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部門職責(zé)說明書 部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別篇一
辦公室:是團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù),、財務(wù)管理、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理,、活動材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機(jī)構(gòu),;協(xié)助團(tuán)委書記和主席團(tuán)的日常工作;做好各部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,;負(fù)責(zé)發(fā)布團(tuán)委會主席團(tuán)及各部工作通知,、做好各項會議的安排和記錄,做好信件的收發(fā)工作等,,及時做好上傳下達(dá),,并通報團(tuán)學(xué)會的各項活動和工作實效。
人力資源部:負(fù)責(zé)對學(xué)生會全體成員的考核,;對學(xué)生會全體成員參加各種活動會議的考勤點名,;對學(xué)生會各部門年終綜合考評;組織各種學(xué)生干部的培訓(xùn)學(xué)習(xí),;定期監(jiān)督檢查學(xué)生干部的工作作風(fēng)和儀表形態(tài),,積極營造學(xué)生會內(nèi)部文化氛圍。公關(guān)禮儀部:主要負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會與學(xué)院各科室,、部門和老師的溝通協(xié)調(diào),;學(xué)生會各種活動的對外聯(lián)絡(luò)工作;學(xué)生會各種會議或活動場地的申請協(xié)調(diào),;學(xué)生會各種活動或會議的禮儀和主持人的選派工作,;組織學(xué)生干部參加社會實踐活動;與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動,,并借鑒他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗,同時負(fù)責(zé)學(xué)生會及學(xué)校布置的有關(guān)外聯(lián)接待工作,。
紀(jì)檢督查部:維護(hù)學(xué)院正常的安全穩(wěn)定工作,,督促學(xué)生遵守學(xué)校和學(xué)院的各種各種規(guī)章制度,杜絕不文明事件發(fā)生,;建立信息反饋渠道,,及時反映不良事件和現(xiàn)象;加強(qiáng)對學(xué)生安全知識的教育和普及,,積極組織各種以“安全”為主題的活動或競賽,;做好學(xué)院和學(xué)生會各種活動、會議現(xiàn)場秩序和紀(jì)律的維護(hù),;配合學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行各種巡邏檢查和應(yīng)急事件的處理,。
衛(wèi)生部:對學(xué)院各種衛(wèi)生維護(hù)和檢查;對學(xué)院班級衛(wèi)生,、班級文化的檢查,;對食堂衛(wèi)生的檢查;積極開展各種有利于學(xué)生身心健康的文體活動;積極開展以“衛(wèi)生”為主題的教育活動,;如:個人衛(wèi)生,、季節(jié)性流行病的預(yù)防知識、飲食衛(wèi)生等,。生活宿管部:引導(dǎo)同學(xué)營造文明,、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,;負(fù)責(zé)搞好宿舍的文化建設(shè)策劃和制定寢室評優(yōu),、評先方案,為學(xué)生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的宿舍文化,;定期走訪宿舍,,了解和收集同學(xué)反映的情況,經(jīng)常向團(tuán)
委,、宿管科反映學(xué)生對宿舍管理的意見,、建議,并聯(lián)系學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決實際問題,; 每周對宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,,并公布結(jié)果,以監(jiān)督宿舍建設(shè),;加強(qiáng)學(xué)生宿舍的安全管理,,尤其是對學(xué)生宿舍的防火、防電的安全教育和防火,、防電安全知識的宣傳,,加強(qiáng)自我保護(hù)意識。
學(xué)術(shù)部:圍繞學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè),,配合有關(guān)部門抓好學(xué)生學(xué)習(xí)工作,;根據(jù)同學(xué)成長成才需要,規(guī)劃和組織有關(guān)學(xué)習(xí)競賽,、知識講座,、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等各種學(xué)術(shù)科技活動,促進(jìn)學(xué)院良好學(xué)風(fēng)形成,,豐富第二課堂活動,;積極調(diào)動學(xué)生的科研積極性,開展各種形式的學(xué)術(shù)報告會,、科技技能競賽,、學(xué)術(shù)論文競賽等活動幫助廣大同學(xué)樹立科研意識,增強(qiáng)動手能及學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力,;負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀學(xué)生參加全國“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽等省,、國家級學(xué)術(shù)科技競賽活動的組織落實工作,。
體育部:主要負(fù)責(zé)各種體育活動;積極開展有利于大學(xué)生身體發(fā)展的各類體育競技活動和知識宣傳,,提高學(xué)大生的身體素質(zhì),;負(fù)責(zé)對學(xué)校舉辦的各種體育競賽的組織報名工作,如:校運(yùn)會,、籃球賽,、乒乓球賽、羽毛球賽等,;加強(qiáng)與學(xué)校體委的工作對接,。
女生部:積極倡導(dǎo)女生“自尊、自愛,、自強(qiáng)”的主旋律,;負(fù)責(zé)在全院開展具有女生特色的活動,積極反映廣大女生的建議,、意見和要求,,維護(hù)女生應(yīng)有的權(quán)益;盡力給全院女生搭建一個盡情展現(xiàn)才華,,描繪夢想和希望的舞臺,,組織開展適合女生特點的各種活動。
組織部:負(fù)責(zé)基層團(tuán)支部活動的開展,、考查,、調(diào)研工作;負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案的管理和團(tuán)費的收繳工作,;負(fù)責(zé)統(tǒng)計團(tuán)組織的基本數(shù)據(jù)資料,,做好團(tuán)員統(tǒng)計工作和團(tuán)委年終報表工作;負(fù)責(zé)入黨積極分子的管理工作,;加強(qiáng)對團(tuán)員團(tuán)干的思想教育工作,,積極組織開展有關(guān)“黨團(tuán)知識”的活動,開展好團(tuán)支書,、團(tuán)支部和團(tuán)員團(tuán)干的評優(yōu)工作。
宣傳部:負(fù)責(zé)對團(tuán)員進(jìn)行政治宣傳和思想教育,;負(fù)責(zé)學(xué)生青年志愿者服務(wù)活動工作,,包括開展志愿服務(wù)西部、三支一扶及社區(qū)志愿服務(wù)等活動,,做好大學(xué)生志愿西部計劃和研究支教團(tuán)的招募,、選拔、培訓(xùn)和督導(dǎo)工作,;負(fù)責(zé)學(xué)院和學(xué)生會各部
門活動的宣傳工作,。
文藝部:計劃,、組織、協(xié)調(diào)各級學(xué)生組織的文藝和文化娛樂活動,; 發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文藝活動,,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學(xué)院的文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用,;在學(xué)生中大力開展美育活動,,提高學(xué)生的文藝鑒賞能力;負(fù)責(zé)文藝管理工作,,搞好日常訓(xùn)練和活動開展,; 負(fù)責(zé)組織文藝活動,如迎新晚會,,歌手大賽,、舞蹈大賽等文藝活動。
社團(tuán)部: 負(fù)責(zé)學(xué)院各社團(tuán)的協(xié)調(diào)管理,;統(tǒng)籌各社團(tuán)開展大型活動,,整合院內(nèi)外資源;認(rèn)真審核各項社團(tuán)活動方案,;開展好新社團(tuán)的申報工作,;加強(qiáng)社團(tuán)監(jiān)管考核,做好社團(tuán)評優(yōu)工作,。
