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前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

3)公司活動,、福利組織及發(fā)放

4)員工宿舍安排

5)員工飯?zhí)冒才?/p>

6)快遞對接

7)來訪人員的登記,、接待

8)辦公用品的申購及入庫、領(lǐng)用保管

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

一,、 前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞：

1,、 負(fù)責(zé)訪客來賓接待、引見;

2,、 熟練公司概況,，能夠回答客人一般性問題;

3、 負(fù)責(zé)電話,、郵件,、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

二,、 日常行政及文職工作：

1、 執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;

2,、 負(fù)責(zé)人事招聘、入職,、離職交接相關(guān)事宜;

3,、 經(jīng)理交辦的其他工作;

4、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

5,、 負(fù)責(zé)辦公用品維修,、保養(yǎng),。

三,、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生：

1、負(fù)責(zé)管理前臺區(qū)域,、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護(hù);

2、辦公室花草澆水及維護(hù),。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)前臺接待，前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,，保持良好的禮節(jié)禮貌,。

2、負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,，各個公議的安排,，會后會議室的整理。

3,、負(fù)責(zé)公司文件,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,，負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

4,、負(fù)責(zé)打印機(jī),。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、飲水機(jī)等辦公設(shè)備故障報障和維護(hù);行政表格打印,，行政手續(xù)辦理指引,。

5、部門經(jīng)理交待的其他臨時事務(wù),，辦公室環(huán)境的維護(hù),。。

6,、熟練使用相關(guān)辦公軟件,，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1,、 負(fù)責(zé)公司采購/分發(fā)/管理工作,負(fù)責(zé)煙酒茶的出庫管理工作;

2,、 接待來訪客戶并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票訂購,、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實(shí),。;

4、 做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

5,、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運(yùn)營基礎(chǔ)工作，協(xié)助團(tuán)建活動等;

6,、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作,。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)接聽電話,、招待客戶,，收發(fā)文件掃描傳真，快遞收發(fā)登記;

2,、了解公司產(chǎn)品和配件,、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

3、對客戶資料,，客戶需求跟進(jìn)反饋,，以及相關(guān)資料歸檔;

4、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單,、采購訂單等錄入和處理;

5,、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理,、后勤等事務(wù);

6,、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

7,、聽從安排,，完成上級安排的其他事項(xiàng)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、負(fù)責(zé)訂水,、收發(fā)信件、報刊,、文件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點(diǎn)管理;

4,、負(fù)責(zé)后勤管理和相關(guān)費(fèi)用登記統(tǒng)計工作;

5,、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,，盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、收發(fā)快遞，復(fù)印文檔等;

3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

4,、受理會議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會議時間,，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5,、負(fù)責(zé)辦公用品管理,、采購、庫存管理等;

6,、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂,、機(jī)票、火車票預(yù)定;

6,、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備,、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄,。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)來電來訪人員接待，快遞收發(fā)統(tǒng)計等工作,。

2,、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計事宜,。

3,、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。

4,、兼具客戶招待或者銷售溝通能力,。

5,、及時有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

6,、積極參加培訓(xùn),，不斷提高服務(wù)銷售技能。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1,、前臺綜合事務(wù)處理;

2,、接待參觀、會務(wù)工作支撐;

3,、集團(tuán)辦公用品,、鮮花、水果,、名片等請購及管理;

4,、集團(tuán)禮品管理(含倉庫管理);

5、總部大樓公共會議室管理;

6,、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

7,、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點(diǎn))。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

1.全面負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生,，電話接聽,，來訪人員指引接待;

2.管理日常辦公用品，如采購,，發(fā)放,，倉儲等工作;

3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡，門牌,，內(nèi)部標(biāo)識牌等;

4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室,，接待安排客人來訪會議等;

5.管理公司內(nèi)，外部快遞收發(fā),，內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計等;

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作,。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

1、對來訪客戶做好接待工作,、引導(dǎo)工作,，及時通知被訪人員;

2、人事行政類輔助工作,，負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作,、飲用水訂購等;

3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,，復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;

4,、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

5、對公司保潔,、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

6,、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

7,、公司員工通訊錄整理更新;

8,、協(xié)助組織公司各種活動。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二

1.負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,，來訪接待,。

2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5s管理

3.員工用餐統(tǒng)計及上報,，訂送飲用水,。

4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費(fèi)對賬及開票工作,。

5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,，做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄，每月做好物流運(yùn)費(fèi)對賬及開票工作,。

6.辦公用品發(fā)放,、申購、統(tǒng)計及管控,。

7.每月辦公用品盤點(diǎn)庫存,、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。

8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出,。

9.統(tǒng)計各部門人員加班,、請假工時。

10.各部門文件復(fù)印掃描,，協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。