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行政助理崗位職責(zé)解析篇一

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2,、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3,、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳,，普通話標(biāo)準(zhǔn),，聲音甜美，具親和力,，做事認(rèn)真仔細(xì)

2,、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織,、協(xié)調(diào)能力

3,、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆,，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,，并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5,、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記,、年檢、變更,、保管;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,，分發(fā)等公司行政事物;

7,、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9,、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量,，負(fù)責(zé)招聘面試，公司行政助理崗位職責(zé),。

10,、制定合理、有效的績效評(píng)估制度,。

11,、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施,。

12,、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平,，制定合理的,、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》,。

13,、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性,。并負(fù)責(zé)人事考核,、考查工作。

14,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),、ms word、excel和powerpoint,，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn),。

2、分析性思維很重要,，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3,、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制,。

4,、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5,、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位,。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2,、參與公司績效管理,、考勤等工作;

3、參與公司公司行政,、采購事務(wù)管理.

行政助理崗位職責(zé)解析篇二

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)解析篇三

1,、負(fù)責(zé)公司房租,、水電、物管,、清潔事務(wù)。

2,、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理,。包含：辦公用品申購、發(fā)放,；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì),；桶裝水、綠植維護(hù)事宜,。

3,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作,。

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4,、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票,、酒店預(yù)訂）

5,、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職,、考勤,、薪資核算。

6,、臨時(shí)交待的其他事務(wù),。

1、本科以上學(xué)歷,，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

2,、思維敏捷,、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦,，熟練使用辦公軟件,。

3、有駕照者優(yōu)先考慮,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇四

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù),、ms word、excel和powerpoint,，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn),。

分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控,。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,，熟悉如何進(jìn)行控制,。

行政助理的教育

初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程,。

公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年,。

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2,、參與公司績效管理,、考勤等工作；

3,、參與公司行政,、采購事務(wù)管理．

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理,，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn),，公司運(yùn)動(dòng)會(huì),，年會(huì)，晚會(huì)等,。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),，辦公設(shè)施的管理等。

1，記載員工出勤情況,；

2,，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3,，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等,；

4、處理和維護(hù)主管日程,，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表,；

5、閱讀和分析各類信息,，制定工作計(jì)劃,，做好時(shí)間分配；

6,、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,，執(zhí)行日常行政工作,；

7、傳達(dá)通知,、分發(fā)文件,；

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng),；

9,、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談,；

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔,；

12,、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表,、公司年檢,、復(fù)印打印等。

行政助理崗位職責(zé)解析篇五

8,、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé)解析篇六

3,、收集,、整理、歸納市場信息,，作為提供市場部的支撐;,。

4、客戶售后跟進(jìn),，對(duì)接政府職能部門等外聯(lián)單位;,。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護(hù);,。

6,、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇七

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作,。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ),。

1,、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī),，填寫考勤記錄表

2,、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3,、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

6,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息。

7,、負(fù)責(zé)公司客戶訂房,、報(bào)刊訂閱、信件管理,、火車票預(yù)訂等,。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9,、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等,。

9,、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等,。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13,、如有特殊情況（如出差,、休假等）無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào),。

行政助理崗位職責(zé)解析篇八

1,、年齡20--35歲，學(xué)歷大專以上,，男女不限,。

2、具備一定溝通能力,，善于學(xué)習(xí),，有親和力，能夠靈活處事,。

3,、性格耐心、堅(jiān)毅,，不害怕拒絕,，能承受一定壓力，能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),。

2,、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶；

3,、電話邀約客戶不定時(shí)參加公司的各類客戶服務(wù)活動(dòng),；

4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)經(jīng)理對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的績效管理,；

5,、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)。

行政助理崗位職責(zé)解析篇九

2,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,。

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4,、參與公司績效管理,、考勤等工作。

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行,。

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù),。

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理,。

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作。

12,、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作,。

13、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等。

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十

4)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算;。

5)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)管理制度和流程;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

2,、行政人事相關(guān)：

1)負(fù)責(zé)公司人員招聘，考勤,，勞動(dòng)手續(xù),，檔案材料,，會(huì)議活動(dòng)籌備等工作;。

2)日常辦公運(yùn)行所需物品,、耗材等的采買,，以及其他后勤保障性工作;。

3)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部行政人事相關(guān)的制度和流程;,。

4)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十一

1、建立完善行政管理制度,、流程,、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況,。

2、參與行政各模塊管理,，涉及文書公文,、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān),、it管理,、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,，并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地,。

3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度,、養(yǎng)護(hù),、修理、使用,、年審,、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

4,、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理,、升級(jí)、增項(xiàng)等,。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十二

8,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10,、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，對(duì)內(nèi)接待來訪,、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十三

3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;,。

4)協(xié)助hrm推進(jìn)績效考核工作;。

6)推進(jìn)公司相關(guān)制度,、文化在各部門的落地;,。

7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;,。

8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程,、年會(huì)及部門活動(dòng);。

9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十四

1,、來電接聽、來訪人員接待工作,。

2,、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作,，日常辦公設(shè)備正常使用,。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

5,、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、入職辦理,、離職辦理,，及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄,。

6,、公司日常費(fèi)用申請(qǐng)、登記,、報(bào)銷,。

7、人員外出登記監(jiān)督,，每月考勤統(tǒng)計(jì),。

8、日常與各部門配合,，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十五

4.負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制,、評(píng)估及分析,，及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;。

5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草,、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);,。

6.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷,、歸檔,、分類、保管和;,。

9.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù),。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十六

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理,。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查,、消防器材管理、sh&e工作的配合,。

4. 制作各類賬單,，包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用,、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用,、辦公室房租、管理費(fèi)等,。

5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì),。

6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持,。

7. ee活動(dòng)及大型會(huì)議的`配合與服務(wù)支持。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十七

3.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)和管理,，加班核算;,。

4.負(fù)責(zé)報(bào)銷、財(cái)務(wù)制度更新通知,，員工報(bào)銷登記和匯總;,。

5.負(fù)責(zé)員工機(jī)票、酒店預(yù)訂等費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算;,。

6.負(fù)責(zé)銷售合同,、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理,、歸類和維護(hù)工作;,。

7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)行政工作。

行政助理崗位職責(zé)解析篇十八

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;,。

2,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;,。

3,、負(fù)責(zé)人員招聘工作，包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;,。

4、建立,、維護(hù)人事檔案;,。

6、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調(diào),、辦理員工招聘、入職,、離職,、調(diào)任、升職等手續(xù);,。

7,、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋,。

二,、任職資格：

2、具有良好的職業(yè)道德,，踏實(shí)穩(wěn)重,，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng);,。

3,、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。