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接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇一
關(guān)鍵字:企業(yè) 禮儀 形象
一,、展示企業(yè)接待禮儀新形象
企業(yè)的銷售人員,、生產(chǎn)調(diào)度值班員,,都可以說(shuō)是公司第一線參與接待客人的人員;與他們不同的是,,秘書(shū)在接待過(guò)程中,秘書(shū)是代表上司在接待客人;從某種意義上來(lái)說(shuō),,秘書(shū)就是公司的商標(biāo),,秘書(shū)在接待客人和值班時(shí)的形象及態(tài)度,就是整個(gè)公司形象的縮影,。因此,,秘書(shū)不僅在衣著打扮、言談舉止方面要注意,,在精神狀態(tài)方面也要重視,。接待客人的第一步,就是透視客人的各種心理活動(dòng),使接待工作做到恰到好處,。有些客人在初次來(lái)訪時(shí),,心里多多少少有些緊張,在這時(shí),,秘書(shū)的第一大任務(wù),,就是要幫助客人消除這種緊張的心理。
1,、熱情周到,,以誠(chéng)待客。不管是第一次來(lái)訪還是常來(lái)常往,,只要客人一進(jìn)門,,秘書(shū)就要主動(dòng)迎上前去,表示歡迎:“您好!”,。這樣客人很快就會(huì)被你的熱情所感染,,即使是那些初次來(lái)訪的客人,心里的拘束感也會(huì)消除一大半.客人進(jìn)門后,,如果你正在打字,,不能一邊打字,一邊只用目光掃視客人;即使是正在打電話,,也要暫時(shí)捂住話筒問(wèn)候?qū)Ψ?有些秘書(shū)可能會(huì)對(duì)這種熱情有些微辭:對(duì)于那些常來(lái)常往的客人又何必來(lái)那么多客套呢?只要有心,,意思到了就行,太熱情反而讓人感到見(jiàn)外.秘書(shū)牢記“禮多人不怪”這一古訓(xùn)!如果你熱情周到,,即使客人在心里對(duì)你們公司有些疙瘩,,他也會(huì)自我控制;相反,哪怕是你只有半點(diǎn)不周,,客人也有可能產(chǎn)生另外的想法. 秘書(shū)隨時(shí)都要注意自己的形象,,衣服是不是臟了?化妝是不是太濃?精神是不是飽滿等等,這些都反映出秘書(shū)的修養(yǎng)和水平,?!罢?qǐng)您登記一下”, 客人一進(jìn)門,,你就熱情地將來(lái)客登記本遞給對(duì)方.可當(dāng)他看到你那染得通紅的長(zhǎng)指甲,心里頓時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種什么感想呢?也許只有苦笑:“這位值班的秘書(shū)小姐真夠嗆,,看來(lái)這個(gè)公司也夠嗆,,這里就象個(gè)游樂(lè)場(chǎng)一樣.”所以秘書(shū)要永遠(yuǎn)能給人一種清爽麻利的感覺(jué)。
2,、隨機(jī)應(yīng)變,,靈活掌握。對(duì)于所有的客人,都要熱情周到,,在態(tài)度上不應(yīng)有親疏之分.但是在接待的方法上,,則要隨機(jī)應(yīng)變,靈活掌握.接待第一次來(lái)訪的客人和常來(lái)常往的客人顯然要區(qū)別對(duì)待,。當(dāng)那些初次來(lái)訪的客人自報(bào)家門之后,,秘書(shū)就要馬上想好用什么方法接待他,他的公司與自己的公司是一種什么關(guān)系?往來(lái)密切不密切?如果是自己公司的老朋友,,那么,,要像對(duì)待自己的親戚一樣熱情而又不做作。
二,、調(diào)度值班時(shí)候 ,處事嚴(yán)密規(guī)范,。
調(diào)度值班可以說(shuō)是公司的招牌,,因此,秘書(shū)在值班時(shí)既要嚴(yán)肅緊張,,又要熱情活潑,。客人一進(jìn)門,,就要馬上站起身迎上前去:“您好!”然后聽(tīng)取客人的自我介紹.如果對(duì)方不是初次來(lái)訪,,你就要盡可能地回憶起他的姓名:“您就是某某公司的馬龍先生吧?”這樣一開(kāi)始就讓客人從心里感到親切.客人對(duì)公司的“印象”,往往取決于他第一次與公司打交道時(shí)的感覺(jué);雖然在以后的接觸過(guò)程中,,這種印象可能會(huì)有所改變,,但第一印象是最深的。因此,,在接待客人時(shí),,要盡可能地給客人留下一個(gè)好印象;如果出現(xiàn)失誤,以后要再?gòu)浹a(bǔ)往往很困難.不管你怎么努力,,客人多少會(huì)對(duì)你留下一種“先入為主”的成見(jiàn);如果你第一次給客人留下了不太好的印象,,那么,他今后多多少少會(huì)對(duì)你有些偏見(jiàn),,如“某某太勢(shì)利了!”等等.如果別人都是這樣看你,,那就很危險(xiǎn)了。
1,、誠(chéng)心誠(chéng)意念名片?,F(xiàn)在一般客人都有名片,客人掏出名片遞過(guò)來(lái),,你雙手接過(guò)后,,要仔細(xì)確認(rèn)對(duì)方的身分,。如果客人沒(méi)有名片,你就要在他自我介紹后,,復(fù)述一遍對(duì)方的公司名稱和他的姓名,,以免出現(xiàn)差錯(cuò)。有時(shí),,你接過(guò)對(duì)方的名片后,,不會(huì)念對(duì)方的姓名,你就要誠(chéng)心誠(chéng)意地受教對(duì)方:“對(duì)不起,,請(qǐng)問(wèn)您的姓名應(yīng)該怎樣念才好?”如果你沒(méi)有把握,,就一定不要念出來(lái).把客人的姓名念錯(cuò),使雙方都難堪的事,。當(dāng)客人告訴你:“我是某某”你就要跟著重復(fù)一遍:“某某先生”,,“我正在等您”。 客人來(lái)訪都要提前預(yù)約,,客人按約前來(lái),,你就要迎上前去:“我正在等您,這邊清”,,把他帶到已預(yù)備好的會(huì)客室,。但是,在秘書(shū)值班的時(shí)候,,也經(jīng)常會(huì)接待一些不速之客,,“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您預(yù)約了嗎?”,,有些秘書(shū)喜歡這樣問(wèn)客人.問(wèn)客人有沒(méi)有預(yù)約跟問(wèn)客人“你找我有事嗎?”一樣,,容易讓客人反感.作為秘書(shū),客人預(yù)約沒(méi)預(yù)約,,你自己心里應(yīng)該數(shù),,所以這么問(wèn)客人就是失職;客人沒(méi)有預(yù)約不請(qǐng)自來(lái),那是他們沒(méi)有禮貌,,但你不能用“你預(yù)約了沒(méi)有?”這種冷漠的方式回敬他;表面上,,你是很客氣地問(wèn)對(duì)方預(yù)約了沒(méi)有,實(shí)際上是告訴客人,,我知道你沒(méi)有預(yù)約,,你不請(qǐng)自來(lái),讓我討厭.客人既然上門了,,作為秘書(shū),,你就得無(wú)條件地?zé)崆榻哟荒芤驗(yàn)樗麄儧](méi)有預(yù)約而怠慢他們,。秘書(shū)值班時(shí)一定要堅(jiān)持這么幾條原則:無(wú)論接待什么樣的客人,,都要做到公平和禮貌;無(wú)論接待什么樣的客人,都要和顏悅色,,千萬(wàn)不能皺眉頭;上司沒(méi)確認(rèn)見(jiàn)的客人,,就不要讓客人進(jìn)去;有些沒(méi)有預(yù)約來(lái)訪的客人喜歡問(wèn)上司在不在,在不了解對(duì)方身份和來(lái)意的情況下,,不要直接回答上司在或不在,,而是要盡可能地從對(duì)方那里了解一些有用的信息,從而提高接待工作的效率,。
2,、不浪費(fèi)客人的時(shí)間。如果是接待有預(yù)約的客人,,事情就比較簡(jiǎn)單,,把他帶到預(yù)先定好的會(huì)議室,及時(shí)通知預(yù)約的部門就行了,。如果客人沒(méi)有事先預(yù)約,,那么,就要詳細(xì)地問(wèn)明客人有什么事,,要找誰(shuí),,馬上與有關(guān)部門聯(lián)系.現(xiàn)在經(jīng)常有這種現(xiàn)象,秘書(shū)在沒(méi)有弄清客人到底找誰(shuí)之前,,就把他帶到市場(chǎng)部;到市場(chǎng)部后,,市場(chǎng)部的人說(shuō)客人的事是銷售部負(fù)責(zé),當(dāng)他們來(lái)到銷售部時(shí),,人家又說(shuō)這方面的工作已移交給企管部……這種來(lái)回往返,,讓客人感到十分難堪,這實(shí)際上是對(duì)他的不尊重,。因此,,在這種沒(méi)有把握的情況下,最好是請(qǐng)客人稍等一會(huì),,先用電話與有關(guān)部門聯(lián)系一下:“……公司的某某先生有件關(guān)于洽談之事,,是不是請(qǐng)你們接待一下?”這樣就可以少碰許多軟釘子,客人也會(huì)感到你的熱情,。 三,、招待客人的幾點(diǎn)方法。
上司在與客人談話時(shí),,秘書(shū)要進(jìn)去的話,,必須先敲門,待里面回答“請(qǐng)進(jìn)”之后,,才能推門,,不過(guò)秘書(shū)一定要說(shuō)聲“對(duì)不起”,,表示對(duì)打擾他們的談話而抱歉。給客人送茶時(shí),,先將茶盤放在桌子上,,根據(jù)客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人,,按照傳統(tǒng)的禮節(jié),,送茶應(yīng)是從右邊的客人開(kāi)始,現(xiàn)在基本上不講究這些了,,主要是按客人座位的具體情況而定,。如果客人是圍著圓桌坐成一圈的話,那就無(wú)所謂左右,。端茶時(shí),,站在客人身后一點(diǎn)點(diǎn),說(shuō)聲“請(qǐng)”才把茶遞給客人,。 在給客人送茶時(shí),,千萬(wàn)不能用沒(méi)洗干凈的茶杯或者缺口的茶杯,這些事雖小,,但都能嚴(yán)重影響本公司的形象. 秘書(shū)送完茶或者辦完其他事,,退出會(huì)客室的時(shí)候,要輕輕地把門帶上,,出門后在過(guò)道上,,也不要弄出吧嗒吧嗒的聲音,因在會(huì)談時(shí),,人們對(duì)室內(nèi)室外的腳步聲都非常敏感,。另外還有一點(diǎn),那就是在秘書(shū)關(guān)會(huì)客室的門時(shí),,一定要用目光問(wèn)一下所有的客人,,看他們是否還有什么事要自己代辦。
四,、迎送客人要做到彬彬有禮
客人洽談完畢后回去的時(shí)候,,秘書(shū)不一定要專門放下自己手中的工作去送他,如果客人路過(guò)你的面前,,你站起來(lái)向他點(diǎn)點(diǎn)頭表示一下就行了,。如果客人年紀(jì)大了或者腿有些不方便的話,那你一定要上前去抉一扶或送送他,。會(huì)談什么時(shí)候結(jié)束,,秘書(shū)應(yīng)該掌握好時(shí)間,待客人一出接待室,,就馬上進(jìn)去收拾,,看看客人是遺漏了什么東西.如果有,,就趕快給客人送去.。所謂掌握好時(shí)間,,不是要秘書(shū)在接待室門口老等著,,給客人看到自己要進(jìn)門整理收拾的樣子,讓他以為你是在攆他快走.如果發(fā)現(xiàn)客人遺忘了東西,,要趕在電梯前或者大門口送還給客人.如果沒(méi)來(lái)得及的話,就要盡快與對(duì)方聯(lián)系,。
五,、接待室內(nèi)布置規(guī)范
一般來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的公司都不止有一個(gè)接待室.關(guān)于接待室的布置,,最好按兩種方式布置:一種是專門接待四五個(gè)客人的小一點(diǎn)的接待室;一種是接待十來(lái)個(gè)客人的大一點(diǎn)的接待室,。大一點(diǎn)的接待室和小一點(diǎn)的接待室,在布置上有區(qū)別,,但擺設(shè)基本上還是一樣的,,一般都要有椅子、沙發(fā),、桌子,、茶幾、電話,、記錄紙,、筆、煙灰缸,。注意在接待室可以放一些公司簡(jiǎn)介,、樣本等對(duì)外宣傳資料,但不要放公司電話一覽表等內(nèi)部資料,。如果接待室布置得太華麗,,往往會(huì)給人一種俗氣之感,,但是接待室也不能太簡(jiǎn)陋,掛幾幅字畫(huà),或者放幾盆插花,,就能給接待室?guī)?lái)幾分雅致。接待室要經(jīng)常保持清潔,,象臺(tái)布,、桌布這些東西要勤洗勤換,如果接待室弄得亂七八糟,,客人一進(jìn)門就會(huì)感到不舒服,。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇二
1。桌面上不談生意,,喝好了,,生意也就差不多了,,大家心里面了了然,不然人家也不會(huì)敞開(kāi)了跟你喝酒,。
2,。不要裝歪,說(shuō)錯(cuò)話,,辦錯(cuò)事,,不要申辯,自覺(jué)罰酒才是硬道理,。
3,。領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒,是給你面子,,不管領(lǐng)導(dǎo)怎么要你喝多少,,自己先干為敬,記著啊,,雙手,,杯子要低。
4,。注意酒后不要失言,,不要說(shuō)大話,不要失態(tài),,不要吐沫橫飛,,筷子亂甩,不要手指亂指,,喝湯噗噗響,,不要打嗝,憋不住請(qǐng)去衛(wèi)生間,。
5,。不要把“我不會(huì)喝酒”掛在嘴上(如果你喝的話),免得別人罵你虛偽,,不管你信不信,,人能不能喝酒還真能看出來(lái)。
6,。最后一定還有一個(gè)悶杯酒,,所以,不要讓自己的酒杯空著,。
7,。花生米對(duì)喝酒人來(lái)說(shuō),是個(gè)好東西,。保持清醒的頭腦,,酒后噓寒問(wèn)暖是少不了的,一杯酸奶,,一杯熱水,,一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。
8,。如果自己由于各種原因真不能喝酒,,說(shuō)明原因,別開(kāi)第一口,。
9,。酒桌上雖然“感情深,一口悶;感情淺,,舔一舔”但是喝酒的時(shí)候決不能把這句話掛在嘴上。
10,??梢远嗳司匆蝗耍瑳Q不可一人敬多人,,除非你是領(lǐng)導(dǎo),。
11。領(lǐng)導(dǎo)相互喝完才輪到自己敬,。
12,。韜光養(yǎng)晦,厚積薄發(fā),,切不可一上酒桌就充大,。
13。自己敬別人,,如果碰杯,,一句,我喝完,,你隨意,,方顯大肚。
14,。自己敬別人,,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,,比如對(duì)方酒量,,對(duì)方喝酒態(tài)度,切不可比對(duì)方喝得少,要知道是自己敬人,。
15,。自己職位卑微,記得多給領(lǐng)導(dǎo)添酒,,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒,,就是要代,也要在領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)想找人代,,還要裝作自己是因?yàn)橄牒染贫皇菫榱私o領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒,。
16。如果沒(méi)有特殊人物在場(chǎng),,碰酒最好按時(shí)針順序,,不要厚此薄彼。
17,。端起酒杯(啤酒杯),,右手扼杯,左手墊杯底,,記著自己的杯子永遠(yuǎn)低于別人,。自己如果是領(lǐng)導(dǎo),知趣點(diǎn),,不要放太低,,不然怎么叫下面的做人?
