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部門職責(zé)說明書模板篇1
部門職責(zé),、崗位職責(zé)及2020年度工作計劃
二○一九年十二月三日
總裁辦
一,、總裁辦部門職責(zé)
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向,、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式;
2,、協(xié)助總裁召集、主持辦公會議;協(xié)助總裁完成組織機構(gòu)架設(shè),、崗位職員配置;
3,、負(fù)責(zé)檢查、考核,、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,,并匯總各部門工作情況;
4,、負(fù)責(zé)公司公關(guān)工作,跨部門管理,、協(xié)調(diào)處理關(guān)系,。
二、崗位職責(zé)
(一)崗位名稱:總裁
1,、 組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及整體經(jīng)營計劃,,報批后監(jiān)督執(zhí)行。
2,、 組織實施公司年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃的分解,。
3、 組織建立完善公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
4,、 負(fù)責(zé)董事會相關(guān)決定的落實,。
5、 定期參加董事會,,提報相關(guān)事項,。
6、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,,負(fù)責(zé)相關(guān)工作審批,。
7、 組織召開總裁辦公會,,處理、協(xié)調(diào)相關(guān)各項工作,。
8,、 組織召開經(jīng)營管理專項會議,處理相關(guān)經(jīng)營管理問題,。
9,、 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。
10,、負(fù)責(zé)公司副總裁,、財務(wù)負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整及聘任。
11,、負(fù)責(zé)分管副總工作職責(zé)的分配,。
12、負(fù)責(zé)各分管副總裁的考核工作,。
13,、協(xié)調(diào)處理與客戶、供應(yīng)商,、政府,、上級主管部門,、媒體等外部關(guān)系維護。
14,、協(xié)調(diào)處理集團公司各部門工作關(guān)系,。
15、完成董事會交辦的其他臨時工作,。
(二)崗位名稱:副總裁
1,、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2,、將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
3,、制定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;
4,、組織,、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
5、開展企業(yè)形象宣傳活動;
6,、按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告,、發(fā)展計劃報告;
7、指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作;
8,、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;
9、推進公司企業(yè)文化的建設(shè)和技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,,提高全體員工的整體素質(zhì);
10,、檢查、督導(dǎo)公司的招聘培訓(xùn)工作,,加強人力資源建設(shè),,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
11,、完成總裁臨時下達(dá)的任務(wù),。
(三)崗位名稱:總裁助理
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃,、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2,、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府,、重要客戶等);
5,、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議;
6,、在公司經(jīng)營計劃,、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7,、撰寫和跟進落實公司總裁會議,、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化,、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務(wù),。
(四)崗位名稱:總裁辦主任
1,、負(fù)責(zé)對董事長(總裁)的指令、公司重大決策,、重要會議決議及相關(guān)重要事項跟蹤督辦,、計劃落實和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時反饋督辦結(jié)果,。
2,、負(fù)責(zé)組織集團公司辦公例會及其他如股東匯報會等會議的準(zhǔn)備,做好大會的秘書工作和會務(wù)工作,,制作會務(wù)文件下發(fā)并督促會議文件的落實,,對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出報告。
3,、負(fù)責(zé)集團公司經(jīng)營事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下,、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作,,做好總裁辦有關(guān)行政事務(wù)接待及重要客人的接待工作。
三,、部門年度工作計劃(2020年)
行政人事部
一,、行政人事部門職責(zé)
1、協(xié)助總裁辦組織各部門建立健全各項管理制度,、工作流程,、績效考核、薪資體系等,,檢查公司的一切程序,、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘,、選聘,、錄用(安排面試、上崗,、企業(yè)文化),,職員人事檔案的建立、保存,、更新,,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3,、負(fù)責(zé)辦理公司職員任免,、調(diào)遷、升遷,、解聘,、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤,、出勤,、公差、請休假等管理事項,,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4,、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生,、固定資產(chǎn),、車輛使用、集體宿舍管理;
5,、負(fù)責(zé)公司辦公,、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記,、資產(chǎn)編制,、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃,、督察管理;
6,、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境,、綠化植物的管理;
7,、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收,、發(fā),、存文檔管理(包括公司所有合同),,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
8、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,,設(shè)備器材,、日常耗材、辦公用品,、文具器材,、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9,、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃,、薪酬、福利,、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10,、負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會,、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11,、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理,、配套設(shè)備采購,、軟件的升級工作、發(fā)放管理,、維護及修理工作;
12,、負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織,、會務(wù)工作;
14,、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱,、分發(fā)工作,。
二、崗位職責(zé)
(一)崗位名稱:行政人事部經(jīng)理
1,、組織制定部門工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預(yù)算方案;并監(jiān)督各項計劃的實施;
2、負(fù)責(zé)制訂公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,,使公司的管理工作規(guī)范化;建立并完善人力資源管理體系,研究,、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘,、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)),,制定和完善人力資源管理制度,。
3、組織好日常的事務(wù)來客接待做好重要會議的組織,、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、保養(yǎng)的管理,使車輛能夠安全,、高效地利用;組織財務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進行例行盤點;
4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理,,根據(jù)管理制度進行相應(yīng)的獎罰;負(fù)責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作,,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),處理公司一些突發(fā)事件;根據(jù)公司對績效管理的要求,,制定評價政策,,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,,及時解決其中出現(xiàn)的問題,,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;管理公司重要資質(zhì)證件,,起草及歸檔公司相關(guān)文件,,同時負(fù)責(zé)建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
5、負(fù)責(zé)策劃,、組織實施全公司職員大會,、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)公司的印鑒,、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱,、分發(fā)工作;完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)
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