欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當前位置:網站首頁 >> 作文 >> 2023年物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標(十九篇)

2023年物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標(十九篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-22 15:03:54
2023年物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標(十九篇)
時間:2023-02-22 15:03:54     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧。那關于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇一

1,、管理處員工統一著裝,,掛牌上崗。

2,、對住戶,、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人,、化解矛盾,、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程,。

3,、員工按時上下班,打考勤,,請假需經班組及主管批準,。

4、員工分工明確,,工作內容落實到人,,熟知崗位職責、工作標準,、工作規(guī)程,。

二、規(guī)范服務

1,、認真書寫各項工作日志,,文件、記錄清楚,。

2,、建立了清潔、維修日巡檢表,,落實*工作記錄本,。

3、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,,小結、點評,、總結前一階段完成的工作任務,,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,,請示工作。

4,、每月對住戶來電來訪進行月統計,。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,,住戶投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務26件,表揚23件,。

5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,,非機動車張,。

6、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計23盒,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調閱,。

三,、房屋管理深入細致

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達740件,,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術人員少,,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識,。

汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。

四、對房屋管理維護

1,、對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。

2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位,。針對住戶反映的問題,,落實維修。

五,、日常設施養(yǎng)護建立維修巡查制度

對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便*晾曬等問題及時打報告學?;I建,。

六、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求,。

監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內容,,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,,促進內部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質量。

七,、綠化工作,。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量,。

八,、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,,天氣預報、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。

九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標

經過7個月的工作,,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,其效果顯而易見,。無論是對物業(yè)領導,,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃?,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質,、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,誠信決不僅僅是個口號,,而是我們發(fā)展和生存的前提,。

這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,,如在設備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習,。同時,,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,,多與同行進行橫向聯系,。

新的一年,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,更大的熱情,,完成上級布置的各項工作,,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨,、服務無缺憾,、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!”

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇二

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質量,。

回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協力的去實現部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇三

一元復始,,萬象更新,。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據自身的情況,,做出以下工作計劃:

1、以客戶為中心,,大力提升服務質量,。

1.1尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪,、顧客滿意度調查、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等,。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度,。

1.2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較;根據客戶反饋信息,,及時做出反映。

1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程,、操作程序。

1.4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。

1.5規(guī)范,、強化,、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務,。

2,、全力配合政府機關,做好公共服務工作,。

2.1及時宣傳,、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用,。

3,、嚴控外包方,把好質量關,。

3.1利用對外包方的“月會”制度,,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發(fā)現問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴,、細、實”的工作作風,。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,,派專人跟進,發(fā)現問題,,讓其立即整改,,嚴把質量關。

4,、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。

4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。

4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象,。

4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。

5、強化員工培訓,,提升員工素質,。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質,。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式,。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的,。

6,、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案,、方案、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。

6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理,。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),,并記錄保留有效數據,提升服務質量,。

6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。

7、努力提高,,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關工作,。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,,以情動人,,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū),。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協助項目部完成公司的各項指標,,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇四

20__年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在__年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。

回顧__年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協力的去實現部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇五

由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,,調整縱向控制,,節(jié)約資源配置,簡化服務程序,,做好客戶服務,,促使總公司提升業(yè)績,做大做強,。下面是工作計劃。

一,、 建立客戶服務中心網上溝通渠道,。

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,,提升服務質量,。

二、 建立客服平臺

(一) 成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能,。

(二) 建立質量檢查制度,。改變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三) 搞好客服前臺服務,。

1. 客戶接待,。作好客戶的接待和問題反映的協調處理,。

2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內部之間,、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,,以及其他信息咨詢,。

3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。

4. 24小時服務電話,。

(四),。協調處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學區(qū),、學生社區(qū)。

(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務交流。

三,、繼續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理,、辦公室部分工作和客戶服務,繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務,。

四,、機構建設

(一)成立后勤總公司客戶服務中心。

目前客戶服務部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統服務工作的職能可以延伸,行之有效,。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強提供機構上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協調服務。

(二)人員編制至少二人,。

要搞好客戶服務,,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),,大學生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學歷,,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

