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企業(yè)里行政主管的工作篇一
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,、微信公眾號(hào)等自媒體賬號(hào)運(yùn)營(yíng),、推送等工作,視頻編輯,、音視頻整理發(fā)布工作;
3.活動(dòng)組織:善于組織開(kāi)展各類文體活動(dòng),,豐富職工業(yè)余文化生活;
4.會(huì)議管理:公司各類會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要擬定,、公司年終,、年末會(huì)議的策劃和協(xié)調(diào)各部門完成年會(huì)組織;
5.外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)完成日常接待和外聯(lián)工作;
6.車輛管理;車輛日常行車,、用油,、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作安排,。
企業(yè)里行政主管的工作篇二
1,、 負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2,、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
3,、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放
4,、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更,、年檢等相關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施文檔;
6,、 負(fù)責(zé)公司年會(huì)的組織與策劃
7,、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理,、分配,、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,、福利設(shè)施的管理和維護(hù);
9,、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10,、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記,、領(lǐng)用及回收的管理,。
企業(yè)里行政主管的工作篇三
1,、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選,、預(yù)約,、接待及面試等;
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職,、離職,、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),,試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4,、負(fù)責(zé)員工招退工,、社保,、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;
5,、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施,,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作,,社保公積金賬單制作,,考勤管理;
8、組織完成公司年度kpi考核工作;
9,、公司日常行政工作的開(kāi)展及對(duì)接,,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造,、年會(huì),、行政其他工作的對(duì)接等。
企業(yè)里行政主管的工作篇四
(1) 編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,,出具差異分析,,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度,、低值易耗品管理制度,,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報(bào)廢,,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),,確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,,進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),,提升車輛使用效率;
(4) 根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案,,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,,確保接待過(guò)程合規(guī),,并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;
(5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求,籌辦年會(huì),、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求,,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會(huì)議的有序進(jìn)行,,營(yíng)造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,,確保公司證照安全完整,、更新及時(shí),檔案目錄清晰,、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,,做好辦公綠植、衛(wèi)生,、員工著裝,、水電、會(huì)議室,、空調(diào)等方面管理,,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò),、辦公安全,,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,。
企業(yè)里行政主管的工作篇五
1,、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
2,、負(fù)責(zé)人員招聘,、入職、離職,勞動(dòng)合同的簽定,,薪酬福利,、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;
3,、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),,并監(jiān)督運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作,,包括上傳下達(dá),、各項(xiàng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購(gòu)管理,,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
5,、公司全員績(jī)效考評(píng)規(guī)則的制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;
6,、完善公司行政管理制度并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;
7,、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,。
企業(yè)里行政主管的工作篇六
1,、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì),、年會(huì)等)
2,、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3,、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品,、新店開(kāi)張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,,辦好黑板報(bào),、宣傳欄;
5、協(xié)助制定,、監(jiān)督,、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
7,、負(fù)責(zé)公司各分行,、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量,、核算,、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算,、收繳;
9,、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11,、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12,、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購(gòu)買,、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14,、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品,、文具,、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15,、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);
18,、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19,、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng)。
企業(yè)里行政主管的工作篇七
1,、文控管理,,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建設(shè)并完善行政制度,、流程,,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、辦公環(huán)境管理,,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善;
3,、資產(chǎn)費(fèi)用管理,包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理,、行政費(fèi)用的管理;
4,、日常行政工作,包括公司級(jí)重大活動(dòng),、員工活動(dòng)策劃組織,、公司車輛管理等;
5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.
企業(yè)里行政主管的工作篇八
1,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、歸檔,、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu),、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5,、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6,、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。
企業(yè)里行政主管的工作篇九
1、在集團(tuán)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3,、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái),、公司資產(chǎn)、辦公用品,、宿舍,、衛(wèi)生、安全,、車輛的日常管理工作,,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)辦公室與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5,、匯總各單位每周周例會(huì)紀(jì)要,做好日常會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的整理;
6,、根據(jù)集團(tuán)公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達(dá)及整理歸檔,。
7、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。
企業(yè)里行政主管的工作篇十
1,、負(fù)責(zé)各類辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;
3,、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章,、證照管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè),、注銷的工作;
5,、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的制定,、修改、執(zhí)行;
6、組織各類員工活動(dòng);
7,、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車輛管理,。
企業(yè)里行政主管的工作篇十一
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
2,、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記,、歸檔
3,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4,、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5,、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7,、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作,。
企業(yè)里行政主管的工作篇十二
1.辦理員工的入職,、轉(zhuǎn)正、升職,、離職等手續(xù),,并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作,。
3. 會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;
5. 人員的考勤情況;
6. 負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;
10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;
11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi),、交通費(fèi));
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
企業(yè)里行政主管的工作篇十三
一,、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到人盡其才,,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品,、衛(wèi)生,、安全,、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括水電管制,,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十,、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全,、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ),、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象,。
十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。
企業(yè)里行政主管的工作篇十四
1,、負(fù)責(zé)來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、擬辦,做好公文的擬訂,、審核,、印刷、傳遞,、 催辦和歸檔,。
2,、負(fù)責(zé)日常的行政會(huì)議安排和訪客接待工作。
3,、負(fù)責(zé)證照管理,,負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)證件年審、年檢工作,。
4、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,滿足公司機(jī)構(gòu)用車的合理要求,。加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,,降低車輛使用費(fèi)用,。
5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng),、安全保衛(wèi),、固定資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行等工作,。
6,、負(fù)責(zé)辦公物資采購(gòu)等。
7,、完善職工福利,,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng),。
8,、完成辦公室其他行政事務(wù)。