總結(jié)是我們回頭觀察前行的過(guò)程,,它可以幫助我們更好地規(guī)劃未來(lái)的方向??偨Y(jié)是一個(gè)反思自己,調(diào)整方向的過(guò)程,需要我們勇于面對(duì)和糾正自己的不足之處,。下面是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,,供大家參考學(xué)習(xí),希望對(duì)大家有所幫助,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇一
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3,、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1,、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),,聲音甜美,,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2,、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通,、組織、協(xié)調(diào)能力
3,、熟練使用各種辦公軟件,,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責(zé)
1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2,、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記,、年檢,、變更,、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備,、辦公用品的購(gòu)買,,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8,、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9,、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,,公司行政助理崗位職責(zé),。
10、制定合理,、有效的績(jī)效評(píng)估制度,。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,,并組織實(shí)施,。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的,、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度,,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。
13,、負(fù)責(zé)建立,、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作,。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō),。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),、ms word、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn),。
2、分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進(jìn)行控制。
4,、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。
5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。
6,、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).
1,、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作;
3,、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
行政助理崗位職責(zé)解析篇二
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)解析篇三
1,、負(fù)責(zé)公司房租,、水電、物管,、清潔事務(wù),。
2,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購(gòu),、發(fā)放,;快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì);桶裝水,、綠植維護(hù)事宜,。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記,、維護(hù)工作,。
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4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理,。(機(jī)票,、酒店預(yù)訂)
5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選,,負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職,、考勤、薪資核算,。
6,、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。
1,、本科以上學(xué)歷,,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè),。
2,、思維敏捷,、溝通能力較好,、做事踏實(shí)不怕吃苦,熟練使用辦公軟件,。
3,、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責(zé)解析篇四
8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō),。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),、ms word、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn),。
分析性思維很重要,,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。
行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制,。
行政助理的教育
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),,尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。
1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;
2、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,;
3、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),,食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),,年會(huì),,晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),,辦公設(shè)施的管理等,。
1,記載員工出勤情況,;
2,,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等,;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表,;
5,、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配,;
6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作;
7,、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件;
8,、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng),;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談,;
10,、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔,;
12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢,、復(fù)印打印等。
行政助理崗位職責(zé)解析篇五
8,、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9,、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10,、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作
12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)解析篇六
3,、收集、整理,、歸納市場(chǎng)信息,,作為提供市場(chǎng)部的支撐;。
4,、客戶售后跟進(jìn),,對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;。
5,、開(kāi)展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);,。
6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定,、審查等工作;;,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇七
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,,但較基礎(chǔ),。
1、記錄員工出勤情況,,管理打卡機(jī),,填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理,。
3,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
4,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息,。
7,、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱,、信件管理,、火車票預(yù)訂等。
8,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。
9,、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等,。
9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。
11、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等,。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
13,、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),。
行政助理崗位職責(zé)解析篇八
1、年齡20--35歲,,學(xué)歷大專以上,,男女不限。
2,、具備一定溝通能力,,善于學(xué)習(xí),有親和力,,能夠靈活處事,。
3、性格耐心,、堅(jiān)毅,,不害怕拒絕,能承受一定壓力,,能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),。
2、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶,;
3,、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng);
4,、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理,;
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn),。
行政助理崗位職責(zé)解析篇九
2,、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,。
4,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作,。
5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。
7,、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。
9、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理,。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。
11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作,。
12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作。
13,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等。
14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十
4)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算;。
5)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。
2,、行政人事相關(guān):
1)負(fù)責(zé)公司人員招聘,考勤,,勞動(dòng)手續(xù),,檔案材料,會(huì)議活動(dòng)籌備等工作;,。
2)日常辦公運(yùn)行所需物品,、耗材等的采買,以及其他后勤保障性工作;,。
3)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;,。
4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十一
1,、建立完善行政管理制度,、流程,、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況,。
2、參與行政各模塊管理,,涉及文書公文,、總務(wù)后勤,、新聞與品牌公關(guān),、it管理、法務(wù)管理,、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3,、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度,、養(yǎng)護(hù)、修理,、使用,、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作,。
4,、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級(jí),、增項(xiàng)等,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十二
8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理
10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作
12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作
13,、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十三
3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;。
4)協(xié)助hrm推進(jìn)績(jī)效考核工作;,。
6)推進(jìn)公司相關(guān)制度,、文化在各部門的落地;。
7)工作匯報(bào),、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;,。
8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);,。
9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十四
1、來(lái)電接聽(tīng),、來(lái)訪人員接待工作,。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作,,各類名片制作,,日常辦公設(shè)備正常使用。
3,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作。
4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
5、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,、入職辦理,、離職辦理,及更新員工花名冊(cè),、公司內(nèi)部通訊錄,。
6、公司日常費(fèi)用申請(qǐng),、登記,、報(bào)銷,。
7、人員外出登記監(jiān)督,,每月考勤統(tǒng)計(jì),。
8、日常與各部門配合,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十五
4.負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制,、評(píng)估及分析,,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;。
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);,。
6.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,,做好立卷,、歸檔、分類,、保管和;,。
9.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十六
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理,。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理,、sh&e工作的配合,。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費(fèi)用,、車輛費(fèi)用,、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租,、管理費(fèi)等,。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。
6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持,。
7. ee活動(dòng)及大型會(huì)議的`配合與服務(wù)支持,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十七
3.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)和管理,加班核算;,。
4.負(fù)責(zé)報(bào)銷,、財(cái)務(wù)制度更新通知,員工報(bào)銷登記和匯總;,。
5.負(fù)責(zé)員工機(jī)票,、酒店預(yù)訂等費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算;,。
6.負(fù)責(zé)銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作,、管理,、歸類和維護(hù)工作;。
7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)行政工作,。
行政助理崗位職責(zé)解析篇十八
1,、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,、接待及面試;,。
2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;,。
3、負(fù)責(zé)人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;。
4,、建立,、維護(hù)人事檔案;。
6,、執(zhí)行招聘工作流程,,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘,、入職,、離職、調(diào)任,、升職等手續(xù);,。
7、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),,業(yè)務(wù)培訓(xùn),,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤,、反饋,。
二、任職資格:
2,、具有良好的職業(yè)道德,,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);,。
3,、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。