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行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇一
職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,,分發(fā)樣品寄送快遞,。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù),制作出庫(kù)單,,打印快遞單據(jù);,。
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,,定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫(kù)存,。
職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表,。
錄入,、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,,每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫(kù)存,。
職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì),。
根據(jù)發(fā)送樣品,、資料、貨物的不同,,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì),。
職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理,。
職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作,。
職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇二
3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
4、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。
6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9,、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理。
10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作,。
13,、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等,。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇三
1,、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù),。
2,、公司日常行政管理的運(yùn)作。
3,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,。
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的`安排工作,。
5,、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇四
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā),。
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督,。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜,。
6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品,。
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng),。
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,,處理異常考勤記錄,,輸出月度報(bào)表,。
10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇五
1,、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃,、組織,、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作,;恪竟職守,廉潔奉公,,努力做好每項(xiàng)具體工作,。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備,、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收,、保管和發(fā)放,。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng),、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理,。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。
5、按照行政管理部職責(zé),,切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作,。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性,;協(xié)助上級(jí)制定,、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,提出改進(jìn)措施。
7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,,提高行政工作質(zhì)量和效率,。
8,、組織安排接待工作,,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇六
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔、文具,、快遞,、差旅供應(yīng)商等);。
6.負(fù)責(zé)車輛管理,,車輛油費(fèi),、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。
7.定期更新員工通訊錄,,跟進(jìn)公告欄管理;,。
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;,。
9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),,如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;,。
10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu),,制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);,。
11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇七
3、負(fù)責(zé)公司資料的整理,、歸檔,、保管工作;。
4,、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作,。
5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。
任職要求:
2,、性格開(kāi)朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物,、新知識(shí);,。
3、工作細(xì)心,有耐心,,抗壓力強(qiáng),,品行良好,工作態(tài)度積極向上,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇八
3,、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。
4,、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;,。
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取,、整理及歸檔;,。
6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。
7,、辦公用品的預(yù)定,,管理,維護(hù),,中心物資的管理維護(hù),,中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇九
4,、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔以及其他檔案管理工作;,。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);,。
6,、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。
7,、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,。
8、辦公用品發(fā)放,、登記,,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;,。
9,、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十
3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;,。
4,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職等手續(xù);,。
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),,業(yè)務(wù)培訓(xùn),,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。
6,、幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十一
3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制,。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換,。定期修改賬號(hào)密碼;,。
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;,。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),,并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十二
4,、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集,、整理工作,。
2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記,。
3.做好門店費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納,、保管,。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底,。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約,。
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行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十三
負(fù)責(zé)員工出差行程安排,、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂,、餐飲安排;,。
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);,。
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;,。
做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等;。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;,。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;,。
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);,。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;,。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);,。
輔助公司其它行政事務(wù);,。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十四
1、具備良好的文字功底,,協(xié)助起草各類行政文件,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。
2,、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作,。
3,、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4,、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè),、職稱評(píng)審等,。
5、招標(biāo)公告信息收集,、整理,。
6,、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十五
5,、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng),。
1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng),、離職,、績(jī)效考核、社保,、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案,。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作,。
3,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十六
1,、記錄員工出勤情況,,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表,。
2,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。
4,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
5,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息。
7,、負(fù)責(zé)公司客戶訂房,、報(bào)刊訂閱、信件管理,、火車票預(yù)訂等,。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9,、負(fù)責(zé)午餐制作,、購(gòu)買食材等。
9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
10、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。
11,、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等,。
12,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13,、如有特殊情況(如出差,、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),。