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檔案室管理員職責(zé)篇一

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負責(zé)對各類檔案的接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,，并負責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全,。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6.樹立和加強保密觀念,，做好文件，資料,，檔案的保密,，保管工作,。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳,。

8.文件、檔案,、資料要專人,、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶,，安全意識強,。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱,、利用檔案資料,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,，必須由借閱人嚴(yán)格保管,，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員,。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施,。

12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng),、降濕,、防火、防盜和衛(wèi)生工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇二

1,、認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,，進行工作總結(jié),，指導(dǎo)，監(jiān)督,，檢查,。

2,、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3,、按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全,。

4、積極開展檔案知識宣傳工作,，增強全體干部職工的檔案意識,。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,、樹立和加強保密觀念,，做好文件，資料,，檔案的保密,，保管工作。

檔案室管理員職責(zé)篇三

1,、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作,，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程,、保安,、保潔、客服,、綠化等各項工作計劃,，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象,，控制日常工作質(zhì)量;

4,、配合行政部門、it部門,、ea部門,、租賃部門、項目部,，負責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,，裝修改造、搬家協(xié)助,、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6,、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7,、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進行績效考核,，對供應(yīng)商的費用進行復(fù)核;

8,、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10,、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11,、負責(zé)起草部門的oa、請款,、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12,、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 。

檔案室管理員職責(zé)篇四

1,、按照公司要求參與制定文書,、檔案、保密等管理制度,，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

2,、負責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,，并整理,、立卷、歸檔;

3,、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書,、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

4,、負責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機制;

5,、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術(shù),，建設(shè)電子檔案庫;

6,、負責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信,，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

7,、負責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn),、催辦,，對外往來函件的接收、發(fā)放,，并登記建檔;

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案室管理員職責(zé)篇五

1,、接聽業(yè)戶,、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問,，并做好記錄.負責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證,、居住證、臨時居住證,、停車證),。

2、熱情接待業(yè)主,、用戶和來訪客人,，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,，并做到登記記錄,，定期整理存檔工作。

3,、認真做好回訪工作,，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作,，提高服務(wù)質(zhì)量,。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu),、樓座排列,、單元戶數(shù)、管道線路的走向,、各種設(shè)備開關(guān)的位置,、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況,。

5,、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系,，并抓好落實監(jiān)督,。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表,、施工監(jiān)督和驗收工作。

7,、受理業(yè)戶的報修,、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作,。

8、負責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進,。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答,。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作,。

10,、負責(zé)物業(yè)管理費、水費,、停車費等各項費用的收繳工作,。

11、負責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案,、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,，并且嚴(yán)守工作機密。

12,、負責(zé)小區(qū)的公共鑰匙,、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙,、施工鑰匙等的管理工作,。

13、完成公司,、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇六

1 . 負責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類,、編號、登記以及歸檔工作;3.負責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4 . 負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5 . 按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機辦公軟件的使用。

檔案室管理員職責(zé)篇七

1.負責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案,、材料的收集,、整理、錄入,、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學(xué)院機密文件,、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā),、送閱,、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;

6.負責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查,、協(xié)助各部門做好檔案,、資料規(guī)范建設(shè);

7.負責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒,、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇八

1. 負責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,，經(jīng)過整理,、立卷、當(dāng)檔保存;

2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3. 負責(zé)對檔案的收進,、移交,、保管、利用,、銷毀等情況隨時以表冊,、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

4. 負責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5. 負責(zé)編集檔案文件資料匯集,、編制目錄,、卡片、索引等;

6. 負責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;

9. 熟悉計算機的使用,。

檔案室管理員職責(zé)篇九

一,、文件材料的收集管理

1,、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案,。會議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會議材料，包括會議的通知,、報告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會議記錄等。

2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點,，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值,，便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,，分別立在一起，不得分開,，文電應(yīng)合一歸檔,。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前,，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。

6、案卷封面,，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整、清晰,。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求，將文件材料按時歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,，努力維護公司檔案的完整與安全,。

4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5,、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

五、檔案的利用

1,、公司檔案借閱,。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,，檔案管理人員要定期催還,，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫出書面報告,，報總經(jīng)理處理。

3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4,、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6,、必須愛護檔案，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專人專用。

8,、用畢按時歸還,，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六,、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案,，由檔案管理員登記造冊,，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按規(guī)定銷毀,。

2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,，可單獨存放半年,，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀,，以免誤毀,。

3、銷毀文件必須在指定地點進行,，并指派專人監(jiān)銷,，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。

檔案室管理員職責(zé)篇十

1,、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

2、負責(zé)檔案收集,、整理,、分類、編號,、錄入,、歸檔,、保管、利用,、鑒證,、移交、銷毀;

3,、負責(zé)公司檔案達標(biāo)工作的建設(shè);

4,、負責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱,、歸檔等;

5,、負責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,，做到提供準(zhǔn)確、及時主動,，用后及時清退,，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全,，確保檔案的真實性和安全性,，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù);

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇十一

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責(zé)對各類保險檔案接收,，分類,，編目，編制,，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,，確保檔案齊全完整;

3.對公司保險檔案借閱進行科學(xué)有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作,，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念,，做好文件，資料,，檔案的保密,，保管工作;

崗位要求：

1.學(xué)歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可;

2.工作心細,，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),，流程,，認真負責(zé),，細致，耐心;

檔案室管理員職責(zé)篇十二

一,、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè),，積極工作,，自覺完成管理任務(wù)。

二,、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治,、業(yè)務(wù),，提高檔案管理水平。

三,、牢固樹立服務(wù)意識,，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理,、教學(xué)及時提供信息服務(wù),，及時到各科室收取材料，檔案材料收取,、借用要有記錄,。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,，做到“四防”,。

五、檔案員必須確保檔案的安全,，保證做到不丟失,、不霉變、不蟲蛀,、不損壞,。

六、庫房管理

1,、庫房內(nèi)必須有防盜,、防火、防光,、防潮,、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔,。

2,、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄,。

3,、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,，有案卷存放示意圖,。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,，并在借閱登記簿上登記,。

5、必須按要求建立好全宗卷,。

6,、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確,，帳物相符,，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7,、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理,。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),，爭優(yōu)創(chuàng)先,，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平,。

八,、加強檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進入檔案室,。

九,、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行,。

十,、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一,、由于工作失職而造成的不良后果,，責(zé)任自負。