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行政助理崗位職責(zé)解析(專業(yè)14篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-22 07:46:03
行政助理崗位職責(zé)解析(專業(yè)14篇)
時間:2024-01-22 07:46:03     小編:GZ才子

對比是一種通過對比兩種或多種事物的異同來突出它們的特點和特色的比較手法,。寫總結(jié)時要注重邏輯推理和論證,,讓讀者能夠理解和接受你的觀點,。接下來是一些值得借鑒的總結(jié)樣例,,希望對大家的寫作有所啟示,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇一

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)解析篇二

8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與企業(yè)行政,、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓(xùn),、企業(yè)集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)解析篇三

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,,進行日常行政工作的組織與管理。

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4、參與公司績效管理,、考勤等工作,。

5、獎懲辦法的執(zhí)行,。

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),。

7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理,。

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,。

13、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,。

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇四

具體內(nèi)容如下:

(一)工作崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質(zhì)佳,,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,,具親和力,,做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,,熟練運用五筆,,打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記,、年檢,、變更、保管;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

7,、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質(zhì)量,,負(fù)責(zé)招聘面試,,公司行政助理崗位職責(zé)。

10,、制定合理,、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實施,。

出處 m.sevw.cn

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》,。

13、負(fù)責(zé)建立,、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作,。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù),、ms word,、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗,。

2,、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進行控制。

4,、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。

6,、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1,、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績效管理、考勤等工作;

3,、參與公司公司行政,、采購事務(wù)管理.

行政助理崗位職責(zé)解析篇五

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù),、ms word,、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗,。

分析性思維很重要,,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制,。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),,尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;

2、參與公司績效管理,、考勤等工作,;

3、參與公司行政,、采購事務(wù)管理.

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),,公司運動會,,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等,。

1,記載員工出勤情況,;

2,,記載工作時間和加班時間;

3,,考核計算扣假工資和加班工資等,;

4、處理和維護主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類文件報表,;

5、閱讀和分析各類信息,,制定工作計劃,,做好時間分配;

6,、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作,;

7,、傳達(dá)通知、分發(fā)文件,;

8,、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談,;

10、對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔,;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報報表,、公司年檢、復(fù)印打印等,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇六

1,、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,,做到“上情下達(dá),、下情上報”,。

2、負(fù)責(zé)督促,、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況,。

3、抓好員工的思想教育,、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平,。

4,、匯總、審核各部門的考勤情況,,定期制作員工薪酬表,。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,,為評審和管理體系改進提供參考,、依據(jù)。

6,、負(fù)責(zé)審核,、辦理員工請假、銷假手續(xù),。

7,、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作,。

8,、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動,。

9,、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

10,、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),,配合財務(wù)的成本核算。

11,、完成上級安排的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇七

協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。

1,、人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,;

2,、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,;

3、有責(zé)任心,、具有良好的`溝通和表達(dá)能力,;

4、執(zhí)行力強,,有良好的團隊合作精神,、工作積極主動,能承受一定的壓力,。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇八

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇九

1.負(fù)責(zé)起草公司會議材料,、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研,。

3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程,。

4.協(xié)助完成公司黨建、人事,、宣傳等工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十

1,、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。

2,、完成材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

3,、會議室預(yù)定及安排,,會議紀(jì)要記錄。

4,、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作,。

5、完成部門外出工作任務(wù),。

6,、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,,妥善保管印章,。

7、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待,、會議,、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等,。

8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十一

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理;

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作;

13、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等;

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十二

1,、接聽電話,、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;,。

2,、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來信,。來訪事宜,,并及時整理匯報;。

3,、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);,。

4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理,,物品歸類整理和發(fā)放,,以及各種函件的上傳下送;。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù),。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,,有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。

2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,熱愛本職位。

3,、具有良好的團隊合作精神,,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作。

4、熟練使用辦公軟件,,有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;,。

5、具備強烈的責(zé)任感,,事業(yè)心,,優(yōu)秀的溝通能力,耐心,、細(xì)心,,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十三

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),,食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,、受訓(xùn),、公司運動會、年會,、晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等,。

具體內(nèi)容如下:

1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記,、年檢、變更,、保管;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,,分發(fā)等公司行政事物;

7,、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9,、督察招聘的進度和質(zhì)量,,負(fù)責(zé)招聘面試。

10、制定合理,、有效的績效評估制度,。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實施,。

出處 m.sevw.cn

12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,。

13、負(fù)責(zé)建立,、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作,。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù),、ms word,、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗,。

2,、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控,。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進行控制。

4,、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。

6,、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長,。

1,、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理,、考勤等工作;

3,、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十四

1,、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會議的組織及會議會務(wù)工作,。

2,、負(fù)責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

3,、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤,。

4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理,、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排,。

5、協(xié)助推動營銷活動,,各項激勵方案和物料的發(fā)放,。

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