總結不僅僅是總結成績,,更重要的是為了研究經驗,發(fā)現做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓,。這些經驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,避免失誤,。寫總結的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,,希望大家能夠喜歡!
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇一
辦公室工作涉及面廣,,對各方面的能力和知識都要掌握,,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識,、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,,開闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量,。經過不斷學習,、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二,、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,,擔負著上情下達、下情上報,、各種文件的印發(fā),、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,,完成好每一件交辦任務,,作好每一個記錄,處理好每一份文件,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,。
一是做好各類會務工作,。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待,。對每一次會議和集中活動,,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低,、會務簡繁,,都做到了會前準備充分,,會中精心組織,,會后認真總結,,確保萬無一失。
二是理順頭緒,,做到“事無巨細”,。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,,而且重復性很強,,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送,、會議的籌備及后勤保障等,。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,,分清事情的主次,、輕重,理清頭緒再做,,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作,。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng),、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng),、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網絡系統(tǒng)進行數據統(tǒng)計匯總及報送,經過統(tǒng)計整理,,共向相關部門報送數據20余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,,力求做到凡事都要高標準,、嚴要求,努力減少工作失誤,。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,,為各項工作的順利開展提供后勤保障,。
五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā),、登記,、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類,、歸檔,,做到資料齊全、目錄清楚,、裝訂規(guī)范,、保管有序。
六是努力做好其他臨時性工作,。
三,、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,,導致很多工作做的不夠理想,,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,,事情多的話還存在顧此失彼現象,,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,,就一定能夠做好,。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇二
時光總是轉瞬即逝,一轉眼來####項目工作已經一年有余,,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,,始終嚴格要求自己,提高自身素質,,扎實勤奮工作,,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作,。年終歲尾,,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,,接觸面廣,,既要乘上,又要啟下,,還有橫向聯系,。工作范圍廣,既要做好本部門事務,,又要協調其他部門事務,。其次是服務面寬,上下左右,、大大小小的事都會匯集到辦公室來,,工作內容極其繁雜。對內對外,,對上對下的協調很重要,,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,,協商并組織落實,。由于工作內容的綜合性,作為綜合管理部文員,,加班加點多點,,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識,、長才干,、強素質的機會;工作要求高、負荷重,、節(jié)奏快,,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,,多學博采,,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,,在這個崗位上,,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,,有些收獲甚至是終身受益的,。
1、接受信息量大,,可以拓寬視野,,開發(fā)思維,,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,。一方面業(yè)主,、監(jiān)理、局,、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件,、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握,。這種信息渠道暢通、來源廣泛,、真實性強的優(yōu)勢,,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,,活躍思維,。
2、涉及工作領域廣,,可以博采眾長,,吸取精華,在完成不同類型工作中經受鍛煉,。項目經理部早會,、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預案,、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結、建立排查問題庫,、上報京沈公司維穩(wěn)周報,、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內容,,往往需要和不同部門的同事進行合作,,一起干。在不同類型的工作中,,采取不一樣的工作方法,,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,,就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事,,就多學到一種工作方法。
3,、工作的標準高,、要求嚴,,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎,、事事認真的良好習慣,。作為綜合部文員,對項目經理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關,。一方面是行文規(guī)范上,,分清楚上行文、下行文,、平行文;另一方面是文字格式上,,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字,、別字,,語句是否通順。再者,,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度,。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,,在項目領導的寬容教導下,,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,,如果領導不在需通過電話請示,,經領導同意后方可用印。
二,、綜合辦文職工作無小事,。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事,、辦會工作一樣也不能少,。在一年多的工作經歷中,做的最多的往往是大量,、瑣碎和事務性的工作,,一年到頭,忙忙碌碌,,不能說出了成績,,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉,、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致,。在工作實踐中,,自己比較注意這么幾點:
1,、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題,。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門,,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時,,可能影響到相互關系,,貽誤工作,造成不必要的麻煩,。因此,,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,,樹立主人翁意識,,立即行動,,對工作的完成情況負責,。
2、再忙也要出精品,。這是個工作標準問題,。一年來的工作經歷讓我感到,活越多,,越需要抓緊;工作越忙,,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁,。整理文件,,辦理事情,不僅不能出差錯,,而且要強化精品意識,,做到干一項是一項,辦一件成一件,。