18。碰杯,,敬酒,,要有說(shuō)詞,不然,,我干嗎要喝你的酒?
19,。假如,遇到酒不夠的情況,,酒瓶放在桌子中間,,讓人自己添,不要去一個(gè)一個(gè)倒酒,,不然后面的人沒(méi)酒怎么辦?
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇三
1) 一般為客人奉上的第一杯茶不宜過(guò)滿,,最好只倒?jié)M。
1. 五分
2. 六分
3. 七八分
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
2) 客人被主人以茶相待,,應(yīng)起身站立,,雙手捧接,并道以“多謝”,。當(dāng)其為自己續(xù)水時(shí),,應(yīng)以禮相還,通過(guò)點(diǎn)頭致意、行禮或欠身施禮的方式道謝,。
1. 鞠躬
2. 舉手
3. 叩指
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
3) 飲咖啡時(shí),,不宜( )喝下,而應(yīng)仔細(xì)品味,,舉止優(yōu)雅,。
1. 小口
2. 大口
3. 細(xì)細(xì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
4) 如果咖啡太燙,可用匙輕輕攪動(dòng),,使其降溫,,( )去吹。
1. 也可以用嘴
2. 不宜用嘴
3. 嚴(yán)禁用嘴
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
5) 喝咖啡時(shí)湯匙( )放在杯內(nèi),。
1. 不宜
2. 可以
3. 嚴(yán)禁
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
6) 同桌用餐者并不一定相識(shí),,( ),談話也以輕松,、幽默之話題為妥,。
1. 不宜主動(dòng)自我介紹
2. 不妨主動(dòng)自我介紹以示友善
3. 最好等待主人進(jìn)行介紹
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
7) 夫妻之間最重要的是( )尊重。不論社會(huì)地位,、職業(yè)類別,、文化程度、經(jīng)濟(jì)收入等有何差異,,都應(yīng)該平等相待。
1. 禮貌
2. 相互
3. 人格的
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
8) 夫妻即使有矛盾,,千萬(wàn)不要在( )上指責(zé)對(duì)方,。
1. 人格
2. 人品
3. 性格
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
9) 夫妻間私下翻查對(duì)方的東西( )的。
1. 是絕對(duì)不可以
2. 是允許
3. 往往是不明智
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
10) 父母要尊重孩子的人格和尊嚴(yán),。尤其注重孩子的( );既不溺愛(ài)也不體罰孩子,。
1. 獨(dú)立權(quán)
2. 人身權(quán)
3. 隱私權(quán)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
11) 家長(zhǎng)要切記,有( )才有家庭教育,。
1. 溝通
2. 學(xué)習(xí)
3. 知識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
12) 子女對(duì)父母在人格上要多尊重,。尤其尊重他們的( )與選擇。
1. 權(quán)利
2. 意見(jiàn)
3. 性格
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
13) 家庭大事要與父母商量,,生活小事( ),。
1. 也要多溝通
2. 就不要麻煩父母了
3. 要聽(tīng)父母的
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
14) ( )是進(jìn)入集體生活的“通行證”。
1. 團(tuán)結(jié)互助
2. 干凈,、整潔
3. 和藹親切
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
15) 守望相助,,盡力幫忙( )的鄰居。
1. 有困難或遇危機(jī)
2. 感情好
3. 人口少
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
16) 在酒店大堂,、餐廳,、走廊或是客房,不宜( ),開(kāi)電視機(jī)的聲音也不要太大,,以免妨礙他人,。
1. 吸煙
2. 大聲喧嘩
3. 酗酒
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
17) 都市的大街車水馬龍,熱鬧繁雜,,出門行走要遵守( ),,這不僅是公共道德,也是對(duì)生命的尊重,。
1. 交通規(guī)則
2. 警察指揮
3. 市民公
約
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
18) 男女同行時(shí),,通常男子應(yīng)該走在( ),那也是一種風(fēng)度,。
1. 女士前面
2. 人行道上
3. 靠馬路的一側(cè)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
19) 如遇問(wèn)路時(shí),,要( )地回答對(duì)方。如若回答不了,,可請(qǐng)別人幫忙,。
1. 簡(jiǎn)單明了
2. 熱情、詳盡
3. 實(shí)事求是
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
20) 上樓梯時(shí),,男士應(yīng)走在女士后,,下樓時(shí)( ),以防萬(wàn)一女士跌到后可以攙扶,。
1. 男士應(yīng)走在女士后
2. 男士應(yīng)與女士并排走
3. 男士應(yīng)走在女士前面
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
21) 登飛機(jī)( )時(shí),,應(yīng)向熱情迎送的機(jī)組人員表示感謝或點(diǎn)頭致意。
1. 進(jìn)出艙門
2. 坐下后
3. 下飛機(jī)后
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
22) 飛機(jī)上的座椅可調(diào)整,,但應(yīng)考慮( ),,突然放下座椅靠背,或突然推回原位,,或蹺起二郎腿搖擺顫動(dòng),,都會(huì)引起他人的反感。
1. 乘飛機(jī)的要求
2. 是否需要
3. 前后座的人
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
23) 在機(jī)上過(guò)夜時(shí),,請(qǐng)盡量( ),,不要打擾他人的睡眠。也最好不在此時(shí)亮燈,。
1. 不要?jiǎng)?/p>
2. 放慢動(dòng)作
3. 放輕動(dòng)作
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
24) 坐火車長(zhǎng)途旅行,,可與鄰座(鋪)聊一些彼此都樂(lè)于交談的話題,但盡量避免涉及( ),。
1. 對(duì)方隱私
2. 自己隱私
3. 傷感話題
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
25) 進(jìn)出地鐵站時(shí)要遵從各種標(biāo)識(shí),。上下扶梯時(shí)( )。
1. "應(yīng)""靠左站穩(wěn),,右側(cè)通行""
2. 應(yīng)站穩(wěn)扶好
3. 應(yīng)""靠右站穩(wěn),,左側(cè)通行""end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
26) 留意地鐵站臺(tái)( ),,先出后進(jìn)。
1. 工作人員指揮
2. 地面上的箭頭
3. 標(biāo)識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
27) 乘坐公共汽車上車后要互相禮讓,、互相體諒,,尤其要關(guān)照( )。
1. 老,、弱,、病、殘,、孕婦和抱嬰者
2. 外國(guó)人
3. 熟人
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
28) 乘坐公共汽車下車時(shí),,如需他人( ),應(yīng)有禮貌地先打一聲招呼,,如說(shuō)“借光”,、“勞駕”或“請(qǐng)您讓一下”。
1. 幫忙
2. 讓路
3. 協(xié)助
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
29) 乘電梯時(shí)要講究( )禮節(jié),。等候電梯時(shí),,應(yīng)站在電梯門兩側(cè),不要妨礙電梯內(nèi)的人出來(lái),。電梯門打開(kāi)時(shí),,應(yīng)先讓里面的人出來(lái)后再依次進(jìn)入。如果是自動(dòng)電梯,,則應(yīng)先讓老人,、小孩女士或客人進(jìn)入,年輕者,、男士或主人應(yīng)站在電梯按鈕旁提供服務(wù),。
1. 行為
2. 談吐
3. 進(jìn)出
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
30) 駕車行經(jīng)人行橫道或繁華街道,要( ),,禮讓行人。如遇雨天,,則防止將積水濺到行人身上,。
1. 停車避讓
2. 保持車速
3. 減低車速
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
31) 夜晚開(kāi)車時(shí)要適時(shí)( ),避免干擾對(duì)方司機(jī),。
1. 交換遠(yuǎn)近燈光
2. 使用近光燈
3. 使用遠(yuǎn)
光燈
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
32) 公共汽車上的“老,、弱、病,、殘,、孕婦、抱嬰者專座”留給有需要的人使用,。
1. 應(yīng)該
2. 不必要
3. 可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
33) 進(jìn)出轎車時(shí),,替( )開(kāi)(關(guān))門是男士應(yīng)有的風(fēng)度,。
1. 長(zhǎng)輩
2. 兒童
3. 女士
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
34) 對(duì)德高望重的長(zhǎng)輩,可以在其姓氏后面加( ),。
1. """老""字
2. 老師
3. 先生end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
35) 對(duì)( )女性,,可以通稱為“女士”。對(duì)已婚女性,,可以稱“太太”,、“夫人”。對(duì)外國(guó)女性,,統(tǒng)稱其“小姐”則很容易被接受,。
1. 職業(yè)
2. 成年
3. 未婚
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0.0
36) 對(duì)別人的長(zhǎng)輩,宜在稱呼前加( ),。
1. 貴
2. 您
3. 尊
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
37) 初次見(jiàn)面可說(shuō)( ),。
1. """久違""
2. ""久仰""
3. ""久別""end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
38) 托人辦事應(yīng)說(shuō)( )。
1. """拜托""
2. ""拜訪""
3. ""拜見(jiàn)""end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
39) 送客時(shí),,最好讓客人( )才回身
1. 出門后
2. 離開(kāi)視線范圍以外
3. 轉(zhuǎn)身后
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0.0
40) 訪友要事前約好,,( )。
1. 提早到達(dá)
2. 依時(shí)赴約
3. 稍晚一點(diǎn)到達(dá)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
41) 拜訪客人時(shí)間不宜( ),,適時(shí)告辭,。
1. 太長(zhǎng)
2. 太短
3. 早
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
42) 自我介紹的態(tài)度須友善、誠(chéng)懇,、謙遜,,且語(yǔ)言宜( )。
1. 詳盡
2. 簡(jiǎn)潔
3. 標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
43) 介紹他人時(shí)一般按尊者( ),,即“尊者優(yōu)先了解情況”的原則,,把較年輕的人介紹給較年長(zhǎng)的人;把男士介紹給女士;把地位、身份低的人介紹給地位,、身份高的人;把客人介紹給主人;把未婚者介紹給已婚者;把個(gè)人介紹給團(tuán)體,。
1. 居前
2. 在前
3. 居后
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
測(cè)試得分:0.0
44) 握手的一般順序是:女士、長(zhǎng)輩,、職位高者向男士,、晚輩、職位低者( )伸手,。
1. 先
2. 后
3. 同時(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
測(cè)試得分:0.0
45) 在拜年,、祝賀等喜慶場(chǎng)合,可以向主人或?qū)Ψ叫? ),。
1. 鞠躬禮
2. 拱手禮
3. 握手禮
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
46) 向?qū)Ψ竭f交名片時(shí),,名片應(yīng)朝向( ),同時(shí)應(yīng)報(bào)上自己的姓名和所在單位,,并可說(shuō)“請(qǐng)多多關(guān)照”,。
1. 自己
2. 他人
3. 對(duì)方
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
47) 當(dāng)( )接過(guò)對(duì)方名片時(shí),,應(yīng)輕聲道一聲“謝謝”,并應(yīng)仔細(xì)地從頭到尾把對(duì)方的名片閱讀一遍,,有時(shí)還可以有意識(shí)地重復(fù)一下名片上的職務(wù),、職稱、學(xué)位及其他尊貴的頭銜,,以示敬重,。
1. 右手
2. 雙手
3. 左手
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
48) 在交談中,給予對(duì)方
以親切或全神貫注的( ),,會(huì)使其感受到真誠(chéng)的鼓勵(lì)或贊許,,從而自然而然地贏得好感。
1. 眼神
2. 笑容
3. 態(tài)度
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
49) 去電話時(shí)要考慮對(duì)方是否正在( ),,如國(guó)外還應(yīng)考慮時(shí)差,。
1. 上班
2. 休息
3. 開(kāi)會(huì)
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
50) 在公共場(chǎng)所攜帶手機(jī),宜將鈴聲調(diào)至( ),。
1. 最大
2. 音樂(lè)鈴聲
3. 振動(dòng)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
51) 在車上,、餐桌上、電梯間等地方通話,,盡量使談話( )
1. 簡(jiǎn)短
2. 清楚
3. 愉快
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
52) 通話完后,,應(yīng)( )掛機(jī),這也是一種禮儀修養(yǎng),。
1. 同時(shí)
2. 等對(duì)方先
3. 自己先
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
53) 饋贈(zèng)禮品宜( ),。或鄭重向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己送禮的原因,、挑選禮品的過(guò)程及禮品的寓意,。
1. 經(jīng)別人轉(zhuǎn)交
2. 私下進(jìn)行
3. 當(dāng)面遞交
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
54) 接受對(duì)方的禮物時(shí),宜用雙手接過(guò)來(lái),,并同時(shí)表示感謝;盡可能將禮品包裝拆封,,拆封時(shí)動(dòng)作要輕而有序,不可漫不經(jīng)心或急迫地亂扯,、亂撕,。
1. 當(dāng)對(duì)方的面
2. 當(dāng)大家的面
3. 不要當(dāng)對(duì)方的面
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
55) 珍惜自然資源,保護(hù)( )環(huán)境,,愛(ài)護(hù)野生動(dòng)植物。
1. 生態(tài)
2. 居住
3. 工作
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
56) 在銀行,、自柜員機(jī),、商場(chǎng)交費(fèi)柜臺(tái)等場(chǎng)所自動(dòng)排隊(duì),與前邊的人應(yīng)保持約( )的距離,。
1. 一人
2. 一米
3. 一步
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
57) 女士( ),也不應(yīng)輕易評(píng)論她人的妝容,。
1. 可以當(dāng)眾化妝
2. 不宜當(dāng)眾化妝
3. 當(dāng)眾化妝無(wú)傷大雅
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
測(cè)試得分:0.0
58) 在正式場(chǎng)合,,男士應(yīng)穿( )。
1. 套裝
2. 休閑裝
3. 運(yùn)動(dòng)裝
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
59) 男士穿兩個(gè)紐扣的西裝,,( ),。
1. 扣下面一粒
2. 必須兩個(gè)都扣上
3. 一般只扣上面一粒。
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
60) 男士襯衫袖子的長(zhǎng)度與領(lǐng)子的高度應(yīng)比西裝上衣的袖子和領(lǐng)子( ),。
1. 稍長(zhǎng),、稍高
2. 一樣長(zhǎng)和高
3. 稍短
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
61) 穿西裝時(shí)要穿( )。
1. 皮鞋
2. 布鞋
3. 運(yùn)動(dòng)鞋
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
62) 西裝袖口外的商標(biāo)及純羊毛標(biāo)記( ),。
1. 不能拆下
2. 一定要拆下
3. 可拆可不拆
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
63) 黑色的皮鞋要配( )色的襪子,。
1. 淺
2. 深
3. 任何
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
64) 穿旗袍適宜配穿( )。
1. 高跟鞋
2. 平跟鞋
3. 任何鞋
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
65) 女性上班適宜選擇( )的服裝,。
1. 時(shí)髦
2. 保守
3. 流行中略帶保守
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
66) 出席婚禮,,穿著( )。
1. 要熱烈,、突出
2. 不宜過(guò)于出眾,、耀
眼
3. 打扮可以怪異
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
67) 佩戴首飾( )。
1. 越多越好
2. 越少越好
3. 要恰到好處,,以少為佳
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
68) 戒指一般戴在左手,,而且最好僅戴一枚,至多可戴( )枚,。
1. 四
2. 三
3. 兩
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
69) 男士戴項(xiàng)鏈一般( ),。
1. 宜外露
2. 不宜外露
3. 可露可不露
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
70) 應(yīng)邀參加聚餐時(shí),要( ),。
1. 提早到達(dá)
2. 準(zhǔn)時(shí)到達(dá)
3. 適當(dāng)遲到
