總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。
行政部門年終總結(jié)綱要篇一
一是建立健全了各項規(guī)章制度,。 我公司今年 6月開始運轉(zhuǎn),,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了 考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。
二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,,力求考慮在前、服務(wù)在前,,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,,措施到位,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的`充分溝通。
一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工,。
二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),,每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政部門年終總結(jié)綱要篇二
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。回首過去的一年,,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,,都免不了會在年終對自己進(jìn)行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。
在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進(jìn)方法,深入學(xué)習(xí),,掌握技巧,,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),,大膽探索工作新思路,、新方法,促使我們的工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),。
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,,對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項政策做到及時了解及時撐握,。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂閱報刊雜志,、文件的保管,、大到接待、會議,,評估驗廠等活動,,每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,范文網(wǎng)對行政工作人員也同時適用,。行政部人員雖然少,,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步,。
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2.搞好iso再認(rèn)證工作,,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3,。對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的`食品。
1,。順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項工作有法可依,有章可尋,。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通
2。逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。
3,。加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),,打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊,。作為一個管理者,,對下屬充分做到“察人之長、用人之長,、聚人之長,、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性,。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象,。
4.搞好明年的高質(zhì)量,、高效率,、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生,。
5.充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任,。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”,。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗,。
過去的一年,,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。要想帶好一個團(tuán)隊,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),,以身作則,,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,,使公司各項工作正常進(jìn)行,。新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇,、新的挑戰(zhàn),。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1,、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2,、完善公司制度,,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立一套健全,、合理,、科學(xué)、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,,為了進(jìn)一步完善公司制度,,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心,。
3,、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,,我們身肩重責(zé),。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實,,從真正意義上為他們帶來幫助,。
4、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。只要我們工作更加細(xì)致點,、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,,我相信公司,、公司員工會越做越強(qiáng)。
行政部門年終總結(jié)綱要篇三
20xx年,,在公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。 如:做到了員工人事檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)做到了及時處理,,不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化體育活動拓展、公司五周年慶等活動,;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了良好的推動作用,。
行政部工作的核心就是搞好服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下方面:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的午餐、采購,、辦公耗材及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的'需要,推動行政部工作質(zhì)量不斷提高,。提高了辦事效率,,增強(qiáng)了服務(wù)意識。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時 “充電”,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部門從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,不斷充實自己。