網(wǎng)絡(luò)信息部:日常工作是對學(xué)院各部門計算機(jī)系統(tǒng)地維護(hù),; 計算機(jī)病毒的防治; 院學(xué)生會網(wǎng)站及協(xié)助院網(wǎng)的維護(hù)和更新,;負(fù)責(zé)學(xué)生會成員各種辦公軟件的培訓(xùn),;計算機(jī)大賽的舉辦;對學(xué)院中心工作,、教學(xué)科研成果,、重要活動信息、重大活動及時組稿進(jìn)行重點報道,;負(fù)責(zé)新聞報道,、人物采訪、系刊出版等,,辦好《旗幟報》,。外聯(lián)部:對外聯(lián)系學(xué)院所舉辦的活動的贊助,使我院,、系的學(xué)生活動順利開展,,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行,;做好學(xué)生會活動資金的籌備工作,;加強(qiáng)對外聯(lián)系,,培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力。
部門職責(zé)說明書 部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別篇二
品管部職責(zé)
一,、建立健全公司各項規(guī)章制度,,并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善
1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,,并審核,、報批,保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
2,、公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫,各部門自行起草的制度報企管部統(tǒng)一審核,。
3,、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改,、補(bǔ)充意見,,逐步完善。
二,、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責(zé),。
2,、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置組織編制崗位工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。
3,、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整,,部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,。
三,、負(fù)責(zé)已通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證
1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,,建立健全文件化的質(zhì)量管理體系,。
2、擬制公司質(zhì)量方針,、質(zhì)量目標(biāo),,作為本企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量方面的奮斗目標(biāo)與方向;組織編制公司質(zhì)量手冊,、質(zhì)量體系程序文件及各部門第三層次文件;根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程需要,,編制各種生產(chǎn)記錄,。
3,、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行,。
4,、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版,、作廢等日常管理,。
5、經(jīng)常深入各車間部門,,檢查落實質(zhì)量體系運(yùn)行情況,,并及時整改。
6,、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計劃,,組織實施內(nèi)部審核,并跟蹤驗證審核結(jié)果,。
7,、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。
8,、負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,,并配合作好每次的監(jiān)督審核。
9,、根據(jù)公司發(fā)展需要及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,,適時地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。
四,、負(fù)責(zé)文件收集整理存檔工作,。負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部資料、外來文件及生產(chǎn)記錄等,,并及時整理有序存檔,,以便日后查詢和實現(xiàn)產(chǎn)品追溯。
五,、負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn),,做培訓(xùn)記錄,驗證培訓(xùn)效果,。
六,、負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn),、管理,、計量管理等工作計劃。并組織實施,、檢查,、協(xié)調(diào),、考核,及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛,;
七,、負(fù)責(zé)定期對各部門安全、衛(wèi)生,、質(zhì)量情況進(jìn)行考核,,定期跟蹤生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況。
八,、對公司內(nèi)的好人好事,、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,同時對違反規(guī)定,、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰,。
九、適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,,不斷改善管理模式,,完善公司各項管理工作。
辦公室職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,綜合協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
二,、加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,,協(xié)同品管部完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理,。
三,、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),,促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,,樹立良好的企業(yè)形象。
四,、負(fù)責(zé)公司的公文,、資料、信息和宣傳的編寫,、報道工作,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,。
五,、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理、分發(fā)工作;負(fù)責(zé)組織公司會議,,記錄會議內(nèi)容并對會議,、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實,。
六、負(fù)責(zé)公司的人事招聘,、面試及辦理員工入職手續(xù),;負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、人員績效考核,,并根據(jù)考核結(jié)果提出調(diào)整,、聘用、解聘建議,;負(fù)責(zé)工資,、獎金的統(tǒng)計、發(fā)放工作,。
七,、負(fù)責(zé)辦理員工保險、檔案留存,、合同管理,;制定員工的崗位職責(zé)和崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),組織人員培訓(xùn),,研究人事制度改革,,激勵員工競爭上崗工作。
八,、負(fù)責(zé)做好公司員工的思想政治工作,,組織活動,加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具的審批,、管理,、采購和發(fā)放工作。
十,、負(fù)責(zé)公司辦公,、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用,、調(diào)整,,負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。
十一,、負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。
十二,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查,,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查,、監(jiān)督公司各部門安全保衛(wèi),、安全防范工作。
國際業(yè)務(wù)部職責(zé)
一,、嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,,向客戶報價,、提供樣品、擬訂合同,、合同評估,、協(xié)商條款等;負(fù)責(zé)將客戶產(chǎn)品要求及時通知生產(chǎn)部,、品管部,、實驗室、倉庫等,;負(fù)責(zé)監(jiān)督貨物的生產(chǎn)存放過程,;負(fù)責(zé)聯(lián)系制單、付款,、貨物運(yùn)輸,、報關(guān)、報檢等,。
三,、負(fù)責(zé)加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,對客戶群進(jìn)行透徹的分析,。