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
71) 在宴請(qǐng)中,,要注意按( )為序排列桌次和位次。
1. 先來(lái)后到
2. 熟悉程度
3. 年齡,、輩分高低
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
72) 餐廳的濕巾,,只適宜用來(lái)( )。
1. 擦手
2. 擦嘴
3. 擦汗,。
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
73) 用餐的速度( ),。
1. 宜快速
2. 宜慢速
3. 最好能與同桌基本同步
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
74) 女士用餐前( )。
1. 不要拭去口紅,,因?yàn)閯?dòng)作不雅觀
2. 最好先拭去口紅,,以免餐具留下口紅唇痕
3. 順其自然,別人不會(huì)留意
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
75) 舉止優(yōu)雅,、衣著考究,、( ),這是吃西餐的基本風(fēng)度,。
1. 尊重女士
2. 注意營(yíng)養(yǎng)
3. 講究衛(wèi)生
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
76) ( ),,刀叉同時(shí)配合使用,,這是進(jìn)食西餐的基本規(guī)范。
1. 左手持刀,,右手持叉
2. 右手持刀,,左手持叉
3. 根據(jù)個(gè)人習(xí)慣
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
77) 喝湯時(shí)不宜發(fā)出聲響;若湯熱,( ),。
1. 可輕輕用嘴吹,,把湯吹涼了再喝
2. 可試溫但不宜用嘴吹,更不宜用匙撥弄
3. 不宜用嘴吹,,但可用湯匙攪拌
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
78) 取用刀叉時(shí),,應(yīng)按照( )的順序,吃一道菜換一套刀叉,。席間談話可以拿著刀叉,,但在做手勢(shì)時(shí)必須放下。
1. 由外向內(nèi)
2. 由內(nèi)向外
3. 方便順手
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
79) 如果餐中離座,,應(yīng)該將餐巾放在( ),。
1. 餐桌上
2. 椅子上,或讓它在桌緣邊下垂一角
3. 放在椅背上
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
80) 在他人敬酒或致詞時(shí),,應(yīng)( ),,認(rèn)真傾聽(tīng)。
1. 起身肅立
2. 保持安靜
3. 停止用餐或飲酒
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
81) 男士不宜首先提議為女士干杯,,晚輩,、下級(jí)( )首先提議為長(zhǎng)輩、上級(jí)干杯,。
1. 不宜
2. 不得
3. 可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
82) 在中餐中,,主人親自敬酒后,應(yīng)當(dāng)( ),。
1. 回敬主人
2. 必須飲下
3. 表示感謝
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
83) 西餐宴會(huì)上,,常常是只祝酒不勸酒,只敬酒( ),。
1. 而不用站立
2. 而不真正飲酒
3. 而不真正碰杯
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
84) 在上茶之前,,最有誠(chéng)意的做法是詢問(wèn)客人有何偏好,( ),,供客人選擇,。
1. 多泡幾種茶
2. 多備幾種茶葉
3. 沖泡時(shí)間長(zhǎng)一些
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
85) 網(wǎng)上發(fā)信尤其是群發(fā)信件,宜( ),,以便收信人了解信的主旨并決定是否閱讀,。
1. 標(biāo)明題目
2. 添加附件
3. 電話通知
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
86) 網(wǎng)上交流可盡量使用( )。
1. 普通話
2. 口語(yǔ)
3. 表情網(wǎng)語(yǔ)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
87) 與外國(guó)人交往時(shí),不管是出席正式場(chǎng)合還是非正式場(chǎng)合,,不管是主人身份還是客人身份,都應(yīng)遵守( ),,不能失禮,。
1. 涉外禮節(jié)
2. 中國(guó)禮節(jié)
3. 外國(guó)禮節(jié)
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
88) 歌劇、芭蕾舞劇院,、音樂(lè)廳規(guī)定遲到者要( )才能進(jìn)場(chǎng),,這期間只能在場(chǎng)外的閉路電視中看演出。
1. 演出人員允許時(shí)
2. 工作人員允許時(shí)
3. 等到幕間休息時(shí)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
89) 音樂(lè)會(huì)上不允許交談,、甚至是咳嗽和翻閱節(jié)目說(shuō)明書(shū),,也不允許( )。
1. 鼓掌
2. 中途退場(chǎng)
3. 去洗手間
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
90) 觀看戲劇應(yīng)在(時(shí)鼓掌;看芭蕾舞可以在演出中間,,當(dāng)一段獨(dú)舞或雙人舞表演之后鼓掌;聽(tīng)音樂(lè)則在一曲終了之后鼓掌,。只有在演出結(jié)束時(shí),掌聲才可以經(jīng)久不息,。
1. 演出高潮
2. 演出結(jié)束
3. 每一幕結(jié)束
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
91) 參觀博物館和美術(shù)館不要戴著帽子或帶食品雜物,,一邊參觀一邊吃零食是( )。
1. 允許的
2. 不禮貌的
3. 禁止的
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
92) 博物館和美術(shù)館一般都( ),。因此在參觀時(shí)要注意遵守有關(guān)規(guī)定,。
1. 禁止拍照,允許拍照的,,也禁止使用閃光燈
2. 允許拍照
3. 可以拍照留念
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
93) 男女即使彼此互不相識(shí),,但只要參加了舞會(huì),( )主動(dòng)去邀請(qǐng)別人共舞,,通常是男士主動(dòng)邀請(qǐng)女士共舞,。
1. 不可以
2. 最好是
3. 都可以
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
94) 如果是女士邀請(qǐng)男士,男士一般不好拒絕,。音樂(lè)結(jié)束后,,男士應(yīng)( )。
1. "對(duì)女士說(shuō)一聲:""謝謝,,再會(huì)""
2. 將女士送到其位并說(shuō):""謝謝,,再會(huì)""
3. 與女士交談end"
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
95) 在舞會(huì)上,不論是男士或女士,,當(dāng)一個(gè)人單獨(dú)坐在遠(yuǎn)離人群的時(shí)候,,別人便( )。
1. 要主動(dòng)去關(guān)心
2. 要主動(dòng)邀請(qǐng)
3. 不宜去打擾
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
96) 進(jìn)入圖書(shū)館或閱覽室時(shí),,走路須( ),,以免對(duì)他人造成干擾。
1. 輕盈
2. 加快速度
3. 放慢速度
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
97) 查閱目錄卡片時(shí),不可把卡片翻亂或撕壞,,或用筆在卡片上涂抹,、畫(huà)線;對(duì)于開(kāi)架的書(shū)刊,應(yīng)看,,不要同時(shí)占用幾份書(shū)刊,。書(shū)刊閱完后,應(yīng)立即放回原處,,以免影響他人閱讀,。
1. 仔細(xì)
2. 盡快
3. 一本一
本取下來(lái)
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
98) 借圖書(shū)館的圖書(shū)宜( )。因?yàn)椤皥D書(shū)的價(jià)值在于流動(dòng)中”,。
1. 轉(zhuǎn)借他人
2. 及時(shí)歸還
3. 與人分享
標(biāo)準(zhǔn)答案:2
99) 愛(ài)護(hù)野生和展出的( ),,讓它們有一個(gè)安寧的家園。
1. 植物
2. 生物
3. 動(dòng)物
標(biāo)準(zhǔn)答案:3
100) 游泳,、泡溫泉,、桑拿洗浴前須先將( )沖洗干凈。
1. 身體
2. 毛巾
3. 浴池
標(biāo)準(zhǔn)答案:1
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇四
摘 要:秘書(shū)禮儀對(duì)做好秘書(shū)工作非常重要,。本文探討針對(duì)秘書(shū)這個(gè)職業(yè)形象的儀態(tài),、儀表和社會(huì)活動(dòng)等方面的禮儀規(guī)范,總結(jié)了提高秘書(shū)禮儀修養(yǎng)的方法,。
關(guān)鍵詞:禮儀 秘書(shū)規(guī)范 修養(yǎng)
引言
秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,其職責(zé)之一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。要想把秘書(shū)工作做好,,除了要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,,較高的品德修養(yǎng)外,還要會(huì)處理各種人際關(guān)系,。由于秘書(shū)這個(gè)職業(yè)要求和不同人打交道,,做秘書(shū)就必須要懂禮儀方面的知識(shí),這是當(dāng)秘書(shū)的基本素質(zhì)之一,。
1.秘書(shū)禮儀概述
禮儀是指在社會(huì)交往中以建立和協(xié)調(diào)人際關(guān)系為目的形成的,、被人們所認(rèn)同和遵守的行為準(zhǔn)則,包括儀式和禮節(jié)兩方面的內(nèi)容,。禮儀有社會(huì)歷史性,、交往規(guī)范性、繼承發(fā)展性,、復(fù)雜多樣性等特點(diǎn),。
秘書(shū)禮儀就是秘書(shū)工作人員在社會(huì)交往中應(yīng)遵守的禮儀規(guī)范和準(zhǔn)則,是秘書(shū)修養(yǎng)的重要內(nèi)容,,也是秘書(shū)應(yīng)有的基本素質(zhì),。秘書(shū)禮儀的功能有:規(guī)范社交行為,,塑造良好的形象,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,,促進(jìn)工作績(jī)效,。秘書(shū)禮儀要遵循以下四個(gè)基本原則:一是平等原則;二是尊重原則;三是真誠(chéng)原則;四是靈活原則。
2.秘書(shū)禮儀規(guī)范
2.1秘書(shū)的儀表
儀表的禮儀很重要是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,,“三秒鐘”就可以給人一個(gè)印象,,因此秘書(shū)的整體素質(zhì)修養(yǎng)、性格等特征就是從儀表方面反映出來(lái)的,。秘書(shū)的儀表主要體現(xiàn)在服飾和美容兩方面。服飾要求整潔大方,、展示個(gè)性,、整體和諧。美容要求在儀表的整理方面應(yīng)注意發(fā)型,、面容的清潔,、保持服飾整潔,儀容方面女性秘書(shū)要求化淡妝,,而且要注意在不同場(chǎng)合的化妝,,化妝要注意場(chǎng)合,不允許在公共場(chǎng)合化妝,。
2.2秘書(shū)的儀態(tài)
儀態(tài)是各種身體姿勢(shì)的總稱,,是一種非語(yǔ)言形式,具有表露,、替代和輔佐的作用,。秘書(shū)的儀態(tài)要求體現(xiàn)在以下六個(gè)方面:站姿,基本要求是均衡,、挺直,、靈活,在正式場(chǎng)合要具備“挺直如松”的氣度,,避免不良的站姿;坐姿,,基本要求穩(wěn)、直,,達(dá)到“坐如鐘”的要求;走姿,,基本要求抬頭、挺胸,、收腹,、兩眼平視,步子要均衡;手勢(shì),,手勢(shì)是一種帶有情感交流的體態(tài)語(yǔ)言,,能夠傳達(dá)豐富的感情,如揮手告別、拱手答謝,、招手致意,、拍手稱贊、擺手拒絕等;目光,,與人交往目光要平和親切,,在交往中注意凝視的運(yùn)用;秘書(shū)要避免當(dāng)眾瘙癢、避免不雅動(dòng)作等不雅的儀態(tài),。
2.3秘書(shū)活動(dòng)禮節(jié)
秘書(shū)活動(dòng)禮儀主要表現(xiàn)在典禮儀式,、迎來(lái)與送往、宴請(qǐng)與赴宴方面,。接待禮儀,,接待客人是秘書(shū)的日常工作工作之一,這里面包括歡迎來(lái)賓,、接待方式,、送別客人等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)講究禮儀,。秘書(shū)組織典禮儀式,,要著重做好以下工作:擬定典禮儀式的程序;擬制出席典禮儀式的賓客名單;組成接待小組負(fù)責(zé)接待賓客;確定賓客坐席;布置和檢查音響設(shè)備等。
宴請(qǐng)和赴宴是社交中的一項(xiàng)重要活動(dòng),。秘書(shū)在宴請(qǐng)禮儀中要注意:明確宴請(qǐng)的目的和規(guī)格;確定宴請(qǐng)的時(shí)間和范圍;制作和發(fā)送請(qǐng)柬;進(jìn)餐位次排列;迎送賓客,。赴宴要注意及時(shí)向宴請(qǐng)的主人答復(fù),服裝要整潔大方,,出席宴會(huì)以正點(diǎn)到達(dá)為好,。
3.如何提高秘書(shū)禮儀修養(yǎng)
培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。禮儀屬于道德范疇,,受道德的支配,,道德是禮儀的基礎(chǔ),決定并制約禮儀,。秘書(shū)應(yīng)樹(shù)立以下良好的職業(yè)道德:不計(jì)名利,、任勞任怨的奉獻(xiàn)精神;忠于職守、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng);勤儉辦事,、艱苦奮斗的優(yōu)良品質(zhì);自我約束的組織紀(jì)律,。
要有謙恭的工作態(tài)度。秘書(shū)所處的位置,,一舉一動(dòng)都很引人注目,。對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)要掌握分寸,服務(wù)得體;對(duì)待同事要要以誠(chéng)相見(jiàn),,互相幫助,。
要用規(guī)范而禮貌的語(yǔ)言,。秘書(shū)語(yǔ)言包括書(shū)面語(yǔ)言、口頭語(yǔ)言,、體態(tài)語(yǔ)言,。通過(guò)體態(tài)語(yǔ)言積累和提高秘書(shū)禮儀素質(zhì)。良好的體態(tài)語(yǔ)言能夠成分體現(xiàn)出秘書(shū)禮儀的素質(zhì)和修養(yǎng),,如談話時(shí)要注意凝視對(duì)方眼睛,,配以點(diǎn)頭等肢體語(yǔ)言表示真誠(chéng)、贊同和理解,。秘書(shū)要謙虛學(xué)習(xí)掌握諸如此類的肢體語(yǔ)言,,進(jìn)一步提高禮儀修養(yǎng)。
加強(qiáng)溝通協(xié)作,。秘書(shū)人員應(yīng)多向身邊有經(jīng)驗(yàn)的人請(qǐng)教,,交流心得體會(huì)。
結(jié)束語(yǔ)
對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō),,做好秘書(shū)工作,遵守禮儀是必不可少的,。秘書(shū)禮儀體現(xiàn)在政治交往,、商業(yè)活動(dòng)中,秘書(shū)必須不斷提高禮儀修養(yǎng),,才能更好的做好秘書(shū)工作,。
參考文獻(xiàn):
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接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇五
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,,然后再詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,,重要的電話應(yīng)做記錄,。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以再見(jiàn)為結(jié)束語(yǔ),。對(duì)方放下話筒之后,,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬,。
公務(wù)接待禮儀之引見(jiàn)時(shí)的禮儀
到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn),、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,,忌把背影留給客人。在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),,不要只顧悶頭走路,,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,,要先輕輕叩門,,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),,介紹時(shí)要注意措詞,,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方,。介紹的順序一般是把身份低,、年紀(jì)輕的介紹給身份高,、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪,就要按照職務(wù)的高低,,按順序介紹,。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,,保持較好的行姿,,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
公務(wù)接待禮儀之握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則,。在正式場(chǎng)合,,以上級(jí)先伸手為禮;在日常生活中,以長(zhǎng)輩,、女士,、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),,以主人先伸手為禮;客人告辭時(shí),,以客人先伸手為禮。
公務(wù)接待禮儀之介紹禮儀
屬于社交場(chǎng)合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹,。
為他人做介紹時(shí)五指并攏,,手心向上,,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長(zhǎng)輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個(gè)人介紹給團(tuán)體,,如個(gè)人身份和地位明顯高于團(tuán)體,,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個(gè)人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,,再說(shuō)明自己的姓名和身份,,可以同時(shí)遞上名片。自我介紹時(shí)要把握分寸,,既不過(guò)分自謙,,也不夸大其詞。
公務(wù)接待禮儀之接送名片禮儀
名片的遞送,。交換名片的順序一般是:先客后主,,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時(shí),,應(yīng)依照職位高低的順序,,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,,切勿跳躍式地進(jìn)行,,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,,面帶微笑,,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,。
名片的接受,。接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方,。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):謝謝,,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),,表示對(duì)對(duì)方的尊重,。然后,回敬一張本人的名片,,如身上未帶名片,,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯?duì)方離去之前,,或話題尚未結(jié)束,,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái),。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇六
