在經濟發(fā)展迅速的今天,,報告不再是罕見的東西,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的,。那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇一
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題,!時間在一天天過去,從開始的不知道做什么到現在的主動去做事,,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧,。來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,,我要追求更好,,做出更好的結果,這也是公司所需要我們所有員工做到的,。
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感,。
來這里的x個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產證的事,,在工作中我時刻記著我現在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識,。后來她來我們這里一下子交了x年的物業(yè)費,,盡管只有多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感。
以上是我在這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20xx年x月x日來到服務中心,,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1、按公司要求穿工作服,,工作服整潔,,上班佩戴工作牌。
2,、接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內,拿起電話,,清晰報道:“您好,,這里是物業(yè),請問您有什么事嗎,?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見,!”
3、撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,“您好,,這里是物業(yè)”,,使用敬語,確認其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,,再見”,。
4、當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,,及時協(xié)調處理,,確保回訪率100%,,業(yè)主告辭時,,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來”,。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇二
在工作的這段時間里,我覺得我已經能夠勝任物業(yè)前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好。既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作,。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗,。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足?,F對今年工作進行以下總結:
一,、對前臺工作重要性的認識
盡管前臺工作沒有像公司業(yè)務,、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,,應該是“公司的形象、服務的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。
二,、努力提高服務質量
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑。因此,,做好此項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。注重保持良好的服務態(tài)度,,如笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等等,。提高效率方面,,講自己如何注重辦事麻利、高效,、不出差錯等等,。盡量讓每一個客戶滿意,。
三、加強禮儀知識學習
要做好服務工作,,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等。
四,、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五,、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇三
尊敬的各位領導:
忙碌的20——年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現,、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
一、 提高服務質量,,規(guī)范前臺服務,。
自——年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20——年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
三、 改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗。
五,、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,通過一次次的活動,,體現了小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據統(tǒng)計自20——年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六,、清查二期未安裝的水表,,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用。七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20__多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務重,我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶。
八,、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,,20——年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62 %,。 ——年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
我的述職到此結束,,謝謝大家!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇四
尊敬的各位領導:
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的20——年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F在對20——年的工作作出總結,。
一、前臺工作的基本內容,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。20——年11月,,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
二,、前臺工作的經驗和教訓,。
在到——x企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
三、前臺工作的下一步計劃,。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,揚長避短,。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
我的述職到此結束,,謝謝大家!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇五
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的20__年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F在對20__年的工作進行總結,。
一、前臺工作的基本內容
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要。我深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便,。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答,。
二,、前臺工作的經驗和教訓
在到——企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
三、前臺工作的下一步計劃
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,,揚長避短,。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
前臺的服務對象具有復雜多樣性,,大到公司老板,、重要客戶,小到送水員,、清潔工,,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷,。因此,,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情,、周到的服務去為客戶服務,,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象,。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,,勤于思考,,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,,一體化,。對自己處理不當的事情要及時的改正,努力不再犯同樣的錯誤,,其實這些東西說起來都很容易,,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,,也要注意跟進自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇六
20年度,,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
以下是重要工作任務完成情況及分析
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五,、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
截止到20年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。
八,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇七
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單,、單調,、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,。其實不然,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現失誤,、失職狀況?;仡櫧衲甑那芭_客服工作,,有得有失,。下面我就簡單總結一下:
一,、前臺客服的主要職責
熱情接待來訪業(yè)主,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據報修的完成情況及時地進行回訪,。每天早晨檢查各部門簽到情況。檢查院落及樓道內衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記。催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
二,、工作心得
服務態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任,。我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現問題的眼睛,每天對小區(qū)院落進行巡查,,發(fā)現問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。
三、明年工作計劃
加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié)。進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
身為公司的一員,我將在明年恪守己任,,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇八
忙碌的20__年即將過去,?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現,、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、提高服務質量,規(guī)范前臺服務
在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量。我們對前臺進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化
物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改。
三,、改變職能,、建立提成制
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。
四,、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
明年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善——物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為——物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇九
在工作的這段時間里,,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應,;制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好。
既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化,。同事也很好相處,;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作,。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗,。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足,。爭取做好以下幾點:
一,、對前臺工作重要性的認識
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
二,、努力提高服務質量
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話,、收發(fā)快件),。因此,,做好此項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務態(tài)度,,如笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意,。
三、加強禮儀知識學習
要做好服務工作,,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。
四,、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十
在即將過去的20xx年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F在對20xx年的工作作出總結,。
一、前臺工作的基本內容
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年x月,,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便,。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答,。
二、前臺工作的經驗和教訓
在到xx企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經驗,,但是,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三,、前臺工作的下一步計劃
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十一
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
一,、提高服務質量,,規(guī)范前臺服務
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20__年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達x余次,,接待報修x余次,,其中接待業(yè)主日常報修x余次,,公共報修x余次;日平均電話接聽量高達xx余次,,日平均接待來訪xx余次,回訪平均每日xx余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在x月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、《舉止行為》、《前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語》等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三,、改變職能,、建立提成制
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的,。一期收費率從%提高到%;二期從%提升到%;三期從%提升到%,。
四、加強培訓,、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,x經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十二
歲月如梭,,轉眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20xx年的工作作出總結,。
一,、前臺工作的基本內容
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要,。20xx年xx月,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便,。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答,。
二,、前臺工作的經驗和教訓
在到xx企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
三、前臺工作的下一步
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,,揚長避短,。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,!