1.促進(jìn)員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。 按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合設(shè)計部通過各種考察學(xué)習(xí)方式提高員工素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,協(xié)助設(shè)計部完成人員招聘工作。對于新員工,,不定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助解決思想上的難題,。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核測評,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在其他部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,經(jīng)驗不足,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于行政事務(wù)繁雜,,因而存在一定的輕制度落實現(xiàn)象。
四是對公司專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
行政部門年終總結(jié)綱要篇四
20xx年即將過去,,這一年有很多地方需要改進(jìn),現(xiàn)結(jié)合20xx年的工作狀況,,對行政人事部20xx年工作總結(jié)匯報如下:
根據(jù)公司制定的20xx年度招聘任務(wù)和人員需求計劃,,行政人事部通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘,、熟人介紹等渠道進(jìn)行招聘,。20xx年度公司機(jī)關(guān)部門共入職26人,其中已離職11人,,留崗率為58%;20xx年公司機(jī)關(guān)部門共離職39人,,較上年度增加18%。
序號123離職原因個人原因職業(yè)發(fā)展限制達(dá)不到考核要求,,被公司辭退合計二,、公司目前員工總體情況
截止12月中旬,公司目前員工人數(shù)為87人,,其中工程類人員16人,,營銷類人員10人,綜合管理服務(wù)類人員18人(行政,、財務(wù),、各項目物業(yè)主管),勞務(wù)人員35人,,其他人員8人(機(jī)械隊,、維修隊),。
離職人數(shù)2151339人數(shù)16101887工程類營銷類綜合服務(wù)類勞務(wù)人員其他人員合計358
截至目前,已發(fā)放8個月薪資,,總額達(dá)2331988.62元,。(2)社保:
截止12月上旬,公司已為符合條件員工繳納完成養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育五大保險,,并及時辦理了社保其他業(yè)務(wù)。目前公司參保人數(shù)共20人,,20xx年度社保費已全部繳納完成,,公司共計承擔(dān)196580元,較上年度減少14%,。行政管理
1,、辦公用品、耗材日常管理
依據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定,,行政人事部每月初根據(jù)庫存量及各部門上報的辦公用品實際需求量編制采購計劃,,經(jīng)相關(guān)部門審批完成后交由材料部采購,行政人事部負(fù)責(zé)辦理驗收,、入庫手續(xù),,各部門按計劃領(lǐng)用并登記,月末對領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計,,并核算各部門成本,,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,。20xx年度辦公用品費用合計3831.9元,,比上年度節(jié)約近5600元。
耗材:20xx年度耗材費用共計2825元,,比上年度節(jié)約975元,。
飲用水:20xx年度飲用水消費達(dá)13957.5元,比上年度減少1806.5元,。20xx年行政人事部將繼續(xù)堅持節(jié)約原則,,在保證工作正常開展的情況下,,做好辦公用品,、耗材日常管理工作。
2,、考勤管理
據(jù)統(tǒng)計20xx年1月—11月份,,各部門人員請假考勤情況如下:
部門營銷部預(yù)算部開發(fā)部財務(wù)部材料部工程部行政部
3,、證照管理
為給公司創(chuàng)造良好的外部條件,20xx年及時完成了對各公司的營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證的網(wǎng)上年審工作,,并按照公司證照管理規(guī)定,,對各公司證照借閱進(jìn)行管理,,不斷完善管理手續(xù),,確保公司對外事務(wù)的安全和順暢,。三,、工作中存在的不足
1、人事工作進(jìn)展緩慢,,效率較低:
(1)人員招聘效率低,,針對人員流動性較大的部門、群體,,無長效人才儲備機(jī)制,不能及時有效的補充各崗位空缺;
(2)招聘途徑單一,,沒有積極有效的采取多渠道多元化的方式進(jìn)行招聘;
(3)請假天數(shù)4940.53525.524.57.56.5請假人數(shù)6人1人2人3人1人1人2人平均請假天數(shù)8.1740.517.58.524.57.53.25(3)招聘的人員與公司實際需求存在一定差距,人崗不匹配,,這是導(dǎo)致員工離職率高的重要原因之一;
(4)培訓(xùn)體系不健全甚至是缺失,,缺乏系統(tǒng)、長期的培訓(xùn)計劃和專業(yè)性培訓(xùn),。公司人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,,不能有效的履行崗位職責(zé),工作效率低,,員工的主動學(xué)習(xí)能力較差;
(5)缺少健全完善的薪酬體系,,只注重表面,沒有深化,,不能很好的吸引優(yōu)秀人才,,市場競爭力低;
(6)本年度每月薪資發(fā)放時間拖延,也是導(dǎo)致員工離職率高的重要原因,。(7)日??冃Э己肆饔谛问剑冃У募钭饔脹]有充分發(fā)揮,。
2,、行政工作量大,,涉及面廣,有些工作只是完成在表面,,缺乏深入,。各項職責(zé)不明確,缺乏目標(biāo),,工作效率低,。
3、公司的企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)工作基本為零,,沒有從長遠(yuǎn)角度來考慮公司的`發(fā)展,,只局限于眼前的事務(wù)工作;
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)管理:
1,、根據(jù)公司發(fā)展要求認(rèn)真做好員工的招聘工作:20xx年是公司的發(fā)展之年,規(guī)范之年,,行政人事部將根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,制定和落實好公司人力資源的招聘工作,利用春節(jié)后的現(xiàn)場招聘會這個有利時機(jī)為公司多引進(jìn)優(yōu)秀人才,,同時加大公司人才引進(jìn)政策的宣傳,,來組織和實施人員招聘工作。
2,、切實做好新進(jìn)員工的培訓(xùn)和跟蹤考核工作:20xx年行政人事部將根據(jù)員工整體狀況和公司實際情況,,加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),著重加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),,全面提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,,然后再采取崗前培訓(xùn)和在職一帶一的培訓(xùn)方式,對員工進(jìn)行全面系統(tǒng)的有針對性的培訓(xùn),,這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務(wù)技能得到進(jìn)一步的提升,。行政人事部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,并將其培訓(xùn)情況和表現(xiàn)情況建檔備案,,為公司儲備人才收集第一手資料,。
3、強(qiáng)化行政工作的監(jiān)督,、管理和檢查,。在以后的行政管理工作中,堅持原則,,規(guī)范各項管理規(guī)定,,并根據(jù)公司工作實際情況,對有關(guān)規(guī)章制度及時修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
4、加強(qiáng)日常與領(lǐng)導(dǎo),、員工的溝通與交流,,更好的了解員工的工作和生活,使考核達(dá)到應(yīng)有的效果,,激勵員工發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,。
5、20xx年行政人事部將在團(tuán)隊建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè)方面多下功夫,,通過組織活動,、集體協(xié)作,改善緊張的工作環(huán)境,,緩和員工之間的矛盾,,增進(jìn)大家之間的感情,以便能更好的合作,,提高工作效率,。
“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,,隨著公司的發(fā)展壯大,,我們將加大行政、人事管理力度和員工培訓(xùn)等各項工作,,20xx年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,行政人事部全體員工將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,,為萬里的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政部門年終總結(jié)綱要篇五
