時(shí)間過得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的計(jì)劃呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
行政人員下半年工作計(jì)劃篇1
一,、深刻績效考察成果
通過__年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對(duì)績效考核的理解及舉動(dòng)轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實(shí)和數(shù)據(jù)談話,,本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,增強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,,切實(shí)提高工作績效,。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能局部,,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實(shí)行許諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的輔助做出,,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三,、抓節(jié)省,、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,,出臺(tái)詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時(shí)時(shí)抓,,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查,、改進(jìn),,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四,、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),,多進(jìn)行安全檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識(shí)培訓(xùn),,留神隱患排查,,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識(shí),保障保險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率,。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動(dòng)為輔的方法,,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作,。
六,、翻新十自動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)本人獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識(shí)為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在__年的工作中,,自己仍然存在良多問題,。管理水平依然不高,要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病,,始終進(jìn)行自我否定,,少談話多做事,多做實(shí)事,,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)跟習(xí)慣,,接受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識(shí)來武裝自己,、提高自己,。
行政人員下半年工作計(jì)劃篇2
一、在20__上半年的基礎(chǔ)上,,全面提高行政人事管理
1,、完善制度,狠抓落實(shí),。20__下半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂,、整理,、匯總工作,,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20__年第三季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通,、磋商,,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門,。第四季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,,并進(jìn)行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實(shí),。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng),、生日活動(dòng),、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
二、完成招聘工作,,提高招聘質(zhì)量
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三,、調(diào)整,、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20__下半年完成,。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn),。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3,、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系,。
5,、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四,、進(jìn)一步完善績效考核評(píng)估工作
1,、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎(jiǎng)勤罰懶。
3,、建立績效評(píng)估投訴制度,。
行政人員下半年工作計(jì)劃篇3
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:
1,、加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度,。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,,內(nèi)容主要放在員工升遷,、調(diào)動(dòng)、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行,。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,,以便根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作,。
2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,,否則一律按照礦工處理,,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理,。行政部將每天進(jìn)行核查,,做到查無遺漏,執(zhí)行必果,。
3,、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,,禁止代簽,、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,,用以嚴(yán)格考核工資
4,、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情,。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn),。