(1)適量點(diǎn)餐,不鋪張浪費(fèi);
(2)不替對(duì)方夾菜,,如有需要時(shí)應(yīng)使用公筷;
(3)吃飯時(shí)切忌出聲,、張嘴咀嚼、咀嚼食物時(shí)說(shuō)話,、不遮擋剔牙,,或說(shuō)話揮舞筷子;
(4)吃飯時(shí)不要高聲喧嘩,特別是有外賓時(shí);
(5)如有外賓,,則不宜點(diǎn)動(dòng)物內(nèi)臟等,,雞、鴨等食物不要帶頭,。另,,不同的國(guó)家、不同的民族,,有不同的忌諱和用餐習(xí)慣,,應(yīng)加以考慮;
(6)飲酒時(shí)應(yīng)考慮客人酒量,應(yīng)友好但隨意,,不要強(qiáng)迫或灌酒;
(7)不要在用餐的同時(shí)抽煙;
(8)不要在菜肴中翻找自己喜歡的菜;
(9)將食物殘?jiān)凹埥矸湃朐P中,,不要堆在桌上或扔在地上;
(10)不用同一塊食物咬后在沾碟中沾第二次,可用公勺盛汁澆在食物上食用;
(11)洗指碗洗手時(shí)只將手指沾洗即可;
(12)勿在打開(kāi)餐巾紙包裝時(shí)拍得噼啪作響,。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇七
接待外賓計(jì)劃書(shū)
實(shí)訓(xùn)目的: 通過(guò)本次實(shí)訓(xùn)掌握日常接待禮儀的知識(shí)
實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景: 國(guó)際會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)來(lái)訪我會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流
實(shí)訓(xùn)人員: 1.參加人員、2.人員分配: (1)被接待方:玲 (2)接待方:(會(huì)長(zhǎng)),、(副會(huì)長(zhǎng)),、(秘書(shū)) (3)解說(shuō):黃德敏
知識(shí)運(yùn)用: 1. 接機(jī)禮儀 握手及稱呼禮儀
2. 乘車禮儀: (一)小轎車
(1)、小轎車的座位,,如有司機(jī)駕駛時(shí),,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,,中間座位再次之,,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席,。
(2),、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,,后排右側(cè)次之,,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,,前排中間座則不宜再安排客人,。
(3),、主人夫婦駕車時(shí),,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,,男士要服務(wù)于自己的夫人,,宜開(kāi)車門讓夫人先上車,,然后自己再上車。
(4),、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,,則應(yīng)邀友人坐前座,,友人之?huà)D坐后座,,或讓友人夫婦都坐前座。
(5),、主人親自駕車,,坐客只有一人,,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽,。
(6)、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),,也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷?,把身體降低,讓臀部坐到位子上,,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢(shì)
(二)吉普車 吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),,后排位低者先上車,前排尊者后上,。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車,。
(三)旅行車
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人,。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小,。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減
3. 引領(lǐng)禮儀: (1)在走廊的引導(dǎo)方法,。接待人員在客人二三步之前,,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè),。
(2)在樓梯的引導(dǎo)方法,。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,,客人在后面,上下樓梯時(shí),,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
(3)在電梯的引導(dǎo)方法,。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,,到達(dá)時(shí),,接待人員按“開(kāi)”的鈕,,讓客人先走出電梯。 (4)客廳里的引導(dǎo)方法,。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,,請(qǐng)客人坐下,,看到客人坐下后,,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi),。如客人錯(cuò)坐下座,,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座),。
4. 宴請(qǐng)禮儀: 陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會(huì)地點(diǎn); 掌握宴請(qǐng)的人數(shù),、時(shí)間,、地點(diǎn),、方式、標(biāo)準(zhǔn),,并提前通知賓館;精心編制宴會(huì)菜單,,做好宴會(huì)設(shè)計(jì);擺放席位卡,并核對(duì)確認(rèn),。接待人員提前一小時(shí)到宴會(huì)廳,,督促檢查有關(guān)服務(wù);嚴(yán)格按擬定宴會(huì)菜單上菜,、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,,不宜過(guò)快或過(guò)慢;接待人員人員主動(dòng)引導(dǎo)客戶入席,、離席,。
5. 座次安排: 其一,,面門為上,。就是說(shuō)在室內(nèi)活動(dòng)的話,面對(duì)房間正門的位置是上座,,因?yàn)樗曇伴_(kāi)闊,,且受干擾最小,。標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告廳,、會(huì)場(chǎng)及餐廳雅間等,,主席臺(tái)或主位都是面對(duì)正門的,。 其二,,居中為上,。就是中央高于兩側(cè)。當(dāng)需要區(qū)分中央與兩側(cè)的位次尊卑時(shí),,自然是居中為上位。
其三,,以右為上,。我國(guó)傳統(tǒng)習(xí)俗是左為上,,它目前在我國(guó)主要是在政務(wù)禮儀中比較通行,。在一般的社交活動(dòng),、商務(wù)交往乃至國(guó)際交往中,現(xiàn)在都遵守國(guó)際慣例,,即以右為上(注:這里的左和右,,是指當(dāng)事人自己的左和右),。 其四,,前排為上,。 其五,,以遠(yuǎn)為上,。就是距離房間正門越遠(yuǎn),,位置越高。
6. 會(huì)見(jiàn),、會(huì)談禮儀: 會(huì)見(jiàn)前雙方應(yīng)做好準(zhǔn)備;會(huì)見(jiàn)時(shí)主方人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)迎候來(lái)賓,,迎候時(shí)主方應(yīng)在會(huì)客廳門口等候,,客人到達(dá)時(shí)應(yīng)主動(dòng)上前行禮表示歡迎,,并按尊者先坐原則,引領(lǐng)來(lái)賓入座,。
7. 歡送禮儀
場(chǎng)景細(xì)分: 場(chǎng)景一:接待前準(zhǔn)備 (1) 確定來(lái)賓人數(shù),、職務(wù),、性別及一些細(xì)節(jié)問(wèn)題;航班抵達(dá)時(shí)間
(2) 確定具體的接待規(guī)格,、安排接待工作用車、來(lái)賓用車,、來(lái)賓餐飲住 宿等 (3) 安排接待人員
場(chǎng)景二:機(jī)場(chǎng)接機(jī) 王會(huì)長(zhǎng)與熊會(huì)長(zhǎng)握手問(wèn)候,,王會(huì)長(zhǎng)介紹代會(huì)長(zhǎng)與熊會(huì)長(zhǎng)等認(rèn)識(shí),并由代會(huì)長(zhǎng)引領(lǐng)出機(jī)場(chǎng),。 司機(jī)(冷)引領(lǐng)來(lái)賓乘車
場(chǎng)景三:下榻酒店 由姜引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入預(yù)定的客房休息,,并告知晚宴時(shí)間
場(chǎng)景四:晚宴 由代會(huì)長(zhǎng)邀請(qǐng)來(lái)賓就坐
場(chǎng)景五:會(huì)談、參觀 我方接待人員與來(lái)賓學(xué)術(shù)會(huì)談,,并引領(lǐng)來(lái)賓參觀
場(chǎng)景六:歡送 歡送并贈(zèng)送來(lái)賓紀(jì)念品
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇八
摘要:語(yǔ)言談吐禮儀既是秘書(shū)人員必備的修養(yǎng),,也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。秘書(shū)要遵循語(yǔ)言談吐禮儀的基本要求,,語(yǔ)言要文明禮貌,、準(zhǔn)確簡(jiǎn)明,、真誠(chéng)自然;要掌握言談吐的具體規(guī)則,,語(yǔ)速,、音量適中,,語(yǔ)氣謙和,配合表情,、手勢(shì)與身體姿態(tài),交談中要禮讓對(duì)方;交談中要善于聆聽(tīng),、有所忌諱,注意交談的環(huán)境,。
關(guān)鍵詞:秘書(shū);語(yǔ)言談吐;禮儀
語(yǔ)言是人類思維和交際的工具,是人們溝通信息,、交流思想,、聯(lián)絡(luò)感情的紐帶和橋梁。秘書(shū)崗位的特殊性決定了其要經(jīng)常使用語(yǔ)言與領(lǐng)導(dǎo),、同事,、客戶等進(jìn)行交流和溝通,。無(wú)論是面對(duì)面的交談,,還是使用通訊工具進(jìn)行溝通,,都必須掌握語(yǔ)言談吐禮儀。語(yǔ)言談吐禮儀既是秘書(shū)人員必備的修養(yǎng),,也是一項(xiàng)重要的專業(yè)技能。
一,、秘書(shū)語(yǔ)言談吐禮儀的基本要求
(一)語(yǔ)言要文明禮貌
作為訓(xùn)練有素的現(xiàn)代秘書(shū),與人交談要使用文明優(yōu)雅的語(yǔ)言,。注重修養(yǎng),不說(shuō)臟話粗話;控制情緒,,不說(shuō)氣話牢騷話;坦誠(chéng)相見(jiàn),,不說(shuō)空話假話;顧及對(duì)方的感受,,注意用委婉的詞句來(lái)表達(dá)不便明言的事情,。交談中多使用禮貌用語(yǔ),,您好,、請(qǐng)、謝謝,、對(duì)不起、再見(jiàn)等禮貌用語(yǔ)應(yīng)隨時(shí)掛在嘴邊,。除此之外,,秘書(shū)還要學(xué)會(huì)使用中國(guó)傳統(tǒng)的謙辭敬語(yǔ)來(lái)表達(dá)對(duì)他人的尊重,,如等候客人用恭候,,中途先走說(shuō)失陪,,請(qǐng)人指點(diǎn)說(shuō)賜教等,。文明禮貌的語(yǔ)言為交談創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境,,形成信任,、親切,、友善的交談氣氛,,幫助秘書(shū)塑造良好的社交形象,,為交談成功奠定基礎(chǔ),。
(二)語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明
交談中語(yǔ)言運(yùn)用是否準(zhǔn)確恰當(dāng),,直接影響到交談的效果。首先內(nèi)容要準(zhǔn)確,。內(nèi)容組織要層次清晰、邏輯性強(qiáng),,重點(diǎn)突出,不丟不落,,準(zhǔn)確傳達(dá)意圖。其次,用語(yǔ)要準(zhǔn)確,。遣詞造句力求準(zhǔn)確,合乎語(yǔ)法規(guī)范,,切忌使用模糊,、易產(chǎn)生歧義的詞語(yǔ),。第三,,表達(dá)要準(zhǔn)確,。發(fā)音正確,,避免念錯(cuò)字,、讀錯(cuò)音;發(fā)音清晰,,不能口齒不清,,含含糊糊,,不夾雜地方鄉(xiāng)土口音。
“言不在多,,達(dá)意則靈”,交談時(shí),應(yīng)力求言簡(jiǎn)意賅,,簡(jiǎn)單明白,,不要羅里羅嗦,拖沓繁瑣,。避免重復(fù)已經(jīng)說(shuō)過(guò)的事情(除非客人要求),,避免含糊不清的談話方式,例如:“好像是這樣吧”,,“這個(gè)應(yīng)該是這樣吧”,。避免重復(fù)用語(yǔ),,例如:“這個(gè)這個(gè)這個(gè)”,,“也就是說(shuō),,就是說(shuō)”,。
(三)語(yǔ)言要真誠(chéng)自然
交談取得成功的前提是雙方態(tài)度要誠(chéng)懇,只有真誠(chéng)相待,,坦誠(chéng)相見(jiàn),才能有融洽的交談環(huán)境,。真心實(shí)意的交流是信任對(duì)方的表現(xiàn),真誠(chéng)的語(yǔ)言能夠激起對(duì)方感情的共鳴,,給對(duì)方留下良好的印象,。對(duì)上級(jí)要表現(xiàn)出應(yīng)有的尊重,,謙虛謹(jǐn)慎,,但也不能一味迎合討好,唯唯諾諾;對(duì)同事和下級(jí)要謙遜友善,,平等相待,切忌高高在上,,自以為是,盛氣凌人,。秘書(shū)在工作中真誠(chéng)的態(tài)度,、親切自然的語(yǔ)言表達(dá)是有效溝通的基礎(chǔ),。
二、秘書(shū)語(yǔ)言談吐的具體規(guī)則
(一)語(yǔ)速,、音量適中,語(yǔ)氣謙和
秘書(shū)在交談中音量要適中,聲音過(guò)大,,制造噪音,不柔美;聲音過(guò)小,,聽(tīng)起來(lái)費(fèi)勁,,也顯得不大方自信,,影響表達(dá)效果。適中,、委婉、柔和的聲音悅耳動(dòng)聽(tīng),。交談中,,語(yǔ)速過(guò)快、過(guò)慢,、忽快忽慢,都會(huì)影響效果,。一般發(fā)音稍緩比連珠炮式易于使人接受,,但也不能過(guò)慢,,使語(yǔ)義不連貫,。講話的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)平和,,不用太多的語(yǔ)氣詞;要尊重他人,,平等待人,,親切謙和,,不能盛氣凌人,,隨便教訓(xùn)指責(zé)別人,。
(二)配合表情,、手勢(shì)與身體姿態(tài)
善于交談的人,,總是懂得利用表情,、手勢(shì)和身體姿態(tài)來(lái)配合,、強(qiáng)調(diào)自己的語(yǔ)言,,吸引聽(tīng)眾,使講話更生動(dòng),。表情與手勢(shì)要與談話內(nèi)容協(xié)調(diào)配合,適當(dāng)?shù)那〉胶锰幍谋砬榕c手勢(shì)可以使談話更有表現(xiàn)力,,如笑一笑、擺擺手等,,但太夸張的表情或過(guò)于頻繁的手勢(shì)反而可能破壞談話應(yīng)用的效果,,如有人講話眉飛色舞、手舞足蹈,,給人留下不穩(wěn)重的印象。只有恰當(dāng)?shù)谋砬楹褪謩?shì)才能使談話增色,。
秘書(shū)要站有站相,坐有坐相,。站立與客人交談時(shí),,要保持身體直立,,避免在說(shuō)話的時(shí)候身體晃來(lái)晃去,,一般與客人相距于60到100厘米之間,。跟客人距離太近,,一則侵犯客人的隱私權(quán),,二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),,一則需大聲說(shuō)話,,二則顯得疏遠(yuǎn)?!敖徽勚姓_的坐姿除能給人以端莊大方之感外,不同的坐姿還可以反映出人的不同心理狀態(tài)和待人的態(tài)度,。”如深坐(坐的靠后)表現(xiàn)出一定的心理優(yōu)勢(shì)和充滿自信;淺坐(坐的靠前)表現(xiàn)出尊重和謙虛,,但過(guò)分的淺坐則有自卑和獻(xiàn)媚之嫌。
(三)交談中禮讓對(duì)方
交談是一種合作,,是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人互相交流思想,、意見(jiàn)。秘書(shū)在交談中要注意禮讓他人,,尊重他人。不能滔滔不絕獨(dú)自高談闊論,,也不能從頭到尾保持沉默,使交談冷場(chǎng),,交談中要熱情投入,積極合作,。不要隨意插嘴,打斷別人的談話,,這樣不僅干擾了對(duì)方的思路,破壞了交談效果,,而且給人自以為是,喧賓奪主之感,。不要固執(zhí)己見(jiàn),強(qiáng)詞奪理,,應(yīng)讓在場(chǎng)的人充分發(fā)言,,各抒己見(jiàn),,集思廣益,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,。對(duì)方所談的意見(jiàn),,一般不要當(dāng)面直接否定,,必要時(shí)用語(yǔ)要委婉,。
三、秘書(shū)語(yǔ)言談吐注意事項(xiàng)
(一)善于聆聽(tīng)
我們總是認(rèn)為,,一個(gè)善于交談的人首先必須能講,,事實(shí)上,,善于聆聽(tīng)在交談中更重要,。因?yàn)椤叭绻隳苋褙炞ⅰ⒄J(rèn)真耐心地聆聽(tīng)對(duì)方講話,,表示你誠(chéng)心誠(chéng)意與對(duì)方交往,,非常尊重對(duì)方,,對(duì)方會(huì)因此而樂(lè)意與你交往”,。好的聽(tīng)者是交談順利進(jìn)行的前提和保障,。首先,,注意力要集中,。眼睛要有禮貌地注視客人,,目光停留在客人鼻眼三角區(qū),,目光要平視,,注視的時(shí)間大約占到談話總時(shí)間的三分之一到三分之二左右,。談話中東張西望,、做小動(dòng)作都是注意力不集中,、心不在焉的表現(xiàn),,而打哈欠,、伸懶腰,、看手表則是不耐煩和厭倦的表示,。其次,要有所反應(yīng),。會(huì)意的微笑,、贊許的點(diǎn)頭,、偶爾的提問(wèn)、適當(dāng)重復(fù)對(duì)方的講話等等,,意味著對(duì)方的談話引起了共鳴,會(huì)使談話更投機(jī),、更融洽,。第三,要有所收獲,。傾聽(tīng)是捕捉信息、處理信息,、反饋信息的過(guò)程,,一個(gè)好的聽(tīng)者應(yīng)當(dāng)在聆聽(tīng)過(guò)程中思索回味,、分析概括對(duì)方的談話,從中得到有效的信息,。
(二)有所忌諱
秘書(shū)工作中的交談除了約定好的既定話題,還有一些場(chǎng)合需要臨時(shí)選擇交談的話題,。交談內(nèi)容往往被視為個(gè)人品位、志趣,、教養(yǎng)和閱歷的集中體現(xiàn),好的話題能使談話順利展開(kāi),,愉快進(jìn)行。如果選擇了對(duì)方不熟悉或不感興趣的話題,,談話很容易陷入僵局;如果選擇了對(duì)方忌諱的話題,,還可能使談話不歡而散,。因此,,秘書(shū)人員要懂得交談時(shí)有所忌諱,。不談?wù)摲亲h黨和政府以及單位的話題;不涉及國(guó)家,、行業(yè)、組織的秘密;不背后議論領(lǐng)導(dǎo),、同行和同事;不捉弄取笑別人,傷人自尊;不談?wù)撨`背社會(huì)倫理道德或格調(diào)低下的內(nèi)容;不談?wù)摷膊?、死亡、兇殺,、?zāi)禍等令人不愉快的話題;不談?wù)撃挲g、收入,、婚姻等個(gè)人隱私的話題等等。
(三)注意環(huán)境
任何語(yǔ)言交際都是在一定環(huán)境,、場(chǎng)合下,面對(duì)特定的交際對(duì)象進(jìn)行的,。交談環(huán)境對(duì)語(yǔ)言既有便利作用,,又有制約作用。秘書(shū)要分析和把握具體交談場(chǎng)合的政治環(huán)境,、自然環(huán)境以及交往對(duì)象的心理特征等,在交談時(shí),,既要努力適應(yīng)環(huán)境,根據(jù)場(chǎng)合的不同調(diào)整語(yǔ)言表達(dá)形式,,更好地實(shí)現(xiàn)交談目的;又要積極地、能動(dòng)地借助環(huán)境,利用環(huán)境,,更好地表達(dá)思想感情。如在公務(wù)往來(lái),、談判等場(chǎng)合中,秘書(shū)應(yīng)該注意語(yǔ)言談吐的科學(xué)性,、條理性,用語(yǔ)要典雅,、準(zhǔn)確,、規(guī)范;而在出席某個(gè)社交場(chǎng)合時(shí),,語(yǔ)言談吐可根據(jù)談話對(duì)象幽默風(fēng)趣,、歡快跳躍或禮貌優(yōu)雅,、委婉含蓄,。
參考文獻(xiàn):
