在日常的學習,、工作,、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

資料檔案管理制度篇一

本制度適用于上海電力建設有限責任公司及所屬各企業(yè)。

本制度適用于電力建設施工項目的施工技術(shù)檔案資料管理,。非電力建設項目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行,。

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文,。本標準出版時,，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性,。

國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規(guī)程》

gb/t11822-89 《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

3.1為了健全和統(tǒng)一有限責任公司電力建設工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,，結(jié)合有限責任公司具體情況，特制定本制度,。

3.2電力建設工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設的前期準備,、施工、調(diào)試,、竣工等工作活動中形成的,、應歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。

3.3有限責任公司（項目分公司）及所屬施工,、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導,、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設工程施工技術(shù)檔案資料,，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作,，確保檔案資料的完整、準確,、安全和有效利用,。

4.1有限責任公司（項目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導。

4.2有限責任公司及所屬各施工,、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導分管檔案資料工作,，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構(gòu)，配備檔案資料管理員,，制定管理制度,，統(tǒng)一管理建設項目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設備,。

4.3施工總承包單位檔案部門的職責

4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律,、法規(guī)。

4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度,，并組織實施,。

4.3.3負責管理所承擔的電力建設項目施工技術(shù)檔案資料工作。

4.3.4負責協(xié)調(diào),、檢查,、指導各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。

4.4有限責任公司所屬施工,、調(diào)試單位檔案部門的職責

4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī),。

4.4.2建立,、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實施細則。

4.4.3管理、監(jiān)督,、指導各項目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作,。

4.5電力建設項目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項目建設進程同步。項目開工時,，即應開始進行文件材料的積累,、整理、審查工作,；項目竣工時,，完成文件材料的歸檔工作。

4.6項目建設過程中,，施工總承包單位及各分承包單位應在各自的職責范圍內(nèi)搞好建設項目文件材料的形成,、積累、整理,、歸檔和保管工作,。

5.1工程概況

5.1.1簡要說明本專業(yè)項目的施工規(guī)模、工程量,、主要設備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范,、參數(shù)、系統(tǒng)特點以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等,。

5.1.2施工大事記,；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進度等重要事項。

5.2施工技術(shù)記錄

5.2.1施工中補充的地質(zhì)和水文資料,。

5.2.2建（構(gòu)）筑物,、大型設備基礎的沉降觀察記錄、主要軸線的測量,、放線記錄及水準點一覽表,。

5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗、試驗記錄,。

5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗收及評定記錄和簽證,、隱蔽工程和中間交接驗收簽證。

5.2.5設備安裝記錄和分部試運記錄,。

5.2.6整套啟動試運記錄,、調(diào)試報告。

5.3重要技術(shù)檔案

5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同,、協(xié)議,、來往文件和重要會議記錄。

5.3.2開工報告,、圖紙會審記錄,。

5.3.3主要原材料,、構(gòu)件和設備質(zhì)保書、出廠證件,。

5.3.4設計變更和材料設備代用記錄,。

5.3.5質(zhì)監(jiān)機構(gòu)對機組進行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。

5.4各類聯(lián)系單

5.4.1設計修改通知單,。

5.4.2設備修改通知單,。

5.4.3工程聯(lián)系單。

5.5重大缺陷處理

5.5.1施工和試運過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄,。

5.5.2施工和試運過程中發(fā)生的設備缺陷處理記錄,。

5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點的.5英寸彩照6張左右，并附簡要說明,。

6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達到完整,、準確、系統(tǒng),。

6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局,、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項目（工程）施工,、調(diào)試,、竣工全過程中應該歸檔的文件、資料進行歸檔,，各種文件原件應齊全,。

6.1.2檔案的準確是指檔案內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符,、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠,、簽字手續(xù)完備。

6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律,、保持各部分之間的有機聯(lián)系,，分類科學、組卷合理,。

6.2施工技術(shù)記錄是工程實況的原始履歷和可靠憑證,，是工程驗收、維護,、改擴建的重要依據(jù),。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項重要內(nèi)容,。必須做到完整,、準確、系統(tǒng),，并便于保管存檔和查閱,。

6.3竣工圖是工程建設的實際反映,，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設計院負責編制,，按國家建委《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，施工單位應提供相應的竣工草圖,。施工總承包單位及各分承包單位應按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項工作,。