五,、經費預算,。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,,有些基礎工作還要進行,,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,,按照節(jié)約的原則,,編造經費預算

500元∕月 全年公務經費6000.00元。

客服中心是按照現代企業(yè)服務的運行需要設置的,,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在,。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付,??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,,客服中心主要服務對象是顧客,,以顧客滿意為焦點,是業(yè)務部 門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務如果能夠競標成功,,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。

以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,,“質量,、改革,、發(fā)展”,,提出的思路,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標準,,客戶服務工 作要根據自身特點,逐漸改良,,不斷推進,,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,,努力把公司做大做強,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇六

一元復始,,萬象更新。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

1,、以客戶為中心,,大力提升服務質量。

1.1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調查,、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,。提高顧客滿意度,。

1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集,、分析,、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映,。

1.3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程、操作程序,。

1.4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題,。

1.5規(guī)范、強化,、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務。

2,、全力配合政府機關,,做好公共服務工作。

2.1及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用,。

3、嚴控外包方,,把好質量關,。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理,。發(fā)現問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴、細,、實”的工作作風,。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,,發(fā)現問題,,讓其立即整改,嚴把質量關,。

4,、暢通溝通平臺,做好宣傳工作,。

4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。

4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。

4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。

5,、強化員工培訓,,提升員工素質,。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識,、禮貌待客,、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質的目的,。

6、加強內部管理,,執(zhí)行質量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案、方案,、程序,、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺服務,、員工紀律方面的管理,。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學化管理,,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),并記錄保留有效數據,,提升服務質量,。

6.5加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度,。

7,、努力提高,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,,給園區(qū)及公司造成損失,。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作,。

7.4管理上強調以人為本,,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。

客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇七

根據公司《20xx年工作總結與計劃》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我部門經過開會討論提出以下計劃和措施:

一,、20xx年工作計劃:

1,、20xx年三月份之前統計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名,、聯系方式,、欠繳年限、欠費金額準確無誤,。

2,、三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知,、電話通知,、短信通知,營造繳費氛圍,。

3,、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄,、事事有跟蹤、項項有回訪,。

4,、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

5,、定期思想交流,,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。

6,、定期召開各部門服務質量評定會,,規(guī)范客服人員服務,豐富,、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習,、培訓等方式來提高服務技能,。

7、完善業(yè)主檔案,,對無檔案,、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案,。

8,、領導交辦的其他工作。

二,、20xx年工作中存在問題和改進措施:

(一),、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,,收費方法,、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1,、收費方法簡單;

20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人,。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,,調整收費員的上班時間,確保周六,、周日全部收費員上門催費,。對于路遇、來訪,、走訪業(yè)主的機會攀談催費,。

2、獎懲制度不完善,、不合理;

我部門現在采取周10戶收費任務獎懲辦法,。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大,。有的收費員基本能完成任務,,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,,后期也沒有及時的調整,。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經過慎重研究,,合理科學,,對收費員既有壓力又有完成后工資化的誘惑。

3,、收費員的管理問題,。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷,、獎懲記錄不清,,沒及時掌握收費員的思想動態(tài),沒有及時發(fā)現問題,,更沒有很好的解決問題,。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足,。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,,發(fā)現問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題,。

(二),、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降,。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲,。

(三)、客服部的接報修,、巡視工作做的不夠細致,,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域,、路線單一,,不仔細,沒有及時發(fā)現,、解決,、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為,。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視,、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄,。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄,。制作單戶的維修檔案,,大修小修都有據可查。

20xx年我部工作存在諸多不足,,有新的問題,,有老的頑癥,但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇八

一元復始,,萬象更新。新的一年即將開始,,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據自身的情況,做出以下工作計劃

1,、以客戶為中心,,大力提升服務質量。

1尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調查,、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡努力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度,。

2利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集、分析,、比較;根據客戶反饋信息,,及時做出反映。

