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行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求(專業(yè)20篇)

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行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求(專業(yè)20篇)
時(shí)間:2024-03-22 23:39:03     小編:FS文字使者

總結(jié)是對(duì)自己思考的結(jié)果進(jìn)行整理和表達(dá),,是思維的延伸和發(fā)展,。總結(jié)應(yīng)該突出主題,,簡明扼要地概括過去一段時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)情況,。總結(jié)范文適合作為寫作的參考,,但不宜直接照搬,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇一

3、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;,。

4,、負(fù)責(zé)分公司的的績效考核執(zhí)行工作;。

5,、建立暢通的溝通渠道,,聽取員工合理化建議;。

7,、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;,。

8、辦公用品采購、置辦,、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;,。

9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),,保障行政后勤工作;,。

10、行政接待工作;,。

11,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇二

4,、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;,。

5、建立和完善績效,、薪酬,、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;,。

6,、對(duì)公司員工進(jìn)行績效面談。

7,、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;。

8,、組織處理員工勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛,。

9、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),,審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案,。

10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;,。

11,、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,。

13,、做好會(huì)議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議,、活動(dòng)等的組織工作;,。

15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;,。

協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇三

3、根據(jù)公司發(fā)展階段及業(yè)務(wù)需求,,協(xié)助規(guī)劃,、調(diào)整公司組織架構(gòu),、崗位設(shè)置及人員編制;,。

4,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的推行落地,,負(fù)責(zé)人才梯隊(duì)的搭建和人才培養(yǎng)工作的組織實(shí)施;。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,全面支持企業(yè)運(yùn)作;,。

6,、支持、指導(dǎo)公司的人力資源和行政管理工作,,根據(jù)授權(quán)對(duì)人力資源及行政管理事項(xiàng)進(jìn)行審核與審批,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇四

3、制定公司的薪酬管理體系;,。

4,、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。

5,、制定相關(guān)管理制度,,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。

6,、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;,。

7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛,、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;。

8,、負(fù)責(zé)公司職工社保,、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;。

9,、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;,。

10,、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;,。

11,、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;。

12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;,。

13、安排公司客戶接待;,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇五

1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,,負(fù)責(zé)員工的招聘,、錄用、考核鑒定,、辭退等工作。

3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備,。

4.編制管理處年度、季度,、月度的收支預(yù)算。

5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā),、起草、呈遞,、印發(fā)等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件,、文檔資料、合同等),。

8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育,、知識(shí)更新,、政治思想,、服務(wù)意識(shí),、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),,并進(jìn)行考核,,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容,。

9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批,、呈送、印發(fā)等工作,。

10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況,。

11.監(jiān)督,、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備,、設(shè)施及物品的使用和管理。

12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌,。

13.編制審核部門每月采購計(jì)劃,,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

14.積極參加因節(jié)日,、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作,。

15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購,、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用,、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,,做到賬物相符,。

16.具備良好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,顧全大局,,熟悉如何控制,。

17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇六

3,、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生,、安全、車輛的日常管理工作,,確保后勤保障得力;。

4,、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;,。

5,、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔,、衛(wèi)生,,做好工作區(qū)5s管理;。

6,、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,證件辦理,文件管理及費(fèi)用管控工作,。

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);,。

8、進(jìn)行招聘渠道的拓展,,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;。

9,、根據(jù)招聘需求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;,。

10,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng),,員工活動(dòng)策劃,。

出處 m.sevw.cn

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇七

4,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄及內(nèi)部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;。

5,、管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;,。

6,、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;。

7,、負(fù)責(zé)員工工資核算;,。

8,、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)會(huì)議以及企業(yè)文化建設(shè)推廣;,。

9,、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作;。

11,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇八

1,、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督,、人事手續(xù)等人力資源管理工作,,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

3,、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理,。

4、負(fù)責(zé)合同,、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,,復(fù)核所在門店的收入/成本,。

5,、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi),、辦公費(fèi)用,、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,。,。

6,、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地,。

7,、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇九

3,、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊,、變更,、年檢,、注銷等工作;。

4,、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;。

5,、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;。

6,、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;,。

7,、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù),。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十

所屬部門:行政人事部,。

崗位級(jí)別:一般職員。

崗位人數(shù):1人,。

直接上級(jí):行政總監(jiān)。

直接下級(jí):無,。

協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

1,、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正,、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

3,、負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新,。

4,、負(fù)責(zé)資料歸檔,、文書檔案及人事檔案的管理工作,。

5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋,、水、電等),,做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生,、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7,、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油,、洗車記錄工作。

8,、監(jiān)督各部門的`辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真,、電話),。

9,、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,,并整理好會(huì)議記錄,。

10,、組織各類文娛,、體育活動(dòng),。

11,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十一

1,、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,,總部各類通知,、文件和信息的傳達(dá)。

2,、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督,、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),。

3,、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十二

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化,、保潔,、文具,、快遞,、差旅供應(yīng)商等);,。

6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費(fèi),、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。

7.定期更新員工通訊錄,,跟進(jìn)公告欄管理;。

8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;,。

9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購及派發(fā)等;,。

10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購,,制服洗滌管理,、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。

11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十三

3,、掌握智能化工程的設(shè)備材料的相關(guān)知識(shí),,通過項(xiàng)目的材料計(jì)劃單,、投標(biāo)清單發(fā)現(xiàn)問題;,。