7.1匯總整理

7.1.1施工項目實行總承包時，各分包單位負責收集,、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料,，交總包單位匯總、整理,?？⒐r，由總包單位向建設單位提交完整,、準確的項目檔案資料,。

7.1.2施工項目由建設單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負責收集,、整理所承包的工程的檔案資料,，交建設單位匯總、整理,，或由建設單位委托一個承包單位匯總,、整理。

7.2移交和歸檔

7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作,，應在工程（項目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設（生產(chǎn)）單位,。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交,，但不能超過試生產(chǎn)期,。

7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設（生產(chǎn)）單位的同時，各施工,、調(diào)試單位應保留一套歸入本企業(yè)檔案室,。凡由有限責任公司總承包并在現(xiàn)場設分公司（工程公司）的工程項目，分公司也要保留一套,，在工程結(jié)束后歸入有限責任公司檔案室,。

7.2.3為適應市場經(jīng)濟的需要，為企業(yè)今后參加招投標積累更廣泛的技術(shù)資料,，凡電力建設典型工程項目,，各施工、調(diào)試單位還應保存首臺機組的施工圖,、設備圖及其他有關(guān)資料,。

資料檔案管理制度篇二

一,、定期把各部門上交的具有保存、查考,、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室,。

二、室藏檔案,、資料要分類單獨存放,，檔案柜、架等要排列整齊,、美觀,。

三、檔案收進,、整理,、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確,、真實,。

四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對無誤后,，及時入庫。對借出的`檔案要按期限及時歸還,。

五,、室藏檔案、資料要每半年清點一次,。

六,、要加強對檔案的安全工作，制定"八防",，配齊防火,、防盜、防蟲等設備,，室內(nèi)嚴禁吸煙,，確保檔案資料萬無一失。

七,、檔案室由檔案干部專人管理,，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

八,、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

九,、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件,、材料,、圖片等均屬歸檔范圍。

十,、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室,。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù),。

十一,、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,，禁用鉛筆、圓珠筆,、純藍墨水,、彩色筆、復寫紙,，普通打印,、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印,，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件,。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價值,，科學的立卷、分類,、編目,。

3、檔案標題要簡明確切,，保管期限劃分準確,，便于保管和利用。

十二,、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行,。

三河鎮(zhèn)清平幼兒園

20xx.9

資料檔案管理制度篇三

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學,，提高科研的管理水平,，制定以下制度：

1,、檔案實行一題一檔制度。

2,、每個課題必不可少的材料（開題報告,、論證書、立項書,、批準書,、中期成果鑒定、結(jié)題報告,、驗收鑒定書等）,。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料,。（現(xiàn)象記錄,、調(diào)查問卷、訪談記錄,、教案,、教學實錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性,、真實性。

4,、每卷檔案都要有卷首頁,，便于查找,。

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的'全部資料,，它指文字資料,、電子資料、音像資料等,。

1、前期檔案：包括課題實施方案,、開題報告,、論證報告、課題立項、申報材料,、立項批準書等,。

2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分,。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理,、組織培訓記錄、召開會議記錄,、課題研究實錄等）,，中期研究成果（階段總結(jié)、論文,、獲獎證書等）,，階段檢查記錄等。

3,、后期檔案：包括課題研究總結(jié),、申請驗收報告、結(jié)題報告,、最終科研成果、課題驗收鑒定書,，成果應用等,。

（二）、教學成果檔案：論文,、創(chuàng)新,、教具制作

（三）、試題：試卷檔案

（四）、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī),、制度,；⑵科研規(guī)劃、計劃,、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導講話,；⑷科研信息資料；⑸教師培訓材料,；⑹科研工作檢查記錄,；⑺獲得的各種獎勵材料等。

1,、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔,。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學期資料交科研辦。

2,、歸檔工作實行簽字制度,。

3、對于個人有關(guān)資料,，個人需要保留原件,，應將復印件交檔案室留存。

4,、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）,。

資料檔案管理制度篇四

第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織,，其內(nèi)容包括：

1,、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計,、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系,。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類,；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類,，下設屬類。

2,、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號,；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計,、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號,。

3、對全部項目檔案進行清點,、編目,，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4,、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

第二條,、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后,，建設單位應按合同及規(guī)定的要求,，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交,。凡是分期或分機組的項目,，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