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[2]麻美英.現(xiàn)代實(shí)用禮儀[m].杭州:浙江大學(xué)出版社,,20xx.121.
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇九
背景資料
美國(guó)國(guó)際大酒店總部直屬的國(guó)際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見(jiàn)工作,。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),,杭州分店的總經(jīng)理和秘書(shū)已從機(jī)場(chǎng)把總裁接至酒店門口,,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎,。車至杭州分店門口,,莊秘書(shū)先下車,打開(kāi)后座總裁的車門,。
劇本內(nèi)容
莊:總裁,,請(qǐng)。
施:好,。
(莊秘書(shū)又打開(kāi)后座總經(jīng)理的車門)
莊:經(jīng)理,請(qǐng)
(總經(jīng)理走至總裁面前,,面帶微笑)
張:這就是美國(guó)國(guó)際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo),。
(總裁和總經(jīng)理邊說(shuō)邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理,。
(總 裁伸手,,客房部經(jīng)理伸手,,握手)
施:你好!
徐:總裁,,您好,,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,,餐飲部經(jīng)理伸手。)
施:你好!
王:總裁,,您好!
(介紹完畢)
莊:經(jīng)理,,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說(shuō):總裁一路辛苦,,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐,。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走,。
(走至大廳時(shí),,兩位禮儀小姐面帶微笑,,當(dāng)他們走至面前時(shí))
兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)
(一行人向三樓主餐廳走去,。)
王:這是我們的西餐廳,,有來(lái)自各國(guó)的經(jīng)典咖啡。
施:好,,進(jìn)去看看,。
王:這是大廳,,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,,這個(gè)小廳主要經(jīng)營(yíng)法國(guó)巴黎的咖啡,,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自西臘的咖啡,,這廳主要經(jīng)營(yíng)來(lái)自夏威夷的咖啡。
施:嗯,,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,,效益非常好。
施:哦,,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,,微笑)
王:再過(guò)去就是主餐廳,,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐,。
(從西餐廳走出來(lái),,進(jìn)入主餐廳,。)
(莊秘書(shū)把總裁領(lǐng)到就餐桌前,。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,,盤子,葡萄酒。莊秘書(shū)為總裁拉開(kāi)椅子,。)
莊:總裁,您請(qǐng)坐,。
施:好
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,,(為總經(jīng)理拉開(kāi)椅子)
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座,。)
(兩名服務(wù)員上了酒菜,。)
(莊秘書(shū)走至總裁左邊,為總裁倒上酒,。)
莊:這葡萄酒是法國(guó)著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書(shū)一一為總經(jīng)理,,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,,坐回座位。)
(張總經(jīng)理起立,,舉著酒杯)
張:總裁,,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,,并提出寶貴的意見(jiàn)。
(總裁起立,,舉起酒杯)
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,,大家一起干杯,大家一一坐下)
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”,。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),,頗受人們的愛(ài)戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,,人們贈(zèng)饋豬肉給他,,因此東坡府里有許多豬肉收藏著,。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)這些民工來(lái)來(lái)說(shuō)能吃上一餐肉是很難得的,。所以感覺(jué)味美可口,,回味無(wú)窮,。為了歌頌蘇東坡為官清正,,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德,。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,,成為杭城一道名菜。
施:哦,,這傳說(shuō)真美,,吃起來(lái)肯定更美,。
莊:這東坡肉吃起來(lái)淳而不膩,??偛?,您先嘗嘗,。
施:好。
(這時(shí),,服務(wù)員又上了一道菜)
王:這就是有名的“西湖醋魚(yú)”
陳:哦,,我早就聽(tīng)說(shuō)過(guò)“西湖醋魚(yú)”,,就是從來(lái)都沒(méi)吃過(guò),,今天可都讓我們大飽口福了,。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn),。
(就餐完畢,秘書(shū)領(lǐng)著總裁來(lái)到休息室,,秘書(shū)倒茶,。)
莊:總裁,,您喝茶,,先好好休息一下,。
施:好的。
(下午2:00,,進(jìn)入會(huì)議室,各部門匯報(bào)業(yè)績(jī),,總經(jīng)理做總結(jié),。
下午4:00,,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察,。
一行人來(lái)到402客房門前,,聽(tīng)到有爭(zhēng)吵聲。)
施:敲門,。
(領(lǐng)班開(kāi)門,。)
嚴(yán):好,,你們來(lái)得正好,,我明明放在化妝臺(tái)上的戒指怎么會(huì)一下子不見(jiàn)了,我只不過(guò)是出去走了才幾分鐘,。你們這的服務(wù)員是怎么整理房間的啊?
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
嚴(yán):我就是放在那里的啊,。你就知道冷靜冷靜,,現(xiàn)在怎么叫我靜得下來(lái)啊,,你知道它有多大的價(jià)值,,有多大的紀(jì)念意義嗎?
陳:我知道,,我知道,。我們一起好好找找看,,先別急,,會(huì)急壞身子了,。
徐:這位女士,,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,,我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù),。
翁:啊,找到了,,找到了,,在這里,。就在這垃圾筒里,。
領(lǐng)班來(lái)到顧客面前:這枚就是您 丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,,就是這枚,太好了,,太好了,總算找到了,,謝天謝地,。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),,不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里,。幸好你找得周到,。真是虛驚一場(chǎng),。
翁:找到就好,。
莊:風(fēng)雨過(guò)后就會(huì)有彩虹,,事情順利解決了,希望您 在這里住得開(kāi)心,。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn),。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧,。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭,。)
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,,繼續(xù)視察,。)
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十
座次總的來(lái)講,,座次是以“尚左尊東”,、“面朝大門”為尊,。若是圓桌,,則正對(duì)大門的為主客,,主客左右兩邊的位置,,則以離主客的距離來(lái)看,,越靠近主客位置越尊,,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè),。若為八仙桌,,則正對(duì)大門一側(cè)的右位為主客;如果不正對(duì)大門,,則面東的一側(cè)右席為首席,。若為大宴,,桌與桌間的排列講究為首席居前居中,,左邊依次 2、4,、6 席,,右邊為 3、5,、7 席,,根據(jù)主客身份,、地位,、親疏分坐。
主人應(yīng)該提前到達(dá),,然后在靠門位置等待,,并為來(lái)賓引座;被邀請(qǐng)者則聽(tīng)從東道主安排入座,。
一般來(lái)說(shuō),,如果你的老板出席,,應(yīng)該將老板引至主座,,然后請(qǐng)客戶最高級(jí)別的坐在主座左側(cè)位置,,除非這次招待對(duì)象的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別非常高。
點(diǎn)菜點(diǎn)菜后,,可以請(qǐng)示 “ 我點(diǎn)了菜,不知道是否合幾位的口味 ”,,“ 要不要再來(lái)點(diǎn)其它的什么 ” 等等,。
如果時(shí)間允許,,應(yīng)該等大多數(shù)客人到齊之后,,將菜單供客人傳閱,,并請(qǐng)他們來(lái)點(diǎn)菜,。當(dāng)然,,作為公務(wù)宴請(qǐng),需要擔(dān)心預(yù)算的問(wèn)題,,若要控制預(yù)算,,則需要多做飯前功課,。選擇合適檔次的請(qǐng)客地點(diǎn)是比較重要的,,這樣客人也能大大領(lǐng)會(huì)你的預(yù)算。一般來(lái)說(shuō),,如果是你來(lái)買單,,客人也不太好意思點(diǎn)菜,,都會(huì)讓你來(lái)作主。如果老板在酒席上,,千萬(wàn)不要因?yàn)樽鹬厮蚴钦J(rèn)為他應(yīng)酬經(jīng)驗(yàn)豐富而讓他 / 她來(lái)點(diǎn)菜,,除非是他 / 她主動(dòng)要求,。否則,他會(huì)覺(jué)得不夠體面,。
如果是赴宴者,點(diǎn)菜時(shí)則不應(yīng)太過(guò)主動(dòng),,而是讓主人來(lái)點(diǎn)菜,。如果對(duì)方盛情要求,,可以點(diǎn)一個(gè)不太貴,、又不是大家忌口的菜。并且記得征詢一下桌上人的意見(jiàn),,“有沒(méi)有哪些是不吃的?” 或是 “比較喜歡吃什么?” 讓大家感覺(jué)被照顧到了,。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十一
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線,。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,,此次來(lái)訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流,。
一,、來(lái)訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁,、張總經(jīng)理,、羅秘書(shū)及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來(lái)的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,,陪同的接待人員要有氣質(zhì),、形象好、性格開(kāi)朗,、和藹可親,、健談,、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等,。
三,、接待日程安排:
表格略
四、落實(shí)工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī),,總裁在公司門口接待客人,,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買,,公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé),。
五、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所(會(huì)議場(chǎng)所)的設(shè)計(jì)與布臵:
1,、環(huán)境布臵為暖色,,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,,并放臵在會(huì)議桌上,。
2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽,、配臵話筒,,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上,。
3,、配齊投影儀、麥克風(fēng),,會(huì)前調(diào)試完好,。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則,。在長(zhǎng)輩與晚輩,、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,,應(yīng)主人先伸手,客人再伸 手相握,。但客人辭行時(shí),,應(yīng)是客人先伸手,,主人才能握手告別,。在平輩朋友之間,,誰(shuí)先伸手,誰(shuí)有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),,應(yīng)立即回握,,拒絕握手是不禮 貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,,互致問(wèn)候時(shí),,待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,,手掌略向前下方伸 直,,拇指與手掌分開(kāi)并前指,其余四指自然并攏,,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng),。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對(duì)方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空 著,,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,,以示專一,用力適當(dāng)不能過(guò)輕或過(guò)重;邊握手邊致意,,比如:“您好!”“見(jiàn)到你很高興!”等等,。握手的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般以 3~5秒為宜;男性與女性握手時(shí),,男方只須輕握一下女方的四指即可,。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,,是地位低的人先向地位高的人遞名片,,男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí),,應(yīng)面帶微笑,,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前,。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,,遞送時(shí)應(yīng)說(shuō)“我叫×××,,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照,?!边@類的客氣話。
接受他人名片時(shí),,應(yīng)起身或欠身,,面帶微笑,,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說(shuō)“謝謝”,,或“久仰大名”等,,接過(guò)名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,千萬(wàn)不能隨手一放,。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十二
1.注重食品安全,、衛(wèi)生
食品安全、衛(wèi)生是第一位的,,也是最基本的禮儀要求,。所有食品、菜肴,、飲粥,、面點(diǎn)、小吃,、飲料等,,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,,營(yíng)養(yǎng)搭配合理,。
2.尊重客人的食好、食法和飲食禁忌
“禮者,,敬人也,。”待人的敬意,,應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),,不應(yīng)當(dāng)怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心,。在餐飲接待中,,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌,。
3.突出地方特色
突出地方風(fēng)味,、飲食民俗,對(duì)于增加客人之于餐飲接待的新穎,、快樂(lè)體驗(yàn),,使客人留下美好、難忘的印象,,以及節(jié)約餐飲成本,,都具有重要意義,。
4.整潔的就餐環(huán)境
就餐環(huán)境尤其是宴請(qǐng)環(huán)境,應(yīng)寬敞整潔,、空氣流通、莊重大方,、布局合理,。中餐宴會(huì)通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會(huì)則多用長(zhǎng)方桌,。需在宴會(huì)廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時(shí),,一般掛在主桌(主位)后方的墻上??梢陨倭奎c(diǎn)綴鮮花,、刻花等。現(xiàn)在人們愈來(lái)愈注重宴會(huì)主題設(shè)計(jì),。
5.分餐與合餐的選擇
傳統(tǒng)用餐形式是合餐制,,大家圍成一桌,采用合餐應(yīng)實(shí)行分菜,。中式自助餐,,既有西式自助餐自在隨意、不受拘束,、適宜廣泛交際等特點(diǎn),,在菜點(diǎn)設(shè)置上則多選用中式菜點(diǎn),因此深得人們的喜愛(ài),。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十三
機(jī)場(chǎng)接待
(b公司的人員著裝整齊的站在機(jī)場(chǎng)的出站口,,秘書(shū)手舉著寫(xiě)有“歡迎a公司的鐘總經(jīng)理等人”的牌準(zhǔn)備迎接a公司的人員。鐘總看到后,,他們一行人徑直走過(guò)來(lái))
張:您好,,我是b公司的總經(jīng)理,這是我的名片(此時(shí)張從上衣口袋取出名片,,并用雙手遞交給鐘)
鐘:(鐘接過(guò)名片并放在名片夾里)張總您好,,我是a公司的總經(jīng)理,這是我的名片,。 (張接過(guò)名片) (雙方收好名片,,握手)
張:鐘總,這是我的秘書(shū)小趙
趙:鐘總,,您好(握手)
鐘:您好,。
鐘:這是我們公司的韋經(jīng)理。
韋:張總您好(握手)
張:韋經(jīng)理好,。 小趙和韋經(jīng)理握手
張:鐘總,,我們已經(jīng)在柳州飯店準(zhǔn)備好了晚宴,。你們舟車勞頓的,用餐后,,先好 好休息,,明天我們?cè)俚焦緟⒂^。
鐘總:辛苦了,,謝謝啦,。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十四
總服務(wù)臺(tái)是接待客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,,講究效率,,做到辦理第一位,詢問(wèn)第二位,,再招呼客人第三位,,并說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,?!比绻怯洉r(shí)人很多,開(kāi)房時(shí)一定要保持冷靜,,有條不紊,,做好解釋,提高效率,,必要時(shí)要增加人數(shù),,以免讓客人等得太久。
接待客人態(tài)度要和藹,,語(yǔ)氣輕柔,,注視客人,口齒清楚,。?
