一,、活動主題：暢想陜鐵，舞動管理

二,、活動目的：

時間如白駒過隙,，轉(zhuǎn)眼間20____年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié),，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍,，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,。20____年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆,、新穎的題材,、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式,，溶親情,、友情,、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,，祝愿他們桃李天下,，競放芬芳;對即將畢業(yè)的__級及__級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上"潮平兩岸闊,，風(fēng)正一帆懸",。

三、主辦方:__職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系

承辦方：管理工程系學(xué)生會

贊助方：

四,、活動對象：管理工程系全體師生

五,、嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師

六,、活動地點：文體中心

七,、活動時間：20____年12月__日19：00-21：00

八、活動流程：

宣傳階段(12月1-12月13)：

1,、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,，請求在班上宣傳等信息，);

2,、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處;

3,、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性,，鼓勵他們積極參加,，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4,、網(wǎng)絡(luò)宣傳,，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?,。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳),。

節(jié)目準備工作(11月29-12月25)：：

1,、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,，請求他們加大力度宣傳和動員,，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

2,、考慮到節(jié)目不夠的情況,，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

3、晚會共120分鐘,，節(jié)目最多占用100分鐘,，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4,、各節(jié)目的排練,，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂,，及時發(fā)給編輯部制作和準備,，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月9日前,，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人,，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);

6,、12月18日(幾點?)，大彩排,，在少俱樂部一樓,，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣,，包括燈光,、音樂等要跟上;策劃書網(wǎng)

7、總結(jié)彩排,，修改細節(jié),，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

嘉賓的邀請：

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部

2,、12月22號發(fā)邀請函;

3,、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

物品的準備：

1,、宣傳單(宣傳階段),，邀請函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)

2,、道具,、音響(包括橫幅、節(jié)目單,、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布,、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光,、化妝等在26-27號做準備(有表出來,，在那里買，誰買,，買多少,，買到統(tǒng)一放在那里,，大家都有大家的任務(wù))

3、現(xiàn)場布置：晚會當天中午開始,，根據(jù)布置方案進行,。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出,，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

5,、禮儀服準時到位。

晚會開始：

1,、開場舞(開門紅);

2,、主持人介紹本晚會、嘉賓,、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2,、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話

3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;

a,、開場舞

b,、歌曲串燒

c、小品,、

d,、音樂劇

e、魔術(shù)

f,、話劇

g,、舞蹈

4、互動環(huán)節(jié)

5,、宣布晚會結(jié)束,，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序,，不要擁擠,，并請學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;

整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

九、工作人員及工作安排：

1統(tǒng)籌組：主席部,、主任處

任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬,。負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價,。負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座

2節(jié)目組：文藝部

任務(wù)：

a,、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練,、彩排工作

b,、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d,、主持人的確定

3,、宣傳組：學(xué)宣部

任務(wù)：

a,、利用海報、橫幅,、廣播,、設(shè)點等方式開展宣傳

b、負責(zé)現(xiàn)場攝影,、照相等

c,、負責(zé)晚會現(xiàn)場布置、

4,、后勤組：紀檢部

任務(wù)：

a,、負責(zé)會場后勤保障

b.、疏導(dǎo)觀眾進退場,、維持會場秩序

5,、機動組：治保部、體育部

任務(wù)：晚會期間,，負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況

8,、舞臺組：體育部

任務(wù)：

a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位)

b,、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

c,、負責(zé)晚會燈光及幕布策劃書網(wǎng)

9、催臺組：生活部

任務(wù)：組織演員在會場等候,、并組織他們按順序上臺

10,、禮儀組：女生部

任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

11,、外聯(lián)組：團學(xué)會

十,、活動預(yù)算：策劃書

橫幅(包括宣傳橫幅)(__元)

背景幕布(__元)

彩球(__元)內(nèi)容來自

彩帶(__元)

冷煙火(__元)

泡泡油(__元)內(nèi)容來

服裝(__元)(部分服裝可以借用)

燈光(__元)(俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分)

道具(__元)

熒光棒,、哨子等(__元)

邀請?zhí)?__元)

策劃案(__元)

節(jié)目單(__元)

刻碟(__元)

化妝(__元)

拍照,、話筒電池(__元

后勤備用及舞臺裝飾(__元)

總計：__元

十一、資金問題

本次活動的經(jīng)費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,，避免不必要的經(jīng)費支出,，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。

十二可行性分析

1,、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性,。

2,、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作,，從人員和操作上保證了活動的可行性,。

3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性,。

4,、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例,，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,，再加之系里的大力支持,，從資金上保證了活動的可行性。