5,、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),,是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳,、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳,。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),,同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6,、制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度,。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度,。
二,、后勤管理
(1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍,。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記,。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,,并安排住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源,、宿舍衛(wèi)生情況,,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
三,、人員招聘
1,、合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門的基本性工作之一,。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,,使人盡其才,,才盡其用,,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。
2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退,。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評(píng)仍然不完成考核的人員予以辭退,。
3、員工培訓(xùn)工作的順利開展,。當(dāng)公司有新員工加入需要培訓(xùn)時(shí),,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時(shí)當(dāng)老員工有培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程,。保障培訓(xùn)工作順利開展。
四,、行政部門自我完善
1,、完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,,提升行政部的存在感,。
2、完善部門人員配備,,在行政需要增加人手的情況下,,招聘賢才,使得行政工作高效,、有序的完成,。
3、提高部門工作質(zhì)量要求,,分工明確,、責(zé)任到個(gè)人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價(jià)值,。做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、分析問題、解決問題,。
行政人員下半年工作計(jì)劃篇4
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,,也是承上啟下、服務(wù)一線,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的樞紐,。
20__年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),,大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20__年下半年度的工作:
1,、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營情況的監(jiān)督,、監(jiān)管,。
A、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù),、著裝情況進(jìn)行檢查,,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、玩QQ,、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為;
B,、每周抽出1天時(shí)間對(duì)__區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生,、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2. 文件和檔案管理
A,、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,,各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱,。
B,、印章管理:指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;
C,、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,,降低公司風(fēng)險(xiǎn);
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理
A、 行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn)、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,定期檢查,、核對(duì),,使公司資產(chǎn)帳目清晰,、管理有序;
B,、對(duì)購買回來的物品及時(shí)入庫登記按照誰使用,誰出庫,、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來處理;
C,、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),,能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng);
4,、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。
A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
B,、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,,要求:①炊事人員:做到勤洗手,、勤剪指甲、勤換,、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽,。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,。③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;
D,、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生,、保溫、可口,,并且經(jīng)常變換菜式,,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
E、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,,要求:①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用,。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
F,、每月在15日--17日之間,,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;
5,、車輛管理