2,、建設單位與業(yè)主單位,、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續(xù),，明確檔案移交的`內(nèi)容、案卷數(shù),、圖紙張數(shù)等,，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,，按企業(yè)檔案管理要求辦理,。

3、竣工驗收以后,，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設項目,。建設單位應在6個月內(nèi)向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案,。

資料檔案管理制度篇五

一,、各單位定期對安全監(jiān)管責任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險源,，應在48小時內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報告,。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,，要及時研究整改措施,，落實整改責任，消除安全事故隱患,，把事故消滅在萌芽狀態(tài),。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過程中,，無法保證安全的，應責令暫時停產(chǎn),、停業(yè)或者停止使用,。

三、存在重大事故隱患,、重大危險源的單位應落實治理目標任務,、治理機構(gòu)人員、治理完成時限,、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實”）,。

四、各單位對安全監(jiān)督責任范圍內(nèi)的.重大事故隱患和重大危險源承擔監(jiān)管責任,，應設立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導小組或重大危險源監(jiān)督管理領(lǐng)導小組對其實施監(jiān)督管理,。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,，必要時報請主管部門支持,。

六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報請區(qū)安監(jiān)局審查驗收,。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,，包括安全隱患排查臺賬、隱患治理臺賬,、重大隱患消號臺賬,；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件,、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導講話材料,、安全培訓資料,、圖片及音像資料。

局機關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,，包括安全隱患排查臺賬,、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案,。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料,、表冊,、總結(jié)、臺帳分類,，按檔案整理的要求裝訂成冊,。

資料檔案管理制度篇六

第一條、項目文件的整理

1,、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理,。

2,、建設單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件,、竣工試運行文件及驗收文件,，應根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

3,、勘查,、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或?qū)I(yè)整理,。

4,、施工技術(shù)文件應按單項工程的專業(yè),，階段整理；檢查驗收記錄,、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

5、設備,、技術(shù),、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理,；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標準圖,、竣工圖、設計變更,、試運行及維護中形成的文件,，工程事故處理文件由施工單位整理。

第二條,、項目文件的組卷

1,、組卷要遵循項目文件的.形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,；分類科學,，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備,，符合檔案管理要求,。

2、項目施工文件按單項工程,、單位工程或裝置,、階段、結(jié)構(gòu),、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑,、結(jié)構(gòu)、水電,、暖通、電梯,、消防,、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè),、臺件等組卷,；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性,、基礎性,、竣工驗收文件組卷,；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程,、單位工程組卷,。

3、案卷及卷內(nèi)文件不重份,；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,。該卷保管期限從長。

第三條,、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1,、管理性文件按問題、時間或重要程度排列,。

2,、施工文件按管理、依據(jù),、建筑,、安裝、檢測試驗記錄,、評定,、驗收排列。

3,、設備文件按依據(jù)性,、開箱驗收、隨機圖樣,、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列,。

4、竣工圖按專業(yè),、圖號排列,。

5、卷內(nèi)文件一般文字在前,，圖樣在后,；譯文在前，原文在后,；正件在前,，附件在后；印件在前,，定（草）稿在后,。

第四條、卷內(nèi)編目,，裝訂必須符合規(guī)定要求,，詳見綜合科檔案管理制度

第五條,、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由,、時間,、地點、人物,、作者等內(nèi)容進行著錄,。

第六條、項目文件的歸檔

1,、建設單位各機構(gòu),、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后,，將經(jīng)整理,，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設單位檔案管理機構(gòu)歸檔,。

2,、根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行,，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔,。

3、歸檔文件應完整,、成套,、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃,、設計,、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況,，圖物相符,，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備,；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定,。

4、勘查,、設計,、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔,。

5、外文資料應將題名,、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,，經(jīng)翻譯人,、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條,、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集,，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方,、質(zhì)監(jiān)部門,、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審,，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構(gòu),。

第八條、項目文件的歸檔時間

1,、除受委托進行項目檔案匯總整理外,，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔,。即：在其項目鑒定,、竣工后或財務決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段,、單項歸檔,。

2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記,，安裝調(diào)試后歸檔（任務結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）,。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進行,，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時間一致,。

4、磁帶,、照片及底片,、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）,。

5,、下列文件材料應隨時歸檔：

5.1、變更,、修改,、補充的文件材料；

5.2,、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動,、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料,；