四,、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行市場調(diào)研、收集市場信息,、分析市場動向,,特點和發(fā)展趨勢,提出改進(jìn)方案和措施,。
五,、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的對外宣傳,;負(fù)責(zé)產(chǎn)品改進(jìn)及新產(chǎn)品研發(fā)項目的提出。
六,、負(fù)責(zé)擬訂產(chǎn)品銷售計劃和市場開拓計劃,,確定銷售策略、建立銷售目標(biāo),。
七,、負(fù)責(zé)收集、整理,、歸納客戶資料,;負(fù)責(zé)客戶檔案資料的建立與運(yùn)用;負(fù)責(zé)搜集和整理客戶的產(chǎn)品要求,。
八、負(fù)責(zé)進(jìn)行售后的客戶滿意度調(diào)查,,將客戶意見及時反饋,。若出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,及時通知各部門組織評估,,確定解決方案并與客戶溝通解決,。
九、負(fù)責(zé)處理收賬和賬款異常問題,。
十,、負(fù)責(zé)銷售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,。
十一、完成臨時交辦的其他工作
生產(chǎn)部職責(zé):
一,、根據(jù)銷售部銷售計劃,、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度,、月度生產(chǎn)計劃,,并按照計劃要求組織車間貫徹實施,二,、負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),。
三、組織調(diào)度各部門做好生產(chǎn)前,、生產(chǎn)中的各項工作,,建立良好的生產(chǎn)秩序。
四,、按照公司年度,、月度生產(chǎn)計劃的要求組織車間貫徹施實,及時掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度,做到文明生產(chǎn),,保證工作質(zhì)量,。
五、負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會議,,組織衡生產(chǎn)。及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題,,會同有關(guān)部門共同解決,,并及時向上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報表和匯報。
六,、加強(qiáng)定額管理,、降低消耗,提高勞動生產(chǎn)率,,嚴(yán)格按品種,、數(shù)量、質(zhì)量,、交貨期限,、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。
七,、根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定,,制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術(shù)組織措施計劃及不安全隱患的改進(jìn)措施,,并監(jiān)督檢查,。
八、負(fù)責(zé)對各種設(shè)備事故,、工傷,、中毒等事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進(jìn)措施計劃,。
九,、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)設(shè)備管理工作,對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行控制,,確保生產(chǎn)設(shè)備處于完好狀態(tài),,負(fù)責(zé)組織、制訂,、落實設(shè)備維修計劃和設(shè)備管理制度,。
十、組織各部對生產(chǎn)車間工藝規(guī)程,、工藝紀(jì)律和各項規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,。
十一,、負(fù)責(zé)開發(fā)新產(chǎn)品,并負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試生產(chǎn)和工藝驗證,。
財務(wù)部職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理,。
二,、負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
三、負(fù)責(zé)搜集公司經(jīng)營活動情況,、資金動態(tài),、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,,定期向總經(jīng)理報告,。
四、負(fù)責(zé)組織各部門編制收支計劃,,編制公司的月、季,、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。
五,、嚴(yán)格財務(wù)管理,,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,。
六,、負(fù)責(zé)公司各項財產(chǎn)的登記、核對,、抽查的調(diào)撥,,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源,。
七,、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。文秘資源網(wǎng)
八,、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作,。
九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理,。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算,。各產(chǎn)品成本計算及損益決算,。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
十,、負(fù)責(zé)經(jīng)營報告資料編制,;負(fù)責(zé)單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立,;負(fù)責(zé)效率獎金核算,、年度預(yù)算資料匯總。
十一,、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理,。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理,??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表,。
十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè),。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè),。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理,。資金預(yù)算作業(yè),。財務(wù)盤點作業(yè)。
十三,、負(fù)責(zé)研究稅務(wù)及稅法,。
基建部職責(zé):
一、配合生產(chǎn)部做好基建項目的立項,、可行性研究和設(shè)計任務(wù)書等,。
二、負(fù)責(zé)基建項目的征地和申請工作,。
三,、負(fù)責(zé)基建項目的施工圖設(shè)計、施工圖審查和組織圖紙會審等,。
四,、負(fù)責(zé)基建項目的招標(biāo)工作。
五,、負(fù)責(zé)基建項目的報建報批和起草施工合同,。
六、負(fù)責(zé)基建項目的施工管理,,確保施工安全和工程質(zhì)量合格,按時完成施工任務(wù),。
七,、負(fù)責(zé)基建項目的竣工驗收,整理竣工資料歸檔,。
八,、負(fù)責(zé)基建工程預(yù)(結(jié))算的審核,堅持原則,,嚴(yán)格把關(guān),,確保基建工程質(zhì)優(yōu)價廉
九,、配合相關(guān)單位對集團(tuán)公司房屋固定資產(chǎn)入帳,、移交、盤資,、拆除注銷工作,。
實驗室職責(zé):
一、負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品特征和相關(guān)工藝,,制定原料,、產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)程,確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求
二,、建立原材料,、在制品、成品等的檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表,,每月進(jìn)行質(zhì)量總結(jié)分析,。
三、負(fù)責(zé)評估供貨合同中客戶要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),,并監(jiān)督其在生產(chǎn)過程中的實現(xiàn)。
四,、加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的抽樣和指標(biāo)檢測,,發(fā)現(xiàn)不合格品要求立即返工或通知生產(chǎn)車間協(xié)商處理。
