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前臺行政工作職責(zé)描述篇一
2、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,、接待訪客并通知被訪人員;
3,、負責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;
4,、負責(zé)辦公環(huán)境的管理維護,,包括會議支持、茶水間管理;
5,、負責(zé)___具的采購,、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;
6,、負責(zé)辦公設(shè)備使用和維護管理;
7,、負責(zé)出差人員的機票車票及酒店的預(yù)訂,、及報銷手續(xù);
8、負責(zé)公司各類活動的組織和籌備;
9,、負責(zé)倉庫理貨,、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇二
1. 負責(zé)及時,、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;
2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;
3,、負責(zé)快件,、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
5、協(xié)助完成會務(wù)安排,、接洽工作;
6,、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7,、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。
前臺行政工作職責(zé)描述篇三
1.負責(zé)事務(wù)所前臺來客接待工作;
2.負責(zé)事務(wù)所電話接聽,、安排會議室,、掃描打復(fù)印等前臺工作;
3.郵件、包裹,、內(nèi)部信件的傳遞,,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);
4.訂水管理、綠植花卉管理,、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5.員工每月考勤的統(tǒng)計,,各類假期的審核;
6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查;
7.與物業(yè),、維修人員聯(lián)系,,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行;
8.負責(zé)員工名片印制,、律師名牌制作及更換事宜;
9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇四
1. 負責(zé)訪客、來賓的登記,、接待,、引見及會議接待;
2. 準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3. 郵件,、信函,、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;
4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5. 負責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計,、發(fā)放,、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備,、設(shè)施的維護和維修;
7. 確保后勤工作有序開展,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇五
1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄,。
2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查,。
3.信息報表的制作與上報。
4.日常市場活動的配合及參與,。
5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理,。
6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。
7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇六
1.全面負責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3.對各類資料進行簽收,、整理并分類歸檔,。
4.負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買,、發(fā)放辦公用品,、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5.負責(zé)接待來賓,、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話,、負責(zé)會務(wù)安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7.協(xié)助市場部,、教學(xué)部的各項宣傳活動,,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責(zé)描述篇七
1、負責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,,做好相應(yīng)記錄;
2,、負責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作;
3、負責(zé)快遞,、信函,、文件以及物品的收接和分發(fā);
4、辦公用品的登記和發(fā)放;
5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機,、打印機等);
6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),,比如會議室的安排,、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;
7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇八
1,、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽,、信息傳達,,快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理,,包括會議室安排,、茶歇室使用等;
3、負責(zé)辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;
4,、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6,、其他相關(guān)協(xié)助工作,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇九
1、對來訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,。
2,、負責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作
3,、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫做好登記,。
4,、日常行政工作,學(xué)生合同管理;
5,、對收支業(yè)務(wù)及時記賬,、核對;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
前臺行政工作職責(zé)描述篇十
1,、負責(zé)訪客,、來賓的接待、登記,、引薦,,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2,、負責(zé)外來電話的接聽,、傳達、登記,,熟悉公司概況,,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺,、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象;
4、負責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;
5,、負責(zé)公司書籍,、報刊、信件,、包裹,、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查,、整頓;
7,、負責(zé)公司的用車安排與登記;
8、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,,各類行政費用的結(jié)算;
9、負責(zé)公司的門禁管理;
10,、負責(zé)公司人員的車,、船、機票及酒店的預(yù)定;
11,、負責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;
12,、負責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;
13、負責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;
14,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇十一
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2,、負責(zé)電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄,、整理,、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,,并及時登帳;
4,、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票,、客房等,,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
5、負責(zé)辦公室飲用水,、電費,、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作;
8,、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政工作職責(zé)描述篇十二
1,、管理職位,,負責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2,、負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理,、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3,、負責(zé)組織行政,、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào),、監(jiān)督和管理;
4,、公司日常行政管理的運作;
5、公司內(nèi)部管理;
6,、行政管理的成本控制及水電管理等,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇十三
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;
2,、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓(xùn),,
3、負責(zé)新入職員工試用期管理工作,,負責(zé)勞動合同的簽訂和管理;
4,、負責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報工作;
5,、對離職員工辦理離職交接手續(xù),,企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,,辦理離職證明;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司的年會,、文體活動、團建等;
7,、負責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記,、整理;
前臺行政工作職責(zé)描述篇十四
1、負責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽,、打字復(fù)印,、收發(fā)傳真、來訪接待,、快遞收發(fā)等);
2,、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;
3,、負責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;
網(wǎng)絡(luò)銷售類:
1、利用公司提供的資源途徑:58同城,,趕集,,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長,、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;
2,、負責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;
3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,。
前臺行政工作職責(zé)描述篇十五
1,、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽,、信息傳達,,快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理,,包括會議室安排,、茶歇室使用等;
3、負責(zé)辦公物資的采購,、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5,、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6,、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7,、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8,、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。