3,、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題,。綜合管理部工作有著較強的服務性,、從屬性、被動性的特點,,工作要服從領導日程,,圍著領導轉。一般來講,,工作事項有著突發(fā)性,,但這并不是說只能等米下鍋,,被動應付。事實上,,只有充分發(fā)揮主觀能動性,,才能變被動為主動。多打進攻仗,,留足提前量,,事事想在先,工作干在前,,在突擊性工作多的情況下,,才能保質保量完成任務。
三,、日事日畢,,日清日高,月度任務月度總結
1,、自20xx年2月份復工以來,,綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份,,沈陽南站工程建設指揮部來文412份,,####來文228份,監(jiān)理站來文76份,,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,,調度通知213份,紅頭文件73份,,會議紀要21份,,內部調度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領導閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),,并及時提醒項目經理部各部門辦理,。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進行核對當日發(fā)文情況,,確保不漏發(fā),。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,,做到紙張領取使用有登記,。通過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經理部各部門的紙張使用量大致為8小包,。假設一包紙28元的情況下,,每月項目經理部打印用紙的花銷為224元。此外,,在項目領導的認同下,,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,,統(tǒng)一由綜合部進行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,,減少出錯率;加強監(jiān)督,,雙向監(jiān)督。
3,、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度,、出入庫臺帳登記制度。項目經理部辦公易耗用品主要為碳素筆,、筆芯,、筆記本、訂書器,、訂書釘,、橡皮、2b鉛筆,、膠水,、抽桿夾、印油,、7#電池,、5#電池,、檔案盒,、膠帶、曲別針,、a4紙張,、a3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現在也已更換三四次碳粉盒,,具體更換頻次根據當月打印數量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次,。
四、加強溝通,,退一步海闊天空
工作中,,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,,難免存在摩擦,,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,,而不是回避矛盾;解決問題,,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見,。通過溝通,,讓彼此理解對方所要表達的意思,,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,,以便更好的開展工作,,營造良好的職場環(huán)境。
五,、繼往開來,,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,,與領導溝通較少,,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,,猶豫不決,。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將到來,,在新的一年里,,我將總結經驗,克服弱點,,改正缺點,,加強學習,以良好的心態(tài),、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中,。多動腦勤思考,不斷完善自己,,努力提高工作水平,,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力,。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇三
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,、溝通內外,、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調研資料,、數量都要為決策提供一些有益的資料,,數據。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關系,,辦理公司有關證件。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在xx部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了證書,、項目立項手續(xù)產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協調作用,。
2,、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到、拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流,、溝通,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度,、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
3、積極響應公司號召,,深入開展市場調研工作,。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如,,又到花園,、花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設想,。
4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品,、通訊,、復印機,、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費,、招待費,、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴格按照程序核定使用標準,。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質量。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇四
一年來的工作到現在終于結束了,,這一年我在公司的工作,,總體完成的還可以,對于領導給我的工作,,我基本上也把它們做完了,,讓領導在我這方面的工作無后顧之憂。對此,,我對本年度來的工作做下面簡單的總結:
一,、積極努力工作
這一年,我從年初進入公司工作開始,,我就給自己制定了一年的工作計劃,,把自己每個月的工作都計劃好。畢竟作為文員,,我的工作從來都是很瑣碎的,,所以必須制定計劃,才能更好地去執(zhí)行,。每天的工作都按時完成,,有時間的話,還會主動攬工作,,幫領導分擔工作,,減輕領導的工作。我努力的做好每份工作,,不管是對文件的整理,,還是各種表格的制作,我都可以勝任好,,努力的達到領導的要求,,讓大家對我的服務也能夠滿意。
二,、遵守工作紀律
我無時不無刻的遵守公司的紀律,,遵守各項工作制度。上班我從在工作時間范圍內玩手機,,不會不守紀律,,而是會努力做一個稱職的文員,認真的辦理各項事務,,完成一天所要做的所有工作,,不把工作拖著,什么時間完成什么工作,,違反公司紀律是不明智的,。我在工作上從不會謀取私利,,不做有違公司的事情,,努力的把公司的利益放在第一位,,個人利益放第二,以公司的更大的發(fā)展為目標,,按照要求把工作做好,。
三、思想品德良好
從我進入公司起,,我就重視公司的發(fā)展理念,,以公司為主,我不會肆意的做傷害公司的事情,,從沒有做過違背公司意愿的事情,。公司所有的事務在我的能力范圍之內的,我都是積極主動的去做,,努力配合著大家,。我知道自己身為公司里的一員,所以我把公司的榮譽當作自己的榮譽,,公司獲得成功,,我也會因此而感到驕傲。我做人做事,,都無愧于心,,對于同事所需要我?guī)椭叶际潜M量伸出手幫忙,,不做一個思想底下的人,,尊重他人意愿,不強迫他人幫助,。我有事請教,,我都是謙虛的態(tài)度,在得到他人的幫助后,,也會真誠的致謝,。
總體上,這一年在文員崗位上,,我努力的做好了個人的工作,,雖然在這之中,我也有犯過一些小錯,,但是我在犯錯之后,,都會對自己進行反思,反省自己的不足,,并能夠及時改正,。明年,,我會以更好的狀態(tài)迎接工作,致力做出更好的成績的,。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇五
一,、加強學習,提高政治理論和文化水平
作為一名黨員,,又全面負責著局辦公室的工作,,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上,、行動上自覺與黨保持一致,,工作中嚴以律己,寬以待人,,作風務實不浮夸,。xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動,,克服事務性工作繁雜的實際困難,,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”,。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識,,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,,增強了政治敏銳性,、鑒別力,進一步提高了理論聯系實際的能力,,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的最好的辦法,。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文字處理,、檔案,、印鑒管理、采購保管,、財務等多項工作,,是局傳遞信息、落實政策,、上下內外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,,能應對得了日常事務性的工作,,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,,做小事,,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,。xx年我們按照上級工作要求,,全力完成局對內管理,、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1,、綜合文字工作得到加強,。xx年,辦公室起草了各類請示,、報告,、講話、匯報材料等一百余份,,下發(fā)考勤,、學習、財務,、考核等制度十余項,,形成書面文字材料xx余篇。