A,、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),,并對(duì)其外觀,、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
B、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,,做到有違章及時(shí)處理,,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;
C、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查,,要求:①停放位置是否安全,。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),、無污漬,、泥點(diǎn)等;
D、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油,、油料,、水溫等基本情況)和行車記錄;
E、對(duì)各部門使用的車輛維修,、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,,行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷;
6、資金計(jì)劃費(fèi)用的使用和控制
A,、辦公用品支付:根據(jù)20__年度資金計(jì)劃費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),,據(jù)公司規(guī)定,行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品,,控制在1000元以下,,對(duì)辦公用品采取透明化管理;
B、縣區(qū)水店房租支付:8月份--12月支付__店房租20190元,、__店房租6000元,、__店8000元、__店15000元 ,、 共計(jì)費(fèi)用49000元,縣區(qū)水店的房租費(fèi)用比去年同期上漲了了5%左右;
C,、新開店費(fèi)用預(yù)計(jì)支付:配合運(yùn)營部做好今年下半年新開店的預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營店購買摩托車3輛費(fèi)用共計(jì)18000元;
D、水遞員工裝支付:在10月份配合運(yùn)營部給水遞員秋裝,、冬裝工衣(夾克,、羽絨服)的采購400件,預(yù)計(jì)46000元; E,、員工餐廳餐費(fèi)支付:公司就餐員工日益增多,,分公司就餐人數(shù)在50-55人左右,按照3元/人/餐的標(biāo)準(zhǔn),,餐費(fèi)4800元/月_5月=24000元;
F,、做好企管部對(duì)外接待費(fèi)用計(jì)劃5000元/月;
G、員工福利費(fèi)用:包括中秋節(jié)12200元,、員工冬季福利6100元,、員工生日禮物3000元,、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元,、員工個(gè)人好人好事 2500元獎(jiǎng)勵(lì)共計(jì)26300元 H、車輛車輛費(fèi)支付:行政部的車輛保養(yǎng)5000元,、維修3000元,、燃油費(fèi)13000元共計(jì)21000元;
I、運(yùn)營,、行政電話費(fèi)支付:配合運(yùn)營部,、總辦、行政前臺(tái)做好電話繳費(fèi)2850/月_5個(gè)月=14250元;
J,、11月-12月物業(yè)費(fèi),、取暖費(fèi)、水電費(fèi)按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
7,、部門間的協(xié)調(diào),、配合與溝通
行政部將針對(duì)公司各職能部門、各工作崗位,,進(jìn)行積極有效的溝通,,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門工作矛盾,,適當(dāng)時(shí)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),。建議組織個(gè)部門負(fù)責(zé)人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題,,進(jìn)行解決處理,。
8、加強(qiáng)外聯(lián)溝通,,樹立良好形象
對(duì)外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,,特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。
A,、與主管職能部門(如:工商局,、區(qū)交警大隊(duì))保持溝通,爭(zhēng)取更多支持;
B,、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項(xiàng)登記手續(xù),、證照;
C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
D,、加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系,,樹立企業(yè)的良好口碑及形象;
9、塑造企業(yè)文化,、加強(qiáng)公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作,、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,,當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就,。
A,、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng),,活動(dòng)內(nèi)容可以以晚會(huì)形式或者趣味活動(dòng)形式展開;
B,、開展“公司與你共成長”活動(dòng),給每個(gè)月過生日的員工送生日福利的時(shí)候,,行政部人員把公司領(lǐng)導(dǎo)的問候和禮物一起帶下去,,并且和員工一起合影留念,加強(qiáng)員工的歸屬感;
C,、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對(duì)生活、感情,、工作上的交流;
D,、每周一次的下水店調(diào)研活動(dòng),從行政的角度上了解下面一線的員工的動(dòng)態(tài),、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10,、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,落實(shí)安全責(zé)任制,,切實(shí)抓好安全管理工作。
A,、制定適合我分公司整體運(yùn)營工作的《安全管理制度》;
B,、和人資部門在下半年對(duì)分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防,、交通法規(guī)、生活中安全常識(shí)),,然后進(jìn)行考試;
C,、每周要堅(jiān)持一次對(duì)辦公場(chǎng)所、員工公寓進(jìn)行防火,、防盜安全檢查,,檢查電源、消防設(shè)施,、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。
行政人員下半年工作計(jì)劃篇5
行政工作包括以下幾項(xiàng):
一,、人事管理方面
1,、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,、合理地招聘員工,,以配備各部門各崗位。
