi),,一次無(wú)正當(dāng)理由拒不出車(chē)的,,扣發(fā)1個(gè)月的獎(jiǎng)金福利,,并對(duì)應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;二次無(wú)正當(dāng)理由拒不出車(chē)的,扣發(fā)3個(gè)月的獎(jiǎng)金福利和6個(gè)月的行車(chē)安全公里獎(jiǎng),,并對(duì)應(yīng)扣減年度獎(jiǎng)金和福利;三次無(wú)正當(dāng)理由拒不出車(chē)的,,責(zé)令停駕待崗一年,,待崗期間只享受?chē)?guó)家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元),,不享受任何津貼,、獎(jiǎng)金和福利,。
3、駕駛員公車(chē)私用的或未按本規(guī)定出車(chē)的,,予以誡勉提醒,。
4、駕駛員酒后駕駛車(chē)輛的,,發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月福利補(bǔ)貼,。違反交通規(guī)則被處罰的,責(zé)任全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān),。
5,、對(duì)公共財(cái)產(chǎn)造成損失的,按照“有責(zé)要賠,,無(wú)責(zé)不賠”的辦法予以處罰。具體如下:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或?qū)④?chē)輛擅自借與他人駕駛造成損失的,,費(fèi)用全部由駕駛員個(gè)人承擔(dān),。
(2)一次事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),,并按照責(zé)任大小,,對(duì)應(yīng)賠償系數(shù),對(duì)公共財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行賠償(一次性最高賠償金額不超過(guò)20xx元),,凡一次性賠償超過(guò)20xx元,,責(zé)令停駕待崗半年,取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),,待崗期間待遇只享受?chē)?guó)家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元),。
賠償額(元)=(事故直接經(jīng)濟(jì)損失額(元)- 保險(xiǎn)公司理賠額(元))×賠償系數(shù)
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十四
為進(jìn)一步加強(qiáng)校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),,保證學(xué)校良好的教學(xué)秩序,,優(yōu)化育人環(huán)境,使學(xué)生在德,、智,、體,、美等各方面全面發(fā)展,,根據(jù)國(guó)家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)文件的精神,結(jié)合我校實(shí)際制定本規(guī)定,。
第一條 學(xué)生應(yīng)自覺(jué)遵守學(xué)校紀(jì)律,,積極參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)校組織的活動(dòng)。每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù),,因故不能報(bào)到注冊(cè)者,必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第二條 學(xué)生上課,、實(shí)習(xí),、勞動(dòng),、軍訓(xùn),、社會(huì)實(shí)踐等都應(yīng)當(dāng)實(shí)行考勤,,因故不能參加者,,必須按規(guī)定請(qǐng)假,否則以曠課論處,。凡未請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)超過(guò)兩周不注冊(cè)或未請(qǐng)假,、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),、未批準(zhǔn)超過(guò)請(qǐng)假期限連續(xù)兩周不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的,按自動(dòng)退學(xué)處理,。
第三條 學(xué)生在雙休日,、節(jié)假日期間離開(kāi)南寧市區(qū)外出活動(dòng),以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請(qǐng)假手續(xù),。
第四條 因故不能按時(shí)上課者,需提前請(qǐng)假。因特殊原因不能提前請(qǐng)假者,,應(yīng)電話(huà)向任課老師(班主任)口頭請(qǐng)假,,并事后補(bǔ)假。
請(qǐng)病假者應(yīng)提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書(shū)及建議休假的證明,,因公請(qǐng)事假者應(yīng)提供有關(guān)證明,,因私請(qǐng)假者應(yīng)寫(xiě)明理由及請(qǐng)假時(shí)間。
