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檔案室管理員職責(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 19:30:03
檔案室管理員職責(八篇)
時間:2023-03-23 19:30:03     小編:zxfb

每個人都曾試圖在平淡的學習,、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧,。

檔案室管理員職責篇一

1、負責各類檔案資料的登記,,做好各類檔案資料的接收,、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全,、完整,、系統(tǒng);

2、負責檔案資料的借閱,,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

3,、定期清查檔案,,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定,,維護密級檔案的安全,,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,,更不得把資料帶出公司;

5,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求:

1,、全日制本科及以上學歷,,檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

3,、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4,、責任心強,做事認真,,仔細,。

檔案室管理員職責篇二

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金,,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,,確定下月需歸檔項目。

2,、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整,。

3,、負責對已移交各類資料進行文書、基建,、科研,、設(shè)備、會計,、產(chǎn)品,、特載、人事等8個項目分類,、整理,、鑒定、組卷/件,、編號,、去釘、打/數(shù)頁碼,、錄入電腦,、裝訂,、折圖紙、裝盒,、蓋章,、上架等。

4,、負責對文書,、科研、特載檔案進行掃描保存,。

5,、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,,收集移交清單,、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理,、鑒定,、檢索、統(tǒng)計,、保管的`全宗卷,。

6,、負責對每月新增各類合同進行分類,,并設(shè)立預(yù)立卷。

7,、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計,、采購、施工等項目有關(guān)的資料,。

8,、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研,、文書檔案進行重新拆卷,、添加各類合同、竣工圖,、報告及批復(fù)等,。

9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案,、社會責任a級評審檢查,、公司項目評審等所需檔案。

檔案室管理員職責篇三

1,、安全檔案管理工作是一項科學的工作,,是學校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,,迅速,、準確、及時地將各類安全方面的信息,、資料,、文件歸檔。

2,、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,,進袋入檔,。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

3,、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,,不得隨便入室內(nèi),。

4、各類資料進入檔案室,,必須嚴格登記制度,,借還制度,機密資料,、人事檔案嚴防丟失,、嚴防泄密事件的發(fā)生。

5,、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿,、廢紙等,,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀,。

6,、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集,、整理裝訂工作,。

檔案室管理員職責篇四

為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,,有效地保護和利用檔案,,更好地為本園地各項工作提供服務(wù),,特制訂本制度:

一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導,、分級管理的原則,,充分發(fā)揮檔案的作用。

二,、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料,,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,,任何人不得占為已有,。三、應(yīng)歸檔的文字材料,,必須齊全,、完整,保持它們自己的原始資料,,區(qū)分保存價值,,分類整理、立卷,,案卷標題簡明確切,。

四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,,同時具有保護檔案的義務(wù),。

五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細,,建立臺帳,,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,,努力提高檔案查準查全率。

六,、查閱檔案人員必須十分愛護案卷,,嚴禁在案卷上折疊、勾劃,、涂改,、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生,。

七,、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,,盡量延長檔案壽命,,保持庫內(nèi)清潔,,嚴格做到防火、防強光,、防塵,、防溢、防蟲,、防鼠,、防潮。

八,、檔案一般不外借出園,,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園(不屬機密級),。

九,、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,,嚴格做好檔案的保護工作,,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,,門窗是否牢固,,確保檔案安全。

十,、凡需要借閱檔案材料者,,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進入檔案室,,不得借用鑰匙單人進入,,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,,但必須當天歸還,。

檔案室管理員職責篇五

1、為詳細記錄教師的日常師德行為,,真實地評價教師的師德表現(xiàn),,切實增強師德考核的針對性和實效性,全面實行教師師德檔案制度,,促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化,、制度化和日常化,。

2,、充實考核內(nèi)容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法,,建立了師德檔案,,把教師一學年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況,、不良師德行為及處罰結(jié)果、學年師德承諾,、學生評議,、家長評議、老師評議,、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案,。

3、擴大監(jiān)督范圍,。學校建立了師德承諾監(jiān)督欄,,將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風的效能察,,設(shè)計了師德師風調(diào)查問卷,,抽調(diào)人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導干部的.師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點,,發(fā)現(xiàn)問題及時通報,,隨時記入師德檔案,并對負責人予以通報批評,。

4,、加強自我約束。學校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化,,把《荊門市中小學教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料,組織開展師德承諾簽名活動,,與全體教師簽訂師德目標責任書,,并將責任目標納入師德檔案。

5,、教師師德檔案的建立,,增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性,提高了教師的自律意識,,促進了全校教師師德水平的提升,。

檔案室管理員職責篇六

1、負責部門所需標準,、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購,、收集,。

2、按資料,、檔案管理要求,,對資料,、報告、原始記錄等文件分類,、歸檔,、登記、造冊,、統(tǒng)計,、查閱、管理工作,。

3,、負責文件、資料,、檔案的發(fā)放,、回收和借閱登記。

4,、負責定時查詢標準,、規(guī)范的更新、替換情況,,及時申請采購,、更新。

5,、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜,、防火、防光,、防潮,、防蟲、防霉變,、防污染和防有害生物等安全措施,。

6、負責對文件,、資料,、檔案進行鑒定,提出處理過期文件,、資料,、檔案的建議。

7,、負責辦理過期資料的回收,、銷毀。

任職要求:年齡35周歲以下,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲,;本科以上學歷,,檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案室管理員職責篇七

職責:

1,、知識管理:負責公司所有"知識"的梳理,、分類、歸檔,,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

2,、合同管理:負責公司合同資料管理,建檔立冊,,建立并維護合同臺賬及各類檔案;

3,、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

4,、圖書管理:負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書,、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5,、綜合事務(wù):領(lǐng)導安排的其它工作,。

任職要求:

1、本科及以上學歷,,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,,圖書情報、檔案管理,、科技管理,、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,,具備一定的信息資源管理,、知識管理、情報管理能力;

3,、熟練使用辦公軟件,,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標準;

4,、具備較好的邏輯能力,,工作踏實細致、有條理;

5,、較強的口頭與文字表達能力,、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力,,團隊合作能力,,具備一定的組織能力。

檔案室管理員職責篇八

1,、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2,、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務(wù)部門檔案,,正確區(qū)分全宗,,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

4,、負責檔案的保管工作

5,、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2,、具有一定的文字表達能力,操作能力,,協(xié)調(diào)能力

3,、穩(wěn)重,責任心強,,細心,,理性羅輯思維

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