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檔案館管理員職責(zé)篇一

2.辦理全院各類檔案、材料的收集,、整理,、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件,、資料,、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱,、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿,、編號(hào);

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案,、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,，編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案館管理員職責(zé)篇二

一,、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

二,、熱愛(ài)本職工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),，認(rèn)真做好征管資料的歸集,、整理、裝訂,、歸檔,、保管,、銷毀工作,，努力提高檔案管理水平,。

三,、督促各部門及時(shí)移交檔案資料。

四,、熟悉本單位檔案管理情況,，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,，為征管工作服務(wù)。

五,、按規(guī)定做好檔案資料的防火,、防盜,、防蟲(chóng)、防潮,、防塵,、防高溫等工作,。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫,、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作,。

七,、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作,。

八,、在工作變動(dòng)時(shí),，須辦好交接手續(xù)。

九,、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得擅自公布納稅人的信息,、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,。

檔案館管理員職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)檔案整理、編目,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,。

2,、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù),，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗,、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3,、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序,。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,，整潔美觀。

4,、檢查檔案安全保管情況,，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施,。做到以防為主,，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全,。

5,、明確檔案利用工作的目的,，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。

6,、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念,，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,。

7,、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確,、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,，按時(shí)入庫(kù)歸位,。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),，對(duì)紙張破損、字跡褪變,、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救,。

9、負(fù)責(zé)檔案,、資料利用效果的信息反饋工作,，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報(bào)告,，及實(shí)例選編,。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。

11,、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫出書(shū)面材料,。

檔案館管理員職責(zé)篇四

1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記,。

2.為已注冊(cè)的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報(bào)名登記表,、政審表,、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡,、體育鍛煉測(cè)試卡,、操行評(píng)定、德育考核,、獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定,、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理,、審定,、上報(bào)等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級(jí)有關(guān)部門的聯(lián)系,，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行,。

4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué),、停學(xué),、復(fù)學(xué),、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作,。

5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊(cè)工作，建立學(xué)生名冊(cè),。

6.做好學(xué)生證,、學(xué)生手冊(cè)的發(fā)放工作,。

7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作,。

8.按照學(xué)生科工作計(jì)劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上,，配合其他崗位,，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的任務(wù)。

檔案館管理員職責(zé)篇五

1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展行政管理工作;

2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

5) 部門函件的登記,、通知發(fā)放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案,、公章,、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章,、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,，對(duì)合同分類、處理,、分發(fā);

11) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

12) 上級(jí)交辦的其他工作,。

檔案館管理員職責(zé)篇六

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,，分類,，編目,，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,，確保檔案齊全完整;

3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件，資料,，檔案的保密,，保管工作;

崗位要求：

1.大專及大專以上學(xué)歷，有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,，提供實(shí)習(xí)證明;

2.工作心細(xì),，品行端正，原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),，流程,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致,，耐心;

檔案館管理員職責(zé)篇七

職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3,、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,，正確區(qū)分全宗，劃分類別,，統(tǒng)一整理接收檔案

4,、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,，操作能力,，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,，責(zé)任心強(qiáng),，細(xì)心，理性羅輯思維