五,、及時收集產(chǎn)品和器械在使用過程中質(zhì)量異常反應(yīng)信息,,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因進(jìn)行分析,以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法,。
六,、全面負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備的管理和維護(hù)工作,負(fù)責(zé)實驗室和車間檢驗儀器管理與定期校正,。
七,、有計劃地對實驗人員的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)提高,做到有計劃,、有檢查,,并具體落實到人,。
八、總結(jié)實驗教學(xué)經(jīng)驗,,不斷改進(jìn)管理辦法,,使實驗室工作規(guī)范化、科學(xué)化,。
倉庫職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行貨物入庫手續(xù),入庫前負(fù)責(zé)核實數(shù)量,、規(guī)格,、種類是否與貨單一致,必要時通知有關(guān)部門一同驗貨,。
二,、負(fù)責(zé)將入庫的物料和成品整齊堆放并表示清楚,杜絕不安全因素,。
三,、負(fù)責(zé)定期整理庫容,保持庫內(nèi)整潔,、整齊,,對存放的貨物采取必要的防護(hù)措施,防止物品損壞,、變質(zhì),。
四、負(fù)責(zé)做好倉庫的做好防火,、防盜,、防爆工作。
五,、要隨時了解倉庫的儲備情況,,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象及時上報,。
六,、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照發(fā)貨流程發(fā)放原料、物品等,,貨物入庫,、出庫時應(yīng)及時準(zhǔn)確登記,以便核對賬目,。
七,、負(fù)責(zé)定期清理賬目、盤點物資,,堅持日清月結(jié),,憑單下賬,,不跨月記賬,按時上交報表,,做到賬,、物、卡一致,。
八,、負(fù)責(zé)妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件并保守商業(yè)秘密,。
九,、負(fù)責(zé)組織物資、產(chǎn)品搬運(yùn),、裝卸工作,;負(fù)責(zé)對運(yùn)輸途中物資的督促與管理。
部門職責(zé)說明書 部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別篇三
部門職責(zé)文件
文件編號:
zdsc0100
版 本 號:
擬 制:
姜玲玲
會 簽:
公司管理會
批 準(zhǔn):
張兆宇
生 效 日:
2021年11月1日
目的為了圍繞公司目標(biāo)有效推進(jìn)業(yè)務(wù)開展,,明確各單元,、各部門的業(yè)務(wù)職責(zé),特制定本部門職責(zé)文件,。適用范圍
適用于大連智鼎科技有限公司及其關(guān)聯(lián)公司 定義
各單元,、各部門的業(yè)務(wù)職責(zé):按照單元、部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程進(jìn)行明確,,需體現(xiàn)業(yè)務(wù)推進(jìn)為目的所涵蓋的業(yè)務(wù)要求,、結(jié)果要求、指標(biāo)考核方式,、部門人員管理等的所有業(yè)務(wù),。總職責(zé)
4.1 人力資源部負(fù)責(zé)編制,、審核各部門職責(zé),。
4.2 總經(jīng)理批準(zhǔn)各部門職責(zé)。各部門職責(zé)
5.1總經(jīng)理
5.1.1總經(jīng)理是公司工作實施的最高負(fù)責(zé)人,,組織公司全體人員嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、產(chǎn)品銷售國家和地區(qū)的有關(guān)方針,、政策,、法令和法規(guī)。對管理工作和產(chǎn)質(zhì)量,、安全負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
5.1.2負(fù)責(zé)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,以顧客為關(guān)注焦點開展工作,。
5.1.3負(fù)責(zé)批準(zhǔn)頒布一體化管理手冊,,并督促實施,,負(fù)責(zé)一體化管理體系所需資源的提供。
5.1.4負(fù)責(zé)制定方針和目標(biāo),,將目標(biāo)分解到相關(guān)的職能和層次并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行檢驗,。
5.1.5負(fù)責(zé)規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)限,任命分管領(lǐng)導(dǎo),。
5.1.6明確各部門管理,、執(zhí)行和驗證活動的人員,及相應(yīng)職責(zé)和工作權(quán)限,。
5.1.7負(fù)責(zé)組織管理評審,,建立內(nèi)部溝通渠道,促進(jìn)一體化管理體系的持續(xù)改進(jìn),。
5.1.8對管理,,執(zhí)行和驗證活動,確定資源要求,,并提供充分的資源,。
5.1.9負(fù)責(zé)特殊合同的批準(zhǔn)或簽訂。
5.2 人力資源部職責(zé)
5.2.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門活動計劃,、部門方針及制定部門okr目標(biāo),;
5.2.2 負(fù)責(zé)本部門信息安全維護(hù)、監(jiān)督與管理,,保護(hù)公司機(jī)密,,不泄露;
5.2.3 負(fù)責(zé)貫徹滲透企業(yè)文化,、加強(qiáng)思想建設(shè)
5.2.4 負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)管理制度的做成,、修訂、發(fā)行,;
5.2.5 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)圖的做成,、修訂、發(fā)行,;
5.2.6 負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司人力資源配置,;勞務(wù)費的預(yù)實算管理;
5.2.7 負(fù)責(zé)招聘計劃做成,,實施跟進(jìn),,效果確認(rèn);
5.2.8 負(fù)責(zé)人員錄用,,崗位調(diào)整,、升降,人員離職;
5.2.9 負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)及開發(fā)計劃做成,,實施跟進(jìn),,效果確認(rèn);協(xié)助其他部門教育培訓(xùn)的順利進(jìn)行,;
5.2.10負(fù)責(zé)新員工和在職員工的基礎(chǔ)培訓(xùn),,效果確認(rèn);
5.2.11負(fù)責(zé)績效考核的組織,、實施,,及員工獎懲;
5.2.12負(fù)責(zé)員工薪資管理,、考勤管理,、福利管理;
5.2.13負(fù)責(zé)勞動合同管理,、勞動爭議處理,;
5.2.14負(fù)責(zé)人社局所屬政府口徑的業(yè)務(wù)維護(hù),政策,、法規(guī)獲取,,政府扶持政策的申請及跟進(jìn)
5.2.15 法律咨詢服務(wù)、外部技術(shù)顧問的聘請,、費用結(jié)算,;
5.2.16 開展薪酬調(diào)研、崗位薪酬競爭力分析,,參加外部調(diào)研會議,;
5.2.17 負(fù)責(zé)定期組織召開勞資會議,問題點跟蹤確認(rèn),;
5.2.18 制定經(jīng)費計劃,,并每月進(jìn)行資金計劃與實績統(tǒng)計,分析差異,;
5.2.19負(fù)責(zé)工作服的采購,、管理及發(fā)放;
5.2.20負(fù)責(zé)食堂的運(yùn)營管理及安全衛(wèi)生,;
5.2.21負(fù)責(zé)宿舍的日常管理及水電,、取暖費用管理;
5.2.22負(fù)責(zé)班車,、社用車輛的管理,、月度定期保養(yǎng)以及對司機(jī)的日常管理;
5.2.23負(fù)責(zé)公司內(nèi)部福利辦公用品采購及供應(yīng)商比價管理,;
5.2.24負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù),、網(wǎng)路辦公設(shè)備管理維修、電腦故障對應(yīng),;
5.2.25負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,、廠區(qū)綠化維護(hù)管理;
5.2.26負(fù)責(zé)員工滿意度的意見收集,、對策實施及效果確認(rèn),;
5.2.27負(fù)責(zé)部門人員勞務(wù)管理,績效考核,。
5.2.28負(fù)責(zé)公司證件辦理,、公司團(tuán)建、活動的推進(jìn),;
5.2.29參與公司重要來客接待,;
5.2.30參與公司各管理體系的推進(jìn),定期確認(rèn)部門各過程的管理實施狀況,;
5.3 財務(wù)部職責(zé)
5.3.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門活動目標(biāo),、活動計劃、制定部門okr目標(biāo),;