2,、規(guī)范了機關內部事務管理,。制定了考勤制度、學習制度,、值班制度,、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度,、財務管理制度等等機關管理制度,,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循,。
3,、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質,、業(yè)務能力和工作作風,,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領導,、同志們的信認,是一種榮譽,。二是堅持了各項制度的落實,,如會議制度,勞動紀律,,值班制度,、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范,。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作,。信訪工作是化解社會矛盾,,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作,。xx年,,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,,我們嚴格按照信訪程序,,做到了耐心、細致,、不推不拖,,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決,。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識,、責任意識和服務意識,經全局同志的努力,,使我局xx年的信訪工作沒有一起赴市,、赴省、赴京上訪現象,,使來訪者滿意而走,,來信者得到滿意答復。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平,。
作為局的后勤保障部門,,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以局為家的思想,。
1,、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質的服務,。
2,、 在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想,。
四、存在的問題,。
xx年以來,,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
1,、學習的主動性和自覺性尚須加強,,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;
2,、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3,、工作中時有急躁情緒,,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
五、xx年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,,并借助實踐工作的鍛煉,,盡快調整思路,更新觀念,,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1,、繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質,,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治,、業(yè)務學習,,進一步提高辦公室整體素質;
2、進一步轉變思想,、拓展思路,,提高辦公室全體工作人員的工作素質、政策水平和工作水平,,努力掌握和熟悉各項政策方針,,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務,。
3,、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高,。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇六
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20__年的工作情況總結如下:
一,、以踏實的工作態(tài)度適應辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門對企業(yè)內外的許多工作進行協調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理所以本人經常利用休息時間來進行[補課]把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少工作量大特別是企業(yè)會務工作較多這就需要部門員工團結協作,。在20__年里遇到各類活動與會議本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。過去的20__年是企業(yè)的效益與服務年而辦公室就是個服務性質的部門本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助本人都會第一時間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。
二,、盡心盡責做好本職工作以下是本人的20__年辦公室工作總結
1,、文員工作嚴要求
(1)公文傳閱歸檔及時,。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱,。
(2)下發(fā)公文無差錯,。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送另外協助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā)本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量20__年以來共下發(fā)紅文份,。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫,。
(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考,。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱,。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段過去的20__年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等并定期向領導室反饋,。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口,。過去的20__年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好[辦公室報]協辦的組稿工作以及協助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報,。
4、完成辦公室文員職責工作,。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作,。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要保密這就需要本人在工作中仔細:耐心。20__年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責,。因為這個工作的特殊性為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展每天本人基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務需要加班加點本人都毫無怨言認真完成工作。
5,、企業(yè)文化活動積極參與
20__年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20__年以來無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài)對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有積極主動地去投入太多的精力辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動,。
20年有新的氣象面對新的任務新的壓力本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進步,。本人將做好20年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步,。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇七
今年2月,,我通過人才招聘,在 x公司得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門,、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F就近一年來的情況向各位領導作年終總結。
一,、人事管理方面
1,、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,, x結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數據為依據,,及時為員工飯卡進行充值,,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給 x公司各位領導及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問,、勤學,、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否,。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