前臺之所以被稱之為“前臺”,,我想,在做好此項工作之前,,首先應該對這個職位有個正確的認識,,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它,。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西,。前臺作為公司整體形象的最直觀體現,,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色,。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應,。比如,,在多聽上,,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達給對方,,針對事情的急緩,做出合理處理,;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息,。,;在多看上,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等,。
(二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,,大到公司老板、重要客戶,,小到送水員,、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,,那就是直銷,,因此,在工作過程中,,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,,以同樣的熱情,、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己,、對公司都留下美好而且深刻的印象,。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,,在這些混雜的工作過程中要善于總結,,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,,將這些繁雜的事情逐步的程序化,,一體化。對自己處理不當的事情要及時的改正,,努力不再犯同樣的錯誤,,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,,所以在跟進工作的過程中,,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意,!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十三
在即將過去的20年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,,順利完成了前臺接待相應的工作?,F在對20年的工作作出總結。
一,、前臺工作的基本內容,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要,。20年11月,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
二,、前臺工作的經驗和教訓,。
在到企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
三,、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,,揚長避短,。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十四
即將辭舊迎新之際,,我在回顧20__年度的工作中總結經驗找出不足,,以更加務實的態(tài)度配合公司的戰(zhàn)略方針,細化管理分區(qū),、挖掘個人潛力,,向管理要效益,加強自身的學習力度,,增強個人的整體意識,,繼續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻精神,與眾位同仁同心同德,,共同為公司的發(fā)展盡心盡力,。我與眾位同仁在公司領導制定的一系列條令條例下,,不斷改進和發(fā)展,取得的了不錯的成績同時也得到了廣大業(yè)主的認可及好評,。下面是我對20__年工作的簡單總結:
一,、提高服務質量,規(guī)范管家服務
自公司初辦伊始推出一對一管家式服務以來,,在日常工作中無論遇到任何問題,,都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,在一對一管家式服務落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓,。主要針對《客戶服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、《舉止行為》等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,,范文寫作如微笑,、問候、規(guī)范等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的廣泛認可,。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現小區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建露臺,、搭建陽光房等,,一經發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。
三,、加強培訓、提高業(yè)務水平專業(yè)知識對于我們物業(yè)管理者來說很重要
實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的??头桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說你好,這樣,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《省物業(yè)管理條例-規(guī)約》,、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經典案例,大家共同探討,、分析,、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗。
20__年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們靚都物業(yè)服務有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十五
歲月如梭,,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20__年的工作作出總結,。
一,、前臺工作的基本內容
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要,。20__年x月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
二,、前臺工作的經驗和教訓
在到企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取,。
三、前臺工作的下一步計劃
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心,。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十六
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。以前我認為客服工作很簡單,、單調,、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄,。其實不然,,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現失誤,、失職狀況。
回顧過來的客服工作,,有得有失,。下面我就簡單總結一下:
1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難,。接聽業(yè)主電話,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
2、日常報修的處理:根據報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪,。
3,、每天早晨檢查各部門簽到情況。
4,、檢查院落及樓道內衛(wèi)生,,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈。
5,、對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。
6、催收商鋪的水電費及物業(yè)費,。
7,、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少我認為做好客服最重要是:
(1)服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任。
(2)我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知,。
對于我這個剛剛步入社會,,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,,我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作