5.3.2根據(jù)國家法規(guī)和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的要求,,負(fù)責(zé)公司財務(wù)以及資產(chǎn)管理和資本運(yùn)作等相關(guān)工作的開展和執(zhí)行,協(xié)助公司實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),。圍繞公司目標(biāo),、階段計劃、業(yè)務(wù)規(guī)范,、任務(wù)落實執(zhí)行等開展財務(wù)及商務(wù)工作,;
5.3.3根據(jù)國家財稅法律法規(guī)制定并實施公司財務(wù)管理制度、會計核算辦法和相關(guān)實施細(xì)則,,確保財務(wù)和商務(wù)工作有章可循,、有法可依;
5.3.4負(fù)責(zé)公司日常會計核算,,定期編制會計報表,,準(zhǔn)確反映公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果,、現(xiàn)金流等情況,;
5.3.5根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
5.3.6跟蹤公司經(jīng)營活動情況、關(guān)注資金動態(tài),、營業(yè)收入和費用開支的資料并編制財務(wù)分析報告,,定期向公司匯報及向相關(guān)部門公布信息,,為公司及相關(guān)部門經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
編制公司財務(wù)預(yù)算,,組織費用支出部門編制收支計劃,,編制公司的月、季,、營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析并組織決算,有效控制公司預(yù)算的執(zhí)行情況,;
5.3.7加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和規(guī)定;
5.3.8負(fù)責(zé)稅收統(tǒng)籌及稅務(wù)申報工作,,協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門之間的關(guān)系,,確保按時完成稅務(wù)申報及審計工作;
5.3.9負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)的管理及盤點,,確保資產(chǎn)的安全和完整,,保證賬實相符;
5.3.10負(fù)責(zé)員工薪酬的發(fā)放,,確保工資及獎金及其它收益的核算與支付,,確保及時準(zhǔn)確的發(fā)放以及員工社保、公積金及個人所得稅的代扣代繳,;
5.3.11負(fù)責(zé)銷售,、采購合同的評審工作,確保合同中付款條款,、付款方式,、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化,。
5.3.12負(fù)責(zé)日常財務(wù)相關(guān)工作的執(zhí)行,,開具發(fā)票及時有效、成本核算準(zhǔn)確,、員工報銷審核準(zhǔn)確性,、合理安排進(jìn)項發(fā)票認(rèn)證等工作。
5.3.13及時裝訂會計賬簿,,并保存完整,;
5.3.14負(fù)責(zé)公司印鑒管理,確保印鑒使用的合理性,、有效性和可控性,;
5.3.15責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,,資料完成:
5.3.16加強(qiáng)部門內(nèi)部信息安全教育,,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和已知公司個人秘密,;
5.3.17加強(qiáng)財務(wù)人員教育,要求各個崗位如時如質(zhì)完成各期財務(wù)業(yè)務(wù),;
5.3.18指導(dǎo)分公司財務(wù)部工作,;
5.3.19參與兄弟公司業(yè)務(wù)討論。
5.4 經(jīng)營企劃部職責(zé)
5.4.1 負(fù)責(zé)組織公司中期活動計劃,、活動計劃的制定,以及實績管理,;
5.4.2 負(fù)責(zé)公司活動計劃實績的管理及半,、回顧報告資料的作成;
5.4.3 負(fù)責(zé)督促各部門活動計劃的制定及實績達(dá)成情況跟進(jìn),;
5.4.4負(fù)責(zé)董事會資料的作成管理,;
5.4.5 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營會議及其他會議體制的運(yùn)營管理;
5.4.6 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃調(diào)度,;
5.4.7負(fù)責(zé)公司合理化活動的推進(jìn),,及目標(biāo)和實績的管理;
5.4.8負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)性監(jiān)控管理及提高活動的推進(jìn),;
5.4.9負(fù)責(zé)公司改善提案活動的運(yùn)營及管理,;
5.4.10負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部推進(jìn)部門內(nèi)的績效管理業(yè)務(wù);
5.4.11負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行信息安全活動的推進(jìn)和管理,。
5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責(zé)
5.5.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃,、制定部門okr目標(biāo);
5.5.2 負(fù)責(zé)驅(qū)動產(chǎn)品技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā),;
5.5.3 負(fù)責(zé)不同類型電機(jī)控制算法和驅(qū)動系統(tǒng)的核心技術(shù)研究開發(fā),;
5.5.4 負(fù)責(zé)一體式高效驅(qū)動產(chǎn)品的技術(shù)研究和開發(fā);
5.5.5 負(fù)責(zé)中壓變頻器多電平技術(shù)開發(fā)和研究,;
5.5.6 負(fù)責(zé)組建變頻器等驅(qū)動產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊,;
5.5.7 負(fù)責(zé)搭建變頻器供應(yīng)鏈和供應(yīng)商開發(fā);
5.5.8 負(fù)責(zé)采購變頻器相關(guān)物料,;
5.5.9 負(fù)責(zé)變頻器物料的品質(zhì)管控和供應(yīng)商管理,;
5.5.50 負(fù)責(zé)承接變頻器機(jī)芯生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)排配;
5.5.51 負(fù)責(zé)變頻器類產(chǎn)品工藝文件起草,、工藝培訓(xùn)和工藝改進(jìn)等工作,;
5.5.52 負(fù)責(zé)變頻器品質(zhì)控制文件起草,和品質(zhì)問題管理,;
5.5.53 負(fù)責(zé)變頻器在研品中試,;
5.5.54 負(fù)責(zé)變頻器產(chǎn)品應(yīng)用知識培訓(xùn)和應(yīng)用技術(shù)支持;
5.5.55 負(fù)責(zé)市場形勢分析,、競品信息收集,,相關(guān)技術(shù)發(fā)展信息獲取等,;
5.5.56 負(fù)責(zé)永磁直驅(qū)或高效產(chǎn)品驅(qū)動技術(shù)研發(fā);
5.5.57負(fù)責(zé)開發(fā)專利和軟件著作等知識產(chǎn)品,;
5.5.58 負(fù)責(zé)大連公司新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)研究,;
5.6 總部研發(fā)部職責(zé)
5.6.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃、制定部門okr目標(biāo),;
5.6.2根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標(biāo),圍繞銷售的產(chǎn)品需求計劃及市場競品動態(tài),,制訂公司的產(chǎn)品開發(fā)計劃;
5.6.3負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計過程中的調(diào)研,、立項、設(shè)計,、評審,、技術(shù)驗證和技術(shù)確認(rèn);
5.6.4負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù),、新工藝,、新材料等情報資料的收集、整理,、歸檔,。
5.6.5根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進(jìn)行改良,,調(diào)整不理想因素,,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;
5.6.6負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地方的相關(guān)規(guī)范,、規(guī)程、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),,結(jié)合公司實際產(chǎn)品情況,起草和編制企業(yè)相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),,并在公司內(nèi)部進(jìn)行實施。