20xx年,,在上級公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在銷售服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭和嚴(yán)峻的形勢,,行政部密切關(guān)注管理,、服務(wù),、培訓(xùn)人員,重點發(fā)揮行政部,、聯(lián)系,、協(xié)調(diào)中心樞紐的作用,為公司成功完成年度目標(biāo)任務(wù)做出了積極貢獻(xiàn),。過去一年的工作報告如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部的重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合實際工作,,認(rèn)真履行職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通,,基本規(guī)范行政部基礎(chǔ)管理,相關(guān)工作質(zhì)量高效,,為公司工作創(chuàng)造了良好的條件,。例如,公司各項規(guī)章制度的完善和完善,,員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案等工作清晰嚴(yán)格,;準(zhǔn)確及時地收發(fā)文件,,及時處理領(lǐng)導(dǎo)指示的'公文。
辦公耗材控制,、辦公設(shè)備維護(hù),、維護(hù)正常有序;成功組織會議和員工活動,,活動前準(zhǔn)備,、指導(dǎo)、成果,;配合財務(wù)部控制各部門行政資金,;配合財務(wù)部統(tǒng)計固定資產(chǎn);為公司購買必要的辦公設(shè)施,,創(chuàng)造更好的辦公環(huán)境,;行政部在接待人員、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、確保辦公秩序等方面盡職盡責(zé),為公司樹立了良好的形象,,發(fā)揮了窗口作用,。
行政部工作的核心是做好三項服務(wù),即領(lǐng)導(dǎo),、員工和客戶,。在過去的一年里,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作中做了以下幾點:
將被動變?yōu)橹鲃?。努力考慮公司工作的重點、難點和熱點問題,。特別是行政部門負(fù)責(zé)采購,、車輛、辦公耗材控制、辦公設(shè)備維護(hù),、維護(hù)等日常工作,,工作計劃、實施措施,、完成記錄,,采取積極主動。領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作和臨時事項基本及時處理反饋,,當(dāng)天清理,。在協(xié)助與其他部門合作的同時,也堅持積極熱情不越位,。
2,、在創(chuàng)新和工作作風(fēng)方面取得了突破。不斷改進(jìn)和創(chuàng)新工作思路和方法,,滿足公司發(fā)展的需要,,采取新的工作措施,推動行政部工作達(dá)到水平和水平,。有效改變行政部的服務(wù)作風(fēng),,提高工作效率,提高服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
1.密切關(guān)注對員工禮儀行為規(guī)范和辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)督,。嚴(yán)格按照公司要求s管理措施加強(qiáng)了對公司員工行為準(zhǔn)則、辦公環(huán)境等員工自律的監(jiān)督檢查,,不定期抽查員工行為禮儀和辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,,創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2,、培訓(xùn):為有效提高員工素質(zhì),,更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司各部門將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。并配合各部門將培訓(xùn)計劃納入部門整體工作計劃,大力加強(qiáng)員工理論和專業(yè)技能培訓(xùn),。
3,、人力資源管理:根據(jù)公司實際情況和各部門人員需求,確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制中,,協(xié)助部門按照報紙,、招聘會,、內(nèi)部推薦等方式完成人員招聘,。對于新員工,與其面試,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入了解和幫助解決思想和工作問題,,通過系統(tǒng)培訓(xùn)和評估,肯定優(yōu)勢,,更不用說保留指出缺乏,,使員工能夠順利度過企業(yè)實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督和發(fā)放,、公司員工進(jìn)出的人事管理;按時完成員工月度考勤報表,。
行政部門年終總結(jié)綱要篇六
一年來,,我們?nèi)耸虏吭诠靖魑活I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在各部門的大力支持配合下,,通力合作,、精誠團(tuán)結(jié),緊緊圍繞公司的中心任務(wù),,認(rèn)真履行職責(zé),,扎實開展工作,較好的完成了公司交給的各項工作任務(wù),,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)匯報如下:
(一),、人員招聘方面
1、全年共辦理人員登記,、面試100余人,,錄用45人;
2,、辦理人員轉(zhuǎn)正40人,;
3、辦理人員離職53人,。
(二),、檔案管理方面
1、做好各種人事檔案材料的收獲,、整理,、歸檔。
2,、對45名新職工入職,、40名職工轉(zhuǎn)正、13名職工調(diào)動,、53名職工離職等人事檔案資料及人事系統(tǒng)軟件更新,。
3,、對新進(jìn)、轉(zhuǎn)正,、調(diào)薪,、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計并進(jìn)行核對。
(三),、教育培訓(xùn)方面
1,、七月二十七日,組織了一次新進(jìn)員工入職教育,。
2,、十一月三十日,組織了兩場關(guān)于如何做好本職工作培訓(xùn)課,。
3,、十二月二日,組織了一場消防宣傳課,。
(四),、員工關(guān)系方面
1、適時找各部門員工聊天,,了解各部門員工的`思想動態(tài),。
2、定期,、不定期的了解新入職員工的工作情況,、思想狀態(tài)。
3,、離職時了解員工離職的真實原因及思想動態(tài),。
(五)、企業(yè)文化方面
1,、協(xié)助電視臺拍攝公司宣傳片,。
2、四月份在新辦公樓前,,定制安裝了四塊宣傳欄,,共設(shè)計宣傳版面七期,分別為:公司簡介,、公告欄,、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、企業(yè)文化,、歡度五一,、心系困難群眾 有愛在通河、職工教育培訓(xùn)掠影,。
(六),、社保合同方面
1,、每月上旬與已轉(zhuǎn)正人員簽訂勞動合同,共簽26人,。(不含保潔人員)。
2,、全年共辦理社保新增22人次,,停保24人次,退休1人次,,其他手續(xù)若干,。
3、針對不愿意參加社保人員,,及時與其簽訂自愿放棄參加社保協(xié)議書,,共4人。
4,、每月上旬及時到社保局拷取社保繳費計劃,,確保扣款無誤,。
5,、于五月份準(zhǔn)備社保年度稽核材料,并順利通過稽核,。
(七),、工資核算方面
1、每月25日前按時核算完工資,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由財務(wù)部核發(fā),,共計12期。
3,、三月份公司更換職工工資卡,,收集全體員工身份證復(fù)印件及采集信息,并逐一發(fā)卡到個人手中,,重新將全體員工新卡卡號錄入人事軟件中,,共計170余人。
(八),、督查工作方面
堅持定期督查工作落實情況,,共完成印發(fā)督查通報30期,提出整改建議180余條(次),,通報表揚部門及個人20余人(次),。
(九)、其他
1,、年中組織了一次半年自我考評,。
2,、修改、制定了交易科,、驗票科,、巡查組崗位職責(zé)、管理規(guī)定以及獎罰細(xì)則,。
3,、編寫了電子商務(wù)中心人員崗位職責(zé)。
4,、十一月份建立了公司微*公眾號,,基本做到每日更新(已移交電子商務(wù)中心)。
(一),、人員招聘方面,。及時了解各部門新增崗位及各部門人員需求狀況,根據(jù)各部門人員的實際需求,,有針對性,、合理性招聘人員,通過廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、貼招聘廣