5.4,、其他臨時活動形成的文件材料。

資料檔案管理制度篇七

設備檔案資料是設備制造,、使用,、管理、維修的重要依據(jù),，為保證設備維修工作質(zhì)量,、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用,、維修水平,，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修,、用服務的職能,，特制定本制度。

2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科,，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室,。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件),，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,，加強對設備檔案的.管理包括資料借閱和審批手續(xù)等,。

3.1 有關(guān)設備資料是指從設備規(guī)劃、設計,、制造(購置),、安裝、使用,、維修改造,、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙,、圖表,、文字說明、計算資料,、照片,、錄像、錄音帶等科技文件資料,，設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作,。

3.2 設備檔案資料應包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書,、裝箱單,。

3.2.2 設備安裝驗收移交書。

3.2.3 設備附件及工具清單,。

3.2.4 設備大、中修理施工記錄,，竣工驗收單,，修理檢測記錄。

3.2.5 精度校驗及檢驗記錄,。

3.2.6 設備改裝,、更新技術(shù)。

3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果),。

3.2.8 設備技術(shù)狀況鑒定表,。

3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。

3.2.10 設備結(jié)構(gòu)及易損件,、主要配件圖紙,。

3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件,、操作程序,、維護保養(yǎng)項目等)。

3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期,、工期,、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等),。

3.2.13 其他資料,。

3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣,、動力設備及土建設施的有關(guān)圖紙說明書,、技術(shù)文件、設備制造圖,、備件圖冊,、設備檔案袋、設備改裝圖紙,、修理工具圖冊及設備維修,、使用原始等。

4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作,，將設計通用標準,、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖,，重要易損零件圖配置完整,。

4.2 新設備進公司，開箱應通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料,，如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領(lǐng)導組織翻譯工作,。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制,，以指導安裝施工,，原圖分級妥善保管。

4.3 設備檢修與維修期間,，由設備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件,、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理,。

4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對,，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄,，并在圖紙上修改,。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖,、電器原理圖,、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室,。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件,、標準件,、外購件目錄、部件總圖,、零件的圖號順序整理成套,，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數(shù),，圖面必須符合國家制圖標準,，有名稱、圖號,，有設計,、校對、審核人簽字,。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設備類別清點,、編號,、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤,。

5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準,，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢,、銷毀,，應由資料員提出交設備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者,，列出清單,，經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。

5.3 動力傳導設備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導設備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系,、壓縮空氣管系、,，乙炔管系,、氧氣管系、高低壓電力電纜,、電力架空線路,、電話電纜等的平面附設布置圖。

5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜,、管道的實際附設走向進行測繪,，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符,，根據(jù)公司管線布置變動的情況,，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔,。

6.1 技術(shù)文件應力求齊全,、完整、準確

6.2 檢驗(檢測檢修,、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理,。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰,。

6.5 型號相同的設備,，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同,，應與實物核對,，并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設備經(jīng)改裝或改造后,，圖紙應及時修改,。

6.7 圖紙的修改應表示在底圖上,，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙,，一律沿用原制造廠的編號,。

6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號,，按下列辦法進行,，即第一節(jié)為設備型號，第二節(jié)為部件號,，第三節(jié)為零件號,，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,，以便書寫整齊和查閱清楚,。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱,、圖號,、張數(shù)、借閱時間,、借閱期限等項,。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱,，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱,。

7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿,，資料管理員應催收,。需繼續(xù)借閱者，應辦順延手續(xù),，該歸還不歸還或遺失,、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償,。

7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料,。為我公司服務的人員，經(jīng)設備部允許,，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,，需將檔案資料帶出資料室,，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,，只能在資料室查閱,。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離,、退休手續(xù)前，有借閱設備檔案資料未歸還者,，須到資料室辦理歸還手續(xù),。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù),。

資料檔案管理制度篇八

為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度,。

本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:

1,、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度,、規(guī)定、決定,、決議,、通知、通報,、請示,、報告、批復,、函件、會議紀要,。公司各類證照,。

2、經(jīng)營業(yè)務類:公司規(guī)劃,、年度計劃,、經(jīng)營情況、委托書,、協(xié)議書,、合同、項目方案等,。

3,、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等,。

4,、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等,。

5,、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件,、照片,、光碟,、音像等。

公司文件,、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類,、清晰明了、輕重有別,、“一案一號”,、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號,。