5.6.7組織或參與公司相關(guān)技術(shù)專題研討會,,提出相應(yīng)的解決方案。
5.6.8負(fù)責(zé)與外部技術(shù)專家的協(xié)調(diào)工作,。
5.7 工藝部職責(zé)
5.7.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃、制定部門okr目標(biāo),;
5.7.2組織編制產(chǎn)品的工藝文件,,制定材料消耗工藝定額,;根據(jù)工藝需要,設(shè)計工藝裝備并負(fù)責(zé)工藝工裝的驗證和改進(jìn)工作,;
5.7.3設(shè)計公司,、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔(dān)工藝管理制度的起草和修訂工作,,組織相關(guān)人員搞好工藝管理,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀(jì)律,。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門新產(chǎn)品,、新材料、新技術(shù)的試驗工作,,抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗課題的總結(jié)與成果鑒定,并組織推廣應(yīng)用,。
5.7.6管理工藝技術(shù)文件的立卷,、歸檔工作。5.7.7協(xié)助研發(fā)部,、人力資源部搞好對職工的新技術(shù),、新工藝教育及培訓(xùn)。
5.8 技術(shù)部職責(zé)
5.8.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃,、制定部門okr目標(biāo),;
5.8.2 負(fù)責(zé)公司有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)。
5.8.3負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的解釋,、相關(guān)產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制(繪制),。
5.8.4負(fù)責(zé)為生產(chǎn)、銷售,、市場提供必要的技術(shù)信息,,完成產(chǎn)品bom的編制。
5.8.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),、物料標(biāo)準(zhǔn),、檢驗和測試標(biāo)準(zhǔn)。
5.8.6負(fù)責(zé)公司與客戶簽訂技術(shù)協(xié)議的審核,。
5.8.7負(fù)責(zé)及時指導(dǎo),、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程及客戶現(xiàn)場的技術(shù)問題,,確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用,。
5.8.8負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門實施新設(shè)備的選型、入廠檢驗及安裝調(diào)試驗收,。
5.8.9負(fù)責(zé)產(chǎn)品過程技術(shù)資料的更改及材料代用的控制,。
5.8.10負(fù)責(zé)制定和實施產(chǎn)品圖紙的保管,、技術(shù)保密制度。
5.9 質(zhì)量部職責(zé)
5.9.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃,、制定部門okr目標(biāo),;
5.9.2組織制定公司質(zhì)量方針、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)群,,制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,; 5.9.3主持內(nèi)部質(zhì)量評審和外部質(zhì)量審核,,跟蹤質(zhì)量體系的改進(jìn);參與確定供應(yīng)商的評審結(jié)果,,控制管理供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和成本改善,; 5.9.4 監(jiān)督指導(dǎo)對新產(chǎn)品、新工藝材料的接收,、驗證和改進(jìn)現(xiàn)有工藝,,審核技術(shù)文件; 5.9.5解決生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量問題,,調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,,調(diào)查分析重大質(zhì)量事故。
5.9.6 按照技術(shù)文件編制檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范,;組織實施對原材料,、外協(xié)件、外購件,、自制件的檢驗,,以及對產(chǎn)品工序、成品的檢驗,,并出具檢測報告,。
5.9.7組織公司內(nèi)部對不合格品的評審,針對質(zhì)量問題組織制訂糾正,、預(yù)防和改進(jìn)措施,,并追蹤驗證。
5.9.8負(fù)責(zé)計量管理工作,,完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識,。
5.9.9負(fù)責(zé)檢驗測量和試驗設(shè)備的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求,。
5.10 采購部職責(zé)
5.10.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃,、制定部門okr目標(biāo);
5.10.2 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的物料從新選型、小批量直至具備量產(chǎn)條件全流程的物料采購管理,;
5.10.3 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),、評估審核和績效管理;
5.10.4 根據(jù)公司電機(jī)及變頻器生產(chǎn)bom清晰表達(dá)各物料供應(yīng)商,、部件原材料采購周期,、生產(chǎn)周期、發(fā)貨周期,、發(fā)貨形式,、最小批量、付款方式以及注意事項,;
5.10.5 負(fù)責(zé)采購過程及供方進(jìn)行有效控制,,確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求;
5.10.6 負(fù)責(zé)設(shè)施,、設(shè)備,、工裝、工具的采購,。
5.10.7 負(fù)責(zé)采購訂單的簽訂及付款流程的審批
5.10.8 跟蹤物料采購到貨進(jìn)度,,及時回復(fù)生產(chǎn)進(jìn)度以及到貨檢驗和生產(chǎn)過程中物料質(zhì)量問題的處理;
5.10.9 合同請款以及erp的錄入,,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,;
5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計和維護(hù),,有效對每的合同進(jìn)行紙質(zhì)和電子歸檔管理,。
5.10.11 遵循合同訂單對應(yīng)erp訂單,一個合同對應(yīng)一張或多張發(fā)票和送貨單,。
5.10.12 與供應(yīng)商每月收回一張對賬單,且一個季度與供應(yīng)商一次有雙財務(wù)章的正式對賬。
5.11 倉儲部職責(zé)
5.11.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃,、制定部門okr目標(biāo),;
5.11.2 物料到料檢驗合格后,物資清點并簽字確認(rèn)在16小時內(nèi)入庫,、按照生產(chǎn)領(lǐng)用按需發(fā)貨如規(guī)定時限內(nèi)未完成檢驗工作,,考核質(zhì)量負(fù)責(zé)人50元/次。
5.11.3 物資的平日倉儲管理工作,;
5.11.4 生產(chǎn)過程中補(bǔ)料,、借料的管理;
5.11.5 物資的月度,,季度,,盤點工作
5.12 市場部職責(zé)
5.12.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃、制定部門okr目標(biāo);
5.12.2負(fù)責(zé)市場銷售調(diào)研,、建立顧客檔案,、調(diào)查統(tǒng)計客戶滿意度并跟蹤改善進(jìn)度和反饋客戶。
5.12.3負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的更新,、客戶要求的識別,、處理客戶投訴。
5.12.4負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行技術(shù)交流,、確定技術(shù)方案,、組織合同評審、進(jìn)行合同執(zhí)行管理工作,。
5.12.5負(fù)責(zé)宣傳,、客戶接待、會議,、溝通過程的管理,。
5.12.6負(fù)責(zé)顧客財產(chǎn)的識別、控制,,并做好紀(jì)錄,。
5.12.7市場部日常業(yè)務(wù)開展及日常事務(wù)的管理工作。
