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行政主管的工作內容和職責篇一
2、負責公司行政方面重要會議,、重大活動的組織籌備工作;
3,、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理,、印章管理;
4,、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
5,、定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,,同時督促做好糾正和預防措施工作;
6,、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
7,、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,,適時向總經(jīng)理匯報;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政主管的工作內容和職責篇二
1,、負責招聘工作,,應聘人員的預約,接待及面試;
2,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;
3,、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,,做好信息的上傳下達;
5,、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,,配合上級做好行政人事方面的工作;
7,、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;
8、負責組織企業(yè)文化建設工作,,例如年會安排,、會務組織、文體活動安排等;
9,、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,,建立企業(yè)形象;
11,、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;
12,、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品,、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等;
13,、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作,,例如清點、維護,、登記等;
16,、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管的工作內容和職責篇三
1,、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓,、績效,、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,,指定招聘計劃,,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4,、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5,、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6,、負責辦公室的日常管理工作;
7,、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,,能夠獨立處理,、協(xié)調、開展工作,,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管的工作內容和職責篇四
1,、協(xié)助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;
2、組織,、協(xié)調醫(yī)院年會,、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃,、員工活動及各類商務娛樂活動;
3,、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證,、外籍工作簽證等);
4,、負責醫(yī)院公務車輛調度派遣、維護,、年審,、保險的相關事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31,、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,跨項目部門協(xié)調資源并有效利用,,根據(jù)項目計劃管理及運營調整應對項目的執(zhí)行方案,,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;
2,、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理、跟進執(zhí)行及項目落地方案,,給予項目總結分析匯報;
3,、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準、工作流程標準,,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;
4,、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,,且參與制定與優(yōu)化內部流程;
行政主管的工作內容和職責篇五
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,,完善管理制度與業(yè)務流程,,包括但不限于:各業(yè)務區(qū)塊《運營手冊》、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;
2,、培訓/指導各業(yè)務單元按標準化管理程序執(zhí)行;
3,、搭建企業(yè)內部管理監(jiān)控機制,推動內部管理監(jiān)督機制;
4,、實施內部業(yè)務稽查,,出具審計報告,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;
5,、企業(yè)oa流程搭建,、維護、更新與答疑;
6,、知識產(chǎn)權之商標的管理,,包括:注冊、維護監(jiān)控及證件管理等;
7,、法務的日常對接(以合同審核為主);
8,、統(tǒng)籌管理日常行政事務,包括但不限于:環(huán)境管理,、資產(chǎn)管理,、商務接待、大型活動組織,、后勤保障及檔案管理等;
9,、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10,、部門負責人交辦的其他工作事項。
行政主管的工作內容和職責篇六
1,、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2,、負責向客戶介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;
4,、負責上課期間學員與家長的接待,,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務,,如接聽電話,、收發(fā)傳真、文件打印及復印等,。
6,、負責指導前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通,、協(xié)調的相關工作;
8,、完成校長安排的其他任務。
行政主管的工作內容和職責篇七
?負責編寫并調整公司組織結構,、崗位說明書,、人事制度、員工薪酬福利,、晉升方案;
?管理公司入,、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;
?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選,、入職,、轉正、合同簽訂,、離職,、請假等日常手續(xù)的辦理;
?對員工崗位配置提出建議,,并做好人員儲備;
?辦理公司人員的社會保險等工作;
?員工考勤,、打卡,、出勤管理,并在月初做好上月考勤,、工資明細及匯總;
?負責公司處理協(xié)調員工關系,,受理員工投訴,處理相關的勞資糾紛;
?負責指定并修訂辦公室管理制度;
?組織并籌辦公司會議,、團建活動,、客戶接待工作;
?維護公司與政府部門、地方勞動部門,、合作關系企業(yè)等外界的公共關系;
?做好公司企業(yè)文化建設;
?管理員工宿舍;
?上級安排的其他工作,。