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2023年社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-12 09:08:01
2023年社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)(10篇)
時(shí)間:2024-06-12 09:08:01     小編:zdfb

無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇一

2.工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的編制,、整理歸檔、移交工作;

3.竣工檔案資料整理,、歸檔,、移交工作

4.本部門(mén)與外部單位及公司內(nèi)部其他部門(mén)間的往來(lái)函件發(fā)放工作

5.工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作

6.施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng)、檢驗(yàn)批報(bào)審,,竣工報(bào)告并組卷歸檔,。

7.工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇二

1,、 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目,、技術(shù)檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作;

2,、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計(jì)等工作;

3、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,,要對(duì)檔案資料分類(lèi)編號(hào),、排列有序,便于查閱,。確保原始資料及單據(jù)的齊全,、完整、保密;

4,、保持檔案室清潔,、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜,、防火,、防蟲(chóng)、防潮,、防塵,、防高溫、防強(qiáng)光等措施;

5,、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查,、借閱的制定規(guī)定;

6,、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇三

1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類(lèi)管理工作;

2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔,、借閱,、歸還、轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)毀等流程

3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,,陪同被授權(quán)的訪問(wèn)者參觀或檢查

4. 負(fù)責(zé)檔案報(bào)告內(nèi)容的收集,,完成首次報(bào)告,并按要求完成變更報(bào)告和年度報(bào)告的上報(bào);參與科研檔案的審核,、修改,、補(bǔ)充等工作。

5. 負(fù)責(zé)檔案的打印,、頒發(fā),、回收、銷(xiāo)毀,,并做好記錄;

6. 嚴(yán)格履行國(guó)家,、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度

7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇四

1. 承擔(dān)公司檔案室的全部職責(zé);

2. 按質(zhì)量保證人員及管理部門(mén)的要求維護(hù),、存儲(chǔ)及取出已存檔文件;

3. 制作和維護(hù)公司內(nèi)部文件模板;

4. 制作和發(fā)布所有公司所需要的受控文件,,包括sops手冊(cè),實(shí)驗(yàn)記錄本,,日志簿等;

5. 修訂公司各研究項(xiàng)目的正式文本格式,如專題計(jì)劃書(shū),,專題報(bào)告書(shū)等,,生成最終報(bào)告;

6. 其他分配的工作

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇五

1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí),、守信,、保密、堅(jiān)持原則,、忠于職守,。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管本單位各種證件、文件,、資料,、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料,。

3,、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫(xiě)目錄,,注明檔案名稱,、編號(hào)、存檔時(shí)間,、份數(shù),。

4、辦公室,、技術(shù)科,、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要,、圖紙,、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,,并登記造冊(cè),。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借,。所有需要借閱,、帶出、轉(zhuǎn)出,、銷(xiāo)毀的檔案,、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn),。

6,、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類(lèi)歸檔,。

7,、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕,、鼠咬,、蟲(chóng)蛀。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),,負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

2,、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門(mén)的各類(lèi)檔案;

3,、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃,、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集,、整理及匯總;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

5,、負(fù)責(zé)各部門(mén)檔案的整理,、分類(lèi)、建檔,、歸檔工作的管理;

6,、負(fù)責(zé)劃分文書(shū)檔案的密級(jí)和保管期限;

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇七

1、建立公司檔案管理工作體系,,完成檔案的收集,、分類(lèi)、管理,、利用,,為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;

2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理,,保證公司檔案的完整性,、安全性;

3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí),,對(duì)公司各類(lèi)檔案整理進(jìn)行指導(dǎo),、培訓(xùn)與監(jiān)督;

4、完整接收各部門(mén),、各項(xiàng)目部移交的檔案,,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)或項(xiàng)目部催收;

5、做好檔案室的日常管理,、檢查維護(hù)工作;

6,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇八

1. 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目,、技術(shù)檔案、資料,、圖紙,、合同的收存、登記,、發(fā)放和整理工作;

2. 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集,、整理、保管,、利用,、統(tǒng)計(jì)等工作;

3. 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),、排列有序,,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全,、完整 ;

4. 保持圖檔室的清潔,、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜,、防火,、防蟲(chóng)、防潮,、防塵等措施;

5. 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、檔案、資料的查閱,、借閱的相關(guān)規(guī)定;

6. 做好整理,,編制各種檢索工作,以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)訪客,、來(lái)賓的登記,、接待、引見(jiàn),,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;

3.負(fù)責(zé)電話,、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;

4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印,、復(fù)印、文字工作;

6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志,、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

8.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;

9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票,、客房等,,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn);

11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。

社區(qū)檔案管理員工作職責(zé)篇十

1,、客戶檔案的管理,及時(shí)更新客戶信息,,保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

2,、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作;

3,、客戶投訴相關(guān)文檔的整理,、存檔工作;

4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理,、存檔工作;

5,、本部門(mén)內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

6,、會(huì)員稿件的存檔工作,。

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