告等各種途徑進(jìn)行人員招聘,由人事部進(jìn)行初步面試,,之后會同用人部門進(jìn)行二次面試,,重要崗位則最終由公司領(lǐng)導(dǎo)面試,通過者試用3個月,,試用期合格者填寫轉(zhuǎn)正申請表,,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意后,予以轉(zhuǎn)正,,對于不合格者,,延長試用期或者辭退處理。
(二),、檔案管理方面,。建立人員臺賬,根據(jù)人員進(jìn)出,、調(diào)動等情況及時更新人事檔案,,并按月統(tǒng)計核對,保證人員信息的準(zhǔn)確性,。
(三)教育培訓(xùn)方面,。一是根據(jù)新進(jìn)員工數(shù)量,適時組織新員工入職教育,;二是按季度組織團(tuán)隊精神,、愛崗敬業(yè)等教育培訓(xùn),;三是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖組織專題教育培訓(xùn);四是督促各部門組織內(nèi)部職工業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
(四),、企業(yè)文化建設(shè)方面。一是按照國家節(jié)日,,適時設(shè)計安裝正能量的節(jié)日宣傳板面,;二是根據(jù)公司大事件,及時設(shè)計安裝相關(guān)宣傳版面,;三是根據(jù)公司文化,,設(shè)計安裝文化版面,,為員工樹立正確的價值觀,。
(五)社保方面。一是每月在5——25日之間將本月員工的參保,、停保等手續(xù)辦完,,避免人員已走,社保未停,,無費可扣情況發(fā)生,;二是針對社保局每年度(6月份)的社保稽核,,我們提前做準(zhǔn)備,,多次與社保局稽查科人員溝通,提前完成稽核任務(wù),。
(六),、工資核算方面。
1,、每月上旬及時統(tǒng)計好員工考
勤情況并公示,;
2、每月上旬及時收集各部門績效考核及任務(wù)提成情況,;3,、工資核算所需資料收集齊全并無誤時,于中旬進(jìn)行工資核算,。
(七),、督查工作方面。一是開展不定期督查,。根據(jù)公司各項規(guī)章制度,,明確各項工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門,,每周不定期對各部門及市場進(jìn)行督查,,發(fā)現(xiàn)情況及時通報,;二是開展跟蹤督查。根據(jù)公司會議紀(jì)要內(nèi)容,,開展了跟蹤督查,,把握好議定事項的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督查重點放在完成的標(biāo)準(zhǔn)和時限上,,并定時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋完成情況,、存在問題及建議,確保各項重要決策貫徹落實到位,,對于未按節(jié)點完成工作任務(wù)的,,對相關(guān)部門及責(zé)任人進(jìn)行公司通報批評,并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,。
一是員工招聘方式還不夠靈活,,表現(xiàn)出人員補給還不夠及時,造成個別部門人員短缺,。本年度,,雖然通過了內(nèi)部、網(wǎng)絡(luò),、貼傳單等形式的招聘,,但效果不理想,使想招聘的人才不能及時招進(jìn)來,。管理教育工作還沒跟上,,造成在特殊時期,使一些較好的員工流失,。
二是缺少員工培訓(xùn),。俗話說: “玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,,若不受到良好的培訓(xùn),,也發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。在本年度,,雖然組織開展了幾次培訓(xùn)工作,,但因業(yè)務(wù)能力欠缺,、知識面窄,,使培訓(xùn)工作未能達(dá)到預(yù)期的效果。
行政部門年終總結(jié)綱要篇七
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的'辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政部門年終總結(jié)綱要篇八
20xx年,,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識,,提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),順利的完成了公司20xx年度的各項工作,,取得了一定的成績,,為部門工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),,現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們在統(tǒng)一認(rèn)識上下功夫,不斷強(qiáng)化員工對部門職能的認(rèn)識,,以求真,、務(wù)實、高效為目標(biāo),,充分做到“人人有事做,、事事有落實”,同時下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能,。每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲,、意見、合理化建議或批評,。不定期開展團(tuán)隊活動,,組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,。
根據(jù)公司發(fā)展的需要,,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),,同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),,全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次,。通過培訓(xùn),,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ),。
(一)加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為一線部門服務(wù)、為廣大員工服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,。使工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,,及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
(二)規(guī)范流程,、優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系
1,、制度管理:
20xx年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草,、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依,、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ),。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,,建立工作臺賬,,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的.資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查,、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3,、文書檔案管理:
20xx年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計3500份,、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件,、合同的類型對檔案資料進(jìn)行分類建檔,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性,。同時對公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性,。
4,、計劃管理:
行政部堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算計劃,。同時,,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,,使支出費用得到有效的控制,,全年完成合同付款759991、65元,、采購辦公用品15400元,、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生。
5,、辦公用品及采購管理:
