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企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇一

2、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練,、禮貌、和氣,，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實,。

3,、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書,、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi),，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件,、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案,、資料的整理,、分類,、記錄;原件

5、日常工作中,，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等,，并記下快遞單號,，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜,，審核、匯總并記錄后,，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10,、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護,、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理,。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展,、送貨等,。

12、了解近期的工作重點,、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策,、業(yè)績等。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以,，在日常的工作中,，建立服務(wù)意識,。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況,，

14,、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者,，每一項都要填上,，比如期望月薪、何時入職等重要信息,。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認(rèn)真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負(fù)責(zé)公司工作往來文件的整理,、呈報,，催辦,、分發(fā)、流轉(zhuǎn),、歸檔等管理事宜;

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作;

5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,，落實各項任務(wù),，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障,。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇三

1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料;

2,、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

3：對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核,，和銷售部門的配合工作;

4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

5、負(fù)責(zé)各類會務(wù),、票務(wù),、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇四

1、出納財務(wù)工作

2,、資產(chǎn)控制管理,，統(tǒng)計

3,、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具,、登記、管理

5,、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

6,、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作,。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,。

3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作,。

4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作,。

5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作,。

6,、負(fù)責(zé)組織公司各類活動,。

7,、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇六

1,、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;

3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護,，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機,、空調(diào)及打卡機等);

4,、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

5,、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水,、紙、設(shè)備等);

7,、完成上級主管交辦的其它工作。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇七

1. 招聘：面試接待與指引,，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

2. 入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作,、工位確認(rèn)，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

3. 部門氛圍營造：團建,、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4. 會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

5. 財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理,、收集發(fā)票

6. 零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

7. 其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇八

1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,，來訪賓客的接待,，郵件資料的接受,、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

3、后勤保障,，辦公資產(chǎn),，辦公用品的統(tǒng)計,、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護,，并做好考勤匯總;

5,、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作,。

8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作,。

企業(yè)行政助理崗位職責(zé)篇九

1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理,。

2,、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息,、通知、通告工作;

4,、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,，并保持高效的工作推進;

5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6,、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,，并跟蹤、檢查,、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

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