1,、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第―個字母, sxk冠以編號之首,。

2,、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務類; 3人事關(guān)類; 4財務類; 5音像類,。

3,、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編,。

4,、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度,。分為“一般級”“重要級”“機密級”,。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。

“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱,、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,、各類通知和通告、任命,、年度總結(jié)和領(lǐng)導講話,、一般性會議紀錄等。

“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀要,、重要經(jīng)營項目及決策,、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況,、重要項目資料,、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財務資料等,。

“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱,、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策,、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等,。

5,、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級,。

例如:將20xx年第―份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: sxk-1-20xx-001-a

1,、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應部門的專管員保管,。其中:股東會,、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責保管,。

2,、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管,。并注意防霉,、防濕、防火,、防蟲蛀,、防丟失。

3,、公司文件,、資料檔案必須依照職務級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》,。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可調(diào)閱,。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,。

4,、公司文件,、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱,。

5、公司文件,、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方,、總經(jīng)辦留存。

1,、永久保存:本公司章程,、股東名簿、股東會,、董事會,、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照,、各級批文,、印鑒,、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證,、債權(quán)債務憑證,。公司規(guī)劃、年度計劃,、年度經(jīng)營總結(jié),、技術(shù)資料、長期項目合同,、年度財務會計報表,、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料,、其它核定須永久保存的文檔,。

2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔,。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證,、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3,、五年保存:期滿或巳解除的'合同協(xié)議,、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔,。

4,、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告,、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔,。

1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀,。

2,、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷毀,。

機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷毀,。

3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》,。

4,、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各―式三份供申請部門、分公司,、控股公司留存,。

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行,。

本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行,。

資料檔案管理制度篇九

為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核,、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新,、查閱,、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度,。

第一章安全檔案資料管理人員崗位責任

第一條積極學習安全生產(chǎn)法律,、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,，熟悉安全資料管理業(yè)務,，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務范圍,。

第二條用科學的方法管理安全資料,，熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

第三條具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理,、接收,、歸檔工作，檢查資料是否齊全,，各種報表是否符合要求,，不同項目分別保管，不斷提升管理水平,。

第四條做好各種安全資料的收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計,、保管、利用等工作,，熟悉資料保管情況,。采用適用的'查閱方法,，迅速準確的查調(diào)資,，做到積極、主動,、為生產(chǎn)一線服務,。

第五條保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷毀。

第六條對一些有利用價值的安全資料,，不得擅自處理,。

第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作,。

第二章安全檔案資料的接收

第八條安全資料實行統(tǒng)一管理,，服務于各項目安全生產(chǎn)工作。

第九條凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管,、審核,，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

第十條項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科,，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔,。

第十一條各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室,。

第十二條安全資料交接必須建立清單,，材料齊全，由交接雙方簽字移交,。

第三章安全檔案資料的整理

第十三條單位資料管理人員應根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限,、承建道路的等級歸類整理、標注,、編號存檔,。

第十四條項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基,、橋梁,、隧道等施工面，安全側(cè)重點和資料管理分類的要求,，將安全資料分類裝訂存放,，以利管理和移交存檔。

第十五條凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理,，編號存檔,。

第四章安全檔案資料的保管

第十六條存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊,，方便查找利用,。

第十七條安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料,，需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部批準,。

第十八條防止重要資料的缺損、丟失,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補,，保證資料的完整性。

第五章安全檔案資料的利用

第十九條積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實際需要，主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料,。

第二十條根據(jù)工程施工的需要,，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論,、改進安全生產(chǎn)管理工作,。

第二十一條各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用,。

第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,，搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。

第六章安全檔案資料管理的獎罰

第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,，能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵,。

第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰,。

第二十五條安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第七章附則

第二十六條本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部負責解釋。

本制度自發(fā)布之日起施行,。

資料檔案管理制度篇十

一,、重視檔案資料的整理及管理工作,設置專職人員進行專業(yè)化管理。

二,、辦公室根據(jù)“檔案管理目標責任”要求,按期,、按年、按月,、按時將公司各項年度方針,、工作目標、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細分類,進行歸檔,。

三,、檔案資料員工作職責

1、負責做好收件登記,、編號,、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

2,、按規(guī)定及時,、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。

3,、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準確,裝訂要工整,符合立卷標準,。

4、及時制訂工作計劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導提供各種資料的參考,、查找工作,。