第五條 學(xué)生經(jīng)選拔代表學(xué)校參加文體,、科技等比賽活動(dòng)而不能上課必須請(qǐng)假的,,應(yīng)由組織單位按照相關(guān)要求出具請(qǐng)假證明,并協(xié)調(diào)辦理請(qǐng)假手續(xù),,學(xué)生應(yīng)及時(shí)按要求向任課教師出具請(qǐng)假單及證明材料,。
第六條 學(xué)生請(qǐng)假期滿(mǎn)必須辦理銷(xiāo)假手續(xù),否則以曠課論處,。
第七條 學(xué)生考勤工作由任課教師,、班主任,、班干部協(xié)同進(jìn)行,專(zhuān)任教師全面負(fù)責(zé)上課,、實(shí) 習(xí),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等環(huán)節(jié)的紀(jì)律考勤工作,班主任,、班干部負(fù)責(zé)其他環(huán)節(jié)的考勤工作,。學(xué)生考勤一律記入各班考勤本。
第八條 學(xué)校正常上課時(shí)間,,學(xué)生曠課按學(xué)生應(yīng)選課程的實(shí)際授課時(shí)間計(jì)算,,畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等環(huán)節(jié),,每天按5學(xué)時(shí)計(jì)算,。
第九條 請(qǐng)假時(shí)間在一天以?xún)?nèi)的由班主任批準(zhǔn);請(qǐng)假二天(含二天)以上一周以?xún)?nèi)由班主任簽署意見(jiàn),并注明去向,、家庭地址,、個(gè)人和家庭聯(lián)系電話(huà),由學(xué)院學(xué)生工作組審批,并登記備案;請(qǐng)假一周以上由學(xué)院學(xué)生工作組審批,,報(bào)學(xué)生工作處備案(經(jīng)批準(zhǔn)的假條由審批部門(mén)存查),。
第十條 學(xué)生宿舍實(shí)行寢室長(zhǎng)晚點(diǎn)名制度,,學(xué)生應(yīng)在每天23︰30以前回宿舍就寢,。在23︰30以后不回校住宿的,寢室長(zhǎng)或宿舍成員應(yīng)及時(shí)向班主任報(bào)告,。班主任應(yīng)向?qū)W院學(xué)生工作組報(bào)告,,并設(shè)法查明學(xué)生去向。
第十一條 學(xué)生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷,,停課治療,、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上或一學(xué)期請(qǐng)假、缺課超過(guò)總學(xué)時(shí)三分之一以上的須辦理休學(xué)手續(xù),。
第十二條 違反以上考勤規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)《廣西大學(xué)學(xué)生處分規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)處分,。
第十三條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由學(xué)生工作處,、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準(zhǔn),。
廣西大學(xué)
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十五
節(jié)約用紙是現(xiàn)代企業(yè)文化中重要的一部分,。為保證公司員工正常辦公,合理使用紙張,,防止浪費(fèi)節(jié)約開(kāi)支,,特制定本管理規(guī)定,。
1、 提倡推行無(wú)紙化辦公
? 盡量使用電子文件,。能夠用電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的文件就盡量在網(wǎng)絡(luò)傳遞,,比如電子郵件、qq群,,微信群等,,減少紙張的用量。
? 內(nèi)部流通的文件材料通過(guò)電子版?zhèn)鏖?,減少用紙文件的印制數(shù)量,。
? 文件未形成正式文書(shū)前,修改過(guò)程提倡以電子版形式流轉(zhuǎn),。
? 上述外的其他各類(lèi)材料,、資料盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載閱讀。
2,、提高辦公用紙的利用率
含有單位保密或部門(mén)重要信息的紙張,,需要存檔的文件,按規(guī)定統(tǒng)一存檔,。不需要存檔的,,內(nèi)部充分利用后自行粉碎。
每件辦公室設(shè)置空紙箱,,用以放置雙面使用過(guò)的廢紙,。每季度的最后一天,統(tǒng)一交由綜合管理部辦公室,,集中進(jìn)行粉碎處理,。
3、辦公用紙的領(lǐng)用
4,、 辦公用紙的保管
耗和領(lǐng)用情況,,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)和發(fā)放計(jì)劃。
辦公室須在每季度的最后一周,,將紙張的采購(gòu)和領(lǐng)用情況表上報(bào)給總經(jīng)理,。
本制度自規(guī)定之日起實(shí)施.
