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2023年董事長助理的崗位要求(二十篇)

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2023年董事長助理的崗位要求(二十篇)
時(shí)間:2023-02-27 15:03:12     小編:zdfb

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董事長助理的崗位要求篇一

1. 協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

2. 協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,。

3. 協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

4. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,。

5. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

6. 處理董事長授權(quán)的其他事務(wù),。

7. 向上級匯報(bào)工作。

其他詳細(xì)崗位職責(zé)

一. 辦公室內(nèi)務(wù)

辦公環(huán)境明亮整潔,,一塵不染,,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,,文件整齊規(guī)范,,圖書排放整齊。

1. 每天準(zhǔn)時(shí)上班,。

2. 開窗通風(fēng),。

3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,,文件柜,,窗臺擦拭一次,。

4. 清理花木,鮮花每天換水一次,,其他花木沒有枯葉,,雜草。

5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí)),。

6. 每天下班前清理辦公桌一次,,關(guān)閉好門窗,電源等,。

7. 及時(shí)清理辦公,,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜,。

8. 每周吸塵一次,。

二. 文件管理

1. 對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,,再分別辦理,。

2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,,并留

下記錄。

3. 內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),,便于董事長看閱,。

4. 外來公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的

文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)),。

5. 內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資

料放置在待處理文件夾內(nèi)),。

6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理,。

7. 重要的和緊急的文件,,須提醒董事長。

8. 每天將送交董事長批示,,看閱的文件清理一次,,并核對登記記錄。

9. 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,,并做好相應(yīng)記錄,,便于查閱。

三. 來賓接待

1. 笑臉相迎,茶水相待,。

2. 詢問來賓情況,,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等,。

3. 索要名片,。

4. 及時(shí)向董事長請示。

5. 按董事長意見引見,,接待,。

6. 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,,宴請,。

四. 會務(wù)服務(wù)

1. 會議議程的擬定。

2. 確定與會人員,。

3. 會議通知起草和發(fā)送,。

4. 會議文件的準(zhǔn)備。

5. 會議場所的確認(rèn)及會場布置,。

6. 會議簽到及記錄,。

7. 與會人員的接待工作。

董事長助理的崗位要求篇二

1,、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;

3,、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是

市場銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場銷售業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

4,、配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

5,、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,,提供分析意見及改進(jìn)建議;

6、在公司經(jīng)營計(jì)劃,、市場銷售策略,、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案;

7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長會議,、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;

9,、協(xié)助董事長處理公司的日常有關(guān)事務(wù);

10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

11、主要負(fù)責(zé)公司市場銷售決議文件的起草與發(fā)布,,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,,并做好銷售文件管理歸檔工作;

12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

13,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),。

董事長助理的崗位要求篇三

1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用,、解聘,,決定薪資待遇等提案;

2、組織相關(guān)人員審查,、督導(dǎo),、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

3,、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),,為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助安排外出行程,、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

5,、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

6、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表,、文件,、資料等;

7、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

8,、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

9,、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長助理的崗位要求篇四

1,、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議,,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針,、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);

2,、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,,決定薪資待遇等提案;

3,、組織相關(guān)人員審查,、督導(dǎo)、考核,、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

4,、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料;

5,、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料,、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

6,、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

7,、審核對外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表,、文件、資料等;

8,、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

9,、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù),。

董事長助理的崗位要求篇五

一,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二,、收集各種相關(guān)信息,、數(shù)據(jù)、情報(bào),,為董事長決策提供參考,、建議;

三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門,、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四,、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

五,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

六,、協(xié)助董事長對投資,、營運(yùn)、資本運(yùn)作,、財(cái)經(jīng)審核,、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

七,、檢查,、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹,、落實(shí)、執(zhí)行情況;

八,、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草,、修改,、審核,整理各類文書,、文件,、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦,、處理與反饋;

十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

十一,、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),。

董事長助理的崗位要求篇六

1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

2,、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加的會議,,并做好會議紀(jì)要,協(xié)助董事長落實(shí)與跟進(jìn)會議決議事項(xiàng),,并將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;