3以客戶為中心,,改善業(yè)務流程,、操作程序。

4推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題,。

5規(guī)范,、強化、細化客服人員的禮貌待客,、熱情服務,。

2、全力配合政府機關,,做好公共服務工作,。

2.1及時宣傳、傳達,、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力配合,、支持、落實各級政府的各項政策指示,,發(fā)揮我們應有的作用,。

3、嚴控外包方,,把好質量關,。

3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理,。發(fā)現問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴、細,、實”的工作作風,。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,,發(fā)現問題,,讓其立即整改,,嚴把質量關。

4,、暢通溝通平臺,,做好宣傳工作。

4.1發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,,將項目部的有關管理信息,、服務信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。

4.3對于業(yè)主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。

4.4進一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。

5,、強化員工培訓,提升員工素質,。

5.1以《培訓計劃表》為基礎,,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客,、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注重培訓后的效果驗證與考核,,最終達到提升服務品質的目的,。

6、加強內部管理,,執(zhí)行質量體系要求

6.1加強五常法的執(zhí)行檢查力度,,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案,、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度,、管理流程;將一些應急預案、方案,、程序,、流程等單獨裝訂成冊,。

6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理,。

6.4有效利用iso9001----這一管理工具,,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程,、服務細節(jié),,并記錄保留有效數據,提升服務質量,。

6.5加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7,、努力提高,,適時跟進

7.1持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”,。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,,做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。

客服部將在完美時空項目部的領導下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇九

按照20__年物業(yè)公司組織架構的設置及聘任文件,我負責濟南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,,這個管理部有政務大廈,、工商局、人事局,、新華社,、省委黨校、鐵路局、省紀委等七個物業(yè)項目組成,,總管理面積達三十多萬平米,,其中多數項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業(yè),,它代表著公司在濟南,、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數接管期已超過一年,,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光。面對著20__年《勞動合同法》的實施,,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴峻和成本的增加,,業(yè)主標準的逐年增加,各項目管理骨干的稀釋,,管理難度和規(guī)模的不斷增加,,如何帶領員工創(chuàng)新積極的工作,不斷夯實項目的管理水平,,推廣潤華物業(yè)品牌,,是我這一年工作的重點。我的工作目標是

1,、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色

2,、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊

3、培訓工作分層次,、有效果,、成制度,。

4,、重視細節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。

5,、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加,。

為了完成工作我的工作目標,,我將實行如下工作措施

1、創(chuàng)建和諧辦公樓,,推行機關辦公樓健康文化

1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,,主要包括火災、盜竊,、搶劫,、停水、停電、浸水,、電梯困人,、受傷疾病等子預案,根據項目的實際情況編寫成冊,,廣泛向業(yè)主宣傳,,營造安全氛圍。

2)各管理處配備安全便利箱,,放置打氣筒,、創(chuàng)可貼、毛巾,、哨子,、針線包、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,,以備不時之需。

3)辦公樓內創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,,宣傳健康知識,內容涵蓋飲食,、運動,、疾病、營養(yǎng)等方面,,營造健康文化氛圍,,把健康知識送到業(yè)主手中。

2,、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了,、自行車爆胎,、電腦壞了、甚至家中電視機故障,、電冰箱不制冷等合同內沒有約定的問題,,管理處把業(yè)主當朋友,急其所急,,建立服務服務電話檔案,,有意識聯系一些家具維修、門窗維修,、汽車維修,、管道疏通、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,,以及自來水,、煤氣、供電局等維修電話,,在業(yè)主需要時提供給他們,,解業(yè)主燃眉之急。

3,、在管理處推行“_”服務,,這是微笑服務的重要體現。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字,。

4,、各管理處上半年全面調查業(yè)主需求,推出服務新舉措,。

1,、制定__年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃。

2,、建立通訊員制度,。每一名管理處設立一名通訊員,以潤華報,、百年潤華,、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,負責本管理處的宣傳報道工作,。每月至少一篇,,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡報,,并發(fā)至各管理處,加強管理處的溝通力度,。

3,、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,,提高員工對企業(yè)的認同感、自豪感和向心力,。

4,、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,主要包括集團簡介,、物業(yè)公司簡潔,、項目介紹、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,,由管理處主任負責入司前的第一堂課,。