附件
附件一:《辦公紙張領(lǐng)用登記表》
附件二:《辦公紙張部門(mén)配額表》
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十六
為使我公司招待所最大限度地發(fā)揮好服務(wù)職能,滿(mǎn)足生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)的需要,,提供最佳的服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際,,特規(guī)定如下:
一,、招待所原則上只允許外單位(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位,、業(yè)務(wù)廠(chǎng)家)人員住宿,,本公司職工家屬入住需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后,,方能住宿。
二,、符合入住條件人員,,必須填寫(xiě)入住申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,綜合辦填寫(xiě)入住通知單,,憑入住通知單登記住宿。
三,、招待所管理員必須做好入住登記,,包括住宿人姓名、性別,、年齡,、身份證號(hào)碼、住宿事由,、單位名稱(chēng),、住宿時(shí)間及離開(kāi)時(shí)間等內(nèi)容。
四,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位如遇檢查或參觀學(xué)習(xí)需中午休息者,,必須經(jīng)本專(zhuān)業(yè)分管礦領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)綜合辦統(tǒng)一安排休息,。
五,、住宿人員要遵守招待所文明公約及管理制度,嚴(yán)格按照管理員安排入住,,住宿后嚴(yán)禁大聲喧嘩,,聚眾賭博;未經(jīng)招待所管理人員允許,,不得擅自調(diào)換房間,,不得留宿他人,要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備,,不得隨意搬動(dòng),、損壞東西,嚴(yán)格遵守防火規(guī)則,,嚴(yán)防火災(zāi),,違者按有關(guān)規(guī)定處理。
七,、對(duì)廠(chǎng)家人員及非集團(tuán)公司人員(地方檢查人員除外)實(shí)行收費(fèi)管理,,標(biāo)準(zhǔn)為15元/日/床,并交納200元抵押金,。住宿人員必須愛(ài)護(hù)房間內(nèi)的用品和設(shè)施,,如有人為毀壞,,酌情扣除抵押金。
八,、招待所內(nèi)用品和設(shè)施必須保持整潔,、衛(wèi)生,住宿人員走后即時(shí)換洗被褥,??头?jī)?nèi)每天應(yīng)做到 “六潔凈”: 墻壁潔凈、屋頂潔凈,、地面潔凈,、門(mén)窗潔凈、玻璃潔凈,、家具電器和用具(如 床單,、被套、被褥,、枕頭,、枕巾等)潔凈,并按統(tǒng)一規(guī)格疊放整齊,,否則每查住一次,,處罰責(zé)任人員10元。
九,、管理員要注意住宿安全,,發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全苗頭及時(shí)向綜合辦主任匯報(bào),并要做到眼勤,、腿勤,、嘴勤,不擅離職守,。
十,、切實(shí)做好招待所的物資和日用品的管理使用工作,管理人員不得私自占用招待所的公用物品,。
十一,、住宿人員必須遵守招待所作息時(shí)間,因故不能歸宿或在外留宿者,,應(yīng)事先通知管理人員,。
十二、本規(guī)定自20xx年12月1日起正式實(shí)施,。
億欣煤業(yè)綜合辦公室
20xx年12月1日
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十七
冬季來(lái)臨,,天氣干燥,用電量增加,,誘發(fā)火災(zāi)的因素增多,,是電氣火災(zāi)的多發(fā)期,,為了加強(qiáng)職工宿舍安全用電管理,確保職工的生命,、財(cái)產(chǎn)安全,,保障正常的工作秩序,,杜絕安全事故的發(fā)生,,特制定冬季宿舍安全用電管理制度。
1,、員工宿舍內(nèi),,禁止使用電爐子、電暖器,、電熱毯,、室內(nèi)線(xiàn)路荷載未達(dá)到負(fù)荷要求時(shí),禁止使用各類(lèi)大功率電器,。
2,、禁止違章用電,嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)和在室內(nèi)搭接電源電線(xiàn),、 安裝床頭燈等,。
3、禁止使用和存放易燃易爆物品,,嚴(yán)禁臥床吸煙和亂扔煙頭;嚴(yán)禁 宿舍內(nèi)燃燒物品,。
4、嚴(yán)禁將交流電器(如臺(tái)燈,、電扇,、充電器、接線(xiàn)板,、隨身聽(tīng),、筆記本等)放在床上。照明,、收錄機(jī),、電腦等電器設(shè)備使用完畢后必須切斷電源或拔掉插頭,。
5,、員工離開(kāi)宿舍時(shí),必須關(guān)閉切斷室內(nèi)所有燈光和空調(diào)電源,,并進(jìn)行檢查后,,方可離開(kāi)。
6,、室內(nèi)一旦發(fā)生線(xiàn)路,、用電設(shè)備故障,,必須通知專(zhuān)業(yè)電工處理,其他任何人不得私自處理,。
望全體員工嚴(yán)格要求,,自覺(jué)遵守!
工程部
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十八
1 適用
公司正式合同制職工、新星公司勞務(wù)工,、氯堿公司勞務(wù)工等公司統(tǒng)一管理的人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)員工),。
2 職責(zé)
2.1 各車(chē)間(部室)職責(zé)
2.1.1各車(chē)間(部室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本車(chē)間(部室)員工考勤刷卡的日常管理,督促員工按規(guī)定刷卡,。
2.1.2各車(chē)間(部室)綜合管理員負(fù)責(zé)本單位人員出勤情況上報(bào)并與人力資源部門(mén)核對(duì)卡勤異常人員,。
2.2人力資源部職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)公司員工考勤刷卡的監(jiān)管,并接受員工的投訴
2.2.2負(fù)責(zé)與各車(chē)間(部室)核對(duì)卡勤情況,。
2.2.3負(fù)責(zé)考勤刷卡管理文件的修訂,、發(fā)布和傳達(dá)。
2.2.4負(fù)責(zé)考勤卡的辦理和更換,。
2.3綜合部職責(zé)
2.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)系考勤機(jī)軟硬件的修理和維護(hù),。
