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檔案室管理員職責(zé)篇一
2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5) 部門函件的登記,、通知發(fā)放以及文件存檔;
6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7) 行政費用的統(tǒng)計,、歸納;
8) 名片資料的輸入、分類;
9) 檔案,、公章,、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10) 管理公司合同加蓋公章,、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,,對合同分類、處理,、分發(fā);
11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12) 上級交辦的其他工作,。
檔案室管理員職責(zé)篇二
職責(zé):
1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2,、對各類檔案進行科學(xué)分類,,保證借閱、查閱的方便和快速
3,、公司其他科室編寫的各項文件紀(jì)要,、圖紙資料送到檔案室,,要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔,,杜絕因各種因素造成的檔案損害
5,、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進行賠償
6,、定期進行檔案整理,,分類歸檔,定期打掃檔案室;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項,。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷,,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2,、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,,有團隊合作精神;
3,、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
4,、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);
5,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),,保密觀念強,。
檔案室管理員職責(zé)篇三
職責(zé):
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的sop,,確保倉庫作業(yè)順利進行;
2,、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫,、碼放,、保管、盤點,、對賬等工作;
3,、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核,、裝車及發(fā)運工作;
4,、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5,、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
6,、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔,、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7,、部門主管交辦的其它事宜,。
8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;
任職資格:
1,、中專及以上學(xué)歷,,物流倉儲類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗,,有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3,、熟悉倉庫進出貨操作流程,具備物資保管專業(yè)知識和技能;
4,、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得sap操作者優(yōu)先考慮;
5,、積極耐勞、責(zé)任心強,、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案室管理員職責(zé)篇四
職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)實驗室標(biāo)本的接收,、保存、查找,、出庫等工作;
2,、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收,、分揀和處理工作;
4,、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作,。
任職資格:
1,、大專及以上學(xué)歷,檔案,、醫(yī)學(xué),、生物、化學(xué),、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2,、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;
3,、能熟悉掌握wold,,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德,、醫(yī)療安全意識,,溝通能力及團隊協(xié)作能力;
5、愛崗敬業(yè),、吃苦耐勞,、富有高度責(zé)任感,,服務(wù)意識強。
檔案室管理員職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)收集,、整理,、歸檔、借閱,、盤點公司招標(biāo)代理,、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負(fù)責(zé)審核分公司,、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級,、延續(xù),、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的工作;
8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案室管理員職責(zé)篇六
職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)檔案整理,、編目,、鑒定、統(tǒng)計,、排列和檢索工作編制等工作,,嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;
2. 負(fù)責(zé)各項檔案的收進和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù);
3. 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,,檔案裝具和案卷排放整齊,、科學(xué)有序;
4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,,嚴(yán)守公司機密 ;
5. 負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確,、及時主動,。用后及時清結(jié),按時入室歸位,。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,,具有3年以上檔案管理經(jīng)驗 ;
2. 工作心細(xì),品行端正,,原則性強;
3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀 ;
4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮,。
檔案室管理員職責(zé)篇七
1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括文件材料的接收,、掃描,、審核、編號,、登記,、歸檔,、保管;
2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護,包括文件借出的登記,、回收,、審核;
3. 負(fù)責(zé)對歸檔人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案的完整性;
4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進行記錄,,及時登記溫度和濕度;
5. 負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差,,異常情況及時報告,處理;
6. 負(fù)責(zé)為審計提供相關(guān)文件;
7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,,維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
檔案室管理員職責(zé)篇八
1. 負(fù)責(zé)項目工程各類檔案的收集,、分類、整理,、立卷,、編輯、裝訂,、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室,。
2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理,、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案,、資料借閱登記工作,,及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作,,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存,。
5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集,、保存工作,。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項,。
檔案室管理員職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù),、檔案數(shù)據(jù)的管理,,負(fù)責(zé)建立各類臺賬并管理;
2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā),、借閱的管理工作;
3,、制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),、指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查;
4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,、分類,、編目、編制,、檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,。借出的檔案要進行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,,確保檔案齊全,、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求,,做好“八防”工作,,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6,、積極開展檔案知識宣傳工作,,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;
7,、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念,,做好文件,、資料、檔案的保密,,保管工作;
9,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。