1,、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié),。
2、進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
3、多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
身為公司的一員,在20__年里,,我將恪守己任,,不斷提高自己,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領導安排的工作!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十七
作為普通的物業(yè)客服專員,,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度,、政策,、不斷提高、更新自己的知識結構,,與時俱進的跟上物業(yè)管理發(fā)展方向,;第二是將學到的理論知識用于指導自己的實際工作,盡努力處理好,,協(xié)調好企業(yè)與業(yè)主之間的關系,;盡職盡責的做好每一項工作,始終保持好的精神狀態(tài),,堅持服務為主,、管理為輔的思,取信于業(yè)主,,保持公司良好的形象,。身為公司的一份子,這是我必須做到的,。
在工作中,,總結出一套工作經驗
1首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作
2分析、調查問題的原因
3若問題有涉及物業(yè)管理的相關法律法規(guī)應該結合物業(yè)管理相關的法律法規(guī),,然后根據實際情況擬定科學的解決方法,;
4最后當然是具體方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理像類似問題做基礎,。
5投訴,、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業(yè)主的肯定,,同時也能縮進我們與業(yè)主的關系,,方便日后物業(yè)管理工作開展。
在此基礎上,,建立了實現工作零缺陷的9步驟:
1,、要求明確:業(yè)主不總是對的,但永遠是最重要的,;完全滿足客戶的需求,,并以此作為工作的出發(fā)點和歸宿。
2,、預防在先:充分做好達到要求的各種準備,,積極預防可能發(fā)生的問題。
3,、一次做對:實施中要第一次做對,,不能把工作過程當試驗場。
4,、責任到位:把服務質量目標分解,,并落實到各部門,、各崗位直至個人,按計劃分步實施,。
5,、強化培訓:對自己進行理念灌輸、知識教導,、技能培訓,。
6、嚴格檢查:實行個人自查,、主管,、經理督查、行政管理中心考察,;并分析結果,,以明確問題、原因,、責任,。
7、循環(huán)檢討:定期對服務中存在的問題(尤其是業(yè)主投訴)及時糾正,,并制定相應的預防措施,。
8、整合組織:在直線型組織架構的基礎上,,以客戶滿意為中心,,完善“第一責任人”制度,加速信息交流的速度,,突出全面質量管理的思路,。
9、規(guī)范操作:進一步完善操作規(guī)范,。
“物業(yè)零缺陷”的實施將進一步提高服務質量,、提升公司的品牌形象,鞏固物業(yè)市場,。
零抱怨無投訴其實是每個企業(yè)的一個愿景,,也是我們企業(yè)的愿景,也是我的一個愿景,。真正能夠達到這樣的企業(yè)可以說沒有,,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,,這樣只是能夠提高客戶滿意度,,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,,消費者就是上帝,,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,,一個企業(yè)能否生存下去,,就是看企業(yè)的客戶對企業(yè)的支持情況怎么樣,?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,,所以在新的一年里,我想可以通過自己良好的服務,,好策劃的客戶回訪來增加客戶滿意度,。而公司也憑著優(yōu)質的產品和服務向著“零抱怨無投訴”目標發(fā)展。
客戶滿意度是衡量一個公司服務質量的最重要的標準,,可以經過個人對客戶滿意度的調查,,發(fā)現客戶滿意是一種心理活動,是客戶的需求在被滿足后的愉悅感。對于顧客來說,他花了一定的代價,,需要達到一定的目的,,如果我們提供給他的產品、服務等有很大一部分不是他所的,,那怕你的價格比別人低,可能也不能提高他的滿意度。所以客戶滿意度是衡量客戶滿意度的量化指標,,由該指標可以直接了解企業(yè)、產品或服務在客戶心目中的滿意度級別,。
身為公司的一員,,我將恪守己任,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習,、取長補短認真完成領導安排的工作。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十八
20xx年即將過去,,回首一年來的工作,,感慨頗深,時光如梭,,不知不覺中來物業(yè)工作已一年有余了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識,,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,,今后的路還很漫長,。
回顧當初來物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當初懵懂的學生變成了肩負重要工作職責的一員,對客服工作也由陌生變得熟悉,。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調,、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當的專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現許多失誤、失職,。前臺是整個服務中心的信息窗口,,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修,、咨詢,、投訴和建議,更要及時地對各部門的工作進行跟進,,對約修,、報修的完成情況進行回訪。為提高工作效率,,在持續(xù)做好各項接待紀錄的同時,,前臺還要負責各項資料的統(tǒng)計、存檔,,使各種信息儲存更完整,,查找更方便,保持原始資料的完整性,,同時使各項工作均按標準進行,。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進行歸檔管理,,發(fā)生更改及時做好跟蹤并更新;
2、對業(yè)主的報修,、咨詢及時進行回復,,并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;
4,、對于業(yè)主反映的問題進行分類,,聯(lián)系施工方進行維修,跟蹤及反饋,;
5、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪,;
6、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關會議記錄,,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,,制作表格文檔,,草擬報表等;
在完成上述工作的過程中,,我學到了很多,,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質,。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來,。在物業(yè)我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責,。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應以工作為重,,急客戶所急,始終保持微笑,,因為我代表的不單是我個人的形象,,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因其“小”,,往往被人輕視,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及。在每一天,,我都明白細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,,每一個標點,,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報,;細節(jié)產生效益,,細節(jié)帶來成功。
工作學習拓展了我的才能,,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個方案,,當該方案得到大家的一致認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1,、自覺遵守公司的各項管理制度,;
2、努力學習物業(yè)管理知識,,提高與客戶交流的技巧,,完善客服接待流程及禮儀;
3,、加強文案制作能力,;拓展各項工作技能,如學習軟件的操作等,;
4,、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,更加注重細節(jié),加強工作責任心和工作積極性,;
5,、多與各位領導、同事們溝通學習,,取長補短,,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐,。