5、嚴格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀律,。

6,、妥善保管好各類檔案資料,嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的.損失。

四,、公,、檢、法部門或房管部門和上級主管機關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱,。

五,、律師事務所要有關(guān)了解當事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準,由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復。

資料檔案管理制度篇十一

1,、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標準認真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作,。

2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒,依次類推,。

3,、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁。

4,、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層,。

5、檔案柜及檔案盒要保持清潔,、整齊,、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。

6,、檔案管理工作必須認真細致,、條目清晰、一目了然,對不負責任的'有關(guān)責任人要進行嚴肅處理,。

7,、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業(yè)補全,、完善和更新,。

資料檔案管理制度篇十二

1、檔案鑒定工作,，是甄別和判定檔案的價值,，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

2,、檔案鑒定工作,，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點,、堅持歷史觀點,、堅持發(fā)展觀點,。

3、檔案鑒定,，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行,。

4、檔案鑒定工作,，必須有組織,、有領(lǐng)導地進行，一般應有領(lǐng)導,、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進行,。

5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,，判定為保存或銷毀的檔案,，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù),。

6,、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作,，檔案工作人員必須嚴肅,、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度,。

為了加強本單位檔案管理,，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1,、本單位各部門借閱檔案,，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2,、外單位來人查閱本單位檔案,，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導簽字批準，方可查閱,，不得抄錄或借出,。

3、機密,、秘密,、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4,、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行,，不劃道、涂改,、折卷,、裁剪,、拍照、撕毀等,。特殊情況需借出的,，需經(jīng)部門負責人 批準，但借出時間不得超過一周,，不得轉(zhuǎn)借他人,。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),，確保檔案的完整與安全,。

5、珍貴的實物檔案,、重要的照片,、底片、縮微膠片等檔案一律不借出,。

6,、凡私自抄錄、攝,、描繪,、折散、刪刮,、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》,、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

一,、檔案豎家的寶貴財富,，企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此,，檔案部門和工作人員,，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù),，嚴格遵守保密十條原則,，確保檔案的.安全。

二,、凡是利用檔案,，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用,。

三,、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用,，按期返還,，返還檔案要認真檢查核對,，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四,、利用絕密,、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果,、發(fā)明創(chuàng)造,、專利、新產(chǎn)品,、新工藝等技術(shù)文件材料,，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的,，嚴禁提供利用,。

五、外單位查閱檔案,，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準,。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,，任何單位和個人一律無權(quán)外供,。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,，必須追查責任,，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任,。

六,、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,，統(tǒng)一銷毀,，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七,、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,，應立即報告，及時追查,。

八,、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料,。

九,、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件,、檔案資料游覽,、參觀,、探親、友,，出入公共場所,。

十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,，總結(jié)經(jīng)驗,，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生,。

1,、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經(jīng)檔案室審批;本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務部門負責人同意;復制機密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導審批后方可復制,。

2,、外單位一般不予復制,，確因工作需要應持單位介紹信,，經(jīng)檔案員同意方可復制。

3,、 復制后要及時進行登記,。

1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象,，以表格,、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作,。

2,、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,，為制定檔案工作的方針,、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,，開展檔案科學研究,，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù),。

3,、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進,、移出,、整理、鑒定,、保管數(shù)量和狀況,，以及檔案的構(gòu)成,、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計,。

4,、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查,、統(tǒng)計分析,、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督,。

5,、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計,。

6,、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,，必須把零星的個別的原始資料,，進行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料,，再進行分析和研究,，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平,。

7,、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,，做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計,。

8、專人統(tǒng)計,。配備統(tǒng)計人員,，熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,，按時統(tǒng)計上報,。

1、檔案保管工作,，是采用一定的技術(shù)設備,、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護,，防治檔案損毀,，延長檔案壽命，維護檔案安全。

2,、按專業(yè)類項進行保管,，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化,、保管科學化,，以利于檔案的保護管理。

3,、堅持以防為主,、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,，確保檔案完整安全,。

4,、加強庫房基礎設施建設,，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先進科學技術(shù),，實行科學管理,。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,，做到無塵、無蟲,、無鼠,、無有害氣體污染。

