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檔案室管理員職責(zé)篇一

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類,，編目,，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全,，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全,。

4.積極開展檔案知識宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

8.文件,、檔案,、資料要專人、專柜保管,，離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗、關(guān)門,，鑰匙隨身攜帶,，安全意識強(qiáng)。

9.檔案主要供應(yīng)本校使用,，如外單位需要查閱,、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,。經(jīng)同意借閱的檔案,，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密,，閱后必須及時歸還給檔案保管員,。

10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房,。

11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),，積極采取有效措施,。

12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙,。做好通風(fēng),、降濕、防火,、防盜和衛(wèi)生工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇二

1、認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,。制定檔案的工作計(jì)劃,，進(jìn)行工作總結(jié),，指導(dǎo)，監(jiān)督,，檢查,。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,，分類，編目,，編制,，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作,，定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全。

4,、積極開展檔案知識宣傳工作,，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,。

5,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,。

6,、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件,，資料,，檔案的保密，保管工作,。

檔案室管理員職責(zé)篇三

1,、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

2,、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安,、保潔,、客服,、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃，及時掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

3,、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4,、配合行政部門,、it部門、ea部門,、租賃部門,、項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接,，裝修改造,、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5,、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6,、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,，對供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

8、對大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

9,、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

10,、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負(fù)責(zé)起草部門的oa,、請款,、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作 ,。

檔案室管理員職責(zé)篇四

1,、按照公司要求參與制定文書、檔案,、保密等管理制度,，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷,、歸檔的文件資料,，并整理、立卷,、歸檔;

3,、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo);

4,、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

5,、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),，建設(shè)電子檔案庫;

6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,，開具介紹信,，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放,、流轉(zhuǎn),、催辦，對外往來函件的接收,、發(fā)放,，并登記建檔;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇五

1,、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,，解答有關(guān)的問題或疑問,，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證,、臨時居住證,、停車證)。

2,、熱情接待業(yè)主,、用戶和來訪客人，對業(yè)主,、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實(shí),，并做到登記記錄，定期整理存檔工作,。

3,、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議,，不斷改進(jìn)工作,，提高服務(wù)質(zhì)量。

4,、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu),、樓座排列、單元戶數(shù),、管道線路的走向,、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶,、業(yè)主的數(shù)量,、家庭成員等基本情況。

5,、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況,、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,，其他部門配合處理,，及時呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督,。

6,、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請表,、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作,。

7、受理業(yè)戶的報(bào)修,、有償服務(wù)安排執(zhí)行,、完成情況跟進(jìn)等工作。

8,、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進(jìn),。接受業(yè)戶對項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

9,、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作,。

10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi),、水費(fèi),、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

11,、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案,、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密,。

12,、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙,、業(yè)戶托管鑰匙,、施工鑰匙等的管理工作。

13,、完成公司,、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇六

1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理,、分類、編號,、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借、查閱工作;

4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告處理;

5 . 按照有關(guān)規(guī)定,，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);

9.熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用,。

檔案室管理員職責(zé)篇七

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案,、材料的收集、整理,、錄入,、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料,、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā),、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿,、編號;

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查,、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,，編撰學(xué)院年鑒,、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室管理員職責(zé)篇八

1. 負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件,、資料集中起來,，經(jīng)過整理、立卷,、當(dāng)檔保存;

2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3. 負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn),、移交、保管,、利用,、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

4. 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5. 負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集,、編制目錄、卡片、索引等;

6. 負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

7. 遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8. 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);

9. 熟悉計(jì)算機(jī)的使用,。

檔案室管理員職責(zé)篇九

一,、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔,。

3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料,，由主辦部門或人員收集，交行政部備案,。會議文件由行政部收集,。

二、歸檔范圍

1,、重要的會議材料,，包括會議的通知、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請示、批復(fù),、會議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。

5,、本公司職工的個人檔案,、勞動合同、工資、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。

三,、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)別不同的價值,，便于保管和利用。

2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3,、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起,，不得分開,，文電應(yīng)合一歸檔。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6,、案卷封面,，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整,、清晰,。

四,、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。

2,、按照歸檔范圍、要求,，將文件材料按時歸檔,。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5,、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀,。

五,、檔案的利用

1、公司檔案借閱,。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還,，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6、必須愛護(hù)檔案,，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用,。

8,、用畢按時歸還，如需延長借閱時間,，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案,，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按規(guī)定銷毀。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時,，再行銷毀,，以免誤毀。

3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。

檔案室管理員職責(zé)篇十

1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作;

2,、負(fù)責(zé)檔案收集,、整理,、分類、編號,、錄入,、歸檔、保管,、利用,、鑒證、移交,、銷毀;

3,、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā),、傳閱,、歸檔等;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6,、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確,、及時主動,，用后及時清退,，按時入庫歸位;

7,、維護(hù)檔案的完善與安全，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔,，切實(shí)履行保密義務(wù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù),。

檔案室管理員職責(zé)篇十一

職責(zé)：

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,，負(fù)責(zé)對各類保險(xiǎn)檔案接收，分類,，編目,，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,，確保檔案齊全完整;

3.對公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作;

崗位要求：

1.學(xué)歷大專以上,，有無工作經(jīng)驗(yàn)均可;

2.工作心細(xì),，品行端正，原則性強(qiáng);

3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),，流程,，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致,，耐心;

檔案室管理員職責(zé)篇十二

一,、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,，愛崗敬業(yè),，積極工作，自覺完成管理任務(wù),。

二,、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》,，不斷努力學(xué)習(xí)政治,、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平,。

三,、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策,，學(xué)校管理,、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料,，檔案材料收取,、借用要有記錄。

四,、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,，做到“四防”。

五,、檔案員必須確保檔案的安全,，保證做到不丟失、不霉變,、不蟲蛀,、不損壞。

六,、庫房管理

1,、庫房內(nèi)必須有防盜、防火,、防光,、防潮,、防塵、防鼠等措施,，保持衛(wèi)生清潔,。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,，并有記錄,。

3、庫房內(nèi)檔案櫥,、案卷排列有序,，有案卷存放示意圖。

4,、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,，并在借閱登記簿上登記。

5,、必須按要求建立好全宗卷,。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記,，數(shù)字準(zhǔn)確,，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作,。

7,、對保存期滿的檔案及時上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七,、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,，做到上檔次上水平,。

八,、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室,。

九,、其他兼職工作,，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十,、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一,、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù),。