2.3.2保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司員工考勤刷卡,對(duì)違反本規(guī)定的人員進(jìn)行查處和通報(bào)。
2.3.3保衛(wèi)科負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理和報(bào)修,。
3 程序
3.1 各車(chē)間(部室)負(fù)責(zé)人及時(shí)向本單位員工傳達(dá)公司卡勤管理的相關(guān)規(guī)定,,教育本單位員工嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定刷卡。
3.2公司員工出入廠(chǎng)門(mén)必須刷卡并接受保衛(wèi)科監(jiān)督和檢查,。
3.3各車(chē)間(部室)綜合管理員每天上報(bào)考勤刷卡情況,, 并于每周五匯總后與人力資源管理人員核對(duì)。
3.4 每月5日前,,各單位領(lǐng)導(dǎo)審核本單位上月的《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》以及值班加班,、換班換休、請(qǐng)假外出記錄,,審核同意后報(bào)人力資源管理部門(mén),。
3.5 每月10日前,人力資源部門(mén)依據(jù)《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》審核各單位上報(bào)的《考勤表》及相應(yīng)記錄,。
3.6 經(jīng)審批的《考勤表》以及值班加班,、換班換休、年休,、請(qǐng)假外出記錄與《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》不符的,,以卡勤為準(zhǔn)。
3.7 對(duì)考勤管理中發(fā)生的重大問(wèn)題,由人力資源部門(mén)書(shū)面上報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究,,并于每月20日前提出處理意見(jiàn),。
3.8每月10日前,人力資源管理部門(mén)編制《tdi公司月度考勤統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)公司人力資源部,。
4,、具體規(guī)定
4.1員工出入廠(chǎng),不得逃避打卡,,不得代打;逃避打卡和被代打者按曠工處理,,代打者按缺勤處理。
4.2員工因值班,、加班不能離廠(chǎng)或非工作原因滯留廠(chǎng)內(nèi)的,,必須在下班時(shí)間1小時(shí)內(nèi)打卡;否則按缺勤處理。
4.3 公司規(guī)定上班打卡時(shí)段(暫定10分鐘),,由于個(gè)人原因超過(guò)規(guī)定時(shí)段打卡者按遲到處理;按相關(guān)規(guī)定超過(guò)2小時(shí)以上者視為曠工半天,。按《勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.4 上下班時(shí)間,,保衛(wèi)科應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)維持打卡秩序,,每天堅(jiān)持不定期查看打卡機(jī)錄象記錄;對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)處理。
4.5職工考勤表嚴(yán)格按規(guī)定填報(bào)并完整填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)欄內(nèi)容,。
4.6值班加班,、換班換休、及請(qǐng)假外出的原始記錄由各單位自行存檔并相應(yīng)建立月勞動(dòng)臺(tái)帳(格式自定),。人力資源部每月10日前檢查各單位的勞動(dòng)臺(tái)帳或原始記錄;對(duì)所報(bào)與事實(shí)不符者,,及時(shí)糾正,并對(duì)歷史違規(guī)所得在當(dāng)月工資中一次性扣除。
4.7 各單位嚴(yán)格按照人力資源部審核通過(guò)后的考勤做工資,,做到臺(tái)帳,、考勤與工資對(duì)應(yīng)一致,。
4.8 員工持卡如丟失,應(yīng)及時(shí)向人力資源部書(shū)面申請(qǐng)補(bǔ)辦,,每卡交費(fèi)30元;由此造成打卡缺勤的,,須所在單位提供書(shū)面證明,每月隨考勤報(bào)人力資源部,。 4.9各單位員工休假一律填寫(xiě)請(qǐng)假條,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,,年休假除辦理請(qǐng)假手續(xù)外,,還應(yīng)在oa系統(tǒng)中履行相應(yīng)的請(qǐng)假流程,。
5 質(zhì)量記錄
《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》 《考勤表》
《滄州大化tdi有限責(zé)任公司 請(qǐng)假條》 《tdi公司月度考勤統(tǒng)計(jì)表》
20xx年8月12日
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇十九
為樹(shù)立廣大員工安全防火意識(shí),保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工身體健康不受損害,,特制訂本規(guī)定,。規(guī)定如下
一、原則
1,、預(yù)防為主的原則;
2,、權(quán)責(zé)明確的原則;
3、嚴(yán)格考核的原則,。
二,、適用范圍
本規(guī)定適用進(jìn)入美凱亞公司倉(cāng)庫(kù)及辦公室所有人員吸煙的管理,。
三、職責(zé)
經(jīng)營(yíng)管理部歸口負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)及辦公室吸煙人員的管理,。
四、內(nèi)容及要求
1,、在公司倉(cāng)庫(kù)及辦公室,、會(huì)議室等周?chē)鷪?chǎng)所禁止吸煙;
2、由經(jīng)營(yíng)管理部及蔣壽強(qiáng)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)辦公室日常禁煙情況的檢查,發(fā)現(xiàn)吸煙者,每人每次罰款100元并通報(bào)批評(píng);
3,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及周邊5米范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。發(fā)現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙者每次罰款500元;在倉(cāng)庫(kù)周邊5米范圍內(nèi)吸煙每次罰款100元;
4、界定的吸煙區(qū)域?yàn)椋簜}(cāng)庫(kù)的大門(mén)外(即三沐公司大門(mén)外的公路上),。
