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采購部的崗位及其職責(zé)篇一

2、產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn),。

3,、發(fā)貨管理：對接運(yùn)營確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期,，與物流部對接出貨細(xì)節(jié),。

4、異常處理：交期,、品質(zhì)的異常處理,、上報(bào) 。

5,、付款管理：對賬及付款申請,。

6、資料管理：采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),。

7,、庫存管理：物料、輔料登記及管理,。

8,、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。

采購部的崗位及其職責(zé)篇二

1,、主持采購部全面工作,，提出物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,。

2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),，不斷提高業(yè)務(wù)技能,，確保公司物資的正常采購量。

3,、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,，以有效的資金,，保證的物資供應(yīng)。

4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱,、型號,、規(guī)格、單價(jià),、用途和產(chǎn)地,。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

5,、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,。

6,、按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支 ,。

7,、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制

采購部的崗位及其職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購工作,，負(fù)責(zé)采購訂單的確認(rèn)下達(dá),，訂單交付過程中的異常處理;

2,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,，制定采購計(jì)劃，保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;

3,、參與物料價(jià)格的詢價(jià),、比價(jià)，參與價(jià)格談判,，負(fù)責(zé)對采購物料進(jìn)行不定期的市場和價(jià)格分析,，分析成本走勢;

4、結(jié)合研發(fā),、產(chǎn)品等部門,，對供應(yīng)商定期議價(jià)，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),。

5,、對外代工訂單，負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào),、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作,。

6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料,，積極組織開發(fā)有競爭力的貨源,。

7、采購負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

采購部的崗位及其職責(zé)篇四

1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購價(jià)格談判,、交期,、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行;

2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào),、賬冊登記;

3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期,、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;

4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);

6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作;

采購部的崗位及其職責(zé)篇五

采購部崗位職責(zé)

崗位

職責(zé)：

1、制定并完善采購制度和采購流程;

2,、制定并實(shí)施采購計(jì)劃;

3,、采購成本預(yù)算和控制;

4、選擇并管理供應(yīng)商;

5,、本部門管理工作建立：

①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進(jìn)計(jì)劃;

②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);

④負(fù)責(zé)采購車輛的管理,、維護(hù)與保養(yǎng)。

采購經(jīng)理

工作職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,，對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);

2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,，不斷提高業(yè)務(wù)技能,，確保超市內(nèi)商品的正常采購量，并完成全年采購商品的各項(xiàng)指標(biāo);

3,、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,，要遵紀(jì)守法、講信譽(yù),、不索賄,、不受賄，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系,。

4,、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃，審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;

5,、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí),。

6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,，對采購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

采購員(主管)

工作職責(zé)：

1,、每周至少參加一次與總部營運(yùn)部的溝通會，及時(shí)解決采購與營運(yùn)存在的問題;

2,、制定采購車輛管理辦法,，實(shí)時(shí)關(guān)注采購車輛的每日去向，督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);

3,、完成好總部交辦的其他工作,。

4,、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;

5,、熟悉和掌握采購所需商品的名稱,、型號、規(guī)格,、單價(jià),、用途和產(chǎn)地，根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;

6,、與供貨單位建立良好關(guān)系,，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來，對所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);

7,、做好銷售預(yù)算,，安排好進(jìn)貨頻率，保證采購商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;

8,、關(guān)注采購商品的庫存控制,，對滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;

9、嚴(yán)格執(zhí)行采購車輛管理辦法,，實(shí)時(shí)對車輛的維護(hù)與保養(yǎng),。

采購部的崗位及其職責(zé)篇六

一、總則

為加強(qiáng)采購工作的管理,，提高采購工作的效率,，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。

采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求,、庫存原材料的種類,、數(shù)量,，考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率,、運(yùn)輸時(shí)間等因素,，科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量,、采購批次和報(bào)價(jià),，確保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益,。

二,、目的作用

1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù),。

2,、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù),。

3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù),。

三,、采購部崗位職責(zé)

1、廉潔奉公,，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約,，講究職業(yè)道德,。

2、建立材料采購供應(yīng)渠道,，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,，并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品,、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,，以保證材料供應(yīng)的不間斷性,。

3、采購員在工作中要多跑,、多對比,、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,。

4,、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件,，及時(shí)處理各種異常情況,，確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì),、如量的完成,。

5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,，控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行,。

6、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況下,，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)

商處理,。

7,、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,，淘汰不合格的供應(yīng)商。

8,、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

9,、大宗材料采購必須要求供應(yīng)商提供合格證明,，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料

使用狀況,，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生,。

10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,，協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜,。

