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行政經(jīng)理/主管篇一
一、負責公司的日常行政事務工作,,向上請示,、匯報,向下傳達,、溝通,,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,當好參謀和助手,;
二,、負責督促有關(guān)部門及時上報有關(guān)工作報告和統(tǒng)計資料,負責起草,、修改公司綜合性的年,、月和周專題總結(jié)、工作計劃、報告,、決議,、通知;
三,、負責公司車輛,、環(huán)境衛(wèi)生、機要檔案,、辦公用品,、員工餐廳、員工宿舍,、客人接待等日常行政事務管理;
四,、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,,為公司領導決策提供意見和建議,;
五、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況,;
六,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督,、執(zhí)行,;
七、負責公司企業(yè)文化建設和法律事務工作
八,、負責完成公司領導交辦的其他工作,。
任職要求:
1、行政管理類,、工商管理類,、法律類等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2,、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗,;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,,執(zhí)行意識,、學習意識、服從意識和團隊意識強
4,、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。
行政經(jīng)理/主管篇二
1、公司相關(guān)文案處理;
2,、中支日常費用報銷處理,、采購等工作
3、及時辦理相關(guān)證件的注冊,、登記,、變更、年檢等手續(xù),;協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓與指導;
4,、組織公司日?;顒咏M織;
5,、完成總經(jīng)理安排的其他工作,。
行政經(jīng)理/主管篇三
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃,、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理,,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
7.組織對企業(yè)辦公設備,、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理,、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門,、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的`關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督,、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務,。
行政經(jīng)理/主管篇四
1,、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理,;開展人員的晉升,、考核、辭退工作,;按制度組織崗位競聘,、末位淘汰工作;進行人事調(diào)研,,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免,;負責組織員工各類社會保險的辦理工作,;負責人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2,、績效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開展績效考核管理,;參與制定績效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開展績效考核,。
3,、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系,;協(xié)助總經(jīng)理開展薪資評定,。
4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓,、崗前培訓,、專業(yè)培訓、后備人才培養(yǎng)等),;參與制定房地產(chǎn)公司培訓方案,;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執(zhí)行公司的培養(yǎng)計劃并進行指導,、監(jiān)督。
5,、大學生培養(yǎng):落實執(zhí)行應屆大學生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案,;應屆大學生培養(yǎng)的推進、跟蹤,、考核,。
6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質(zhì)建設,;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,,及時組織職稱評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,,組織報送,;職稱、資質(zhì)證書的統(tǒng)一管理,。
7,、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關(guān)系的維護;根據(jù)國家政策及時調(diào)整勞動合同,;負責員工勞動合同的簽訂及變更,。
8、員工關(guān)系管理:負責員工勞動關(guān)系的維護和勞動糾紛的處理工作,;員工隊伍穩(wěn)定建設及員工滿意度調(diào)研工作,。 "
行政經(jīng)理/主管篇五
1,、掌管公司人員的名單,詳細資料,,檔案,,職位,工資,。
2,、負責為各個部門招聘相關(guān)人員。
3,、負責公司員工入職與離職的交接辦理,。
4、負責公布公司內(nèi)部通知,,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5,、負責公司員工的社保及公積金。
6,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,;
7、負責公司員工的考勤管理,;
8,、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品等事務,;
9,、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,;
10,、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
11,、完成上級安排的其他工作任務,。
行政經(jīng)理/主管篇六
職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務,,如記錄保存,、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務,。包括監(jiān)督設備的準備,、維護和保管。
多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,,行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等,,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官,。
行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,,多數(shù)擁有文科本科學位,,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備,。需要較強文字功底和演講才能,,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡也對本職位有所助益。
工作任務
確保設備的安全并對其安全操作,,維護良好,。
指導或者協(xié)調(diào)支持性的服務部門、代理或者組織,。
計劃,,管理并且控制合同預算、設備和供應,。
為部門設定目標和期限,。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監(jiān)督建設和調(diào)整工程以改進效率并且保證設備符合環(huán)境,、健康和安全標準,,遵守政府的法規(guī)。
雇用或者解聘文秘和管理人員,。
監(jiān)督機器,,設備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修。
分析內(nèi)部過程,,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營,,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,,分配并且儲存供給。
處理或者協(xié)助處理公司危機事件
辦公室行政管理,,包括裝修,、水電、辦公用品,、零星修繕,、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境等
組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
管理公司對外行政事務,,比如重要接待等等
組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動
職業(yè)要求
行政管理,、中文,、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,,具備解決突發(fā)事件的能力,;較強的分析、解決問題的能力,;思路清晰,,考慮問題細致。
行政經(jīng)理/主管篇七
1,、在總經(jīng)理的領導下,,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2,、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3,、負責召集公司辦公會議,,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
4、負責監(jiān)督公司印章的使用;
5,、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作
6,、負責組織物資的供應計劃,,組織物品的供應、采購工作,,做好物品進,、出、存統(tǒng)計核算工作;
7,、負責組織全公司員工大會工作,,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
8、統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,、有關(guān)的法律咨詢等工作;
9,、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務;
10,、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,,密切與銷售、財務等部門的工作聯(lián)系,,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
11,、負責組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
12,、負責組織公司人事,、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬定,、修改,、補充,、實施和考核評比工作;
13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
14,、負責合理配置工作崗位,。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,,結(jié)合實際需要,,及時組織勞動額的控制、分析,、修訂,、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,,杜絕勞動力的浪費;
15,、負責編制年、季,、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,。抓好勞動力調(diào)配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調(diào)令制度,,抓好勞動力的合理流動和安排;
16,、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準,。定期編制勞資,、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用,、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
17,、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,,定期檢查勞動紀律;
18,、負責組織公司員工的招聘、錄用,、合同簽訂,、建檔,、辭退,、考勤、差假,、調(diào)動,、考核、考查,、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
19,、負責核定各崗位的工資標準,。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資,、加班工資的報批和審核工作;
20,、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改,、補充,、審批、實施工作;
21,、配合做勞動安全教育,,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
22,、組織培訓教育管理工作,。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作;
23、有權(quán)向直屬領導提議下屬人選,,并對其工作考核評價;
24,、完成公司領導交辦的其他工作任務。