5,、發(fā)現(xiàn)外來(lái)人員在倉(cāng)庫(kù)及周?chē)鼰?,?duì)在場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員的不制止行為罰款50元;
6、辦公室的地面不得有煙頭,、煙盒,,吸煙者必須尊重他人,不得無(wú)視他人的勸告阻止,,不得影響他人的健康,。各部門(mén)負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生區(qū)內(nèi)煙頭的清理,本部門(mén)衛(wèi)生區(qū)內(nèi)不得有煙頭,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按每個(gè)煙頭20元對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰;無(wú)法查找責(zé)任者時(shí),,由本辦公室人員共同承擔(dān)罰款額。
7,、會(huì)議期間不得吸煙,,違反者罰款50元/次;
五、附則
1,、本規(guī)定由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)起草并解釋;
2,、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定內(nèi)容篇二十
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,,有效使用各種車(chē)輛,,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,,減少經(jīng)費(fèi)支出,,特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē),、及公務(wù)用車(chē)輛,。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛,。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調(diào)派,,維修保養(yǎng),,費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn),、車(chē)輛年檢及證照管理,,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理,。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),,超過(guò)部分個(gè)人自理,。公司認(rèn)定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷(xiāo),。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規(guī)定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》(附件1),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛,。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),,確保行車(chē)安全,。
第7條 車(chē)輛行駛證,,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案,。
第8條 每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,,使用后應(yīng)記載行駛里程,、時(shí)間、地點(diǎn),、用途,、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì),。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,,將鑰匙交回給行政部保管,。 每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油,,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,,如發(fā)現(xiàn)記載不清,、不全或者未記載的情況,,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告,、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,,并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事,、聯(lián)系業(yè)務(wù),、接送。
(2)接送公司賓客,。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,。
第12條 車(chē)輛使用程序
(1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
① 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,,一般不納入調(diào)派,,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調(diào)派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報(bào)備制度,,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》 ,,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車(chē)前交行政部備案,。公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一調(diào)派,。
② 公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》,,說(shuō)明用車(chē)事由,、地點(diǎn)、時(shí)間等,,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派,。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系,,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng),,下午用車(chē)上午申請(qǐng),,次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車(chē)下班前申請(qǐng),,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng),,以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車(chē)輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),,司機(jī)根據(jù)《車(chē)輛調(diào)派單》予以出車(chē),。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē),,否則不予派車(chē),,司機(jī)不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元,。