11、定期匯總所進(jìn)的采購資料,，協(xié)助財(cái)會進(jìn)行成本核算,。

12、積極參與緊急的,、臨時(shí)的采購工作,。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

四,、采購原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),，在權(quán)衡質(zhì)量,、價(jià)格、交貨時(shí)間,、售后服務(wù),、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2,、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格,、型號,、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單或作參與,。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5—10%,。

3,、低價(jià)搜索原則：

采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫,，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4,、廉潔原則

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本,。

(2)廉潔自律,，不收禮，不受賄,，不接受吃請,，更不能向供應(yīng)商伸手。

(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督,。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料,、新工藝,、新設(shè)備及市場信息。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì),，不出差錯(cuò),，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5,、招標(biāo)采購原則

凡大宗或經(jīng)常使用的物品,，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管,、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,，簽訂供貨協(xié)議,，以簡化采購程序，提高工作效率,。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品,，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情,，調(diào)整采購價(jià)格,。

6,、審計(jì)監(jiān)督原則

采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任,。

五、采購流程

(一)采購申請與審核

1,、請購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,，依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,，參酌庫存情況開立《請購單》,，《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、需求日期、參考價(jià)格,、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,，須注明相關(guān)參數(shù),、指標(biāo)要求,。采購量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別情況除外,，但一次不應(yīng)超過每月采購量,。

2、需求日期相同,，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,，請購部門應(yīng)以請購單附清單,，一單多品方式提出請購,。

3、《請購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,，應(yīng)及時(shí)將意見反饋給采購申請部門。

4,、緊急請購時(shí),，由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因，以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應(yīng)優(yōu)先處理,。

5,、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,，可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批,，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購流程補(bǔ)齊。

6,、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,，采購經(jīng)辦須及時(shí)反饋給請購部門。

(二)請購遞交

1,、請購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,，以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗(yàn),，不得為采購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。

2,、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,，則應(yīng)在遞交請購單時(shí)同負(fù)責(zé)采購人員詳細(xì)溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),，務(wù)必保證采購物資的準(zhǔn)確性,。

(三)請購撤銷

1、請購的撤銷應(yīng)立即由請購部門通知采購部門停止采購,，同時(shí)于《請購單(采購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因,。

2、采購部門辦妥撤銷后,，將原請購單退回請購部門,。?

3、原請購單未能撤銷時(shí),，采購部門應(yīng)及時(shí)通知原請購部門,。

(四)采購作業(yè)處理期限?

采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需，分類制定商品采購作業(yè)處理期限,，通知各有關(guān)部門以便參考,，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修正,。

1,、單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零散采購項(xiàng)目，如無特殊物資,，采購周期不超過5天,。

2、單次采購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項(xiàng)目由采購部進(jìn)行比價(jià)采購,，采購周期不應(yīng)超過15天,。

3、單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項(xiàng)目采購部自行招標(biāo)采購，采購周期不應(yīng)超過40天,。

4,、單次采購金額預(yù)算在100萬元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo)，采購周期不應(yīng)超過60天,。

(五) 詢價(jià)

1,、采購經(jīng)辦人員接獲《請購單》后應(yīng)依請購案件的緩急,，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,，進(jìn)行詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購,。

2,、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià),、議價(jià),，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理,。

3,、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求,，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通,。

4、所有采購項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),，原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,，另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

5,、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請購單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,，并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn),。

6、樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,，須確定送樣周期,，由采購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后,，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),，必要時(shí)需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理,，以便日后作收貨比較,。

7、詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求,，應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對5家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),。

8、比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià),。

9,、采購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。

(六)比價(jià),、議價(jià)

1,、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格,。

2,、對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低,，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出,。

3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅,，并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增值稅專用發(fā)票,，對能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),。

4,、比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對目標(biāo)單位的實(shí)力,、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查,，如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。

5,、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判,。

6、除固定資產(chǎn)外,，單次采購金額在1萬元以下項(xiàng)目可自行采購;單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請至少5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購;單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo),，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

(七)比價(jià),、議價(jià)結(jié)果匯總

1,、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，征得同意后方可匯總,。

2,、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià),、工期,、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,，按照一定順序逐一審核,。

3、如比價(jià),、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,，應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。

(八),、選擇供應(yīng)商

采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳并及時(shí)完善更新,，供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體;

(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;

(3)具有良好的信譽(yù);

(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期,、價(jià)格、服務(wù)等條件,。

(九)簽定合同

采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同,，以取得法律的保障,。采購合同通常由主要條款、基本條款,、附件三部分組成,。

1、主要條款包含合同雙方名稱,、地址,，合同編號，法定代表人或代理人姓名,，合同文本份數(shù),，有效期限，簽訂時(shí)間,、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章,。