1、每個管理處蹲點工作,,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,,制定有效的培訓方案。

2,、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果。

3,、完善員工的崗前培訓,,推出崗前培訓的內容,由各管理處主任及助理負責落實,。

4,、加大管理人員的培訓。俗話說:“兵熊熊一個,,將熊熊一窩”,,管理處骨干員工的水平提升不上去,操作層的水平可想而知,。每周管理處例會上,,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨干進行培訓,,內容要記錄在會議紀要上,,并列入主任考核。同樣,,在物業(yè)管理部召開的會議上,,也要督促檢察管理處主任的學習情況。

5,、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,,要求合實際,總經驗,,便于各項目之間取長補短,。手冊的內容包括:項目概況、組織架構,、管理制度,、案例匯總、費用測算,、實戰(zhàn)經驗等,。在總中不斷提升自我,,也為以后的管理奠定基礎。

細節(jié)存在每一天的工作中,,我的切身體會是,,制度再好再完美,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,,如果執(zhí)行起來不連貫,、不堅持,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題,。特別是已經接管一年以上的項目,,管理處主任一定要不斷地反思自我。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十

一,、規(guī)范內管管理,,增強員工責任心和工作效率

(一)自加入客服部后,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,,主要表現在員工責任心不強,,工作主動性不夠、工作效率低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。

(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象,。

客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質,。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(三)圓滿完成一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,,一期正式交房入住,,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理(這個內容自己加)

(四)密切配合各部門,做好服務中心內,、外聯系,、協調工作

客服部的重要職能是聯系服務中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,,本年度累計處理(這個內容自己加)

二,、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低,。

通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高,。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)部門管理制度,、流程不夠健全

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。

(三)協調、處理問題不夠及時,、妥善

在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。

三、20xx年工作計劃要點

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到96%以上,。

(二)加強物業(yè)服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上,。

(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務質量,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十一

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。

回顧11年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致,、齊心協力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。

1,、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,。

2,、定期思想交流總結。

3,、建立經理信箱,,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務,。

4,、完善管理制度,根據工作標準,,擬定操作標準,。

5、人員的招聘,、培訓,。

6、樓宇的驗收內容,、實地的考察學習,。

7,、交房工作的準備、實施,。

8,、空置單位的管理及代租代售業(yè)務。

9,、完善業(yè)主檔案,。

10、費用的收取及催繳,。

11,、處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度,。

12,、組織學習培訓,提高員工的工作水平,、服務質量,。

13、定期走訪,,征求業(yè)主意見,,不斷提高服務質量。

14,、組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯誼活動,。

15、負責辦理入住,、驗房,,交房、裝修的全部手續(xù),。

16,、簽訂物業(yè)服務合同、裝修協議等文書,。

17,、根據業(yè)主要求開展其他有償服務。

18,、監(jiān)督檢查各部門的服務質量,,對不合格的服務及時進行整改。

19,、定期召開各部門服務質量評定會,,不斷提高服務質量。

20、領導交辦的其他工作

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十二

一,、本年度部門工作表現好的方面

(一)規(guī)范內部管理,,增強了員工責任心和工作效率。

自加入xx項目客服部后,,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉變成現在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現,物業(yè)服務水平是收費的基礎,,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數問題,,利用項目現有資源,不管分內,、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,,塑造了良好的服務形象,。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質,。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎。

6月底,,項目接到了二期入住的任務,,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。

(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系,、協調工作,。

客服部的重要職能是聯系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,,與保安有關的問題40件,與保潔服務有關的問題23件,,與開發(fā)商有關的問題56件,。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協調工作得到了很好的解決。

二,、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現將本部門存在的問題總如下,。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。

通過部門半年年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務水平偏低,,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。

從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式,、方法不當,、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素。

(三)部門管理制度,、流程不夠健全,。

由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,,目前,,員工管理方面、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。

(四)協調、處理問題不夠及時,、妥善,。在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥

三,、20xx年工作計劃要點

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,,確保客服員業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務質量,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十三

一,、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協調處理結果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。

