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行政助理的崗位職責(zé)解析(優(yōu)質(zhì)18篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-02 00:43:02
行政助理的崗位職責(zé)解析(優(yōu)質(zhì)18篇)
時間:2024-03-02 00:43:02     小編:JQ文豪

寫總結(jié)不僅能夠滿足工作和學(xué)習(xí)的需要,,還可以培養(yǎng)我們的思考和表達能力,。提升個人能力和素質(zhì),,是每個人都應(yīng)該不斷努力的方向,。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文,,供大家參考學(xué)習(xí),。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇一

8,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理

10,、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇二

1,、負責(zé)公司房租,、水電、物管、清潔事務(wù),。

2,、負責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購,、發(fā)放,;快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計;桶裝水,、綠植維護事宜,。

3、負責(zé)固定資產(chǎn)登記,、維護工作,。

4、負責(zé)商旅事務(wù)處理,。(機票,、酒店預(yù)訂)

5、負責(zé)部分招聘人員簡歷篩選,,負責(zé)事業(yè)部人員入離職,、考勤、薪資核算,。

6,、臨時交待的其他事務(wù)。

1,、本科以上學(xué)歷,,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè),。

2,、思維敏捷、溝通能力較好,、做事踏實不怕吃苦,,熟練使用辦公軟件。

3,、有駕照者優(yōu)先考慮,。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇三

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,,做到“上情下達、下情上報”,。

2,、負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

3,、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),、企業(yè)文化建設(shè),,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

4,、匯總,、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表,。

5,、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考,、依據(jù),。

6、負責(zé)審核,、辦理員工請假,、銷假手續(xù)。

7,、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤,、采購及食堂管理工作。

8,、負責(zé)或協(xié)助組織,、策劃公司的有關(guān)活動。

9,、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支,。

10、負責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),,配合財務(wù)的成本核算,。

11、完成上級安排的其他工作,。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇四

工作職責(zé):

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作,。

任職資格:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理,、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

5,、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力,。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇五

8,、負責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

10,、負責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓(xùn),、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)解析篇六

8,、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

分析性思維很重要,,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。

很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年,。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;

2,、參與公司績效管理,、考勤等工作;

3,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理.

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責(zé)訂機(車)票,,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,,受訓(xùn),,公司運動會,年會,,晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等,。

1,,記載員工出勤情況;

2,,記載工作時間和加班時間,;

3,考核計算扣假工資和加班工資等,;

4,、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表,;

5,、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,,做好時間分配,;

6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作;

7,、傳達通知,、分發(fā)文件;

8,、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動,;

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10,、對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔;

12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),,比如填報報表、公司年檢,、復(fù)印打印等,。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇七

1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標書制作工作,。

2,、完成材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作,。

3,、會議室預(yù)定及安排,會議紀要記錄,。

4,、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

5,、完成部門外出工作任務(wù),。

6、負責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,,妥善保管印章。

7,、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,,完成面試接待,、會議、培訓(xùn),、內(nèi)外部集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等。

8,、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇八

1.負責(zé)起草公司會議材料,、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,。

2.協(xié)助負責(zé)辦公室行政事務(wù),,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研,。

3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程,。

4.協(xié)助完成公司黨建、人事,、宣傳等工作,。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇九

1、負責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,、接待及面試;。

2,、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;,。

3,、負責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;,。

4、建立,、維護人事檔案;,。

6、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);,。

7,、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),,執(zhí)行培訓(xùn)計劃,,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋,。

二,、任職資格:

2,、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,,工作細心,,責(zé)任心強;。

3,、有較強的溝通,、協(xié)調(diào)能力、有團隊協(xié)作精神,。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十

8,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、參與公司行政,、采購事務(wù)管理;

10,、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作;

12,、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作;

13、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等;

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十一

1.協(xié)助主管對人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理,。

8.對各類資料進行簽收,,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假,、放假手續(xù)辦理/平時查卡,、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室,。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計,。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理,。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十二

10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,;

11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃,;

12,、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象,;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行,;

15、制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17,、負責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;

20,、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十三

1,、來電接聽,、來訪人員接待工作。

2,、負責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作,,各類名片制作,,日常辦公設(shè)備正常使用。

3,、負責(zé)公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作。

4,、負責(zé)辦公室的文秘,、信息、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5、協(xié)助主管對人員的招聘,、入職辦理,、離職辦理,及更新員工花名冊,、公司內(nèi)部通訊錄,。

6、公司日常費用申請,、登記,、報銷。

7,、人員外出登記監(jiān)督,,每月考勤統(tǒng)計。

8,、日常與各部門配合,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十四

4)負責(zé)編制財務(wù)報表及相關(guān)統(tǒng)計報表;負責(zé)公司日常財務(wù)核算;,。

5)負責(zé)編制公司內(nèi)部各類財務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

2、行政人事相關(guān):

1)負責(zé)公司人員招聘,,考勤,,勞動手續(xù),檔案材料,,會議活動籌備等工作;,。

2)日常辦公運行所需物品、耗材等的采買,,以及其他后勤保障性工作;,。

3)負責(zé)編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;。

4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十五

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ),。

1,、記錄員工出勤情況,管理打卡機,,填寫考勤記錄表

2,、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

4,、會務(wù)安排:做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

5,、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息,。

7,、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱,、信件管理,、火車票預(yù)訂等,。

8,、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,,負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9、負責(zé)午餐制作,、購買食材等,。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11、協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等,。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

13,、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào),。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十六

4.負責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制,、評估及分析,,及時匯報預(yù)算使用情況;。

5.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);,。

6.負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷,、歸檔,、分類、保管和;,。

9.完成上級交辦的其他臨時事務(wù),。

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十七

8、校區(qū)學(xué)員新簽,、續(xù)費核查,;

9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理,;

10,、校區(qū)校長工作交接;

11,、校區(qū)服務(wù)活動策劃,;

1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮),;

3,、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力,。

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政助理的崗位職責(zé)解析篇十八

2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查,、消防器材管理,、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單,,包括但不限于差旅費用,、車輛費用、打印機讀數(shù)費用,、辦公室房租,、管理費等。

5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計,。

6. 公司各類會議及活動的支持,。

出自 m.sevw.cn

7. ee活動及大型會議的`配合與服務(wù)支持。

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