一,、辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本制度,。

(一),、文件收發(fā)規(guī)定

1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),，屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā),。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,，由專(zhuān)人印制,、報(bào)送。

2,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理,。

文件由擬稿人校對(duì),，審核后方能復(fù)印、蓋章,。

3,、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期,、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果,。

秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送,。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

5,、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送,。

6,、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件,，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因,。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容。

(二),、文印管理規(guī)定

7,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。

8,、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),，送信息中心打印,。各部門(mén)草擬的文件、合同,、資料等,，由各部門(mén)自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,，以備查驗(yàn)。

9,、文印人員必須按時(shí),、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時(shí),，應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚,。

10,、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

11,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

(三),、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用,，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額,。需購(gòu)置的,，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置,。大額資金的使用,，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

13,、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票,、清單,，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo),。

14、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,，由部門(mén)自行制定格式,，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制,。

15,、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。

16,、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。

(四),、電話使用規(guī)定

17、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月,，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月,，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,，會(huì)議中心50元/月,。

18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,，從超額部門(mén)的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定,。

二,、公司管理制度之考勤制度

1、為加強(qiáng)考勤管理,，維護(hù)工作秩序,，提高工作效率，特制定本制度,。

2,、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班,，不遲到,，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前,，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

3,、周一至周六為工作日,，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,、項(xiàng)目技術(shù)部,、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門(mén)自行安排,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

4,、嚴(yán)格請(qǐng),、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),，由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。

5、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,，按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,，按早退論處;超過(guò)30分鐘者,，按曠工半天論處。

6,、1個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,，扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。

7,、曠工半天者,，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,，并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,，并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,，并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),，予以辭退,。

8、工作時(shí)間禁止打牌,、下棋,、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,，按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,，按曠工3天處理。

9,、參加公司組織的會(huì)議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,，按照本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理,。

10,、員工按規(guī)定享受探親假、婚假,、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時(shí),，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。

11,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,，每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到,，如有空崗者,，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,，按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理。

12,、員工的考勤情況,，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到,、早退、曠工員工的,，一經(jīng)查實(shí),，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條,、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格,。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定,。

一、企業(yè)管理制度

我們知道,，法律,、法規(guī)、規(guī)章是整個(gè)社會(huì)層面的制度,。而一個(gè)組織內(nèi)部的規(guī)定,、紀(jì)律、流程等是這個(gè)組織的管理制度,。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,，按一定程序辦事的規(guī)程或行為準(zhǔn)則,，是用來(lái)規(guī)范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問(wèn)題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,，又存在探索、形成,、施行,、完善和發(fā)展等階段。

美國(guó)哲學(xué)家霍布斯假設(shè)了人類(lèi)的原初狀態(tài)是每個(gè)人對(duì)每個(gè)人的戰(zhàn)爭(zhēng),，每個(gè)人都想維護(hù)自己利益,，都企圖侵占別人的利益，沒(méi)有正義,，沒(méi)有規(guī)則,，他認(rèn)為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的，于是為擺脫此種境況,，人們便建立契約,，確立利維坦(權(quán)力團(tuán)體)約定社會(huì)共同的行為規(guī)范，從而結(jié)束人類(lèi)混戰(zhàn),?？梢钥闯鲋贫仁侨祟?lèi)從實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中積累起來(lái)通過(guò)規(guī)制個(gè)體行為，從而使集體行為達(dá)到有序和理性的文明成果,。正是由于制度是有穩(wěn)定性,、有序性、規(guī)范性的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),，因而借助制度,，人類(lèi)才能把相互間合理的行為固化下來(lái)，形成準(zhǔn)則,，從而使社會(huì)和群體逐漸進(jìn)步,，以致于高度文明。

因此好的制度是一種科學(xué),，是一種資源,，是一種力量，能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行,。任何集體之中或集體之間,，都有制度安排，否則整個(gè)社會(huì),、集體就會(huì)混亂,、無(wú)序。

二,、管理制度的作用

(一)宏觀上

1,、貫徹國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策;

2,、使企業(yè)處于穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行狀態(tài);

3,、對(duì)法規(guī)和政策起到拾遺補(bǔ)缺作用,。

(二)微觀上

1、把企業(yè)員工,、部門(mén)的目標(biāo),、思想、行為,，聚集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總目標(biāo)上來(lái);

2,、奠定員工、部門(mén)的自我約束機(jī)制;

3,、使企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力運(yùn)行程序化;

4,、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化;

5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化;

6,、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;

7,、增加了企業(yè)的可控性、權(quán)威性;

8,、促進(jìn)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高;

9,、促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)民主化。

三,、發(fā)揮管理制度作用的途徑

(一)要建立一套體系完善,、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度,。

1,、最高管理層要制定完善的制度體系，覆蓋公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),，兼顧制度間的協(xié)調(diào)性;明確效率優(yōu)先,，逐步完善。

2,、制度建設(shè)者要了解相關(guān)的政策,、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，了解企業(yè)文化,，熟悉相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理要求,，要客觀,、公正。

3,、對(duì)于制度內(nèi)容的要求是：所依據(jù)的資料必須要全面,、準(zhǔn)確,，能夠反映經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)面貌;根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)相應(yīng)條款;要明確、翔實(shí),，便于理解;要以發(fā)揮激勵(lì)作用為目的;要充分考慮員工的意見(jiàn),，和員工達(dá)成共識(shí)。

(二)要保證各項(xiàng)管理制度得到嚴(yán)格,、公正,、持續(xù)的執(zhí)行，這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵,。

(三)要做好制度實(shí)施推進(jìn)的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,，以及執(zhí)行狀況的檢查,、監(jiān)督和評(píng)估工作。

(四)制度要隨著企業(yè)的發(fā)展,、環(huán)境的變化,、經(jīng)營(yíng)管理范疇的變動(dòng)而不斷完善、更新,，以推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的逐步提高,。