5.12.8銷售體制,、制度的完善和業(yè)務(wù)流程的改善,。
5.12.9其它上級交辦事項。
5.13 組裝廠職責(zé)
5.13.1 依據(jù)公司經(jīng)營計劃制定部門計劃,、制定部門okr目標(biāo),;
5.13.2 部門績效管理(目標(biāo)制定、實績統(tǒng)計,、差異分析,、對策挽回等);
5.13.3 定期進(jìn)行安全培訓(xùn),,定期實施安全6s巡查,,找出安全隱患,防止事故發(fā)生,;
5.13.4 負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),,確保按時、按質(zhì),、按量完成生產(chǎn)任務(wù),;
5.13.5組織搞好生產(chǎn)過程產(chǎn)品的檢驗、標(biāo)識,,做好質(zhì)量記錄,;
5.13.6 組織本公司的過程控制,教育和督促生產(chǎn)工人嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作規(guī)程;
5.13.7組織生產(chǎn)設(shè)備,、監(jiān)視和測量設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng),;
5.13.8負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施管理及工作環(huán)境良好;
5.13.9負(fù)責(zé)對生產(chǎn)制造過程的策劃,、控制,、監(jiān)控和產(chǎn)品的日常維護(hù)管理工作;
5.13.10負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備,、工藝裝備,、模具的配置、日常維護(hù)管理工作,。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部內(nèi)其他日常事務(wù)的協(xié)調(diào),、監(jiān)督與管理;
5.13.11及時組織新產(chǎn)品量產(chǎn)確認(rèn)會,,確認(rèn)新產(chǎn)品技術(shù)圖紙,、工裝治具、主要材料完成情況,;
5.13.12制定部門培訓(xùn)目標(biāo),,按計劃實施;
5.13.13參與各管理體系的推進(jìn),,定期確認(rèn)部門各過程的管理實施狀況,;
5.14 加工廠職責(zé)
5.14.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃、制定部門okr目標(biāo),;
5.14.2制定部門設(shè)備投資計劃,,并指定專人定期跟蹤,確保按照計劃達(dá)成,;
5.14.3部門人員業(yè)務(wù)效率化,,作業(yè)飽和度提高,;
5.14.4每月召開生產(chǎn)體制會議,,將生產(chǎn)情報向各部署展開;
5.14.5定期展開客戶生產(chǎn)計劃給各相關(guān)部門,,計劃異常時召集各部門開對應(yīng)檢討會議,;
5.14.6各種生產(chǎn)能力調(diào)查對應(yīng);
5.14.7月度循環(huán)盤點實施,,盤點實施,,盤點差異分析、報告,,盤點差異低減活動推進(jìn),;
5.14.8在庫目標(biāo)作成,實績統(tǒng)計,差異分析,,在庫低減活動推進(jìn),;
5.14.9新產(chǎn)品主日程計劃作成、廠內(nèi)展開,;
5.14.10新產(chǎn)品各階段生產(chǎn)準(zhǔn)備狀況確認(rèn),,新工藝、新材料,、新技術(shù)是使用確認(rèn)效果分析,。
5.15高新單元職責(zé)
5.15.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃、制定部門okr目標(biāo),;
5.15.2負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的認(rèn)證工作及產(chǎn)品證書管理工作,。
5.15.3負(fù)責(zé)國家、行業(yè)等認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的收集,,獲取最新標(biāo)準(zhǔn)要求并及時更新,。
5.15.4與銷售、技術(shù)部門確定產(chǎn)品認(rèn)證的申請內(nèi)容,、制定內(nèi)部認(rèn)證執(zhí)行規(guī)范,。
5.15.5根據(jù)產(chǎn)品的類別和認(rèn)證類型,對外咨詢并對可行性進(jìn)行分析,、確定相關(guān)機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作并提交認(rèn)證,。
5.15.6對認(rèn)證檢測確認(rèn)并進(jìn)行審批,有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證的工作任務(wù)分解到各職能部門或負(fù)責(zé)人,。
5.15.7準(zhǔn)備好認(rèn)證審核資料,、樣品,按認(rèn)證檢測機(jī)構(gòu)的要求送交,,跟蹤樣品寄出情況,、測試進(jìn)度、測試過程的問題點分析聯(lián)絡(luò),。
5.15.8申請認(rèn)證檢測費用并跟蹤支付情況,,獲取認(rèn)證檢測證書、報告,,跟蹤認(rèn)證檢測樣品歸還過程,。
5.15.9認(rèn)證檢測過程中各種文件的整理歸檔,及時將認(rèn)證檢測結(jié)果通知各相關(guān)部門,;
5.15.10組織認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志的備案(有需要時),,向相關(guān)認(rèn)證檢測機(jī)構(gòu)申請采購認(rèn)證標(biāo)志。
5.15.11主導(dǎo)認(rèn)證產(chǎn)品的工廠檢查工作,,組織接待外部工廠檢查員,,完成外部工廠檢查不符合項的整改工作,,獲取審查結(jié)果的證書或通知,整理歸檔工廠檢查的各類文件,。
5.15.12組織準(zhǔn)備工廠檢查所需要的抽樣樣品,,和檢測機(jī)構(gòu)溝通后續(xù)監(jiān)督檢測事項,審核產(chǎn)品認(rèn)證證書和檢測報告,。
5.15.13負(fù)責(zé)建立,、維護(hù)、修訂,、完善管理體系文件,,對管理體系進(jìn)行日常的監(jiān)控、維護(hù),,確保管理體系有效運(yùn)行,。
5.15.14負(fù)責(zé)公司級文件的接收、登記,、發(fā)放,、回收、歸檔等管理工作,。
5.15.15策劃管理體系內(nèi)部審核方案,,并按計劃組織實施體系的內(nèi)部審核,跟進(jìn)審核發(fā)現(xiàn)的問題,,協(xié)助相關(guān)部門實施分析和改進(jìn),。
5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)的評價,、選別,,確保體系認(rèn)證順利開展并取得證書。
5.15.17負(fù)責(zé)公司環(huán)境體系管理工作,、負(fù)責(zé)危險固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數(shù)據(jù)的監(jiān)測并定期上班相關(guān)部門,。
5.15.18負(fù)責(zé)公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,負(fù)責(zé)組織應(yīng)急預(yù)案的演練,,并對公司安全工作進(jìn)行檢查,。
5.15.19負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全職業(yè)健康體系運(yùn)行情況的定期檢查,,并跟蹤不合格的糾正預(yù)防過程,。
5.15.20督促,、協(xié)助各部門制定與其相關(guān)的各項管理制度,,定期組織工作檢查、并對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,。
5.15.21負(fù)責(zé)政府信息的收集,,并及時將信息通知公司相關(guān)部門,,涉及安全和重大事項的通報公司管理層。
5.15.22負(fù)責(zé)推行公司6s管理,。組織6s制度的制定,、修改、培訓(xùn),、實施,、監(jiān)督、檢查,、考核,。
5.15.23負(fù)責(zé)收集、了解與企業(yè)相關(guān)的各類國家和地方優(yōu)惠,、扶持,、獎勵政策信息,識別并篩選可申報的政府項目,。
5.15.24 解讀各級政府政策性文件,,針對公司情況分析并提出申報策略與建議。
負(fù)責(zé)與項目相關(guān)部門相關(guān)人員的資料對接工作,。
5.15.25協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項目相關(guān)部門文檔資料的準(zhǔn)備和收集,,編制項目申報材料,完成申報任務(wù),,跟蹤項目進(jìn)展和主管部門評審進(jìn)度,,直至項目驗收解題。
5.15.26負(fù)責(zé)項目咨詢公司的評價,、選別,,簽訂合作協(xié)議。
5.15.27負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申報和跟進(jìn),。
5.15.28負(fù)責(zé)專利年費繳納及知識產(chǎn)權(quán)證書的管理工作,,知識產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)的評價、選別及合同簽訂,。