許多酒店的總服務(wù)臺(tái)人員的接待工作非常繁忙,、多變,來(lái)到總服務(wù)臺(tái)的客人形形色色,,各有需求,。因此,總服務(wù)臺(tái)的工作總要保持熱心快捷,、熱情好客,、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內(nèi)下榻和停留的時(shí)間,。如果總服務(wù)臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開(kāi)酒店。
總服務(wù)臺(tái)一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,,如有客人來(lái),,必須站立,姿式要好,,不吸煙,,不失態(tài),不東倒西歪,。?
工作時(shí)要全神貫注,,不出差錯(cuò)??腿说男彰仨毟闱宄瑢⒖腿说拿指沐e(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話,。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過(guò)久,。不要同時(shí)辦理幾件事,,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。?
酒店內(nèi)人來(lái)人往,,三教九流都是酒店經(jīng)常光顧的客人,,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料以備用,。?
對(duì)待客人要一視同仁,,對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,,有一種優(yōu)越感,,及被重視、被尊重感,。其實(shí),,每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說(shuō)著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。
要完成對(duì)客人的一切承諾,,若辦不成的事,,要直接、真誠(chéng)地相告,,表示自己沒(méi)有辦法,,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。?
接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,,要及時(shí)處理,。例如,客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問(wèn)題,首先要道歉,,然后感謝客人反映此事并表示這些問(wèn)題將予以上報(bào)并得以糾正,。具體的做法是:上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告,以便酒店能夠采取必要的行動(dòng),,糾正問(wèn)題,,防止此類問(wèn)題再次發(fā)生。如客人對(duì)酒店或設(shè)備維修仍不滿意,,請(qǐng)求上司的幫助,,盡量避免使客人不滿而歸。?
總服務(wù)臺(tái)是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,,善于處事,。客人住在酒店里,,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情,,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,,或訂不到機(jī)票等,,他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此,,總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力,,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,,得體地處理,,做到臨亂不慌,臨危不驚,,處事有方,。
關(guān)于接待工作
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),,當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過(guò)多。
二是掌握到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,。準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員,。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,,甚至遲到,。送行人員則應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花,。迎接普通來(lái)賓,,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來(lái)賓,,可以獻(xiàn)花,。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔,、鮮艷,。忌用菊花、杜鵑花,、石竹花,、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,,也可向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接,。對(duì)大批客人的迎接,,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來(lái),,又不認(rèn)識(shí)的客人,,應(yīng)主動(dòng)打聽(tīng),,并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,,則不必介紹,僅向前握手,,互致問(wèn)候即可,。
五是留下一定時(shí)間??腿说诌_(dá)住處后,,不要馬上安排活動(dòng),,要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng),。
關(guān)于稱呼,。國(guó)際上,對(duì)男子通常稱先生,對(duì)女子通常稱夫人,、女士,、小姐。其中對(duì)已婚女子稱夫人,,對(duì)未婚女子稱小姐;而對(duì)不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,,年紀(jì)稍大的可稱女士,。對(duì)地位高的官方人士,,還可直接稱其職務(wù)、閣下,。
迎接一批客人,,如何介紹呢?是先介紹客人,,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來(lái)歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來(lái)賓,。在介紹兩個(gè)人互相認(rèn)識(shí)時(shí),,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,,還是先介紹年長(zhǎng)者?是先介紹身份低者,,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,,我國(guó)是先尊后卑,西方與我國(guó)正好相反,。伴隨介紹客人,就是如何握手的問(wèn)題?伸手次序:由尊者決定,。公務(wù)場(chǎng)合職務(wù)高,、身份高者先伸手,非公務(wù)場(chǎng)合,,年長(zhǎng)者,、女姓先伸手。注意:握手忌用左手,、忌戴手套,、忌戴墨鏡、忌手臟,,等等,。
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,,賓主雙方如何上車,,如何就座呢?
乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開(kāi)車時(shí),,小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,,則3號(hào)座位在后排的中間),。
如果是主人自己開(kāi)車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),,即前排右側(cè)的位置,,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,,1號(hào)座位在臨窗的位置,。
乘坐中大型面包車時(shí),,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,,座次越高,。為客人關(guān)車門時(shí),要先看清客人是否已經(jīng)坐好,,切忌過(guò)急關(guān)門,,損傷客人。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),,引領(lǐng)者走在外側(cè),,讓來(lái)賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,,來(lái)賓走在其后,起到帶路的作用,。出入房門時(shí),,引領(lǐng)者主動(dòng)開(kāi)門、關(guān)門,。出入無(wú)人控制的電梯時(shí),,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯,。
會(huì)見(jiàn)座位的安排,。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員,、記錄員安排在主人和主賓的后面,,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見(jiàn)人員在主人一側(cè)就座,。座位不夠可在后排加座,。雙方人員的排序由雙方按照每個(gè)人的職務(wù)、地位,、本次會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容等綜合排定,。
會(huì)談座位的安排。雙邊會(huì)談通常用長(zhǎng)方形,、橢圓形或圓形桌子,,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),,主人坐背門一側(cè),,客人坐面門一側(cè)。主談人居中,。我國(guó)習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè),。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,,當(dāng)會(huì)談人員較少時(shí),,記錄員也可安排在會(huì)談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個(gè)人的職務(wù),、地位,、本次會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容等綜合排定。
如會(huì)談長(zhǎng)桌一端向正門,,則以入門的方向?yàn)闇?zhǔn),,右為客方,左為主方,。
一般由主人居中,,按禮賓次序,以主人右手為上,,主人的右手排第一位來(lái)賓,,主人的左手排第二位來(lái)賓,主客雙方間隔排列,。第一排人員既要考慮人員身份,,也要考慮場(chǎng)地大小,即能否都攝入鏡頭,。一般來(lái)說(shuō),,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察,,安排合影時(shí),,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開(kāi)會(huì)時(shí)主席臺(tái)上的就座次序排列,。為了突出主要領(lǐng)導(dǎo),,保證主要領(lǐng)導(dǎo)居中,通常排單數(shù)就座,,1號(hào)人員即身份最高者居中,,2號(hào)人員在1號(hào)人員左手位置,3號(hào)人員在1號(hào)人員右手位置,,以此類推,。
主要有三個(gè)環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式,、排定座次,。
排好菜單。要體現(xiàn)民族特色、地方風(fēng)味,、節(jié)令時(shí)尚,、飯店拿手和客人喜愛(ài)的菜肴,少上昂貴菜肴,,不上禁忌菜,。關(guān)于飲食禁忌,如回民不吃豬肉,,猶太后裔不吃豬肉,、兔子及禽類等,印尼,、馬來(lái)西亞人也不吃豬肉(信奉伊斯蘭教),,阿拉伯人不吃豬、馬,、騾,、驢肉,有的還不吃兔肉,。了解了這些習(xí)俗,,安排時(shí)就要特別注意,千萬(wàn)不能上這些動(dòng)物的肉,。伊斯蘭教還禁酒,,但也有例外,就是伊拉克人可以喝酒,。
定好就餐形式,。宴請(qǐng)總是通過(guò)一定的宴請(qǐng)形式來(lái)完成的。宴請(qǐng)形式有宴會(huì),、招待會(huì),、茶會(huì)(又稱茶話會(huì),是聯(lián)絡(luò)老朋友,、結(jié)交新朋友的具有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會(huì),,重點(diǎn)不在“茶”,而在“話”),、工作餐,。宴會(huì)中的正式宴會(huì)和招待會(huì)中的冷餐(即自助餐)是目前接待來(lái)賓最常用的兩種宴請(qǐng)形式。
正式宴會(huì)是僅次于國(guó)宴的一種宴會(huì),,可安排席間樂(lè),,賓主均按身份排位就座,用地產(chǎn)白酒和其他飲料,。正式宴會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),,應(yīng)布置得嚴(yán)肅莊重大方,,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,,可以少量點(diǎn)綴鮮花,。正式宴會(huì)通常要掛“歡迎宴會(huì)”大字橫幅,有時(shí)還配以標(biāo)語(yǔ),,標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容可以根據(jù)宴會(huì)的主題來(lái)擬定,。
排定座次,。正式宴會(huì)桌次的排列:主桌位置,,圓廳居中為上,橫排以右為上,,縱排以遠(yuǎn)(距離門的位置)為上,,有講臺(tái)時(shí)臨臺(tái)為上。2,、3,、4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,,近高遠(yuǎn)低,,右高左低。桌數(shù)較多時(shí),,要擺桌次牌,。
正式宴會(huì)座位的排列:通常安排每桌10人,來(lái)賓的位置以離主人座位的遠(yuǎn)近而定,。我國(guó)習(xí)慣按各人本身職務(wù)排列,,以便于談話。當(dāng)只有一位主人時(shí),,1號(hào)來(lái)賓坐在主人右手的一側(cè),,2號(hào)來(lái)賓坐主人左手的一側(cè),3,、4,、5、6,、7,、8、9號(hào)等來(lái)賓依次分別坐在兩側(cè),。當(dāng)有兩位主人時(shí),,即有第一主人和第二主人時(shí),1號(hào)來(lái)賓坐在第一主人右手的一側(cè),,2號(hào)來(lái)賓坐在第一主人左手的一側(cè),,3號(hào)來(lái)賓坐在第二主人右手的一側(cè),4號(hào)來(lái)賓坐在第二主人左手的一側(cè),5,、6號(hào)來(lái)賓分別坐在1,、2號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),7,、8號(hào)來(lái)賓分別坐在3,、4號(hào)來(lái)賓的兩側(cè),其他來(lái)賓依此排座,。
冷餐會(huì)(又叫自助餐),,常用于宴請(qǐng)人數(shù)眾多的賓客。往往設(shè)主賓席座位,,其余各席不固定座位,,食品與飲料均事先放置桌上,招待會(huì)開(kāi)始后,,自動(dòng)取食進(jìn)餐,。這種進(jìn)餐形式越來(lái)越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,,便于交流,。
觀看文藝節(jié)目,一般以第七,、八排座位為最佳,。觀看電影則是第十五排前后為好。專場(chǎng)演出要把貴賓席留給主人和主要客人,,其他客人可排座位,,也可自由出入。
如舉辦舞會(huì),,時(shí)間掌握在2小時(shí),,即盡量在晚上8:00—10:00。參加舞會(huì)的男女人數(shù)要相當(dāng),。注意歌舞相間,。男士要主動(dòng)請(qǐng)女性跳舞,女性可以婉拒;女士請(qǐng)男士跳舞,,男士不可拒絕,。舞會(huì)快結(jié)束時(shí),結(jié)尾曲要能讓來(lái)賓感到舞會(huì)快要結(jié)束了,。
一是項(xiàng)目選定,。結(jié)合來(lái)訪目的、客人意愿和興趣,、來(lái)賓是否參觀過(guò)進(jìn)行安排,。
二是安排布置,。項(xiàng)目確定之后,應(yīng)做出詳細(xì)計(jì)劃,,先看什么,、后看什么,在哪兒停車,、在哪兒介紹,、在哪兒上衛(wèi)生間、在哪兒上車,,以及中間如何引導(dǎo),、如何銜接、由何人介紹情況,,等等,,都要向接待單位交待得清清楚楚,。
對(duì)于大型的,、重要的、復(fù)雜的參觀活動(dòng),,要特別注意以下幾點(diǎn):精心選擇參觀點(diǎn);反復(fù)預(yù)看路線,,計(jì)算好途中使用時(shí)間、參觀使用時(shí)間和介紹使用時(shí)間,,確保用最少的時(shí)間,,看最多的參觀點(diǎn);確定好聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及介紹人;安排好沿途解說(shuō)人和解說(shuō)詞;十分關(guān)注參觀過(guò)程,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;適時(shí)根據(jù)臨時(shí)突然變化,,做好適應(yīng)性調(diào)整。
一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌一張,,作為簽字桌,。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢,桌后放兩把椅子,,為雙方簽字人的座位,,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,,上端分別放置簽字文具,,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,,分別懸掛簽字國(guó)的國(guó)旗,。
雙方參加人員進(jìn)入簽字廳。簽字人員入座時(shí),,其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后,。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側(cè),,協(xié)助翻揭文本,指明簽字處,。在主方保存的文本上簽畢后,,由助簽人員互相傳遞文本,再在對(duì)方保存的文本上簽字,,然后由雙方簽字人員交換文本,,相互握手。有時(shí)簽字后,,備有香檳或紅酒,,共同舉杯慶賀。
這是做好接待工作的基礎(chǔ)和開(kāi)始,,也是涉及到個(gè)人乃至一個(gè)單位,、一個(gè)國(guó)家形象的事情。
一是精神要飽滿自然,,態(tài)度要和藹端莊,。面、手,、衣,、履要潔凈。說(shuō)話客氣,,注意身份,。在公共場(chǎng)所應(yīng)保持安靜,遵守秩序,,不打攪,、影響別人。遵時(shí)守約,。
二是多用禮貌有語(yǔ),。如您好、請(qǐng),、謝謝,、對(duì)不起,再見(jiàn),。
三是尊重隱私,。與人交往時(shí)做到五不問(wèn),即不問(wèn)年齡,、不問(wèn)婚否,、不問(wèn)去向、不問(wèn)收入,、不問(wèn)住址,。但日常交往中,,有的人最喜歡問(wèn)的卻是這些問(wèn)題。這是要引起注意的,。
四是體現(xiàn)女士第一,。即時(shí)時(shí)處處做到女士?jī)?yōu)先、保護(hù)女士,。男女同行時(shí),,男士應(yīng)走靠外的一側(cè),不能并行時(shí),,男士應(yīng)讓女士先行一步,。在開(kāi)門、下車,、上樓或進(jìn)入無(wú)人領(lǐng)路的場(chǎng)所,、遇到障礙和危險(xiǎn)時(shí),男士應(yīng)走在女士前面,,為女服務(wù),。就餐時(shí),進(jìn)入餐廳入座的順序是,,服務(wù)員引導(dǎo),,女士隨后,男士“壓陣”,。
