在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧,。

資料檔案管理制度篇一

本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。

本制度適用于電力建設(shè)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料管理,。非電力建設(shè)項(xiàng)目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行,。

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性,。

國家檔案局、國家計(jì)委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗(yàn)收規(guī)程》

gb/t11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》

3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作,，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況,，特制定本制度,。

3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工,、調(diào)試,、竣工等工作活動中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料,。

3.3有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）及所屬施工,、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則,，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料,，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整,、準(zhǔn)確,、安全和有效利用。

4.1有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo),。

4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工,、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),，配備檔案資料管理員,，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料,。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備,。

4.3施工總承包單位檔案部門的職責(zé)

4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī),。

4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度,，并組織實(shí)施。

4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案資料工作,。

4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作,。

4.4有限責(zé)任公司所屬施工,、調(diào)試單位檔案部門的職責(zé)

4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律,、法規(guī)。

4.4.2建立,、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則,。

4.4.3管理、監(jiān)督,、指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作,。

4.5電力建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目開工時(shí),，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累,、整理、審查工作,；項(xiàng)目竣工時(shí),，完成文件材料的歸檔工作。

4.6項(xiàng)目建設(shè)過程中,，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成,、積累、整理,、歸檔和保管工作,。

5.1工程概況

5.1.1簡要說明本專業(yè)項(xiàng)目的施工規(guī)模、工程量,、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范,、參數(shù)、系統(tǒng)特點(diǎn)以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等,。

5.1.2施工大事記,；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項(xiàng)。

5.2施工技術(shù)記錄

5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料,。

5.2.2建（構(gòu)）筑物,、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量,、放線記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表,。

5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄,。

5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收及評定記錄和簽證,、隱蔽工程和中間交接驗(yàn)收簽證。

5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運(yùn)記錄,。

5.2.6整套啟動試運(yùn)記錄,、調(diào)試報(bào)告。

5.3重要技術(shù)檔案

5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議,、來往文件和重要會議記錄,。

5.3.2開工報(bào)告、圖紙會審記錄,。

5.3.3主要原材料,、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件,。

5.3.4設(shè)計(jì)變更和材料設(shè)備代用記錄。

5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的評價(jià)文件等,。

5.4各類聯(lián)系單

5.4.1設(shè)計(jì)修改通知單,。

5.4.2設(shè)備修改通知單。

5.4.3工程聯(lián)系單,。

5.5重大缺陷處理

5.5.1施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄,。

5.5.2施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。

5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點(diǎn)的.5英寸彩照6張左右,，并附簡要說明,。

6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),。

6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計(jì)委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容,，將項(xiàng)目（工程）施工,、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的文件,、資料進(jìn)行歸檔,，各種文件原件應(yīng)齊全。

6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程,，做到圖物相符,、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備,。

6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律,、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué),、組卷合理,。

6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗(yàn)收,、維護(hù),、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。必須做到完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),，并便于保管存檔和查閱,。

6.3竣工圖是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料,，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)編制,，按國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖,。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項(xiàng)工作,。

7.1匯總整理

7.1.1施工項(xiàng)目實(shí)行總承包時(shí),，各分包單位負(fù)責(zé)收集,、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料,，交總包單位匯總、整理,?？⒐r(shí)，由總包單位向建設(shè)單位提交完整,、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料,。

7.1.2施工項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時(shí)，各承包單位負(fù)責(zé)收集,、整理所承包的工程的檔案資料,，交建設(shè)單位匯總、整理,，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總,、整理。

7.2移交和歸檔

7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作,，應(yīng)在工程（項(xiàng)目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位,。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交,，但不能超過試生產(chǎn)期,。

7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時(shí)，各施工,、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室,。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場設(shè)分公司（工程公司）的工程項(xiàng)目，分公司也要保留一套,，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室,。

7.2.3為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項(xiàng)目,，各施工,、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺機(jī)組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料,。

資料檔案管理制度篇二

一,、定期把各部門上交的具有保存、查考,、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室,。

二、室藏檔案,、資料要分類單獨(dú)存放,，檔案柜、架等要排列整齊,、美觀。

三,、檔案收進(jìn),、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),，并做到數(shù)字準(zhǔn)確,、真實(shí)。

四,、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),，閱完經(jīng)核對無誤后，及時(shí)入庫,。對借出的`檔案要按期限及時(shí)歸還,。