5.15.28負(fù)責(zé)高新技術(shù)企業(yè)的申報及資質(zhì)維護(hù),,高企月報、季報及年報的協(xié)調(diào)收集和匯總申報,。
5.15.29負(fù)責(zé)公司技術(shù)合同備案及技術(shù)合同管理工作,。
5.16銷售部職責(zé)
5.16.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃、制定部門okr目標(biāo),;
5.16.2負(fù)責(zé)服務(wù)提供的歸口管理,,組織市場調(diào)研,負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查,。
5.16.3組織顧客要求的識別,、產(chǎn)品要求的評審,、負(fù)責(zé)與顧客溝通的歸口管理。
5.16.4確保成交臺數(shù)及保持價格標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)銷售計劃,。
5.16.5負(fù)責(zé)內(nèi)部生產(chǎn)開始指令的下達(dá),對生產(chǎn)過程進(jìn)行確認(rèn),。
5.16.6調(diào)查市場動態(tài)并向公司反饋,。
5.16.7銷售部日常業(yè)務(wù)開展及日常事務(wù)的管理工作。
5.16.8其它上級交辦事項,。
5.17售后部職責(zé)
5.17.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標(biāo)做成部門計劃,、制定部門okr目標(biāo);
5.17.2發(fā)貨過程的跟蹤管理,。
5.17.3產(chǎn)品安裝調(diào)試,。
5.17.4客戶滿意度調(diào)查及客戶信息調(diào)查。
5.17.5產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,。
5.17.6售后維修備件的管理,。
5.17.7其它上級交辦事項。適用時期
本基準(zhǔn)書從即日起正式使用,。
部門職責(zé)說明書 部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別篇四
部門職責(zé),、市衛(wèi)生局協(xié)同市財政局、市婦聯(lián)共同做好項目的組織動員,,摸底調(diào)查和宣傳工作,,部門密切合作,建立分工負(fù)責(zé),、協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制,,共同推進(jìn)農(nóng)村婦女“兩癌”檢查項目的實施。,、成立辛集市農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,組長由辛集市主管副市長擔(dān)任,副組長由辛集市衛(wèi)生局局長(黨委書記),、辛集市婦女聯(lián)合會主席,、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長擔(dān)任,成員由辛集市衛(wèi)生局主管副局長,、法監(jiān)科科長,、市婦幼院院長擔(dān)任。
負(fù)責(zé)本市農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作的組織,、協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo),;制定實施方案;落實有關(guān)經(jīng)費,;確定婦女“兩癌”檢查機(jī)構(gòu),,建立轉(zhuǎn)診機(jī)制,;組織成立專家技術(shù)指導(dǎo)組,;開展人員培訓(xùn),;管理相關(guān)信息;對項目實施監(jiān)督,,定期向上級農(nóng)村婦女“兩癌”檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報進(jìn)展情況,。、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)兩癌檢查工作辦公室,,辦公室設(shè)在市婦幼保健院,。辦公室成員:主任馮青奇,副主任王滿,、謝墨廣,,成員:尚娜、齊魯莽,、徐丙運(yùn),、李保營、王彥紅,、侯力,、魏輝等。
負(fù)責(zé)按宮頸癌,、乳腺癌檢查工作計劃和流程具體實施項目工作,;選派相關(guān)技術(shù)人員深入鄉(xiāng)、鎮(zhèn)提供健康教育,、咨詢和“兩癌”檢查技術(shù)服務(wù),;負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集、匯總,、分析和上報,;開發(fā)制作健康教育宣傳材料;組織專家進(jìn)行“兩癌”檢查技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量控制,;做好陽性人員的隨訪,;對檢出的可疑病例提供相應(yīng)的便捷醫(yī)療服務(wù),將需轉(zhuǎn)送的病人轉(zhuǎn)至上級醫(yī)療機(jī)構(gòu)診治,。4,、成立以下工作組:
(1)健康教育宣傳工作組:組長:王彥紅
(2)“兩癌”檢查專家技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量控制小組,人員由我市市直醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)專家組成,。
(3)宮頸癌檢查工作組:組長:王滿(4)乳腺癌檢查工作組:組長:齊路莽(5)超聲檢查工作組:組長:徐丙運(yùn)(6)影響檢查工作組:組長:李保營(7)病例檢驗工作組:組長:王青澤(8)信息收集統(tǒng)計工作組:組長:侯力
部門職責(zé)說明書 部門職責(zé)和崗位職責(zé)的區(qū)別篇五
技術(shù)設(shè)備部工作職責(zé)
技術(shù)設(shè)備部是負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計,,技術(shù)資料編制,公司技術(shù)支持與服務(wù),,技術(shù)創(chuàng)新,,設(shè)備管理,,壓力容器技術(shù)管理等工作的綜合職能部門,其具體職責(zé)如下:
1.根據(jù)市場需要和公司發(fā)展,,建立和不斷完善公司產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,,系列化設(shè)計編制,為公司各部門提供可靠的產(chǎn)品方案,,并提高本部門的工作效率,。
2.負(fù)責(zé)各類型工程項目初步方案設(shè)計,協(xié)助市場部及公司各部門做好與客戶溝通工作,。了解產(chǎn)品所需功能和設(shè)計條件,,使初步方案盡量細(xì)致,可行,。
3.負(fù)責(zé)工程項目和產(chǎn)品的制圖,,產(chǎn)品技術(shù)資料的編制,校核,,審核,;其中包含工藝圖紙,相關(guān)零部件圖紙,,工藝定額,,特定產(chǎn)品編制制造工藝。
4.負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品附件的標(biāo)準(zhǔn)(通用)工藝,,并根據(jù)公司生產(chǎn)實際與行業(yè)發(fā)展情況,,及時更新修訂標(biāo)準(zhǔn)工藝。
5.負(fù)責(zé)新增設(shè)備的計劃,,選型,,考察等工作,參與指導(dǎo)公司設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),,維修和技術(shù)改造工作,,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
6.負(fù)責(zé)宣傳,、貫徹,,并協(xié)助質(zhì)量部監(jiān)督工藝規(guī)程的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)推廣采用新工藝,新技術(shù),,新材料,,新設(shè)備等工作,。負(fù)責(zé)公司的技術(shù)創(chuàng)新,,技術(shù)進(jìn)步工作。
7.負(fù)責(zé)特定產(chǎn)品制造所需工裝的設(shè)計,、制圖,,工藝文件的編制。
8.負(fù)責(zé)公司重點產(chǎn)品的技術(shù)跟蹤,,做好生產(chǎn)現(xiàn)場和施工現(xiàn)場的技術(shù)服務(wù)工作,對產(chǎn)品設(shè)計,,工藝,,工裝設(shè)計中存在的問題不斷加以改進(jìn),,努力降低設(shè)計成本,。
9.負(fù)責(zé)公司所涉及行業(yè)的產(chǎn)品調(diào)研考察,,技術(shù)測繪,,并協(xié)助市場部做好客戶咨詢,商務(wù)談判,,技術(shù)交流,,及產(chǎn)品推廣等方面的技術(shù)工作,。
10.負(fù)責(zé)公司壓力容器管理系統(tǒng)中材料、焊接,、理化試驗、熱處理、計量等系統(tǒng)的管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司水,、電,、暖,、氣管理維護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司節(jié)水,、節(jié)能降耗及環(huán)保工作。
12.負(fù)責(zé)本部門職工的學(xué)習(xí),、培訓(xùn)管理和考核工作,不斷引進(jìn)吸收各類現(xiàn)代化設(shè)計手段,。
13.負(fù)責(zé)本部門所有技術(shù)資料的日常管理和歸檔,并做好保密工作,。
14.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,。