2,、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂,、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,,負(fù)責(zé)辦理員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及保險(xiǎn)管理:下半年重點(diǎn)做好上半年已入職員工未簽訂勞動(dòng)合同工作,。針對(duì)本次合同簽訂工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,,對(duì)不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動(dòng)合同。
(1)目的:為了完善勞動(dòng)合同,,保障員工人身安全,。
(2)實(shí)施方案:對(duì)店里所有員工分批分類上保險(xiǎn)。具體人員分類:五險(xiǎn)——針對(duì)本市非農(nóng)業(yè)戶口員工及有過上五險(xiǎn)的人員,。三險(xiǎn)——針對(duì)外省市農(nóng)業(yè),、非農(nóng)業(yè)戶口員工(未上過保險(xiǎn)人員),本市農(nóng)業(yè)戶口,。團(tuán)體險(xiǎn)——針對(duì)餐廳部和出品部員工,。(以學(xué)員為主)
3、檔案管理
(1)規(guī)范各部門的人員檔案并建立電子檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對(duì)上半年資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
(2)對(duì)于員工檔案存檔進(jìn)一步完善,,做好員工人事檔案材料的收集,、整理建檔工作,,保證檔案的完整性、齊全性,、_性;
4,、辦理員工離職手續(xù)
嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職,、辭退,、除名、開除等手續(xù),。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,,做好退職員工錢、財(cái),、物的交接監(jiān)督,,不留后遺癥。
5,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
6,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。進(jìn)一步申請(qǐng)員工各項(xiàng)福利補(bǔ)助,,例如:夏季降溫費(fèi),、冬季取暖費(fèi)等。
7,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,,又能維護(hù)公司的形象和根本利益,。
8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染員工;
9,、進(jìn)一步完善制定員工手冊(cè)并且放到各部門,時(shí)刻嚴(yán)格要求員工的各項(xiàng)紀(jì)律,。
二,、行政管理方面
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作總結(jié)和其他重要文稿,。
3,、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示,做好公文的擬訂,、審核,、傳遞、催辦和檢查,。
5,、負(fù)責(zé)公_工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。
6,、負(fù)責(zé)接待衛(wèi)生防疫部門各項(xiàng)檢查工作,。
7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,。包括公司辦公用品采購,、發(fā)放、使用登記,、保管、維護(hù)工作,。
8,、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng),。
9,、下半年計(jì)劃成立工會(huì)組織。(選出工會(huì)主席和工會(huì)委員)
三,、協(xié)助部門工作,,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。
1,、繼續(xù)配合各部門的協(xié)調(diào)工作,,主要配合一線部門做好后勤保障工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理各種突發(fā)事件,。
3,、擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障,。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是人事部工作的重點(diǎn),。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn),、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),,我相信武清大島會(huì)越來越強(qiáng),。
四、公司管理運(yùn)作方面
1,、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度,。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋,。
2,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,,只
會(huì)做你監(jiān)督要做的事情,。基于這個(gè)原因,,下半年加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度,。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,,對(duì)下屬充分做到“察人之長,、用人之長、聚人之長,、展人之長”,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。
4,、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任,。以前公司各職能部門職責(zé)不清,,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,。
5,、密切溝通、聯(lián)系,,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見,。
6. 負(fù)責(zé)店里員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤,、考評(píng)工作,,并協(xié)助辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),。
人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
其它工作包括以下幾項(xiàng):
一、 人員招聘工作
(一)目的:保障酒樓的人員穩(wěn)定和正常營業(yè)狀態(tài),。
(二)招聘方式,、招聘對(duì)象
1、 每月在當(dāng)?shù)嘏c武清區(qū)人才市場(chǎng)聯(lián)系,,定期進(jìn)行每月/每周人才市場(chǎng)招聘工作,,(招聘對(duì)象:工程部、后勤部,、安保部的員工),。
2、 隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人員招聘,,(招聘對(duì)象:辦公室、財(cái)務(wù)部,、收銀部,、部分服務(wù)員及安保)。
3,、 8月開始聯(lián)系國內(nèi)大中專院校,,進(jìn)行20__年冬季學(xué)員和20__年夏季學(xué)員的招聘,。(樓面服務(wù)員、出品部員工的招聘),。
4,、 通過其他方法進(jìn)行人員招聘,以滿足酒樓的人員需求,。
二,、 完善培訓(xùn)制度
(一)目的:
1、 使新入職員工初步了解酒樓的具體概況,、企業(yè)文化,、規(guī)章制度、以及酒樓福利,。
2,、 通過培訓(xùn)強(qiáng)化員工的酒樓服務(wù)意識(shí),以便在今后的工作中更好的為顧客服務(wù),,提升酒樓的形象,。