五、室藏檔案,、資料要每半年清點(diǎn)一次,。

六、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,，制定"八防",，配齊防火、防盜,、防蟲等設(shè)備,，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失,。

七,、檔案室由檔案干部專人管理,，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

八,、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔,。

九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,，具有查考利用價(jià)值的文件,、材料、圖片等均屬歸檔范圍,。

十,、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好,，移交幼兒園檔案室,。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續(xù),。

十一,、歸檔要求：

1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,，禁用鉛筆、圓珠筆,、純藍(lán)墨水,、彩色筆、復(fù)寫紙,，普通打印,、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件,。

2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值,，科學(xué)的立卷、分類,、編目,。

3、檔案標(biāo)題要簡明確切,，保管期限劃分準(zhǔn)確,，便于保管和利用,。

十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行,。

三河鎮(zhèn)清平幼兒園

20xx.9

資料檔案管理制度篇三

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng),、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平,，制定以下制度：

1,、檔案實(shí)行一題一檔制度。

2,、每個課題必不可少的材料（開題報(bào)告,、論證書、立項(xiàng)書,、批準(zhǔn)書,、中期成果鑒定、結(jié)題報(bào)告,、驗(yàn)收鑒定書等）,。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄,、調(diào)查問卷,、訪談記錄、教案,、教學(xué)實(shí)錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性,、真實(shí)性,。

4、每卷檔案都要有卷首頁,，便于查找,。

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的'全部資料,，它指文字資料,、電子資料、音像資料等,。

1,、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開題報(bào)告,、論證報(bào)告,、課題立項(xiàng)、申報(bào)材料,、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等,。

2,、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理,、組織培訓(xùn)記錄,、召開會議記錄、課題研究實(shí)錄等）,，中期研究成果（階段總結(jié),、論文、獲獎證書等）,，階段檢查記錄等,。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié),、申請驗(yàn)收報(bào)告,、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果,、課題驗(yàn)收鑒定書,，成果應(yīng)用等。

（二）,、教學(xué)成果檔案：論文,、創(chuàng)新、教具制作

（三）,、試題：試卷檔案

（四）,、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī),、制度,；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃,、科研工作總結(jié),；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話,；⑷科研信息資料,；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄,；⑺獲得的各種獎勵材料等,。

1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔,。根據(jù)工作性質(zhì),，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

2,、歸檔工作實(shí)行簽字制度,。

3,、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件,，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存,。

4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）,。

資料檔案管理制度篇四

第一條,、項(xiàng)目檔案的整理

全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：

1,、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號體系,。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目,、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類,，下設(shè)屬類,。

2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號,；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的,，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫檔案號,。

3,、對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明,。

4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

第二條,、項(xiàng)目檔案的移交

1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交,。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目,，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

2,、建設(shè)單位與業(yè)主單位,、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的`內(nèi)容,、案卷數(shù),、圖紙張數(shù)等,，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,，按企業(yè)檔案管理要求辦理,。

3、竣工驗(yàn)收以后,，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目,。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案,。

資料檔案管理制度篇五

一,、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告,。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,，要及時(shí)研究整改措施,，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患,，把事故消滅在萌芽狀態(tài),。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中,，無法保證安全的,，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用,。

三,、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù),、治理機(jī)構(gòu)人員,、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）,。

四,、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的.重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實(shí)施監(jiān)督管理,。

五,、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請主管部門支持,。

六,、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬,，包括安全隱患排查臺賬,、隱患治理臺賬、重大隱患消號臺賬,；將各級安全生產(chǎn)文件,、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件,、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料,、圖片及音像資料,。

局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺賬，包括安全隱患排查臺賬,、隱患治理臺賬,、重大隱患消號臺賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案,。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件,、資料、表冊,、總結(jié),、臺帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊,。

資料檔案管理制度篇六

第一條,、項(xiàng)目文件的整理

1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,，并按檔案管理的要求,，由文件形成單位進(jìn)行整理。

2,、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件,、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件,，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按年度,、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理

3、勘查,、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理,。

4,、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理,；檢查驗(yàn)收記錄,、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理,。

5、設(shè)備,、技術(shù),、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理,；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖,、竣工圖、設(shè)計(jì)變更,、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件,，工程事故處理文件由施工單位整理。

第二條,、項(xiàng)目文件的組卷

1,、組卷要遵循項(xiàng)目文件的.形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,；分類科學(xué),，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備,，符合檔案管理要求,。