我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進(jìn)行全面盤點,,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃,。通過對盤點、申報,、領(lǐng)用等管理,,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,,在采購上,,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,,既為員工買到合適的用品,,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,,20xx年,,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。
6,、庫房管理:
(1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進(jìn)行出庫登記,,截止十一月底共入庫出庫保潔用品xx次約30余種費用共計8000元左右,。(2)按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。(3)按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作。(4)認(rèn)真管理好公司雜物庫房,。(5)認(rèn)真填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記,。(6)每月按照公司要求的日期對各個庫房進(jìn)行盤點。
為了做好庫房管理工作,,我部門繼續(xù)完善和加強(qiáng)庫房管理制度,,規(guī)范物品出入庫流程,明確責(zé)任,,加強(qiáng)日常監(jiān)督,,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。
7,、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,,進(jìn)而提升公司的總體形象,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,,我部門安排專人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律,、服務(wù)意識和態(tài)度,、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔,、工作記錄,、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個方面,,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性,、服務(wù)意識等方面起到了促進(jìn)作用。20xx年累計共處理違紀(jì)15起,,處罰15人次,,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進(jìn)了員工的自律性和主動性,,使公司整體工作有了一個全面的提高,。
8、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,,今年共召集公司工作例會30余次,,同時多次負(fù)責(zé)組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料的搜集以及會后的會議記錄,、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進(jìn)行跟蹤,、落實,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進(jìn)度,,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據(jù),。同時還參與其他部門周例會20余次,,通過參會,匯總員工提出的問題,,積極反映并協(xié)調(diào)解決,,為建設(shè)和諧團(tuán)隊起到了積極的作用。
9,、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,,日常中注重加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,,沒有發(fā)生一起交通安全事故,。在車輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,,按規(guī)定期限對車輛定期維護(hù),、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要,。我們根據(jù)今年公司的工作實際,,及時保障車輛合理使用安排,積極做好交房,、開業(yè)等工作的保障。
(一)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團(tuán)商戶的入住及開業(yè),,物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項工作的需要,在立足現(xiàn)實,、滿足需要的前提下,,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化,、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動,。既大幅度的宣傳了公司和項目,,也通過初試,、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,,在同行競爭激烈,、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種種困難,,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障,。
(二)執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀,,制定并推行具有可操作性的績效考核方案,。針對秩序維護(hù)部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),,凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金,。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),,實行各級考核制。每月績效考核結(jié)束后,,各部門針對績效不佳的員工進(jìn)行績效面談并提出改進(jìn)措施,。一年來,通過績效考核,,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,,工作業(yè)績也日益突出。
(三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo),。針對離職的員工,,首先與其進(jìn)行面談,了解其離職的真實原因,。對于工作突出,、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,,以降低員工流失率,。
(四)做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅持全心全意為員工服務(wù)的理念,,全心全意為員工做好福利保障工作,。上半年,,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,,對員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金,。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車,。三八婦女節(jié),、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等,。此外,,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1xx份,,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計xx月15日全部到齊,。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃,、穿,、住、行等問題,,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念
我們雖然取得了一定的的成績,,但仍然清醒地認(rèn)識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現(xiàn)為:比如文書管理,、培訓(xùn)管理,、庫房管理、檢查監(jiān)督,、協(xié)調(diào)配合、制度落實等方面,。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1,、文書管理尚未能走向正規(guī)化,、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要,。所以,文書管理的正規(guī)化,、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),,20xx年工作中,我部門將不斷加強(qiáng)文書管理建設(shè)工作,,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