3,、及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指標(biāo)安排,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,,各類資料,、報(bào)告、文稿的撰寫,,歸檔工作;

4,、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系,,做好各部門的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)向董事長反饋各部門的工作進(jìn)展等情況;

5、協(xié)助董事長進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,,協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系,,陪同董事長出席各類商務(wù)活動并處理各項(xiàng)接待事宜;

6、完成董事長交辦的各項(xiàng)其他任務(wù),,確保董事長的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí),。

董事長助理的崗位要求篇七

董事長助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,,制定項(xiàng)目計(jì)劃,,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,,參與董事長的決策。

2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3.認(rèn)識自己的位置,,隨時(shí)待命,,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí),、細(xì)心負(fù)責(zé),。

4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,,并做好會議記錄,、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);

6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐,、訂房、訂機(jī)票等日常工作;

8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料,、報(bào)刊進(jìn)行分類,、登錄、上架,,并負(fù)責(zé)借閱,、催還、整理,、修補(bǔ),、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔,、存檔工作,,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,,再分別辦理;

13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;

14.遵守保密規(guī)定,,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀,。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù),。

董事長助理的崗位要求篇八

1)參與集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃編制和重大決策的研討;

2)協(xié)助董事長做好集團(tuán)人才配置,、重要人才招聘與考核、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)搭建等;

3)協(xié)助董事長做好相關(guān)工作現(xiàn)場辦公管理與團(tuán)隊(duì)人員管理,,做好綜合性協(xié)調(diào)與組織,、落實(shí)獎懲;

4) 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督、跟進(jìn)落實(shí)董事長布置的所有事項(xiàng)并能實(shí)時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)情況;

5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)部門六化工作,、會務(wù)管理,、決議傳達(dá)與落實(shí)、資源開拓與公關(guān)外聯(lián)等工作;

6)完成董事長授權(quán)或交辦的其他事項(xiàng),。

董事長助理的崗位要求篇九

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃,、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論,。

2、收集各種相關(guān)信息,、數(shù)據(jù),,為董事長決策提供參考、建議,。

3,、協(xié)調(diào)董事長及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系,。

4,、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作、處理日常事務(wù),。

5,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào),、聯(lián)絡(luò)工作,。

6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草,、修改,、審核,整理各類文書,、文件,、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦,、處理與反饋。

7,、協(xié)助董事長做好工作日程安排,。

8,、協(xié)助董事長做好出行安排。

9,、其他臨時(shí)安排工作事項(xiàng),。

董事長助理的崗位要求篇十

董事長助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助董事長,、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

2、了解接待禮儀,,前臺不在時(shí)接待來訪客戶;

3,、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;

4,、通知負(fù)責(zé)人安排會議時(shí)間,、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),,并做好記錄;

5,、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

6、會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

7,、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;

8,、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記,、傳遞、催辦,,并做好文件管理歸檔工作;

9,、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件,、彩色一寸照,、學(xué)歷證明);

10、配合完善公司人員配置;

11,、配合完善公司管理制度;

12,、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

13,、公司員工活動的安排制定;

14,、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;

16,、落實(shí)企業(yè)文化,,并融合進(jìn)工作中去。

董事長助理的崗位要求篇十一

1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

2,、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4,、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,,歸檔工作;

6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),,將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;

7,、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;

9,、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,,通知;

10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談

董事長助理的崗位要求篇十二

一,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃和公司重大決策的討論;

二,、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)包括與公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的信息,,為董事長決策提供參考;

三,、協(xié)助董事長對管理工作做綜合性組織與協(xié)調(diào)工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;

四,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,,做好各項(xiàng)匯報(bào)與聯(lián)絡(luò)工作;

五、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通;

六,、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理,、各部門、各分公司之間的工作關(guān)系;

七,、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,,處理日常事務(wù),協(xié)助董事長做好日程安排;