2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程,、單位工程或裝置,、階段、結(jié)構(gòu),、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑,、結(jié)構(gòu)、水電,、暖通,、電梯、消防,、環(huán)保等順序組卷,；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷,；管理性文件按問題,、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性,、竣工驗(yàn)收文件組卷,；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷,。

3,、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,。該卷保管期限從長,。

第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列

1,、管理性文件按問題,、時(shí)間或重要程度排列。

2,、施工文件按管理,、依據(jù)、建筑,、安裝,、檢測試驗(yàn)記錄、評定,、驗(yàn)收排列,。

3、設(shè)備文件按依據(jù)性,、開箱驗(yàn)收,、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列,。

4,、竣工圖按專業(yè)、圖號排列,。

5,、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后,；譯文在前,，原文在后；正件在前,，附件在后,；印件在前，定（草）稿在后,。

第四條,、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求,，詳見綜合科檔案管理制度

第五條,、聲像材料整理

聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明,。對事由、時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄,。

第六條、項(xiàng)目文件的歸檔

1,、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu),、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后,，將經(jīng)整理,，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔,。

2,、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行,，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔,。

3、歸檔文件應(yīng)完整,、成套,、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃,、設(shè)計(jì),、施工及竣工驗(yàn)收的全過程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過程和竣工的實(shí)際情況,，圖物相符,，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備,；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定,。

4、勘查,、設(shè)計(jì),、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔,。

5,、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,，經(jīng)翻譯人,、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔,。

第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集,，編制和整理后,，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門,、監(jiān)理部門對文件的完整,、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu),。

第八條,、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間

1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外,，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定,、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔,，周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔,。

2,、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）,。

3,、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致,。

4,、磁帶、照片及底片,、膠片,、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。

5,、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：

5.1,、變更、修改,、補(bǔ)充的文件材料,；

5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動,、離崗時(shí)留在部門或個人手中的文件材料,；

5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料,；

5.4,、其他臨時(shí)活動形成的文件材料,。

資料檔案管理制度篇七

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用,、管理,、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量,、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),，提高使用、維修水平,，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修,、用服務(wù)的職能,，特制定本制度。

2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科,，主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室,。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,，加強(qiáng)對設(shè)備檔案的.管理包括資料借閱和審批手續(xù)等,。

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì),、制造(購置),、安裝、使用,、維修改造,、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙,、圖表,、文字說明、計(jì)算資料,、照片,、錄像、錄音帶等科技文件資料,，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作,。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證,、技術(shù)說明書,、裝箱單,。

3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單,。

3.2.4 設(shè)備大,、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單,，修理檢測記錄,。

3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝,、更新技術(shù),。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表,。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖,。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙,。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé),、主要技術(shù)條件、操作程序,、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等),。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期,、項(xiàng)目,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料,。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械,、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書,、技術(shù)文件,、設(shè)備制造圖、備件圖冊,、設(shè)備檔案袋,、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修,、使用原始等,。

4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖,，重要易損零件圖配置完整,。

4.2 新設(shè)備進(jìn)公司,，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作,。隨機(jī)說明書上的電器圖,，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工,，原圖分級妥善保管,。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件,、傳動件等進(jìn)行測繪,，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

4.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對,，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,，必須做好記錄，并在圖紙上修改,。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖,、電器原理圖,、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室,。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件,、標(biāo)準(zhǔn)件,、外購件目錄、部件總圖,、零件的圖號順序整理成套,，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn),，有名稱、圖號,，有設(shè)計(jì),、校對、審核人簽字,。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn),、編號、記賬以保證抽曬,、歸還準(zhǔn)確無誤,。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),，注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢,、銷毀,，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者,，列出清單,，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系,、壓縮空氣管系,、，乙炔管系,、氧氣管系,、高低壓電力電纜、電力架空線路,、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖,。

5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪,，底圖交公司資料室作密級資料保管,。

5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況,，檔案資料必須作相應(yīng)的變動,，修改后歸檔。

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全,、完整,、準(zhǔn)確

6.2 檢驗(yàn)(檢測檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理,。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,，圖紙清晰。

6.5 型號相同的設(shè)備,，因制造廠和出廠年份不同,，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對,，并在圖紙索引中加以注明,。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改,。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,，并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號,。

6.9 訂制設(shè)備,、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行,，即第一節(jié)為設(shè)備型號,，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號,，每節(jié)用短橫線連接,。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚,。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用,。