二、信息發(fā)布工作

本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用*發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作,。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。

四,、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,我客服部聯系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。

五,、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。

截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%,。

六,、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。

七,、協助政府部門完成的工作

協助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明,。

八,、培訓學習工作

在物業(yè)公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

工作中存在的不足,、發(fā)現的問題及遇到的困難總結如下:

一,、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;

三,、物業(yè)各項費用收取時機、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。

四,、客服工作壓力大,,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,。

五、客服工作內容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。

六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日后工作的努力方向及工作設想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一,、對部門員工工作范圍,、內容進一步細化、明確;

二,、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。

五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。

六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。

七,、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。

綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經理的直接領導下,,依據國家、山東省,、臨沂市政府有關物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務,,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十四

1.客服部工作時間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,,客服部門將同時實行24小時工作制;

2.結合實際,,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業(yè)主;

3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,,但不集中于某一時間段,,減少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數不得少于4戶,,并在回訪中充實、完善客戶資料;

4.小區(qū)住戶更新速度加快,,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿意度調查活動,,在活動中強化管理處在居民中的印象。

5.尋找一切提供專業(yè)服務,可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面,、更專業(yè)的服務,例如:清潔,、家政/保姆、寵物看護等;

6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯歡,,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,,落實管理人員,,盡快將活動中心開放;

7.客服人員規(guī)范服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務,??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習等方式來提高服務技能,。

8.落實房源,,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;

9.不再將催費工作集中在一個時間段,,將催費融于日常工作中,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十五

一、全面實施規(guī)范化管理,。

在原有基礎上修定各部門工作手冊,,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,,加大制度的執(zhí)行力度,,讓管理工作有據可依。并規(guī)范管理,,健全各式檔案,,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面,、詳實有據可查,。

二、執(zhí)行績效考核工作,,提高服務工作質量

以績效考核指標為標準,,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,,責任到人,,通過檢查、考核,,真正做到獎勤罰懶,,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成,。

三,、強化培訓考核制度

根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識,、業(yè)務水平,。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業(yè),,服務意識等綜合素質的提高,。對員工從服務意識、禮儀禮貌,、業(yè)務知識,、應對能力、溝通能力,、自律性等方面反復加強培訓,,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,,提高員工隊伍的綜合素質,,為公司發(fā)展儲備人力資源。

四,、合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系

從制度規(guī)范入手,,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,,合績效考核加強隊伍建設,,加大對小區(qū)住戶安防知識的宣傳力度,打開聯防共治的局面,。

五,、完善日常管理,開展便民工作,,提高住戶滿意度

以制度規(guī)范日常工作管理,,完善小區(qū)樓宇、消防,、公共設施設備的維保,,讓住戶滿意,大力開展家政清潔,、花園養(yǎng)護,、水電維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務,。

六,、根據公司年度統籌計劃,開展社區(qū)文化活動,,創(chuàng)建和諧社區(qū),。

根據年度工作計劃,,近階段的工作重點是:

1、根據營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》,、《電梯安全管理程序》,、《工作計劃管理制度》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,,逐項整改完善,,按實施日期落實到位。

2,、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求,。

3,、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4,、配合運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,,組織相關部門做好準備工作。

5,、按部門計劃完成當月培訓工作,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十六

一、規(guī)范行為,,提高自身形象,。

1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗,。

2.按客服中心的接待要求,,貫徹禮貌待人、微笑服務,、主動問候的方式接待業(yè)主,、來訪者。

3.對業(yè)主,、來訪者提出的要求進行分析,,以便提供更好、更優(yōu)質的服務,。

4.業(yè)主的報修,、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄,。

二,、規(guī)范服務。

1.認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚,。

2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本,。

3.客服組每周一上午召開一次周例會,,在員工匯報工作的基礎上,小結,、點評,、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。

4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,。同時,初步實施了電子化管理,,各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,,可隨時調閱,。

三、房屋管理深入細致,。

及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,,技術人員少,要求維修工技術全面,,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務,。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四,、對房屋管理維護。

1.對正在裝修的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。

2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,,一方面積極聯系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修,。