6,、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,，及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,，要認真清點,，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清點,，履行批準手續(xù),，并保證按期歸還;筏作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙,。

1,、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理,。

2,、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準,，嚴格進行鑒定,。

3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,，列出檔案銷毀清冊。

4,、檔案銷毀,，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù),。

5,、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

6,、檔案的銷毀,，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”,。

一,、統(tǒng)計檔案包括：統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計年報及統(tǒng)計調(diào)查,、統(tǒng)計分析,、文件等有保存價值的統(tǒng)計資料。

二,、統(tǒng)計檔案屬國家所有,，任何人不得據(jù)為已有,，統(tǒng)計人員因工作變動時，必須移交所有統(tǒng)計檔案資料,。

三,、統(tǒng)計檔案要有專人負責，并嚴格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定,，統(tǒng)一編號,、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

四,、統(tǒng)計檔案嚴格執(zhí)行統(tǒng)計檔案資料的保密制度，不準外借,，不準私自帶回家中,，不準損壞丟失。

五,、統(tǒng)計檔案要及時整理歸檔,，并妥善保管。

資料檔案管理制度篇十三

測繪成果及資料由專門的人員進行收集,、整理,、立卷歸檔工作，要做到收集齊全,、完整,，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動時,，雙方要嚴格履行交接手續(xù),，交接未清不得離職以免檔案受損失。

定期組織有關(guān)保密教育材料,，增強保密觀念和遵守保密紀律的自覺性,，克服麻痹思想，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。一切有密級的文件、刊物,、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方,，并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者,，要嚴守黨和國家的'機密,，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)失,、泄密問題,，要追查責任，嚴格處理。

為確保檔案的完整無損,，檔案管理要做到七防：防火,、防盜、防光,、防塵,、防潮、防蟲,、防鼠咬,，并做到經(jīng)常注意觀察，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。建立檔案統(tǒng)計登記本,，對收進和移出情況及時統(tǒng)計，做到底碼清楚,。

查閱檔案要填寫登記冊,，并認真填寫利用效果登記。檔案一般不準帶出檔案室,，本單位借閱檔案,，可辦理借閱手續(xù)，并按期歸還,，最長期限不準超過10天,。外單位需查閱檔案時，需持本單位介紹信,，只準查閱不準帶走,。借閱者要愛護檔案，不準涂改,、勾畫,、私自復制和隨意抽出文件。對損壞,、泄密,、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,，分別給予行政處分,，責令賠償損失，直至追究法律責任,。

測繪成果及資料檔案管理機構(gòu),、人員情況

1）測繪成果及資料檔案管理機構(gòu)為檔案室。

2）設有2名專職測繪資料檔案保管人員,。

測繪成果及資料檔案管理設施說明：設有專門的測繪資料室,，配備存放專用檔案柜,，櫥柜上鎖，防盜門牢固,。

質(zhì)量檢驗機構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗小組負責測繪質(zhì)量檢驗,。

質(zhì)量檢驗機構(gòu)人員情況：共5人，負責人1名,，高級工3人,，測繪技工1人。

資料檔案管理制度篇十四

為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性,，加強統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用,，統(tǒng)計資料實行檔案化管理。

一,、定期整理統(tǒng)計資料,，加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,，及時按照歸檔要求整理,、裝訂、編號,、管理,、移交;及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件,，并保證與紙介質(zhì)資料一致,，積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計資料整理成冊。

二,、設立專門的檔案櫥,，確保檔案資料完好無損。

三,、各種統(tǒng)計報表和分析資料,、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理,，分類入樓,，并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。

四,、統(tǒng)計人員調(diào)動或調(diào)整時,，要分類別、按時間先后順序搞好交接,。交接的資料、材料要列出清單,，并由交接雙方簽字,。

五,、各種統(tǒng)計資料要妥善保管，嚴格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計資料保密工作的'規(guī)定,，不得亂翻閱,，嚴格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生,。

六,、按照文書檔案管理標準，及時向綜合檔案室移交,，并辦理移交手續(xù),。

一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作,，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交,。

二、實行科學管理,，檔案庫房內(nèi)櫥具,、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀,、條理系統(tǒng),，編號科學規(guī)范、查找方便,。

三,、定期對檔案進行檢查、修復,、整理,，保持整潔完好。

四,、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備,，室藏檔案必須賬物相符。