五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性,、個(gè)性,、和諧性。男士衣著的顏色不能超過(guò)3色,,否則就會(huì)顯得雜亂,,不夠莊重。襪子一般應(yīng)穿與褲子,、鞋子同類顏色或較深色的顏色,。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣,、夾克,、襯衣、t恤衫和各式西裝,。但出席正式,、隆重、嚴(yán)肅的會(huì)議或特別意義的典禮,,則應(yīng)穿深色西裝或禮服,。
西裝袖子長(zhǎng)度以達(dá)到手腕為宜,,西裝襯衫的袖長(zhǎng)應(yīng)比西裝袖子長(zhǎng)出1-2厘米,。凡是正式場(chǎng)合,穿西裝都要系領(lǐng)帶,西裝要系扣,。襯衫和領(lǐng)帶要精心選擇,襯衫的領(lǐng)子要挺括,,領(lǐng)帶顏色要與衣服,、場(chǎng)合協(xié)調(diào)和諧,不能太隨意,。系領(lǐng)帶時(shí),,襯衫的第一個(gè)紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里,。襯衫里面一般不要穿棉衣,,天冷時(shí),襯衫外面可穿一件羊毛衫,。穿著羊毛衫時(shí),,領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi)。穿西裝一定要穿皮鞋,。一般是黑色或棕色皮鞋,。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵,。西裝在日常穿著時(shí)可以敞開(kāi),,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,,不宜放太多的東西,,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領(lǐng)帶時(shí),,襯衫的第一粒紐扣不要扣上,。
系領(lǐng)帶不宜過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,領(lǐng)帶一般在第四,、五個(gè)紐扣之間,。站立時(shí)其下端觸及腰帶為宜。如內(nèi)穿背心時(shí),,領(lǐng)帶要放在背心內(nèi),,領(lǐng)帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領(lǐng)帶夾夾在襯衣的第二個(gè)紐扣處,,顯得十分顯眼,、難看。在宴會(huì)等喜慶的場(chǎng)合,,領(lǐng)帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動(dòng),,一般系黑色或其它素色領(lǐng)帶,。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領(lǐng)帶,,但襯衣下邊要放在褲子里,。穿茄克衫等翻領(lǐng)衣服,內(nèi)穿襯衫時(shí),,也可系領(lǐng)帶,。小臉型、高身材的人不要打太窄的領(lǐng)帶,,胖者不要打太寬的領(lǐng)帶,。 ?六是餐飲要規(guī)范。要坐得端正,,雙腿靠攏,,兩足平放。雙手和手肘部要離開(kāi)桌子,,不要放在,、扒在桌上。主人示意開(kāi)始時(shí),,客人才能開(kāi)始,。進(jìn)餐時(shí)要細(xì)嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,,如喝湯時(shí)“咕嚕咕?!保圆藭r(shí)嘴里“叭叭”作響,,都是不文雅的表現(xiàn),。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時(shí),要用手帕捂住口鼻,,低頭轉(zhuǎn)向一旁,盡量避免發(fā)出聲響,。敬酒時(shí),,上身挺直,雙腿站穩(wěn),。勸酒要適可而止,,切忌飲酒過(guò)量,以控制在本人酒量的三分之一為宜,。
用筷子時(shí),,一旦夾上食物,應(yīng)立即放入口中,,不要停留時(shí)間過(guò)長(zhǎng),。夾菜時(shí),,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠(yuǎn)的菜盤里,。若偶爾掉下一些菜到菜外,,也不可重新放回盤內(nèi)。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的,。(西餐時(shí),,左手持叉,右手持刀,。上一道菜,,使用相對(duì)應(yīng)的餐具。如臨時(shí)離座,,刀叉在盤內(nèi)擺成“八”字形,,表示尚未用完。如用餐完畢,,則將刀叉并排橫斜放在盤內(nèi),,柄朝右。)
自助餐時(shí),,要按順序自動(dòng)取食,,不要搶先;取食后可換適當(dāng)位置坐下慢慢進(jìn)食;第一次取食不必太多,若需添食,,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,,不要剩余,以免造成浪費(fèi),。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十五
【摘要】隨著我國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的推進(jìn)和企業(yè)對(duì)外交流工作的發(fā)展,,秘書(shū)禮儀工作扮演著越來(lái)越重要的角色。良好的禮儀能夠塑造良好的企業(yè)形象,,是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),,也是秘書(shū)人員不可忽視的修養(yǎng)和技能。禮儀工作具有特殊的意義,,是秘書(shū)工作不容忽視的重要組成方面,。本文即重在闡述書(shū)禮儀工作的特點(diǎn)及其在秘書(shū)工作中的重要作用。
【關(guān)鍵詞】秘書(shū)禮儀 秘書(shū)工作 特點(diǎn)
我國(guó)是一個(gè)具有五千年?duì)N爛文化的文明古國(guó),,具有悠久歷史和文明傳統(tǒng),,一向以“禮儀之邦”而聞名于世。講究禮儀規(guī)范一直是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),,在很多時(shí)候,,甚至成為了衡量教化程度高低的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、改革開(kāi)放的逐漸深入和對(duì)外交往的增多,,各種各樣的社會(huì)交往日益頻繁,,禮儀變得越來(lái)越重要,越來(lái)越受到黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位等各類社會(huì)組織的重視,。對(duì)于擔(dān)負(fù)聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右職責(zé)的秘書(shū)人員來(lái)說(shuō),,除了掌握基本秘書(shū)專業(yè)知識(shí),、擁有一定的工作能力之外,更應(yīng)具備適當(dāng)?shù)皿w的秘書(shū)禮儀,,能夠在各種不同的場(chǎng)合下按照禮儀規(guī)范行事,。遵守秘書(shū)禮儀規(guī)范,有利于塑造秘書(shū)人員良好的個(gè)人形象,,更有利于凸顯獨(dú)特的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,,從而使企業(yè)組織和自己在交往中各受歡迎,占據(jù)有利的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)位置,。因此,,秘書(shū)人員有必要熟練的掌握禮儀知識(shí),并自覺(jué)地把它運(yùn)用到工作之中,。
一,、秘書(shū)禮儀的含義
禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)、道德,、習(xí)俗,、宗教等方面所認(rèn)同和遵守的行為規(guī)范或準(zhǔn)則。禮儀的形成受到歷史傳統(tǒng),、風(fēng)俗習(xí)慣,、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素的影響,,以建立和協(xié)調(diào)人際關(guān)系為目的,,是文明程度和道德修養(yǎng)的一種外在表現(xiàn)形式。
具體到秘書(shū)禮儀,,是指秘書(shū)在工作和社會(huì)活動(dòng)中,,為了塑造個(gè)人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示的尊敬與友好的規(guī)范或程序,是秘書(shū)人員在秘書(shū)工作中需要遵守的禮儀規(guī)范,,它體現(xiàn)了秘書(shū)人員自身的文化素養(yǎng)、精神風(fēng)貌和工作態(tài)度,。秘書(shū)禮儀是秘書(shū)日常工作的重要組成部分,。
秘書(shū)禮儀所涉及的范圍較廣,辦公禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范,、外事禮儀規(guī)范,、社交禮儀規(guī)范、形象禮儀規(guī)范等等,。這些禮儀工作在秘書(shū)的實(shí)際工作中發(fā)揮著各自不同的重要作用,,哪個(gè)方面都不可偏廢。
二,、秘書(shū)禮儀的特點(diǎn)
(一)等級(jí)性
秘書(shū)禮儀的等級(jí)性表現(xiàn)在對(duì)不同身份,、地位的人士禮賓待遇的不同。在官方交往中,,要確定官方禮賓次序,,而確定官方禮賓次序的主要依據(jù)是擔(dān)任公職或社會(huì)地位的高低。這種禮賓次序是現(xiàn)代社會(huì)正常交往秩序的表現(xiàn),,反映了各種人員的社會(huì)身份和角色規(guī)范,。
除此之外,等級(jí)性在社會(huì)交往中還表現(xiàn)為雙向?qū)Φ刃?,即在不同地區(qū),、不同組織的交往中,雙方人員在身份和社會(huì)地位上要相近,,業(yè)務(wù)性質(zhì)要相似,,以此來(lái)表示對(duì)對(duì)方的尊重。雙方的交往還應(yīng)當(dāng)是一種尊重互換,、情感互動(dòng)的過(guò)程,,在禮節(jié)上要有來(lái)有往、相互對(duì)等,。
(二)差異性
秘書(shū)禮儀作為一種約定俗成的行為規(guī)范,,受到時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境的約束,,同一禮儀會(huì)因時(shí)間,、地點(diǎn)或?qū)ο蟮淖兓兴煌?/p>
這種差異性首先表現(xiàn)為民族差異性。不同民族由于形成條件,、歷史因素,、民族性格、風(fēng)俗習(xí)慣,、地域差異,、宗教信仰等多方面的影響,各自具有不同的禮儀道德風(fēng)范,。秘書(shū)人員在從事秘書(shū)禮儀工作的時(shí)候,,一定要關(guān)注民族差異性的存在,,甚至需要了解不同民族在禮儀方面的要求和禁忌,這樣在能夠避免在工作中出現(xiàn)不禮貌的行為,,從而為組織工作帶來(lái)不必要的影響,。其次表現(xiàn)為個(gè)性差異。每個(gè)人因其地位,、性格,、資質(zhì)、受教育程度等因素的不同,,在使用同樣的禮儀時(shí)會(huì)表現(xiàn)出不同的形式和特點(diǎn),。這就要求秘書(shū)人員在進(jìn)行禮儀工作的時(shí)候,具體問(wèn)題具體分析,,針對(duì)具體情況展開(kāi)工作,。
(三)時(shí)代性
秘書(shū)禮儀的時(shí)代性表現(xiàn)在其時(shí)代變異性。它會(huì)隨著社會(huì)的進(jìn)步而不斷發(fā)展,、豐富和完善,。不同時(shí)期的秘書(shū)禮儀具有不同的時(shí)代特點(diǎn),總是體現(xiàn)著時(shí)代要求和時(shí)代精神,,因而會(huì)隨著時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生差異,。
秘書(shū)人員一直處于對(duì)外交流工作的最前沿,因而一直被稱為“企業(yè)的形象”,。從某種程度上來(lái)講,,秘書(shū)的禮儀是否規(guī)范反映著企業(yè)水平的高低。所以,,秘書(shū)應(yīng)該關(guān)注秘書(shū)禮儀的變化,,不要以為禮儀是一成不變的,可以完全照搬以往的經(jīng)驗(yàn)與做法,,要做到與時(shí)俱進(jìn),,適應(yīng)時(shí)代需要,反映時(shí)代精神,,具備時(shí)代特征,。
(四)傳承性
秘書(shū)禮儀具有歷史傳承的特點(diǎn),它伴隨著秘書(shū)工作的產(chǎn)生而存在,,隨著秘書(shū)工作的演變而變化,。
隨著社會(huì)歷史的發(fā)展,秘書(shū)禮儀的內(nèi)容和形式都發(fā)生了巨大的變化,,同時(shí),,對(duì)秘書(shū)人員的禮儀素質(zhì)和禮儀能力的要求也相應(yīng)的發(fā)生了變化。但是,,無(wú)論這種變化多么廣泛,,多么深刻,,禮儀工作始終是秘書(shū)工作的主要內(nèi)容之一。
(五)規(guī)范性
禮儀是人們?cè)陂L(zhǎng)期交往的過(guò)程中逐漸演變,、約定俗成、自覺(jué)遵守的規(guī)范,。同樣,,秘書(shū)禮儀也具有這樣的特點(diǎn)。
這種規(guī)范性雖然并不具備強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),,但是卻是收到人們廣泛認(rèn)可的,,需要秘書(shū)人員自覺(jué)遵守的,如果不遵守秘書(shū)禮儀規(guī)范,,就有可能造成工作上的被動(dòng),,甚至影響到組織機(jī)構(gòu)的形象。
三,、秘書(shū)禮儀的作用
(一)有助于提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)
秘書(shū)人員的素質(zhì)就是秘書(shū)人員個(gè)人的修養(yǎng)和個(gè)人的表現(xiàn),。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),。通過(guò)學(xué)禮儀,、講禮儀,會(huì)使人樹(shù)立起正確的價(jià)值觀,,自覺(jué)調(diào)整站位,,跳出自我的小圈子;以他人為先,以社會(huì)為上,,從國(guó)家和社會(huì)的大局考慮問(wèn)題;以“先天下之憂而憂,、后天下之樂(lè)而樂(lè)”的高尚情懷凈化靈魂;以“己所不欲、勿施于人”的恭敬謙讓精神規(guī)范自己的言行舉止,,從而使自己的思想素質(zhì)提升到一個(gè)新的層次,。
(二)有助于塑造良好的公眾形象
公眾形象是十分重要的,它的形成大多數(shù)是通過(guò)禮儀來(lái)傳遞的,,并且直接影響著交往雙方能否融洽相處以及交際的成敗,。不僅如此,一個(gè)個(gè)體或一個(gè)單位,,想要擴(kuò)大知名度,、提升美譽(yù)度就要在社會(huì)公眾面前樹(shù)立最佳形象,而與社會(huì)公眾交往的秘書(shū)禮儀形象是獲得成功的有效途徑,。所以,,秘書(shū)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),,也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要,。
(三)有利于傳遞信息,,展示個(gè)人價(jià)值
良好的秘書(shū)禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约汉徒M織的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。所以在商務(wù)活動(dòng)中,,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感,、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展,。只有組織不斷發(fā)展進(jìn)步,,不斷取得工作突破,作為組織一員的秘書(shū)人員,,才能在工作中獲得認(rèn)可,,提升個(gè)人水平,展示個(gè)人價(jià)值,。
由于秘書(shū)的工作性質(zhì)所致,,秘書(shū)人員在組織機(jī)構(gòu)中的地位比較特殊,一方面在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部起到練習(xí)和溝通的作用,,另一方面又起著對(duì)外宣傳組織機(jī)構(gòu)文化和展示組織機(jī)構(gòu)形象的窗口作用,。而這些功能都需要經(jīng)過(guò)秘書(shū)人員的具體行動(dòng)、言談舉止體現(xiàn)出來(lái),,在舉手投足之間會(huì)作為一種潛在的信息傳遞給對(duì)方,,影響其他人對(duì)秘書(shū)人員所在的組織機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià),而在這些評(píng)判之間,,能否遵守禮儀,,能否按照禮儀規(guī)范行事無(wú)疑是重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。因此,,對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō),,遵守禮儀規(guī)范有著特別的意義。
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接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十六
1.標(biāo)準(zhǔn)站姿要求不包括 (d\)
a 端立
b 身直
c 肩平
d 腿并
2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\ )
a 穿黑色皮裙
b 裙、鞋,、襪不搭配
c 穿白色套裙
d 三截腿
3.女士穿著套裙時(shí),,做法不正確的是(c )
a 不穿著黑色皮裙
b 可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統(tǒng)襪或連褲襪
c 襪口不能沒(méi)入裙內(nèi)
d 可以選擇肉色、黑色,、淺灰,、淺棕的襪子
4.對(duì)手部的具體要求有四點(diǎn):清潔、不使用醒目甲彩,、不蓄長(zhǎng)指甲和 ( \a )
a 腋毛不外現(xiàn)
b 不干燥
c 不佩戴繁瑣的首飾
d 以上都不對(duì)
5.公務(wù)式自我介紹需要包括以下四個(gè)基本要素(\d )
a單位,、部門,、職務(wù)、電話
b單位,、部門,、地址、姓名
c姓名,、部門,、職務(wù)、電話
d單位,、部門、職務(wù),、姓名
6.介紹他人時(shí),,不符合禮儀的先后順序是 (\c\ )
a 介紹長(zhǎng)輩與晚輩認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹晚輩,,后介紹長(zhǎng)輩
b 介紹女士與男土認(rèn)識(shí)時(shí),,應(yīng)先介紹男士,后介紹女士
c介紹已婚者與未婚者認(rèn)識(shí)時(shí),,應(yīng)先介紹已婚者,,后介紹未婚者
d介紹來(lái)賓與主人認(rèn)識(shí)時(shí),應(yīng)先介紹主人,,后介紹來(lái)賓
7.握手時(shí) ( d\ )
a 用左手
b 戴著墨鏡
c 使用雙手與異性握手
d 時(shí)間不超過(guò)三秒
8.關(guān)于握手的禮儀,,描述不正確的有:(a\ )
a先伸手者為地位低者;
b客人到來(lái)之時(shí),應(yīng)該主人先伸手,??腿穗x開(kāi)時(shí),客人先握手,。
c下級(jí)與上級(jí)握手,,應(yīng)該在下級(jí)伸手之后再伸手;
d男士與女士握手,男士應(yīng)該在女士伸手之后再伸手,。
9.以下不符合上飲料的規(guī)范順序的是 ( c )
a 先賓后主
b 先尊后卑
c 先男后女
d 先為地位高,、身份高的人上飲料,后為地位低,、身份低的人上飲料
10.送名片的方式是(\a )
a雙手或者用右手
b雙手
c右手
d左手
11.以下做法不正確的是 (\a\ )
a 一男士把自己的名片遞給一女士,。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,,兩手捏其上角,,正面微傾遞上。
b 一女士把自己的名片遞給一男士,。該男士雙手接過(guò),,認(rèn)真默讀一遍,,然后道:“王經(jīng)理,很高興認(rèn)識(shí)您!”