五,、日常設施養(yǎng)護。

建立維修巡查制度,,對公共區(qū)域日常設施,、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯,、門禁公司技術人員維保,、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,,供水供電系統及時查驗,、修繕,,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。

六、規(guī)范保潔服務過程,,滿足清潔舒適的要求,。

監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內容,,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,,促進內部和-諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質量。

七,、綠化工作,。

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化工人堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量,。

八,、宣傳文化工作方面

團結合作,共同進步,,開展批評與自我批評,,打造和-諧、文明,、團結創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務品質,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務理念,,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務理念(有理也是無理),及時向業(yè)主提供安全知識,,健康常識,,天氣預報,,溫馨提示等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。每月兩次的定期天然氣充值服務,,半年共為55戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢,、卡,、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑,。多次為住戶撿到錢包,、衣物、自行車,、電瓶車等拾金不昧的行為,,也因此受到住戶的表揚,幫業(yè)主聯絡鐘點工等家政服務,,向外聯絡家電,、*等有償服務。為業(yè)主提供一個彈琴吟唱的娛樂環(huán)境,,拉近與住戶之間的關系,。西苑物業(yè)積極響應、參與集團的文化生活,,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,,目前正在積極籌備“新春歌舞會”活動,。

九、主要經驗和收獲

在工作二個月以來,,完成了一些工作,,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲

(1)只有擺正自己的位置,,下功夫熟悉基本業(yè)務,,才能盡快適應新的工作崗位;

(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,,才能在新的環(huán)境中保

持好的工作狀態(tài);

(3)只有堅持原則落實制度,,認真管理,才能履行好區(qū)域經理職責;

(4)只有樹立服務意識,,加強溝通協調,,才能把分內的工作做好。

十,、存在的不足

由于工作實踐比較少,,缺乏相關工作經驗,,的工作存在以下不足

(1)對物業(yè)管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時,。

十一,、下步的打算

針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,,突出做好以下幾個方面

(1)積極搞好與婦保,、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;

(2)加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益;

(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節(jié)省成本;

(4)想方設法培訓員工禮節(jié)與操作知識,,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;

(5)抓好所管區(qū)域的保潔后勤工作,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十七

一、定編定崗及培訓計劃

今年是物業(yè)公司運行的第一年,,實行二塊牌子一套人馬,,在保留原中心的功能基礎上,通過物業(yè)的運作,,最終走向市場,。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,,其中管理人員7人,,按照廠里的培訓安排參加培訓。

二,、代租,、代收計劃

按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對x大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,,計劃完成x大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,,今年完成代租收入不少于..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收,、代繳工作,,保證所轄物業(yè)的正常運作。

三,、收入計劃(物業(yè)管理費,、代租、代辦費)

今年完成物業(yè)管理費..萬元,,代租,、代辦費xx萬元(×20%),一共為xx萬元。其中x大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為xx萬元,,其它收入xx萬元,。

四、費用支出控制計劃

今年其費用支出控制在xx萬元之內(不包括xx元以上的修理費用),,其中:

1.人員工資包括三金總額為:xx萬元(按現48人計算)

2.自擔水電費:xx萬元,。

3.稅金:xx萬元。

4.其它xx萬元,。

五,、拓展業(yè)務、創(chuàng)收計劃

1.計劃2月底前所屬家政服務公司開始正式掛牌運作,,年創(chuàng)收不少于2萬元,。

2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關組,派專人負責,,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,,實現盈利。

六,、綜合治理,、消防安全工作計劃

1.保持xx區(qū)綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛(wèi)生單位稱號,。

2.每月24日為例檢日,。組織有關部門對樓內進行全面的“四防”大檢查,發(fā)現隱患及時整改,,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生,。

3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作,。

4.五月份,、八月份組織二次保安、工程,、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設施的運用,并結合法制宣傳月,、禁毒日,、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,,每年不少于三次,。

5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全,、不發(fā)生大的治安事故,,杜絕一切火災的發(fā)生。