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號,、張數(shù),、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng),。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字,。

7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,。

7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收,。需繼續(xù)借閱者,，應(yīng)辦順延手續(xù),，該歸還不歸還或遺失,、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償,。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料,。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許,，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,，需將檔案資料帶出資料室,，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,，只能在資料室查閱,。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,，須到資料室辦理歸還手續(xù),。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù),。

資料檔案管理制度篇八

為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度,。

本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:

1,、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度,、規(guī)定、決定,、決議,、通知、通報(bào),、請示,、報(bào)告、批復(fù),、函件,、會議紀(jì)要。公司各類證照,。

2,、經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、年度計(jì)劃,、經(jīng)營情況,、委托書、協(xié)議書,、合同,、項(xiàng)目方案等。

3,、人事類:勞動人事檔案,、勞動工資檔案等。

4,、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證,、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。

5,、音像類:公司具有保存價(jià)值的圖紙,、軟件、照片,、光碟,、音像等。

公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類,、清晰明了,、輕重有別、“一案一號”,、便利查閱和保管的大原則,。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。

1,、本公司所有應(yīng)歸檔的文件,、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第―個字母, sxk冠以編號之首。

2,、公司文件,、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財(cái)務(wù)類; 5音像類。

3,、公司文件,、資料的歸檔編號按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。

4,、公司文件,、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機(jī)密級”,。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機(jī)密級,。

“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,、各類通知和通告,、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話,、一般性會議紀(jì)錄等,。

“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀(jì)要、重要經(jīng)營項(xiàng)目及決策,、經(jīng)營合同,、公司經(jīng)營情況,、重要項(xiàng)目資料,、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等,。

“aaa”機(jī)密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱,、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及決策,、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等,。

5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為: sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級,。

例如:將20xx年第―份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: sxk-1-20xx-001-a

1,、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管,。其中:股東會,、董事會、監(jiān)事會專項(xiàng)《文檔》由董事會秘書負(fù)責(zé)保管;人事專項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)《文檔》由財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管,。

2,、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管,。并注意防霉,、防濕、防火,、防蟲蛀,、防丟失。

3,、公司文件,、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫《文檔調(diào)閱申請單》,。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱,。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,。

4,、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱,。

5,、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方,、總經(jīng)辦留存,。

1、永久保存:本公司章程,、股東名簿,、股東會、董事會,、監(jiān)事會會議記要,、公司各類證照、各級批文,、印鑒,、規(guī)章制度,、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證,。公司規(guī)劃,、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營總結(jié),、技術(shù)資料,、長期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔,。

2,、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證,、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

3、五年保存:期滿或巳解除的'合同協(xié)議,、完結(jié)后的項(xiàng)目方案,、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。

4,、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié),、完結(jié)后的部門請示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔,。

1,、原則上,應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。

2,、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀,。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

機(jī)密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,。

3,、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

4,、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各―式三份供申請部門,、分公司、控股公司留存,。

本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn),。本公司以及屬下營運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行,。各關(guān)聯(lián)公司可參照執(zhí)行,。

本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行,。

資料檔案管理制度篇九

為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核,、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新,、查閱,、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度,。

第一章安全檔案資料管理人員崗位責(zé)任

第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律,、法規(guī)知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù),，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍,。

第二條用科學(xué)的方法管理安全資料,，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理,、接收,、歸檔工作，檢查資料是否齊全,，各種報(bào)表是否符合要求,，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平,。

第四條做好各種安全資料的收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計(jì),、保管、利用等工作,，熟悉資料保管情況,。采用適用的'查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資,，做到積極,、主動、為生產(chǎn)一線服務(wù),。

第五條保護(hù)安全資料的完整齊全,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

第六條對一些有利用價(jià)值的安全資料,，不得擅自處理,。

第七條創(chuàng)造條件,，做好安全資料的編制研究工作。

第二章安全檔案資料的接收

第八條安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理,，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作,。

第九條凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交,。

第十條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔,。

第十一條各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理,，并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

第十二條安全資料交接必須建立清單,，材料齊全,，由交接雙方簽字移交。

第三章安全檔案資料的整理

第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限,、承建道路的等級歸類整理,、標(biāo)注、編號存檔,。

第十四條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面,、路基、橋梁,、隧道等施工面,，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放,，以利管理和移交存檔,。