很幸運能加入物業(yè)這個優(yōu)秀的團隊,,文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺地感染著我,、推動著我,;讓我可以在工作中學習,在學習中成長,;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我,、超越自我,,與公司一起取得更大的進步!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇十九
在即將辭舊迎新之際,我在回顧20xx年度的工作中總結經驗找出不足,,以更加務實的態(tài)度配合公司的戰(zhàn)略方針,,細化管理分區(qū)、挖掘個人潛力,,向管理要效益,,加強自身的學習力度,增強個人的整體意識,,繼續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻精神,,與眾位同仁同心同德,共同為公司的發(fā)展盡心盡力,。
我與眾位同仁在公司領導制定的一系列條令條例下,,不斷改進和發(fā)展,取得的了不錯的成績同時也得到了廣大業(yè)主的認可及好評,。
一,、提高服務質量,規(guī)范管家服務,。
自公司初辦伊始推出一對一管家式服務以來,,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統(tǒng)計,,在一對一管家式服務落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進行培訓,。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,,如微笑、問候,、規(guī)范等,。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的廣泛認可,。
二,、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建露臺、搭建陽光房等,,一經發(fā)現我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改。
三,、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于我們物業(yè)管理者來說很重要,。實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說你好,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx省物業(yè)管理條例規(guī)約》,、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律,、法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,,公司還拿一些經典案例,,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們靚都物業(yè)服務有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
20xx年我的工作計劃是:
一,、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年入住率。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責。
三,、推行《客戶服務規(guī)范》,、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀容儀表》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、《舉止行為》提高個人素質及服務水平,。
四、全力配合各部門做好房屋交付工作,。
五,、全力做好裝修巡查工作,合理安排時間巡視,,做到及時發(fā)現及時處理,。
六、加強對物業(yè)管理費的征繳工作,,為業(yè)主做好細心,、貼切的物業(yè)管理服務。
七,、認真學習公司制定的一對一管家式服務,,做到看明白、學清楚,、做得到,。
在新的一年里,積極開展工作,,與眾位同仁為業(yè)主服務,讓業(yè)主感到貼心,、細心,、省心、安心,,走進我們靚都物業(yè)管理中心如春天般溫暖,、歸家般順心,。
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇二十
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的20xx年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F在對20xx年的工作作出總結,。
一、前臺工作的基本內容,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要,。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
二,、前臺工作的經驗和教訓,。
在到x企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,,但是,,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,,如何踏實的積極進取。
三,、前臺工作的下一步計劃,。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺個人工作總結報告篇二十一
忙碌的20____年即將過去,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現,、解決、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
一、提高服務質量,,規(guī)范前臺服務,。
自20__年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20____年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
二,、規(guī)范服務流程,,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現園區(qū)內違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現我們馬上下整改通知書,,責令其立即整改,。
三、改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四,、加強培訓、提高業(yè)務水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
(二)搞好專業(yè)知識培訓,、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,,我們應能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,,大家共同探討,、分析、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗,。
五,、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現在物業(yè)的實際運營情況,,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,
通過一次次的活動,,體現了____小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據統(tǒng)計自20____年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元,。
六、清查二期未安裝的水表,,追繳經濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,,園區(qū)內20__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調到2。8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454,。7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,,入戶進行滿意度調查,。
根據計劃安排,20____年11月開始進行滿意度調查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。
20____年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善____物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為______物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20____年工作計劃:
一,、針對20____年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20____年收費率,。
二,、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,,提高員工素質及服務水平。
四,、根據公司要求,,在20____年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善,。
六,、完成____陽臺維修工作