4、招聘新員工
根據業(yè)務部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
二,、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在 x公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協商價格,、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇八
一年來,,在各級領導的支持和培養(yǎng)下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化,,辦公室文員年度工作總結。針對一年來的情況,,現將我本年度的思想,、工作總結如下:
一、認真學習,,努力提高
時代是在不斷發(fā)展變化的,,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,,唯一的方式就是加強學習,。一年來,我首先是認真學習了馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小理論和江總澤民同志“三個代表“重要思想。努力提高自己的理論,,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅定的共產主義信念,,指導自己不斷改造自己的世界觀,、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神,,弄清工作的方向、目標和任務,,緊跟時代潮流,,確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識,,使自己在工作中不掉隊,、不落伍,能夠更好地勝任本職工作,。通過學習,,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高,。
二,、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜,、任務比較重的部門,。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責,。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事“的思想,,盡職盡責,,努力工作。
首先是熟悉本職業(yè)務,,進入角色,。我工作的時間不太長,對金馬鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應有的了解,,而辦公室工作又涉及金馬鎮(zhèn)整個工作的方方面面,,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,,逐漸增進自己對金馬鎮(zhèn)的了解,,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事,。
辦公室是鎮(zhèn)黨政機關上情下達,、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉起著重要的作用,,為此,,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意,。對領導交辦的事項,,認真對待,及時辦理,,不拖延,、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,,只要是原則范圍內的,,不做樣子、不?;^,、不出難題。
第三是注意形象,。辦公室是鎮(zhèn)機關的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象,。一年來,在各位領導的關心幫助下,,在全體干部職工的理解支持下,,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,,促進了整個機關工作的正常開展,。
三、端正作風,,擺正位置
在工作中,,我始終堅持勤奮、務實,、高效的工作作風,,認真做好工作。服從領導分工,,不計得失,、不挑輕重。對工作上的事,,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,,自工作以來,,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,,堅持正直、謙虛,、樸實的生活作風,,擺正自己的位置,尊重領導,,團結同志,,平等相處,以誠待人,,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,正確處理好與領導,、同事相處的尺與度的關系,,大事講原則,小事講風格,,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
四、存在問題
通過一年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:
一、了解還不夠多,,還不能完全適應工作需要;
二,、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;
三,、由于學習不夠,,工作中有時會感覺力不從心;
四、工作方法上還有待改進,。
這些不足,,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,。
總之,,一年來,通過努力學習和不斷摸索,,收獲很大,,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇九
伴隨著新年鐘聲的敲響,,又迎來了嶄新的,、充滿期待的20xx年?;赝?0xx年度的工作生活,,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,,身邊的同事也都在不斷進步著,,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力,。
人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,,從當初的不完善,,慢慢成長到今天的成熟。
自20xx年以來,,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,,職能作用也在逐漸得到體現。
公司領導對人力資源部的建設極為關心,,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑,。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,,不知公司設如此部門真正的用意在哪里,。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持,。
上半年因部門人手緊缺,,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,,今年上半年x總監(jiān)任職以來,,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,,使分工更加細致化,,現對于今年的工作總結如下:
一,、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,,保持公司檔案的完整性,,為保證日后的分析工作提供更準確的信息
因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識,。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息,。
二,、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù)
到目前為止,,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,,集中的機會較少,,經常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同,。計劃爭取過年這個機會,,把合同簽署工作完成好。
三,、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,,按月準確出具考勤報表
其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司許多工作崗位性質的不同,,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,,但為了防止有些員工“言過其實”,,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。
四,、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜
對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,,并對當事人進行了思想教育,。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均認識到了自身的錯誤。
五,、今年以來,,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施
比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,,從而起到了激勵員工的作用。
六,、進行促銷人員的管理工作
自今年9月份以來,,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,,發(fā)現雖然制定了相應的管理制度,,但是發(fā)現許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,,人員增長率過高,。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫,。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。
最后,,祝愿公司在新年里一帆風順,,一年更比一年好!
