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前臺接待工作計劃內(nèi)容(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-06 21:15:16
前臺接待工作計劃內(nèi)容(5篇)
時間:2023-03-06 21:15:16     小編:admin

做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!

前臺接待工作計劃內(nèi)容篇一

一、加強自身修養(yǎng),,提高服務質(zhì)量

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。

2、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3,、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作,。

4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作,。增強主動服務意識,,能夠積極有效的完成各項工作。

5,、對工作有強烈的責任心,,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作,。

二,、注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,、清潔

1,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。

2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。

三,、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

1,、對公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作。

2,、前期的稿件征集,收集稿件,、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放。

3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。

4,、能夠熟練公司的各種文化建設,,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。

四、完善考勤管理制度

考勤管理是企業(yè)管理的基礎,,客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。

1、人事考勤表制作和復核,。

2,、進行各部門工作人員上班下班復核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。

3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄,。

4,、對于請事假,病假,,因公出差、法定休假等詳細記錄,。

5、對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理,、核對,,及未打卡進行記錄,。

五,、員工日常行為的規(guī)范管理,,嚴格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行

1,、每日早晨對各部門工作服,、工牌,、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,,并詳細記錄定期匯總,。

2,、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。

3,、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

六,、協(xié)助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作

1,、進行各類通知,、通報,、聯(lián)絡單的簽收工作,。

2,、負責公司文件處理工作,,日常的打印,、復印,、掃描、傳真等工作,。

3,、負責各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

4,、協(xié)助人事專員進行招聘、面試,、新員工入職等人事工作。

5,、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。

七,、拓展知識面,不斷完善自我

1,、業(yè)余時間多看有關(guān)工作方面的書籍,不斷給自己充電,,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤,。

2,、要熟練掌握各類辦公軟件,,提升各類公文的撰寫能力,。

3,、制定工作計劃,,逐一完成各項目標,從中積累經(jīng)驗,,不斷提升自我,。

作為一名公司前臺文員,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),,文化知識認知度,,加強自己的聽,、說,、讀,、寫能力,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質(zhì)的人才,。在未來的工作中,,我會不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

前臺接待工作計劃內(nèi)容篇二

一,、思想計劃安排

思想是工作的根本,,尤其是在前臺的工作上,,思想更是我們工作質(zhì)量的保證。

首先,,我要樹立正確的思想觀念,將自己作為服務者,,負責好各部門的溝通和通知,發(fā)揮自己的前臺的責任,。

其次,在接待上,,要認清自己代表的是__公司的服務,,要以公司層面去看待來訪者,有禮用心的招待好來訪人,。

最后,,要提高自己的積極性和責任心,保證工作和服務上都能嚴格熱情的做好工作任務,。

二,、工作方面

面對服務,我也不能僅僅只在思想上要求自己,,行動是更為重要的前提!在接下來:

1、個人形象

在工作中要保持好自己的個人形象,,確保每天工作的裝束干凈整潔,得體大方,。并且要注意保持,,能在工作中時刻保持好個人的形象。

2,、禮儀的學習

在禮儀方面我首先要加強自身的招待能力,,做到遇人有禮,招待的時候得體大方,,能保證合格的禮儀和招待技巧,。

此外,還要加強電話禮儀用語的學習,,能在接聽電話的時候保持良好的用語,,注意禁用詞匯。

3,、溝通能力

在招待中,盡管我們話不能多,,但溝通的能力和技巧卻一定要有!為此,我因該多多加強交流能力和溝通技巧,,學會禮貌回話,并積極引導,。

三,、日常的準備

在接待上,要準備好接待室的整潔和必備品,。此外,,在茶水廳要時刻保證有各類茶水和一定量的飲料和礦泉水。不一定要特別全面,,但不能需要的時候沒喲,。

此外,,要時刻長背帶樓下便利店號碼,以便在必要的時候能及時補充所需,,保證招待的質(zhì)量,。

四,、前臺的其他方面

作為前臺,,在沒有接待的時候,我應該時刻做好準備,,積極的處理好資料工作,,并保證前臺的整潔和有序,。做到能時刻做好接待,時刻能完美的完成工作,。

前臺的工作不易,我需要更加嚴謹?shù)墓芾碜约?。但在接下來的一年里,,我會嚴謹?shù)耐瓿勺约旱墓ぷ魅蝿?,將工作?yōu)秀、有序的做好!

前臺接待工作計劃內(nèi)容篇三

一,、在日常事物工作

協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。做好了各類信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類整理工作,。配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作,。

做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細,、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

二,、在行政工作中

加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。

三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面

積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。通過個人自主的學習來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。

四、其他工作

協(xié)助人力資源部做好各項工作,。及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。

前臺接待工作計劃內(nèi)容篇四

一,、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。

在工作中,,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,將來電記錄匯總,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,。

二,、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期,、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。

三,、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,,我都要對樣板間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損,。

四,、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本,、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。

前臺接待工作計劃內(nèi)容篇五

一、常規(guī)事項

(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好信件的收發(fā)工作,。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)做好各部門的協(xié)助工作,。

(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,,按時清點,,以便能補充辦公用品,大家工作的需要,。

(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作,。

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8)按時、高效地完成交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我遵循精、細,、準的原則,,精心,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事,。

二、行政工作

(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、準確的傳遞信息,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。

(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,,做好員工與公司溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實施,。

三,、個人修養(yǎng)和能力

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向同事學習工作經(jīng)驗和方法,,提升自身素質(zhì)。

(3)個人自主的學習來提升知識層次,。

我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,,實現(xiàn)自我的價值。

四,、工作

(1)協(xié)助人力資源部工作,。

(2)完成領(lǐng)導安排的其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將視情況進行合理的分工、安排,,實行崗位責任制,,使工作井然有序的進行;還要創(chuàng)造性地進行工作,,探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;工作執(zhí)行上,,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,,真正的成為參謀助手,,做好上、下溝通的橋梁,。

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