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行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇一

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3,、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1,、形象氣質(zhì)佳,，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美,，具親和力,，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織,、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運(yùn)用五筆,，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢,、變更,、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購買,，分發(fā)等公司行政事物;

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7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9,、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試,，公司行政助理崗位職責(zé),。

10、制定合理,、有效的績效評估制度,。

11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施,。

12,、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平,，制定合理的,、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》,。

13,、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2,、分析性思維很重要,，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。

3,、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，熟悉如何進(jìn)行控制,。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

5,、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6,、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長.

1,、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績效管理,、考勤等工作;

3、參與公司公司行政,、采購事務(wù)管理.

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄,、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案,，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。

1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案,，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理,。

1.5建立員工晉級,、處分,、任免、辭退,、檔案移交等資料檔案,。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息，并建立臨時(shí)檔案,。

2.員工培訓(xùn)：

2.1行政助理配合,、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課,、上課及記錄考勤情況,。

2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報(bào)告,。

2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容,。

2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況,、內(nèi)容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。

2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程,。

2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn),。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇三

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞,。

根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),，制作出庫單，打印快遞單據(jù);,。

錄入,、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,，統(tǒng)計(jì)貨物庫存表,。

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,，每日發(fā)送銷售日報(bào)信息,，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算,、統(tǒng)計(jì),。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對,。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理,。

職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。

職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇四

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4,、參與公司績效管理,、考勤等工作。

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7,、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理,。

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,。

13、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等,。

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇五

工作職責(zé):

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評體系;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。

任職資格:

1,、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理,、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

5、具有優(yōu)秀的組織能力,、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力,。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇六

協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。

1,、人力資源,、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2,、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,；

3、有責(zé)任心,、具有良好的`溝通和表達(dá)能力,；

4、執(zhí)行力強(qiáng),，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,、工作積極主動(dòng)，能承受一定的壓力,。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題,。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇七

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

分析性思維很重要,，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年,。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,；

2,、參與公司績效管理、考勤等工作,；

3,、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),，食堂餐飲服務(wù)館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,，受訓(xùn),，公司運(yùn)動(dòng)會，年會,，晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等,。

1,，記載員工出勤情況,；

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間,；

3,，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4,、處理和維護(hù)主管日程,，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5,、閱讀和分析各類信息,，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配,；

6,、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,，執(zhí)行日常行政工作,；

7、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件,；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動(dòng),；

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談,；

10,、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔,；

12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢,、復(fù)印打印等。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇八

8,、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會議、培訓(xùn),、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇九

4,、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記、傳遞,、歸檔以及其他檔案管理工作;,。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);,。

6,、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;。

7,、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,。

8、辦公用品發(fā)放,、登記,，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;,。

9,、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十

3,、負(fù)責(zé)公司員工招退工,、社保、公積金,、居住證積分等事項(xiàng)的跟進(jìn)與處理;,。

4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,，人事檔案及人事信息更新管理;,。

5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施;。

6,、新員工入職培訓(xùn)及各類培訓(xùn)的參與;,。

7、日常消防,、安全,、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;,。

8,、日常行政工作的跟進(jìn)與處理;。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十一

3.負(fù)責(zé)庫房儲存物品的安全性,，合理控制庫存量,，完善出入庫手續(xù);。

4.負(fù)責(zé)分公司辦公設(shè)備管理,，確保公司辦公設(shè)備的正常使用;,。

6.負(fù)責(zé)分公司車輛調(diào)配維護(hù)和司機(jī)的管理，確保公司車輛保持良好的行駛狀態(tài);,。

7.負(fù)責(zé)分公司總務(wù)年度預(yù)算編制工作,，配合公司年度預(yù)算工作的順利完成;。

8.負(fù)責(zé)職場內(nèi)安全相關(guān)工作,，及時(shí)采取整改措施,，避免安全隱患。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十二

1,、處理部門日常行政事務(wù),，包括員工考勤、工資核算,、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等,。