2、基本條款注意事項(xiàng)

(1)采購物品,、項(xiàng)目的名稱,、規(guī)格、數(shù)量/工程量,、單價(jià),、總價(jià)及合同總額,，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;

(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件,、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;

(3)缺陷責(zé)任條款中采購方應(yīng)就采購物資的合格保證期進(jìn)行談判,，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品,、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;

(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位，如涉及國際采購的還應(yīng)注意匯率變化,，考慮匯率變化對合同的影響;

(5)應(yīng)注意采購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn),。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;

(6)采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,，特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行,。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，都必須在合同中明確規(guī)定,，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限,。

3、采購方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定

(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,，買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;

(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),，打包采購時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單

(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn);

(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始，并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;

(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和要求;

(7)針對不同的合同約定不同的付款方式,，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款,、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款,、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度,、付款時(shí)間和付款條件等;

(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同,。

(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;

(11)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;

(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,，加蓋公司方可生效;

(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門,。

(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理,。

(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限,、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨具體日期,，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件,，對于高價(jià)值合同和長期合同，應(yīng)謹(jǐn)慎對待,，盡量使用階段性付款,、分期付款;

(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位,，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;

(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則,，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的,，或因制造條件改變導(dǎo)致賣方不能履約，或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要,，解除合同對買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;

(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時(shí),，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)重?fù)p害國家利益,，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無法改進(jìn)以致不能履行合同,，或發(fā)現(xiàn)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，采購方可要求終止合同;

(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金,，違約責(zé)任一定要詳細(xì),、具體;

(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。

(十)下訂購單

1,、采購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請購單后,，在采購下訂單前應(yīng)確認(rèn)采購需求，熟悉物料項(xiàng)目,、確認(rèn)價(jià)格,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說明書,。

2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙,、技術(shù)規(guī)范,、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

3,、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購單》,，采購訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位,、數(shù)量,、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件,、交貨期,、運(yùn)輸方式、付款方式須明確,。若屬分批交貨者,，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。

4,、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相符,，所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商,，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求,。

5,、采購訂單簽訂后采購經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單,。

6,、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變，對采購物料的需求量有更改的,，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購更改通知單》,，以使供應(yīng)商及時(shí)更改生產(chǎn)計(jì)劃。

7,、緊急訂單易造成品質(zhì)降低,、價(jià)格偏高等損失，平時(shí)采購部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理,、生產(chǎn)計(jì)劃,，避免緊急訂單的情況發(fā)生。

(十一)采購進(jìn)度控制

1,、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng),，以《采購進(jìn)度控制表》控制采購作業(yè)進(jìn)度。

2,、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),，應(yīng)填制《進(jìn)度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請購部門,，依請購部門意見擬訂對策處理,。

3、若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對策,，通知請購部門,，并依請購部門意見處理。?

(十二)報(bào)驗(yàn)入庫

1,、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢,、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2,、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,，采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;

3,、質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書,，對于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

4,、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請購部門，由請購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

5,、質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物,，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;

6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫,，并及時(shí)出具入庫清單;

7,、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;

8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入庫與否,。

(十三)對帳付款

采購物品(物資)辦理入庫后,，由采購經(jīng)辦人員憑《入庫單》經(jīng)采購主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后,，按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù),。

采購部的崗位及其職責(zé)篇七

1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)招投標(biāo)采購工作,，包括詢/比價(jià),、簽定采購合同、驗(yàn)收,、評估及反饋工作; 更新,、完善、創(chuàng)新采購工作和流程;

2,、牽頭集團(tuán)成本管理體系建設(shè)及優(yōu)化工作,，推動(dòng)集團(tuán)供應(yīng)商質(zhì)量升級、成本優(yōu)化及風(fēng)險(xiǎn)管控;

3,、分析采購成本結(jié)構(gòu)，制定供應(yīng)商管理體系和成本控制方案達(dá)到降本增效;

4,、指導(dǎo)及監(jiān)督各分子,、區(qū)域公司物資采購戰(zhàn)略實(shí)施，制訂招采計(jì)劃,，組織招采工作;

5,、負(fù)責(zé)分公司供方庫、價(jià)格體系等的建立及成本測算;

6,、負(fù)責(zé)分公司供方拓展,，行業(yè)對標(biāo)、供應(yīng)商維護(hù),、評價(jià)和分級管理;

7,、負(fù)責(zé)各分子,、區(qū)域公司采購部門日常工作及管控、指導(dǎo),、培訓(xùn)及評估;

8,、對招、采管理程序宣貫/培訓(xùn),、處理分公司各類采購問題,。