第十五條凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號存檔,。

第四章安全檔案資料的保管

第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯,，排放整齊，方便查找利用,。

第十七條安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部批準(zhǔn),。

第十八條防止重要資料的缺損,、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ),，保證資料的完整性,。

第五章安全檔案資料的利用

第十九條積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料,。

第二十條根據(jù)工程施工的需要,，組織安全生產(chǎn)管理人員研究,、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作,。

第二十一條各單位,、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用,。

第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

第六章安全檔案資料管理的獎罰

第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎勵,。

第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰,。

第二十五條安全資料管理獎罰按集團(tuán)公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第七章附則

第二十六條本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動力部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起施行,。

資料檔案管理制度篇十

一,、重視檔案資料的整理及管理工作,設(shè)置專職人員進(jìn)行專業(yè)化管理。

二,、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求,按期,、按年、按月,、按時(shí)將公司各項(xiàng)年度方針,、工作目標(biāo)、各項(xiàng)工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細(xì)分類,進(jìn)行歸檔,。

三,、檔案資料員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好收件登記,、編號,、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。

2,、按規(guī)定及時(shí),、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。

3,、按時(shí)收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準(zhǔn)確,裝訂要工整,符合立卷標(biāo)準(zhǔn),。

4、及時(shí)制訂工作計(jì)劃和做好年終總結(jié),特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考,、查找工作,。

5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律,。

6,、妥善保管好各類檔案資料,嚴(yán)厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的.損失,。

四、公,、檢,、法部門或房管部門和上級主管機(jī)關(guān)因辦案需要,需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。

五,、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準(zhǔn),由資料員代為查閱,并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù),。

資料檔案管理制度篇十一

1、檔案資料實(shí)行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各類軟件資料的歸檔管理工作,。

2,、軟件資料歸檔要按照新標(biāo)準(zhǔn)所列項(xiàng)目分項(xiàng)歸檔,如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒,依次類推。

3,、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁,。

4、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層,。

5,、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊,、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負(fù)責(zé)收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。

6、檔案管理工作必須認(rèn)真細(xì)致,、條目清晰,、一目了然,對不負(fù)責(zé)任的'有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

7,、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統(tǒng)檢查驗(yàn)收,對照標(biāo)準(zhǔn)缺項(xiàng),、不完善和需要更新的軟件資料及時(shí)的督促各專業(yè)補(bǔ)全、完善和更新,。

資料檔案管理制度篇十二

1,、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值,，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作,。

2、檔案鑒定工作,，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作,，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn),、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn),。

3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。

4,、檔案鑒定工作，必須有組織,、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行,，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,。

5,、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案,，必須按照規(guī)定的程序,，辦好鑒定手續(xù),。

6,、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作,，檔案工作人員必須嚴(yán)肅,、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度,。

為了加強(qiáng)本單位檔案管理,，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1,、本單位各部門借閱檔案,，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2,、外單位來人查閱本單位檔案,，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱,，不得抄錄或借出,。

3、機(jī)密,、秘密,、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4,、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,，不劃道、涂改,、折卷,、裁剪、拍照、撕毀等,。特殊情況需借出的,，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周,，不得轉(zhuǎn)借他人,。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全,。

5,、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片,、底片,、縮微膠片等檔案一律不借出。

6,、凡私自抄錄,、攝、描繪,、折散,、刪刮,、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

一,、檔案豎家的寶貴財(cái)富,，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),，因此,，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度,，履行保密手續(xù),，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的.安全,。

二,、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供,，任何人不得直接動用,。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),，限期使用,，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查,。

四,、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料,、科研成果,、發(fā)明創(chuàng)造、專利,、新產(chǎn)品,、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù),，未經(jīng)批準(zhǔn)的,，嚴(yán)禁提供利用。

五,、外單位查閱檔案,，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,，任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借,、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,，必須追查責(zé)任,，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,，要依法追查刑事責(zé)任。

六,、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀,，其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀,。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,，應(yīng)立即報(bào)告,，及時(shí)追查。

八,、不允許傳抄,、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九,、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件,。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽,、參觀,、探親、友，出入公共場所,。

十,、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，堵塞漏洞嚴(yán)防失密,、泄密發(fā)生。

1,、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案,，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2,、外單位一般不予復(fù)制,，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制,。

3,、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

1,、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象,，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀,、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作,。