4、能夠根據(jù)施工圖,,能明確設(shè)備材料的技術(shù)參數(shù),并能夠提供一定的優(yōu)化方案;,。

5,、熟悉智能化弱電項(xiàng)目供應(yīng)商的類型及特點(diǎn);。

6,、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他任務(wù)。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十四

3,、跟蹤輔料的到位情況及時(shí)入庫并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司。

4,、月底及時(shí)與供應(yīng)商、外協(xié)加工對(duì)賬工作,。

5、月初各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,、報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)、發(fā)放,,及時(shí)做好相關(guān)數(shù)據(jù)登記,。

6,、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作,。

7,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十五

2,、對(duì)采購物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,,及時(shí)記錄并反饋供應(yīng)商,,負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠事項(xiàng),,并采取糾正措施,跟蹤結(jié)果,。

3、負(fù)責(zé)常用貨物的采購,,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度,,確保貨物按時(shí)到達(dá);,。

4,、負(fù)責(zé)與供方定期對(duì)賬,,保證往來賬目清晰準(zhǔn)確。

6,、銜接出納對(duì)采購訂單的付款進(jìn)度確認(rèn);,。

7、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)采購計(jì)劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門,,保持溝通。

8,、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應(yīng)該是倉管入庫吧),。

9,、負(fù)責(zé)采購部所采購商品的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時(shí)收到;,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十六

3、做好下屬的思想工作,,調(diào)動(dòng)員工的積極性,,高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作安排;。

4,、負(fù)責(zé)本處人員排班、考勤,、獎(jiǎng)金評(píng)定和批準(zhǔn)一天內(nèi)的臨時(shí)請(qǐng)假;,。

5,、檢查員工的儀容儀表及工作進(jìn)程,,督導(dǎo)員工按章辦事,,視員工的表現(xiàn)給予獎(jiǎng)懲;。

6,、幫助下屬解決工作中遇到的難題,處理工作表錯(cuò)和事故;,。

9,、負(fù)責(zé)接待處的設(shè)備保管與維護(hù)保養(yǎng)。

10,、助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作,,主持前臺(tái)班次全面工作,,創(chuàng)造良好的工作氛圍;,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十七

3.負(fù)責(zé)詢價(jià)工作及樣品申請(qǐng),配合研發(fā)工程師完成新項(xiàng)目開發(fā);,。

4.負(fù)責(zé)訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對(duì),,核對(duì)貨款余額,完成貨款支付流程;,。

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的建立與管理;。

6.負(fù)責(zé)倉庫管理,,產(chǎn)品出入庫登記;。

7.配合部門主管日常事務(wù)性工作,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十八

1、通過提供自信服務(wù)和團(tuán)體配合達(dá)到并超過客戶和團(tuán)隊(duì)人員的期望值,。

2、做任何合情合理的事情達(dá)到和超過客人的期望值,,為客人提供增值服務(wù)。

3,、在客人入住,離店和逗留過程中,,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

4、登記,,處理,和迎接客人,,歡迎他/她入住酒店。

5,、回答客人關(guān)于酒店的的問題,。

6,、為客人提出的特殊要求作出安排。

7,、通過審查每一班的工作日志掌握酒店的最新進(jìn)展,,為下一班更新工作日志。

8,、通過和行李房,,客務(wù)部,預(yù)定部和客房服務(wù)等部門合作,,安排完成客戶服務(wù),。

9,、通過嚴(yán)格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失。

10,、在客人入住的時(shí)候保證所有客人開立信用,。

11,、完成高額結(jié)算報(bào)告和證實(shí)登記信息的準(zhǔn)確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度,。

12,、遵守所有開立信用和庫存控制程序,提高現(xiàn)金流動(dòng)的及時(shí)性13,、證實(shí)預(yù)定入住的所有信息,,姓名,地址,,付款方式等,。

14,、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱,,地址,,以及批準(zhǔn)代碼,。

15,、識(shí)別和記錄特殊付款指令并通知財(cái)務(wù)部,。

16,、通過獲得批準(zhǔn)簽字和授權(quán)代碼準(zhǔn)確完成交班,。

17,、通過提供客人升格房間和推銷酒店設(shè)施及商店提高營業(yè)額。

18,、展示所有酒店服務(wù)和設(shè)施的工作知識(shí),,并有效地協(xié)助酒店客人。

19,、正確處理客人的郵件,信息,,和包裹,,保證客人收到這些物品,。

20,、所有問題或異常情況要立即報(bào)告直接上級(jí),。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇十九

3,、按流程執(zhí)行采購任務(wù),,包括:詢價(jià),、比價(jià),、訂樣,、采購合同的談判等;,。

4,、協(xié)助執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā),、物料驗(yàn)收及付款流程,,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;,。

5,、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,,收集潛在供應(yīng)商信息,,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;,。

6,、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報(bào)表,,提供和保存采購信息,。

記錄;。

7,、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理,。

行政管理助理的工作職責(zé)和技能要求篇二十

3、產(chǎn)品資料整理翻譯,,聯(lián)系國外供應(yīng)商準(zhǔn)備相關(guān)證書資料等;,。

4,、負(fù)責(zé)整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)與查驗(yàn)資料;,。

5,、謹(jǐn)慎且準(zhǔn)確地進(jìn)行稅則號(hào)歸納,,清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制及問題處理,,確保貨物如期抵達(dá);,。

6,、完成上級(jí)交辦的其它工作;。

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