七,、大樓維修,、設施設備維修計劃

1.大樓沿街外墻的清洗,、粉刷、改造,。

2.大樓內部的維修,、粉刷。

3.樓內中央空調系統的清洗,、維修,、保養(yǎng)。

4.消防報警系統的維護,、清洗,、調試。

5.管路系統的更換,。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十八

一,、指導思想與工作目標

xx年是后勤產業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,,擔負著改革和發(fā)展的重任,。根據后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和xx年工作要點,物業(yè)服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,,以人為本,、強化管理,提高服務質量,,大膽,、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,,做到市場有新的發(fā)展,,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,,中心面貌有新的變化,,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。

二,、基本工作思路

今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換,。二是要充分整合現有資源,努力做強做大,。因此,,物業(yè)服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,,建立起一整套比較科學,、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準入條件,,盡快與市場接軌,,大力拓展校內外市場,創(chuàng)造更好的經濟效益,,實現企業(yè)做強做大的目標,。

三、具體實施辦法

(一)進一步加強內部管理和制度建設

1,、對現有的制度進行整理和修訂補充,,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,,以及各物業(yè)管理站內部的標準管理模式和制度,,建立規(guī)范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌,。

2,、完善監(jiān)控考核體系。根據公司的要求,,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合,??荚u結果與分配相結合的考評分配體系。

3,、進一步完善中心的二級管理體制,,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍,、工作職責,,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,,責,、權、利相統一的獨立核算單位,。

4,、進一步加強經濟核算,節(jié)支,、增效,。經詳細測算后,,要將維修,、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,,實行包干使用,、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,,努力降低運行成本,。

5、加強隊伍建設,,提高綜合素質,。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業(yè)務素質,。同時根據后勤公司的要求,,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續(xù)引進高素質管理人員,,改善隊伍結構,,提高文化層次。逐步建設一支專業(yè),、高效,、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。

6,、爭創(chuàng)“文明公寓”,。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動,。6號樓,、9、10號樓,、南區(qū),、大學城、紡院,、師專等硬件條件基本具備的管理站,,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,,力爭在年內達到“文明公寓”標準,。

(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,,提高效益

1,、進一步解放思想,強化經營觀念,。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,,加強文化建設和宣傳方面的投入,,營造現代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理,、服務,、育人為一體的物管特色。

2,、繼續(xù)完善配套服務項目,,提高服務質量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,,對服裝洗滌,,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機,、烘干機等設備,,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長,。

3,、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭,。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,,拿下一個點。

4,、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,,拓展武進校區(qū)市場,。

5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯系和溝通,,做好各項前期準備工作,,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1-2個點,,使中心的市場規(guī)模,、經營業(yè)績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。

物業(yè)客服部工作計劃 物業(yè)客服部工作計劃及目標篇十九

一,、本年度部門工作表現好的方面

(一)規(guī)范內部管理,,增強了員工責任心和工作效率。

自加入xx項目客服部后,,發(fā)現部門內部管理比較薄弱,,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平,。

本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務化,通過增進業(yè)主滿意,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務水平的體現,,物業(yè)服務水平是收費的基礎,因此,,服務是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,,不管分內,、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務,,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。

(三)嚴抓客服員服務素質和水平,,塑造了良好的服務形象,。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎,。

6月底,,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續(xù)辦理及時,、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,,制訂了周密、詳實的統一說辭,,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型、基本經濟狀況,,為日后收費及服務工作奠定了基礎,。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部門,,做好了管理處內,、外聯系、協調工作,。

客服部的重要職能是聯系管理處內部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題92件,,與保安有關的問題40件,,與保潔服務有關的問題23件,與開發(fā)商有關的問題56件,??头f調工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決,。

二,、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低,。

通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高,。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高,。

從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式,、方法不當、員工的積極性不高,、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素,。

(三)部門管理制度,、流程不夠健全。

由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設,目前,,員工管理方面,、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協調,、處理問題不夠及時,、妥善。在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥

三,、xx年工作計劃要點

xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右,。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質量。

回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協力的去實現部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
a.付費復制
付費獲得該文章復制權限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復制
付費后30天內不限量復制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯系客服