2,、公共類培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有一定成效,,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象,。在明年的工作中,,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),,不斷提高自身培訓(xùn)技能,,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項常抓不懈,、行之有效的實際工作,,切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。
3,、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密,、對下嚴(yán)對上松、對一些日常事務(wù)的缺失,、瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,不夠敏感,,工作不細(xì)致不全面等問題,。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,,切實認(rèn)識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項工作,。
4,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象,。20xx年,我們將深入到各個部門,,及時了解和掌握部門的工作實際需要,,主動服務(wù),切實發(fā)揮行政部的實際作用,。
5,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。在新的一年里,,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情況,以制度管理事,、以制度管理人,,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。
6,、有效的用人,、留人機(jī)制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住,。如:工作安排不當(dāng),、與上級意見沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公平現(xiàn)象,、薪資不合理,、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費,,也影響了空缺崗位工作的開展,。
7、由于行政人事部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。明年,我們?nèi)皂毤訌?qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好,。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!總結(jié)過去面向未來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密配合下,,通過多方努力,,實現(xiàn)各項指標(biāo)。
行政部門年終總結(jié)綱要篇九
新年伊始,,萬象更新,。在新的一年里,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設(shè)中,。為公司提供更良好的后勤保障,。回首過去,,為了彌補工作中的不足及來年更好的發(fā)展,,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進(jìn)行全面總結(jié)如下:
行政部必須做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查,。
起草、制定有關(guān)規(guī)章制度,、工作計劃和其他文稿,。做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上,做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時,,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司提供查詢服務(wù)。
對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理,。辦理固定資產(chǎn)的詳細(xì)登記信息,做到公司資產(chǎn)細(xì)節(jié)化,。
梳理健全的管理流程(包括oa系統(tǒng)的應(yīng)用,、企業(yè)郵箱的應(yīng)用),建立完善的公司企業(yè)郵箱和oa使用流程,,為公司每個員工申請郵箱和oa使用帳號并負(fù)責(zé)指導(dǎo)安裝,,做到所有用戶標(biāo)準(zhǔn)化、一致化,,有效的提高辦公效率,。
⑴公司從三元橋搬遷至現(xiàn)址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作,。制定搬遷方案,,安排各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,,做到資料不丟失和辦公設(shè)備不損壞,。
⑵搬遷穩(wěn)定后,公司需要配備相應(yīng)的辦公設(shè)施:(包括辦公家具,、設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò),、電話、公司網(wǎng)站域名的備案和申請),,我部門都逐一完成,無出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公環(huán)境是促使大家提高工作效率必不可少的條件,。
⑴由于裝修期間空調(diào)受到相應(yīng)影響,導(dǎo)致冬季取暖情況不佳,。為此,,我部門特找物業(yè)人員前來維修,經(jīng)過多次和物業(yè)協(xié)調(diào)維修,,現(xiàn)室內(nèi)溫度已有明顯的提高,。于此同時,我部門也經(jīng)過線路改造,,在電梯間及時安置了感應(yīng)燈,,為大家提供更多的方便。
⑵辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境也一直在督促進(jìn)行,,各個綠植擺放有序,。給公司營造一個綠色,和諧的工作環(huán)境,。
⑶完善會議室會議環(huán)境的建設(shè):配置好網(wǎng)絡(luò),、電話、音響,、投影儀等會議用品,,調(diào)試網(wǎng)絡(luò)會議線路,為公司各辦事處互通會議提供方便,。
⑷定期去附近超市購入方便面,、香腸等快餐食品,為員工提供便捷超市服務(wù),。
配合公司業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的工作,,譬如:培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備以及企業(yè)現(xiàn)場的支持工作等。
行政部門年終總結(jié)綱要篇十
這一階段,,我被分配到行政部門參與工作,。在此期間參與了各項對企業(yè)宣傳相關(guān)聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設(shè)計要素,,實現(xiàn)宣傳為目標(biāo)的同時,掌握了計算機(jī)辦公軟件及設(shè)計軟件的應(yīng)用,,并較好的熟悉和了解有關(guān)招投標(biāo)項目的各項業(yè)務(wù),。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,參與工作和學(xué)習(xí),使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認(rèn)識,;同時我也學(xué)到了許多社會知識,,擴(kuò)大了交際范圍,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,,很好的融入到了這個集體當(dāng)中來,,各方面都得到了很大的提高。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,,樹立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,與團(tuán)隊共同完成zwz品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作,。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準(zhǔn)備工作,,開展對外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣傳、公關(guān)活動,,及時準(zhǔn)確掌握社會公眾對公司的意見,,并反饋到公司;軸承照片的`后期處理,、設(shè)計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化,;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳zwz品牌,,并展示zwz產(chǎn)品的優(yōu)勢、展示瓦軸的實力,。