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇十
20xx年迎來了尾聲,入職3個月以來在各位領導與同事的幫助下,,愛崗敬業(yè),,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。雖然工作上經歷過困難,,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐漸成熟了。現簡要回顧總結:
一,、在學習中不斷提高自己
文員工作涉及面廣,,對各方面的能力和知識都要掌握,,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識,、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,,開闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量,。經過不斷學習和積累,,已具備了一些文員工作的經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的問題,,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二,、日常工作
在過去的3個月里,,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準備工作,,使大家在一個整潔干凈的環(huán)境下工作,,以充沛的精神迎接一天的工作。在領導的指導下和同事幫助下,,對自身工作已漸漸熟悉和上手?,F在能獨立較好的根據每周例會情況及時準確地完成會議中幻燈片的制作、會議紀要以及會議交辦任務的落實情況;此外,,還需完善資料管理工作;發(fā)放勞保用品和辦公用品領取的登記工作;及時處理領導下達的臨時工作,。
本人嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,謹記領導的指示并付諸于實際,。工作中,,始終嚴格要求自己,對于領導安排的每一份工作,,不論大小,,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,,在學習中進步,。
三,、工作中存在的不足
雖然取得一點小進步。也許,,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,,就一定能夠做好,。由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,,欠缺細心,。比如:對文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,,辦事效率有待提高,,事情多的話還存在顧此失彼現象,寫作文筆在細節(jié)上還有待加強等等,。我覺得今后要多從以下幾個方面完善自己的工作:
一是努力做好各類會務工作,。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待,。做到了會前準備充分,,會中精心組織,會后認真總結,,確保萬無一失,。
二是理順頭緒,遇事不慌,。文員工作比較繁瑣,,有時候打印一份文件就要一兩個小時,各種文件的印發(fā),、信息的接收和報送,、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,,遇事不慌,,分清事情的主次、輕重,,理清頭緒再做,,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障,。
四是加強文件檔案管理,。對各種文件及時收發(fā),、登記、歸檔,保證上傳下達;把我司具有參考價值的文書材料進行整理,、分類,、歸檔,做到資料齊全,、目錄清楚,、裝訂規(guī)范、保管有序,。
五是努力做好其他臨時性工作,。
以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結,在以后的工作中,,我將更加以認真,、負責、積極,、踏實的工作態(tài)度,,努力完善自身工作中不足。也從更多方面努力的摸索工作的方式,、方法,,積極鍛煉自己的工作能力,為公司做出貢獻,。
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇十一
20__年在不知不覺中即將過去了,,今年初,我通過人才招聘,,在公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位,。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經驗大學生來講,,一切都是陌生而新鮮的。工作中,,我一直虛心求教,,恪盡職守,努力做好本職工作,。在過去的一年里,,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況向各位領導作年終總結,。
一,、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司,,適逢結構重組,,結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數據為依據,,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作,。
2,、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給公司各位領導及辦事員備查使用,。
3,、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才,、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學,、勤動腦,、勤動手才能勝任這項工作。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,,得以進一步開展工作,。如今,我已經能獨立并熟練地完成社會保險,、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工
根據業(yè)務部的實際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
二,、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審
工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保,、公積金、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作,。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維,。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務部,、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2,、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國,、美國等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3,、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,大到結算,、訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、與裝修公司就辦公家具協商價格,、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好!
文員個人年度工作總結 文員的個人年終總結篇十二
回顧年,,作為公司的辦公室文員,三個月來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將上半年的學習、工作情景總結如下:
一,、工作匯報
1、日常接待工作:接打電話時,,使用禮貌語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據部門領用情景,,進行領用登記,。
3,、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、認真做好本職工作和日常事務性工作,,協助領導堅持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,進取,、主動的做好本部門日常內務工作。
二,、存在的不足
1,、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,,不能嚴格要求自我,,工作上存在自我放松的情景。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快,、精、準,。在這方面我還有很多不足,。
2、對工作程序掌握不充分,,對自身業(yè)務熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性和職責心,只是自我在工作中偶爾會出現手忙腳亂的情景,,甚至會出現一些不該出現的錯誤,。
3、缺少細心,,辦事不夠謹慎,。文員工作是相對簡單但又繁雜的工作,這就要求我必須細心,,并且有專業(yè)素質,,思路縝密。在這方面我還不夠細心,,時有粗心大意,,做事草率地情景,。
三、今后努力的方向
1,、今后在工作中還需多向領導,、同事學習,進取溝通,,從大局出發(fā),提高自身工作水平,。
2,、必須提高工作質量,具備強烈的職責感,,在做完每一件事情之后要進行思考總結,,善于自我反省。
3,、注意培養(yǎng)自我的綜合素質,,把理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質和業(yè)務本事,,以便為公司的明天奉獻自我的力量,,為本職工作做出更大的貢獻。