八,、負(fù)責(zé)有關(guān)董事長有關(guān)文書的起草與修改,、審核,整理各種文書,、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦,、處理與反饋;

九,、檢查董事長布置的任務(wù)貫徹,、落實(shí)、執(zhí)行狀況;

十,、董事長安排的其他工作

董事長助理的崗位要求篇十三

董事長助理崗位職責(zé)

一,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

二,、收集各種相關(guān)信息,、數(shù)據(jù)、情報(bào),,為董事長決策帶給參考,、推薦;

三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門,、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

四,、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

五,、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

六,、協(xié)助董事長對投資,、營運(yùn)、資本運(yùn)作,、財(cái)經(jīng)審核,、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;

七,、檢查,、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí),、執(zhí)行狀況;

八,、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草,、修改,、審核,整理各類文書,、文件,、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦,、處理與反饋;

十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù),。

董事長助理的崗位要求篇十四

協(xié)助董事長制定公司中長期發(fā)展目標(biāo),、年度目標(biāo)。

協(xié)助董事長處理日常經(jīng)營管理工作,,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,。

負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào),,信息溝通的反饋工作,,督辦各事項(xiàng)、決議,、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

協(xié)助董事長處理執(zhí)法及客戶的公共關(guān)系;負(fù)責(zé)與關(guān)鍵客戶的聯(lián)系及維護(hù)固有客戶關(guān)系,,并積極建立新的客戶關(guān)系。

傳遞項(xiàng)目信息,,協(xié)調(diào)公司與客戶雙方的有效溝通,,保持暢通良好的客戶關(guān)系。

負(fù)責(zé)來訪的接待,、商務(wù)隨行,,較強(qiáng)商務(wù)公關(guān)能力。

董事長助理的崗位要求篇十五

1,、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實(shí)情況,,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3,、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。

4,、受董事長委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,。

5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作,。

6,、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件,。

9、協(xié)助董事長推行新的計(jì)劃,、項(xiàng)目或管理制度,,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,,并跟蹤其實(shí)施情況,。

董事長助理的崗位要求篇十六

一。要認(rèn)清自己,,處事有原則,。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn),、切入點(diǎn),、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”,。

總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),,下聯(lián)系群眾,,事務(wù)、政務(wù)都要過問,,其他部門管不了,、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管,??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,,管理不巨細(xì),,參謀不決斷,助手不攬權(quán),,不越權(quán),,不越位,不缺位,,工作要到位,。

二,。要耳聰目明,作好參謀工作,。

從大的方面說,,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策,、督查服務(wù),。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,,用心地當(dāng)好決策參謀,。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考,。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,。備選方案不能只是一種,,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),,“拍板定案”,。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,,搞好落實(shí)狀況反潰

三,。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”,。

首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系,。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo),。陳云同志說,要“不唯書,,不唯上,要唯實(shí),?!痹趯?shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,,但要有分寸,,要堅(jiān)持原則,按章辦事,,不能惟命是從,。待下:以禮,,以誠,以情,。不要盛氣凌人,,不搞瞎指揮、亂指揮,,不欺下瞞上,。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,。

四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù),??偨?jīng)理助理務(wù)必要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識,,求真務(wù)實(shí),、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),,在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事,。

要善于“分身”,明確該干什么,,不該干什么,,先干什么,后干什么,。要有所為,,有所不為。為好應(yīng)為之事,。該別人“代勞”之事,,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),,責(zé)權(quán)相等,。一旦分工、明責(zé),、授權(quán),,要少插手,多支持下級大膽工作,。不要事無巨細(xì),,事必躬親。不該為之事,,“親自”未必就好,,還往往會挫傷員工的用心性,。工作有成績,也會有不足,,要客觀地分析是非功過,,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,,對自己的過錯(cuò)更不要上推下卸,。工作要扎實(shí),力求實(shí)績,、實(shí)效,。總辦工作不能擺花架子,,更不能弄虛作假,。要真實(shí)地反映狀況,扎實(shí)地開展工作,。