20xx年招投標(biāo)標(biāo)書的印刷與制作,,在新的探索的基礎(chǔ)上,取得了明顯的成效,。鐵路招投標(biāo)標(biāo)書在新的編制改版下,,以及各個部門的相互配合,已獲得國家鐵道部的一致認(rèn)可,,為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào),。
信息是客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系與決策的重要依據(jù),。為客戶提供市場信息是否準(zhǔn)確和及時,直接影響到公司的市場開發(fā)與拓展,。為客戶提供企業(yè)與企業(yè)產(chǎn)品的重大事項信息,,認(rèn)真的了解客戶的需求,,積極的參與配合銷售員的工作。對企業(yè)的資質(zhì)證明,、生產(chǎn)能力,、技術(shù)要求、供貨業(yè)績,、質(zhì)量保證等諸多方面的情況進(jìn)行進(jìn)一步“取證,、更新”,組織和整理資信調(diào)查,,以便給予客戶提出的各種相關(guān)的問題給予及時答復(fù)帶來便捷,使客戶在對企業(yè)對外宣傳的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的了解瓦軸,。
回顧這段時間,,在工作中收獲不小,但也有很多不足之處,,在今后的工作中,,我會總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,在工作上繼續(xù)努力,。
以上是我的年終工作總結(jié)報告,我會努力配合各個部門的工作,,以全心的面貌,、更高的熱度來迎接挑戰(zhàn),請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督,。
行政部門年終總結(jié)綱要篇十一
20xx年是報業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,,總結(jié)20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內(nèi)容,。工作崗位,、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn),、新的收獲,、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲,。
現(xiàn)在,,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,,我個人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),、各部門和員工做好服務(wù)工作,,確保服務(wù)處各項工作正常開展。所以,,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能 ,、增強(qiáng)服務(wù)意識 、提高服務(wù)質(zhì)量”,。
20xx年對工作的思想認(rèn)識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,,但其影響面很大,,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好,。
思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),,工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,,能解決及時解決,,不能解決及時匯報。
1,、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.指導(dǎo)下,,通過不斷完善、積極整改,,對不足之處進(jìn)行整改,,在整改過程中,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,,同時也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化、流程化,、標(biāo)準(zhǔn)化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工,。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié),。
(2)積極學(xué)習(xí)公司,、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定,、新辦法,,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí),。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、計算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。服務(wù)處建立幾年來,,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障,。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計算機(jī);2臺打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺;傳真機(jī)1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉、配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
行政部門年終總結(jié)綱要篇十二
20xx年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo),、支持,、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,,在部門全體員工的努力下,,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力,。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,,個人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,,加強(qiáng)服務(wù)意識,,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的`第一職責(zé),作為職能部門,,首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,作好表率,,同時在管理中體現(xiàn)“細(xì),、實”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給,、配制計劃。自今年x月到目前,,共有效招聘xx人,。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,,崗得其人,人崗匹配,,全年共調(diào)員工xx人,。
3,、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,,選擇經(jīng)濟(jì)實惠的招聘渠道,,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計xx元,。
培訓(xùn)框架分為三個部分:管理培訓(xùn),、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),,使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,,為明年培訓(xùn)工作上臺階打下基礎(chǔ)。
1,、針對今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,截止目前,,共培訓(xùn)新員工xx余場,,培訓(xùn)xx人。
2,、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《xxxx制度》,,共安排xx場,參加人數(shù)共計xx人次,。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)xx人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預(yù)防與解決》等,。
3、從第x季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,,行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作,。
4,、監(jiān)督、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成,。