c 一男士與一女士見(jiàn)面,,女士首先伸出手來(lái),,與男士相握。
d 一青年男士與一中年男士握手,,中年男士首先伸出右手,,青年與之相握,雙方微笑,,寒暄,。
12.在沒(méi)有特殊情況時(shí),上下樓應(yīng) (a )行進(jìn)
a 靠右側(cè)單行
b 靠左側(cè)單行
c 靠右側(cè)并排
d 靠左側(cè)并排
13.一般而言,,上樓下樓宜( )行進(jìn),,以( )為上,但男女通行時(shí),,上下樓宜令( )局后 (\c )
a 單行,、前、男
b 并排,、后,、男
c 單行、前,、女
d 并排,、后、女
14.以下做法錯(cuò)誤的是 (\d )
a 一女士陪三四位客人乘電梯,,女士先入,,后出
b 一男一女上樓,下樓,,女后,,男先
c 一男一女在公司門口迎候客人。一客人至,。男女主人將其夾在中間行進(jìn),。至較狹之處,令客人先行
d 室內(nèi)燈光昏暗,,陪同接待人員要先進(jìn),,后出
15.公務(wù)用車時(shí),上座是: (\a\ )
a后排右座
b副駕駛座
c司機(jī)后面之座
d以上都不對(duì)
16.接待高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、高級(jí)將領(lǐng),、重要企業(yè)家時(shí)人們會(huì)發(fā)現(xiàn),轎車的上座往往是 (d )
a 后排左座
b 后排右座
c 副駕駛座
d 司機(jī)后面的座位
17.對(duì)于座次的描述不正確的有(\d )
a后排高于前排
b內(nèi)側(cè)高于外側(cè)
c中央高于兩側(cè)
d兩側(cè)高于中央
18.會(huì)客時(shí)上座位置排列的幾個(gè)要點(diǎn)是(\a\ )
a面門為上、以右為上,、居中為上,、前排為上、以遠(yuǎn)為上
b面門為下,、以左為上,、居中為上、前排為上,、以遠(yuǎn)為上
c面門為上,、以左為上、居中為上,、后排為上,、以遠(yuǎn)為上
d面門為上、以右為上,、居中為上,、前排為上、以近為上
19.以下不屬于會(huì)議室常見(jiàn)的擺臺(tái)是:( b )
a 戲院式
b正方形
c課桌式
d u型
20,、當(dāng)您的同事不在,您代他接聽(tīng)電話時(shí),,應(yīng)該(\d )
a先問(wèn)清對(duì)方是誰(shuí);
b先記錄下對(duì)方的重要內(nèi)容,,待同事回來(lái)后告訴他處理;
c先問(wèn)對(duì)方有什么事;
d先告訴對(duì)方他找的人不在。
答案:
d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十七
由于商務(wù)禮儀在我們的工作,、生活的文明禮儀中扮演了越來(lái)越重要的角色,,行里組織了一次“商務(wù)禮儀”培訓(xùn)。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),,我從老師那學(xué)到了很多關(guān)于商務(wù)禮儀的知識(shí)以及商務(wù)禮儀的重要性,,不僅拓寬了知識(shí)面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到,。
我國(guó)是一個(gè)歷史悠久的文明古國(guó),,也有著“禮儀之邦”的美稱,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚的遺產(chǎn),。在中國(guó)更加向世界開(kāi)放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),,更富有鮮明的時(shí)代內(nèi)涵,。隨著人與人,國(guó)與國(guó)之間的交往日益頻繁,,講究禮儀,,禮尚往來(lái),對(duì)營(yíng)造和諧的人際關(guān)系,顯得尤為重要,。
隨著“文明禮儀”宣傳活動(dòng)日益深入,,人們對(duì)禮儀知識(shí)的認(rèn)知也越來(lái)越多,對(duì)職業(yè)的需求也越來(lái)越強(qiáng)烈,。而職業(yè)禮儀中重要的商務(wù)禮儀需求,,也達(dá)到了空前的高漲。
商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),,比如索取名片:索取名片一是要能取過(guò)來(lái),,二是要給對(duì)方留下好印象。商務(wù)禮儀不僅體現(xiàn)著個(gè)人的素質(zhì),,也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界,。 在商務(wù)場(chǎng)合當(dāng)中,禮節(jié),、禮貌都是人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場(chǎng)合的人際交往成為一件非常愉快的事情,。在滿足人們的社會(huì)交往需求的同時(shí),,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營(yíng)造良好的商務(wù)交往氛圍,,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ),。相反,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響帶來(lái)巨大的損失,。
在學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀之后,,我恍然大悟,原來(lái)平時(shí)的工作和生活中我們有很多地方都做的不到位,,從小小的鞠躬禮到文明用語(yǔ),,似乎我們都有太多的忽略,比如平時(shí)生活中的鞠躬禮不標(biāo)準(zhǔn),、文明用語(yǔ)聲音太小,、面部無(wú)表情等常見(jiàn)問(wèn)題我們好像都沒(méi)有多加注意。
這次的商務(wù)禮儀培訓(xùn),,讓我受益匪淺,。從個(gè)人的角度看,一是有助于提高個(gè)人的自身修養(yǎng);二是有助于人美化自身,、美化生活;三是有助于人們的社會(huì)交往,,改善人們的人際關(guān)系;從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),可以美化企業(yè)形象,,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,,最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。以前,總是認(rèn)為自己服務(wù)的態(tài)度已經(jīng)很好了,,素質(zhì)比一般人也不差,,但是聽(tīng)完這次培訓(xùn)發(fā)現(xiàn)差距還很大。今后我要根據(jù)的勤奮學(xué)習(xí),、學(xué)以致用,、有助于我今后的事業(yè)更一步的提升。
接待禮儀培訓(xùn)內(nèi)容篇十八
1.制定接待方案的依據(jù)
制定接待方案的依據(jù)一般有兩種:一是對(duì)本部門,、本單位邀請(qǐng)的團(tuán),、組或個(gè)人,主要根據(jù)邀請(qǐng)目的和外賓的國(guó)別,、身份,、地位、要求等,,結(jié)合我方的實(shí)際情況,,制定接待方案;二是對(duì)上級(jí)有關(guān)部門指派或有關(guān)部門及其對(duì)口單位委托接待的團(tuán)、組或個(gè)人,,應(yīng)根據(jù)上級(jí)或者有關(guān)部門的安排,、部署和要求,結(jié)合地方的實(shí)際情況,,制定出周密,、完善、可行的計(jì)劃,。我們?cè)谕馐鹿ぷ髦械诙N接待方案較之為多。
2.接待方案的基本內(nèi)容
接待方案一般應(yīng)包括來(lái)訪者的基本情況,、禮儀活動(dòng)安排,、生活安排等幾個(gè)部分。 來(lái)訪者的基本情況一般寫(xiě)在導(dǎo)語(yǔ)部分,。應(yīng)寫(xiě)明來(lái)訪者的國(guó)籍,、代表團(tuán)名稱、主賓姓名,、人數(shù),、抵離日期、交通工具,、來(lái)訪目的以及我方的接待方針,。這是接待方案的重要組成部分,要力求語(yǔ)言簡(jiǎn)煉,、精確;禮儀活動(dòng)安排部分應(yīng)逐項(xiàng)寫(xiě)明迎送,、會(huì)見(jiàn)、宴請(qǐng)、會(huì)談,、晚會(huì),、參觀等活動(dòng)的具體情況及要求。要明確我方參加各項(xiàng)禮儀活動(dòng)的主要人員,、活動(dòng)時(shí)間,、地點(diǎn)等。對(duì)宴請(qǐng)的安排,,方案中還應(yīng)寫(xiě)清宴請(qǐng)方式,、參加人數(shù)、宴會(huì)規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)等具體內(nèi)容;生活安排部分要寫(xiě)明客人下榻的賓館,、依不同身份安排什么等級(jí)的房間,、日常伙食標(biāo)準(zhǔn),、乘車什么車輛等,。如遇來(lái)賓在生活上有特殊要求,應(yīng)在這部分反映出來(lái),。例如伊斯蘭教國(guó)家的客人來(lái)訪,,在日常伙食一項(xiàng)上就需注明“清真”字樣,。
除上述三部分外,,接待方案中還要明確接待費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān),如自費(fèi),、由上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)銷,、本單位結(jié)算、由地方外事費(fèi)核銷等,。另外,,根據(jù)接待規(guī)格,如需安排新聞報(bào)道,,也應(yīng)在方案中寫(xiě)明;安全保衛(wèi)是外事接待中的一項(xiàng)重要工作,,接待方案中也應(yīng)包括這方面內(nèi)容。如沒(méi)有特殊要求,,可寫(xiě)“由公安部門協(xié)助安排”,。
3.接待方案的附屬材料
除正式接待方案外,還應(yīng)準(zhǔn)備好必要的附屬材料,,以做為接待方案的補(bǔ)充或供執(zhí)行方案時(shí)參考,。附屬材料一般包括活動(dòng)日程、外賓名單等,。重要的接待任務(wù)還可有領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、會(huì)談方案等,。
4.接待方案的審批程序
接待方案草擬后,經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,,并加蓋本單位公章,,送外事歸口部門審批。經(jīng)外事部門批準(zhǔn)的接待方案,,打字后發(fā)各有關(guān)單位實(shí)施,。如邀請(qǐng)外國(guó)人去我國(guó)非開(kāi)放地區(qū)活動(dòng),接待方案則應(yīng)先報(bào)省公安廳,、省軍區(qū)審批后,,報(bào)省外辦審批,上述單位同意后,,持公安部門開(kāi)具的旅行證方可前往,。
示例:
杭州維爾特貿(mào)易公司關(guān)于接待印度貿(mào)易公司代表的方案
為了安排好印度八里貿(mào)易公司董事長(zhǎng)及代表來(lái)訪公司,特制定如下接待方案
一. 接待時(shí)間
20xx年3月6日——8日,。
二. 接待地點(diǎn)
接送機(jī)地點(diǎn):杭州國(guó)際機(jī)場(chǎng)
下榻酒店:杭州國(guó)際大酒店
三. 接待對(duì)象
印度八里貿(mào)易公司董事長(zhǎng)及代表等一行18人,。
四. 接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門接待小組:董事長(zhǎng),秘書(shū)組金玟,,宣傳組,。
五. 參觀地點(diǎn):
1. 公司總部。
2. 杭州國(guó)際大酒店宴會(huì)廳,。
3. 公司歷史紀(jì)念館
六. 接待前期準(zhǔn)備工作,。
(一) 收到傳真,協(xié)調(diào)時(shí)間,,予以回復(fù),。
(二) 來(lái)回機(jī)票預(yù)訂,至少提前20天預(yù)訂商務(wù)艙,。
(三) 食宿安排,,至少提前半個(gè)月預(yù)訂。
(四) 迎接車輛安排,,迎接外賓的是公司最高級(jí)別的