五,。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力,。自身素質(zhì)強(qiáng),,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,,要*權(quán)力的影響力,,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。

只有二者有機(jī)結(jié)合,,才能更好地開展工作,。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德,、識,、才、學(xué),,*高尚的人格,、豐富的知識、高超的才干,、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作,。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會尊重,,學(xué)會理解,,學(xué)會“給予”,,尊重上級,,理解同級,,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,,幫忙人展現(xiàn)才能,,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

六,。要注意自身形象,,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,,一舉一動都代表著公司形象。

總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),,注重自我形象塑造,。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,,構(gòu)成塑造形象的共識,。工作中,要重視外在形象的“包裝”,,全心全意地,、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事,。要經(jīng)常并善于“換位思考”,,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù),、辦實(shí)事,、辦好事。

七,。要制訂并完善游戲規(guī)則,。

一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,,并不折不扣地去執(zhí)行,。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,,要建立值班制度,、會務(wù)制度、文秘制度,、以及廉政制度等,,用制度管人、管事,。根據(jù)游戲規(guī)則,,獎優(yōu)罰劣,。表揚(yáng)、獎勵好的,,批評,、懲罰壞的。不能好壞不分,,是非不明,,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,,不干的不如搗蛋的”怪圈,,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,,確保公司工作正常,、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。

八,。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,,用良好的環(huán)境去影響人,、改造人、約束人,。用心倡導(dǎo),、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上,、努力開拓,、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,,增強(qiáng)總辦整體效能,。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,,思想上重視,,工作上要研究、策劃,,采取切實(shí)有效的舉措,,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍,。搞些健康有益的文娛活動,,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,、用情感留人的良好工作環(huán)境,。

但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,,絕對不要去做。

其次不要打別人小報(bào)告,。

第三要按時(shí)完成工作,。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,,你要明白坐哪路車去,,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,,還有留守人員安全,。

第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,,不該做不該問的千萬不要去問,,就算你很好奇,也不要去打聽,,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多,。

董事長助理的崗位要求篇十七

1,、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

2,、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);

3,、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函,、演講稿,、報(bào)告等各類文件;

4、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn),、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;

5、負(fù)責(zé)安排董事長的日程安排以及各項(xiàng)會議,,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;

6,、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,,供董事長決策;

董事長助理的崗位要求篇十八

1,、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。

2,、收集各種相關(guān)信息,、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報(bào)為董事長決策帶給參考,、推薦;

3,、協(xié)調(diào)董事長/總裁及集團(tuán)部門總監(jiān)及各部門、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;

4,、協(xié)助董事長/總裁開展各項(xiàng)工作,,處理日常事務(wù);

5、協(xié)助董事長/總裁對投資,、運(yùn)營,、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核,、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,,掌握公司各模塊主要經(jīng)營活動狀況。

6,、檢查,、督促董事長/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí),、執(zhí)行狀況;

7,、負(fù)責(zé)董事長/總裁有關(guān)文件的起草、修改,、審核;整理各類文書,、文件、總結(jié)報(bào)告等材料;負(fù)責(zé)董事長文件的督辦,、處理和反饋;

8,、協(xié)助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);

董事長助理的崗位要求篇十九

1、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草,,修改,,審核,整理各類公文資料,。

2,、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),協(xié)調(diào)各個(gè)部門,,協(xié)助推進(jìn)董事長決策執(zhí)行落地,。

3、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助跟進(jìn)董事長交辦的相關(guān)事宜,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度,。

5,、負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào),,聯(lián)絡(luò)工作,。

6、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,。

7,、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長助理的崗位要求篇二十

負(fù)責(zé)各類辦公用品,、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品,、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作,。

·根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,,要求貨比三家,、降低成本、秉公辦事,、不謀私利,。

·負(fù)責(zé)公司信紙、信封,、名片,、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求,。

·對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書,、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),,并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決,。

·對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,帶給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書,。

·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào),、年檢、申領(lǐng)各類證照,,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜,。

·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障,。

·必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

·完成行政部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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