2、統(tǒng)計(jì)作用,。檔案統(tǒng)計(jì)工作,，為制定檔案工作的方針、政策,，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析,，提供科學(xué)的依據(jù),。

3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,。對檔案的收進(jìn),、移出、整理,、鑒定,、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成,、利用,、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì),。

4、統(tǒng)計(jì)任務(wù),。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,。

5、統(tǒng)計(jì)對象,。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì),。

6、統(tǒng)計(jì)方法,。檔案統(tǒng)計(jì)工作,，必須把零星的個別的原始資料，進(jìn)行綜合整理,，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料,，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，以提高檔案的科學(xué)管理水平,。

7、按期統(tǒng)計(jì),。平時(shí)必須積極收集資料,，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

8,、專人統(tǒng)計(jì),。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),。

1,、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備,、措施和方法,，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀,，延長檔案壽命,，維護(hù)檔案安全。

2,、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,，做到檔案存放條理化,、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,，以利于檔案的保護(hù)管理,。

3、堅(jiān)持以防為主,、防治結(jié)合方針,，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作，確保檔案完整安全,。

4,、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備,，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),，實(shí)行科學(xué)管理。

5,、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵,、無蟲,、無鼠、無有害氣體污染,。

6,、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度,，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救,。

7,、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行簽字接交手續(xù);檔案外借,，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫房,，以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙,。

1、檔案的銷毀,，是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理,。

2、檔案銷毀,，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

3,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊,。

4,、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，履行批準(zhǔn)手續(xù),。

5、批準(zhǔn)銷毀的檔案,，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀,，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。

6,、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”,。

一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺帳,、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查,、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料,。

二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國家所有,，任何人不得據(jù)為已有,，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料,。

三,、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé),，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號,、統(tǒng)一格式裝訂,，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四,、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度,，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中,，不準(zhǔn)損壞丟失,。

五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔,，并妥善保管,。

資料檔案管理制度篇十三

測繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理,、立卷歸檔工作,，要做到收集齊全、完整,，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求,。檔案人員變動時(shí)，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù),，交接未清不得離職以免檔案受損失,。

定期組織有關(guān)保密教育材料，增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性,，克服麻痹思想,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一切有密級的文件,、刊物,、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方，并經(jīng)常檢查存放保管情況,。檔案管理人員和查閱者,，要嚴(yán)守黨和國家的'機(jī)密，遵守保密守則,，發(fā)現(xiàn)失,、泄密問題，要追查責(zé)任,，嚴(yán)格處理,。

為確保檔案的完整無損，檔案管理要做到七防：防火,、防盜,、防光,、防塵、防潮,、防蟲,、防鼠咬，并做到經(jīng)常注意觀察,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本，對收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),，做到底碼清楚,。

查閱檔案要填寫登記冊，并認(rèn)真填寫利用效果登記,。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室,，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續(xù),，并按期歸還,，最長期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時(shí),，需持本單位介紹信,，只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案,，不準(zhǔn)涂改,、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件,。對損壞,、泄密、丟失檔案,，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定,，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失,，直至追究法律責(zé)任,。

測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況

1）測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室,。

2）設(shè)有2名專職測繪資料檔案保管人員,。

測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)有專門的測繪資料室，配備存放專用檔案柜,，櫥柜上鎖,，防盜門牢固。

質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測繪質(zhì)量檢驗(yàn),。

質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：共5人,，負(fù)責(zé)人1名，高級工3人,，測繪技工1人,。

資料檔案管理制度篇十四

為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用,，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理,。

一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料,，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理,。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，及時(shí)按照歸檔要求整理,、裝訂,、編號、管理,、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料,、統(tǒng)計(jì)軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致,，積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊,。

二、設(shè)立專門的檔案櫥,，確保檔案資料完好無損,。

三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料,、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件,、材料做到及時(shí)整理，分類入樓,，并對歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理,。

四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動或調(diào)整時(shí),，要分類別,、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料,、材料要列出清單,，并由交接雙方簽字。

五,、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管,，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的'規(guī)定，不得亂翻閱，嚴(yán)格借閱手續(xù),，杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生,。

六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn),，及時(shí)向綜合檔案室移交,，并辦理移交手續(xù)。

一,、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作,，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二,、實(shí)行科學(xué)管理,，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理,。檔案排列整齊美觀,、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范,、查找方便,。

三、定期對檔案進(jìn)行檢查,、修復(fù),、整理，保持整潔完好,。

四,、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符,。