2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理,。

3,、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表,。

4、及時(shí)更新車輛,、保險(xiǎn)數(shù)據(jù),。

5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十三

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔,；

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集,、整理,、歸檔、電子檔案的建立,；

3,、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作,；

5、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理；

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃,；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

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行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十四

1.1負(fù)責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),，針對客戶投訴問題及信息反饋給各部門,，酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。

1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,，便于公司下屬子公司的調(diào)閱,。

1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會組織與會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)下發(fā)會議通知,、與會人員的簽到及會議紀(jì)要的編號存檔,。

1.4負(fù)責(zé)公司車輛使用及日常管理，酌情安排用車,。明確公司的制度,，留存車輛使用及登記。

1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購，日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核等,。

2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào)：將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。

2.2負(fù)責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管,，及員工的著裝,、儀容儀表、工裝的發(fā)放等,。

3,、外部溝通。

3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門的溝通,，各子公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理,。

3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來等事宜,。

4、企業(yè)文化建設(shè),。

5,、行政后勤工作。

5.1負(fù)責(zé)針對各部門上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,，統(tǒng)一申領(lǐng),、采購及發(fā)放。

5.2辦公用品,，定期或不定期的監(jiān)盤,、出入庫的登記及建立臺賬等，5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等,。

6,、突發(fā)事務(wù)處理及其他。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十五

1,、會議,、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān),、宣傳、演示,、文體等活動(dòng)的組織,、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織,、安排、服務(wù)工作。

2,、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購,、登記,、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā),、調(diào)配,、保管工作，建全登記制度,，做到帳物相符,。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。

4,、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,，負(fù)責(zé)公司防火,、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班,。

5,、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6,、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢,、組織代碼證年檢。

7,、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備(發(fā)電機(jī),、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

8,、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi),、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng),，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù),。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十六

3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí),。

4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度,。

5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理,。

勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述,。

實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息,，及處理文書工作,。

與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫軟件,、設(shè)定功能,、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。

獲取信息dd觀察,、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息,。

與主管、同事或下屬溝通dd透過電話,、書寫,、電子郵件或應(yīng)對面的方式與上級、同事,、或下屬進(jìn)行溝通,。

組織、計(jì)劃并對工作排列優(yōu)先級dd設(shè)計(jì)目標(biāo),，并排列優(yōu)先級,，組織并實(shí)施你的工作。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十七

1.負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

某現(xiàn)金收支管理,、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理,、審核和報(bào)銷;。

某負(fù)責(zé)購買發(fā)票,，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;,。

某出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);。

某協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);,。

2.負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

某負(fù)責(zé)公司日?？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;,。

某負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材,、日常消耗品的采購及其他事項(xiàng)預(yù)訂;。

某負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,，維護(hù)公司日常辦公秩序;。

3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;,。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十八

1,、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約,、接待及面試;,。

2,、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;,。

3,、負(fù)責(zé)人員招聘工作,，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;。

4,、建立,、維護(hù)人事檔案;。

6,、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);,。

7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),，業(yè)務(wù)培訓(xùn),，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤,、反饋,。

二、任職資格：

2,、具有良好的職業(yè)道德,，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心,，責(zé)任心強(qiáng);,。

3、有較強(qiáng)的溝通,、協(xié)調(diào)能力,、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇十九

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;,。

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;,。

(二)工作崗位要求,。

1,、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn),，聲音甜美,，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì),。

2,、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織,、協(xié)調(diào)潛力,。

3、熟練使用各種辦公軟件,，熟練運(yùn)用五筆,，打字速度快;。

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二十

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理的職責(zé)解析: 文秘工作的核心要素篇二十一

3,、日常報(bào)表的收集,、整理、匯總,、傳遞,、上報(bào);。

4,、遇突發(fā)事件,，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,，協(xié)助解決;。

5,、收發(fā)郵件,、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;,。

6,、上情下達(dá)，下情上傳;,。

7,、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件、人事,、檔案,、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息,、財(cái)務(wù)等),。

8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,，審核,、匯總、傳遞工作;,。

9,、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利,、高效完成;,。

10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;,。

11,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。