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行政主管的工作職責和內(nèi)容篇一
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達;
5,、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,,配合上級做好行政人事方面的工作;
7,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8,、負責組織企業(yè)文化建設工作,,例如年會安排、會務組織,、文體活動安排等;
9,、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10,、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,,建立企業(yè)形象;
11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;
13、負責管理勞動合同,、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15,、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作,例如清點,、維護,、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理,。
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇二
1. 工作重心偏重人事,,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;
4. 負責人事檔案的整理,、完善和保管;
5. 公司各類行政管理工作;
6. 完成領導交待的其他工作,。
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇三
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,,行政管理相關制度的建立,、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;
2,、負責公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作;
3、起草及歸檔公司相關文件,、資產(chǎn)管理,、印章管理;
4、領導公司的后勤服務工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5,、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6、接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件;
7,、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
8,、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜,。
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇四
?負責編寫并調(diào)整公司組織結構、崗位說明書,、人事制度,、員工薪酬福利、晉升方案;
?管理公司入,、離職人員的信息檔案工作,,完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選,、入職、轉正,、合同簽訂,、離職、請假等日常手續(xù)的辦理;
?對員工崗位配置提出建議,,并做好人員儲備;
?辦理公司人員的社會保險等工作;
?員工考勤,、打卡、出勤管理,,并在月初做好上月考勤,、工資明細及匯總;
?負責公司處理協(xié)調(diào)員工關系,受理員工投訴,,處理相關的勞資糾紛;
?負責指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會議,、團建活動、客戶接待工作;
?維護公司與政府部門,、地方勞動部門,、合作關系企業(yè)等外界的公共關系;
?做好公司企業(yè)文化建設;
?管理員工宿舍;
?上級安排的其他工作,。
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇五
1,、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘,、培訓,、績效,、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3,、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4,、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品,、辦公設施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6,、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8,、良好的溝通能力,,能夠獨立處理、協(xié)調(diào),、開展工作,,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇六
1、負責各校區(qū)行政采購,、領取,,做好簽收登記;
2,、負責辦公環(huán)境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)
3,、負責水電,、物業(yè)、房租,、各項維修的對接及費用處理;
4,、負責政府/商場/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作(如年檢、變更手續(xù)辦理等);
5,、負責行政表格制作更新,,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,檔案管理;
6,、協(xié)助人事相關工作,,如基層崗位邀約、員工檔案管理,、考勤統(tǒng)計,、協(xié)助福利發(fā)放;
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇七
1、根據(jù)總裁的思路和要求,,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,,在總裁制定戰(zhàn)略時,,搜集相關的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,。
2,、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3,、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5,、負責領導,、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6,、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議,。
7,、及時總結總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,,落實總裁企業(yè)管理效果,,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況,。
8,、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,,由總裁助理進行登記歸類,,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報,。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總裁決策。
10,、根據(jù)總裁需要,,搜集公司相關信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,,并提出建議,,供總裁決策。
11,、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告,、文件,,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間,。由總裁出席的會議或者活動,,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄,。日常處理總裁的公務信件,,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,,做好來電的應答工作,,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,,其餐飲,、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排,。
14,、總裁交辦的其他事務。
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇八
1,、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2,、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會,、來客接待,、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;
3,、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證,、暫住證、外籍工作簽證等);
4,、負責醫(yī)院公務車輛調(diào)度派遣,、維護、年審,、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31,、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應對項目的執(zhí)行方案,,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2,、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,,給予項目總結分析匯報;
3,、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,,并進行培訓和管理,,并進行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;
行政主管的工作職責和內(nèi)容篇九
1,、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2,、負責向客戶介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;
4,、負責上課期間學員與家長的接待,,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務,,如接聽電話,、收發(fā)傳真、文件打印及復印等,。
6,、負責指導前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通,、協(xié)調(diào)的相關工作;
8,、完成校長安排的其他任務。