3、 通過消防安全培訓(xùn),,加強(qiáng)員工的安全意識(shí),,強(qiáng)化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全,。
4,、 對(duì)新入職的學(xué)員進(jìn)行體能培訓(xùn),通過簡單的體能培訓(xùn)加強(qiáng)學(xué)員的身體素質(zhì)與心理素質(zhì),,為正式上崗做鋪墊,。
(二)培訓(xùn)方式
1、 每月10日培訓(xùn)上月新入職員工;培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化,、員工手冊(cè),、消防知識(shí)。培訓(xùn)前與各部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),,制定完善的培訓(xùn)議程,。并對(duì)培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,(不合格需補(bǔ)考),并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔,。
2,、 需要安保部配合對(duì)新入職的學(xué)員增添體能培訓(xùn),原因是學(xué)員沒有任何的工作經(jīng)驗(yàn),,沒有受過學(xué)校以外的任何訓(xùn)練,,在體能方面有所欠缺。
三、完善企業(yè)文化建設(shè)
(一),、評(píng)選優(yōu)秀員工
1,、目的:
A、增強(qiáng)員工作積極性;
B,、起到工作帶頭作用,。
2、時(shí)間:
A,、人事部擬定時(shí)間,、總經(jīng)理審核時(shí)間:7月中旬
B、具體實(shí)施時(shí)間:待審核通過后次月開始生效;
C,、每月月底30日部門經(jīng)理將該部門的月優(yōu)秀員工評(píng)定表交到人事部,。 7—9月為三季度,于9月底各部門上報(bào)三季度優(yōu)秀員工,。
10—12月為四季度,,于12月底各部門上報(bào)四季度優(yōu)秀員工。
3,、評(píng)選方式
(1)由人事部制定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及部門主管的審核評(píng)
價(jià)予以評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效,。
(2)各部門每月評(píng)選優(yōu)秀員工兩名,,季度優(yōu)秀員工一名,年優(yōu)秀員工一名,。
4,、獎(jiǎng)勵(lì)措施
(1)在酒樓宣傳欄的優(yōu)秀員工一欄張貼照片。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用,。
(二),、完善公告欄的員工園地一欄
1、目的:使員工進(jìn)一步了解酒樓“以人為本,,員工至上”的公司理念,。
2、實(shí)施時(shí)間;8月上旬
3,、具體方式:由人事部負(fù)責(zé)打印酒樓自開業(yè)以來的各項(xiàng)活動(dòng)的照片,,并進(jìn)行張貼。
(三),、組織員工7—12月的各項(xiàng)體育活動(dòng),。
(四)、8月中旬組織員工過中秋節(jié)的各項(xiàng)工作,。
(五),、于每月月底組織好員工過生日
1,、時(shí)間:每月月底
2,、方法:
(1)由人事部根據(jù)人員檔案列出名單,。
(2)根據(jù)當(dāng)月過生日的人數(shù)申購飲料、水果等,。
(3)給當(dāng)月過生日的人員發(fā)放賀卡,,以示祝福。
四,、組織好后勤部門對(duì)餐廳部的支援工作
1,、目的:保障酒樓的正常運(yùn)營。
2,、時(shí)間:餐廳部通知后勤部需要支援時(shí),。
3、方法:
(1)根據(jù)餐廳部提供的需要人員數(shù)量與各個(gè)部門協(xié)調(diào),。
(2)宴會(huì)前根據(jù)餐廳部的安排提前熟悉好環(huán)境,。
(3)組織支援人員在餐廳部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),做好相關(guān)的工作,。
五,、武清店的五鉆評(píng)定工作計(jì)劃
(一)、時(shí)間安排
1,、6.7.8月為五鉆評(píng)定的準(zhǔn)備時(shí)間,。
2、9.10月為申報(bào)時(shí)間,。
3,、11月為五鉆的預(yù)審和正式評(píng)審時(shí)間。
(二),、落實(shí)措施和計(jì)劃
1,、6月---7月上旬落實(shí)評(píng)定五鉆的三套編寫文件。
2,、7月上詢---8月上旬
(1)7月初酒樓(依據(jù)評(píng)定文件)進(jìn)行自評(píng)根據(jù)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和完善
(2)補(bǔ)寫各部門的各類檔案文件,,如:各部門的衛(wèi)生檢查表、工程部設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄,、餐廳部宴會(huì)的設(shè)備檢查記錄,、菜品營養(yǎng)分析單、成本卡,、顧客意見反饋單等,。
(3)落實(shí)員工等級(jí)證書的考試申報(bào)工作,員工需持證上崗
評(píng)定五鉆需需員工具有等級(jí)證書
1) 高級(jí)服務(wù)員比例>10%得滿分,,2)中級(jí)以上服務(wù)員>30%得滿分
3)高級(jí)烹飪師>25%得滿分,, 4)中級(jí)烹飪師>65%得滿分
5)后勤部要有勞動(dòng)部門頒發(fā)的上崗證書。
6)管理者要有職稱證、學(xué)歷證明,。
7)職工80%,、50%可以提供崗前培訓(xùn)的合格證書。
(4)需要庫房配合整理庫房的物品管理,。(依照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改善)
(5)采購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證,。
(6)需出品部落實(shí)大島酒樓的招牌菜的工作。(評(píng)定五鉆要有12道招牌菜)需參加評(píng)定,。
3,、7月上旬——8月下旬需工程部及各個(gè)部門修復(fù)酒樓的壞損設(shè)施設(shè)備,將酒樓的設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到100%,。
4,、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓(xùn)手語,、英語,。 5、9月上旬開始由人事部進(jìn)行評(píng)鉆申報(bào),,在申報(bào)期間根據(jù)評(píng)鉆文件進(jìn)一步改進(jìn)和完善,。
6、進(jìn)行初審和正式審核,。
六,、衛(wèi)生檢查
(一)、于每周五進(jìn)行酒樓的衛(wèi)生大檢查,,并進(jìn)行打分評(píng)比,,人事部于7月中旬制定衛(wèi)生評(píng)比欄,以促進(jìn)酒樓各部門員工的衛(wèi)生意識(shí),。
(二),、于8月始整頓宿舍衛(wèi)生,每月一日對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查同時(shí)予以評(píng)比,,將優(yōu)秀宿舍和最差的宿舍予以公布表揚(yáng)及批評(píng),。
七、日常工作
1,、每月辦公用品的申購工作
時(shí)間:每月月底各部門將所申購的明細(xì)交到人事部匯總,,由人事部匯總后經(jīng)總經(jīng)
理批準(zhǔn)予以申購。
措施:由人事部門把第一道關(guān)控制辦公用品的使用量,,以節(jié)省資源,。
3、 聯(lián)系新入職員工的工服訂做和跟催工作,。
4,、 根據(jù)工作需要做好各種廣告用品的制作工作,。
5、 做好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。
以上為人事部下半年的工作計(jì)劃,,望各部門積極配合,攜手共創(chuàng)輝煌大島,。
行政人員下半年工作計(jì)劃