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行政助理的工作技巧與職責(zé)解析(專業(yè)15篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-25 19:15:02
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析(專業(yè)15篇)
時(shí)間:2024-03-25 19:15:02     小編:筆塵

總結(jié)是我們進(jìn)步的引擎,它能激勵(lì)我們更上一層樓,。了解總結(jié)的目的和意義是寫好一份總結(jié)的首要條件,。以下是一些相關(guān)資料,供大家參考和學(xué)習(xí),。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇一

3.負(fù)責(zé)公司各類信件,,快遞的收發(fā)。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督,。

5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),,完成各項(xiàng)事宜。

6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品,。

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控,。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)。

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,,處理異??记谟涗洠敵鲈露葓?bào)表,。

10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù),。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇二

6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù),。

2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況,。

3,、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

4,、收集公司各類文檔,、訂單,進(jìn)行歸檔整理,;

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收,、入庫(kù),、碼放、保管,、盤點(diǎn),、對(duì)賬等工作;

2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作,;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇三

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4,、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作。

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9,、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理,。

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書(shū)起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作。

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等。

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇四

要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),,歡迎參考。

1,、文件復(fù)印,、快遞、信函,、傳真的收發(fā),、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待,。

2,、協(xié)助整理文檔、打印資料,,購(gòu)置辦公設(shè)備,、辦公用品,圖書(shū)管理,。

3,、公司考勤記錄,、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng),。

4,、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求,。

1,、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。

4、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

8,、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理,。

9,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10,、做好材料收集,、檔案管理、文書(shū)起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

11,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作,。

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等,。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

一,、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作,。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫(kù)有驗(yàn)收,、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。

七,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

八,、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作,。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗,、水機(jī)電源、電腦電源等,、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

出處 m.sevw.cn

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;,。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;,。

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;,。

6,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇五

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,,分發(fā)樣品寄送快遞,。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù),制作出庫(kù)單,,打印快遞單據(jù);,。

錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,,定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存,。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表,。

錄入,、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存,。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算,、統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì),。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作,。

職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇六

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔,、文具、快遞,、差旅供應(yīng)商等);,。

6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費(fèi),、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);,。

7.定期更新員工通訊錄,跟進(jìn)公告欄管理;,。

8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;。

9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),,如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;。

10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu),,制服洗滌管理,、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。

11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);,。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇七

3,、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;,。

4,、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;,。

5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),,評(píng)估培訓(xùn)效果,。

6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;,。

7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;,。

8,、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升,、調(diào)職,、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;,。

9,、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;。

10,、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇八

1,、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃,、組織,、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作,;恪竟職守,廉潔奉公,,努力做好每項(xiàng)具體工作,。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),,制定辦公設(shè)備,、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收,、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng),、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理,。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5、按照行政管理部職責(zé),,切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施,、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6,、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,,保證計(jì)劃的有效性和可操作性,;協(xié)助上級(jí)制定、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8,、組織安排接待工作,,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,。

10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇九

3,、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,,必要的后勤支持;,。

4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,,及預(yù)算的執(zhí)行,、管控;。

5,、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門團(tuán)建活動(dòng));,。

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十

1,、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),,填寫考勤記錄表,。

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。

3,、做好材料收集、檔案管理,、文書(shū)起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

4,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

5,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息,。

7,、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱,、信件管理,、火車票預(yù)訂等。

8,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9,、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等,。

9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等。

12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13、如有特殊情況(如出差,、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十一

3.對(duì)接物業(yè),、街道,,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),,維護(hù)好關(guān)系;,。

4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;,。

5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游,、年會(huì)等文化活動(dòng);,。

6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十二

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制,。預(yù)防賬號(hào)被盜,,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;,。

5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,并保持良好合作關(guān)系;,。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十三

及時(shí)收發(fā),、傳遞公司報(bào)刊,、傳真、書(shū)信等文件;,。

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2,、會(huì)議管理,。

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作,。

3、后勤服務(wù),。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;,。

負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;,。

4,、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收,、面試接待等工作,,如整理信件,安排填表,、遞送茶水等;,。

5、企業(yè)文化活動(dòng)管理,。

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),,籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求,。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十四

3,、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;,。

4、日常事務(wù)管理工作等工作,。

5,、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排,。

6,、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);,。

7,、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;,。

8,、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備,、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;,。

9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng),。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十五

4,、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集,、整理工作,。

2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,。

3.做好門店費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納,、保管,。

4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。

5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約,。

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