公司加大各部門主管的評估力度,,每季度按期進(jìn)行季度考核。
1,、修訂《季度考核表》并及時匯總,,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,,積極尋找解決辦法,。
2、完成年度內(nèi)市場部,、工程部月績效考核,。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤,、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理,。
3,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求,、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,,其中辭退xx人,罰款x人,,行政警告×人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
4,、著手20xx年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn),、評選辦法及激勵措施,。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,,著手進(jìn)行各部門梯隊人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作,。
行政部門年終總結(jié)綱要篇十三
經(jīng)過一年的努力,,人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進(jìn)步,同時也存在著一些不足之處,。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善,。
1、積極開拓新的招聘渠道,先后與多所院校建立了良好的合作的關(guān)系,;并與其中的幾所院校簽訂了長期人員合作方案,,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎(chǔ)。
2,、因今年的用人需求比較大,,自今年年初就開始著手投入工作。截止到現(xiàn)在,,共招聘各類專業(yè)人員xxx人,。到崗培訓(xùn)人員xxx人;其余人員由于公司策略調(diào)整,,暫時沒有到崗報道,,已和學(xué)院老師溝通,推遲上崗時間,。
3,、培訓(xùn)方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,人事部針對新員工組織了制度化管理,、商務(wù)禮儀,、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,,服務(wù)禮儀等培訓(xùn),,同時協(xié)助人事部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,,也為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ),。機(jī)械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),,人人都有參與的機(jī)會,,既鍛煉了個人,又增強(qiáng)了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì),。
1、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,,實際操作效果不理想,。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
2,、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會,、校園招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘等。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求,。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強(qiáng),、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟(jì)于事,,這一方面還需要進(jìn)一步改善,。
3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,,考評工作還不是很深入,,下一步的計劃將是建立一個由高、中,、基領(lǐng)導(dǎo)考聘于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系,。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
4,、培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,,還沒有形成一定的制度,處于探索階段,。機(jī)械部的培訓(xùn)工作已經(jīng)進(jìn)行了一段時間,,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,,《孫子兵法》有云“令之以文,,齊之以武”。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”,。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),,努力做到培訓(xùn)與績效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進(jìn)的良好習(xí)慣,。
5,、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個單獨的部門,但在實際工作中,,卻沒有形成體系,,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,,沒有專業(yè)的部門人員,。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓(xùn),對于績效考核,、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及,。
目前我們部門在人事制度、人員招聘,、考核,、培訓(xùn)等一些工作剛剛起步,,同時如“績效考核、員工培訓(xùn),、招聘渠道的完善”等是一個系統(tǒng)化的工程,,需要逐步去改進(jìn)、完善,,不能一蹴而就,。但我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們部門會凝聚全部力量,,逐步完善以上工作,,建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。為公司的發(fā)展招聘,、培養(yǎng),、儲備優(yōu)秀的人才!
行政部門年終總結(jié)綱要篇十四
20xx年上年半,,進(jìn)入公司至今,,已有大半年的時光,回首10年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,。我將20xx年個人工作總結(jié)如下:
1,、工作表現(xiàn):
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等),,做好行政后勤工作計劃,;
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;
c、能夠較好地完成上級安排的任務(wù),;
d,、能夠主動承擔(dān)職責(zé),用心改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄,、公告欄沒有及時清理等),;
e,、與同事相處融洽,能夠用心配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2,、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,能夠較用心地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;
2,、在協(xié)助銷售部工作時,工作效率雖有所提高,,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改善,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的`每一件事情,!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,,時有不明白該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著明年的到來而逝去。十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,在接下來的工作中,,我會做好10年工作計劃和總結(jié),在行政這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,。