(2)司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē),。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對(duì)同一方向,、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,,減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。
(3)用車(chē)完畢,,司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī),。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱,、油量,、機(jī)油、剎車(chē)油,、電瓶液,、輪胎、外觀等),。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,,應(yīng)立即報(bào)告,,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,,或做私用,,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外,。
第16條 車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置,、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī),、損毀,、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,,并予以處分,。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件,、外觀良好,,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈,。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),,并須按照預(yù)算執(zhí)行,。
第19條 車(chē)輛維修、保養(yǎng),、加油程序
(1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),,應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē) 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
(2)維修結(jié)束,,提車(chē)時(shí),,送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,,收回更換的舊部件,,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,,方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字,。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠(chǎng)家完成,,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān),。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用,。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)20xx元時(shí),,應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示,。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān),。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上,。一律采用油卡加油,,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞,、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),,司機(jī)需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
7,、行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等,。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格,。
第五章 車(chē)輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司,。
第21條 公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,,也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,,辦理索賠手續(xù),。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛,。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
(3)酒后駕車(chē),。
第25條 違反交通規(guī)則,,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,,并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,,應(yīng)先急救傷患人員,,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,,可自行處理后向公司報(bào)告,。
第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān),。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,,在扣除保險(xiǎn)金額后,,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。司機(jī)于每月10日,、25日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,,連同該車(chē)輛行駛記錄本,、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,,方可報(bào)銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,,修改時(shí)亦同,。